5. Kết cấu của đề tài:
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược nhập khẩu nguyên
nguyên vật liệu
Cơ sở của giải pháp: Giải pháp nhằm giải quyết hạn chế 1, cụ thể là: - Ổn định được nguồn cung nguyên vật liệu cho sản xuất
- Đảm bảo quy trình sản xuất của công ty được tiến hành đúng tiến độ - Tránh tình trạng dư thừa, quá tải lượng hàng tồn kho
- Tránh tình trạng quá tải công việc cho các nhân viên xuất nhập khẩu
- Nhân viên nhập khẩu có đủ thời gian chuẩn bị, giảm thiểu tối đa sai sót có thể xảy ra trong quá trình nhận hàng.
Cách thức thực hiện giải pháp:
Công ty cần lập ra một phòng ban chuyên môn, tập trung cho việc lập kế hoạch mua hàng, từ đó, công ty sẽ có thể đưa ra được những chiến lược kinh doanh nhập khẩu hợp lý.
Các nhân viên của phòng ban này cần có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm trong việc nghiên cứu, dự báo lượng hàng hóa nhập khẩu và xây dựng kế hoạch nhập khẩu.
Các nhân viên ở phòng ban này tiến hành dự báo số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất của công ty theo tuần, theo tháng và theo quý. Từ đó lập ra kế hoạch nhập khẩu phù hợp đối với từng loại nguyên vật liệu.
Sau đó trình lên Ban giám đốc để Ban giám đốc xem xét, ký quyết định thông qua các bản kế hoạch mua hàng đó và tiến hành thực hiện kế hoạch mua hàng.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
Công ty sẽ đưa ra được chiến lược nhập khẩu hàng hóa đúng đắn và hợp lý hơn. Công ty sẽ tránh được tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất luôn được tiến hành đúng tiến độ.Đồng thời cũng tránh được tình trạng dư thừa nguồn nguyên vật liệu chưa cần thiết, từ đó giảm được trình trạng ứ đọng vốn và giảm được chi phí lưu kho và một số chi phí phát sinh khác.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh
Lượng công việc của các nhân viên nhập khẩu sẽ được phân bổ đồng đều hơn. Sẽ không còn bị trường hợp quá tải, giúp nhân viên có thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho từng hợp đồng, giảm thiểu tối đa những sai sót trong quy trình nhập khẩu, giúp cho quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra suôn sẽ hơn, tiết kiệm được thời gian và chi phí.