5. Kết cấu của đề tài:
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán
Cơ sở của giải pháp: Giải pháp nhằm giải quyết hạn chế 3, hạn chế 4,cụ thể là: - Rút ngắn thời gian thực hiện khâu thanh toán
- Khâu thanh toán được tiến hành có kế hoạch, từng bước cụ thể - Tránh được tình trạng thanh toán trễ, hàng hóa bị ứ đọng.
SVTH: Nguyễn Thị Phương Khanh Cách thức thực hiện giải pháp:
Phòng Kế toán cần dự trù trước ngày thanh toán, từ đó đưa ra kế hoạch tiến hành khâu thanh toán một cách cụ thể.Khi có nhiều hợp đồng cần thanh toán trong khoảng thời gian gần nhau, thì phòng kế toán cần sắp xếp kỹ để tiện cho việc đi lại.
Ban giám đốc cần nắm rõ kế hoạch thanh toán, cũng như số tiền cần thiết để thanh toán để không bị thiếu vốn khi thanh toán nhiều hợp đồng cùng một lúc.
Công ty cần thuê nhân viên có trình độ chuyên môn cao trong việc quản lý tài chính, để đưa ra những lời khuyên về việc quản lý vốn và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với từng lô hàng khác nhau.
Trước khi tiến hành thanh toán, nhân viên thanh toán cần thực hiện tốt khâu sao y chứng từ, tập hợp chứng từ, kiểm tra rà soát thông tin một cách cẩn thận để tránh sai sót khi tiến hành việc thanh toán.
Kết quả đạt được từ giải pháp:
Công ty sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian trong khâu thanh toán do có sự chuẩn bị chu đáo và cẩn thận trong từng bước của khâu thanh toán.
Công ty sẽ tránh được trường hợp thanh toán chậm trễ, tiết kiệm được chi phí thuê kho bãi do hàng hóa không bị ứ đọng tại Cảng và tiết kiệm được một số chi phí phát sinh khác.
Công ty sử dụng được nhiều phương thức thanh toán đa dạng hơn, phù hợp với từng lô hàng khác nhau, giúp công ty tiết kiệm được chi phí và thời gian.