Quản trị nhân lực cho doanh nghiệp

Những nhân viên cần cù làm việc, góp phần cùng công ty đạt hiệu quả kinh doanh cao, sau một thời gian làm việc đều mong được thăng tiến. Công ty cần tưởng thưởng cho thành quả đóng góp của họ và một trong những phần thưởng lớn là quyết định thăng chức cho một người nổi trội. Tuy nhiên, việc này cũng như con dao hai lưỡi: công ty có thể gặp rắc rối khi thăng chức cho ai đó và ngược lại, nếu không thăng chức cũng rắc rối.Vì vậy , tìm hiểu việc thăng chức cho nhân viên để biết được nó sẽ đem lại lợi ích gì cho nhân viên , nhân viên sẽ có phản ứng thế nào khi mình được thăng chức . từ đó nhân viên sẽ có thái độ làm việc như thế nào đối với tổ chức

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Những nhân viên cần cù làm việc, góp phần cùng công ty đạt hiệu quả kinh doanh cao, sau một thời gian làm việc đều mong được thăng tiến Công ty cần tưởng thưởng cho thành quả đóng góp của họ và một trong những phần thưởng lớn

là quyết định thăng chức cho một người nổi trội Tuy nhiên, việc này cũng như con dao hai lưỡi: công ty có thể gặp rắc rối khi thăng chức cho ai đó và ngược lại, nếu không thăng chức cũng rắc rối.Vì vậy , tìm hiểu việc thăng chức cho nhân viên để biết được nó sẽ đem lại lợi ích gì cho nhân viên , nhân viên sẽ có phản ứng thế nào khi mình được thăng chức từ đó nhân viên sẽ có thái độ làm việc như thế nào đối với tổ chức

2 Mục tiêu nghiên cứu

Trước khi thăng chức cho nhân viên cần phải đánh giá nhân viên đó , đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên đó và những điều cần làm sau khi thăng chức

3 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng phương pháp phân tích – đánh giá

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đó là vấn đề thăng chức cho nhân viên trong các cơ quan , đơn vị , doanh nghiệp

5 Tài liệu tham khảo

Giáo trình quản trị nhân lực , mạng Internet

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG I : CƠ SỞ KHOA HỌC

1 Khái niệm và mục đích

1.1 Khái niệm

Là việc đua người lao động vào một vị trí làm việc có tiền lương cao hơn , có uy tín và trách nhiệm lớn hơn , có các điều kiện làm việc tốt hơn và có các

cơ hội phát triển nhiều hơn

1.2 Mục đích

Giao cho nhân viên những công việc mới tốt hơn để thể hiện rằng tổ chức công nhận thành tích của họ và khuyến khích họ đạt được nhiều thành công hơn Khen thưởng những thành tích nổi trội của một nhân viên cũng có tác dụng khích thích các đồng nghiệp cải thiện khả năng đóng góp của mình vào công việc

2 Tác dụng của việc thăng chức

Nếu được thực hiện tốt sẽ mang lại lợi ích đói với cả tổ chức và người lao động

Giúp tổ chức đáp ứng được yêu cầu về nhân lực trong từng giai đoạn phát triển

Tạo động lực cho những người lao động đang làm việc trong tổ chức

Tổ chức có thể giữ chân được nhân viên giỏi và thu hút được nhân tài đến làm việc cho tổ chức

Đáp ứng được nhu cầu phát triển của cá nhân ngườ lao động

Giusp cho các cá nhân có cơ hội để khẳng định mình , và thúc đẩy ý chí phấn dấu vươn lên của họ

CHƯƠNG II : MỘT SỐ LƯU Ý KHI THĂNG CHỨC NHÂN VIÊN

1 Trước khi thăng chức

1.1 Đối với tổ chức

1.1.1 Chọn đúng người

Không phải người nào làm việc tốt cũng sẽ trở thành nhà quản lý giỏi nên đừng chỉ căn cứ vào hiệu quả công việc để thăng chức Bên cạnh khả năng làm việc, hãy đánh giá ứng cử viên dựa trên kỹ năng lãnh đạo, óc phán đoán, ra quyết định, khả năng truyền đạt, hướng dẫn, hoạch định Có thể dùng các phương pháp kiểm tra để đánh giá chính xác tính cách bãn lĩnh, mức độ thông minh của từng ứng viên để chọn người chính xác cho vị trí quản lý

1.1.2 Tạo nhóm làm việc mới, chứ không phải quản lý mới

Xây dựng nhóm làm việc Thay vì công bố họ có quản lý mới, hãy chia sẻ

với họ đây là một sự kiện hình thành nhóm làm việc mới, sau đó mới đề cập tới trưởng nhóm Hãy chắc rằng mỗi nhân viên đều thấy giá trị của họ trong nhóm làm việc mới và khi có người quản lý mới, họ cần hợp tác thế nào để đạt đến thành công

1.1.3 Hãy trung thực

Khi tuyển dụng nhân viên, hãy cho họ biết chính xác họ sẽ được ở “nấc thang” nào trong thứ bậc của công ty và họ có thể thăng tiến đến đâu Nếu khả năng cạnh tranh gay gắt và ít có cơ hội được thăng chức thì cũng nên cho người mới biết ngay từ đầu Hiểu rõ những gì đang chờ đợi, họ sẽ không vỡ mộng mà quay lưng lại với công ty sau khi đã làm việc trong một thời gian

1.1.4 Sáng tạo

Thăng chức không phải là cách duy nhất để giữ chân nhân sự giỏi Nếu các vị trí cấp cao đã có và gần như không thể thay đổi được nữa, tại sao không tăng lượng, thêm ngày nghỉ hoặc dành cho các nhân viên các ưu đãi khác? Suy cho cùng, giữ cho nhân viên luôn cảm thấy hài lòng với công ty và công việc là vấn đề cốt yếu, cho dù họ có được thăng chức hay không

1.2 Đối với nhân viên

Bạn quan tâm đến chức vị, tiền lương hay trách nhiệm ở vị trí cao hơn? Yếu tố quan trọng nhất khi quyết định chấp nhận thăng chức là sự phù hợp của bản thân với công việc Hãy cân nhắc điểm mạnh và yếu của mình, liệu bạn có thật sự phù hợp với vị trí cao hơn? Đây là điều nên đặt trên vị thế, tiền bạc và danh tiếng"

Hãy cân nhắc mục tiêu sự nghiệp về lâu dài Liệu việc thăng tiến này có phải là một bước đi trong quá trình tiến tới sự nghiệp mong muốn của bạn hay sẽ cản trở những cơ hội khác đến với bạn Thăng tiến

có thể mang đến thành công và sự phát triển trong ngắn hạn nhưng về dài hạn, nó có thể khiến bạn chệch hướng khỏi đích đến thật sự của mình

khi được đề nghị đảm nhận vị trí cao hơn, hãy tìm hiểu tình hình làm việc của người tiền nhiệm Nếu người trước để lại cho bạn một đống lộn xộn với những sản phẩm/dịch vụ lỗi thời, công việc trì trệ, hẳn nhiên

bạn sẽ gặp thử thách lớn nếu chấp nhận vị trí Ngoài ra, hãy tìm hiểu tình hình của người tiền nhiệm, họ cũng được thăng chức hay thôi việc Nếu thôi việc, nguyên nhân là gì Có phải do sếp cao hơn xấu tính là lý do họ

ra đi Tìm hiểu kỹ sẽ giúp bạn sau này không phải ân hận với quyết định của mình.

Hãy ghi ra những ưu tiên trong cuộc sống riêng và công việc, sau đó cân nhắc những chướng ngại vật mà vị trí mới có thể tác động tới chúng Bạn có thể phải đánh đổi những gì cho chức vụ mới: chuyển nhà, tăng giờ làm/căng thẳng ? Liệu gia đình và bản thân bạn có thể điều chỉnh theo những thay đổi đó hay không?

Bạn được đề nghị làm quản lý để cứu một bộ phận đang trên đà thất bại, nhưng nếu làm vậy bạn có nguy cơ cũng thất bại theo nó Khi

đó, bạn sẽ không đạt được lợi ích gì, thậm chí có thể còn bị mang tiếng

là nguyên nhân gây thất bại cho công ty Vì vậy, hãy tìm hiểu xem bạn

có rơi vào tình trạng tương tự hay không

2 Sau khi thăng chức

Chưa kịp hết ngây ngất với niềm vui được thăng chức, bạn đã bắt đầu cảm thấy hình như đó không phải là một phần thưởng chỉ toàn ngọt ngào Bạn bối rối không biết bắt đầu từ đâu, phải đối xử với đồng nghiệp nay là nhân viên như thế nào?

Tình trạng này xảy ra với khá nhiều nhà quản lý trẻ Tuy nhiên, không cần quá lo lắng vì hầu hết các nhà quản lý giỏi đều rèn luyện kỹ năng và phẩm chất

lãnh đạo qua thực tiễn Các chuyên gia tư vấn nhân sự đưa ra một số gợi ý giúp các nhà quản lý trẻ vượt qua khó khăn ban đầu

2.1 Không làm những việc có thể giao cho nhân viên

Điều thứ nhất cần nhớ bạn được thăng chức là để lãnh đạo, và nhiệm vụ của bạn không phải là thực hiện các công việc dành cho nhân viên Nhiệm vụ của bạn là cung cấp cho nhân viên các công cụ, đường lối và động lực cần thiết để họ thực hiện tốt công việc của mình Nói một cách khác, bạn quản lý quá trình công việc chứ không làm nội dung công việc

Công việc thực sự của các lãnh đạo gồm các chương trình nghị sự và các luồng thông tin về tiến trình và kết quả công việc Thực tế cho thấy có quá nhiều nhà quản lý cố gắng kiểm soát mọi chi tiết công việc, tự coi mình là người thực hiện công việc và điều đó đã vô tình khuyến khích nhân viên trở nên ít trách nhiệm hơn đối với công việc

2.2 Đừng quên yếu tố giúp bạn thăng chức

Trở thành lãnh đạo là một sự thay đổi lớn lao trong công việc Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải thay đổi con người mình Có lẽ do e ngại các đồng nghiệp cũ không đủ tôn trọng và nghe lời mình, rất nhiều nhà quản lý tự buộc mình phải trải qua quá trình lột xác, từ chỗ là một đồng đội trở thành vị tướng chỉ huy

Tuy nhiên, bạn nên thận trọng vì mọi người muốn bạn là chính bạn Việc bạn phải làm là tìm hiểu cá nhân từng người, làm công việc trở nên thú vị thay vì thay đổi con người mình

2.3 Không ai thích người “biết tuốt”

Những lãnh đạo giỏi là người có niềm tin vô hạn vào nhân viên giỏi của mình và hiểu rõ những hạn chế của bản thân Những nhà lãnh đạo giỏi “ngộ ra” một thực tế mà quá nhiều đồng sự của họ bỏ qua: các nhân viên biết nhiều hơn họ

Ngay cả khi các nhân viên tìm đến sếp của mình để xin chỉ dẫn, thì các nhà quản lý vẫn phải tìm đến nhân viên để có thêm kiến thức

Vì thế, không cần phải tỏ ra hiểu biết hơn về các lĩnh vực mà thực ra nhân viên hiểu rõ hơn bạn Điều đó chỉ tăng thêm khả năng thất bại của bạn Hãy để nhân viên của bạn hiểu rằng ai cũng có vai trò riêng của mình Công việc của bạn chỉ là sắp xếp mọi việc vào với nhau Còn họ mới là các chuyên gia

2.4 Lãnh đạo các cá nhân, không phải tập thể

Nhà quản lý không lãnh đạo một đội ngũ Họ lãnh đạo một tập hợp các cá nhân tạo nên một đội ngũ Mỗi thành viên trong nhóm sẽ có những điểm mạnh, điểm yếu và ưu điểm công việc khác nhau Không một ai có thể buộc cả nhóm làm việc với nhau mà không biết trước làm việc với từng người như thế nào Do đó, đã

có người ví lãnh đạo như một môn thể thao đối kháng

2.5 Giới hạn sự tham gia của nhân viên?

Cho phép tham gia ý kiến là một cách để khuyến khích động cơ làm việc của nhân viên Thế nhưng câu hỏi đặt ra là ai sẽ được phép tham gia vào vấn đề gì, mức độ tham gia thế nào là đủ và trong bao lâu?

Tổ chức thảo luận trưng cầu ý kiến để đảm bảo tính dân chủ và sự thống nhất về nội dung và ưu tiên công việc, nhưng người ra quyết định cuối cùng phải là bạn

Để tránh xảy ra các cuộc tranh luận kéo dài không kết quả, hãy ghi lại các ý kiến

và gợi ý của nhân viên, tham khảo ý kiến ý kiến cấp trên và thực hiện chúng

Lúc đầu, bạn có thể cảm thấy trở thành quản lý là một gánh nặng nhiều hơn là một phần thưởng Tuy nhiên bạn cần phải chấp nhận thực tế đó Phần thưởng không đến ngay lập tức nhưng nó sẽ đến cùng với những nỗ lực của bạn

PHẦN KẾT LUẬN

Sau khi tìm hiểu vấn đề thăng chức cho nhân viên ta thấy rằng đây cũng

là một nội dung dóng vai trò hết sức quan trọng trong quản trị nhân sự Đòi hỏi nhà quản lý phải có một nghệ thuật lãnh đạo , phải có một tầm nhìn chiến lượt và đúng dắn để có thể nhận xét , đánh giá từng nhân viên của mình Qua đó tìm ra được những người có đủ năng lực cho công việc mà họ sắp đảm nhận , bên cạnh đó

là những vấn đề cần phải làm sau khi nhân viên đã được thăng chức Có làm được như thế thì việc tăng chức cho nhân viên mới đặt được hiệu quả cao nhất cho cả nhân viên và tổ chức