BẢNG PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS)

Một phần của tài liệu Quản trị tác nghiệp dự Án nghiên cứu và phát triển sản phẩm sữa chua mít của công ty cổ phần sữa việt nam (vinamilk) (Trang 22 - 26)

Cấu trúc phân tách công việc (WBS – Work Breakdown Structure) là một danh sách chi tiết các bước cần để hoàn thành một dự án, là công cụ để phân nhỏ dự án thành các bộ phận. WBS giúp minh hoạ rõ nét hơn phạm vi của dự án, giúp theo dõi tiến triển dự án và ước lượng một cách chính xác về thời gian và tiến độ. Tất cả các bước của công việc dự án đều được phác thảo trong biểu đồ cấu trúc phân chia công việc, khiến nó trở thành một công cụ lập kế hoạch dự án thiết yếu. Khả năng bàn giao cuối cùng của dự án cũng như các nhiệm vụ và gói công việc liên quan đến nó nằm trên sơ đồ WBS và các cấp độ WBS bên dưới chia nhỏ phạm vi dự án để chỉ ra các nhiệm vụ, sản phẩm bàn giao và gói công việc cần thiết để hoàn thành dự án từ bắt đầu để kết thúc.

Tất cả các bước của dự án “Nghiên cứu và phát triển sản phẩm Sữa chua mít” đều được chia nhỏ và liệt kê trong Bảng cấu trúc phân chia công việc và Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc. Cấu trúc công việc tuân thủ chặt chẽ quy trình làm việc của dự án với 9 sản phẩm bàn giao, 30 sản phẩm phụ và 14 gói công việc

1. Bảng phân tách công việc

ID Nội dung công việc Công việc trước đó

Thời gian (ngày)

PIC

1 Xây dựng đề xuất

kinh doanh -

1.1 Nghiên cứu và phân

tích thị trường - 35

Chuyên viên Marketing 1.1.1

Nghiên cứu 3C:

customer, competitor, company

- 21

1.1.2 Nghiên cứu tiềm

năng sản phẩm 1.1.1 14

1.2 Xây dựng đề án chính

thức 1.1 21 Giám đốc dự án

1.3 Phân tích tài chính và

lập dự toán ngân sách 1.2 28 Giám đốc Tài chính

1.3.1 Xây dựng kế hoạch

tài chính 1.2 14

Phân tích viên Tài chính 1.3.2 Dự toán ngân sách 1.3.1 14

23 2 Giám sát và theo dõi

dự án 1

2.1 Quản lý quá trình

thực hiện dự án 1.2 210

Giám đốc dự án

2.2 Quản lý tiến độ 1.2 210

2.3 Quản trị rủi ro dự án 1.2 210 3 Phân bổ nguồn lực

và nhiệm vụ 1

3.1 Phân công nhiệm vụ

cho từng bộ phận 1.3 21

Giám đốc dự án 3.1.1 Xác định nhiệm vụ và

mức độ ưu tiên 1.3 14

3.1.2 Phân công nhiệm vụ

đến các bộ phận 3.1.1 7

3.2 Phân bổ nguồn lực

đến từng bộ phận 3.1 14 Giám đốc nhân sự

4 Phát triển sản phẩm 3 4.1

Nghiên cứu thị trường cho công thức

của sản phẩm

3.2 28

Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm 4.2 Phát triển công thức

cho sản phẩm 4.1 28

4.3

Kiểm nghiệm và đánh giá về chất lượng và tính khả thi

4.2 14

4.4 Hoàn thiện quy trình

sản xuất 4.3 21

4.5 Thiết kế nhãn hiệu và

bao bì sản phẩm 4.4 14 Nhân viên thiết kế bao bì 5 Tạo và thử nghiệm

nguyên mẫu 4

5.1

Tạo nguyên mẫu trong phòng thí

nghiệm

4.4 14 Nhà khoa học nghiên cứu sản phẩm

5.2 Thử nghiệm nguyên

mẫu 5.1 28 Chuyên viên nghiên cứu

và phát triển sản phẩm

5.2.1 Thử nghiệm công

thức 5.1 14

Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm &

Chuyên gia về công nghệ thực phẩm

5.2.2 Tiến hành đánh giá

cảm quan 5.2.1 7 Chuyên gia về công nghệ

thực phẩm 5.2.3 Kiểm tra chất lượng

và độ an toàn 5.2.2 7

5.3 Kiểm tra lần cuối

cùng 5.2 7

Chuyên viên nghiên cứu và phát triển sản phẩm &

Chuyên gia về công nghệ thực phẩm

5.4 Kiểm tra pháp lý 5.3 7 Chuyên viên pháp lý

6 Xác định nhà cung

cấp 4

6.1 Lựa chọn nhà cung

cấp 4.4 21

Chuyên viên thu mua 6.1.1 Đánh giá khả năng

của nhà cung cấp 4.4 14

6.1.2 Lựa chọn nhà cung

cấp đủ điều kiện 6.1.1 7 7 Kế hoạch marketing 3

7.1 Xây dựng chiến lược

marketing 3.2 28 Giám đốc Marketing

7.2 Phát triển kế hoạch

marketing 7.1 28 Chuyên viên Marketing

8 Phân phối sản phẩm 4 8.1

Phát triển hệ thống quản lý phân phối sản

phẩm

4.4 14 Quản lý chuỗi cung ứng

9 Kết thúc dự án 2, 4, 5, 6, 7, 8

25 9.1 Báo cáo kết quả dự

án

7.2, 5.4, 4.5, 6.1, 8.1, 2.1, 2.2, 2.3

28 Giám đốc dự án

9.2 Đánh giá kết quả dự

án 9.1 14

Giám đốc dự án 9.3

Xác định những điểm thành công và điểm

cần khắc phục

9.2 14

9.4 Phát triển kế hoạch ra

mắt sản phẩm 9.3 42

2. Sơ đồ phân tách công việc

Sơ đồ cấu trúc phân chia công việc minh họa quy trình làm việc của dự án trong cấu trúc phân chia công việc dưới dạng sơ đồ. Nó là sự phân tách theo định hướng trực quan, phân cấp và có thể thực hiện được của một dự án. Đây là một sơ đồ hữu ích cho người quản lý dự án vì nó cho phép họ chia nhỏ phạm vi dự án và trực quan hóa tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án của mình.

Một phần của tài liệu Quản trị tác nghiệp dự Án nghiên cứu và phát triển sản phẩm sữa chua mít của công ty cổ phần sữa việt nam (vinamilk) (Trang 22 - 26)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(47 trang)