Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

LỜI CẢM ƠN  Tôi xin chân thành cảm ơn đến TS Huỳnh Đức Lộng, người hướng dẫn chọn đề tài tận tình góp ý chỉnh sửa thảo luận văn suốt trình thực Tôi xin chân thành cảm ơn đóng góp quý báu tận tình Ban giám đốc Công ty TNHH Chí Hùng, đặc biệt Phòng Kế toán giúp đỡ trình nghiên cứu, thu thập số liệu cho ý kiến, nhận xét có giá trị để hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Trường Đại Học Lạc Hồng giảng dạy, dìu dắt trao cho kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm tảng trình thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Gia đình quan tâm khích lệ hỗ trợ trình học tập thực luận văn Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến quý đồng nghiệp, bạn bè chia sẻ, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Vũ Thị Thắm LỜI CAM ĐOAN  Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu cá nhân tôi, thực sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát hướng dẫn khoa học TS Huỳnh Đức Lộng Các số liệu kết luận văn trung thực, chưa công bố công trình nghiên cứu Tác giả luận văn Vũ Thị Thắm TÓM TẮT LUẬN VĂN Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, công cụ để đánh giá trách nhiệm thành quản lý cấp quản trị cách đắn xác Để tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm hiệu thân phải phù hợp mô hình tổ chức quản lý, phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam đảm bảo phù hợp trình hội nhập với giới, nhiên phải hài hòa chi phí lợi ích Qua khảo sát thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng, tác giả thực mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hoá lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm - Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng - Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng Tác giả hy vọng rằng, chúng có ích việc nâng cao chất lượng thông tin hệ thống kế toán trách nhiệm định nhà quản lý Công ty MỤC LỤC Lời cảm ơn Lời cam đoan Tóm tắt luận văn Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM .4 1.1 Khái niệm vai trò kế toán trách nhiệm .4 1.1.1 Khái niệm kế toán kế toán trách nhiệm 1.1.2 Vai trò kế toán trách nhiệm 1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp 1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm soát doanh nghiệp 1.1.2.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức 1.1.3 Nội dung kế toán trách nhiệm 1.1.3.1 Phân cấp quản lý 1.1.3.2 Các trung tâm trách nhiệm 1.1.3.3 Các tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 1.1.3.4 Báo cáo đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 12 1.2 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 17 1.2.1 Hệ thống dự toán ngân sách 17 1.2.2 Phân bổ chi phí cho trung tâm trách nhiệm 18 1.2.3 Định giá sản phẩm chuyển giao 18 1.2.4 Phân tích biến động chi phí 19 Kết luận chƣơng 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 21 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty 21 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty .21 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .21 2.1.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh Công ty 25 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 32 2.1.1.4 Tổ chức máy quản lý .33 2.1.1.5 Quy trình công nghệ sản xuất công ty 38 2.1.1.6 Một số tiêu kết hoạt động 39 2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 42 2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty 44 2.1.2.1 Chính sách kế toán áp dụng Công ty 44 2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty 45 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 46 2.2 Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 48 2.2.1 Sự phân cấp quản lý công ty 48 2.2.2 Các tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm báo cáo đánh giá thành liên quan đến trung tâm 50 2.2.2.1 Trung tâm chi phí .50 2.2.2.2 Trung tâm doanh thu 54 2.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 55 2.2.2.4 Trung tâm đầu tư 56 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm công ty .56 2.3.1 Những ưu điểm hệ thống kế toán trách nhiệm 56 2.3.2 Những hạn chế hệ thống kế toán trách nhiệm 57 Kết luận chƣơng 58 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 60 3.1 Các quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 60 3.1.1 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý Công ty 60 3.1.2 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý Công ty 60 3.1.3 Tính phù hợp hài hòa chi phí lợi ích .60 3.1.4 Đảm bảo phù hợp chế quản lý kinh tế Việt Nam 61 3.1.5 Đảm bảo phù hợp trình toàn cầu hóa 61 3.2 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 61 3.2.1 Tổ chức lại phân cấp quản lý Công ty TNHH Chí Hùng .61 3.2.2 Tổ chức lại trung tâm trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 63 3.2.3 Hoàn thiện tiêu đánh giá thành hoạt động kinh doanh phận Công ty TNHH Chí Hùng 64 3.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí 64 3.2.3.2 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm doanh thu .65 3.2.3.3 Các tiêu đánh giá trách nhiệm trung tâm lợi nhuận .65 3.2.3.4 Các tiêu đánh giá thành trung tâm đầu tư .66 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm trách nhiệm 66 3.2.4.1 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí 67 3.2.4.2 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu 69 3.2.4.3 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận 70 3.2.4.4 Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư 73 3.2.5 Những giải pháp khác nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 74 3.2.5.1 Nâng cao trình độ nhận thức cho ban quản lý nhân viên phòng ban hệ thống báo cáo trách nhiệm .74 3.2.5.2 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin .75 Kết luận chƣơng 76 Kết luận chung .77 Phụ lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  BP Bộ phận CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân công CPSXC Chi phí sản xuất chung CL Chênh lệch C -V - P Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận DT Doanh thu GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KH Kế hoạch NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hình TT Thực tế DANH MỤC BẢNG  Bảng 1.1: Báo cáo đánh giá thành trung tâm chi phi 14 Bảng 1.2: Báo cáo đánh giá thành trung tâm doanh thu 15 Bảng 1.3: Báo cáo đánh giá thành trung tâm lợi nhuận .16 Bảng 1.4: Báo cáo đánh giá hiệu hoạt dộng trung tâm đầu tư .17 Bảng 2.1: Sản lượng sản xuất Công ty từ năm 2003 đến năm 2013 24 Bảng 2.2: Vốn đầu tư Công ty TNHH Chí Hùng .25 Bảng 2.3: Bảng số liệu tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Chí Hùng 26 Bảng 2.4: Bảng số lượng lao động phòng ban .27 Bảng 2.5: Bảng số lượng lao động theo hợp đồng lao động .28 Bảng 2.6: Bảng số liệu trình độ học vấn 29 Bảng 2.7: Bảng doanh thu năm gần .39 Bảng 2.8: Bảng lợi nhuận năm gần 40 Bảng 2.9: Bảng số liệu khoản nộp ngân sách .41 Bảng 2.10: Báo cáo chi phí văn phòng Công ty TNHH Chí Hùng 52 Bảng 2.11: Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất sản phẩm Football/ soccer 53 Bảng 2.12: Báo cáo thành chi phí sản xuất quý I/2014 .53 Bảng 2.13: Bảng so sánh doanh thu thực tế so với dự toán sản phẩm 54 (quý I/2014) .54 Bảng 2.14: Bảng so sánh doanh thu, giá vốn, lợi nhuận thực tế so với kế hoạch sản phẩm Indoor Football/soccer 55 Bảng 2.15: Bảng báo cáo tình hình thực trung tâm đầu tư quý I/2014 56 Bảng 3.1: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm chi phí 64 Bảng 3.2: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm doanh thu 65 Bảng 3.3: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận 66 Bảng 3.4: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm đầu tư 66 Bảng 3.5 : Báo cáo tình hình thực chi phí 68 Bảng 3.6: Báo cáo đanh gía thành trung tâm chi phí 69 Bảng 3.7: Báo cáo tình hình thực trung tâm doanh thu 69 Bảng 3.8: Báo cáo đánh giá thành trung tâm doanh thu 70 Bảng 3.9: Báo cáo tình hình thực trung tâm lợi nhuận .71 Bảng 3.10: Báo cáo đánh gía thành hoạt động trung tâm lợi nhuận 72 Bảng 3.11: Báo cáo tình hình thực trung tâm đầu tư 73 Bảng 3.12: Báo cáo đánh giá hiệu hoạt động trung tâm đầu tư 74 DANH MỤC BIỂU ĐỒ  Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể giá trị sản lượng xuất từ năm 2003 đến năm 2013 24 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể vốn đầu tư từ năm 2000 đến năm 2013 .25 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm 2012 - 2013 .26 Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể cấu lao động năm 2013 28 Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể trình độ học vấn năm 2013 29 Biểu đồ 2.6: Biểu đồ thể doanh thu Công ty từ năm 2011-2013 40 Biểu đồ 2.7: Biểu đồ thể lợi nhuận Công ty từ năm 2011-2013 .41 Biểu đồ 2.8: Biểu đồ thể khoản nộp ngân sách nhà nước Công ty từ năm 2011 - 2013 41 Biểu đồ 2.9: Biểu đồ thể tình hình hoạt động Công ty từ năm 2001-2013 44 DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Chí Hùng 33 Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Chí Hùng 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán Công ty 45 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty .46 Sơ đồ 3.1: Tổ chức phân quyền Công ty TNHH Chí Hùng 62 Sơ đồ 3.2: Tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 63 DANH MỤC HÌNH ẢNH  Hình 2.1: Khu nhà C Công ty TNHH Chí Hùng 21 Hình 2.2: Khu nhà E Công ty TNHH Chí Hùng 31 Hình 2.3: Xưởng E3 Công ty TNHH Chí Hùng 31 65 Đối với trung tâm chi phí (đặc biệt chi phí tiêu chuẩn), nhà quản trị hoàn thành kế hoạch sản xuất chi phí thực tế phát sinh vượt chi phí định mức (hoặc dự toán) nhà quản lý thực phân tích xác định nguyên nhân Khi phân tích xác định nguyên nhân, cần tập trung phân tích biến động giá lượng yếu tố chi phí 3.2.3.2 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm doanh thu Khi xác định tiêu đánh giá trung tâm doanh thu, việc trung tâm doanh thu phải đạt mức doanh thu theo dự toán, cần phải xem xét thêm giá thành sản phẩm để khuyến khích trung tâm tạo lợi nhuận không đơn tạo doanh thu Như vậy, với phương trâm cụ thể trên, thông tin tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm doanh thu thể sau: Bảng 3.2: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm doanh thu Tiêu chí đánh giá Chỉ tiêu đánh giá - Mức chênh lệch doanh thu thực tế đạt với doanh thu dự toán Hoàn thành kế hoạch doanh thu - Mức chênh lệch giá bán thực tế với giá bán xây dựng sách bán hàng - Tỷ lệ chênh lệch cấu hàng bán thực tế với cấu hàng bán dự toán (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 3.2.3.3 Các tiêu đánh giá trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Để thuận lợi cho việc đánh giá trách nhiệm người quản lý phận, việc kiểm soát tốt doanh thu, chi phí phận khâu chi phí phận nên tách thành định phí biến phí để xây dựng báo cáo lợi nhuận hình thức số dư đảm phí Đối với chi phí chung liên quan đến nhiều phận, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để xác định kết cuối phận xác Bảng tiêu chí tiêu thông tin để đo lường thành hoạt động đánh giá trách nhiệm quản trị trung tâm lợi nhuận thể sau: 66 Bảng 3.3: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận Tiêu chí đánh giá Chỉ tiêu đánh giá - Mức chênh lệch lợi nhuận thực với lợi nhuận kế hoạch (kể số tuyệt đối lẫn số tương đối) - Mức chênh lệch lợi nhuận thực với kế hoạch dạng số dư đảm phí Đạt mức lợi nhuận cao - Mức chênh lệch tỷ suất lợi nhuận doanh thu thực tế với kế hoạch - Mức chênh lệch tỷ suất lợi nhuận chi phí thực tế với kế hoạch - Mức chênh lệch tốc độ gia tăng doanh thu so với tốc độ tang chi phí kỳ so với kỳ trước (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 3.2.3.4 Các tiêu đánh giá thành trung tâm đầu tƣ Nhu cầu thông tin nhà quản trị trung tâm thông tin lợi nhuận, khả sinh lời gắn với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận cho cổ đông Do đó, tiêu lợi nhuận trung tâm lợi nhuận, Công ty cần bổ sung thêm tiêu: Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư (ROI), thu nhập thặng dư (RI) Như vậy, thông tin để đánh giá trung tâm lợi nhuận thể sau: Bảng 3.4: Tiêu chí tiêu đánh giá trung tâm đầu tƣ Tiêu chí đánh giá Chỉ tiêu đánh giá - Tỷ lệ lợi nhuận vốn sử dụng bình Tối đa lợi nhuận vốn đầu tư quân (ROI) - Lãi thặng dư (RI) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm trách nhiệm Hệ thống báo cáo kết cuối hệ thống kế toán trách nhiệm, phản ánh toàn thông tin kinh tế tài phận toàn Công ty, thông qua hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm, nhà quản trị có thông tin 67 hữu ích, phù hợp việc đánh giá hiệu quả, trách nhiệm trung tâm trách nhiệm 3.2.4.1 Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán lập theo định mức sản xuất Định kỳ (hàng tháng), giám đốc phân xưởng đánh giá sơ khối lượng sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng, đối chiếu với kế hoạch sản xuất, định mức vật tư Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp giám đốc phân xưởng bên cạnh việc quản lý chi phí phát sinh thuôc phạm vi trách nhiệm mình, kịp thời phát hiện, hạn chế sai sót phát sinh dự toán; phòng ngừa việc sản xuất không mẫu, chậm trễ kế hoạch sản xuất Khi việc sản xuất đơn đặt hàng hoàn thành, giám đốc phân xưởng kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư…) tổng hợp toàn chi phí thực tế phát sinh gởi báo cáo cho Trung tâm chi phí Báo cáo quan trọng để đánh giá thành trung tâm chi phí Quy trình lập báo cáo tình hình thực chi phí qua bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh Bước 2: Tổng hợp chi phí tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) đơn đặt hàng Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực chi phí trung tâm Từ bảng đánh giá thực tế trên, đối chiếu với đơn giá dự toán chi phí lập trước đây, trung tâm chi phí lập báo cáo tình hình thực chi phí để đánh giá thành trung tâm Mẫu báo cáo thiết kế sau: 68 Bảng 3.5 : Báo cáo tình hình thực chi phí (Lập chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí) TÊN CÔNG VIỆC, TT VẬT TƢ HAO PHÍ ĐVT SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN DT TT CL DT TT CL DT TT CL Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Cộng chi phí trực tiếp Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu sản xuất Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí sửa chữa Chi phí điện nước Chi phí thuê Chi phí khác tiền 10 Chi phí khấu hao Cộng chi phí sản xuất chung (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 1) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí đơn đặt hàng, trung tâm chi phí lập báo cáo tổng hợp tình hình thực chi phí phân xưởng Như vậy, qua phân tích biến động phân xưởng, người quản lý trung tâm chi phí cấp cao dễ dàng đánh giá trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan trình sản xuất, thực nhiệm vụ giao 69 Bảng 3.6: Báo cáo đánh giá thành trung tâm chi phí Tháng, quý, năm :… Bộ phận, trung tâm chi phí :… Khoản mục CP Chi Chi CP dự toán Chênh lệch Chênh lệch phí phí điều chỉnh theo CP phản ánh CP phản ánh dự thực sản lƣợng thực kết hoạt hiệu hoạt toán tế tế động động (1) (2) (3) (4) = (1) – (2) (5) = (2) – (3) 1.CP NVL trực tiếp 2.CP NC trực tiếp 3.Biến phí SX chung 4.Định phí SX chung Cộng (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 2) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 3.2.4.2 Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Sau hoàn thành việc sản xuất đơn đặt hàng, vào giá bán (giá xuất khẩu) trung tâm doanh thu ghi nhận doanh thu: Bảng 3.7: Báo cáo tình hình thực trung tâm doanh thu TT CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng đơn đặt hàng A Doanh thu bán hàng đơn đặt hàng B Doanh thu bán hàng đơn đặt hàng C Dự toán Thực tế Tổng cộng (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 3) Chênh lệch 70 (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Bảng 3.8: Báo cáo đánh giá thành trung tâm doanh thu Tháng, quý, năm :… Bộ phận, trung tâm chi phí :… DT dự toán DT DT dự thực toán tế Khoản mục DT điều chỉnh Chênh lệch DT Chênh lệch DT theo sản phản ánh kết phản ánh hiệu lƣợng thực hoạt động hoạt động tế (1) (2) (3) (4) = (1) – (2) (5) = (2) – (3) 1.DT từ đơn đặt hàng A 2.DT từ đơn đặt hàng B 3.DT từ đơn đặt hàng C Cộng (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 4) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 3.2.4.3 Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Từ báo cáo trung tâm chi phí trung tâm lợi nhuận công ty gởi sở để trung tâm lợi nhuận lập báo cáo thực báo cáo đánh giá thành trung tâm lợi nhuận: 71 Bảng 3.9: Báo cáo tình hình thực trung tâm lợi nhuận ĐƠN ĐẶT HÀNG A CHỈ TIÊU TT Dự toán Doanh thu Biến phí SX Số dư đảm phí SX Biến phí quản lý Số dư đảm phí BP Định phí phận Số dư phận B Thực Chênh tế Toàn công ty lệch Dự toán Thực Chênh Dự Thực Chênh tế lệch toán tế lệch Chi phí quản lý (định phí) chung công ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 5) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 72 Bảng 3.10: Báo cáo đánh giá thành hoạt động trung tâm lợi nhuận Tháng, quý, năm:… Trung tâm lợi nhuận:… Chỉ tiêu (A) Dự toán Chênh lệch điều chỉnh Chênh lệch Dự Thực phản ánh theo sản phản ánh hiệu toán tế kết lƣợng tiêu hoạt động hoạt động thụ thực tế (1) (2) (3) (4) = (1) – (3) (5) = (2) – (3) Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí SX = (1) – (2) Biến phí bán hàng QLDN Số dƣ đảm phí BP = (3) – (4) Định phí BP kiểm soát Số dƣ BP kiểm soát đƣợc Định phí BP không kiểm soát Số dƣ phận 10 Chi phí chung công ty phân bổ 11 Lợi nhuận trƣớc thuế = (9)-(10) (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 6) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 73 Để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm lợi nhuận cách hợp lý không nên phân bổ chi phí chung Công ty cho trung tâm Vì xem khoản chi phí trì cho hoạt động Công ty, không gắn liền với tồn không thuộc quyền kiểm soát phận Thay vào nhà quản trị cấp cao nên quy định mức chuẩn số dư phận để bù đắp chi phí chung phát sinh công ty Điều tạo động lực để nhà quản lý trung tâm lợi nhuận cố gắng tăng doanh số bán hàng, đồng thời giảm chi phí kiểm soát để gia tăng số dư phận 3.2.4.4 Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tƣ Báo cáo thực trung tâm đầu tư (báo cáo hiệu đầu tư) lập để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lượng đầu tư Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc có nhìn tổng thể tình hình đầu tư Công ty; xem xét đánh giá hiệu việc đầu tư Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị ban giám đốc có thông tin cần thiết cho việc định Mẫu báo cáo sau : Bảng 3.11: Báo cáo tình hình thực trung tâm đầu tƣ CHỈ TIÊU TT Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn đầu tư Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) Tỷ suất chi phí vốn Thu nhập lại (RI) ĐVT Dự toán Thực tế Chênh lệch (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 7) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) 74 Bảng 3.12: Báo cáo đánh giá hiệu hoạt động trung tâm đầu tư Chỉ tiêu Thực Dự Chênh lệch phản ánh tế toán hiệu hoạt động Ghi Lợi nhuận trước lãi vay trước thuế (triệu đồng) Tài sản đầu tư (triệu đồng) Tỷ lệ hoàn vốn mong muốn tối thiểu (%) Mức hoàn vốn mong muốn tối thiểu = (2)x(3) ROI (%) = (1)/(2) RI (triệu đồng) = (1) – (4) (Báo cáo trình bày chi tiết phụ lục 8) (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, nâng cao lực quản lý đánh giá thành đơn vị, phận vấn đề cấp thiết không riêng Công ty TNHH Chí Hùng mà tất doanh nghiệp 3.2.5 Những giải pháp khác nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 3.2.5.1 Nâng cao trình độ nhận thức cho ban quản lý nhân viên phòng ban hệ thống báo cáo trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm phận quan trọng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, công cụ để đánh giá trách nhiệm thành quản lý cấp quản trị cách đắn đầy đủ Do đó, để doanh nghiệp kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận vốn đầu tư cách hiệu đòi hỏi nhà quản lý nhân viên phòng ban đặc biệt nhân viên kế toán phải có trình độ am hiểu nhận thức đắn tầm quan trọng hệ thống kế toán trách nhiệm Để nâng cao trình độ cho ban quản lý nhân viên phòng ban, hàng năm Công ty nên tạo điều kiện cho nhà quản lý nhân viên phòng ban (đặc biệt 75 nhân viên kế toán) bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên sâu kế toán quản trị số kiến thức khác công tác thống kê, công tác quản trị nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt công việc 3.2.5.2 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin Đặc điểm thông tin kế toán quản trị cung cấp chúng hướng tương lai, đảm báo thích hợp, linh hoạt nhằm cung cấp kịp thời vấn đề giải hoạt động quản trị diễn hàng ngày Đặc biệt kế toán trách nhiệm, công tác lập báo cáo đòi hỏi phải có nhiều nghiệp vụ xử lý khác nhau, phải xác định mã trung tâm trách nhiệm; phân loại chi phí nhiều phương thức khác phải gắn chi phí phát sinh với trung tâm trách nhiệm, đòi hỏi phải tiến hành xây dựng mã loại chi phí nhằm tạo điều kiện trích lọc liệu lập báo cáo…Do vậy, doanh nghiệp cần ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm quản trị tích hợp vừa làm công tác kế toán vừa phục vụ công tác quản trị để xử lý nhanh thông tin thu thập, đưa báo trách nhiệm kịp thời đảm bảo tính hữu ích thông tin Phần mềm kế toán Fast mà Công ty sử dụng, mẫu biểu chuẩn phần mềm tạo sẵn phần mềm cho phép người sử dụng phát triển thêm mẫu biểu báo cáo để trích lọc liệu theo mục đích sử dụng Do đó, Ban giám đốc cần yêu cầu Công ty cung cấp phần mềm nâng cấp phần mềm, cập nhật thêm phận báo cáo trách nhiệm, hệ thống dự toán liên quan đến kế toán trách nhiệm phân quyền sử dụng Làm tốt công tác này, nhà quản trị có khả quản lý hiệu tình hình kinh doanh đánh giá trách nhiệm phận doanh nghiệp cách hữu hiệu 76 Kết luận chƣơng Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, công cụ để đánh giá trách nhiệm thành quản lý cấp quản trị cách đắn xác Để tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm hiệu thân phải phù hợp mô hình tổ chức quản lý, phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam đảm bảo phù hợp trình hội nhập với giới, nhiên phải hài hòa chi phí lợi ích Trên sở phân tích thực trạng kế toán trách nhiệm hạn chế hệ thống kế toán trách nhiệm nêu chương Trong chương 3, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng sau: Thứ tổ chức lại phân cấp quản lý nhằm giúp Ban giám đốc thuận lợi việc điều hành hoạt động kinh doanh kiểm soát trách nhiệm phận cách dễ dàng thuận tiện Thứ hai tổ chức lại trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm, hoàn thiện hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty từ làm sở để Công ty kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận vốn đầu tư cách hiệu Thứ ba Công ty cần nâng cao trình độ nhận thức cho ban quản lý nhân viên phòng ban lý luận hệ thống kế toán trách nhiệm, đồng thời tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin yêu cầu cần thiết giúp cho việc thực hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty hữu hiệu 77 Kết luận chung Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, doanh nghiệp ngày cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp luôn phải nâng cao khả quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Là nội dung quan trọng kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý cấp cao việc lập kế hoạch lâu dài Ngoài ra, giúp nhà quản lý kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động phận doanh nghiệp cách hữu hiệu Qua khảo sát thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng, tác giả nghiên cứu khái quát lý luận Hệ thống kế toán trách nhiệm, đưa cách nhìn toàn diện kế toán trách nhiệm làm sở để đánh giá thực trạng hệ thống trách nhiệm Công ty, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Với giải pháp hoàn thiện mà tác giả đề xuất luận văn việc tổ chức lại phân cấp quản lý, tổ chức lại việc xác định trung tâm trách nhiệm, đưa tiêu hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm phận Đồng thời nâng cao trình độ nhận thức cho ban quản lý nhân viên kế toán lý luận hệ thống kế toán trách nhiệm tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin Tác giả hy vọng rằng, chúng có ích việc nâng cao chất lượng thông tin hệ thống kế toán trách nhiệm định nhà quản lý Công ty TNHH Chí Hùng I Tiếng Việt: Đỗ Nguyên Bình (2009), Tổ chức công tác kế toán quản trị thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH N.G.V, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2010), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê Phạm Văn Dược, Nguyễn Thị Thu Hiền (2010), Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Công Nghiệp TPHCM Nguyễn Ý Nguyên Hân (2008), Hoàn thiện dự toán ngân sách Công ty phân bón miền Nam, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Đức Loan (2011), Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty CP Đá Núi Nhỏ, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Huỳnh Lợi (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Giao thông vận tải Huỳnh Lợi (2012), Kế toán quản trị, Nhà xuất Phương Đông Huỳnh Lợi (2011), Bài giảng kế toán quản trị dành cho học viên cao học 10 Lê Thị Mỹ (2013), Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Xây Dựng Constrexim, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh 11 Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân 12 Đoàn Ngọc Quế (2011), Bài giảng kế toán quản trị dành cho học viên cao học, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh 13 Quyết định 15/2006/QĐ- BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 14 Đào Văn Tài, Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính 15 Tập thể tác giả Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê 16 Tập thể tác giả Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao Động II Tiếng Anh: 17 Clive R Emmanuel, David T Otley, Kenneth A Merchant (1990), Accounting for Management Control, 2th Edition, Cengage Learning EMEA 18 Higgins, J.(1952), Responsibility accounting, in: The Arthur Andersen chronicle, Vol 12 (Arthur Andersen, Chicago, IL) 19 James R Martin, Management Accounting: Concepts, Techniques & Controversial Issue, Chapter 14:Investment Centers, Return on Investment, Residual Income and Transfer Pricing, truy cập ngày 25/04/2014,< http://maaw.info/Chapter14.htm> [...]... Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Hệ thống hoá các lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán trách. .. hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Từ đó đưa ra các giải pháp để hoàn thiện 6 Kết cấu của luận văn Ngoài phần lời cảm ơn, lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, Luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về hệ thống kế toán trách nhiệm Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng Chương 3: Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty. .. giá kết quả, hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm Xác định các báo cáo kết quả, hiệu quả của trung tâm trách nhiệm Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm Trong chương một tác giả đã nghiên cứu những lý luận cơ bản của hệ thống kế toán trách nhiệm là cơ sở để đánh giá thực trạng và hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM... động tại tỉnh Bình Dương Công ty đã nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán trách nhiệm Vì thế năm 2014 Công ty đã bắt đầu xây dựng cho đơn vị một hệ thống kế toán trách nhiệm Tuy nhiên qua khảo sát thực tế tại Công ty, tôi nhận thấy rằng hệ thống này vẫn còn một số nhược điểm cần điều chỉnh Nhằm cải tiến hệ thống tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Chí Hùng, ... nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 4 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 Khái niệm và vai trò của kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm về kế toán kế toán trách nhiệm: Các nhà quản lý nhận thấy rằng hệ thống kế toán trách nhiệm chỉ phát huy tác dụng và hoạt động có hiệu quả nhất trong những tổ chức thực hiện sự phân cấp trong quản lý Tổ chức được hiểu là một nhóm người liên kết với nhau để... đặc biệt là các công ty niêm yết, đồng thời nêu lên những đặc trưng về công tác kế toán và hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm, các mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị và hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong các công ty niêm yết - Giáo trình Kế toán quản trị” do Tập thể tác giả Bộ môn Kế toán quản trị - Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại... của Công ty a Qui mô về vốn Theo quá trình phát triển, cùng với sự gia tăng về lượng giày xuất khẩu và doanh thu hàng năm, là sự tăng nhanh về vốn đầu tư của Công ty Bảng 2.2: Vốn đầu tƣ tại Công ty TNHH Chí Hùng Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu 2000 2002 2005 2013 Vốn đầu tư 5.000.000 19.545.000 40.300.000 44.400.000 (Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng) (Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng) ... 0281370003267 tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Bình Dương (Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng) Hình 2.1: Khu nhà C của Công ty TNHH Chí Hùng 22 Tiền thân của Công ty TNHH Chí Hùng là: Xưởng giày Chí Hùng Năm 1992 xưởng giày sáng lập tại Đài Loan thiết lập trung tâm kinh doanh, năm 1996 bắt đầu mối quan hệ hợp tác với Adidas, năm 2000 xưởng giày Chí Hùng chính thức... việc đánh giá trách nhiệm quản lý, đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm - Sách “ Kế toán quản trị” do TS Huỳnh Lợi, Nhà xuất bản Phương Đông xuất bản năm 2012 Giáo trình này là tài liệu rất bổ ích cho việc nghiên cứu về việc đánh giá trách nhiệm quản lý, đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm - Luận văn Thạc sỹ kế toán: Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần Đá Núi... TNHH Chí Hùng 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển a Lịch sử hình thành Tên công ty: CÔNG TY TNHH Chí Hùng Tên tiếng Anh: @Sport Footwear Co.,Ltd Ngành nghề kinh doanh: ... 1: Tổng quan hệ thống kế toán trách nhiệm Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng Chương 3: Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng 4 CHƢƠNG... 58 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 60 3.1 Các quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng ... Công ty TNHH Chí Hùng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty TNHH Chí Hùng Hoàn thiện hệ thống