5. Kết cấu của đề tài:
3.3.1.1. Cải cách các thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu
công việc.Đồng thời công ty cũng phải tiến hành kiểm tra lại các bản báo cáo chi phí để tránh thất thoát trong quá trình làm thủ tục Hải quan.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
Công ty tiết kiệm nhiều thời gian cũng như công sức trong quá trình làm thủ tục Hải quan.
Thuế được tính chính xác, được đóng đủ và nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Công ty tiết kiệm được chi phí lưu kho khi hàng được thông quan đúng tiến độ. Sau khi công ty áp dụng chính sách chi tiêu mới dành cho các nhân viên nhập khẩu, thì các công đoạn làm thủ tục Hải quan sẽ được tiến hành suôn sẻ hơn, khoảng thời gian thực hiện các thủ tục tại cơ quan hải quan sẽ được rút ngắn rất nhiều.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước
Tất cả các doanh nghiệp đều phải hoạt động trong một môi trường kinh doanh phức tạp, đa dạng và phong phú, bao gồm: môi trường chính trị, luật pháp, văn hoá, xã hội,…Công ty TNHH Chí Hùng cũng là một thực thể trong nền kinh tế, cũng không nằm ngoài quy luật vận động và chịu sự chi phối mạnh mẽ của các yếu tố môi trường kinh doanh. Đây là những nhân tố khách quan mà các doanh nghiệp không thể tự điều chỉnh được, đòi hỏi phải có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước. Vì vậy, để hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty đạt được hiệu quả hơn, em xin đưa ra một vài kiến nghị với các cơ quan nhà nước như sau:
3.3.1.1. Cải cách các thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu nhập khẩu
Mặc dù đã có nhiều cố gắng để cải cách các thủ tục hành chính nhưng các thủ tục hành chính của Việt Nam, đặc biệt là thủ tục xuất nhập khẩu còn nhiều bất cập, vẫn còn rườm rà và phức tạp gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Như việc xin cấp giấy phép nhập khẩu, phải qua nhiều khâu, nhiều cấp rất phức tạp gây lãng phí thời gian, làm chậm tiến độ xuất nhập khẩu, vốn ứ động làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu, thì hệ thống các chính sách và quy định nhập khẩu phải được đổi mới và hoàn thiện hơn theo hướng đơn giản hơn, thông thoáng hơn và phù hợp hơn với thị trường.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán, tránh hiện tượng chồng chéo về quản lý do không phân cấp rõ ràng giữa các cấp. Cơ chế quản lý xuất nhập khẩu cần được sửa đổi, các thủ tục nhập khẩu cần được đơn giản hóa, bỏ bớt các thủ tục rườm rà gây cản trở quá trình nhập khẩu, để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho các doanh nghiệp.
3.3.1.2. Cơ quan Hải quan tích cực hỗ trợ các doanh nghiệp hơn trong việc hoàn tất thủ tục Hải quan
Cơ quan Hải quan cần tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu về thủ tục, giấy tờ,… Hơn nữa, cơ quan Hải quan cần có những cán bộ có năng lực, am hiểu chuyên môn về các lĩnh vực liên quan đến ngành nghề của các công ty để giảm bớt những áp lực khi tiến hành làm thủ tục Hải quan.Hiện nay, một số nhân viên Hải quan thiếu tinh thần trách nhiệm, còn làm việc quan liêu, thiếu khả năng nghiệp vụ, gây nhiều cản trở, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhập khẩu. Vì vậy, đề nghị các cơ quan chức năng có biện pháp chấn chỉnh và làm trong sạch đội ngũ các bộ công chức trong ngành, tiến hành các khóa bồi đưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn và phong cách làm việc chuyên nghiệp cho cán bộ.
Bên cạnh đó, cơ quan Hải quan cần tích cực hướng dẫn các thủ tục, cung cấp thêm các thông tin cần thiết cho doanh nghiệp, và hiện đại hoá các trang thiết bị làm việc hiện đại cho nhân viên như máy soi, máy vi tính, các phần mềm về mã số thuế và cách tính thuế,… để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục Hải quan đối với hàng nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm hoá,… Tổng cục Hải quan cần thống nhất quy trình làm thủ tục Hải quan, thống nhất các chứng từ cần xuất trình và tìm cách giảm đi những giấy tờ, những công đoạn không cần thiết giúp các doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục Hải quan.