Tuy nhiên, đề tài này liên quan lĩnh vực kế toán và nghiên cứu khảo sát nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, vì vậy về kế toán nghiên cứu về vai trò của kế toán, phần mềm kế toán, đặc trƣng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - ĐỖ THỊ THANH QUẾ NGHIÊN CỨU NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN VIỆT HÕA HÀ NỘI – 2012 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17051113952331000000 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU Chƣơng 1: KẾ TỐN, HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG KẾ TOÁN 1.1.1 Khái niệm kế toán 1.1.2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.2 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò, chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 1.2.3 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán .12 1.3 PHẦN MỀM KẾ TOÁN ( KẾ TOÁN MÁY) .17 1.3.1 Khái niệm phần mềm kế toán 17 1.3.2 Vai trị phần mềm kế tốn 19 1.3.3 Cơ chế vận hành phần mềm kế toán kết nối với hệ thống thơng tin kế tốn .20 KẾT LUẬN CHƢƠNG 22 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN Ở VIỆT NAM 23 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 23 2.1.1 Khái niệm doanh nghiệp nhỏ vừa 23 2.1.2 Các tiêu chí phân loại doanh nghiệp nhỏ vừa .24 2.1.3 Vai trò doanh nghiệp nhỏ vừa .27 2.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM 28 2.2.1 Ngành cơng nghiệp phần mềm kế tốn Việt Nam 28 2.2.2 Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam .31 2.2.3 Đánh giá phần mềm kế tốn có thị trƣờng Việt Nam 50 KẾT LUẬN CHƢƠNG 54 Chƣơng 3: NGHIÊN CỨU NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 55 3.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TỈNH NAM ĐỊNH 55 3.1.1 Về cấu, phân bố doanh nghiệp 55 3.1.2 Những yếu tố ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động doanh nghiệp tỉnh Nam Định thời gian qua 56 3.1.3 Đóng góp doanh nghiệp nhỏ vừa kinh tế tỉnh Nam Định 57 3.1.4 Xu phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Nam Định thời gian tới .60 3.2 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 61 3.2.1 Thiết kế khảo sát .61 3.2.2 Tổ chức tiến hành 62 3.3 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KHẢO SÁT 62 KẾT LUẬN CHƢƠNG 76 Chƣơng 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THÖC ĐẨY NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 77 4.1 CÁC QUAN ĐIỂM CĂN CỨ CHO GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 77 4.2 CÁC GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH 78 4.2.1 Giải pháp thứ tăng cƣờng cơng tác thiết kế phần mềm kế tốn .78 4.2.2 Giải pháp thứ hai bảo hành, bảo trì phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp q trình sử dụng 81 4.3 KIẾN NGHỊ HỖ TRỢ NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 82 4.3.1 Đối với doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Nam Định .82 4.3.2 Đối với công tác đào tạo doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Nam Định 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ đầy đủ CCN Cụm công nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thông tin CP ĐTNN GDP GTGT Giá trị gia tăng KCN Khu công nghiệp HTKK Hỗ trợ kê khai 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 12 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh Cổ phần Đầu tƣ nƣớc Tổng sản phẩm quốc nội DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.Tiêu chí quy định doanh nghiệp nhỏ vừa .24 Bảng 2.2 Tham khảo tiêu chí doanh nghiệp nhỏ vừa số nƣớc .26 Bảng 3.1 Cơ cấu kinh tế địa bàn tỉnh Nam Định theo ngành nghề 2011 55 Bảng 3.2 Kết số phiếu khảo sát 63 Bảng 3.3 Đối tƣợng trả lời phiếu hỏi : .63 Bảng 3.4 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp địa bàn tỉnh Nam Định 64 Bảng 3.5 Phần mềm kế toán đƣợc sử dụng địa bàn tỉnh Nam Định 65 Bảng 3.6 Mức độ thỏa mãn tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 66 Bảng 3.7 Mức độ quan tâm cần thiết phần mềm kế toán 70 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn tự động hóa Hình 1.2 Chức kế tốn 11 Hình 1.3 Quy trình xử lý hệ thống thơng tin kế tốn .12 Hình 1.4 Quá trình xử lý nghiệp vụ hệ thống kế tốn thủ cơng .15 Hình 1.5 Mơ hình hoạt động phần mềm kế toán .18 MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngay từ năm 1990, kinh tế hội nhập cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng kinh tế cần cho việc giới hóa cơng tác kế tốn doanh nghiệp Một thành phần để giới hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sản phẩm cụ thể nhƣng mặt lý luận phần giao thoa nhiều lĩnh vực nghiên cứu, lĩnh vực đóng vai trị quan trọng khác nhƣ đứng dƣới góc độ cơng nghệ thơng tin, phần mềm kế tốn phần mềm ứng dụng tin học nhằm xử lý cơng việc kế tốn từ đƣa báo cáo kế toán cần thiết phục vụ cho nhà quản lý Đứng góc độ nhà sản xuất phần mềm cơng việc nhƣ khảo sát phân tích, thiết kế, lập trình, cài đặt, bảo trì phát triển, Cịn đứng dƣới góc độ kế tốn giải phƣơng pháp kế toán hàng loạt vấn đề nhƣ thu thập, xử lý, kiểm soát, bảo mật tuân thủ quy định nhà nƣớc, xây dựng doanh nghiệp điện tử Đứng dƣới góc độ kinh tế, phần mềm kế toán sản phẩm cụ thể chịu tác động quy luật thị trƣờng Thử thách lớn phần mềm kế toán tất lĩnh vực không tách rời đƣợc mà tƣơng tác lẫn Có vấn đề khơng phải khó mặt kỹ thuật nhƣng khơng thể thực đƣợc cơng việc chƣa hồn thành Ngƣợc lại, có vấn đề xuất thị trƣờng nhƣng thiếu định hƣớng nên nhà sản xuất phần mềm lúng túng không chọn lựa đƣợc chiến lƣợc phát triển phù hợp, doanh nghiệp sử dụng phần mềm khơng tìm đƣợc phần mềm thích hợp phục vụ cho nhu cầu thơng tin quản lý Có thể lấy phần mềm danh tiếng nƣớc ngồi nhƣng lại khơng hữu ích khơng phù hợp với quy định hệ thống kế toán Việt Nam Do đó, nghiên cứu nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán để làm rõ định hƣớng mối quan hệ đa lĩnh vực nói trên, đồng thời cung cấp sở lý luận bản, thực tiễn quan trọng cho phát triển tổ chức sử dụng phần mềm kế toán, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp trình phát triển kinh tế Việt Nam nói chung địa bàn tỉnh Nam Định nói riêng vấn đề cần thiết Sự phát triển internet (email, web, ) đƣờng truyền tốc độ cao ADSL, tốc độ xử lý nhanh chóng máy tính (Chíp Intel, ) làm thay đổi quan điểm tổ công tác kế tốn cho nhanh, xác, kịp thời để đƣa định kinh doanh doanh nghiệp tiếp cận với cơng nghệ đại Vì vậy, tác giả tổng kết vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến hệ thống thơng tin kế tốn, phần mềm kế tốn doanh nghiệp MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN Mục đích luận văn nghiên cứu xác định đƣợc nhu cầu sử sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa nhằm đƣa số giải pháp tổ chức sử dụng phần mềm kế toán địa bàn tỉnh Nam Định Với mục đích trên, phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung vào vấn đề : tổng quan kế toán, hệ thống kế tốn doanh nghiệp, hệ thống thơng tin kế tốn, nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán tổ chức sử dụng phần mềm kế toán địa bàn tỉnh Nam Định Tuy nhiên, đề tài liên quan lĩnh vực kế toán nghiên cứu khảo sát nhu cầu sử dụng phần mềm kế tốn, kế tốn nghiên cứu vai trị kế tốn, phần mềm kế toán, đặc trƣng doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, phƣơng pháp tổ chức khảo sát nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán, đánh giá q trình khảo sát phần mềm kế tốn địa bàn tỉnh Nam Định, thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với cơng việc kế tốn Luận văn khơng đề cập đến giải thuật, thuật tốn, lập trình, công nghệ liên quan đến công nghệ thông tin PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để đảm bảo tính khả thi, đề tài sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu sau: - Điều tra, khảo sát thực tiễn, thu thập xử lý thông tin liên quan đến thực trạng nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Nam Định - Thống kê, phân tích, so sánh tổng hợp NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA NGHIÊN CỨU + Hệ thống hóa lý luận kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn + Cơ sở lý luận doanh nghiệp nhỏ vừa tình hình phần mềm kế toán Việt Nam + Khảo sát thực trạng nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán địa bàn tỉnh Nam Định + Đề xuất số giải pháp tổ chức sử dụng hiệu phần mềm kế tốn BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN : Ngồi phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn bao gồm chƣơng sau: Chƣơng 1: Kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn phần mềm kế toán Chƣơng 2: Cơ sở lý luận doanh nghiệp nhỏ vừa tình hình sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam Chƣơng 3: Nghiên cứu nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Nam Định Chƣơng 4: Đề xuất giải pháp thúc đẩy sử dụng phần mềm kế toán Chƣơng KẾ TỐN, HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm kế tốn Kế tốn việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài dƣới hình thức giá trị, vật thời gian lao động Bản chất kế toán hoạt động ghi chép, phân loại tổng hợp thông tin theo số ngun tắc nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho ngƣời sử dụng bên có liên quan thơng qua phƣơng pháp kế toán báo cáo kế toán Việc ghi chép lập báo cáo kế toán hoạt động kinh tế ngôn ngữ kế tốn thơng qua ký hiệu riêng kế tốn nhƣ ghi „„Nợ ‟‟, ghi „„Có‟‟ vận hành yêu cầu, nguyên tắc, phƣơng pháp kế toán để lập báo cáo kế tốn thơng qua số mà ngƣời làm kế toán thƣờng cho „„những số biết nói‟‟ phản ánh chất kế toán trung tâm xử lý cung cấp thơng tin 1.1.2 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hệ thống kế toán quy định kế toán thủ tục kế toán mà đơn vị kế tốn áp dụng để tổ chức cơng tác kế tốn thơng qua việc thực ghi chép kế tốn lập báo cáo kế toán Tại Việt Nam hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm : Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo tài 1.1.2.1 Chứng từ kế tốn - Khái niệm: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm để ghi sổ kế tốn - Ý nghĩa tính chất pháp lý chứng từ kế toán + Lập chứng từ kế tốn khâu tồn cơng tác kế toán đơn vị, phƣơng tiện để kế tốn thu nhận đƣợc đầy đủ thơng tin nghiệp vụ kinh