Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu tại công ty TNHH Chí Hùng

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp em thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích Khóa luận trung thực, khơng chép từ đề tài nghiên cứu khoa học Tp Hồ Chí Minh, Ngày 12 tháng 07 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Khanh SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ii GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu quý Thầy Cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu thời gian em học tập trường Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Cẩm Hà tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực Khóa luận để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách hoàn thiện Em xin gửi đến cô lời cảm ơn sâu sắc với lời chúc sức khỏe thành công ngiệp giáo dục cô Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Chí Hùng anh chị đồng nghiệp công ty tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ, hướng dẫn, cung cấp số liệu, thông tin cần thiết cho em để em hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Lời cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Chí Hùng anh chị đồng nghiệp công ty nhiều sức khỏe, hạnh phúc đạt nhiều thành công sống SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iii GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iv GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP v GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Tổng quan hoạt động nhập 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Đặc điểm hoạt động nhập 1.1.3 Vai trò hoạt động nhập 1.1.4 Các hình thức nhập 1.1.4.1 Nhập trực tiếp 1.1.4.2 Nhập uỷ thác 1.1.4.3 Nhập tái xuất 1.1.4.4 Nhập liên doanh 1.1.4.5 Nhập hàng đổi hàng 1.1.4.6 Nhập gia công 1.2 Tổng quan hợp đồng ngoại thương 1.2.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thương 1.2.2 Đặc điểm hợp đồng ngoại thương 1.2.3 Yêu cầu hợp đồng ngoại thương 1.2.4 Phân loại hợp đồng ngoại thương 1.2.5 Bố cục văn hợp đồng ngoại thương 1.2.6 Vai trò hợp đồng ngoại thương 1.3 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vi GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 1.3.1 Xin giấy phép nhập 10 1.3.2 Làm thủ tục ban đầu khâu toán 10 1.3.3 Thuê phương tiện vận tải 10 1.3.4 Mua bảo hiểm 10 1.3.5 Làm thủ tục Hải quan 11 1.3.6 Nhận hàng nhập 11 1.3.7 Kiểm tra hàng nhập 11 1.3.8 Khiếu nại 12 1.3.9 Thanh toán 12 1.3.10 Thanh lý hợp đồng 12 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa, nguyên vật liệu 13 1.4.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 13 1.4.1.1 Nhân tố máy quản lý 13 1.4.1.2 Nhân tố tài 13 1.4.1.3 Nhân tố nguồn nhân lực 13 1.4.1.4 Nhân tố hệ thống trao đổi thông xử lý thông tin 14 1.4.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 14 1.4.2.1 Chính sách cơng cụ quản lý nhập nhà nước 14 1.4.2.2 Luật pháp nước xuất quốc tế 14 1.4.2.3 Biến động tỷ giá hối đoái 14 1.4.2.4 Biến động thị trường nước quốc tế 15 1.4.2.5 Hệ thống tài ngân hàng 15 1.4.2.6 Cơ sở hạ tầng phục vụ kinh doanh quốc tế 15 Tóm tắt chương 1: 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CHÍ HÙNG 17 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Chí Hùng 17 2.1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty TNHH Chí Hùng 17 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vii GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Chí Hùng 17 2.1.3 Quy mơ hoạt động 18 2.1.3.1 Quy mô vốn 18 2.1.3.2 Quy mô lao động 18 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 19 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty 19 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức phận xuất nhập 21 2.1.5 Một số quy định công ty 21 ại công ty 21 2.1.5.2 Quy định khen thưởng xử lý vi phạm 22 2.1.6 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 22 2.1.6.1 Những sản phẩm cơng ty TNHH Chí Hùng 22 2.1.6.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất giày 23 2.1.6.3 Các công đoạn sản xuất 24 2.1.7 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 25 2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực Hợp đồng nhập ngun vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng 27 2.2.1 Tổng quan hoạt động nhập ngun vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng 27 2.2.1.1 Kim ngạch nhập nguyên vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng giai đoạn 2011 -2013 27 2.2.1.2 Các thị trường nhập ngun vật liệu cơng ty giai đoạn 2011 - 2013 28 2.2.1.3 Các hình thức nhập ngun vật liệu cơng ty 29 2.2.1.4 Kết tình hình thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu công ty giai đoạn 2011 – 2013 30 2.2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH Chí Hùng 31 2.2.2.1 Lập phương án kinh doanh 32 2.2.2.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 32 2.2.2.3 Mở L/C 33 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP viii GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 2.2.2.4 Đôn đốc người bán giao hàng 34 2.2.2.5 Thuê phương tiện vận tải 34 2.2.2.6 Mua bảo hiểm 35 2.2.2.7 Làm thủ tục Hải quan 36 2.2.2.7.1 Chuẩn bị hồ sơ 36 2.2.2.7.2 Khai báo Hải quan điện tử 37 2.2.2.7.3 Quy trình thủ tục Hải quan hàng nhập Cát Lái 43 2.2.2.7.4 In phiếu EIR 44 2.2.2.7.5 Thanh lý Hải quan cổng giao cho tài xế 44 2.2.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 44 2.2.2.9 Thanh tốn 45 2.2.2.10 Thanh lý hợp đồng 46 2.3 Đánh giá chung công tác tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH Chí Hùng 46 2.3.1 Ưu điểm 46 2.3.2 Hạn chế 47 Tóm tắt chương 2: 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 50 3.1 Định hướng phát triển công ty 50 3.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển chung công ty 50 3.1.2 Phương hướng phát triển hoạt động nhập 51 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập ngun vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng 52 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược nhập nguyên vật liệu 52 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác đàm phán hợp đồng 53 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện khâu toán thủ tục toán 53 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác làm thủ tục Hải quan 54 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ix GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 55 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 55 3.3.1.1 Cải cách thủ tục hành cơng tác quản lý xuất nhập khẩu55 3.3.1.2 Cơ quan Hải quan tích cực hỗ trợ doanh nghiệp việc hoàn tất thủ tục Hải quan 56 3.3.1.3 Điểu chỉnh lại sách thuế 56 3.3.1.4 Thay đổi sách quản lý ngoại tệ sách tỷ giá 56 3.3.1.5 Đầu tư, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất nhập nhẩu 57 3.3.2 Kiến nghị với công ty 58 3.3.2.1 Tìm hiểu kỹ đối tác lựa chọn đối tác phù hợp 58 3.3.2.2 Hoạch định lại nguồn nhân lực tăng cường phối hợp đồng phòng ban 58 3.3.2.3 Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên công ty 59 3.3.2.4 Cải thiện nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn 60 Tóm tắt chương 3: 61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP x GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Phân bố lao động theo trình độ công ty 18 Bảng 2.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 25 Bảng 2.3: Vốn cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011- 2013 26 Bảng 2.4: Tình hình kinh doanh xuất công ty giai đoạn 2011 – 2013 27 Bảng 2.5: Kim ngạch nhập xuất công ty giai đoạn 2011 – 2013 27 Bảng 2.6: Cơ cấu thị trường nhập nguyên vật liệu công ty giai đoạn 2011-2013 28 Bảng 2.7: Các hình thức nhập nguyên vật liệu công ty 29 Bảng 2.8: Kết thực hợp đồng nhập công ty giai đoạn 2011 -2013 30 Bảng 3.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh dự kiến cơng ty TNHH Chí Hùng năm 2014 51 Bảng 3.2: Kim ngạch nhập nguyên vật liệu dự kiến công ty năm 2014 51 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 50 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 3.1 Định hướng phát triển công ty Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh xuất nhập gặp nhiều khó khăn gặp phải cạnh tranh gay gắt hầu hết lĩnh vực Muốn tồn phát triển cách bền vững, doanh nghiệp cần phải có định hướng phát triển đắn kịp thời nắm bắt hội kinh doanh.Để làm điều đó, doanh nghiệp cần phải xây dựng mục tiêu hoạt động định hướng phát triển phù hợp cho riêng mình.Tuỳ thời điểm cụ thể mà mục tiêu doanh nghiệp thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế.Nhiệm vụ người quản lý phải có sách lược mềm dẻo, đắn để đưa doanh nghiệp đạt mục tiêu tối ưu 3.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển chung công ty Xuất phát từ kế hoạch phát triển công ty, kết hợp với định hướng phát triển Đảng Nhà nước, cơng ty TNHH Chí Hùng đề số mục tiêu phương hướng phát triển chung cho hoạt động công ty thời gian tới sau: Tiếp tục xây dựng, củng cố phát triển thương hiệu công ty lĩnh vực sản xuất giày thể thao chất lượng cao Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, tạo điều kiện cho cán công nhân viên học tập, nâng cao trình độ nghiệp vụ để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, xây dựng môi trường làm việc “ Đoàn kết, sáng tạo, kỷ cương hiệu quả” Tăng cường đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm nhằm tăng khả cạnh tranh sản phẩm Tiếp tục trì nâng cao sản lượng tiêu thụ thị trường chủ lực như: Hoa Kỳ, Nhật Bản, châu Âu, đồng thời mở rộng thị trường nước Đông Nam Á Tăng cường công tác quản lý hành chính, tiết kiệm chi phí sản xuất Cải thiện khả thu hồi quay vòng vốn, tăng cường hiệu sử dụng vốn công nghệ Thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài đối tác chiến lược có tiềm tiêu thụ lớn Lắng nghe, tiếp thu ý kiến, đóng góp đối tác nhằm thỏa mãn nhu cầu đối tác, cung cấp cho đối tác sản phẩm chất lượng cao dịch vụ tốt Năm 2014, công ty TNHH Chí Hùng phấn đấu đạt kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau: SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 51 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ Bảng 3.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh dự kiến cơng ty TNHH Chí Hùng năm 2014 (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Tổng Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Kế hoạch năm 2014 1.160.000.000.000 1.020.000.000.000 140.000.000.000 62.000.000.000 78.000.000.000 Nguồn: Cơng ty TNHH Chí Hùng 3.1.2 Phương hướng phát triển hoạt động nhập Bên cạnh phương hướng phát triển chung đó, hướng để công ty phát triển hoạt động nhập thời gian tới là: Tăng cường đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nói chung nhân viên xuất nhập nói riêng, tăng cường chun mơn nghiệp vụ đầu tư hỗ trợ cơng cụ cần thiết cho nhân viên q trình công tác Tăng cường công tác quản lý, hoạch định chiến lược nhập công ty nhằm đưa thời điểm nhập phù hợp, sản lượng nhập đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất công ty tránh trường hợp dư thừa, ứ đọng nguồn nguyên vật liệu, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho, chi phí sản xuất cho cơng ty Hoàn thiện nâng cao hiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty Đẩy mạnh cơng tác phân tích, nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng phù hợp cho công ty nhằm tạo nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng tốt giá hợp lý Năm 2014, kim ngạch nhập nguyên vật liệu dự kiến công ty sau: Bảng 3.2: Kim ngạch nhập nguyên vật liệu dự kiến công ty năm 2014 (Đơn vị tính: triệu đồng) Dự kiến năm 2014 Thị trường Nhập Giá trị Tỷ trọng (%) Trung Quốc Ý Nhật Bản 90.000 170.000 142.000 12,38 23,38 19,53 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đài Loan Thái Lan Indonesia Các nước khác Tổng số 52 154.000 85.000 47.000 39.000 727.000 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 21,18 11,69 6,46 5,36 100 Nguồn: Công ty TNHH Chí Hùng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập ngun vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định chiến lược nhập nguyên vật liệu  Cơ sở giải pháp: Giải pháp nhằm giải hạn chế 1, cụ thể là: - Ổn định nguồn cung nguyên vật liệu cho sản xuất - Đảm bảo quy trình sản xuất cơng ty tiến hành tiến độ - Tránh tình trạng dư thừa, tải lượng hàng tồn kho - Tránh tình trạng tải công việc cho nhân viên xuất nhập - Nhân viên nhập có đủ thời gian chuẩn bị, giảm thiểu tối đa sai sót xảy trình nhận hàng  Cách thức thực giải pháp: Cơng ty cần lập phịng ban chuyên môn, tập trung cho việc lập kế hoạch mua hàng, từ đó, cơng ty đưa chiến lược kinh doanh nhập hợp lý Các nhân viên phịng ban cần có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm việc nghiên cứu, dự báo lượng hàng hóa nhập xây dựng kế hoạch nhập Các nhân viên phòng ban tiến hành dự báo số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất công ty theo tuần, theo tháng theo quý Từ lập kế hoạch nhập phù hợp loại ngun vật liệu Sau trình lên Ban giám đốc để Ban giám đốc xem xét, ký định thông qua kế hoạch mua hàng tiến hành thực kế hoạch mua hàng  Kết đạt từ giải pháp: Công ty đưa chiến lược nhập hàng hóa đắn hợp lý Cơng ty tránh tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất ln tiến hành tiến độ.Đồng thời tránh tình trạng dư thừa nguồn nguyên vật liệu chưa cần thiết, từ giảm trình trạng ứ đọng vốn giảm chi phí lưu kho số chi phí phát sinh khác SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 53 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ Lượng công việc nhân viên nhập phân bổ đồng Sẽ khơng cịn bị trường hợp tải, giúp nhân viên có thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho hợp đồng, giảm thiểu tối đa sai sót quy trình nhập khẩu, giúp cho quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập diễn suôn hơn, tiết kiệm thời gian chi phí 3.2.2 Giải pháp hồn thiện công tác đàm phán hợp đồng  Cơ sở giải pháp: Giải pháp nhằm giải hạn chế 2, cụ thể là: - Rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng - Nhân viên đàm phán tự đàm phán với đối tác cách chuyên nghiệp - Làm giảm bớt gánh nặng công việc cho người ủy quyền - Tránh lãng phí nguồn nhân lực tiết kiệm chi phí cho cơng ty  Cách thức thực giải pháp: Cơng ty phải có sách bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ ngoại ngữ trình độ chun mơn cho chun viên đàm phán Các chuyên viên đàm phán cần phải có trình độ ngoại ngữ lưu lốt, tự tin giao tiếp với đối tác nước ngoài.Ngoài ra, chuyên viên đàm phán cần nâng cao kĩ đàm phán Trước buổi đàm phán với đối tác, chuyên viên cần có chuẩn bịchu đáo tài liệu cần thiết cho trình đàm phán nghiên cứu kỹ văn hóa phía đối tác để giảm thiểu rủi ro, sai sót trình đàm phán  Kết đạt từ giải pháp: Công ty rút ngắn thời gian đàm phán tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực Khi người ủy quyền giảm bớt phần cơng việc đàm phán có thêm thời gian để hồn thành cơng việc cần thiết khác Nhân viên đàm phán hiểu rõ đối tác, đồng thời có chuẩn bị kĩ lưỡng nên việc đàm phán tiến hành cách chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu rủi ro, sai sót q trình đàm phán tạo mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với đối tác 3.2.3 Giải pháp hồn thiện khâu tốn thủ tục toán  Cơ sở giải pháp: Giải pháp nhằm giải hạn chế 3, hạn chế 4,cụ thể là: - Rút ngắn thời gian thực khâu tốn - Khâu tốn tiến hành có kế hoạch, bước cụ thể - Tránh tình trạng tốn trễ, hàng hóa bị ứ đọng SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 54 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ  Cách thức thực giải pháp: Phịng Kế tốn cần dự trù trước ngày tốn, từ đưa kế hoạch tiến hành khâu tốn cách cụ thể.Khi có nhiều hợp đồng cần tốn khoảng thời gian gần nhau, phịng kế tốn cần xếp kỹ để tiện cho việc lại Ban giám đốc cần nắm rõ kế hoạch toán, số tiền cần thiết để tốn để khơng bị thiếu vốn tốn nhiều hợp đồng lúc Công ty cần thuê nhân viên có trình độ chun mơn cao việc quản lý tài chính, để đưa lời khuyên việc quản lý vốn lựa chọn phương thức tốn phù hợp với lơ hàng khác Trước tiến hành toán, nhân viên toán cần thực tốt khâu y chứng từ, tập hợp chứng từ, kiểm tra rà sốt thơng tin cách cẩn thận để tránh sai sót tiến hành việc toán  Kết đạt từ giải pháp: Công ty tiết kiệm nhiều thời gian khâu tốn có chuẩn bị chu đáo cẩn thận bước khâu tốn Cơng ty tránh trường hợp tốn chậm trễ, tiết kiệm chi phí thuê kho bãi hàng hóa khơng bị ứ đọng Cảng tiết kiệm số chi phí phát sinh khác Cơng ty sử dụng nhiều phương thức tốn đa dạng hơn, phù hợp với lô hàng khác nhau, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thời gian 3.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác làm thủ tục Hải quan  Cơ sở giải pháp: Giải pháp nhằm giải hạn chế 5, cụ thể là: - Thời gian chuẩn bị tờ khai nhanh chóng - Thời gian làm thủ tục xin giấy phép rút ngắn - Hạn chế việc thời gian công sức việc duyệt tờ khai nhận hàng - Nhân viên nhập làm việc trực tiếp Cảng bị áp lực làm việc với nhân viên Hải quan  Cách thức thực giải pháp: Nhân viên nhập cần lập hồ sơ với quy định Hải quan số lượng, số loại chứng từ cần thiết Việc kê khai nội dung chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho đúng, tránh tính trạng kê khai nhầm dẫn đến việc không ăn khớp với chứng từ khơng giống với tình trạng thực tế hàng hố Cần phải có nhân viên chun trách khâu tính thuế, để tránh việc tính sai thuế khai nhầm thuế Và có thơng báo nộp thuế phải chấp hành nghiêm SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 55 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ chỉnh khơng nộp thuế đầy đủ bước quy trình nhận hàng khơng thực Cơng ty cần tiến hành nghiên cứu, phân tích, lập định mức chi tiêu cho công tác làm thủ tục Hải quan, để nhân viên nhập thuận tiện cơng việc.Đồng thời cơng ty phải tiến hành kiểm tra lại báo cáo chi phí để tránh thất q trình làm thủ tục Hải quan  Kết đạt từ giải pháp: Công ty tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức q trình làm thủ tục Hải quan Thuế tính xác, đóng đủ nhanh chóng, khơng làm ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Cơng ty tiết kiệm chi phí lưu kho hàng thông quan tiến độ Sau công ty áp dụng sách chi tiêu dành cho nhân viên nhập khẩu, cơng đoạn làm thủ tục Hải quan tiến hành suôn sẻ hơn, khoảng thời gian thực thủ tục quan hải quan rút ngắn nhiều 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Tất doanh nghiệp phải hoạt động môi trường kinh doanh phức tạp, đa dạng phong phú, bao gồm: mơi trường trị, luật pháp, văn hố, xã hội,…Cơng ty TNHH Chí Hùng thực thể kinh tế, khơng nằm ngồi quy luật vận động chịu chi phối mạnh mẽ yếu tố môi trường kinh doanh Đây nhân tố khách quan mà doanh nghiệp tự điều chỉnh được, địi hỏi phải có quản lý vĩ mơ Nhà nước Vì vậy, để hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập công ty đạt hiệu hơn, em xin đưa vài kiến nghị với quan nhà nước sau: 3.3.1.1 Cải cách thủ tục hành cơng tác quản lý xuất nhập Mặc dù có nhiều cố gắng để cải cách thủ tục hành thủ tục hành Việt Nam, đặc biệt thủ tục xuất nhập nhiều bất cập, rườm rà phức tạp gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Như việc xin cấp giấy phép nhập khẩu, phải qua nhiều khâu, nhiều cấp phức tạp gây lãng phí thời gian, làm chậm tiến độ xuất nhập khẩu, vốn ứ động làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, hệ thống sách quy định nhập phải đổi hoàn thiện theo hướng đơn giản hơn, thơng thống phù hợp với thị trường SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 56 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ Hệ thống văn pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, quán, tránh tượng chồng chéo quản lý không phân cấp rõ ràng cấp Cơ chế quản lý xuất nhập cần sửa đổi, thủ tục nhập cần đơn giản hóa, bỏ bớt thủ tục rườm rà gây cản trở trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, chi phí cơng sức cho doanh nghiệp 3.3.1.2 Cơ quan Hải quan tích cực hỗ trợ doanh nghiệp việc hoàn tất thủ tục Hải quan Cơ quan Hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ doanh nghiệp xuất nhập thủ tục, giấy tờ,… Hơn nữa, quan Hải quan cần có cán có lực, am hiểu chuyên môn lĩnh vực liên quan đến ngành nghề công ty để giảm bớt áp lực tiến hành làm thủ tục Hải quan.Hiện nay, số nhân viên Hải quan thiếu tinh thần trách nhiệm, làm việc quan liêu, thiếu khả nghiệp vụ, gây nhiều cản trở, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhập Vì vậy, đề nghị quan chức có biện pháp chấn chỉnh làm đội ngũ công chức ngành, tiến hành khóa bồi đưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn phong cách làm việc chun nghiệp cho cán Bên cạnh đó, quan Hải quan cần tích cực hướng dẫn thủ tục, cung cấp thêm thông tin cần thiết cho doanh nghiệp, đại hoá trang thiết bị làm việc đại cho nhân viên máy soi, máy vi tính, phần mềm mã số thuế cách tính thuế,… để doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá,… Tổng cục Hải quan cần thống quy trình làm thủ tục Hải quan, thống chứng từ cần xuất trình tìm cách giảm giấy tờ, cơng đoạn không cần thiết giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục Hải quan 3.3.1.3 Điểu chỉnh lại sách thuế Thuế nhập khơng nguồn thu ngân sách Nhà nước mà cịn cơng cụ để bảo hộ sản xuất nước.Tuy nhiên việc đánh thuế nhập nước ta bất hợp lý.Để khắc phục hạn chế này, Nhà nước cần quy định thuế suất nhập loại mặt hàng cụ thể kèm theo mơ tả mặt hàng chịu thuế,nhà nước quản lý hạn ngạch hay giấy phép để công ty lấy làm sở để ký kết hợp đồng khai báo Hải quan, tính thuế Bộ thương mại cần xem xét hạn chế thay đổi biểu thuế xuất nhập khẩu, có ổn định biểu thuế xuất nhập doanh nghiệp định hướng chiến lược kinh doanh lâu dài hiệu quả.Khi có thay đổi sách thuế cần báo cho công ty biết trước từ đến tháng để công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh 3.3.1.4 Thay đổi sách quản lý ngoại tệ sách tỷ giá Chính sách quản lý ngoại tệ sách kiểm sốt tỷ giá Chính phủ có ảnh hưởng lớn tới hoạt động nhập của doanh nghiệp.Hiện nay, SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 57 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thường gặp nhiều khó khăn việc huy động ngoại tệ phục vụ cho nghiệp vụ toán hợp đồng nhập khẩu.Chính phủ nên có sách quản lý ngoại tệ thơng thống phù hợp nên xem xét lại thủ tục xin mua ngoại tệ từ ngân hàng phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp cho thủ tục trở nên dễ dàng nhanh chóng hơn, Trong năm gần tỷ giá đồng USD VND ln có nhiều biến động gây bất lợi cho hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng không tốt đến quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập doanh nghiệp.Vì Chính phủ cần phải có sách tỷ giá hối đối linh hoạt, đáp ứng thay đổi nhanh chóng thị trường ngồi nước.Để tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, Chính phủ nên có sách quản lý ngoại tệ hợp lý, đồng thời theo sát biến động tỷ giá đưa phương án điều chỉnh kịp thời đắn 3.3.1.5 Đầu tư, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất nhập nhẩu Cơ sở hạ tầng tốt tạo điều kiện hội phát triển cho kinh tế nói chung cho hoạt động xuất nhập nói riêng Trong lĩnh vực hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam nay, q trình giao nhận hàng hóa xuất nhập đa phần thực cảng biển, cảng sông.Trong thời gian vừa qua, Nhà nước nỗ lực việc đầu tư xây dựng, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng như: đường xá, cầu cống, thông tin liên lạc,… , nhiên, việc xây dựng cảng biển, cảng sông phục vụ cho giao thông vận tải đường biển chưa trọng Điều dẫn đến việc hệ thống cảng biển, cảng sông nước ta yếu tụt hậu so với nước khác, gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng Bên cạnh đó, Chính phủ chưa có dự án lớn nhằm xây dựng, củng cố đội ngũ tàu buôn phương tiện giao thông vận tải Việt Nam, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước việc vận chuyển hàng hố xuất nhập Vì vậy, tương lai Chính phủ nên quan tâm, đầu tư cho việc xây dựng hệ thống sở hạ tầng, đặc biệt cho ngành vận tải đường biển Tuy nhiên, với ngân sách cịn hạn hẹp nay, để việc đầu tư, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động xuất nhập nhẩu có hiệu Nhà nước cần: - Đầu tư có trọng điểm, tập trung đầu tư vào cơng trình sở hạ tầng mang lại hiệu kinh tế xã hội cao - Đặc biệt trọng đến hiệu đầu tư dự án, cải tiến quy trình tuyển chọn nhà thầu xây dựng - Cơng khai hố bạch hố thủ tục đấu thầu, nâng cao lực phẩm chất cán quản lý Nhà nước cơng trình sở hạ tầng nhằm hạn chế tới mức thấp tiêu cực thất xảy SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 58 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ - Tăng cường hợp tác quốc tế, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn ODA - Có chế độ kiểm tra định kỳ việc thực quy chế hoạt động kết triển khai dự án để có phương án xử lý kịp thời nhằm nâng cao hiệu dự án 3.3.2 Kiến nghị với cơng ty 3.3.2.1 Tìm hiểu kỹ đối tác lựa chọn đối tác phù hợp Việc đánh giá lựa chọn nhà cung ứng ngun vật liệu có uy tín, có đủ lực định nhiều đến hiệu trình sản xuất quy trình nhập cơng ty Do việc tìm đối tác đáng tin cậy, hợp tác lâu dài công việc vô cần thiết quan trọng công ty Để đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định với chất lượng tốt giá hợp lý, công ty cần tiến hành đánh giá nhà cung cấp cách cẩn thận xác.Việc phân tích đánh giá cơng ty cần dựa tiêu chuẩn khả kỹ thuật, tài mức độ tín nhiệm nhà cung cấp thị trường.Đối với đối tác cũ, bên cạnh việc giữ mối quan hệ tốt đẹp, hợp tác lâu dài cơng ty cần phải thường xun đánh giá, xem xét lại đối tác nguồn hàng nhập để có phương án điều chỉnh kịp thời phù hợp Bên cạnh đó, cơng ty nên nghiên cứu, tìm kiếm đối tác tiềm khác đối tác bạn hàng nay, giúp cho công ty chủ động việc lựa chọn nguồn hàng nhập với mức giá phù hợp bị phụ thuộc vào số nhà cung cấp tại, đồng thời cịn giúp cho cơng ty tránh rủi ro kinh doanh có biến động nguồn hàng nhập Việc lựa chọn đối tác phù hợp, có uy tín, giúp cơng ty ln trì nguồn cung ứng ngun vật liệu ổn định, với chất lượng tốt giá hợp lý để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty 3.3.2.2 Hoạch định lại nguồn nhân lực tăng cường phối hợp đồng phịng ban Hiện nay, cơng ty gặp phải thiếu cân đối nhân phịng ban dẫn đến tình trạng q tải cho vài phịng ban ngược lại Ngồi ra, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thường gặp phải trở ngại phối hợp không đồng bộ, thiếu quán phận Để cải thiện tình trạng kể trên, cơng ty cần xem xét, xác định lại khối lượng công việc phịng ban, sau tiến hành hoạch định lại nguồn nhân lực, phân bổ nguồn lực hợp lý cho phịng ban để tránh tình trạng người đảm nhận nhiều công việc nhiều người lại đảm nhận cơng việc gây lãng phí nguồn nhân lực cơng ty Đặc biệt phịng xuất nhập khẩu, công ty cần tổ chức phân công chuyên sâu công tác tổ chức nhập theo lĩnh vực, ngành hàng khác cho cán thực hợp đồng nhập Nhờ mà cán xuất nhập chun mơn hố, chun nghiệp hố nghiệp vụ giúp cho thời gian, cơng sức, chi phí SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 59 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ dành cho hoạt động nhập giảm xuống, mang lại chất lượng hiệu công việc Bên cạnh đó, cơng ty cần tăng cường phối hợp chặt chẽ phòng ban cách cải thiện lại quy trình làm việc, nhằm giúp cho quy trình làm việc phịng ban rút ngắn đơn giản Đồng thời, công ty nên thường xuyên tổ chức buổi giao lưu, tạo hội cho nhân viên gặp gỡ, tìm hiểu gần gũi với giúp trình làm việc tiến hành suôn dễ dàng Sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phòng ban tạo hiệu cao công việc, giúp tiết kiệm nguồn nhân lực cho công ty Công ty cần lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đánh giá lại hiệu sử dụng nguồn nhân lực công ty để đưa phương án điều chỉnh phù hợp 3.3.2.3 Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên cơng ty Con người nhân tố quan trọng then chốt hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao phương pháp đào tạo để có nguồn nhân lực tốt cho doanh nghiệp xã hội Đội ngũ cán nhân viên công ty, đặc biệt đội ngũ trực tiếp làm nhiệm vụ nhập đánh giá trẻ trung, động lại chưa có nhiều kinh nghiệm, đòi hỏi cần tạo điều kiện cho họ có hội cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả chuyên môn, nghiệp vụ Vì thế, cơng ty cần có sách đào tạo, nâng cao trình độ ngoại ngữ, bồi dưỡng cho nhân viên nghiệp vụ, kiến thức hiểu biết tập quán thương mại, sách pháp luật có liên quan đến hoạt động nhập Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty cần có khóa huấn luyện nhằm nâng cao tay nghề trình độ chun mơn, giúp cho dây chuyền sản xuất công ty diễn suôn sẻ hơn, sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao giảm thiểu tối đa lượng sản phẩm hư hỏng, khơng đạt tiêu chuẩn Bên cạnh cơng tác quản lý công ty quan trọng Cán quản lý cán trực tiếp quản lý hoạt động xuất nhập công ty phải người có kiến thức sâu rộng, tồn diện, đoán, sáng tạo động Đối với cơng ty TNHH Chí Hùng, cán quản lý người thực có lực Tuy nhiên, địi hỏi cơng việc thực tế, cơng ty phải khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ cơng nhân viên Bên cạnh đó, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo nhân viên xuất sắc, có tiềm phát triển để trở thành đội ngũ kế thừa, đủ khả tiếp nhận, đảm trách cơng việc quản lý tương lai Ngồi ra, để tạo điều kiện cho cán phát huy hết lực vốn có ln có trách nhiệm, gắn bó lâu dài với cơng ty, giúp cho công ty ngày phát triển vững mạnh, Ban lãnh đạo cơng ty cần có nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc nhân viên, tạo mơi trường làm việc tốt, áp dụng sách đãi ngộ, thưởng phạt hợp lý chăm lo cho đời sống nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 60 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ 3.3.2.4 Cải thiện nguồn vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Hiện nay, vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xuất nhập nói riêng Nếu thiếu vốn, hoạt động sản xuất hoạt động kinh doanh cơng ty bị trì trệ.Đặc biệt công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, ln cần lương ngoại tệ lớn để tốn cho hợp đồng ngoại thương.Vì vấn đề huy động vốn sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh việc cần thiết hoạt động cơng ty Hiện nay, ngồi nguồn vốn sẵn có, cơng ty cịn phải vay vốn ngân hàng chi phí lãi vay hàng tháng lớn Vì thế, cơng ty cần tiềm đến cách huy động vốn từ nguồn khác nhằm mang lại hiệu kinh tế cao như: - Huy động vốn từ lợi nhuận mà cơng ty tích luỹ năm vừa qua - Huy động vốn từ nguồn tiền nhàn rỗi nhân viên công ty: Tuy công ty phải trả lãi vay cao nhiên thời gian tốn khơng khắt khe Ngân hàng Ngồi ra, nguồn vốn nhân viên cho cơng ty vay, họ quan tâm có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc nói riêng hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung - Huy động vốn từ nguồn vốn chiếm dụng bạn hàng: Tức tận dụng nguồn vốn bạn hàng thơng qua tốn trả chậm nhập hàng - Huy động vốn từ nguồn vốn liên doanh liên kết: Liên doanh hợp tác với cơng ty nước ngồi công ty nước chia sẻ lợi nhuận thu Bên cạnh việc huy động vốn hiệu quả, công ty cần nâng cao hiệu sử dụng vốn Để đạt hiệu sử dụng vốn, công ty cần phải làm tốt công tác quản lý vốn: - Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồi vốn dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phịng ngừa - Hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch, thường xuyên phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu sử dụng vốn - Tăng tốc độ ln chuyển hàng hố để khơng cần tăng lượng vốn lưu động mà hiệu sử dụng vốn lại tăng lên - Lựa chọn phương thức tốn phù hợp, thuận lợi an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn - Giảm thiểu tối đa khoản nợ khó địi để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều làm giảm vòng quay vốn SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 61 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ Tóm tắt chương 3: Trong chương em đưa định hướng phát triển cơng ty TNHH Chí Hùng năm tới Tuỳ thời điểm cụ thể mà cơng ty TNHH Chí Hùng ln đặt cho mục tiêu phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế thực trạng cơng ty Từ sở lý luận nêu chương 1, đồng thời dựa sở nghiên cứu tình hình thực tế quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH Chí Hùng chương điều kiện kinh tế Việt Nam xu hướng phát triển chung giới, em đưa số giải pháp kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế tồn quy trình để giúp cho quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty ngày hồn thiện Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu cố gắng thay đổi hồn thiện để tồn phát triển bền vững Bên cạnh đó, Nhà nước ta cần phải có sách đắn, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 62 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ KẾT LUẬN Hoạt động nhập hàng hố có vai trị to lớn kinh tế quốc dân.Thông qua hoạt động nhập khẩu, tiếp cận công nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến, phát triển hệ thống hạ tầng công nghiệp, nâng cao chất lượng hàng hoá, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh hàng hố nước thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.Từ đẩy nhanh trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước tiến nhanh tới trình hội nhập nước ta với nước khu vực giới Tiến trình hội nhập quốc tế đem lại nhiều hội mang đến khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp kinh doanh ngoại thương nói riêng Vì thế, việc nắm bắt thời nhận biết rủi ro trước biến động không ngừng kinh có tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Để thực điều đó, doanh nghiệp cần phát huy điểm mạnh dần khắc phục điểm yếu, hạn chế cịn tồn cơng ty mình.Trong đó, việc hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập có ý nghĩ sống cịn doanh nghiệp ngoại thương nói chung cơng ty TNHH Chí Hùng nói riêng Trong suốt trình hình thành phát triển, Ban lãnh đạo cơng ty TNHH Chí Hùng ln cố gắng xây dựng quy trình hoạt động thích hợp, đưa sách phát triển lâu dài, khắc phục khó khăn trước mắt để ngày khẳng định tên tuổi công ty thị trường góp phần nhỏ vào phát triển chung đất nước.Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng cố gắng hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu công ty Trong thời gian thực tập công ty TNHH Chí Hùng, dựa sở kiến thức học trường, em sâu vào nghiên cứu thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập ngun vật liệu cơng ty.Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH Chí Hùng hồn thiện song khơng tránh khỏi điểm cịn hạn chế.Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị nhỏ với hy vọng cơng ty áp dụng biện pháp để nâng cao hiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 63 GVHD: TH.S TRẦN THỊ CẨM HÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách: Dương Hữu Hạnh (2007).Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội GS.TS Bùi Xuân Lưu TS Nguyễn Hữu Khải (2006).Kinh tế ngoại thương, Nhà xuất Lao Động – Xã Hội, Hà Nội Võ Thanh Thu (2011).Kỹ thuật Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Nhà xuất Tổng hợp Thành Phố Hồ Chí Minh - Đoàn Thị Hồng Vân Kim Ngọc Đạt (2011).Quản trị Xuất nhập khẩu, Nhà xuất Tổng hợp Thành Phố Hồ Chí Minh  Website: http://www.customs.gov.vn/ http://www.moit.gov.vn/ http://voer.edu.vn/ http://doc.edu.vn/ http://khotailieu.com/  Tài liệu từ cơng ty TNHH Chí Hùng: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Báo cáo tình hình xuất nhập Các số liệu khác cơng ty TNHH Chí Hùng giai đoạn 2011 – 2013 SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh ... HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU  CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH CHÍ HÙNG  CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC... TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CHÍ HÙNG 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Chí Hùng 2.1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty TNHH Chí Hùng Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Chí Hùng. .. 2011-2013 25 2.2 Thực trạng quy trình tổ chức thực Hợp đồng nhập nguyên vật liệu cơng ty TNHH Chí Hùng 27 2.2.1 Tổng quan hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty TNHH Chí Hùng