Chương 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THệC ĐẨY NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH
4.3. KIẾN NGHỊ HỖ TRỢ NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Việc triển khai phần mềm cho doanh nghiệp sử dụng vào công tác kế toán phải có sự đồng bộ về quy chế chính sách, cơ sở hạ tầng kỹ thuật tin học – truyền thông. Thế nhưng nếu có đủ quy chế chính sách, có môi trường thuận lợi cho việc triển khai, có đủ cơ sở hạ tầng đảm bảo rồi mà trình độ tin học không đồng đều, chƣa đáp ứng đƣợc các kỹ thuật cần thiết về sử dụng máy tính cho công nhân viên trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp thì hiệu quả chắc chắn sẽ không đạt nhƣ mong muốn, không thể làm cho guồng máy đi vào hoạt động một cách thông suốt.
Do đó, giải pháp hiện nay tránh tình trạng trên doanh nghiệp nên xây dựng tin học hóa cho công tác kế toán đầu tƣ chi phí phần cứng song hành với phần mềm
nhƣ máy chủ, máy trạm, tủ đĩa… để quản lý hệ thống, cơ sở dữ liệu, quản lý thƣ điện tử…đầu tƣ này mang tính lâu dài, nhƣ vậy sẽ mang lại hiệu quả cho quá trình sử dụng phần mềm kế toán.
4.3.2. Đối với công tác đào tạo phần mềm kế toán trên địa bàn tỉnh Nam Định Đào tạo phần mềm kế toán vào trường học là rất cần thiết đối với một kế toán tương lai. Một kế toán được đào tạo trong nhà trường điều tối thiểu là phải biết sử dụng máy vi tính, biết ứng dụng kế toán trên máy tính và rất cần đƣợc biết đến phần mềm kế toán,... Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán đang được rất nhiều các trường học sử dụng giới thiệu đến các sinh viên kế toán. Việc đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ sử dụng phần mềm trong công tác đào tạo kế toán sử dụng phần mềm tại các trường đào tạo kế toán là rất cần thiết. Do đó, có một số giải pháp kiến nghị cho công tác đào tạo kế toán nhƣ sau:
- Đối với các phần mềm kế toán cần phải có những chương trình tập huấn, hội thảo, đào tạo trong các trường học đào tạo về kế toán nhất là các trường nghề, các doanh nghiệp đã và đang có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán bởi muốn nhiều nhân viên kế toán tương lai giỏi về kỹ năng phần mềm, có kiến thức về phần mềm sẽ là nhân tố quan trọng cho nhà thiết kế phần mềm kế toán tìm ra đƣợc những giải pháp tối ƣu nhất cho quá trình thiết kế phần mềm kế toán cho doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu sử dụng của thị trường phần mềm kế toán.
- Người làm kế toán ngoài việc có kiến thức về tin học cơ bản, kế toán còn có kỹ năng về phần mềm kế toán thì việc đào tạo một kế toán cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nhỏ và vừa nói riêng sẽ mang lại hiệu quả để nâng cao chất lƣợng kế toán, phần mềm kế toán, hệ thống thông tin kế toán. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, khảo sát phân tích hệ thống thông tin kế toán, thiết kế và lựa chọn cơ sở dữ liệu để lưu và xử lý thông tin, lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán hoặc có một chứng chỉ riêng để đánh giá trình độ và kỹ năng sử dụng máy vi tính trong kế toán theo các tiêu chí trên là công việc phù hợp với tình hình phát triển hiện nay. Cần phải có cơ chế chung để thực hiện việc đánh giá, cũng nhƣ quy trình đào tạo thống nhất về trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm kế toán trong việc đào tạo nhân viên kế toán giỏi, có trách nhiệm với công tác kế toán trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta đang bước vào thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa, vai trò của công nghệ thông tin đối với công tác kế toán rất cần thiết và cấp bách bởi hệ thống thông tin kế toán tốt sẽ cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực, có độ tin cậy cao và hữu dụng.
Trên cơ cở lý luận về kế toán, hệ thống thông tin kế toán, phần mềm kế toán, thực trạng về sử dụng phần mềm kế toán ở Việt Nam cũng nhƣ ở địa bàn tỉnh Nam Định qua các phiếu khảo sát về nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán và luận văn đƣa ra những giải pháp cho tổ chức sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán và đề xuất kiến nghị hỗ trợ nhu cầu sử dụng phần mềm.
Trước hết luận văn đưa ra các quan điểm về hệ thống thông tin của doanh nghiệp thực hiện mục tiêu dựa trên chiến lƣợc phát triển công nghệ thông tin của chính phủ tận dụng tính năng động của phần mềm có hiệu quả nhất.
Thứ hai nghiên cứu về thực trạng và nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán của các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam nói chung và địa bàn tỉnh Nam Định nói riêng, tác giả đã đƣa đƣợc những báo cáo kết luận về nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Đƣa ra một số giải pháp cho công tác thiết kế phần mềm kế toán sao cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhƣ các bút toán trùng xử lý, đánh giá hàng tồn kho… kiến nghị hỗ trợ nâng cao chất lƣợng sử dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ để triển khai mới hoặc nâng cao chất lƣợng sử dụng phần mềm kế toán, trong đó đề xuất với doanh nghiệp về quản lý bộ phận kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin về phần cứng và phần mềm kế toán đào tạo nhân viên kế toán có kiến thức về công nghệ thông tin cũng nhƣ phần mềm kế toán .
Những giải pháp và kiến nghị trong luận văn chỉ mới là những kết quả nghiên cứu ban đầu, cũng còn khá mới mẻ. Mặc dù có nhiều nỗ lực của bản thân nhƣng khả năng có hạn và thời gian nghiên cứu còn hạn chế, vì vậy luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong quý Thầy Cô, các đồng nghiệp, các nhà
nghiên cứu quan tâm giúp đỡ chỉ ra những sai sót và hướng nghiên cứu mới để luận văn hoàn thiện hơn.
Để hoàn thành luận văn này, tác giả luận văn bày tỏ biết ơn sâu sắc những sự giúp đỡ quý giá của Thầy hướng dẫn, Quý Thầy Cô đã giảng dậy tác giả ở các bậc học, các chuyên gia kế toán, kiểm toán và phần mềm kế toán, các đồng nghiệp, người thân và bạn bè./.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Trần Thị Song Minh NXB lao động- XH (2006) Giáo trình kế toán máy trường ĐHKT Quốc dân – Khoa tin học kế toán.
2. Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp.
3. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp.
5. Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.
6. Giáo trình kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa nhà xuất bản Hà Nội.
7. Thông tƣ số 138-2011- TT -BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ 48 ngày 14/09/2006 của BTC.
8. Quốc tế, các phần mềm sản xuất ở nước ngoài : Sunsytem, Solomon, Exact, Accpac, Quickbooks.
9. Việt Nam, các phần mềm sản xuất trong nước: Accnet, Effect, Unesco, Fast accounting, misa SME 2010, Bravo, Accnet2004.
10. Vụ kế toán kiểm toán Bộ tài chính (2006), hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam , NXB Tài chính, Hà nội.
11. VCCI Phòng thương mại công nghiệp VN (2006), báo cáo thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong doanh nghiệp.
12. Nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/6/2009 của Chính phủ về Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
13. Báo cáo cục thống kê tỉnh Nam Định năm 2009, 2010, 2011.
14. Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công thương 2011 của sở Công Thương, Nam Định.
15. Báo cáo tình hình lao động năm 2011, Nam Định.
16. Luận văn TS.Trần Phước ĐH Kinh tế TP.HCM: Một số giải pháp nâng cao chất lƣợng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam 2007
Các trang Website 1. http://www.misa.com.vn/
2. http://www.fast.com.vn/
3. http:// www.mof.gov.vn/
4. http:// www.bravo.com.vn / 5. http://www.webketoan.com/
6. http://www.kiemtoan.com.vn/
7. http://www.wikipedia.org/
PHIẾU KHẢO SÁT VỀ THỰC TRẠNG VÀ NHU CẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Kính gửi : Quý Doanh Nghiệp
V/v : Khảo sát doanh nghiệp nhu cầu sử dụng phần mềm vào công việc kế toán và quản lý .
Sử dụng phần mềm vào công việc kế toán và quản lý, doanh nghiệp đã thu đƣợc nhiều kết quả khả quan nhƣ giảm bớt khối lƣợng tính toán rất lớn, chất lƣợng báo cáo chính xác hơn để phân tích, thẩm định những kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có số liệu nhanh chóng nhằm đƣa ra các quyết định kịp thời, chính xác trong công việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Tại hầu hết các doanh nghiệp hàng năm đều có không ít những đề án hay kế hoạch ở mức độ lớn nhỏ khác nhau xây dựng hoặc mua phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán và điều hành doanh nghiệp ... tuy nhiên cho đến nay việc sử dụng phần mềm kế toán và quản lý ở các cơ quan, doanh nghiệp vẫn còn dừng ở mức đơn lẻ, tự phát vì vậy không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác điều hành .
Để nâng cao chất lƣợng công việc kế toán, nhằm tìm hiểu tình hình sử dụng và sự đáp ứng của phần mềm kế toán đối với công tác kế toán và quản lý. Kính mong Quý Doanh nghiệp dành chút thời gian trả lời các câu hỏi do chúng tôi cung cấp, bằng cách đánh chéo vào các ô bên dưới.
Rất mong nhận đƣợc sự hợp tác, hỗ trợ từ phía Doanh nghiệp.
NGƯỜI KHẢO SÁT
PHIẾU KHẢO SÁT
Quý vị vui lòng đánh chéo và trả lời vào các ô bên dưới.
1. Doanh nghiệp bạn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh gì ? a. Sản xuất □ b.Thương mại □ c. Dịch vụ □
2. Bạn đang giữ những chức vụ gì trong doanh nghiệp:
a. Giám đốc □ c. Nhân viên văn phòng □
b. Kế toán trưởng □ d. Nhân viên kế toán □ 3. Hiện nay doanh nghiệp của bạn đã sử dụng phần mềm kế toán chƣa ?
Đã □ Chƣa □ (Nếu doanh nghiệp bạn đã sử dụng phần mềm kế toán thì xin trả lời tiếp câu 4 ? nếu chưa thì chuyển xuống câu 15)
4. Doanh nghiệp của bạn đang sử dụng phần mềm kế toán gì ?
a. Phần mềm đóng gói ( do công ty chuyên sản xuất phần mềm thiết kế ) □ b. Tên phần mềm :...
Địa chỉ nhà cung cấp phần mềm :...
c. Phần mềm may đo (phần mềm đặt hàng ) □
Tên phần mềm :...
Địa chỉ nhà cung cấp phần mềm :...
d. Khác □ (nêu tên)...
5. Phần mềm kế toán doanh nghiệp bạn đang dùng là phần mềm do doanh nghiệp trong nước sản xuất hay nước ngoài sản xuất ?
a. Trong nước sản xuất □ b. Nước ngoài sản xuất □ 6. Phần mềm kế toán đƣợc cài đặt trên Windows :
98 □ 2000 □ XP □ Khác □
7. Phần mềm kế toán bạn đang sử dụng có phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán ?
Có □ Không □ Khác □
8. Phần mềm kế toán có đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp của bạn không ?
Có □ Không □ Khác □
9. Tính linh hoạt của phần mềm kế toán (có thể nâng cấp, hoặc có thể thay đổi theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp).
Có □ Không □ Khác □
10. Có thể liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác nhƣ nhập và truy xuất dữ liệu từ Excel ....
Có □ Không □ Khác □
11. Độ tin cậy, chính xác của phần mềm kế toán( khả năng tính toán chính xác của phần mềm).
Có □ Không □ Khác □
12. Tính bảo mật (Ngăn cản người không có trách nhiệm vào phần mềm kế toán thay đổi dữ liệu hoặc xem báo cáo quan trọng).
Có □ Không □ Khác □
13. Chế độ, dịch vụ bảo hành ( Chế độ bảo hành càng lâu càng tốt, yêu cầu nhân viên phần mềm kế toán sửa chữa ngay khi hệ thống phần mềm gặp sự cố).
Có □ Không □ Khác □
Lý do :...
14. Hạn chế của phần mềm kế toán doanh nghiệp đang gặp phải ( xem xét phần mềm kế toán còn những hạn chế nào so với yêu cầu đặt ra đối với doanh nghiệp).
Có □ Không □ Khác □
Lý do :...
15. Doanh nghiệp bạn chƣa mua phần mềm kế toán trong thời gian tới doanh nghiệp bạn có muốn mua hay không ?
Có □ Không □
Lý do : ……….
(Nếu không thì cảm ơn bạn đã tham gia phỏng vấn. Nếu có thì chuyển tiếp câu 16 ) 16. Trong thời gian tới doanh nghiệp của bạn định mua phần mềm mới cho doanh nghiệp có giá trị bao nhiêu ?
a. Có giá trị < 10 triệu □ b.Có giá trị từ 10 triệu- 20 triệu □
c.Có giá trị > 20 triệu □
17. Lý do doanh nghiệp bạn có ý định mua ( thay thế ) phần mềm kế toán đang sử dụng.
a. Cần cho bộ phận kế toán doanh nghiệp □ b.Có hội thảo khuyến mại giá của phần mềm kế toán □
c. Tính năng mới □
d. Lý do khác □ (nêu lý do……….) 18. Nguồn thông tin nào mà bạn tìm hiểu khi mua phần mềm kế toán ?
a. Qua bạn bè, người thân, đối tác □ b.Qua báo chí, truyền hình □
c. Internet □ d. Khác □
19. Doanh nghiệp viết phần mềm kế toán bạn định mua a. Phần mềm kế toán Misa- Cty CP Misa □
b. Phần mềm kế toán Fast- Cty phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast □
c. Phần mềm kế toán Bravo- Công ty Cổ phần phần mềm kế toán Bravo □ d. Phần mềm kế toán Esoft Financials □
e. Phần mềm kế toán khác □ (nêu tên………..)
20. Mức độ quan tâm của doanh nghiệp đối với phần mềm kế toán định mua:
Quý vị vui lòng đánh chéo vào các ô phía dưới
1. Rất cần 2. Cần 3. Không cần 4. Khác
STT Tiêu chí đánh giá Điểm đánh giá
1 2 3 4
1 Tính chính xác, phù hợp, an toàn 2 Dễ hiểu, dễ dàng sử dụng
3 Có phiên bản dùng thử trong thời gian đánh giá sản phẩm
4 Dịch vụ bảo hành, hỗ trợ khi xảy ra sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm
5 Luôn cập nhật chế độ kế toán mới nhất 6 Khả năng quản lý quỹ, ngân hàng
7 Khả năng quản lý hàng tồn kho
8 Khả năng hoạch định sản xuất, tính giá thành sản phẩm
9 Khả năng quản lý TSCĐ, khấu hao TSCĐ, CCDC 10 Khả năng theo dõi tình hình các cổ đông góp vốn 11 Khả năng tìm kiếm dữ liệu nhanh, đơn giản, dễ
dàng, chọn lọc, tổng hợp
12 Khả năng hạch toán chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại
13 Khả năng báo lập các các loại sổ kế toán, báo cáo kế toán quản trị và báo cáo tài chính