CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN QUỐC TẾ
2.1. Khái quát về công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA, tên quốc tế là International Auditing and Financial Consulting Company (iCPA) được thành lập năm 2001 theo giấy CNĐKKD lần đầu ngày 24 tháng 10 năm 2001. Công ty có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, ba chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Thanh Hóa và Hải Phòng.
Số chứng nhận doanh nghiệp: 0101177123
Địa chỉ trụ sở chính: tầng 15, Center Building – Hapulico Complex, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty trải qua ba giai đoạn chính:
- Giai đoạn thứ nhất: Từ lúc thành lập đến năm 2002: Công ty hoạt động chính trong mảng dịch vụ tư vấn tài chính
- Giai đoạn thứ hai: Từ năm 2002 đến năm 2007: Công ty mở rộng cung cấp dịch vụ kiểm toán
- Giai đoạn thứ 3: Từ 7/2007 đến nay: Công ty Hợp danh Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Kế toán Việt Nam (VAFC) sáp nhập vào Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Quốc tế (IFC) tiền thân của iCPA. Sau khi sáp nhập, số nhân viên của công ty tăng lên 60 người, trong đó số KTV có chứng chỉ hành nghề KTV là 12 người.
Hiện nay, công ty đã mở rộng hoạt động với ba chi nhánh ở Thanh Hóa, Nghệ An và Tp. Hồ Chí Minh. Chuyên về dịch vụ kiểm toán, định giá tài sản, các dịch vụ sổ sách kế toán, đào tạo nhân lực ngành kế toán-kiểm toán…Theo thống kê, IFC có khoảng 120 nhân viên, trong đó số người có chứng chỉ KTV là 20 người.
Trong suốt những năm 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 và 2017. iCPA được chấp thuận là một trong số những tổ chức kiểm toán độc lập cho các tổ chức phát hành, niêm yết, kinh doanh chứng khoán theo các quyết định số Quyết định số Quyết định số 703/QĐ-UBCK ngày 18/12/2007, Quyết định số
39
776/QĐ-UBCK ngày 27/11/2008, Quyết định số 914/QĐ-UBCK ngày 15/11/2010, 897/QĐ-UBCK ngày 23/11/2011. Trong quá trình hoạt động iCPA là một trong số ít các công ty kiểm toán của Việt Nam được Quốc tế chấp thuận kiểm toán cho các dự án tài trợ quốc tế như Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB), Ngân hàng thế giới, Chương trình phát triển liên hợp quốc (UNDP)…
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Kiểm toán Quốc tế iCPA Các dịch vụ mà công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA cung cấp:
• Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định, cho các mục đích riêng biệt,
• Kiểm toán nội bộ, kiểm soát hoạt động, kiểm soát tuân thủ
• Xác định giá trị doanh nghiệp phục vụ cho mục đích cổ phần hóa
• Các dịch vụ kế toán: làm sổ sách, xây dựng, đánh giá hệ thống kế toán…
• Tư vấn thuế: lập tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế…
• Tư vấn tài chính doanh nghiệp: Tư vấn hoạch định chiến lược tài chính, huy động vốn, mua bán sát nhập, tái cơ cấu, đấu giá…
• Tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân lực ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, đào tạo nghiệp vụ kế toán thuế, kế toán trưởng, phát triển, cung cấp nhân lực ngành kế toán…
2.1.3 Bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA được xây dựng theo sơ đồ sau:
40
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Ban Giám đốc: là bộ phận cao nhất trong công ty. Ban giám đốc bao gồm 1 Tổng giám đốc và 4 Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động cũng như các dịch vụ của công ty. Phó tổng giám đốc có chức năng hỗ trợ Tổng giám đốc cho các hoạt động, quyết định của công ty, cũng như thực hiện chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ cho các phòng ban.
Các phòng ban chức năng gồm:
Phòng Hành chính tổng hợp: Có chức năng quyết định, thực hiện các công tác tổ chức, hành chính, đào tào nhân sự, bảo vệ tài sản công ty.
Phòng Tài chính kế toán: Có trách nhiệm thực hiện ghi chép, cân đối thu chi của công ty, quyết toán lương cho nhân viên và lập báo cáo tài chính cho công ty cũng như tư vấn về tài chính cho ban Giám đốc.
Phòng Công nghệ thông tin: lắp đặt, quản lý hệ thống máy tính, phần mềm cho công ty.
41
Phòng Kiểm soát chất lượng và đào tạo: có trách nhiệm kiểm soát chất lượng hoạt động cũng như các dịch vụ của công ty.
Các phòng nghiệp vụ: đảm bảo mang tới các dịch vụ tốt nhất cho khách hang.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA luôn tự hào với các dịch vụ mình cung cấp và qua thời gian đã được khách hàng tin tưởng về chất lượng và quy trình dịch vụ chuyên nghiệp. Sự ra đời của iCPA đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển của nghề Kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính của Việt Nam, sự thành công của các khách hàng trong suốt 14 năm qua.
42
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ba năm 2016, 2017, 2018 Đơn vị: VNĐ
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA) Từ bảng số liệu trên có thể thấy tình hình hoạt động của công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA tăng trưởng đều trong các năm vừa qua. Là dịch vụ then chốt của công ty, tổng doanh thu từ kiểm toán luôn chiếm tỉ trong doanh thu trên 80% của công ty. Mặc dù tỉ trọng này giảm nhẹ trong năm 2018 nhưng tổng doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng tốt. Bên cạnh đó, chi phí vẫn tăng đều hàng năm nhưng tốc độ tăng của chi phí vẫn ít hơn nhiều so với doanh thu, nên lợi nhuận sau thuế của công ty vẫn giữ mức tăng ổn định và đều đặn.
Với những kết quả trên đây, có thể thấy rằng, công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA đang ngày càng phát triển mặc dù có số lượng nhận lực không quá nhiều như các công ty lớn cùng ngành khác ở nước ngoài, nhưng nhờ sử dụng nhân lực hiệu quả
43
cũng như áp dụng các chính sách đãi ngộ lao động tốt, khuyến khích được tinh thần người lao động nên đạt được kết quả kinh doanh hàng năm khá khả quan
2.2. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kiểm toán quốc tế iCPA
2.2.1. Tổ chức BMKT tại đơn vị
Mặc dù là một công ty Kiểm toán hàng đầu nhưng BMKT tại iCPA lại khá đơn giản nhưng vẫn thực hiện theo đúng quy định, chế độ kế toán Nhà nước Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức BMKT của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Kiểm toán Quốc tế iCPA) Kế toán
bán hàng và công
nợ
Kế toán thanh
toán
Kế toán tiền lương
Thủ quỹ Kế toán tưởng
Kế toán tổng
hợp
44
Có 6 nhân viên thuộc phòng kế toán tại iCPA, gồm:
2.2.2 Vận dụng chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là theo thông tư 133/2016/ TT – BTC của Bộ Tài Chính ngày 26/08/2016 và các văn bản pháp lý có liên quan.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Công ty kê khai thuế và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
45
- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Theo phương pháp đường thẳng - Hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.