một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp công nghệ ở công ty mitec

Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Công ty MITEC là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Hoạt động của công ty chủ yếu là tham gia đấu thầu và thực hiện các hợp đồng cung cấp cho khách hàng các dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin, bao gồm: tư vấn thiết kế, tích hợp hệ thống, cung cấp các thiết bị tin học, phát triển các phần mềm ứng dụng và đào tạo chuyển giao công nghệ, Nhằm đảm bảo việc thắng thầu và thực hiện có hiệu quả các hợp đồng kinh tế, thì giá cả là một trong những yếu tố quan trọng, có tính chất quyết định mà công ty luôn luôn phải quan tâm, tính toán để có được một mức giá hợp lý. Thời gian vừa qua, tuy đã đạt được nhiều thành công trong quá trình tham gia đấu thầu nhưng công tác xác định giá chuyển giao công nghệ của công ty vẫn còn gặp phải một số hạn chế như: việc đàm phán giá nhập khẩu thiết bị chưa thực sự linh hoạt khiến giá bán kém tính cạnh tranh; công tác tổ chức, phân công, bố trí nhân lực chưa mang tính khoa học cao nên còn gặp nhiều khó khăn khi cùng lúc tham gia nhiều dự án; chưa có nguồn cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin; Xuất phát từ thực tế đó, em xin chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp công nghệ ở Công ty MITEC“. _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 1 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ 2. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp công nghệ hiện tại trong công ty, đồng thời xem xét tính hợp lý và bất hợp lý của công tác đó. Từ đó, đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác này. 3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chủ yếu là tìm hiểu, tập hợp những tư liệu, từ đó phân tích đánh giá, thống kê để đưa ra những kết luận và kiến nghị cần thiết. 4. Kết cấu của chuyên đề Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm những nội dung cơ bản sau đây: Phần I. Giới thiệu chung về công ty MITEC Phần II. Phân tích phương pháp xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ của công ty Phần III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xác định giá của công ty MITEC Do thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em mong thầy cô góp ý để em có thể hoàn thiện tốt hơn bản luận văn tốt nghiệp này. _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 2 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MITEC 1.1. Thông tin chung về công ty MITEC Tên doanh nghiệp : công ty Cổ phần Ứng dụng Khoa học và Công nghệ MITEC Tên viết tắt : MITEC.,JSC Website : www.mitec.com.vn Địa chỉ trụ sở chính : 37 Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội Số điện thoại : 84-4-9433 589/ 9433 590 Số Fax : 84-4-9433 587 Số Fax : 84-4-7261 872 Văn phòng TP.HCM : 2A Trần Khánh Dư, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Số điện thoại : 84-8-8483 648 Số Fax : 84-8-8483 649 1.2. Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần ứng dụng khoa học và công nghệ MITEC được thành lập vào ngày 14 thang 01 năm 2005 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ trên cơ sở chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước - công ty ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ - MITEC, thành doanh nghiệp cổ phần. Định hướng của công ty là thúc đẩy các hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ nhằm ứng dụng có hiệu quả thành tựu khoa học công nghệ trong _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 3 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ các ngành kinh tế xã hội. Tập trung hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty đã và đang phát triển thành công ty mạng trong lĩnh vực này. Liên tục nghiên cứu và ứng dụng cá thành tựu khoa học và công nghệ khác để phục vụ cho sự phát triển lớn mạnh của công ty và lợi ích của xã hội. - Năm 1991: là liên hiệp xí nghiệp sản xuất công nghệ vi điện tử - MITEC trực thuộc viện công nghệ Vi điện tử - Viện nghiên cứu nông nghệ Quốc gia. - Năm 1992: chuyển thành Công ty Vi điện tử - MITEC trực thuộc Viện nghiên cứu công nghệ Quốc gia. - Năm 1995: chuyển thành công ty Vi Điện tử - MITEC trực thuộc Bộ Khoa học và công nghệ. - 14/01/2005: chuyển đổi thành công ty cổ phần ứng dụng khoa học và công nghệ MITEC trên cơ sở của doanh nghiệp nhà nước công ty ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ MITEC. Những hoạt động chính của công ty Nghiên cứu, ứng dụng, tư vấn đào tạo, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông, điện, điện tử và tự động hóa: - Triển khai các dự án và các hệ thống thông tin trong toàn quốc. Cung cấp trang thiết bị, giải pháp tổng thể cho các hệ thống thông tin… - Phát triển phần mềm ứng dụng, cung cấp các dịch vụ Internet. - Thiết kế và thương mại hóa các sản phẩm điện dân dụng và điện tử. - Triển khai các hoạt động chuyển giao công nghệ và dịch vụ khoa học/ công nghệ như đào tạo, tư vấn và cung cấp thông tin. _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 4 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ - Là đại diện phân phối sản phẩm tin học và công nghệ cao của các công ty lớn trên thế giới tại Việt Nam. - Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước đầu tư phát triển công nghiệp điện tử, tin học. 1.3. Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu của công ty 1.3.2. Vốn Theo giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 10/9/1996, MITEC có số vốn là 479.263.000đ, trong đó: - Vốn cố định: 47.630.000đ - Vốn lưu động: 431.633.000đ Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1996, đến ngày 31 tháng 12 năm 2001, số vốn kinh doanh của công ty tăng lên 2.979.973.151đ . Số vốn này được Cục Tài chính doanh nghiệp xác nhận để thay đổi đăng ký kinh doanh. Đến ngày 30 tháng 6 năm 2003, công ty đã tự bổ xung thêm số vốn tự có, với tổng số vốn kinh doanh là 3.452.756.764đ, trong đó: - Vốn cố định: 45.532.438đ - Vốn lưu động: 3.407.224.326đ Và đến khi được cổ phần hóa vào ngày 14 tháng 1 năm 2005, số vốn điều lệ của công ty là 20.000.000.000đ , trong đó vốn nhà nước chiếm 24,25%. _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 5 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ Giá trị cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp là 15.160.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 75,75% vốn điều lệ. Uu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp: tổng số cổ phần ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp là 8.445 cổ phẩn, phần giá trị được ưu đãi là 253.350.000 đồng Bảng 1.1. Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu Số CP 1 Bộ KH&CN 39 Trần Hưng Đạo 48.403 2 Nguyễn Ngọc Lân Số 115, ngõ 173, phố Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội 50.000 3 Đinh Phú Quốc Số 25 ngõ 150 phố Kim Hoa, Đống Đa, Hà Nội 10.500 4. Nguyễn Duy Ngọc Nhà B1, ngõ 203 chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội 10.800 5. Hà Sơn Bằng C2 phòng 32 TT Trung tự, Đống Đa, Hà Nội 10.000 6. Nguyễn Hải Sơn TT Viện Khoa học GTVT, ngõ 1192 đường Láng 3000 7. Nguyễn Đức Thuận 107B Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội 3.500 8. Bùi Văn Ân Số 18, ngõ 61/55 Trần Duy Hưng, Hà Nội 5.120 9. Hoàng Lan 182 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội 4.800 10. Lê Thu Huyền 38 ngõ 1, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội 5.728 Nguồn: Công ty MITEC 1.3.1. Cơ cấu tổ chức ♦ Trụ sở chính - Bao gồm các phòng, ban: Ban giám đốc, phòng quản lý tổng hợp, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu và bộ phận Marketing. - Số cán bộ : 29 người - Địa chỉ: 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 6 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ ♦ Trung tâm Kinh doanh và phát triển thị trường – SMD - Bao gồm các bộ phận: Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận hỗ trợ kĩ thuật/triển khai các dự án. - Số cán bộ: 10 người - Địa chỉ: 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội ♦ Trung tâm phát triển phần mềm và giải pháp – SDS - Bao gồm các bộ phận: Bộ phận nghiên cứu và phát triển phần mềm, Bộ phận xây dựng các phương án tổng thể, Phòng dự án - Số cán bộ: 25 người - Địa chỉ: 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội ♦ Trung tâm phân phối và dịch vụ kỹ thuật – DSC - Bao gồm các bộ phận: Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận phân phối sản phẩm, Bộ phận bảo hành, bộ phận hỗ trợ kĩ thuật/triển khai các dự án máy rút tiền tự động ATM - Số cán bộ: 24 người - Địa chỉ: 37 Trần Quốc Toản – Hà Nội ♦ Văn phòng Đại diện thành phố Hồ Chí Minh - Bao gồm các bộ phận: Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận phân phối sản phẩm, Bộ phận bảo hành, bộ phận hỗ trợ kĩ thuật/triển khai các dự án máy rút tiền tự động ATM - Số cán bộ: 8 người - Địa chỉ: 2A Trần Khánh Dư, Quận 1, TP Hồ Chí Minh _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 7 Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B __________________________________________________________________________ _ H thng i lý v phõn phi sn phm Vi nng lc v s tớn nhim ca mỡnh, MITEC ó xõy dng c mt h thng i lý ờ cung cp cỏc sn phm v dch v ti khỏch hng trờn ton quc. H thng i lý ca MITEC cú mt ti c 3 min Bc, Trung, Nam ca T Quc: Bng 1.2. H thng i lý ca cụng ty MITEC Tờn i lý a ch S in thoi Fax Cụng ty Hp Nguyn 15B Tụng n, H Ni 4.8281 056 4.9231 568 Cụng ty Fujitsu Vit Nam 6B Lỏng H, , H Ni 4.8313 895 4.8313 898 Xớ nghip sx thit b B I 158 Hng Mai, H Ni 4.8634 597 4.8620 227 Cụng ty AIT 5 Triu Vit Vng, H Ni 4.943 8036 4.943 8038 Cụng ty Bỡnh Minh 115 Nguyn Du, Nam nh 0350.844 260 0350.844 260 Cụng ty Thỏi Binh 240 Trn Phỳ, TP Vinh 038.843 295 038.834 399 Cụng ty Thnh Tõm 15 Phan Bi Chõu, TP Vinh 038.533.456 038.533 456 Cụng ty Tin hc Bu in 2 Lờ Dun, TP Nng 0511.893 987 0511.893 121 Cụng ty Hu vi tớnh 27 Hựng Vng, TP Hu 054.821 621 054.827 300 Vn phũng i din cụng ty MITEC 2A Trn Khỏnh D, qun 1, TP HCM 08.8483 648 08.8483 649 Cụng ty Fujitsu Vit Nam Chi nhỏnh TP HCM Tng 5 IDC Building, 163 Hai B Trng, TP HCM 08.8236 300 08.8236 303 Cụng ty in toỏn v truyns liu VDC - trung tõm II 34A Phm Ngc Thch, qun 3, TP HCM 08.8245 525 08 8256 120 Ngun: cụng ty MITEC Bng 1.3. S h thng phõn phi v i lý trờn ton quc _______________________________________________________________________________ Hon thin cụng tỏc xỏc nh giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC 8 Mitec., jsc 37 Trn Quc Ton, H Ni Các đơn vị trực thuộc Hệ thống đại lý Cụng ty Nguyen Group - Hn Xn lh sxtb Bu in Ct-in, tp.hn Cụng ty Ait.Co.Ltd - hn Cụng ty Fujitsu Vit Nam - HN Cụng ty TháI Binh TP, Vinh Cụng ty Thành Tâm TP Vinh Trung tõm tin hc Bu in TP Nng Cụng ty Hu Vi tớnh TP.Hu Cụng ty VDC Trung tõm 2 Trung tõm SMD Vp. Đại diện TP. HCM 2A Trần Khánh D , Q1 Trung tõm DSC Cụng ty Phúc Cơ - TP.HCM Cụng ty Fuitsu Vit nam TP.HCM Miền bắc Miền trung Miền nam Trung tõm SDS Cụng ty Binh minh - TP.N Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ ♦ Bộ máy làm việc hiện tại của công ty _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 9 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Thu Hương – CN 43B __________________________________________________________________________ _ 1.3.4. Đặc điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC Ban giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Trung tâm giải pháp và phát triển phần mềm Phòng kế toán tài chính Trung tâm phân phối và dịch vụ kĩ thuật Các bộ phận hỗ trợ Trung tâm triển khai Văn phòng đại diện Phòng dự án và giải pháp Phòng phần mềm Trung tâm kĩ thuật Trung tâm phân phối Bộ phận xuất nhập khẩu Ban dự án xây dựng Tổ trợ lý Tổng giám đốc Trung tâm bán hàng Kho Bộ phận Marketing 10 [...]... giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B _ - T chc Seminar trong ni b cụng ty, tham gia cỏc khúa hc trong nc do cỏc i tỏc t chc - C cỏn b i hc Cao hc, lm Tin s i ng lónh o cụng ty l b phn quan trng, quyt nh s phỏt trin v n nh Chớnh vỡ vy cụng ty MITEC ó la chn ra i ng cỏn b cú nng lc qun lý, nng ng, sỏng to v gng mu trong. .. TRONG HP NG CUNG CP SN PHM CễNG NGH CA CễNG TY 14 _ Hon thin cụng tỏc xỏc nh giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B _ 2.1 Tng quan cỏc hp ng cung cp sn phm cụng ngh ca cụng ty 2.1.1 Mi quan h gia cụng ty vi nh cung cp v khỏch hng Hot ng trong lnh vc cụng ngh thụng tin, vi phng... Cụng ty MITEC Vi i tng l cỏc i lý, cỏc t chc t nhõn v cỏ nhõn: Bờn cnh vic cung cp trc tip cho khỏch hng, MITEC cũn cung cp cỏc sn phm FUJITSU thụng qua h thng i lý Nhn nh c tm quan trng ca cỏc i lý trong k hoch phỏt trin th trng cng nh h tr cụng ty trong vic trin khai cỏc d ỏn cú phm vi rng ti cỏc a phng, cụng ty luụn cú nhng chớnh sỏch tt v giỏ, u ói v h tr k thut v marketing Hng thỏng cụng ty thụng... chớnh sỏch ca Fujitsu cng nh MITEC ti th trng Vit Nam Cụng ty cng thng xuyờn t chc hi ngh cỏc i lý nhm cng c, ng viờn khuyn khớch h phỏt trin th trng trong tng lai Bng 2.3 Mi quan h qua li gia cụng ty vi nh cung cp v khỏch hng Cỏc nh sn xut 20 MITEC Khỏch hng _ Hon thin cụng tỏc xỏc nh giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng... 12.78% so vi nm 2003 1.4 Định hớng phát triển của MITEC trong những năm tới Với các điều kiện về nhân lực, nguồn lực cũng nh xu thế về phát triển công nghệ tin học hiện nay, phơng hớng phát triển của MITEC là mở rộng phát triển nghiên cứu, kinh doanh sản xuất trên các mặt sau về tin học: - Chuyển giao công nghệ và đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực tinh học nh: Hệ thống Networking, Cơ sở dữ liệu, lập trình,... và công nghệ để tăng cờng sự phát triển và ln mạnh của Công ty cũng nh mang lại lợi ích cho xã hội D kin trong 3 nm ti MITEC s cú: - 200 cỏn b nhõn viờn - Doanh thu trờn 150 t ng Vit Nam Bng 1.5 ỏnh giỏ kh nng phỏt trin ca cụng ty 13 _ Hon thin cụng tỏc xỏc nh giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B ... dụng, cơ sở dữ liệu - Xởng lắp ráp thử nghiệm, bảo hành, bảo trì các thiết bị tin học - Thành lập trung tâm đào tạo quốc tế - Thiết kế, xây dựng các giải pháp an toàn hệ thống: CLUSTER, SAN, Disaster Recovering - Cung cp cỏc dch v Internet: ISP, E-comerces, E-library, E-learning Ngoài ra MITEC sẽ luôn luôn nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu mới nhất trong các lĩnh vực khoa học và công nghệ để tăng... tỏc xỏc nh giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B _ theo yờu cu ca ch u t Khi trỳng thu hoc cú yờu cu cung cp t khỏch hng thỡ MITEC s tin hnh nhp khu Chớnh nh vic ly s hi lũng t phớa i tỏc lm c s cho thnh cụng ca mỡnh, cụng ty ó gõy dng c mi quan h tt vi cỏc nh cung cp v khỏch hng 2.1.2 Ni dung hp ng cung cp sn phm... giỏ trong hp ng cung cp sn phm cụng ngh cụng ty MITEC Lun vn tt nghip Thu Hng CN 43B _ cao Vỡ vy, nhng yờu cu v k thut s l mt trong nhng cn c quan trng hỡnh thnh nờn giỏ 2.1.3 Kt qu hot ng cung cp sn phm cụng ngh thụng tin trong mt s nm gn õy 2.1.3.1 S lng v giỏ tr cỏc hp ng trong mt vi nm gn õy Da vo nng lc v uy tớn trờn th trng, k t khi hot ng n nay, MITEC. .. 2.7 C cu lao ng trong cụng ty MITEC B phn Tr s chớnh Phũng hnh chớnh Phũng k toỏn B phn xut nhp khu B phn Marketing S lng lao ng 3 28 4 3 2 Ngun: cụng ty MITEC Cỏc cỏn b k thut u c tuyn chn k cng trc khi vo lm vic chớnh thc ti cụng ty: t d tuyn, phng vn sau ú l thi gian th vic v xột duyt vo chớnh thc Cỏn b trong cụng ty cn m bo cỏc tiờu chun tng i v: sc khe, chuyờn mụn, v t cỏch o c Cụng ty luụn to iu . hiểu công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp công nghệ hiện tại trong công ty, đồng thời xem xét tính hợp lý và bất hợp lý của công tác đó. Từ đó, đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp công nghệ ở Công ty MITEC . _______________________________________________________________________________ Hoàn. học công nghệ trong _______________________________________________________________________________ Hoàn thiện công tác xác định giá trong hợp đồng cung cấp sản phẩm công nghệ ở công ty MITEC 3 Luận