5. Kết cấu của đề tài:
3.3.2.2.Hoạch định lại nguồn nhân lực và tăng cường sự phối hợp đồng bộ giữa
bộ giữa các phòng ban
Hiện nay, công ty đang gặp phải sự thiếu cân đối nhân sự trong các phòng ban dẫn đến tình trạng quá tải ở cho một vài phòng ban và ngược lại. Ngoài ra, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng thường gặp phải những trở ngại do sự phối hợp không đồng bộ, thiếu nhất quán của các bộ phận. Để cải thiện những tình trạng kể trên, công ty cần xem xét, xác định lại khối lượng công việc của từng phòng ban, sau đó tiến hành hoạch định lại nguồn nhân lực, phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng phòng ban để tránh tình trạng một người đảm nhận quá nhiều công việc hoặc nhiều người lại cùng đảm nhận một công việc gây lãng phí nguồn nhân lực của công ty.
Đặc biệt đối với phòng xuất nhập khẩu, công ty cần tổ chức phân công chuyên sâu công tác tổ chức nhập khẩu theo từng lĩnh vực, từng ngành hàng khác nhau cho cán bộ thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Nhờ đó mà các cán bộ xuất nhập khẩu có thể chuyên môn hoá, chuyên nghiệp hoá nghiệp vụ của mình giúp cho thời gian, công sức, chi phí
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
dành cho hoạt động nhập khẩu sẽ giảm xuống, mang lại chất lượng và hiệu quả trong công việc.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban bằng cách cải thiện lại quy trình làm việc, nhằm giúp cho quy trình làm việc giữa các phòng ban được rút ngắn và đơn giản hơn. Đồng thời, công ty cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu, tạo cơ hội cho các nhân viên gặp gỡ, tìm hiểu và gần gũi với nhau hơn giúp quá trình làm việc được tiến hành suôn sẽ và dễ dàng hơn. Sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các phòng ban sẽ tạo hiệu quả cao trong công việc, giúp tiết kiệm nguồn nhân lực cho công ty. Công ty cũng cần lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đánh giá lại hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của công ty để có thể đưa ra những phương án điều chỉnh phù hợp