Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

1.1.2.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung của tổ chức: Dựa vào các tiêu chí đánh giá cùng báo cáo kết quả hoạt động bộ phận, các nhà quản trị cấp cao

LỜI CẢM ƠN



Tôi xin chân thành cảm ơn đến TS Huỳnh Đức Lộng, người đã hướng dẫn tôi chọn đề tài và tận tình góp ý chỉnh sửa bản thảo luận văn của tôi trong suốt quá trình thực hiện

Tôi xin chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu và tận tình của Ban giám đốc Công ty TNHH Chí Hùng, đặc biệt là Phòng Kế toán đã giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu, thu thập số liệu cũng như cho tôi những ý kiến, nhận xét có giá trị

để hoàn thành luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô Trường Đại Học Lạc Hồng đã giảng dạy, dìu dắt và trao cho tôi những kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm nền tảng trong quá trình thực hiện luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn Gia đình tôi luôn quan tâm khích lệ và hỗ trợ tôi trong quá trình học tập và thực hiện luận văn này

Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến quý đồng nghiệp, bạn bè đã chia sẻ, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn này

Tác giả luận văn

Vũ Thị Thắm

LỜI CAM ĐOAN



Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của cá nhân tôi, được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát và dưới sự hướng dẫn khoa học của TS Huỳnh Đức Lộng

Các số liệu và những kết quả trong luận văn là trung thực, chưa từng được công bố trong bất kỳ một công trình nghiên cứu nào

Tác giả luận văn

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Kế toán trách nhiệm là một bộ phận của kế toán quản trị, nó là một công cụ

để đánh giá trách nhiệm và thành quả quản lý của các cấp quản trị một cách đúng đắn và chính xác Để có thể tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm hiệu quả thì bản thân nó phải phù hợp mô hình tổ chức quản lý, phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, phù hợp với cơ chế quản lý của nền kinh tế Việt Nam và đảm bảo phù hợp quá trình hội nhập với thế giới, tuy nhiên phải hài hòa giữa chi phí và lợi ích

Qua khảo sát thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng, tác giả đã thực hiện các mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

- Hệ thống hoá các lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm

- Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

- Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng Tác giả hy vọng rằng, chúng sẽ có ích trong việc nâng cao chất lượng các thông tin của hệ thống kế toán trách nhiệm đối với các quyết định của các nhà quản

lý trong Công ty

MỤC LỤC

Lời cảm ơn

Lời cam đoan

Tóm tắt luận văn

Mục lục

Danh mục các từ viết tắt

Danh mục bảng

Danh mục biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh

MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Kết cấu của luận văn 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 4

1.1 Khái niệm và vai trò của kế toán trách nhiệm 4

1.1.1 Khái niệm về kế toán kế toán trách nhiệm 4

1.1.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm 5

1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng tổ chức và điều hành doanh nghiệp 5

1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng kiểm soát doanh nghiệp 5

1.1.2.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung của tổ chức 5

1.1.3 Nội dung của kế toán trách nhiệm 6

1.1.3.1 Phân cấp quản lý 6

1.1.3.2 Các trung tâm trách nhiệm 7

1.1.3.3 Các chỉ tiêu đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm 9

1.1.3.4 Báo cáo đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm 12

1.2 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm 17

1.2.1 Hệ thống dự toán ngân sách 17

1.2.2 Phân bổ chi phí cho các trung tâm trách nhiệm 18

1.2.3 Định giá sản phẩm chuyển giao 18

1.2.4 Phân tích biến động chi phí 19

Kết luận chương 1 20

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 21

2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty 21

2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty 21

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 21

2.1.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty 25

2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 32

2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý 33

2.1.1.5 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty 38

2.1.1.6 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động 39

2.1.1.7 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 42

2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty 44

2.1.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 44

2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty 45

2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 46

2.2 Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 48

2.2.1 Sự phân cấp quản lý tại công ty 48

2.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm và báo cáo đánh giá thành quả liên quan đến các trung tâm 50

2.2.2.1 Trung tâm chi phí 50

2.2.2.2 Trung tâm doanh thu 54

2.2.2.3 Trung tâm lợi nhuận 55

2.2.2.4 Trung tâm đầu tư 56

2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty 56

2.3.1 Những ưu điểm của hệ thống kế toán trách nhiệm 56

2.3.2 Những hạn chế của hệ thống kế toán trách nhiệm 57

Kết luận chương 2 58

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI

CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG 60

3.1 Các quan điểm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 60

3.1.1 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của Công ty 60

3.1.2 Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty 60

3.1.3 Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích 60

3.1.4 Đảm bảo phù hợp cơ chế quản lý của nền kinh tế Việt Nam 61

3.1.5 Đảm bảo phù hợp trong quá trình toàn cầu hóa 61

3.2 Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 61

3.2.1 Tổ chức lại sự phân cấp quản lý tại Công ty TNHH Chí Hùng 61

3.2.2 Tổ chức lại các trung tâm trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 63

3.2.3 Hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá thành quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận tại Công ty TNHH Chí Hùng 64

3.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm chi phí 64

3.2.3.2 Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu 65

3.2.3.3 Các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận 65

3.2.3.4 Các chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư 66

3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm trách nhiệm 66

3.2.4.1 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí 67

3.2.4.2 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu 69

3.2.4.3 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận 70

3.2.4.4 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư 73

3.2.5 Những giải pháp khác nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm 74

3.2.5.1 Nâng cao trình độ nhận thức cho ban quản lý và nhân viên các phòng ban về hệ thống báo cáo trách nhiệm 74

3.2.5.2 Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin 75

Kết luận chương 3 76

Kết luận chung 77

Phụ lục

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT



CPNVL Chi phí nguyên vật liệu

CPSXC Chi phí sản xuất chung

DANH MỤC BẢNG



Bảng 1.1: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm chi phi 14

Bảng 1.2: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu 15

Bảng 1.3: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận 16

Bảng 1.4: Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt dộng của trung tâm đầu tư 17

Bảng 2.1: Sản lượng sản xuất của Công ty từ năm 2003 đến năm 2013 24

Bảng 2.2: Vốn đầu tư tại Công ty TNHH Chí Hùng 25

Bảng 2.3: Bảng số liệu tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH Chí Hùng 26

Bảng 2.4: Bảng số lượng lao động ở các phòng ban 27

Bảng 2.5: Bảng số lượng lao động theo hợp đồng lao động 28

Bảng 2.6: Bảng số liệu trình độ học vấn 29

Bảng 2.7: Bảng doanh thu các năm gần đây 39

Bảng 2.8: Bảng lợi nhuận các năm gần đây 40

Bảng 2.9: Bảng số liệu các khoản nộp ngân sách 41

Bảng 2.10: Báo cáo chi phí tại văn phòng Công ty TNHH Chí Hùng 52

Bảng 2.11: Báo cáo tình hình thực hiện chi phí sản xuất của sản phẩm Football/ soccer 53

Bảng 2.12: Báo cáo thành quả chi phí sản xuất của quý I/2014 53

Bảng 2.13: Bảng so sánh doanh thu thực tế so với dự toán của các sản phẩm 54

(quý I/2014) 54

Bảng 2.14: Bảng so sánh doanh thu, giá vốn, lợi nhuận thực tế so với kế hoạch của sản phẩm Indoor và Football/soccer 55

Bảng 2.15: Bảng báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm đầu tư quý I/2014 56

Bảng 3.1: Tiêu chí và chỉ tiêu đánh giá trung tâm chi phí 64

Bảng 3.2: Tiêu chí và chỉ tiêu đánh giá trung tâm doanh thu 65

Bảng 3.3: Tiêu chí và chỉ tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận 66

Bảng 3.4: Tiêu chí và chỉ tiêu đánh giá trung tâm đầu tư 66

Bảng 3.5 : Báo cáo tình hình thực hiện chi phí 68

Bảng 3.6: Báo cáo đanh gía thành quả của trung tâm chi phí 69

Bảng 3.7: Báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm doanh thu 69

Bảng 3.8: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu 70

Bảng 3.9: Báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm lợi nhuận 71

Bảng 3.10: Báo cáo đánh gía thành quả hoạt động của trung tâm lợi nhuận 72

Bảng 3.11: Báo cáo tình hình thực hiện của trung tâm đầu tư 73

Bảng 3.12: Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của trung tâm đầu tư 74

DANH MỤC BIỂU ĐỒ



Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện giá trị sản lượng xuất khẩu từ năm 2003 đến năm

2013 24

Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện vốn đầu tư từ năm 2000 đến năm 2013 25

Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty năm 2012 - 2013 26

Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động năm 2013 28

Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn năm 2013 29

Biểu đồ 2.6: Biểu đồ thể hiện doanh thu của Công ty từ năm 2011-2013 40

Biểu đồ 2.7: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của Công ty từ năm 2011-2013 41

Biểu đồ 2.8: Biểu đồ thể hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước của Công ty từ năm 2011 - 2013 41

Biểu đồ 2.9: Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động của Công ty từ năm 2001-2013 44

DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Chí Hùng 33

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Chí Hùng 38

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại Công ty 45

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 46

Sơ đồ 3.1: Tổ chức phân quyền tại Công ty TNHH Chí Hùng 62

Sơ đồ 3.2: Tổ chức các trung tâm trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng 63

DANH MỤC HÌNH ẢNH  Hình 2.1: Khu nhà C của Công ty TNHH Chí Hùng 21

Hình 2.2: Khu nhà E của Công ty TNHH Chí Hùng 31

Hình 2.3: Xưởng E3 của Công ty TNHH Chí Hùng 31

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Kế toán trách nhiệm ra đời nhằm đánh giá trách nhiệm, đưa ra các chỉ tiêu theo dõi và đánh giá thường kỳ kết quả công việc của mỗi người, mỗi bộ phận trong

tổ chức Kế toán trách nhiệm đánh giá trách nhiệm nhiều cấp bậc khác nhau như: các cá nhân trong bộ phận, trưởng các bộ phận, người điều hành kinh doanh, người

sở hữu vốn Nó giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi sự việc, nghiệp vụ phát sinh cần phải có người gánh vác trách nhiệm, có được chế độ thưởng phạt phân minh để doanh nghiệp phát triển hơn

Mặc dù, kế toán trách nhiệm được nghiên cứu và giảng dạy tại các trường Đại học ở Việt Nam vào giữa những năm 90 của thế kỷ 20, tuy nhiên mức độ vận dụng

kế toán trách nhiệm vào thực tiễn tổ chức và điều hành các doanh nghiệp còn hạn chế, chưa được hệ thống hóa

Công ty TNHH Chí Hùng, một trong những công ty thuộc Hiệp hội da giầy Việt Nam, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao kim ngạch xuất khẩu cho ngành da giầy, góp phần giải quyết hàng ngàn việc làm cho người lao động tại tỉnh Bình Dương Công ty đã nhận thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán trách nhiệm Vì thế năm 2014 Công ty đã bắt đầu xây dựng cho đơn vị một hệ thống kế toán trách nhiệm Tuy nhiên qua khảo sát thực tế tại Công ty, tôi nhận thấy rằng hệ thống này vẫn còn một số nhược điểm cần điều chỉnh Nhằm cải tiến hệ thống tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Chí

Hùng, tôi nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng”

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Hệ thống hoá các lý luận liên quan đến kế toán trách nhiệm

Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

Thời gian : Luận văn sử dụng số liệu của công ty trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 Trong đó tập trung chủ yếu là năm 2013 và năm 2012

Không gian: Tại Công ty TNHH Chí Hùng.

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu định tính: là một phương pháp tiếp cận nhằm tập hợp, sưu tầm tài liệu để xác định nội dung về kế toán trách nhiệm, sử dụng phương pháp phỏng vấn các chuyên gia để đánh giá thực trạng về công tác kế toán trách nhiệm

- Phương pháp thu thập số liệu: bao gồm phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát

- Phương pháp phân tích số liệu: bao gồm phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp

5 Tổng quan về tình hình nghiên cứu của luận văn

Khi nghiên cứu về đề tài “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng”, tác giả đã tham khảo một số sách và công trình nghiên cứu trước

đó như:

- Sách “Mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong công ty niêm yết” do nhóm tác giả PGS TS Phạm Văn Dược – TS Huỳnh Đức Lộng – TS Trần Văn Tùng – TS Phạm Xuân Thành – TS Trần Phước, NXB Phương Đông xuất bản năm 2010 Trong tài liệu này, nhóm tác giả đã tổng quan lại những lý luận

về hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm trong các công ty cổ phần đặc biệt là các công ty niêm yết, đồng thời nêu lên những đặc trưng về công tác kế toán và hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm, các mô hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị và hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong các công ty niêm yết

- Giáo trình “Kế toán quản trị” do Tập thể tác giả Bộ môn Kế toán quản trị - Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh, Nhà xuất bản Lao động xuất bản năm 2011 Đây là tài liệu rất có giá trị trong việc nghiên cứu kế toán trách nhiệm và các nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm dự toán ngân sách, phân bổ chi phí bộ phận phục vụ

và phân tích biến động

- Sách “Kế toán quản trị” do PGS.TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương, Nhà xuất bản Thống Kê xuất bản năm 2010 Giáo trình này là tài liệu rất

hữu ích cho việc nghiên cứu về việc đánh giá trách nhiệm quản lý, đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm

- Sách “ Kế toán quản trị” do TS Huỳnh Lợi, Nhà xuất bản Phương Đông xuất bản năm 2012 Giáo trình này là tài liệu rất bổ ích cho việc nghiên cứu

về việc đánh giá trách nhiệm quản lý, đánh giá thành quả các trung tâm trách nhiệm

- Luận văn Thạc sỹ kế toán: “Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần Đá Núi Nhỏ (NNC)” của tác giả Nguyễn Thị Đức Loan đã bảo vệ năm 2011 Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Từ đó đưa ra các giải pháp để hoàn thiện

6 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần lời cảm ơn, lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, Luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về hệ thống kế toán trách nhiệm

Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

Chương 3: Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM

1.1 Khái niệm và vai trò của kế toán trách nhiệm

1.1.1 Khái niệm về kế toán kế toán trách nhiệm:

Các nhà quản lý nhận thấy rằng hệ thống kế toán trách nhiệm chỉ phát huy tác dụng và hoạt động có hiệu quả nhất trong những tổ chức thực hiện sự phân cấp trong quản lý

Tổ chức được hiểu là một nhóm người liên kết với nhau để cùng thực hiện một mục tiêu hay nhiều mục tiêu chung nào đó

Phân quyền là việc chia một phần quyền lực ra quyết định cho cấp dưới Sự phân cấp quản lý xảy ra khi các nhà quản lý của các đơn vị và các bộ phận trong tổ chức được trao quyền tự do trong việc ra quyết định

Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin có thể kiểm soát theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức

Thông tin có thể kiểm soát của bộ phận là những thông tin về doanh thu, chi phí, vốn đầu tư….mà nhà quản trị của bộ phận có thể đưa ra các quyết định tác động lên bộ phận đó

Thông tin có thể kiểm soát cụ thể đối với từng nhà quản trị phụ thuộc vào trách nhiệm quản lý của nhà quản trị đó

Mục tiêu của kế toán trách nhiệm là đánh giá trách nhiệm quản lý dựa vào kết quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Do đó, kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp liên quan đến các khái niệm và các công cụ để đo lường sự thực hiện của các cá nhân và các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm hướng đến mục tiêu chung

Tóm lại, kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị và là một quá trình tập hợp và báo cáo thông tin, được dung để kiểm tra các quá trình hoạt động và đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ ở từng bộ phận trong một tổ chức Kế toán trách nhiệm trong doanh nghiệp là một hệ thống thông tin chính thức

về mặt tài chính trong phạm vi hệ thống kiểm soát của Ban quản lý một đơn vị Các

hệ thống này sử dụng cả các thông tin tài chính và cả thông tin phi tài chính

1.1.2 Vai trò của kế toán trách nhiệm:

1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng tổ chức và điều hành doanh nghiệp:

Tổ chức và điều hành là chức năng quan trọng của nhà quản trị Tổ chức là việc nhà quản lý quyết định cách tốt nhất để liên kết các nguồn lực của doanh nghiệp lại với nhau sao cho kế hoạch được thực hiện có hiệu quả nhất Trong việc điều hành, các nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày và giữ cho cả tổ chức hoạt động trôi chảy

Kế toán trách nhiệm xác định các trung tâm trách nhiệm, qua đó nhà quản lý

có thể hệ thống hóa các công việc của từng trung tâm mà thiết lập các chỉ tiêu đánh giá

Việc thiết kế các trung tâm trách nhiệm mang lại cho doanh nghiệp sự tiếp cận tốt hơn với thông tin, cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng tổ chức và điều hành doanh nghiệp Ngoài ra, sự phân chia thành nhiều trung tâm trách nhiệm cho phép doanh nghiệp xác định đóng góp của từng bộ phận vào lợi nhuận chung và

đo lường kết quả hoạt động của các nhà quản lý bộ phận

1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực hiện chức năng kiểm soát doanh nghiệp:

Kiểm soát là việc xem xét, ngăn chặn những điều trái với quy định trong phạm

vi quyền hành của người kiểm soát

Thông qua các báo cáo thành quả hoạt động của các bộ phận, kế toán trách nhiệm cung cấp sự so sánh những số liệu về thực tế hoạt động với số liệu kế hoạch hoặc dự toán, phân tích về sự biến động cùng những đánh giá về tình hình kế hoạch

đề ra Các báo cáo này như một hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực hiện so với kế hoạch như thế nào, đồng thời dựa vào những hạn chế và vấn đề khó khăn trong thực tế để đưa ra những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp vẫn đi đúng mục tiêu đã xác định

1.1.2.3 Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung của tổ chức:

Dựa vào các tiêu chí đánh giá cùng báo cáo kết quả hoạt động bộ phận, các nhà quản trị cấp cao được cung cấp những thông tin thích hợp trong việc đo lường kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm và đồng thời đánh giá được năng

lực của các nhà quản lý bộ phận cơ sở, do đó kịp thời khích lệ họ quản trị hoạt động của bộ phận mình phù hợp với mục tiêu của toàn công ty

Mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp được gắn liền với các trung tâm trách nhiệm Khi kế toán trách nhiệm có thể kiểm soát tài chính và quản lý thì nhà quản

lý sẽ điều chỉnh hoạt động hướng đến các mục tiêu chung

1.1.3 Sự phân cấp quản lý và mối quan hệ với kế toán trách nhiệm:

1.1.3.1 Phân cấp quản lý:

Kế toán trách nhiệm là công việc không thể tách rời các trung tâm trách nhiệm Các trung tâm này được hình thành thông qua việc phân cấp quản lý

a Phân cấp quản lý:

Phân cấp quản lý là việc người quản lý giao quyền ra quyết định cho cấp quản

lý thấp hơn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Và cấp dưới đó chỉ ra quyết định trong phạm vi trách nhiệm của mình Tùy theo từng doanh nghiệp, mức

độ phân chia có thể khác nhau, gồm nhiều cấp độ hay chỉ một cấp và việc giao quyền quyết định có thể nhiều hay ít

Mỗi cấp độ sẽ có người quản lý riêng và có thể thuộc một trong các trung tâm

từ thấp lên cao như: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư Người quản lý sẽ điều phối các nguồn lực và hoạt động trong trung tâm mình để thực hiện các chỉ tiêu do cấp trên giao

Khi tiến hành phân cấp quản lý, nếu doanh nghiệp chia ra quá nhiều cấp thì sẽ

có thể dẫn đến bộ máy tổ chức cồng kềnh, hoặc nếu tập trung quá nhiều quyền quyết định một nơi sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động Vì thế, nhà quản lý cần phải cân nhắc giữa ưu điểm và khuyết điểm khi thực hiện việc phân cấp đó

b Ƣu điểm phân cấp quản lý:

Ra quyết định tốt nhất là ở ngay cấp phát sinh vấn đề Nhà quản lý các bộ phận

và các bộ phận trong tổ chức là những chuyên gia trong lĩnh vực họ quản lý Do vậy, họ sẽ quản lý bộ phận của họ hiệu quả hơn

Việc cho phép các nhà quản lý các bộ phận được ra quyết định giúp họ được tập luyện khi được nâng cấp quản lý trong tổ chức Do vậy, họ sẽ có sự chuẩn bị về khả năng ra quyết định khi họ được giao trách nhiệm lớn

Bằng việc trao một số quyền ra quyết định cho nhiều cấp quản lý, các nhà quản

lý cấp cao đỡ phải giải quyết rất nhiều vấn đề xảy ra hằng ngày và do đó có thời gian tập trung lập các kế hoạch dài hạn

Giao trách nhiệm và quyền hạn được ra quyết định thường làm tăng sự hài lòng với công việc, khuyến khích người quản lý cố gắng nỗ lực hết mình với công việc được giao

Sự phân cấp quản lý cung cấp một căn cứ tốt hơn để đánh giá sự thực hiện của người quản lý

c Khuyết điểm phân cấp quản lý:

Bên cạnh những ưu điểm của việc phân cấp quản lý cũng tồn tại những khó khăn như sau:

Việc phân cấp càng nhiều thì càng khó có thể kiểm soát được Thậm chí nếu kiểm soát không tốt, phân cấp trách nhiệm có thể dẫn đến tuân thủ sai lệch các mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Do các giám đốc trung tâm trách nhiệm chỉ tập trung vào lợi ích của đơn vị, không xem xét quyết định đó có ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào, làm lệch mục tiêu chung của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải xác định khi nào cần phân chia các cấp bậc, và mức độ phân quyền như thế nào là hợp lý, thích hợp Việc đó còn tùy thuộc vào chiến lược chung của doanh nghiệp Ví dụ : doanh nghiệp có chiến lược thành lập các đơn vị kinh doanh chiến lược thì phải xem xét bố trí các nguồn lực thích hợp, phân chia các khu vực địa lý, đưa ra các chỉ tiêu định mức để doanh nghiệp có thể quản lý

1.1.3.2 Các trung tâm trách nhiệm:

Trung tâm trách nhiệm là một bộ phận trong một tổ chức mà các nhà quản trị của nó chịu trách nhiệm đối với thành quả hoạt động của chính bộ phận do mình phụ trách

Trong kế toán trách nhiệm, trung tâm trách nhiệm được phân loại thành 4 trung tâm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư

Có 4 loại trung tâm trách nhiệm:

Trung tâm chi phí: là một bộ phận mà các nhà quản trị của nó chỉ được

quyền ra quyết định đối với chi phí phát sinh trong bộ phận đó (ví dụ: một phân xưởng sản xuất trong một công ty là một trung tâm chi phí), không có quyền hạn

đối với thu nhập, lợi nhuận kinh doanh và vốn đầu tư Tùy theo tính chất của chi phí

và kết quả làm ra mà người ta chia trung tâm chi phí thành trung tâm chi phí tiêu chuẩn (hay còn gọi là trung tâm chi phí định mức) và trung tâm chi phí dự toán (hay còn gọi là trung tâm chi phí tùy ý)

- Trung tâm chi phí tiêu chuẩn (trung tâm chi phí định mức): là trung tâm chi phí mà các yếu tố chi phí và các mức hao phí về các nguồn lực sử dụng để sản xuất một đơn vị sản phẩm, dịch vụ đều được xây dựng thành định mức cụ thể Nhà quản trị trung tâm chi phí tiêu chuẩn có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, để đảm bảo kế hoạch sản xuất cũng như đảm bảo kế hoạch chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ Trung tâm chi phí tiêu chuẩn được nhận biết trên cơ

sở có thể xác định, đo lường một cách chắc chắn đầu ra và có thể xác định được mức các đầu vào cần thiết để sản xuất ra một đơn vị đầu ra Ví dụ, một phân xưởng sản xuất là trung tâm chi phí tiêu chuẩn vì giá thành mỗi đơn vị sản phẩm tạo ra có thể xác định thông qua định mực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp và định mức chi phí sản xuất chung

- Trung tâm chi phí dự toán: là trung tâm chi phí mà đầu ra không thể lượng hóa được bằng tiền mặt một cách chính xác và mối quan hệ giữa đầu ra với đầu vào ở trung tâm này không chặt chẽ Ví dụ, các phòng ban thuộc bộ phận gián tiếp tạo ra sản phẩm như phòng nhân sự, phòng kế toán…Các khoản chi phí này thường được đặt ra cố định cho mỗi phòng ban, sự thay đổi nếu có của các khoản chi phí này cũng không làm ảnh hưởng đến năng suất ở các phân xưởng sản xuất

Trung tâm doanh thu: là một bộ phận mà các nhà quản trị của nó chỉ được

quyền ra quyết định đối với doanh thu phát sinh trong bộ phận đó (ví dụ: bộ phận bán hàng của một công ty là một trung tâm doanh thu), chỉ có trách nhiệm với chi phí tiêu thụ, không có trách nhiệm với chi phí sản phẩm, lợi nhuận và vốn đầu tư Nếu trung tâm doanh thu được toàn quyền quyết định giá bán trong khung giá cả cho phép thì trách nhiệm sẽ được đánh giá trên doanh thu tạo ra

Thành quả của các trung tâm doanh thu thường được đánh giá bằng việc so sánh doanh thu thực tế với doanh thu dự toán và phân tích các chênh lệch phát sinh

Trung tâm lợi nhuận: là một bộ phận mà các nhà quản trị của nó chỉ được

quyền ra quyết định đối với lợi nhuận đạt được trong bộ phận đó, không có quyền quyết định đến vốn đầu tư của công ty Trong đó, trung tâm lợi nhuận có thể quyết

định về chi phí và doanh thu như: sản xuất sản phẩm nào, sản xuất ra sao, chất lượng và giá cả, phân phối như thế nào…Được xếp vào loại trung tâm lợi nhuận là các công ty sản xuất kinh doanh thuộc Tổng công ty (Ví dụ: một nhà hàng của một khách sạn là một trung tâm lợi nhuận

Do lợi nhuận bằng doanh thu trừ chi phí, nên các nhà quản trị của trung tâm lợi nhuận có trách nhiệm về cả doanh thu và chi phí phát sinh ở bộ phận đó

Thành quả của các trung tâm lợi nhuận thường được đánh giá bằng việc so sánh các dữ liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh thực tế với các dữ liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh dự toán

Trung tâm đầu tƣ: là một bộ phận mà các nhà quản trị của nó được quyền ra

quyết định đối với chi phí, doanh thu, lợi nhuận và vốn đầu tư của đơn vị đó Đây là trung tâm cao nhất của tổ chức doanh nghiệp (Ví dụ: Hội đồng quản trị của Tổng công ty)

Thành quả của các trung tâm đầu tư thường được đánh giá bằng việc sử dụng các thước đo: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI), lợi nhuận còn lợi (RI)

Trên thực tế, việc phân biệt rõ ràng loại trung tâm trách nhiệm cho các bộ phận, đơn vị trong một doanh nghiệp chỉ mang tính tương đối, phụ thuộc vào sự phân cấp quản lý và phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị cấp cao nhất Ví dụ: phòng kinh doanh có thể xếp vào loại trung tâm chi phí dự toán vì nhà quản trị bộ phận cũng phải dự toán chi phí hoạt động của phòng, cũng phải kiểm soát chi phí phát sinh,…Do vậy, để có thể phân loại các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp vào các loại trung tâm trách nhiệm hợp lý nhất thì nên căn cứ vào nhiệm vụ chính của

Chỉ tiêu kết quả là mức độ các trung tâm trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ

đề ra, có thể là số tuyệt đối

Đối với các chỉ tiêu hiệu quả, là tỷ lệ so sánh giữa tổng đầu ra và tổng đầu vào của một trung tâm trách nhiệm Nó cho thấy kết quả thực tế đạt được so với các nguồn lực được sử dụng để tạo ra kết quả đó tức trung bình kết quả mang lại trên

mỗi đơn vị đầu vào Ví dụ như chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn, trên tài sản Ngược lại, tỷ

lệ so sánh đầu vào và đầu ra cho ta trung bình số lượng đầu vào tiêu hao cho mỗi đơn vị đầu ra như tỷ lệ chi phí trên mỗi sản phẩm làm được

a Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm chi phí:

- Trung tâm chi phí tiêu chuẩn: Đầu ra có thể xác định và lượng hóa được

dựa trên cơ sở đã biết phí tổn đầu vào cần thiết để tạo ra đầu ra Ví dụ, như một phân xưởng sản xuất có thể ước tính được chi phí tạo ra một đơn vị sản phẩm thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Về mặt kết quả, thành quả của trung tâm chi phí tiêu chuẩn này được đánh giá thông qua mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất trên cơ sở bảo đảm đúng thời hạn, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất

Về mặt hiệu quả, thành quả quản lý trung tâm chi phí tiêu chuẩn được đo lường trên cơ sở so sánh giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí định mức Trên cơ

sở tính toán sai biệt chi phí, phân tích ảnh hưởng của các nhân tố gây ra sai biệt để xác định nguyên nhân tác động đến tình hình thực hiện định mức chi phí

Chỉ tiêu đánh giá kết quả của trung tâm chi phí:

+ Số lượng sản phẩm, dịch vụ tạo ra

Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của trung tâm chi phí:

+ Việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu

+ Năng suất lao động

- Trung tâm chi phí dự toán: Đầu ra của các trung tâm này không thể lượng

hóa bằng tiền, đồng thời mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào ở trung tâm này là không chặt chẽ, không thể so sánh được Điển hình về trung tâm chi phí này là các phòng ban thuộc bộ phận gián tiếp như phòng nhân sự, phòng tổng hợp, phòng kế toán, …Các khoản chi phí thường đặt ra cố định cho mỗi phòng ban, sự thay đổi nếu có của các khoản chi phí này cũng không làm ảnh hưởng đến năng suất ở các phân xưởng sản xuất

Về mặt kết quả, thành quả của trung tâm chi phí dự toán có thể đánh giá dựa trên mức độ hoàn thành kế hoạch cuả trung tâm

b Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu:

Về mặt kết quả, thành quả của trung tâm doanh thu được đánh giá thông qua tình hình thực hiện dự toán tiêu thụ, trên dữ liệu đó phân tích chênh lệch doanh thu

do ảnh hưởng bởi các nhân tố liên quan như đơn giá, số lượng sản phẩm tiêu thụ và kết cấu sản phẩm tiêu thụ

Các chỉ tiêu đánh giá kết quả trung tâm doanh thu:

- Sản lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ

- Doanh thu bán hàng trong kỳ so với chỉ tiêu kế hoạch đề ra,…

Đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu dựa trên phân tích sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng trong kỳ so với chỉ tiêu kế hoạch đề ra

Về mặt hiệu quả: Do đầu ra của các trung tâm doanh thu được lượng hóa bằng tiền, nhưng đầu vào thì không Vì nhà quản trị trung tâm doanh thu không chịu trách nhiệm về giá thành hay giá vốn sản phẩm hàng hóa, trong khi đó chi phí phát sinh tại trung tâm doanh thu không thể so sánh được với doanh thu của trung tâm

Vì thế để đánh giá được hiệu quả của trung tâm này hay đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản trị tại trung tâm doanh thu thì chúng ta phải xét đến tình hình thực hiện dự toán của trung tâm này trên cơ sở so sánh chi phí hoạt động thực tế so với chi phí dự toán đã lập

c Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận:

Về mặt kết quả, thành quả của trung tâm lợi nhuận được đánh giá thông qua tình hình thực hiện dự toán lợi nhuận, so sánh lợi nhuận đạt được thực tế so với lợi nhuận ước tính theo dự toán Qua đó, phân tích khoản chênh lệch lợi nhuận do ảnh hưởng bởi các nhân tố có liên quan

Các chỉ tiêu đánh giá kết quả ở trung tâm lợi nhuận:

- Lợi nhuận đạt được trong kỳ

- Lợi nhuận tính trên đơn vị sản phẩm

- Lợi nhuận hoạt động ở từng trung tâm,…

Đánh giá kết quả trung tâm lợi nhuận trên phân tích sự chênh lệch giữa lợi nhuận trong kỳ so với chỉ tiêu kế hoạch đề ra

Mức chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán

Về mặt hiệu quả, do có thể lượng hóa được bằng tiền cả đầu ra và đầu vào, nên thành quả của trung tâm lợi nhuận có thể đo lường bằng các chỉ tiêu: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu; tỷ suất doanh thu trên chi phí; hay các chỉ tiêu bằng số tuyệt đối: số dư đảm phí bộ phận; số dư bộ phận kiểm soát được; số dư bộ phận; lợi nhuận trước thuế,…

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả ở trung tâm lợi nhuận:

- Mức độ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận

- Mức độ gia tăng lợi nhuận

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

d Chỉ tiêu đánh giá thành quả của trung tâm đầu tƣ:

Mục tiêu quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là lợi nhuận Nhà quản trị ở các trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm không chỉ về lợi nhuận phát sinh mà còn phải chịu trách nhiệm cả về vốn đầu tư đã sử dụng để tạo ra mức lợi nhuận đó

Về mặt kết quả, đánh giá thành quả của trung tâm đầu tư sử dụng các chỉ tiêu tương tự các chỉ tiêu đánh giá trung tâm lợi nhuận, ngoài ra còn so sánh doanh thu

và chi phí có thể kiểm soát được giữa thực tế và dự toán

Về mặt hiệu quả, sử dụng các thước đo tỷ suất sinh lợi để đánh giá thành quả đối với các khoản vốn đầu tư thuộc quyền kiểm soát của nhà quản trị ở trung tâm đầu

tư Tỷ suất sinh lợi liên quan đến lượng thu nhập đạt được với các nguồn lực sử dụng để tạo ra chúng Chiến lược của một doanh nghiệp nên tạo ra càng nhiều lợi nhuận càng tốt dựa trên một nguồn lực có sẵn Những chỉ tiêu đánh giá trung tâm đầu tư cần quan tâm bao gồm: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) và lợi tức còn lại (RI)

1.1.3.4 Báo cáo đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm

Để nhà quản trị cao cấp nhất có thể nắm được toàn bộ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, định kỳ các trung tâm trách nhiệm từ cấp thấp nhất phải báo cáo dần lên các cấp cao hơn gọi là báo cáo trách nhiệm Trong mỗi báo cáo trách nhiệm thường trình bày các số liệu về dự toán, thực hiện và các số chênh lệch Thông qua các báo cáo này, cấp nhận báo cáo sẽ kiểm soát được các hoạt động của cấp dưới trực thuộc Tùy theo mỗi loại trung tâm trách nhiệm mà nội dung báo cáo trách nhiệm sẽ khác nhau và mang đặc trưng riêng

Mức chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán

Kết quả và hiệu quả hoạt động của mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp trên các báo cáo thành quả Báo cáo trình bày một cách hệ thống các chỉ tiêu dự toán và thực tế của mỗi trung tâm

Các loại báo cáo thực hiện:

- Đối với trung tâm chi phí: Báo cáo tình hình thực hiện chi phí

- Đối với trung tâm doanh thu: Báo cáo tình hình thực hiện doanh thu

- Đối với trung tâm lợi nhuận: Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí

- Đối với trung tâm đầu tư: Báo cáo thu nhập theo vốn đầu tư

a Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm chi phí

Thành quả quản lý của các nhà quản trị ở trung tâm chi phí được đánh giá qua báo cáo thành quả được lập cho từng trung tâm chi phí riêng biệt Thông tin đưa vào báo cáo thành quả để đánh giá thành quả của các nhà quản trị ở trung tâm chi phí chỉ là chi phí có thể kiểm soát được bởi từng nhà quản trị ở từng trung tâm chi phí Bằng việc so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán, các nhà quản trị có thể biết được chênh lệch nào tốt, chênh lệch nào là xấu Các báo cáo của các trung tâm chi phí được trình bày theo các cấp quản lý tương ứng với các bộ phận thuộc trung tâm Báo cáo sẽ được thực hiện theo luồng thông tin từ cấp thấp lên và trách nhiệm chi tiết đến từng bộ phận Dựa vào báo cáo này, cấp nhận báo cáo sẽ đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí cũng như trách nhiệm quản lý của lãnh đạo các trung tâm chi phí

Bảng 1.1: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm chi phí

Khoản mục CP Chi phí

dự toán

Chi phí thực tế

CP dự toán điều chỉnh theo sản lượng thực tế

Chênh lệch CP phản ánh kết quả hoạt động

Chênh lệch CP phản ánh hiệu quả hoạt động

(Nguồn: Kế toán quản trị, 2012)

b Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu

Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm doanh thu được dùng để báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ ở từng trung tâm cũng như tổng hợp doanh thu của toàn doanh nghiệp Thành quả quản lý của các trung tâm doanh thu thường được đánh giá bằng việc so sánh doanh thu có thể kiểm soát giữa thực tế so với dự toán và phân tích các chênh lệch phát sinh do ảnh hưởng của các nhân tố như giá bán, sản lượng tiêu thụ, cơ cấu sản phẩm tiêu thụ đến sự biến động của doanh thu Tùy theo cơ cấu tổ chức quản lý mỗi doanh nghiệp mà người chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm doanh thu là khác nhau

Dựa vào báo cáo này, nhà quản trị sẽ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu của từng trung tâm cũng như toàn doanh nghiệp, qua đó đánh giá trách nhiệm quản lý của người quản lý bộ phận tạo ra doanh thu

Bảng 1.2: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm doanh thu

Khoản mục DT

DT

dự toán

DT thực

tế

DT dự toán điều chỉnh theo sản lƣợng thực

tế

Chênh lệch

DT phản ánh kết quả hoạt động

Chênh lệch DT phản ánh hiệu quả hoạt động

(Nguồn: Kế toán quản trị, 2012)

c Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận

Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm lợi nhuận là một công cụ đánh giá sự thực hiện của các trung tâm lợi nhuận và trách nhiệm của những người đứng đầu bộ phận Bộ phận ở đây được hiểu là bất cứ một đơn vị hay một mặt hoạt động nào đó trong doanh nghiệp mà ở đó ta có thể xác định được doanh thu, chi phí và lợi nhuận Trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận là tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho lợi nhuận đạt cao nhất

Bảng 1.3: Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận

Chênh lệch phản ánh kết quả hoạt động

Chênh lệch phản ánh hiệu quả hoạt động (A) (1) (2) (3) (4) = (1) – (3) (5) = (2) – (3)

(Nguồn: Kế toán quản trị, 2012)

d Báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm đầu tƣ

Để đánh giá trách nhiệm của trung tâm đầu tư, nhà quản trị thường sử dụng báo cáo thông qua các chỉ tiêu cơ bản như tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI) và lãi

thặng dư (RI) Thông qua độ lớn của các chỉ tiêu thực tế đạt được so với kế hoạch, xét trong mối liên hệ với sự ảnh hưởng của các yếu tố cấu thành, giúp nhà quản trị đánh giá trách nhiệm quản trị của trung tâm này, đồng thời qua đó giúp nhà quản trị

có cơ sở để đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện giá trị của các chỉ tiêu, và cuối cùng

là tối đa hóa lợi ích của cổ đông trong doanh nghiệp

Bảng 1.4: Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của trung tâm đầu tƣ

tế

Dự toán

Chênh lệch phản ánh hiệu quả hoạt động Ghi chú

1 Lợi nhuận trước lãi vay và

trước thuế (triệu đồng)

2 Tài sản đầu tư (triệu đồng)

3 Tỷ lệ hoàn vốn mong muốn

(Nguồn: Kế toán quản trị, 2012)

1.2 Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm

Song song với quá trình xác định các trung tâm trách nhiệm, chỉ tiêu đánh giá kết quả và hiệu quả của các trung tâm và lập nên hệ thống báo cáo, kế toán trách nhiệm còn kết hợp với một số công việc khác để đánh giá các trung tâm Các công việc có liên quan là cơ sở phân tích, đánh giá các trung tâm một cách chính xác hơn

Đó là một số nội dung sau đây:

1.2.1 Hệ thống dự toán ngân sách:

Dự toán được xem như là thước đo, là căn cứ để đánh giá thành quả hoạt động của tổ chức và có vai trò thúc đẩy hiệu quả công việc Vì vậy, trong việc thực hiện kế toán trách nhiệm không thể thiếu vai trò của dự toán

Dự toán là những dự kiến chi tiết chỉ rõ cách huy động và sử dụng vốn, các nguồn lực khác nhau theo từng định kỳ và được biểu diễn một cách có hệ thống dưới dạng số lượng và giá trị

Mỗi cấp quản lý đều có trách nhiệm với những chi phí thuộc phạm vi kiểm soát của mình Người quản lý ở mỗi cấp có trách nhiệm về những biến động chi phí giữa kỳ kế hoạch và kết quả thực hiện Họ phải biết được họ đã điều khiển những cọng việc dưới sự kiểm soát của họ như thế nào Dự toán cấp nào do chính người quản lý cấp đó thực hiện rồi đệ trình lên cấp trên Dự toán được thực hiện từ cấp có trách nhiệm thấp nhất đến cấp có trách nhiệm cao nhất

Dự toán ngân sách toàn công ty bao gồm hệ thống các dự toán sau:

- Dự toán về tiêu thụ sản phẩm;

- Dự toán sản xuất;

- Dự toán chi phí nguyên vật liệu;

- Dự toán chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung;

- Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Dự toán tiền;

- Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh;

- Dự toán bảng cân đối kế toán

1.2.2 Phân bổ chi phí cho các trung tâm trách nhiệm: chi phí phát sinh trực

tiếp tại trung tâm được đưa trực tiếp vào tính kết quả, nhưng chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều trung tâm thì kế toán cần phân bổ Kế toán cần lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý để đánh giá đúng kết quả và hiệu quả của các trung tâm, đây cũng là mục đích của việc kiểm soát các trung tâm trách nhiệm tiết kiệm chi phí, làm việc hiệu quả hơn

1.2.3 Định giá sản phẩm chuyển giao: do giá chuyển giao sản phẩm trong

nội bộ ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả của các trung tâm trách nhiệm giao và nhận sản phẩm và dịch vụ lẫn nhau, nên việc xác định đúng giá chuyển giao nội bộ

là một yêu cầu khách quan để đánh giá kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm Khi định giá sản phẩm chuyển nhượng, người lập giá phải đảm bảo: lợi ích chung của toàn doanh nghiệp, bù đắp chi phí thực hiện sản phẩm của bộ phận chuyển nhượng, kích thích các bộ phận phấn đấu tiết kiệm chi phí và tăng cường trách nhiệm với mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Có ba cơ sở để xác định giá chuyển giao nội bộ đó là: dựa vào chi phí sản xuất, dựa vào giá thỏa thuận và dựa vào giá thị trường Tuy nhiên, để đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động của các bộ phận, chúng ta xác định giá chuyển giao nội bộ là giá thỏa thuận dựa trên giá thị

trường cạnh tranh có sự điều chỉnh cho những khoản chi phí không phát sinh do được chuyển giao nội bộ

1.2.4 Phân tích biến động chi phí: Chi phí là một trong những vấn đề được

các nhà quản lý đặc biệt quan tâm Để có thể đạt được mức lợi nhuận cao, doanh nghiệp cần phải cố gắng tăng doanh thu và giảm chi phí Để tăng doanh thu, doanh nghiệp phải tăng số lượng sản phẩm bán ra hay gia tăng đơn giá sản phẩm bình quân Cả hai sự cố gắng này đều phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan như quan

hệ cung cầu của loại sản phẩm đang kinh doanh, mặt bằng giá cả, tình trạng cạnh tranh… Vì vậy ngoài những cố gắng trên các nhà quản trị thường tập trung các biện pháp vào việc hạ thấp các loại chi phí vì điều đó phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan nhiều hơn

Phân tích biến động chi phí là tập trung nghiên cứu những vấn đề cơ bản liên quan đến việc kiểm tra, đánh giá tình hình quản lý sử dụng các loại chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh

Như đã biết, theo cách thông thường nhất, người ta phân chi phí thành những loại sau:

- Chi phí sản xuất bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất

+ Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Mối liên hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP): Đây là việc tính ra số dư đảm phí, tỷ lệ số dư đảm phí, đòn bẩy kinh tế và nó chỉ có ý nghĩa đối với các trung tâm lợi nhuận cùng cấp Thông qua việc tính toán các chỉ tiêu về số dư đảm phí, kế toán trách nhiệm phân tích các số dư của các trung tâm lợi nhuận để lại, tức phần đóng góp trong doanh số bán hàng để cân đối chi phí hoạt động, phản ánh được kết

quả, hiệu quả hoạt động của các trung tâm lợi nhuận

Kết luận chương 1

Kế toán trách nhiệm là hệ thống thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin để có thể đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân phụ trách từng bộ phận nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức

Nội dung kế toán trách nhiệm đã được hệ thống lại gồm có:

Phân cấp quản lý và xác định các trung tâm trách nhiệm

Xác định các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm Xác định các báo cáo kết quả, hiệu quả của trung tâm trách nhiệm

Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm

Trong chương một tác giả đã nghiên cứu những lý luận cơ bản của hệ thống kế toán trách nhiệm là cơ sở để đánh giá thực trạng và hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Chí Hùng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI

Tên công ty: CÔNG TY TNHH Chí Hùng

Tên tiếng Anh: @Sport Footwear Co.,Ltd

Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh giày thể thao

Địa chỉ: Xã Thái Hòa, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương

Điện Thoại : 0650.3625.022 Fax: 0650.3658.241

Mã số thuế: 3700358808

Tài khoản: (VND) 0281000003257 / (USD) 0281370003267 tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Bình Dương

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

Hình 2.1: Khu nhà C của Công ty TNHH Chí Hùng

Tiền thân của Công ty TNHH Chí Hùng là: Xưởng giày Chí Hùng

Năm 1992 xưởng giày sáng lập tại Đài Loan thiết lập trung tâm kinh doanh, năm 1996 bắt đầu mối quan hệ hợp tác với Adidas, năm 2000 xưởng giày Chí Hùng chính thức đi vào sản xuất tại tỉnh Bình Dương với tên gọi Công ty liên doanh Chí Hùng Công ty thành lập từ sự góp vốn liên doanh giữa:

-Bên Việt Nam: Công ty TNHH TM SX Tiến Hùng Trụ sở đặt tại: 150-152 đường Ngô Quyền, phường 5, quận 10, TP HCM

-Bên nước ngoài: All Wells Internation Co.,Ltd Trụ sở đặt tại: Jipfa Building, Main street, P.O Box 181, Round Town, Torlola, British Virgin Island

Với tổng số vốn đầu tư là 44.400.000 USD, trong đó vốn pháp định của công

ty là 12.700.000 USD, bao gồm: Công ty TNHH TM SX Tiến Hùng góp 2.540.000 USD chiếm 20% vốn điều lệ bằng chi phí đền bù 8.289m2 đất, chi phí xây dựng cơ

sở hạ tầng và tiền mặt – với ALL WELLS INTERNATIONAL CO., LTD góp 10.160.000 USD chiếm 80% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt

Đến ngày 05/08/2008 Xưởng giày Chí Hùng đổi tên thành Công ty TNHH Liên Doanh Chí Hùng và đến ngày 01/07/2011 chính thức đổi tên là Công ty TNHH Chí Hùng Công ty TNHH Chí Hùng được thành lập theo giấy phép đầu tư số

461043000370 do Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương cấp ngày 01 tháng 07 năm

2011

b Quá trình phát triển

Công ty TNHH Chí Hùng là một đơn vị sản xuất giày thể thao mang thương hiệu Adidas nổi tiếng trên toàn thế giới, sản xuất trên dây chuyền hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài, Công ty có quy mô lớn ở tỉnh Bình Dương với số lượng công nhân viên là 6.500 người Hiện tại Công ty đang từng bước mở rộng quy mô sản xuất, tuyển dụng thêm 2.000 công nhân và xây dựng thêm nhiều nhà xưởng với trang thiết bị ngày càng hiện đại Đặc biệt trong tình hình kinh tế trên toàn thế giới đang có nhiều biến động nhưng Công ty vẫn duy trì sản xuất đều đặn, số lượng đơn hàng gia tăng đảm bảo kế hoạch sản xuất và thị trường tiêu thụ ổn định: giày 10.000.000 đôi/năm, đế giày 6.000.000 đôi/năm Với máy móc thiết bị dây chuyền hiện đại, kịp thời thích ứng với những yêu cầu mới, mẫu mã mới nên các sản phẩm của Công ty sản xuất ra điều được xuất khẩu theo những hợp đồng dài hạn sang các nước: Anh, Pháp, Đức, Hà Lan, Mỹ,…

Qua những nỗ lực và chiến lược phát triển hợp lý nên Công ty TNHH Chí Hùng

đã đạt được những danh hiệu: Năm 2005 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng phát triển giày đá banh tốt nhất và luôn giao hàng đúng hẹn; Năm 2007 nhận chứng nhận OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001; Năm 2008 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng giày đá banh chất lượng tốt nhất Việt Nam, tốt nhất đứng thứ ba khu vực Châu Á; Năm 2009 đạt vinh dự Adidas là nhà cung ứng giày đá banh chất lượng tốt nhất Việt Nam, nhà cung ứng SEA tiến bộ nhất, sử dụng toàn bộ thiết bị in ấn trong phòng tự động

Là công ty chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu nên được hưởng ưu đãi theo chính sách nhà nước như: mức thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được miễn giảm theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 09/2003/QH11, miễn giảm thuế xuất nhập khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Luật thuế xuất nhập khẩu số 45/2005/QH11

Năm 2004 Công ty đã mạnh dạng từng bước mở rộng đầu tư lắp đặt 17 dây chuyền sản xuất Đến đầu năm 2005 công ty đã đưa vào sử dụng 17 dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, nhà kho, hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhà ăn tập thể

có khả năng phục vụ 3.000 người/1 ca, xây dựng nhà xe có sức chứa khoảng 5.000

xe, lắp đặt thêm 3 dây chuyền sản xuất đồng bộ cùng 4 máy phát điện, 2 trạm hạ thế với công suất 5000 KWA, cùng hệ thống thoát nước và nhiều cây xanh Hiện nay Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất trên nhiều tỉnh trong và ngoài nước tạo công

ăn việc làm cho hàng ngàn công nhân viên, năm 2009 ở tỉnh Kampoong-Campuchia bắt đầu thành lập Can Sports Cambodia Co.,Ltd với hơn 2.000 công nhân, năm

2010 tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thành lập xưởng giày tên là All Wells International Ltd, năm 2011 tại tỉnh Tây Ninh thành lập xưởng giày Chí Ninh tên là Can Sports Vietnam Co.,Ltd dự tính sẽ có 8.000 công nhân viên

Sau một thời gian sản xuất theo đơn đặt hàng thường xuyên, nhờ vào chất lượng đảm bảo, biết đáp ứng một cách đúng mức các yêu cầu của khách hàng nên Công ty đã có một đầu ra tương đối ổn định Điều này thể hiện qua bảng số liệu số lượng sản phẩm sản xuất của Công ty qua các năm:

Bảng 2.1: Sản lƣợng sản xuất của Công ty từ năm 2003 đến năm 2013 Năm Sản lƣợng xuất khẩu (đôi) Trị giá (USD)

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện giá trị sản lượng xuất khẩu từ năm

2003 đến năm 2013

Qua bảng số liệu về sản lượng sản xuất và biểu đồ thể hiện giá trị sản lượng xuất khẩu từ năm 2003 đến năm 2013 của Công ty TNHH Chí Hùng, ta từ năm

2003 đến năm 2009 sản lượng sản xuất và giá trị xuất khẩu của Công ty tăng nhanh

và tốc độ tăng trưởng tương đối đều qua các năm Từ năm 2009 đến năm 2011 sản lượng sản xuất và giá trị xuất khẩu có xu hướng giảm do ảnh hưởng khó khăn chung

của nền kinh tế Từ năm 2011 đến năm 2013 sản lượng sản xuất và giá trị xuất khẩu

có dấu hiệu tăng trở lại nhưng tốc độ tăng chậm

2.1.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện vốn đầu tƣ từ năm 2000 đến năm 2013

Qua bảng số liệu và biểu đồ thể hiện về vốn đầu tư qua các năm từ năm 2000 đến năm 2013, ta thấy vốn đầu tư của Công ty tăng nhanh, cho thấy sự phát triển không ngừng của Công ty

2.2 Vốn chủ sở hữu 298.970.108.474 315.454.313.031

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

(Nguồn: Phòng Kế toán, Công ty TNHH Chí Hùng)

Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty năm

2012 – 2013

b Qui mô về lao động

Tính đến cuối năm 2013 nguồn nhân lực của Công ty là 5.919 và được phân

bổ ở các bộ phận như sau:

Bảng 2.4: Bảng số lượng lao động ở các phòng ban

SỐ LƯỢNG (người)

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

Trong đó: 5.849 Việt Nam, 70 chuyên gia nước ngoài

 Loại hợp đồng lao động

Bảng 2.5: Bảng số lƣợng lao động theo hợp đồng lao động

( người)

Tỷ lệ (%) Lao động chính thức Lao động không xác định thời hạn

Lao động xác định thời hạn

2.517 3.402

42.52% 57.48% Lao động thời vụ

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

 Do tính chất ngành nghề kinh doanh là công nghiệp nhẹ nên lao động chủ yếu là

nữ Trong 5.919 lao động có 4.139 lao động nữ và 1.780 lao động nam

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động năm 2013

Biểu đồ tỷ lệ lao động theo hợp đồng

43%

định thời hạnLao động xác định thời hạn

 Về trình độ học vấn:

Bảng 2.6: Bảng số liệu trình độ học vấn

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Chí Hùng)

Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn năm 2013

Qua bảng số liệu và biểu đồ về trình độ học vấn, ta thấy do là Công ty sản xuất ngành da giầy nên lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn, tuy nhiên ở Công ty đội ngũ nhân viên có trình độ cũng đủ đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty

b Qui mô về diện tích nhà xưởng

- Công ty đã đưa vào sử dụng 17 dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, nhà kho, hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhà ăn tập thể có khả năng phục vụ 4.000 người cho 1 ca, xây dựng nhà xe có sức chứa khoảng 6.000 xe, lắp đặt thêm 3 dây chuyền sản xuất đồng bộ cùng 4 máy phát điện, 2 trạm hạ thế với công suất 5000 KWA, cùng hệ thống thoát nước và nhiều cây xanh

- Mỗi xưởng rộng 3.000 m2, các xưởng sản xuất có 3 đến 4 dây chuyền sản xuất từ khâu chuẩn bị đến thành phẩm Khi hàng thành phẩm được kiểm hoàn thành sẽ chuyển tới kho thành phẩm

Tổng quát về các khu nhà, diện tích các xưởng trong Công ty TNHH Chí Hùng

+ Tầng trệt: Sức khỏe - Môi trường

+ Lầu 1: Nhân sự, Tổng vụ, Công trình, Cải tiến liên tục

+ Lầu 2: Ban Giám Đốc, Kế toán, IT

+ Lầu 3: Đặt hàng, Kế hoạch, Xuất nhập khẩu, Văn phòng QC