5. Kết cấu của đề tài:
2.2.2.1. Lập phương án kinh doanh
Sau khi nghiên cứu tiếp cận thị trường và trước khi soạn thảo và ký kết hợp đồng thì nhân viên xuất nhập khẩu phải lập phương án kinh doanh gồm chi tiết về phía đối tác, mặt hàng nhập khẩu, quan trọng nhất là đưa ra đánh giá sơ bộ về doanh thu và lợi nhuận của hợp đồng. Đây là cơ sở để Ban giám đốc công ty quyết định có chấp nhận thực hiện hợp đồng này hay không.
Công việc cần làm trong bước này như sau:
Phân tích đánh giá tình hình thị trường và nhà cung ứng nước ngoài, thông qua so sánh nhiều nhà cung ứng để chọn nhà cung cấp thích hợp nhất đối với doanh nghiệp.Phân tích khả năng của doanh nghiệp: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp để biết được năng lực vượt trội hoặc tiềm năng của doanh nghiệp có thể huy động nguồn lực từ bản thân hay từ nguồn nào khác.Sau khi phân tích nhà cung ứng và khả năng của doanh nghiệp, bước tiếp theo là lựa chọn mặt hàng nhập khẩu phù hợp với điều kiện doanh nghiệp và đáp ứng được yêu cầu mà hai bên thỏa thuận: chất lượng, giá cả, bao bì, đóng gói.
Xác định giá giao dịch: căn cứ vào các tiêu chí khác nhau để đưa ra mức giá tối thiểu nhằm tối đa hóa lợi nhuận: Phân tích hàng hóa cùng chủng loại trên thị trường trong nước và quốc tế tại thời điểm hiện tại hoặc có thể tham khảo giá của đối thủ cạnh tranh; Giá phải đảm bảo mục tiêu của doanh nghiệp như mục tiêu lợi nhuận đạt được sau khi trừ các khoản chi phí, thuế.
Sau khi đã lựa chọn đối tác tiềm năng, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với họ bằng điện thoại, email, fax, tìm hiểu về chi tiết của mặt hàng, giá cả, điều kiện và các điều khoản mà nhà xuất bản đưa ra, khi họ trả lời bằng thư chào hàng thì xem xét và đánh giá thêm về mức độ ổn định của thị trường người xuất khẩu, và quyết định lập phương án kinh doanh để trình lên Ban giám đốc.