5. Kết cấu của đề tài:
2.2.2.7.2. Khai báo Hải quan điện tử
Để tiến hành khai báo doanh nghiệp cần máy tính kết nối với hệ thống máy chủ và cơ sở dữ liệu của Tổng cục, chi cục Hải quan dựa trên phần mềm ECUS – khai báo và nộp chứng từ ngay.Khai báo Hải quan điện tử xong, doanh nghiệp vẫn phải mang chứng từ đến chi cục Hải quan khai báo tiến hành mở tờ khai.
Thời gian bắt đầu khai báo là từ khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu nhưng không vượt quá 30 ngày.Trong quá trình khai báo Hải quan cần nghiên cứu mã số hàng hóa để áp dụng đúng mức thuế suất.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm khai báo điện tử của công ty Thái Sơn.
Hình 2.1: Hình ảnh về phần mềm khai báo Hải quan điện tử tại công ty Chí Hùng
Từ ngày 01/11/2013, công ty đã sử dụng chữ ký số để khai báo Hải quan điện tử khi khai báo Hải quan, giúp đảm bảo thuận tiện, nhanh chóng, an toàn trong giao dịch giữa cơ quan Hải quan với doanh nghiệp, cơ quan Hải quan dễ dàng xác thực được đối tượng tham gia trực tuyến, dữ liệu gửi đến mang tính bảo mật cao, tránh được tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ khai.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Hình 2.2: Hình ảnh khai báo Hải quan điện tử
Khi khai báo Hải quan người khai Hải quan sẽ tiến hành các bước sau:
- Tạo thông tin khai Hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan và chịu trách nhiệm trước tính chính xác của các thông tin khai Hải quan điện tử.
- Nhập các thông tin theo yêu cầu của tờ khai Hải quan điện tử : + Cục Hải quan: Cục Hải quan Tỉnh Bình Dương
+ Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai: + Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập:
1. Người xuất khẩu: 9. Vận đơn số/ngày: 2. Người nhập khẩu: 10. Cảng xếp hàng: 3. Người ủy thác: 11. Cảng dỡ hàng:
4. Đại lý làm thủ tục Hải quan: 12. Phương tiện vận tải/ Ngày đến/ Tên, số hiệu: 5. Loại hình kinh doanh: 13. Nước xuất khẩu:
6. Hóa đơn thương mại: 14. Điều kiện giao hàng: 7. Giấy phép số/ Ngày: 15. Đồng tiền thanh toán:
8. Hợp đồng: 16. Phương thức thanh toán:
Sau khi điền đầy đủ thông tin nhân viên công ty sẽ và bấm nút “Khai báo”, sẽ hiện ra cửa sổ thông báo “Bạn có muốn sử dụng chữ ký số không”, bấm “ Yes” để áp dụng chữ ký số. Sau đó sẽ hiện ra cửa sổ nhập mã Pin USB Token và mật khẩu.Sau khi ký điện tử hồ sơ sẽ được gởi đến chi cục Hải quan khai báo. Khi nhận được thông tin khai báo, Hải quan sẽ xem xét, nếu có sai lệch Hải quan sẽ gửi lại yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, nếu các chứng từ và danh sách khai báo phù hợp thì Hải quan sẽ cấp số và phân luồng tờ khai.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Doanh nghiệp Hệ thống Công chức và lãnh đạo chi cục
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình thông quan điện tử hàng hóa xuất nhập khẩu
Kiểm tra thực tế hàng hóa Không Có Có Rà soát Khai thông tin TKHQĐT Không, từ chối trả về. Nêu lý do Hệ thống tự động kiểm tra điều kiện
tiếp nhận
Cấp số tiếp nhận Kiểm tra điều kiện
đăng ký tờ khai Có Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi Cấp số tờ khai Phân luồng + Luồng xanh + Luồng vàng + Luồng đỏ Xác nhận thông quan. Kiểm tra thu phí, thuế Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ
Hàng qua khu vực giám sát Kiểm tra hồ sơ
Đề xuất chuyển luồng
Lãnh đạo phê duyệt Có đủ điều kiện Có đủ điều kiện Có đủ điều kiện Không, từ chối trả về. Nêu lý do Có
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo Hải quan hàng hóa nhập khẩu:
Nhân viên xuất nhập khẩu công ty Chí Hùng chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm: - Tờ khai Hải quan hàng hóa nhập khẩu: 02 bản chính.
- Phụ lục tờ khai Hải quan hàng hóa nhập khẩu. - Giấy giới thiệu của công ty: 01 bản.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Contract): 01 bản sao. - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản chính.
- Phiếu đóng gói hàng (Packing list): 01 bản chính. - Vận đơn đường biển (Bill of Lading): 01 bản sao y. - Giấy nộp tiền.
- Công văn xin nợ chứng từ (trường hợp nợ chứng từ): 01 bản chính.
Những chứng từ bản sao phải có con dấu của công ty. Riêng Contract, Invoice, Packing list phải có dấu “SAO Y BẢN CHÍNH”. Sau khi nhân viên đóng tiền sẽ nhận được giấy đã chuyển tiền vào tài khoản Hải quan.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu:
Cách lên tờ khai hàng hóa nhập khẩu HQ/2012-TKĐT Tiêu thức 1: Người xuất khẩu:
Nếu biết mã số thuế thì ghi nhưng thường là để trống.
Ghi đầy đủ và chính xác tên công ty xuất khẩu, địa chỉ rõ ràng cụ thể: Tiêu thức 2: Người nhập khẩu:
Ghi đầy đủ, chính xác mã số thuế của đơn vị nhập khẩu. Tên công ty, địa chỉ rõ ràng, đầy đủ, chính xác.
Tiêu thức 3: Người ủy thác:
Nếu có thương nhân ủy thác cho người nhập khẩu, phải ghi đầy đủ và chính xác nếu không có thì bỏ trống.
Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục Hải quan
Đại lý làm thủ tục nếu có thì phải ghi đầy đủ và chính xác. Tiêu thức 5: Loại hình.
Công ty nhập khẩu theo loại hình nào thì ghi loại hình đó vào. Tiêu thức 6: Hóa đơn thương mại:
Dựa vào hồ sơ khách hàng cung cấp căn cứ vào hóa đơn thương mại ta ghi vào ô này số hoá đơn và ngày của hóa đơn.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Tiêu thức7: Giấy phép số, Ngày, Ngày hết hạn Tiêu thức 8: Hợp đồng
Căn cứ trên hợp đồng mà khách hàng đã ký: Số hợp đồng, ngày kí hợp đồng, ngày hết hạn của hợp đồng.
Tiêu thức 9: Vận tải đơn.
Số vận tải đơn, ngày phát hành vận tải đơn dựa trên vận tải đơn. Tiêu thức 10: Cảng xếp hàng.
Căn cứ trên B/L ghi tên cảng, địa điểm nơi mà từ đó hàng hoá được xếp lên phương tiện vận tải đến Việt Nam.
Tiêu thức 11: Cảng dỡ hàng.
Căn cứ trên giấy báo hàng đến ghi tên cảng, địa điểm nơi hàng được dỡ khỏi phương tiện vận tải.
Tiêu thức12: Phương tiện vận tải.
Tên và số hiệu tàu dựa trên vận tải đơn mà khách hàng gửi qua. Tiêu thức 13: Nước xuất khẩu.
Ghi tên và mã số nước, nơi hàng hoá được xuất bán cuối cùng đến Việt Nam. Tiêu thức 14: Điều kiện giao hàng.
Căn cứ trên hợp đồng thương mại ghi rõ điều kiện giao hàng mà hai bên đã thỏa thuận và ký kết.
Tiêu thức 15: Phương thức thanh toán.
Ghi rõ phương thức thanh toán mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng. Tiêu thức 16: Đồng tiền thanh toán.
Ghi mã số của loại tiền dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
Tiêu thức 17: Tỷ giá tính thuế:
Tỷ giá giữa đồng Việt Nam với đồng tiền nước ngoài dùng để xác định trị giá tính thuế là tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm tính thuế. Các doanh nghiệp có thể vào trang web của cục Hải quan:www.customs.gov.vnhoặc xem tỷ giá tại các cửa khẩu Hải quan trực tiếp nơi đăng ký tờ khai.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Tiêu thức 18: Mô tả hàng hóa:
Nếu từ ba mặt hàng trở xuống thì ghi đầy đủ, chính xác. Nếu từ 3 mặt hàng trở lên thì ghi chung chung còn lại khai chi tiết trên tờ phụ lục theo đúng mẫu HQ/2009 – PLTKĐTNK.
Tiêu thức 19: Mã số hàng hóa
Căn cứ vào mã số trong cuốn biểu thuế của Bộ Tài chính. Tiêu thức 20: Xuất xứ:
Căn cứ trên C/O, ghi tên nước nơi mà hàng hoá được sản xuất ra tương ứng với từng mặt hàng.
Tiêu thức 21: Chế độ đãi ngộ Tiêu thức 22: Lượng hàng
Căn cứ vào Packing list, ghi rõ số lượng nhập khẩu hoặc trọng lượng. Tiêu thức 23: Đơn vị tính
Căn cứ theo hợp đồng thương mại. Nhiều mặt hàng thì ghi chung chung trên tờ khai và thể hiện chi tiết ứng với từng mặt hàng trên tờ phụ lục.
Tiêu thức 24: Đơn giá nguyên tệ
Ghi giá của một đơn vị hàng hoá căn cứ theo giá mua trên Hợp đồng Thương mại mà xác định giá theo số lượng hàng hoặc trọng lượng hàng.
Tiêu thức 25: Trị giá nguyên tệ
Là kết quả phép toán nhân của tiêu thức 20 và 22 (theo từng mặt hàng). Tiêu thức 26: Thuế nhập khẩu.
Ô này bỏ trống và được thể hiện trên phụ lục như sau:
Trị giá tính thuế: Ghi trị giá của từng mặt hàng bằng đơn vị tiền Việt Nam, được tính bằng công thức:
Trị giá tính thuế = tỷ giá tính thuế (tiêu thức 17)*trị giá nguyên tệ (tiêu thức 24) Chú ý: Giá tính thuế nhập khẩu nếu là FOB thì phải quy đổi về giá CIF
Tiêu thức 27: Tiền thuế TTĐB
Mục này sẽ được nêu chi tiết trong phu lục tờ khai.
Nếu lô hàng mà công ty nhập khẩu không thuộc danh mục các mặt hàng chịu thuế TTĐB thì để trống.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Đối với lô hàng không bị đánh thuế BVMT thì ô này bỏ trống. Tiêu thức 29: Thuế GTGT
Nếu mặt hàng nhập khẩu không phải đóng thuế GTGT thì ô này bỏ trống. Tiêu thức 30: Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 26 + 27 + 28 +29). Ô này phải ghi rõ, chính xác bằng số và bằng chữ
Tiêu thức 31: Lượng hàng, số hiệu, container. Tiêu thức 32: Ghi chép khác
Ô này không có ghi chép gì thêm nên bỏ trống. Tiêu thức 33: Cam kết lời khai
Người khai Hải quan ghi ngày tháng năm khai báo, kí xác nhận ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu trên tờ khai.