(Luận văn tmu) kế toán công nợ phải thu tại công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng đầu tƣ thƣơng mại dịch vụ thăng long

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang TĨM LƯỢC Kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trị tích cực quản lý tài chính, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý đưa định cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ phải thu phần hành quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ phải thu thực nhiệm vụ theo dõi quản lý công nợ phải thu: phản ánh , ghi chép kịp thời khoản phải thu theo đối tượng, giám sát việc toán khoản nợ phải thu Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp nên việc quản lý cơng nợ có hiệu hay khơng hiệu ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, kế tốn cơng nợ phải thu phận thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán cơng nợ phải thu tơi lựa chọn đề tài “ Kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: h Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung phương pháp kế tốn cơng nợ phải thu SVTH: Nguyễn Thị Hồng i Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học Thương Mại giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em năm học qua Xin chân thành cảm ơn Cô ThS Nguyễn Thị Minh Giang tận tâm giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn Quý Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long tạo điều kiện thời gian số liệu cho em vừa thực tập thực khóa luận Đặc biệt nhiệt tình Ban Giám đốc cơng ty tồn thể anh chị phịng kế tốn ủng hộ đóng góp ý kiến để em thực khóa luận cách đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, xin kính chúc tồn thể Q thầy Trường Đại Học Thương Mại, kính chúc Ban giám đốc anh chị Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ sức khỏe thành đạt Kính chúc Q Cơng ty làm ăn phát đạt, ngày mở rộng thị trường Xin chân thành cảm ơn! h Hà Nội, Ngày… tháng… năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng ii Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán nợ phải thu doanh nghiệp .5 1.1.1 Một số khái niệm h 1.1.2 Các trường hợp phát sinh khoản phải thu doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý công nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán khoản phải thu .8 1.2 Nội dung kế toán Phải thu khách hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán Phải thu khách hàng theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng .8 1.2.2 Kế toán Phải thu khách hàng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC 19 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Thăng Long 21 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 21 SVTH: Nguyễn Thị Hồng iii Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn nợ phải thu Cơng ty cổ phần đâu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 30 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 32 2.2.1 Đặc điểm nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 32 2.2.2 Nội dung kế toán khoản nợ phải thu khách hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 35 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long .41 3.1.1 Kết đạt .41 h 3.1.2 Ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn nợ phải thu Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long .45 3.2.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn nợ phải thu doanh nghiệp (nói chung) cơng tác kế tốn nợ phải thu Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long (nói riêng) 45 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 45 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hồng iv Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Bảng 2.1 Tên sản phẩm Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 23 Bảng 2.2: Danh sách khách hàng chủ yếu 33 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 25 Sơ đồ 2.3.Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 27 h SVTH: Nguyễn Thị Hồng v Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản XDCB Xây dựng NSNN Ngân sách nhà nước TNHH Trách nhiệm hữu hạn h SVTH: Nguyễn Thị Hồng vi Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế cạnh tranh nay, để tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp phải tận dụng khả năng, nguồn lực có Doanh nghiệp sử dụng nhiều sách chiến lược nhằm giữ vững mở rộng thị trường: nâng cao chất lượng sản phẩm, quảng cáo, chiến lược giá, Một sách hiệu sách bán hàng trả chậm, sách bán chịu, bán hàng trả góp Chính sách vũ khí sắc bén nhằm giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh số Việc bán chịu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích: làm tăng sản lượng tiêu thụ, giải tỏa hàng tồn kho tồn đọng, tăng doanh thu, tạo uy tín cho khách hàng, đối tác làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp chấp nhận bán hàng trả chậm cho khách hàng phát sinh khoản phải thu với khách hàng số tiền hàng hóa, dịch vụ cung cấp Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp tiền vốn doanh nghiệp bị người khác chiếm dụng Điều ảnh hưởng đến vốn kinh doanh, khả toán h doanh nghiệp Do cơng ty cần phải có biện pháp quản lý kiểm soát chặt chẽ khoản nợ phải thu biện pháp thu hồi khoản nợ này, tranh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu, q hạn tốn khoản nợ khó địi gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp Do mà đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức riêng phận kế tốn nợ phải thu nhằm quản lý có hiệu khoản phải thu Kế tốn cơng nợ phải thu phần hành kế toán quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ phải thu thực nhiệm vụ theo dõi quản lý công nợ phải thu: phản ánh , ghi chép kịp thời khoản phải thu theo đối tượng, giám sát việc toán khoản nợ phải thu Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp nên việc quản lý cơng nợ có hiệu hay không hiệu ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, kế tốn cơng nợ phải thu phận thiếu doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long thực thể hoạt động kinh tế Trong giao dịch với khách hàng đối tác, doanh nghiệp có phát sinh khoản nợ phải thu Chính sách bán chịu doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang tạo nên uy tín cho doanh nghiệp với đối tác khách hàng, vừa tạo điều kiện cho khách hàng vừa giúp công ty giữ chân khách hàng cũvà lôi kéo thêm khách hàng Tuy nhiên, tính hình kinh tế có nhiều biến động, cạnh tranh thị trường gay gắt, khan nguồn vốn, nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động, nên tình trạng nợ q hạn nợ khó đòi xảy nhiều Điều ảnh hưởng lớn đến Công ty Trong năm gần đây, nợ phải thu Công ty lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản doanh nghiệp Điều có ảnh hưởng khơng nhỏ đến khả tốn Cơng ty Do đó, Cơng ty cần phải quan tâm đến cơng tác kế tốn nợ phải thu Cần có sách quản lý sách thu hồi khoản nợ này, tránh để thất nguồn vốn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, em phần hiểu thêm vai trị trách nhiệm kế tốn kế tốn cơng nợ phải thu trình tự hạch tốn kế tốn Cơng ty Cơng ty thực tốt tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn cơng nợ phải thu phù hợp với quy định hành đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh cịn tồn số hạn chế q trình kế tốn kế tốn cơng nợ phải thu ảnh hưởng đến việc h ghi chép, xử lý cung cấp thông tin tài Nhận thấy tầm quan trọng nợ phải thu kế tốn cơng nợ phải thu doanh nghiệp (nói chung) Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ (nói riêng), em lựa chọn đề tài “ Kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Trong trình học tập rèn luyện, em tích lũy cho thân kiến thức kế tốn ( nói chung ) kế tốn cơng nợ phải thu ( nói riêng) Qua thực khóa luận này, em mong muốn làm rõ vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề lý luận kế toán nợ phải thu doanh nghiệp theo chuẩn mực theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành  Về mặt thực tiễn: Trên sở nắm vững mặt lý luận, sâu tìm hiểu, phân tích tình hình áp dung lý luận vào thực tế Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang - Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn công nợ phải thu công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long - Đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Bài khóa luận chủ yếu sâu tìm hiểu kế tốn cơng nợ phải thu đặc biệt phải thu khách hàng, từ đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Phạm vi:  Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long  Phạm vi thời gian: Số liệu lấy Quý IV năm 2014 Phương pháp thực đề tài Đề tài nghiên cứu theo phương pháp thu thập tổng hợp liệu, phương pháp phân tích, đánh giá liệu, phương pháp so sánh số liệu, phương pháp hạch toán kế toán h  Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: - Phương pháp quan sát: Quan sát hệ thống chứng từ công ty sử dụng kế tốn cơng nợ phải thu: hóa đơn bán hàng, hợp đồng, báo giá, đề nghị mua hàng, đề toán, ; quan sát kế tốn cơng nợ phải thu tiếp nhận xử lý chứng từ: nhận chứng từ hóa đơn, hợp đồng, Giấy báo Có, xếp theo thứ tự ngày tháng, ; nhập liệu phần mềm, lưu trữ chứng từ - Phương pháp vấn: Phỏng vấn kế toán trưởng quy định Cơng ty kế tốn cơng nợ phải thu, quy trình xét duyệt bán chịu, thời hạn tốn , đồng thời tìm hiểu thêm quy định Cơng ty có liên quan: điều khoản hợp đồng, - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập tổng hợp công nợ theo đối tượng công ty, sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ tài khoản nợ phải thu, hợp đồng chứng từ có liên quan - Phương pháp tổng hợp liệu: Từ số liệu thông tin thu thập được, tiến hành tổng hợp số liệu công nợ phải thu phát sinh kỳ công nợ phải thu cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang  Phương pháp phân tích, đánh giá số liệu: - Phân tích tình hình tăng giảm kết hợp với doanh thu để đánh giá khả thu tiền doanh nghiệp, tỷ trọng nợ phải thu tổng tài sản, phân tích tiêu khả than tốn  Phương pháp so sánh số liệu: - So sánh số dư đầu kỳ công nợ phải thu với số dư cuối kỳ nợ phải thu, giải thích biến động  Phương pháp hạch toán kế toán: - Xem xét cách hạch tốn Cơng ty, xem xét tính hợp lý đắn cách hạch tốn cơng nợ phải thu Kết cấu khóa luận Bài khóa luận có kết cấu gồm chương, cụ thể: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp Chương 2: Kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long h Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Trong trình nghiên cứu viết khóa luận, hạn chế chuyên môn thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Do đó, mong nhận ý kiến đóng góp q thầy anh, chị cơng ty để khóa luận hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 3.1.1 Kết đạt Thơng qua nghiên cứu cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long giúp em củng cố mặt lý luận thực tiễn Về mặt lý luận: Nắm quy định kế toán khoản nợ phải thu Hiểu rõ nội dung khoản phải thu, chứng từ cần phải sử dụng, trình tự hạch tốn ghi chép lên sổ kế toán Về mặt thực tiễn: Qua nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long giúp em hiểu rõ cách thức vận hành máy kế toán doanh nghiệp, phần hành kế tốn chủ yếu, trình tự hạch tốn Cách viết hóa đơn hợp lệ Trong kế toán nợ phải thu, hiểu rõ nội h dung khoản phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ Thấy ưu, nhược điểm việc kế toán nợ phải thu cơng ty, tìm hiểu ngun nhân đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu 3.1.2 Ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn nợ phải thu Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 3.1.2.1 Ưu điểm  Về máy kế toán Với đặc điểm quy mơ hoạt động SXKD mình, cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long tổ chức xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, có cấu hợp lý Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức hầu hết cơng tác kế tốn, từ hạch tốn ban đầu, hạch toán tổng hợp, chi tiết đến lập bảng tổng hợp tiến hành Cơng ty Ngồi ra, phịng kế tốn trung tâm, có nhiệm vụ chủ yếu lập báo cáo tổng hợp toàn đơn vị sở bảng tổng hợp đơn vị trực thuộc SVTH: Nguyễn Thị Hồng 41 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Với kinh tế hội nhập, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, cơng tác kế tốn thực phần mềm kế toán Misa, việc xác định hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với tổ chức máy trình độ chuyên mơn nhân viên kế tốn đào tạo tương đối đồng Đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty cịn trẻ có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề Công ty, có kinh nghiệm, điều giúp cho việc xử lý cơng việc ln nhanh chóng, xác đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho Giám Đốc điều hành Mỗi nhân viên kế tốn bố trí theo dõi khâu cơng việc ln có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, điều tạo thống phối hợp nhịp nhàng phận kế tốn, khối lượng cơng việc lớn phận kế tốn ln giải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phịng ban khác  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện cho việc phân cơng kế tốn phù hợp với quy mơ Cơng ty h  Về sách áp dụng Công ty tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan Áp dụng thống sách kế tốn chọn kỳ kế tốn  Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Công tác lập Trong việc hạch tốn cơng nợ phải thu, Cơng ty sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Các chứng từ lưu trữ cẩn thận đầy đủ Công ty mở sổ chi tiết theo đối tượng để theo dõi tình hình khách hàng Khi tiến hành tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng Hach toán tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các hóa đơn bán chứng từ liên quan đến khoản phải thu lập theo quy định nhà nước lưu trữ quy định SVTH: Nguyễn Thị Hồng 42 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang  Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết, tạo thuận lợi cho q trình theo dõi hạch tốn Với ưu điểm máy kế tốn giúp cho hoạt động kinh doanh cơng ty góp phần gia tăng doanh thu công ty hàng năm 3.1.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, Cơng ty cịn tồn số hạn chế trình thực cơng tác kế tốn Cơng ty - Bộ máy tổ chức cơng ty theo mơ hình tập trung nên khối lượng công việc lớn, nhiên số lượng nhân viên kế tốn nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khách nên cơng việc hạch tốn cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Nên hàng năm cơng ty tuyển thêm nhân viên thực tập phụ giúp công việc - Do lượng chứng từ nhiều kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành nên nhiều chứng từ khơng xếp trình tự, nhiều cịn hạch h tốn nhầm tài khoản Việc ln chuyển chứng từ phòng ban phận kế tốn cịn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể việc Lập phiếu xuất, nhập kho không kịp thời Khi nhận đơn hàng kí kết hợp đồng với khách hàng, kế tốn viết lệnh xuất kho, trình giám đốc duyệt chuyển xuống phận kho hàng để thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kiểm kê giao hàng Tuy nhiên, kho hàng cơng ty văn phịng kế tốn làm việc trụ sở cơng ty hai địa điểm khác nên việc luân chuyển chứng từ bán hàng nhiều thời gian, thủ kho phải đợi lệnh xuất kho kế tốn đơi lúc chứng từ không đầy đủ nên nhiều chậm trễ việc giao hàng cho khách hàng Trong trình khảo sát phân tích đơn vị, em nhận thấy cơng ty cịn có số hạn chế việc hạch toán, ghi nhận nghiệp vụ kế toán, quản lý xử lý công nợ - Công ty có tiến Lập biên đối chiếu cơng nợ phải thu nhiên không đầy đủ, gửi thư xác nhận tỷ lệ phản hồi không cao SVTH: Nguyễn Thị Hồng 43 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Tổng nợ phải thu lớn biện pháp thu hồi nợ chưa thực hiệu quả.Các sách duyệt bán chịu, theo dõi tốn cơng nợ phải thu khơng chặt chẽ, lỏng lẻo - Khi khách hàng hạn tốn, Cơng ty khơng gửi giấy đề nghị toán để yêu cầu khách hàng toán Các điều khoản quy định vi phạm hợp đồng có ghi nhận hợp đồng nhiên chưa thực đầy đủ - Trên sổ chi tiết thời hạn tốn nên khó việc theo dõi khoản nợ đến hạn tốn Cơng ty không lập bảng theo dõi tuổi nợ để đánh giá khả thù hồi khoản nợ phải thu, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khách hàng Trong đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng phục vụ cho việc khai thác than khoáng sản Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu - Một số khoản khách hàng chuyển trả tiền dịch vụ cung cấp kế h tốn đơn vị khơng rõ nội dung nên thể khoản người mua trả tiền trước, khoản khách hàng toán 3.1.2.3 Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan: Do khối lượng công việc nhiều kế tốn khơng thể khơng gặp phải sai sót Do sách cơng ty cịn lỏng lẻo, chưa chặt chẽ, hiệu - Nguyên nhân chủ quan: Do máy phịng kế tốn hay có thay đổi, nên người kế toán vào chưa nắm hết hoạt động Do khách hàng nhận nợ thường xuyên công ty muốn lôi kéo thêm khách hàng nên cơng ty khơng thắt chặt tín dụng SVTH: Nguyễn Thị Hồng 44 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 3.2.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn nợ phải thu doanh nghiệp (nói chung) cơng tác kế tốn nợ phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long (nói riêng) Nợ phải thu tài sản Công ty, khoản vốn tiền mà người khác chiếm dụng công ty Cho nên ảnh hưởng mật thiết đến tồn phát triển cơng ty.Đã có nhiều ví dụ công ty thị trường việc quản lý nợ phải thu không tốt dẫn đến tình trạng phải thu hẹp phạm vi kinh doanh Nguyên nhân, cơng ty có lãi, doanh thu tăng cao nhiên lại không thu tiền nên tiền để tốn nợ dẫn đến phải bán tài sản để tốn nợ Do đó, cơng ty cần phải tổ chức phận thực cơng tác kế tốn nợ phải thu nhằm quản lý có hiệu tăng khả thu hồi khoản phải thu, tránh thất vốn Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long có số dư nợ phải thu khách hàng lớn, năm 2013, công nợ phải thu chiếm 35,58% tổng tài sản Do đó, nhận thấy nợ phải thu khách hàng có ảnh hưởng quan trọng đến khả h tốn Cơng ty, ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển Công ty Cho nên, công ty cần quan tâm đến cơng tác kế tốn nợ phải thu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu cơng ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long  Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức chứng từ Để tránh làm gián đoạn trình luân chuyển chứng từ phận kế tốn thủ kho, cơng ty nên có nhân viên kế tốn bán hàng kho cơng ty, nhân viên có ủy quyền để làm thủ tục cho việc xuất bán, viết hóa đơn cập nhật chứng từ vào sổ thời điểm Nhưng cần phải có giám sát chặt chẽ nhằm tránh việc thủ kho kế toán hợp tác với nhau, báo cáo gian lận tình hình thực tế hàng hóa gây tổn thất cho công ty Việc lập bảng kê cho phiếu xuất kho giúp kế toán kiểm tra tình hình mặt hàng xác theo dõi chi tiết, cập nhật đầy đủ SVTH: Nguyễn Thị Hồng 45 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Kế toán bán hàng thủ kho phải thường xuyên có liên hệ, kiểm kê, đối chiếu số liệu mặt hàng thực tế sổ sách để quản lý tốt xác định nguyên nhân sai lệch từ có xử lý kịp thời tránh gây thiệt hại chi phí cho cơng ty  Giải pháp 2: Hồn thiện quy trình xét duyệt bán hàng trả chậm , thắt chặt sách tín dụng (nếu cần) thực đối chiếu cơng nợ đầy đủ - Cơng ty cần phải hồn thiện sách bán chịu hợp lý, quy trình bán hàng xét duyệt bán hàng trả chậm quy định thời hạn toán chặt chẽ, phải thực tốt điều khoản hợp đồng Cần có xét duyệt khách hàng cho nhận nợ Đối với khách hàng mới, mua hàng với giá trị đơn hàng lớn, khách hàng phát sinh mua hàng, thời hạn nhận nợ dài, thường xuyên hạn không tốn, tốn khơng đầy đủ, đặt hàng Cơng ty u cầu khách hàng tốn đặt cọc trước phần tiền hàng cho nhận nợ toán hết khoản nợ trước - Hàng tháng, hàng q, Cơng ty cần thực đối chiếu công nợ đầy đủ, công ty gửi giấy xác nhận công nợ lần thứ khơng nhận gửi lần h thứ hai fax cho khách hàng yêu cầu xác nhận - Khi đến hạn tốn, Cơng ty cần gửi giấy đề nghị toán cho khách hàng, yêu cầu khách hàng toán tiền hàng thời han, khách hàng khơng tốn thời hạn phạt chậm nộp tính lãi  Giải pháp 3: Hồn thiện sổ sách kế tốn - Về sổ sách kế tốn: theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho năm tài 2015, Các doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng Vì vậy, công ty nên thiết kế lại sổ sách nhằm thể tất nội dung: nội dung kinh tế, thời hạn cho nợ, thời hạn toán, nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý nợ Đề xuất mẫu Bảng theo dõi tuổi nợ công nợ phải thu khách hàng theo đối tượng (Phụ lục 11) Khi ghi sổ khoản cơng nợ kế tốn vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hoá đơn Việc theo dõi thời hạn nợ khách hàng giúp công ty quản lý tốt khoản nợ khách, nhận biết khoản nợ khó thu hồi khơng có khả tốn để chủ động trích lập dự phịng hay có biện pháp giải thích hợp SVTH: Nguyễn Thị Hồng 46 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang  Giải pháp 4: : Tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dựa vào Bảng phân tích tuổi nợ đánh giá khả thu hồi nợ, kế tốn đề nghị Ban Giám đốc thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi phải thực theo hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp theo đó, bỏ tài khoản dự phịng sử dụng trước theo định 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 tài khoản 139- dự phòng phải thu khó địi, tài khoản 159- dự phịng giảm giá hàng tồn kho, mà thay vào tiến hành khoản dự phịng tài khoản 229 Ngồi ra, Cơng ty tham khảo thêm số giải pháp sau: - Đào tạo nhân viên vào kỹ nghiệp vụ chất hoạt động cơng ty - Tuyển thêm nhân viên kế tốn cho phận kế toán cần thiết tùy thuộc vào tình hình hoạt đơng kinh doanh Cơng ty h SVTH: Nguyễn Thị Hồng 47 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang KẾT LUẬN Nước ta bước vào thời kì tồn cầu hóa, nhiều doanh nghiệp nước ngồi gia nhập vào thị trường nước ta Để tăng khả cạnh tranh giữ chân khách hàng đồng thời lôi kéo thêm khách hàng tiềm năng, nhiều doanh nghiệp đưa sách bán hàng: giảm giá, khuyến mại, nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt sách bán hàng trả chậm, sách cho khách hàng nợ Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa người bán đồng thời người mua, nên doanh nghiệp địi hỏi sách tương tự từ nhà cung cấp Hiện nay, tình trạng kinh tế thời kỳ sau khủng hoảng, cịn nhiều bất ổn, doanh nghiệp cơng tác kế tốn cơng nợ quan trọng doanh nghiệp ngồi việc phải toán khoản nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng cịn phải thu hồi khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Ngoài việc toán giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Do Cơng ty cần trọng kế tốn cơng nợ phải thu h SVTH: Nguyễn Thị Hồng 48 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất thống kê năm 2010 trương đại học Thương mại Chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Trang website: http://luanvan.co/luan-van/de-tai-cong-tac-ke-toan-no-phai-thuno-phai-tra-tai-cong-ty-co-phan-tu-van-va-giao-nhan-van-hanh-48634/ Trang website: http://tailieu.vn/doc/luan-van-cong-tac-ke-toan-cong-no-phai-thuva-phai-tra-tai-cong-ty-tnhh-1-thanh-vien-hop-quoc-629609.html h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 01 bao gồm: Hợp đồng số 0111/2014-TL/HF, Hóa đơn số 000486, Phiếu Xuất kho XHH11-01 h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 02 bao gồm: Hóa đơn số 000579 ngày 25/12/2014, Phiếu Xuất kho XHH12-04, Giấy Báo Có ngày 10/01/2015 h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 04 bao gồm: Biên đối trừ công nợ ngày 31/12/2014 h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 09 bao gồm: Giao diện phần mềm Misa Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 10 bao gồm: Giao diện phân hệ bán hàng chưa thu tiền phần mềm Misa công ty sử dụng h SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC 11 Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Địa : Số 6, Vũ Ngọc Phan, P Láng Hạ, Q Đống Đa, Tp Hà Nội BẢNG THEO DÕI TUỔI NỢ CÔNG NỢ PHẢI THU THEO ĐỐI TƯỢNG TK:131 Phải thu khách hàng STT Tên Khách hàng SDCK TK 131 Nợ Thời điểm phát sinh Thời hạn Q hạn tốn TT Có Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản than Đơng Bắc Công ty cổ phần than Vàng Danh Công ty cổ phần than miền trung – Vinacomin Công ty TNHH Đức Hiếu h Doanh nghiệp tư nhân Hải Ngọc Tổng cộng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Ghi