Để thích ứng và đạt được lợi thế cạnh tranh với môi trường có nhiều biến động trên, việc lựa chọn và thực hiện các dự án đóng vai trò là một trong những lĩnh vực quan trọng trong quản tr
LỰA CHỌN DỰ ÁN
Mô hình tài chính( NPV và thời gian hoàn vốn chiết khấu)
1.1 WACC và Sự ước lượng dòng tiền
- WACC = Chi phí vốn chủ sở hữu x Tỷ trọng vốn chủ sở hữu + Chi phí lãi vay x Tỷ trọng sử dụng lãi vay x (1 - Thuế suất)
Chi phí vốn chủ sở hữu 15,15%
Tỷ trọng vốn chủ sở hữu 67,22%
Giả định vòng đời dự án là 1 năm, bắt đầu từ tháng 1 năm 2023 cho cả 3 sản phẩm Ghi nhận dòng tiền nửa năm 1 lần
Vòng đời của sản phẩm là 2,5 năm bắt đầu từ 1/2024
Theo lý thuyết dòng đời sản phẩm, sản phẩm có 4 giai đoạn:
• Thoái trào a, Dự án 1: Sữa chua sầu riêng
Dòng tiền trong vòng đời dự án (triệu đồng):
Khái niệm hóa và lên kế hoạch Thực hiện Kết thúc
Khấu hao và Thiết bị -30 -60 -30
Chi phí điều chỉnh cơ sở vật chất -80
Tổng dòng tiền trong vòng đời dự án -210 -300 -500 -30
Dòng tiền trong vòng đời sản phẩm (triệu đồng):
Giới thiệu sản phẩm Phát triển Trưởng thành Thoái trào Doanh thu bán hàng 6400 12200 16000 16000 14000 Giá vốn hàng bán -4544 -7442 -11040 -11040 -9940
Lợi nhuận ròng sau thuế 118,78 418,68 396,8 396,8 357,28
7 b, Dự án 2: Sữa chua mít
Dòng tiền trong vòng đời dự án (triệu đồng):
Khái niệm hóa và lên kế hoạch Thực hiện Kết thúc
Khấu hao và Thiết bị -50 -80 -50
Chi phí điều chỉnh cơ sở vật chất -90
Tổng dòng tiền trong vòng đời dự án -290 -500 -980 -30
Dòng tiền trong vòng đời sản phẩm ( triệu đồng):
Giới thiệu sản phẩm Phát triển Trưởng thành Thoái trào
Lợi nhuận ròng sau thuế 200,45 686,4 694,4 704,32 551,23 c, Dự án 3: Sữa chua thanh long
Dòng tiền trong vòng đời dự án (triệu đồng):
Khái niệm hóa và lên kế hoạch Thực hiện Kết thúc
Khấu hao và Thiết bị -30 -70 -30
Chi phí điều chỉnh cơ sở vật chất -100
Tổng Dòng tiền trong vòng đời dự án -210 -330 -520 -30
Dòng tiền trong vòng đời dự án (triệu đồng):
Giới thiệu sản phẩm Phát triển Trưởng thành Thoái trào Doanh thu bán hàng 6000 11800 15200 15200 12000 Giá vốn hàng bán -4260 -7198 -10488 -10488 -8520
Chi phí khác -1600,8 -4095,78 -4240,8 -4280,8 -3097,2 Lợi nhuận trước thuế 139,2 506,22 471,2 471,2 382,8
Lợi nhuận ròng sau thuế 111,36 404,97 376,96 376,96 306,24
Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3
1.2 NPV và thời gian hoàn vốn chiết khấu
Bảng chiết khấu dòng tiền (triệu đồng)
Dự án 1 Dự án 2 Dự án 3
Tích lũy dòng tiền chiết khấu
Tích lũy dòng tiền chiết khấu
Tích lũy dòng tiền chiết khấu
Thời gian hoàn vốn chiết khấu
Xếp hạng Dự án NPV
1 Dự án 2: Sữa chua mít 340,03
2 Dự án 1: Sữa chua sầu riêng 526,68
3 Dự án 3: Sữa chua thanh long 204,11
Xếp hạng Dự án Thời gian hoàn vốn
1 Dự án 1: Sữa chua sầu riêng 2,37 năm
2 Dự án 2: Sữa chua mít 2,385 năm
3 Dự án 3: Sữa chua thanh long 2,535 năm
Như vậy, hai dự án có chỉ số tài chính tốt nhất là Dự án 1: Sữa chua sầu riêng và
Dự án 2: Sữa chua mít Dự án 2 có chỉ số NPV cao hơn tuy nhiên thời gian hoàn vốn lại dài hơn dự án 1 Dự án 3: Sữa chua thanh long có chỉ số tài chính thấp nhất và thời gian hoàn vốn dài nhất
Để đưa ra quyết định cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng tiếp phương pháp AHP để đánh giá toàn diện hơn và có kết quả rõ ràng hơn Các chỉ số tài chính này sẽ là một trong các tiêu chí của phương pháp AHP
Phương pháp phân tích thứ bậc AHP
2.1 Mô hình tiêu chí theo trọng số
− Sử dụng mô hình tính điểm có trọng số: các tiêu chí đánh giá dự án sẽ được đánh giá dựa trên thang đo về mức độ đáp ứng yêu cầu, trong đó các tiêu chí có mức độ quan trọng khác nhau sẽ có trọng số khác nhau
− Khả năng sinh lời: là tiêu chí đánh giá quan trọng nhất của một dự án,NPV so sánh giá trị của tất cả các dòng tiền mà một dự án dự kiến thu được trong tương lai (bằng cách sử dụng một tỷ lệ chiết khấu để mang các giá trị tương lai về giá trị hiện tại) với tổng chi phí hiện tại của dự án Nếu NPV dương, điều đó cho thấy rằng dự án sẽ sinh lời; nếu NPV âm, dự án sẽ gây ra mất lỗ NPV là một trong những công cụ quan trọng nhất để đánh giá tính khả thi tài chính của một dự án hoặc một cơ hội đầu tư
− Thời gian hoàn vốn: Thời gian hoàn vốn (payback period) là thời gian mà một dự án đầu tư cần để thu hồi lại vốn ban đầu đầu tư vào nó Đây là một chỉ số đánh giá
− Khả năng thu hút khách hàng mục tiêu: là một trong những khâu quan trọng nhất trong quá trình thực hiện các dự án, có khả năng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp về lâu dài
− Đáp ứng nhu cầu phát triển thương hiệu dài hạn: dự án có đáp ứng được mục tiêu dài hạn của thương hiệu hay không
− Mức độ nhận diện thương hiệu: là mức độ quen thuộc và khả năng ghi nhớ của khách hàng trọng tâm đối với sản phẩm sau dự án
− Rủi ro dự án: hiệu suất không đảm bảo, thiếu cam kết về nguồn lực, ước tính thời gian và chi phí quá lạc quan
− Thời gian hoàn vốn: xác định khoảng thời gian cần thiết để thu hồi chi phí của các khoản đầu tư ban đầu cho dự án
Cấp độ thứ nhất Cấp độ thứ hai
Khả năng sinh lời (NPV) 70%
Thời gian hoàn vốn 30%% Đóng góp cho chiến lược
(Chiến lược khác biệt hóa):
Khả năng thu hút khách hàng mục tiêu 45%
Mức độ nhận biết thương hiệu 35% Đáp ứng nhu cầu phát triển thương hiệu dài hạn 25%
Rủi ro: 10% Rủi ro dự án
2.2 Gán giá trị số cho kích thước đánh giá
Trọng số Biểu đồ cột
Xếp hạng Dự án Tổng điểm Lợi ích tài chính Đóng góp cho chiến lược Rủi ro
Khả năng sinh lời (NPV) 0,385
Khả năng thu hút khách hàng mục tiêu 0,1575
Mức độ nhận biết thương hiệu 0,1225 Đáp ứng nhu cầu phát triển thương hiệu dài hạn 0,07
1 Sữa chua sầu riêng 0,578 Rất tốt Xuất sắc Rất tốt Tốt Tốt Tốt
2 Sữa chua mít 0,781 Xuất sắc Rất tốt Xuất sắc Xuất sắc
3 Sữa chua thanh long 0,347 Tốt Tốt Rất tốt Tốt Tốt Tốt
Như vậy, dự án số 2 đạt điểm cao nhất, chúng ta có thể tự tin đưa ra quyết định lựa chọn Dự án số 2: Sữa chua mít
Thông qua đánh giá toàn diện và chính xác bằng phương pháp AHP, với tiêu chí quan trọng nhất là hiệu quả tài chính dựa trên NPV và tính toán thời gian hoàn vốn có chiết khấu, kết quả rất đáng tin cậy Dự án số 2 đạt điểm cao nhất vì có lợi thế tài chính, có triển vọng đóng góp vào chiến lược khác biệt hóa hiện tại của công ty, trong khi yêu cầu rủi ro không đáng kể
Với mục tiêu tập trung vào việc tạo ra lợi nhuận, đa dạng hóa sản phẩm, đổi mới hình ảnh công ty và tạo dựng uy tín thương hiệu, dự án số 2: Sữa chua mít sẽ là dự án phù hợp nhất để chúng tôi lựa chọn.
QUẢN TRỊ CÁC BÊN LIÊN QUAN
Phân tích các bên liên quan là một công cụ hữu ích để minh họa một số xung đột dường như không thể giải quyết xảy ra thông qua việc tạo và giới thiệu dự án được lên kế hoạch Các bên liên quan đến dự án được định nghĩa là tất cả các cá nhân hoặc nhóm có quyền lợi chủ động trong dự án và có thể ảnh hưởng, tích cực hoặc tiêu cực, đến sự phát triển của nó Phân tích các bên liên quan đến dự án, sau đó, bao gồm việc xây dựng các chiến lược để xác định ảnh hưởng của các bên liên quan đến dự án và, nếu cần thiết, quản lý nó để có kết quả tích cực
Quản trị các bên liên quan là quá trình tổ chức, giám sát và cải thiện mối quan hệ với các bên liên quan Quản trị các bên liên quan trong một dự án có vai trò rất quan trọng, giúp cho nhà quản trị dự án tổ chức và giám sát mối quan hệ; xác định và phân tích nhu cầu; lập kế hoạch và tiến hành trong thực tế; kiểm soát rủi ro và phạm vi dự án Quá trình này bao gồm việc xác định đối tượng hữu quan, phân tích nhu cầu và mong đợi của họ Doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch chiến lược để duy trì quan hệ, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo cân bằng với mục tiêu kinh doanh Nếu quản trị thành công các bên liên quan, nhà quản trị có thể đảm bảo sắp xếp được các yêu cầu của dự án, nắm bắt được mức độ chấp nhận rủi ro và giảm thiểu các vấn đề có thể gây trì hoãn dự án Từ đó, thực hiện dự án đúng tiến độ, chi phí và chất lượng
Các bên liên quan Tổ chức Quyền lực
Quyền lực x mức độ quan tâm
Bên liên quan chính Quản trị Nhu cầu thông tin Chiến lược quản trị
Chủ tịch công ti Nhà quản trị cấp cao 9 2 18 - Gián tiếp
Giám đốc điều hành Nhà quản trị cấp cao 8 2 16 - Gián tiếp
Giám đốc tài chính Nhà quản trị cấp cao 5 2 10 - Gián tiếp
Giám đốc dự án Thành viên dự án 9 10 90 x Trực tiếp Báo cáo hàng tuần Cuộc họp hàng tuần; email theo ngày Đội ngũ dự án Thành viên dự án 7 9 63 x Trực tiếp Báo cáo hàng tuần Cuộc họp hàng tuần; email theo ngày
Giám đốc Marketing Nhà quản trị chức năng 5 9 45 x Trực tiếp
Giám đốc R&D Nhà quản trị chức năng 9 9 81 x Trực tiếp
Giám đốc Sản xuất Nhà quản trị chức năng 8 9 72 x Trực tiếp Báo cáo hàng tháng ASAP - Những vấn đề quan trọng
Giám đốc Kinh doanh Nhà quản trị chức năng 5 5 25 - Gián tiếp
Giám đốc Sản phẩm Nhà quản trị chức năng 8 7 56 x Trực tiếp Báo cáo hàng tháng ASAP - Những vấn đề quan trọng
Kế toán trưởng Kế toán 7 6 42 x Trực tiếp
Cố đông Người can thiệp 3 3 9 - Gián tiếp
TH Corporation Đối thủ cạnh tranh 5 3 15 - Gián tiếp
Nhà sản xuất Nhà cung cấp dịch vụ 6 7 42 x Trực tiếp Báo cáo hàng tháng ASAP - Những vấn đề quan trọng
Chính quyền địa phương Địa phương 7 6 42 Gián tiếp Quarterly Reports
Cơ quan truyền thông Nhà cung cấp dịch vụ 2 7 14 - Gián tiếp
Nhà bán lẻ Khách hàng 4 2 8 Gián tiếp
Kiểm toán viên Nhà cung cấp dịch vụ 7 5 35 - Gián tiếp
Các nhà cung cấp Nhà cung cấp 7 4 28 x Trực tiếp Báo cáo hàng tháng ASAP - Những vấn đề quan trọng
Cục Vệ sinh An toàn thực phẩm Người can thiệp 6 2 12 - Gián tiếp
Chính quyền địa phương Địa phương 7 6 42 x Trực tiếp Báo cáo hàng quý
Nhà bán lẻ Khách hàng 4 2 8 - Gián tiếp
ĐIỀU LỆ DỰ ÁN
Tổng quan dự án
Vinamilk là tên gọi tắt của Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vietnam Dairy Products Joint Stock Company) đã vững mạnh trên thị trường từ năm 1976 và trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong ngành công nghiệp chế biến sữa tại Việt Nam Với 8 nhà máy hiện đại, 1 xí nghiệp và 3 nhà máy mới đang xây dựng, Vinamilk không chỉ chiếm lĩnh 75% thị phần sữa trong nước mà còn xuất khẩu sản phẩm đến nhiều quốc gia như
Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, khu vực Trung Đông và Đông Nam Á
Chặng đường gần 50 năm phát triển của Vinamilk được đánh giá cao khi trở thành thương hiệu duy nhất của Đông Nam Á xuất hiện trong nhiều bảng xếp hạng toàn cầu
Với hơn 200 mặt hàng sữa tiệt trùng, thanh trùng và các sản phẩm đa dạng khác, Vinamilk không chỉ đáp ứng nhu cầu nội địa mà còn định hình thị trường quốc tế Sứ mệnh của Vinamilk không chỉ là cung cấp sữa chất lượng với giá cả cạnh tranh mà còn là thúc đẩy thương hiệu sữa Việt vươn lên vị thế cao trong ngành công nghiệp sữa thế giới Vinamilk nổi tiếng với các dòng sản phẩm chính là sữa tươi-sữa dinh dưỡng Vinamilk, sữa chua Vinamilk, sữa đặc Ông Thọ Tuy nhiên, phần lớn doanh thu của Vinamilk đến từ thị trường trong nước và phần lớn dòng tiền vào được tạo ra từ các sản phẩm sữa tươi Trong khi tiềm năng của dòng sản phẩm sữa chua tại Việt Nam vẫn chưa được khai thác hiệu quả
Sữa chua mít là một trong những cách tốt nhất để dành lại phần sữa tươi được nhiều người yêu thích Sữa chua mang lại những lợi ích đáng kể cho sức khỏe và là một món ăn ngon giúp bổ sung các dinh dưỡng cần thiết trong đời sống hàng ngày như Vitamin B12, A, D & K, Canxi, Đặc biệt, Vitamin B12 giúp hình thành các tế bào hồng cầu và duy trì hệ thần kinh khỏe mạnh, Vitamin A giúp thị lực khỏe mạnh, Vitamin
D giúp hấp thụ canxi, Vitamin K giúp đông máu Tuy nhiên, có một số ít doanh nghiệp tập trung vào sản phẩm này ở phân khúc chất lượng cao Với tất cả nguồn lực hiện có mà Vinamilk đang sở hữu, những sáng kiến của Vinamilk sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng hiện đại bằng những sản phẩm có chất lượng vượt trội Qua đó, việc ra mắt sản phẩm sữa chua mít có thể là một trong những bước đệm để tái định vị thương hiệu sữa chua Vinamilk tại thị trường Việt Nam.
Thông tin dự án
− Tên dự án: Dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm Sữa chua Mít
− Ngày khởi công dự án: 01/01/2023
− Ngày kết thúc dự án: 03/01/2024
Thời gian dự kiến: 53 tuần
Nhóm dự án
Vai trò Họ và tên Thông tin liên lạc Phụ trách
Nguyễn Danh Hậu 0966.399.279 haudnt@vnm.com.vn
- Bắt đầu dự án và xác định phạm vi của dự án
- Giám sát tiến độ dự án theo mục tiêu đã xác định và thời hạn đặt ra
- Giải quyết các vấn đề phát sinh
- Đề xuất và điều phối các mục tiêu, thời hạn và dự án cho từng bộ phận
- Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy trình nhằm nâng cao hoạt động và chức năng của các phòng ban
Chuyên viên quản lý sản phẩm
Nguyễn Tuấn Anh 0963.37.8668 tuanh.ng@vnm.com.vn
- Chuẩn bị sản phẩm theo công thức đã chọn và nguyên liệu đã mua
- Theo dõi và điều chỉnh quá trình thành phẩm
- Kiểm soát chất lượng để đảm bảo thực phẩm đạt tiêu chuẩn cao theo quy định
Kỹ sư phát triển sản phẩm
Phạm Huy Hoàng 0866.666.669 hoangph@vmn.com.vn
- Nghiên cứu thị trường cho công thức mong muốn
- Kiểm tra công thức về chất lượng và tính khả thi
- Kiểm tra chất lượng của nguyên mẫu
Bùi Thanh Định 0988.886.000 dinhbt@vnm.com.vn
- Xác định các kênh phân phối tốt nhất, quản lý mức tồn kho, xử lý đơn đặt hàng, vận chuyển và hậu cần
- Lập kế hoạch chiến lược bán hàng, xác định xúc tiến bán hàng và cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời
Lê Thanh Hải 0919.999.989 hailt@vnm.com.vn
- Xác định các thành phần cần thiết của các công thức đã phát triển
- Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và ký hợp đồng, quản lý mối quan hệ nhà cung cấp
- Nguồn, mua và quản lý việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết để đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức
Quản lý sản phẩm Trương Nhật Phương 0345.559.551 phuongtn@vnm.com.vn
- Đi đầu trong việc nghiên cứu và phát triển bản dựng (công thức) của sản phẩm mới
- Nghiên cứu và thử nghiệm các công thức sản phẩm khác nhau để chọn công thức phù hợp nhất
- Kiểm tra, nguyên mẫu và thu thập phản hồi để tinh chỉnh và hoàn thiện công thức sản phẩm
- Quản lý và điều phối nhân viên marketing, nhà thiết kế
- Xây dựng kế hoạch tiếp thị bằng cách hiểu nhu cầu của khách hàng, phát triển, quảng bá, định giá sản phẩm để thu hút khách hàng, đồng thời xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
Mục tiêu
Xây dựng quy trình sản xuất mới sản xuất sữa chua mít vào đầu tháng 1 năm 2023 và tung ra thị trường thử nghiệm 5.000 sản phẩm vào đầu năm 2024 với tổng chi phí không quá 2,5 tỷ đồng.
Sản phẩm dự án
− Đề xuất cuối cùng và ngân sách cho dự án
− Thiết kế sản phẩm đầy đủ và phát triển công thức
− Sản phẩm cuối cùng: Sữa chua mít.
Các cột mốc quan trọng
− 11/07/2023: Tạo và kiểm tra nguyên mẫu cuối cùng
− 10/10/2023: Hoàn thiện thiết kế sản phẩm
− 15/03/2024: Ra mắt và bắt đầu phân phối sản phẩm ra thị trường
− 01/06/2024: Sản phẩm có mặt trên thị trường
Hạn chế
− Nguồn lực sẵn có: Công ty thực phẩm có thể phải đối mặt với những thách thức trong việc tìm nguồn cung ứng nguyên liệu và nguyên liệu cần thiết cho dự án mới, điều này có thể ảnh hưởng đến tính khả thi chung của dự án
− Chuyên môn kỹ thuật: Công ty thực phẩm có thể yêu cầu kiến thức và chuyên môn kỹ thuật cụ thể để phát triển và tung ra sản phẩm mới thành công, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thực hiện dự án
− Tính bền vững về môi trường: Công ty thực phẩm có thể cần xem xét tác động môi trường của sản phẩm mới, bao gồm cả việc tìm nguồn nguyên liệu và vật liệu đóng gói, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tính khả thi của dự án.
Cách tiếp cận
Phương pháp quản lý nên tập trung vào việc lập kế hoạch cẩn thận, giao tiếp hiệu quả và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm Dưới đây là một số yếu tố chính của phương pháp quản lý hiệu quả:
− Xây dựng kế hoạch dự án: Xác định mục tiêu, mục tiêu của dự án và các bên liên quan chính Phát triển một kế hoạch dự án toàn diện bao gồm các mốc thời gian, các mốc quan trọng, ngân sách và phân bổ nguồn lực để đảm bảo rằng dự án luôn đi đúng hướng và trong phạm vi ngân sách
− Phân công vai trò, trách nhiệm và liên lạc thường xuyên với tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan để đảm bảo rằng mọi người đều biết về tiến độ và mọi thay đổi đối với kế hoạch dự án
8.2 Cách tiếp cận kỹ thuật
− Tự động hóa và công nghệ: Sử dụng tự động hóa và công nghệ để tăng hiệu quả và giảm nguy cơ sai sót trong quá trình sản xuất
− Tối ưu hóa quy trình: Liên tục tối ưu hóa quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả, giảm lãng phí và nâng cao chất lượng của sản phẩm mới
− Tính bền vững: Kết hợp các biện pháp thực hành bền vững vào quy trình sản xuất để giảm thiểu tác động môi trường của sản phẩm mới
− Hợp tác: Thúc đẩy sự hợp tác giữa nhóm kỹ thuật và các bên liên quan khác, chẳng hạn như tiếp thị và bán hàng, để đảm bảo sản phẩm mới được thiết kế đáp ứng nhu cầu và sở thích của khách hàng.
Ràng buộc
9.1 Hạn chế về nguồn nhân lực
− Tính khả dụng và khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm phải được quản lý để đảm bảo rằng những đóng góp của họ cho dự án không tác động tiêu cực đến trách nhiệm chức năng chính của họ trong tổ chức
− Kỹ năng và chuyên môn của các thành viên trong nhóm phải phù hợp với yêu cầu của dự án, đồng thời vai trò và trách nhiệm của họ phải được xác định rõ ràng dựa trên chuyên môn chức năng của họ
Tổng mức đầu tư của dự án trong 1 năm đầu không cao hơn 2,5 tỷ đồng bao gồm chi phí đề xuất dự án, chi phí giám sát và theo dõi dự án, chi phí phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ, chi phí phát triển sản phẩm, chi phí tạo và thử nghiệm nguyên mẫu, chi phí xác định nhà cung cấp, chi phí kế hoạch Marketing, chi phí phân phối sản phẩm, chi phí kết thúc dự án
− Sự sẵn có và chất lượng của nguyên liệu có thể thay đổi do các yếu tố môi trường và mùa vụ Do đó, dự án phải linh hoạt để thích ứng với mọi thay đổi về tính sẵn có và chất lượng của các đầu vào này
− Sự sẵn có của thiết bị và phương tiện cần thiết cho quá trình chế biến và đóng gói phải được đảm bảo để đáp ứng các mốc thời gian và cột mốc quan trọng của dự án
9.4 Hạn chế về thời gian
− - Dự án phải được hoàn thành trong vòng 1 năm bắt đầu từ tháng 1 năm 2023 đến tháng 1 năm 2024, dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như nhu cầu thị trường và yếu tố
− Dự án phải tuân thủ các mốc thời gian và cột mốc đã thỏa thuận.
− Bất kỳ sự chậm trễ nào trong dự án đều phải được thông báo tới nhà tài trợ dự án hoặc cơ quan được chỉ định khác và các bước thực hiện để giảm thiểu sự chậm trễ.
Phê duyệt
Tổng Giám đốc Công ty Quản lý dự án Nhà cung cấp nguyên liệu Nhà phân phối 1 Nhà phân phối 2
BẢNG PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS)
Bảng phân tách công việc
ID Nội dung công việc Công việc trước đó
1 Xây dựng đề xuất kinh doanh -
1.1 Nghiên cứu và phân tích thị trường - 35
Nghiên cứu 3C: customer, competitor, company
1.1.2 Nghiên cứu tiềm năng sản phẩm 1.1.1 14
1.2 Xây dựng đề án chính thức 1.1 21 Giám đốc dự án
1.3 Phân tích tài chính và lập dự toán ngân sách 1.2 28 Giám đốc Tài chính
1.3.1 Xây dựng kế hoạch tài chính 1.2 14
Phân tích viên Tài chính 1.3.2 Dự toán ngân sách 1.3.1 14
2 Giám sát và theo dõi dự án 1
2.1 Quản lý quá trình thực hiện dự án 1.2 210
2.3 Quản trị rủi ro dự án 1.2 210
3 Phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ 1
3.1 Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận 1.3 21
3.1.1 Xác định nhiệm vụ và mức độ ưu tiên 1.3 14
3.1.2 Phân công nhiệm vụ đến các bộ phận 3.1.1 7
3.2 Phân bổ nguồn lực đến từng bộ phận 3.1 14 Giám đốc nhân sự
Nghiên cứu thị trường cho công thức của sản phẩm
Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm
4.2 Phát triển công thức cho sản phẩm 4.1 28
Kiểm nghiệm và đánh giá về chất lượng và tính khả thi
4.4 Hoàn thiện quy trình sản xuất 4.3 21
4.5 Thiết kế nhãn hiệu và bao bì sản phẩm 4.4 14 Nhân viên thiết kế bao bì
5 Tạo và thử nghiệm nguyên mẫu 4
Tạo nguyên mẫu trong phòng thí nghiệm
4.4 14 Nhà khoa học nghiên cứu sản phẩm
5.2 Thử nghiệm nguyên mẫu 5.1 28 Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm & Chuyên gia về công nghệ thực phẩm
5.2.2 Tiến hành đánh giá cảm quan 5.2.1 7 Chuyên gia về công nghệ thực phẩm 5.2.3 Kiểm tra chất lượng và độ an toàn 5.2.2 7
5.3 Kiểm tra lần cuối cùng 5.2 7
Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm & Chuyên gia về công nghệ thực phẩm
5.4 Kiểm tra pháp lý 5.3 7 Chuyên viên pháp lý
6 Xác định nhà cung cấp 4
6.1 Lựa chọn nhà cung cấp 4.4 21
6.1.1 Đánh giá khả năng của nhà cung cấp 4.4 14
6.1.2 Lựa chọn nhà cung cấp đủ điều kiện 6.1.1 7
7.1 Xây dựng chiến lược marketing 3.2 28 Giám đốc Marketing
7.2 Phát triển kế hoạch marketing 7.1 28 Chuyên viên Marketing
Phát triển hệ thống quản lý phân phối sản phẩm
4.4 14 Quản lý chuỗi cung ứng
9.1 Báo cáo kết quả dự án
9.2 Đánh giá kết quả dự án 9.1 14
Xác định những điểm thành công và điểm cần khắc phục
9.4 Phát triển kế hoạch ra mắt sản phẩm 9.3 42
Sơ đồ phân tách công việc
Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc minh họa quy trình làm việc của dự án trong cấu trúc phân chia công việc dưới dạng sơ đồ Nó là sự phân tách theo định hướng trực quan, phân cấp và có thể thực hiện được của một dự án Đây là một sơ đồ hữu ích cho người quản lý dự án vì nó cho phép họ chia nhỏ phạm vi dự án và trực quan hóa tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án của mình.
BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM (RAM)
Biểu đồ trách nhiệm (RAM - A Responsibility Assignment Matrix) hay còn gọi là biểu đồ RACI là biểu đồ thể hiện mức độ trách nhiệm và sự tham gia của cá nhân hoặc nhóm đối với nhiệm vụ được liệt kê Biểu đồ RAIC bao gồm 4 mức độ trách nhiệm sau:
• R - Responsible: Trách nhiệm thực thi Đây là người/nhóm đóng vai trò thực thi gói công việc hoặc hoạt động nhằm đảm bảo gói công việc/hoạt động đó được hoàn thành
• A - Accountable: Trách nhiệm giải trình Đây là người chịu trách nhiệm cuối cùng đối với việc hoàn thành gói công việc/hoạt động Thường đây là cấp trên của người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi và chịu trách nhiệm cuối cùng cho sự thành công hay thất bại của gói công việc/hoạt động đó
• C - Consult: Tham vấn Đây là các cá nhân, tổ chức được tham vấn, hỏi ý kiến để thực thi một gói công việc/hoạt động Người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi cần tham vấn ý kiến, tham vấn chuyên gia đối với các cá nhân/tổ chức có vai trò
C để có thể thực thi một gói công việc/hành động
• I - Inform: Thông báo Đây là các cá nhân, tổ chức mà cần được thông báo thông tin về một gói công việc/hoạt động Các thông tin về tiến độ, chi phí, chất lượng, nguồn lực, … sẽ được người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi thông báo đến các bên liên quan I để các bên liên quan này nắm thông tin về gói công việc/hoạt động đó
Bảng dưới đây thể hiện biểu đồ trách nhiệm dự án (RAM) của chúng tôi:
1 Phương pháp từ dưới lên Bottom-up
ƯỚC TÍNH CHI PHÍ
Phương pháp từ dưới lên Bottom-up
CHƯƠNG VI ƯỚC TÍNH CHI PHÍ
Chúng tôi quyết định sử dụng phương pháp từ dưới lên để ước tính chi phí này của dự án Theo phương pháp này, các công việc, tiến độ và các ngân sách riêng lẻ được xây dựng theo cấu trúc công việc (WBS) Mỗi bộ phận lập một danh sách chi phí và dự kiến ngân sách sau đó gửi đến ban quản lý cấp trên để phê duyệt Các ngân sách khác nhau này được kết hợp sau khi chúng thống nhất để tạo ra ngân sách chung của công ty
Chi phí được tính toán dựa trên các công việc cụ thể nên công ty tận dụng được những ưu điểm để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả của dự án Độ chính xác và minh bạch cao khi các thành viên biết được ngân sách mình có thể chi tiêu
- Chi phí nhân công trực tiếp: ƯỚC TÍNH CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP BOTTOM-UP
DỰ ÁN SỮA CHUA MÍT CAO CẤP VINAMILK
Xây dựng đề xuất kinh doanh
Nghiên cứu và phân tích thị trường
Nghiên cứu 3C: customer, competitor, company
Nghiên cứu tiềm năng sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xây dựng đề án chính thức 21 18.900.000 18.900.000
Phân tích tài chính và lập dự toán ngân sách
Xây dựng kế hoạch tài chính 14 12.600.000 12.600.000
Giám sát và theo dõi dự án
Quản lý quá trình thực hiện dự án 210 63.000.000 60.000.000 4.700.000 127.700.000
Quản trị rủi ro dự án 210 63.000.000 63.000.000
Phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận
Xác định nhiệm vụ và mức độ ưu tiên
Phân công nhiệm vụ đến các bộ phận
Phân bổ nguồn lực đến từng bộ phận 14 5.600.000 2.000.000 7.600.000
Nghiên cứu thị trường cho công thức của sản phẩm
Phát triển công thức cho sản phẩm 28 50.400.000 50.000.000 13.000.000 30.000.000 143.400.000 Kiểm nghiệm và đánh giá về chất 14 25.200.000 1.000.000 26.200.000 lượng và tính khả thi
Hoàn thiện quy trình sản xuất 21 25.200.000 450.000.000 150.000.000 60.000.000 685.200.000 Thiết kế nhãn hiệu và bao bì sản phẩm 14 8.400.000 4.000.000 1.500.000 13.900.000
Tạo và thử nghiệm nguyên mẫu
Tạo nguyên mẫu trong phòng thí nghiệm
Tiến hành đánh giá cảm quan 7 8.400.000 8.400.000
Kiểm tra chất lượng và độ an toàn
Kiểm tra lần cuối cùng 7 8.400.000 3.000.000 11.400.000
Xác định nhà cung cấp Lựa chọn nhà cung cấp Đánh giá khả năng của nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp đủ điều kiện
Xây dựng chiến lược marketing 28 33.600.000 6.000.000 1.000.000 40.600.000
Phát triển kế hoạch marketing 28 33.600.000 36.000.000 120.000.000 36.000.000 225.600.000
Phát triển hệ thống quản lý phân phối sản phẩm
Báo cáo kết quả dự án 28 25.200.000 25.200.000 Đánh giá kết quả dự án 14 22.400.000 4.600.000 27.000.000
Xác định những điểm thành công và điểm cần khắc phục
Phát triển kế hoạch ra mắt sản phẩm 42 50.400.000 2.000.000 52.400.000
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Chúng tôi dự định sản xuất 150.000 sản phẩm ra thị trường, do đó chi phí vật liệu trực tiếp sẽ chi phí mua nguyên liệu, vật liệu và công cụ, thiết bị cần thiết để sản xuất 150.000 sản phẩm
+ Thành phần chính của sản phẩm là: Sữa 78% (sữa tươi, nước, sữa bột, chất béo sữa, whey bột), đường, thạch dừa, mứt mít, dầu thực vật, chất ổn định, gelatin thực phẩm, men, màu tự nhiên
− Chi phí chung gồm các khoản mục cụ thể sau:
+ Chi phí vật liệu bao gồm dụng cụ dùng một lần, chất tẩy rửa, vật tư, băng dính, thiết bị bảo hộ cá nhân, điện, nước…
+ Thuế, Bảo hiểm xã hội
+ Chi phí khấu hao máy móc
− Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
+ Chi phí quảng cáo bán hàng
+ Hoa hồng cho đối tác phân phối và đại lý
+ Chi phí vận chuyển và các chi phí khác
Phân bổ ngân sách dự phòng là một bước quan trọng để đảm bảo rằng dự án có đủ tài chính để đối phó với các rủi ro và biến động chi phí Dự án “Sữa chua mít” có chi phí dự phòng tương đương 10% tổng chi phí, phân bổ theo mức độ rủi ro của công việc
Cụ thể, khoảng 50% dự phòng cho Phát triển sản phẩm và sản xuất, gần 20% cho Marketing, 10% cho phân phối, 20% cho các công việc khác
2 Phương pháp theo thời gian thực hiện dự án (Time-phased)
Bên cạnh đó, việc xác định ngân sách dự án không chỉ dừng lại ở con số tổng ngân sách mà còn phải bao gồm cả phân bổ chi phí cho các công việc theo thời gian, trong đó tổng ngân sách cho hoạt động của dự án được phân chia theo lịch trình khi công việc được lên kế hoạch Ngân sách theo từng giai đoạn sẽ được phân bổ theo tiến độ của dự án Điều này cho phép nhóm chúng tôi đối chiếu lịch trình với ngân sách, xác định các cột mốc quan trọng cho cả hiệu suất theo lịch trình và chi phí dự án
Hoạt động Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng theo hoạt động
Xây dựng đề xuất kinh doanh
Giám sát và theo dõi dự án
Phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ
Tạo và thử nghiệm nguyên mẫu
Xác định nhà cung cấp
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN CỤ THỂ
Bảng thời gian hoạt động a, b, m, TE
ID Nội dung công việc
1 Xây dựng đề xuất kinh doanh -
1.1 Nghiên cứu và phân tích thị trường - 30 35 40 35
1.2 Xây dựng đề án chính thức 1.1 16 21 26 21
1.3 Phân tích tài chính và lập dự toán ngân sách 1.2 22 29 30 28
2 Giám sát và theo dõi dự án 1
2.1 Quản lý quá trình thực hiện dự án 1.2 200 210 220 210
2.3 Quản trị rủi ro dự án 1.2 200 210 220 210
3 Phân bổ nguồn lực và nhiệm vụ 1
3.1 Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận 1.3 20 21 22 21 3.2 Phân bổ nguồn lực đến từng bộ phận 3.1 8 15 16 14
4.1 Nghiên cứu thị trường cho công thức của sản phẩm 3.2 22 29 30 28
4.2 Phát triển công thức cho sản phẩm 4.1 22 29 30 28
4.3 Kiểm nghiệm và đánh giá về chất lượng và tính khả thi 4.2 12 13 20 14
4.4 Hoàn thiện quy trình sản xuất 4.3 12 21 30 21
4.5 Thiết kế nhãn hiệu và bao bì sản phẩm 4.4 10 12 26 14
5 Tạo và thử nghiệm nguyên mẫu 4
5.1 Tạo nguyên mẫu trong phòng thí nghiệm 4.4 12 13 20 14
5.3 Kiểm tra lần cuối cùng 5.2 4 6 14 7
6 Xác định nhà cung cấp 4
6.1 Lựa chọn nhà cung cấp 4.4 18 19 32 21
7.1 Xây dựng chiến lược marketing 3.2 20 29 32 28
7.2 Phát triển kế hoạch marketing 7.1 20 29 32 28
8.1 Phát triển hệ thống quản lý phân phối sản phẩm 4.4 12 14 16 14
9.1 Báo cáo kết quả dự án
9.2 Đánh giá kết quả dự án 9.1 16 12 20 14
9.3 Xác định những điểm thành công và điểm cần khắc phục 9.2 12 13 20 14
9.4 Phát triển kế hoạch ra mắt sản phẩm 9.3 20 45 52 42
Sơ đồ mạng lưới AON
Sơ đồ mạng lưới là sự thể hiện bằng đồ họa của một dự án và bao gồm một loạt các mũi tên và hộp được kết nối để mô tả mối quan hệ qua lại giữa các hoạt động liên quan đến dự án Các hộp hoặc nút thể hiện mô tả hoạt động và các mũi tên thể hiện mối quan hệ giữa các hoạt động và xác định trình tự các công việc được thực hiện
37 Đường găng bao gồm chuỗi công việc: 1.1 - 1.2 - 1.3 - 3.1 - 3.2 - 4.1 - 4.2 - 4.3 - 4.4 - 5.1 - 5.2 - 5.3 - 5.4 - 9.1 - 9.2 - 9.3 - 9.4 Đường găng có độ dài là 364 ngày
Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được sử dụng để hiển thị thông tin tiến độ của dự án dưới dạng lịch biểu Bằng cách liệt kê các công việc theo thứ tự và mối quan hệ của chúng, biểu đồ Gantt cho phép hiển thị dữ liệu về thời gian bắt đầu, kết thúc, cũng như tiến độ thực tế và kế hoạch của các công việc trong dự án Nó cũng cung cấp một cách trực quan và chi tiết để theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện dự án và là công cụ hữu ích trong việc xây dựng, sắp xếp và phân bổ nguồn lực cho dự án.
QUẢN TRỊ RỦI RO
Danh sách rủi ro
+ 1.1.1: Nâng cao nhận thức về sức khỏe khiến người tiêu dùng ưu tiên các sản phẩm sữa chua ít đường, ít béo
+ 1.1.2: Cạnh tranh gay gắt từ các sản phẩm sữa chua trái cây đang được bán trên thị trường với những hương vị quen thuộc có thể khiến khó khăn trong việc thâm nhập thị trường
− Rủi ro về hậu cần và cung ứng
+ 1.2.1: Nhà cung cấp nguyên liệu (sữa, mít) có thể không thực hiện được hợp đồng
+ 1.3.1: Vi phạm các quy định pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và môi trường
+ 1.3.2: Các vấn đề liên quan đến bản quyền, thương hiệu và sở hữu trí tuệ
− Rủi ro về kỹ thuật
+ 2.1.1 : Mít có hương vị đặc trưng, nồng nàn, có thể át đi hương vị sữa chua Việc cân bằng hương vị giữa sữa chua và mít là một thách thức lớn
+ 2.1.2: Việc nghiên cứu sản phẩm có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến
+ 2.1.3: Chi phí cho việc vận chuyển lớn hơn, điều kiện bảo quản chặt chẽ hơn
+ 2.1.4: Thiếu hụt hoặc yếu kém trong việc quản lý chất lượng sản phẩm có thể dẫn đến sản phẩm không đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và doanh số bán hàng Sản phẩm mới có thể không vượt qua được bài kiểm tra đánh giá QA
− Rủi ro về quản lý
+ 2.2.1 : Dự án sữa chua mít cần sự phối hợp của nhiều bộ phận trong Vinamilk, như bộ phận nghiên cứu phát triển, sản xuất, marketing, bán hàng, Thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có thể dẫn đến chậm trễ tiến độ dự án, tăng chi phí và giảm chất lượng sản phẩm
+ 2.2.2 : Lập kế hoạch dự án không đầy đủ hoặc thiếu chính xác có thể dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện, ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng sản phẩm
− Rủi ro về tài chính
+ 2.3.1 : Ngân sách dự án có thể bị cắt do ngân sách ở các bộ phận khác của công ty bị cắt giảm
+ 2.3.2: Dự toán chi phí không chính xác hoặc quản lý chi phí không hiệu quả có thể dẫn đến vượt ngân sách, ảnh hưởng đến lợi nhuận dự án
− Rủi ro về nhân sự
+ 2.4.1 : Một thành viên chủ chốt của nhóm dự án có thể được bổ nhiệm lại hoặc không còn khả năng làm việc trong dự án nữa
Đánh giá rủi ro theo phương pháp định tính
3.1 Định nghĩa mức độ khả năng xảy ra rủi ro
Mã rủi ro Mức độ Mô tả
1.1.1 Thấp Có khả năng xảy ra nhưng không lớn: sữa chua vẫn là 1 trong những mặt hàng được cho là tốt cho sức khỏe 1.1.2 Trung bình Trên thị trường có ít sản phẩm sữa chua mít, sầu riêng 1.2.1 Thấp Làm mất uy tín của bên cung ứng
1.3.1 Thấp Đã có nghiên cứu kỹ và có bộ phận phụ trách chuyên biệt về những vấn đề pháp lý
1.3.2 Thấp Mọi hoạt động của dự án đều diễn ra trong nội bộ công ty và có những quy định về bảo mật thông tin với các thành viên chịu trách nhiệm dự án
2.1.1 Trung bình Vinamilk có đội ngũ R&D đảm bảo chuyên môn
Khó có thể xác định được số lượng phiên bản thử nghiệm phải tung ra trước khi chọn được phiên bản người dùng ưng ý
2.1.3 Cao Do đặc tính của mít và sữa chua dễ lên men và khó bảo quản
2.1.4 Trung bình Có thể thắt chặt quy trình kiểm soát chất lượng ngay từ khi bắt đầu dự án
2.2.1 Trung bình Dự án phức tạp thường đòi hỏi sự kết hợp của nhiều bộ phận khác nhau
Ban quản trị của công ty lớn và có bề dày hoạt động như Vinamilk sẽ có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch hiệu quả
2.3.1 Thấp Vinamilk là công ty lớn nên kiểm soát tài chính chặt chẽ 2.3.2 Thấp Vinamilk là công ty lớn nên kiểm soát tài chính chặt chẽ
2.4.1 Thấp Vinamilk là một trong những công ty có môi trường làm việc thân thiện và chính sách đãi ngộ nhân viên tốt
3.2 Định nghĩa mức độ ảnh hưởng tới kết quả dự án
Mã rủi ro Mức độ Mô tả
1.1.1 Thấp Phát sinh thêm chi phí và thời gian để thuyết phục một bộ phận khách hàng khó tính
1.1.2 Trung bình Vinamilk là thương hiệu sữa quốc dân tại Việt Nam nên sức mạnh thương hiệu vượt trội hơn so với các hãng sữa khác 1.2.1 Cao Có các phương án lựa chọn nhà cung cấp khác
1.3.1 Cao Phát sinh chi phí phạt, thời gian xử lý thủ tục pháp lý và thậm chí dẫn đến khả năng phải dừng hoạt động dự án
1.3.2 Trung bình Có thể phát sinh chi phí xử lý tranh chấp bản quyền và truyền thông thương hiệu
2.1.1 Trung bình Phát sinh thêm thời gian nghiên cứu sản phẩm
2.1.2 Trung bình Có thể phát sinh thêm chi phí nghiên cứu sản phẩm
2.1.3 Trung bình Có thể phát sinh thêm chi phí nghiên cứu sản phẩm hoặc vận chuyển gấp hơn
2.1.4 Cao Gây phát sinh thêm thời gian thực hiện dự án, thêm chi phí, tiêu tốn nhân lực
2.2.1 Cao Gây gián đoạn quá trình thực hiện dự án
2.2.2 Cao Dự án được thực hiện không hiệu quả gây hao tốn thêm nhiều nguồn lực về tài chính và con người
2.3.1 Trung bình Gây gián đoạn quá trình thực hiện dự án
2.3.2 Cao Thiếu chi phí thực hiện dự án
2.4.1 Cao Gây gián đoạn quy trình thực hiện dự án, có thể lộ thông tin nội bộ ra ngoài
3.3 Đánh giá tổng quan rủi ro
Thấp (Low) Trung bình (Med) Cao (High)
Đánh giá rủi ro theo phương pháp định lượng
− Mức độ tác động và Khả năng xảy ra của mỗi Rủi ro đều được phân thành 3 mức độ:
− Điểm rủi ro (RF) = Mức độ tác động + Khả năng xảy ra - Mức độ tác động*Khả năng xảy ra Trong đó:
+ Mức độ tác động của dự án là trung bình cộng của mức độ tác động các rủi ro trong dự án
+ Khả năng xảy ra của dự án là trung bình cộng của khả năng xảy ra các rủi ro trong dự án
− Phân loại đánh giá rủi ro:
+ Rủi ro thấp: RF < 0,3 + Rủi ro trung bình: RF = 0,3 đến 0,7 + Rủi ro cao: RF > 0,7
4.2 Đánh giá rủi ro và chiến lược áp dụng
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
+ Khảo sát khách hàng chi tiết + Xây dựng kế hoạch quảng bá để phần nào thay đổi định kiến của người tiêu dùng về sản phẩm có đường, sữa
1.1.2 0,5 0,3 − Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Xây dựng kế hoạch quảng bá độc đáo tạo điểm khác biệt, gây sự chú ý của người tiêu dùng với sản phẩm
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro và chia sẻ rủi ro
+ Đánh giá và kiểm định chất lượng của nhiều nhà cung ứng ngay ở giai đoạn tạo mẫu thử
+ Ký hợp đồng với nhà cung cấp có nguồn nguyên liệu đạt chất lượng
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro và chia sẻ rủi ro:
+ Làm tốt công tác xây dựng và hoàn thiện thủ tục pháp lý
+ Ký thỏa thuận với các công ty luật để đảm bảo thủ tục pháp lý đầy đủ và phù hợp với các quy định của pháp luật
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro:
+ Đăng ký bản quyền cho các mẫu thiết kế sản phẩm của dự án ngay từ sớm
+ Có quy định nghiêm ngặt với nhân viên để họ hiểu rõ quyền và trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Xây dựng kế hoạch và đội ngũ R&D có chuyên môn tốt
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Xây dựng một kế hoạch kiểm soát tiến độ dự án chặt chẽ
− Chiến lược chia sẻ rủi ro
Tìm kiếm và ký kết hợp tác chặt chẽ với đơn vị cung ứng có chất lượng đảm bảo
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Cần có hệ thống theo dõi và giám sát tiến độ dự án hiệu quả để đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời hạn
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
+ Thành lập ban chỉ đạo dự án: Bao gồm các đại diện từ các bộ phận liên quan để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ
+ Trong quá trình thực hiện dự án, tổ chức họp định kỳ giữa các phòng ban để các phòng ban nắm được tiến độ lẫn nhau
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
+ Các cấp quản lý cần xem xét kỹ lưỡng lưỡng trước khi phê duyệt kế hoạch dự án
+ Trong quá trình thực hiện hiện dự án, họp thường xuyên để điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với tiến độ và điều kiện thực tế
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Giữ liên hệ với quản lý cấp cao liên quan đến tình trạng dự án, bao gồm các giá trị nhận được và những tài liệu liên quan cần kiểm soát
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro
Cần lập dự toán chi tiết từ trước khi bắt đầu dự án và theo dõi chi phí chặt chẽ trong quá trình thực hiện để đảm bảo dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách
− Chiến lược giảm nhẹ rủi ro và chia sẻ rủi ro
+ Xây dựng chiến lược để các thành viên có thể làm trái chức năng của mình để có nhân sự thay thế ngay khi cần
+ Ký hợp đồng với các thành viên ngay từ khi bắt đầu dự án
• Điểm rủi ro dự án (RF) = 0,357 + 0,521 - 0,357 x 0,521 = 0,692
• Kết luận: Dự án có mức độ rủi ro trung bình
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 https://pim.vn/wp-content/uploads/2020/09/B%C3%A1o-s%E1%BB%91-61_pdf- Ph%C3%A2n-t%C3%ADch-th%E1%BB%A9-b%E1%BA%ADc-AHP.pdf
2 Johnathan M.Pham, “Quản lý các bên liên quan”, https://vncmd.com/chuyen-de/lanh- dao/quan-ly-cac-ben-lien-quan/
3 Mind Tools Content Team, “What is Stakeholders Management?”, https://www.mindtools.com/at2o1co/what-is-stakeholder-management
4 PACE, “Sơ đồ Gantt là gì? Các vẽ biểu đồ Gantt chart chi tiết|Tải mẫu”, https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/so-do- gantt?fbclid=IwAR3ykPR_Vjm2J1hBueGnf22De9ajg1IPwwSrQOuE7Bs65nlpJO4zb hdBTck
5 Vinamilk, “Lịch sử phát triển”, https://www.vinamilk.com.vn/vi/lich-su-phat- trien?fbclid=IwAR2pWNaNryQR8gcieK1QlaiGvLPvUTI-
LM6WnxFd1QxajI_5XV9tncBg-8w
6 Taca, 2022, “3 Phương pháp lập dự toán ngân sách”, https://taca.edu.vn/4-phuong-phap- lap-du-toan-ngan-sach/
7 Wittwer, J.W., 2021, "Work Breakdown Structure Template" from Vertex42.com, https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-breakdown- structure.html?fbclid=IwAR3OkOMBbvCJCdnveLZtxS6ub6SHw1Jkxl26BcX8G5Wk Y-AdEzrR2tBvsTI#google_vignette
8 Jena, A., & Satpathy, S S (2017) Importance of soft skills in project management International Journal of Scientific Research and Management,
9 Kraus, S., Durst, S., Ferreira, J J., Veiga, P., Kailer, N., & Weinmann, A (2022) Digital transformation in business and management research: An overview of the current status quo International Journal of Information Management, 63,
10 Akpan, I J., Udoh, E A P., & Adebisi, B (2022) Small business awareness and adoption of state-of-the-art technologies in emerging and developing markets, and lessons from the COVID-19 pandemic Journal of Small Business & Entrepreneurship, 34(2), 123–140.