C P+ V K
G C+ TK L+ BH + LN
3.2. Tổ chức chuyờn mụn húa theo lĩnh vực của dự ỏn
Với khả năng phỏt triển và uy tớn trờn thị trường ngày càng cao, số lượng hợp đồng và dự ỏn ngày càng được mở rộng, thỡ rừ ràng cụng ty đang dần phải đối mặt với một thực tế là cỏc cỏn bộ trong cỏc bộ phận cú liờn quan phải làm việc quỏ tải, ảnh hưởng đến chất lượng tớnh toỏn và tiến độ hoàn thành dự ỏn (khụng thể làm cựng lỳc mà phải làm lần lượt từng dự ỏn). Hơn nữa, mặc dự qui trỡnh xõy dựng giỏ tương đối chặt chẽ và khoa học nhưng việc đảm bảo bớ mật thụng tin là chưa cao. Nhúm cỏn bộ bỏn hàng, nhúm cỏn bộ chuyờn mụn về dự ỏn khụng nắm được toàn bộ thụng tin và giỏ cuối cựng nhưng họ cú thể nắm được nhiều thụng tin quan trọng trong quỏ trỡnh xõy dựng giỏ.
Xuất phỏt từ thực tế trờn, cụng ty cần chia mảng khỏch hàng nhằm phõn cụng rừ nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận đối với từng loại dự ỏn. Cụ thể là, trong một dự ỏn khụng phải mọi người trong Phũng Dự ỏn và Trung tõm kinh doanh đều cựng tham gia mà sẽ chia thành từng nhúm phụ trỏch từng lĩnh vực của dự ỏn như lĩnh vực tài chớnh, lĩnh vực giỏo dục, lĩnh vực y tế, … Khi dự ỏn của lĩnh vực nào được tiến hành thỡ nhúm làm việc phụ trỏch lĩnh vực đú cú nhiệm vụ vào cuộc và triển khai. Kết quả cụng tỏc của cỏc nhúm được bỏo cỏo Giỏm đốc Trung tõm kinh doanh để tổng hợp, phõn tớch, xử lý và trỡnh Giỏm đốc cụng ty xem xột và quyết định mức giỏ cuối cựng.
Vớ dụ theo mụ hỡnh mới này, phụ trỏch mảng Ngõn hàng – Tài chớnh của “phũng dự ỏn” (là nhúm DA-NT) sẽ chỉ làm việc với phụ trỏch mảng Ngõn hàng – Tài chớnh của “Trung tõm kinh doanh” (là nhúm KD-NT) và cỏc bộ
Sơ đồ 3.1. Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong quỏ trỡnh xỏc định giỏ
Với phương phỏp chia mảng khỏch hàng như trờn cụng ty cú thể phải tuyển thờm cho đủ người theo mụ hỡnh nhưng rừ ràng nú cú tỏc dụng :
- Hạn chế được số lượng người tham gia dự ỏn để tăng cường cụng tỏc bảo mật về giỏ khi tham gia đấu thầu
- Trỏnh hiện tượng quỏ tải khi cựng một lỳc cụng ty tham gia nhiều dự ỏn. Bộ phận tài chớnh kế toỏn Bộ phận xuất nhập khẩu Ban giỏm đđốc cụng ty Phũng dự ỏn và giải phỏp DA – NT
Trung tõm kinh doanh DA - GD DA - Y tế DA - GD DA - Y tế DA – NT
