5. Kết cấu của đề tài:
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện công tác làm thủ tục Hải quan
Cơ sở của giải pháp: Giải pháp nhằm giải quyết hạn chế 5, cụ thể là: - Thời gian chuẩn bị bộ tờ khai nhanh chóng
- Thời gian làm thủ tục và xin giấy phép được rút ngắn
- Hạn chế việc mất thời gian và công sức trong việc duyệt tờ khai và nhận hàng
- Nhân viên nhập khẩu làm việc trực tiếp tại Cảng ít bị áp lực khi làm việc với nhân viên Hải quan
Cách thức thực hiện giải pháp:
Nhân viên nhập khẩu cần lập bộ hồ sơ đúng với quy định Hải quan về số lượng, số loại chứng từ cần thiết. Việc kê khai nội dung trên chứng từ phải đúng, cần tham khảo cách viết cho đúng, tránh tính trạng kê khai nhầm dẫn đến việc không ăn khớp với các chứng từ hoặc không giống với tình trạng thực tế hàng hoá.
Cần phải có một nhân viên chuyên trách trong khâu tính thuế, để tránh việc tính sai thuế và khai nhầm thuế. Và khi có thông báo nộp thuế thì phải chấp hành nghiêm
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
chỉnh vì không nộp thuế đầy đủ thì các bước tiếp theo của quy trình nhận hàng sẽ không thực hiện được.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu, phân tích, lập ra định mức chi tiêu mới cho công tác làm thủ tục Hải quan, để nhân viên nhập khẩu có thể thuận tiện hơn trong công việc.Đồng thời công ty cũng phải tiến hành kiểm tra lại các bản báo cáo chi phí để tránh thất thoát trong quá trình làm thủ tục Hải quan.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
Công ty tiết kiệm nhiều thời gian cũng như công sức trong quá trình làm thủ tục Hải quan.
Thuế được tính chính xác, được đóng đủ và nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Công ty tiết kiệm được chi phí lưu kho khi hàng được thông quan đúng tiến độ. Sau khi công ty áp dụng chính sách chi tiêu mới dành cho các nhân viên nhập khẩu, thì các công đoạn làm thủ tục Hải quan sẽ được tiến hành suôn sẻ hơn, khoảng thời gian thực hiện các thủ tục tại cơ quan hải quan sẽ được rút ngắn rất nhiều.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu