C P+ V K
G C+ TK L+ BH + LN
2.2.3 Một số vấn đề tổ chức liờn quan đến việc xỏc định giỏ
Việc xỏc định giỏ tại cụng ty được phõn làm 2 loại, phụ thuộc vào 2 đối tượng khỏch hàng:
- Khỏch hàng là cỏc đại lý, cỏc khỏch hàng nhỏ lẻ
- Khỏch hàng là một tổ chức xó hội cần xõy dựng một hệ thống thụng tin thụng qua việc chọn thầu
2.2.3.1. Khỏch hàng là cỏc đại lý, cỏc khỏch hàng nhỏ lẻ
Với loại khỏch hàng này, cụng tỏc định giỏ chủ yếu được xỏc lập tại “Trung tõm kinh doanh” của cụng ty. Hàng thỏng, trung tõm này sẽ tập hợp thụng tin
giỏ cả của cỏc sản phẩm đầu vào và lập nờn bảng giỏ cố định chung trong thỏng cho cỏc đại lý và người dung. Bảng giỏ này được tớnh toỏn một cỏch đơn giản cho từng sản phẩm với mức lợi nhuận tương đối ổn định vỡ nú khụng mang tớnh tớch hợp, hệ thống. Cỏc cỏn bộ bỏn hàng trong trung tõm kinh doanh sẽ dựng bảng giỏ trờn để giao dịch và bỏn hàng.
2.2.3.2. Khỏch hàng là cỏc tổ chức xó hội cần xõy dựng một hệ thống thụng tin thụng qua việc chọn thầu
Để thỏa món yờu cầu của đối tượng khỏch hàng này, việc định giỏ là một quỏ trỡnh phức tạp cần sự tham gia của nhiều bộ phận trong cụng ty, vỡ những yờu cầu này khụng chỉ là một sản phẩm đơn thuần mà là cả một hệ thống mang tớnh tớch hợp.
Toàn bộ cụng việc kinh doanh núi chung được giao cho Trung tõm kinh doanh. Trong Trung tõm kinh doanh cú bộ phận bỏn hàng, bộ phận dịch vụ kỹ thuật, bộ phận quản quản lý kho ....
Khi cụng ty tham gia một gúi thầu mang tớnh hệ thống, để xỏc định giỏ tham gia thầu cỏc bộ phận liờn quan trờn sẽ cú nhiệm vụ :
Phũng dự ỏn và giải phỏp: nghiờn cứu hồ sơ, lựa chọn sản phẩm và xõy
dựng nờn hệ thống đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng. Cú nghĩa là đơn vị này trờn cơ sở hiểu biết về kỹ thuật sẽ đưa ra cấu trỳc, qui mụ, giải phỏp thực hiện hệ thống nhưng khụng liờn quan gỡ đến giỏ. Sau đú chuyển toàn bộ thụng tin hệ thống cho Trung tõm kinh doanh.
Trung tõm kinh doanh: trờn cơ sở hồ sơ kỹ thuật Phũng dự ỏn và giải phỏp
khẩu cú chất lượng và giỏ tốt nhất. Quỏ trỡnh này cần đội ngũ cú kinh nghiệm thu thập thụng tin cũng như đàm phỏn với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước sao cho cỏc điều kiện hợp tỏc cú lợi nhất.
Phũng kế toỏn tài chớnh: cú nhiệm vụ cung cấp cho Trung tõm kinh doanh
thụng tin về tỷ giỏ, lói suất ngõn hàng cũng như cỏc thụng tin tài chớnh cần thiết liờn quan đến quỏ trỡnh xõy dựng hồ sơ tham gia thầu và thực hiện dự ỏn.
Bộ phận xuất nhập khẩu: căn cứ vào số hàng cần nhập khẩu mà “Trung tõm
kinh doanh” đó quyết định, từ đú tớnh toỏn và cung cấp cỏc chi phớ chớnh xỏc về thuế nhập khẩu, bảo hiểm, vận chuyển, lưu kho, nhận hàng ......
Sau đú Trung tõm kinh doanh sẽ tập hợp cỏc yếu tố cấu thành lờn giỏ, xem xột thụng tin của cỏc đối thủ cạnh tranh và xõy dựng tỷ lệ lợi nhuận từ đú xỏc định lờn giỏ bỏn. Trước khi giỏ bỏn được xỏc định chớnh thức Trung tõm kinh doanh phải bỏo cỏo lờn Giỏm đốc cụng ty để phờ duyệt. Khi cần thiết giỏm đốc cụng ty cú thể triệu tập cỏc cỏn bộ chủ chốt cú liờn quan và hiểu biết đến gúi thầu để tham vấn, bàn bạc trước khi ra quyết định.
Như vậy cú thể thấy rằng, Trung tõm kinh doanh và giỏm đốc cụng ty cú vai trũ quyết định trong quỏ trỡnh định giỏ. Để đạt được hiệu quả cao, những người này cần phải cú kinh nghiệm trong kinh doanh, cú khả năng tổng hợp cỏc yếu tố kinh tế và phải cú khả năng dự đoỏn được thị trường. Ngoài ra đối với Giỏm đốc cụng ty cũn cần phải cú sự hiểu biết và quyết đoỏn.