C P+ V K
G C+ TK L+ BH + LN
2.3. Đỏnh giỏ tổng quỏt cụng tỏc xỏc định giỏ trong cụng ty
Qua việc đi sõu vào tỡm hiểu và phõn tớch cụng tỏc xỏc định giỏ ghi trong hợp đồng của cụng ty MITEC, ta cú thể rỳt ra một số kết luận sau:
2.3.1. Những mặt hợp lý
Phương phỏp xỏc định giỏ của cụng ty MITEC được xõy dựng trờn những cơ sở kinh tế kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn hoạt động của Cụng ty hơn 10 năm qua. Trong quỏ trỡnh xõy dựng nờn phương phỏp xỏc định giỏ, lónh đạo cụng ty MITEC đó tham khảo cỏch thức xỏc định giỏ từ cỏc cụng ty bạn cũng như từng bước rỳt kinh nghiệm qua thực tế. Cú thể núi, phương phỏp xỏc định giỏ của cụng ty MITEC là tương đối khoa học, nú kết hợp giữa cỏc yếu tố khoa học và kinh nghiệm thực tiễn:
Bộ phận tài chớnh kế toỏn Bộ phận xuất nhập khẩu Ban giỏm đốc cụng ty Phũng dự ỏn và giải phỏp Trung tõm kinh doanh
- Nếu xỏc định giỏ cao (khụng hợp lý): sẽ khụng cú tớnh cạnh tranh, ớt khả năng giành thắng lợi. Nếu lặp lại nhiều lần sẽ mất thị trường và gõy ấn tượng xấu đối với khỏch hàng
- Nếu xỏc định giỏ trị thấp hoặc quỏ trỡnh xỏc định giỏ trị khụng tớnh hết cỏc yếu tố liờn quan sẽ dễ xảy ra tỡnh trạng lói giả, lỗ thật . Lõu dài sẽ nguy hại đến sự phỏt triển của cụng ty.
Chớnh vỡ thế, đến nay nú vẫn đang được sử dụng, bảo đảm cho cụng ty đưa ra được giỏ cú tớnh cạnh tranh nờn đó thắng trong nhiều lần tham gia đấu thầu
Cỏc căn cứ tớnh giỏ là hoàn toàn linh hoạt theo thời gian và thị trường vỡ mỗi quỏ trỡnh tớnh giỏ cỏc yếu tố đều được cập nhật chứ khụng cứng nhắc theo một chỉ số cụ thể. Vớ dụ : Giỏ nhập khẩu được dựng từ bảng giỏ gửi sớm nhất từ nhà sản xuất (cập nhật ớt nhất mỗi thỏng 01 lần); giỏ vận chuyển; biểu thuế nhập khẩu; lói xuất ngõn hàng .... đều được xỏc định lại theo thời gian mỗi khi định giỏ. Với phương phỏp tớnh toỏn khoa học và linh hoạt như vậy nờn giỏ được định ra đảm bảo theo kịp sự biến động của thị trường và tăng sức cạnh tranh.
2.3.2. Những mặt cũn hạn chế
Từ khi thành lập đến nay, mặc dự ngày càng trưởng thành trong hoạt động, số lượng hồ sơ thắng thầu và dự ỏn ngày càng tăng nhưng cụng tỏc xỏc định giỏ của cụng ty vẫn cũn nhiều điểm chưa hoàn thiện.
Thứ nhất, khụng ớt trường hợp vỡ đưa ra giỏ quỏ cao nờn cụng ty khụng thắng
trong đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh. Qua phõn tớch những thất bại thỡ nguyờn nhõn chủ yếu là cụng ty phải chấp nhận giỏ nhập khẩu cao hơn cỏc đối thủ cạnh tranh khỏc khiến tổng mức giỏ chào thầu cao. Vớ dụ, trong quỏ trỡnh tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị, phần mềm cho dự ỏn “thiết bị dự phũng hệ thống dịch vụ Internet” của cụng ty Điện toỏn và truyền số liệu VDC năm 2004, cụng ty đó đưa ra mức giỏ dự thầu là 476,210 USD do khụng nhận được sự ưu đói từ phớa đối tỏc là hóng SUN. Điều này đó trở thành một bất lợi khi cụng ty FPT – đại diện phõn phối của hóng IBM và CISCO cú mức giỏ chào thầu thấp hơn.
Thực tế cho thấy, cụng ty thường tham gia đấu thầu nhiều dự ỏn lớn, cú giỏ trị về cụng nghệ nhưng trong quỏ trỡnh đàm phỏn, cụng ty đó khụng chủ động thuyết phục cho cỏc nhà sản xuất thấy được sự cần thiết và lợi ớch lõu dài của họ nếu giành được dự ỏn. Vỡ lẽ đú, nhà sản xuất đó ỏn định mức giỏ nhập khầu thụng thường mà khụng cú sự ưu đói. Điều này đó làm giảm lợi thế cạnh tranh của cụng ty.
Thứ hai, nguồn nhõn lực của cụng ty cú tỡnh trạng vừa thừa, vừa thiếu, lại
khụng đồng bộ về cơ cấu. Mặc dự cú đội ngũ cỏn bộ đụng đảo nhưng nhiều khi cụng ty phải liờn danh với cỏc đơn vị khỏc để tạo ra sự hoàn thiện trong việc xõy dựng nờn cỏc giải phỏp tổng thể cho hệ thống thụng tin. Yếu tố này đó vụ hỡnh làm tăng thờm chi phớ và để đảm bảo mức giỏ cạnh tranh thỡ lợi nhuận chung của cụng ty phải giảm. Cú thể thấy rừ điều này trong một vài hợp đồng, cụ thể là hợp đồng cung cấp cụng nghệ của cụng ty với Cục tin học cụng nghệ ngõn hàng ITDB. Do nguồn nhõn lực nội tại chưa đỏp ứng được yờu cầu, cụng ty đó phải thuờ một số chuyờn gia người Thỏi Lan sang
làm việc trong 4 ngày với tổng chi phớ phỏt sinh là 20,500USD. Việc này đồng nghĩa với việc cụng ty chịu mất một khoản lợi nhuận so với trường hợp đội ngũ cỏn bộ trong cụng ty cú đủ khả năng.
Mặt khỏc, ở cụng ty hiện nay cú tỡnh trạng nhiều cỏn bộ kinh tế khụng cú kiến thức về cụng nghệ tin học và ngoại ngữ nờn gặp rất nhiều khú khăn trong việc tớnh toỏn, xỏc định hợp lý mức giỏ. Ngược lại, cú khụng ớt những kỹ sư tin học khụng am hiểu về kinh tế nờn đó khụng quỏn triệt được những yờu cầu kinh tế trong việc thiết kế hệ thống mạng, chỉ đơn thuần tớnh toỏn dựa trờn những yờu cầu về kĩ thuật nờn tớnh tối ưu của hệ thống bị hạn chế.
Thứ ba, mặc dự đó được thành lập nhiều năm nay, tham gia đấu thầu và thực
hiện nhiều dự ỏn nhưng cụng tỏc thống kờ, lưu giữ thụng tin khụng được coi trọng nờn cho đến nay cụng ty vẫn khụng cú được một nguồn cơ sở dữ liệu cần thiết nhằm phục vụ cho cụng tỏc xỏc định giỏ, khiến việc tớnh toỏn và chuẩn bị hồ sơ thầu của cụng ty cũn phải kộo dài mất thời gian. Vớ dụ khi người phụ trỏch về cụng tỏc định giỏ muốn cú được đầy đủ thụng tin phải thụng bỏo cho cỏc bộ phận liờn quan như bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toỏn, … Bộ phận xuất nhập khẩu sẽ mất từ 1 – 2 ngày để đọc và lấy thụng tin về giỏ vận chuyển, giỏ bảo hành và cỏc bảng thuế nhập khẩu mới nhất. Bộ phận kế toỏn mất thời gian thống kờ lại kết quả kinh doanh của cụng ty, tỡm hiều về tỉ giỏ của đồng ngoại tệ tại thời điểm hiện tại, lói suất ngõn hàng tại thời điểm hiện tại và sự kiến cho một vài thỏng tới, khả năng vay vốn ngõn hàng của cụng ty… Khụng cú hệ thống cơ sở dữ liệu sẵn cú sẽ khiến cụng ty gặp nhiều khú khăn trong quỏ trỡnh chuẩn bị hồ sơ theo đỳng thời gian của bờn mời thầu.
Hơn nữa, phương phỏp xỏc định giỏ của cụng ty cũn nhiều thành phần phụ thuộc vào cỏc yếu tố khỏch quan khú xỏc định trước như thời gian và những chi phớ cho việc triển khai thực hiện hợp đồng, thụng tin về sản phẩm và giỏ của cỏc đối thủ... Mặt khỏc, qui trỡnh xõy dựng giỏ lại cú liờn quan đến nhiều bộ phận, nhiều phũng ban nờn việc đảm bảo bớ mật thụng tin là chưa cao. Nhúm cỏn bộ bỏn hàng, nhúm cỏn bộ chuyờn mụn về dự ỏn khụng nắm được toàn bộ thụng tin và giỏ cuối cựng nhưng họ cú thể nắm được nhiều thụng tin quan trọng trong quỏ trỡnh xõy dựng giỏ. Điều này cú thể ảnh hưởng tới khả năng bảo mật của giỏ khi cụng ty tham gia đấu thầu những dự ỏn lớn.
Thứ tư, hiện nay Phũng dự ỏn và Trung tõm kinh doanh chỉ cú 12 chuyờn
viờn kĩ thuật, 5 chuyờn viờn mạng CCNA, 3 chuyờn viờn phần mềm nờn nếu trong cựng một thời gian, cụng ty được mời tham dự nhiều gúi thầu khỏc nhau của cỏc đơn vị, cỏc Bộ, cỏc Ngành thỡ sẽ dẫn đến việc một số cỏn bộ trong cỏc bộ phận này phải làm việc quỏ tải khiến mức giỏ được tớnh toỏn cú thể sẽ bị ảnh hưởng và khụng đảm bảo yờu cầu.
PHẦN III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ Ở CễNG TY MITEC