Hoàn thiện công tác hạch toán TTTP & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty Liên Doanh mứt xốp Việt Nhật

Luận văn : Hoàn thiện công tác hạch toán TTTP & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty Liên Doanh mứt xốp Việt Nhật

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quátrình tái sản xuất mở rộng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanhnghiệp vì vậy có thể nói nhiệm vụ chính nói chung đối với các doanh nghiệphoạt động trong cơ chế thị trờng là sắp xếp bố trí các nguồn lực mà doanhnghiệp có đợc, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả để tối đa hoálợi nhuận

Vậy các đơn vị kinh tế muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị tr ờng thì phải tìm mọi biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu qủa, tạo đợc chỗ

-đứng vững chắc trên thị trờng Để đạt đợc hiệu quả đó, các chúng tôi cần tổchức công tác quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năngnhiệm vụ của mình mà vẫn đạt kết quả tối u Để đáp ứng nhu cầu quản lý trongnền kinh tế thị trờng Bộ tài chính đã ban hành quyết định số 1411tài chính-ngày 1/1/1996, hệ thống kế toán mới đợc xây dựng trên nguyên tắc thoả mãncác yêu cầu của kinh tế thị trờng Việt Nam

Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất bao gồmviệc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có, biến đủ dầu vào để tạo ra sản phẩmcuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm đó trên thị trờng nhằm mục tiêu là lợi nhuận.Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhng có vai trò quan trọng đối với chức năngthực hiện giá trị hàng hoá, sản phẩm, mặt khác tiêu thụ cũng là điểm khởi đầucủa cả quá trình sản xuất khi nó làm cơ sở cho quá trình quy vòng vốn, tái đầu

t vào sản xuất

Trong cơ chế thị trờng hiện nay khi mà sản xuất luôn gắn với thị trờng thìchất lợng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sự thành công của quá trình tiêuthụ đối với doanh nghiệp Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứulựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý với những sản phẩm chất lợngcao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, từ đó có thể đẩy mạnh tiếntrình tiêu thụ sản phẩm cũng có nghĩa là rút ngắn thời gian, tăng tốc độ chuchuyển vốn, duy trì tính liên tục sản xuất, có nghĩa là doanh nghiệp có thểkhông cần một số vốn đầu t lớn mà vẫn sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để đạt

đợc những mục tiêu trên bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toántiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cũng cóvai trò rất quan trọng Kế toán tiêu thụ sản phẩm là một trong những phần hànhchủ yếu của kế toán tiêu thụ sản phẩm là một trong những phần hành của kếtoán doanh nghiệp Qua đó nhà quản trị thực hiện kiểm tra giám sát không chỉ

đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mà còn có thể thấy đợchiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua thời gian học tập tại trờng và để thực tập ở chúng tôi liên doanh mút

xốp Việt Nhật em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ”, sau khi đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty,

em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán ở chúng tôi đợc tiến hành đều

đặn và đầy đủ, tuy nhiên bên cạnh đó có một số điểm cần đợc hoàn thiện vàcủng cố thêm, mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do thời gian và trình độ còn hạnchế nene bản kết luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongnhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn !

Đề tài ngoài phẩn mở đầu và kết luận đợc chia thành 3 chơng

Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtrong doanh nghiệp sản xuất

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sảnphẩm tại Công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toántiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh mút xốpViệt Nhật

Chơng i: Cơ sở lý luận của hạch toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ trong

doanh nghiệp sản xuất

I Vai trò và ý nghĩa của quản lý và hạch toán tiêu thụ

1 Tiêu thụ và ý nghĩa của tiêu thụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

Sản xuất ra sản phẩm hàng hoá là nhiệm vụ chính quan trọng của cácdoanh nghiệp Khi sản phẩm đã hoàn thành thì doanh nghiệp cần phải tổ chứctiêu thụ sản phẩm nhằm để thu hồi vốn, trang trải chi phí để tái sản xuất mởrộng và thực hiện các lợi ích kinh tế giữa doanh nghiệp với nhà nớc giữa doanhnghiệp với các nhà đầu t và giữa doanh nghiệp với ngời lao động Khi sản phẩm

đợc tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực hiện đợc quá trình tuần hoàn vốn đợc thịtrờng chấp nhận và trên cơ sở ddó mới đứng vững và phát triển.

Thành phẩm là sản phẩm đợc hoàn thành ở các bớc sản xuất công nghệcuối cùng, đã đợc kiểm tra kỹ thuật, đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất l-ợng quy định, đợc nhập kho hoặc giao cho khách hàng

Tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanhnói riêng cũng nh toàn bộ trong nền kinh tế quốc dân nói chung Với nền kinh

tế quốc dân: Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất và là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt động tiêu thụ đóng vai trò thoả mãn nhu cầu vềhàng hoá, dịch vụ cho ngời tiêu dùng cùng với chức năng điều hoà cung cầutrên thị trờng, tạo ra luồng tiền hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế quốcdân

Với doanh nghiệp tiêu thụ là quá trình có ý nghĩa quyết định sự tồn tại vàphát triển cua doanh nghiệp trên thị trờng, tiêu thụ là khâu cuối cùng nhng lạichi phối chặt chẽ các khâu trong quá trình sản xuất bởi qua khâu tiêu thụ doanhnghiệp có thể bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra và có thể thu lợinhuận để tái sản xuất mở rộng tìm cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.Tiến trình tiêu thụ nhanh hoặc chậm quyết định tốc độ chu chuyển vốn kinhdoanh của doanh nghiệp , nếu tiêu thụ nhanh và có hiệu quả thì doanh nghiệp cóthể nhanh chóng đa vốn trở lại sản xuất phát huy đợc hiêụ quả của đồng vốn,nắm bắt đợc cơ hội của thi trờng, làm tăng lợi nhuận tiêu thụ òn là nguồn bổsung vững chắc nhất cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao đời sốngcán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

2 Các khái niệm về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

*Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do thụ thụ sản phẩmhàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Hay cụ hơn doanh thu tiêuthụ chính là tổng số tiền thực hiện đợc phản ánh trên các hoá đơn chứng từ, hợp

đồng về cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Hay cụthể hơn doanh thu tiêu thụ chính là tổng số tiền thực tế đợc phản ánh trên cáchoá đơn chứng từ, hợp đồng về cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụcho khách hàng

* Các khoản giảm trừ doanh thu

Bao gồm:

Giảm giá hàng bán là số giảm giá cho ngời mua về số hàng đã tiêu thụ donhững nguyên nhân chủ quan thuộc về phía ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đảm bảo số lợng, chất lợng chủng loại, thời gian, địa điểm giao hàng…

nh đã định trớc Ngoài ra đợc tính vào khoản giảm giá hàng bán còn có cáckhoản bớt giá (tiền thởng cho ngời mua một lần với khối lợng hàng hoá lớn) vàcác khoản hối khấu (tiền thởng cho ngời mua do mua một lợng hàng đáng kểtrong một khoảng thời gian nhất định)

Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của lợng hàng đã đợc xác định

là tiêu thụ nhng lại bị ngời mua từ chối và trả lại do doanh nghiệp không giaohàng phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, không đúng chủng loại đã quy định

* Các khoản thuế phải nộp nhà nớc

Thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) là loại thuế gián thu đợc thu tiền phầngiá trị gia tăng của hàng hoá dịch vụ Trên thực tế cơ sở sản xuất kinh doanhnộp thuế đợc tính theo một trong 2 phơng pháp sau: Khấu trừ thuế tính trực tiếptrên giá trị gia tăng

Theo phơng pháp khấu trừ thì chi phí liên quan đến tiêu thụ không baogồm thuế VAT đầu vào

Ngoài ra còn có thuế tiêu thụ đặc biệt: Là một loại thuế gián thu đánhtrên một số loại sản phẩm nhất định nh (rợu, bia, thuốc lá…) theo quy định củanhà nớc Thuế tiêu thụ dặc biệt đợc thu một lần trong khâu sản xuất lu thông.Các mặt hàng đã chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì không phải chịu thuế doanh thu

Thuế xuất nhập khẩu: áp dụng cho các sản phẩm hàng hoá bán ra nớcngoài

Số thuế VAT phải nộp trong kỳ = Thuế VAT đầu ra – Thuế VAT đầu vàoThuế VAT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá x Thuế suất thuế VAT của dịch vụ chịu thuế bán ra hàng hoá dịch vụ bán ra Tổng số thuế VAT ghi trên hoá đơn VAT mua hàng hoá Thuế VAT đầu vào = dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế VAT của hàng hoá nhập khẩu

Theo phơng pháp trực tiếp số thuế VAT phải nộp đợc tính

Số thuế VAT = Giá trị gia tăng của x Thuế suất thuế VAT của

phải nộp hàng hoá dịch vụ chịu thuế hàng hoá dịch vụ

Giá trị gia tăng của = Giá thanh toán của _ Giá thanh toán của hàng hoá hàng hoá dịch vụ hàng hoá dịch vụ bán ra dịch vụ mua vào tơng ứng

* Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoảnphải giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế doanh thu, thuế tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (hoặc thuế VAT)

* Lãi gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán(lợi nhuận gộp)

* Lợi nhuận thuần sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thuthuần và với giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng

* Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa các khoản thu nhậpthuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính

* Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm tổng số kếtquả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kết quả hoạt động tàichính và kết quả hoạt động bất thờng

3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Đối với kế toán tiêu thụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi

kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Phản ánh ghi chép một cách chính xác kịp thời tình hình tiêu thụ sảnphẩm, các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, các chiphí phát sinh có liên quan đến quá trình tiêu thụ và hạch toán chi phí quản lýdoanh nghiệp

Mở ra các sổ kế toán chi tiết tổng hợp để theo dõi kết quả về tiêu thụ sảnphẩm hàng hoá cho từng loại sản phẩm hàng hoá và phân bổ chính xác chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, hạchtoán chính xác kết quả cùng loại của hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính,hoạt động bất thờng trên cơ sở là xác định kết quả kinh doanh

Thờng xuyên tổ chức việc phân tích tình hình kinh doanh, tình hình tàichính của doanh nghiệp để tìm ra những biện pháp khắc phục nhân tố chủ quan,khách quan làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

4 Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm

Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụsản phẩm trong các doanh nghiệp đợc thực hiện dựa trên những bớc căn cứ sau:

Căn cứ vào loại hình kinh doanh, tính chất hoạt động của doanh nghiệp từ

đó xác định đối tợng chi tiết

Căn cứ vào tính trọng yếu của mỗi loại hoạt động, mỗi loại sản phẩm đốivới vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ vào khả năng kế toán thực tế của mỗi doanh nghiệp

Để tiến hành việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng kế toán căn cứtrên các loại chứng từ kế toán cơ bản sau:

- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng

- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho

Tuỳ theo tình hình thực tế tại mỗi doanh nghiệp, kế toán xác định đối ợng hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, đối tợng có thể là sản phẩm, dịch vụ,hàng hoá hoặc kho quầy hàng Bên cạnh đó cần phải tiến hành theo dõi chặt chẽtình hình tiêu thụ đối với các đối tợng hạch toán chi tiết đã lựa chọn

t-Cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời về quá trình tiêu thụ của các đối tợngchi tiết (sản phẩm, kho hàng, quay hàng… ) phục vụ cho công tác quản lý củadoanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả kinh doanh của từng đối tợng, để

đánh giá hiệu quả tiêu thụ sản phẩm cụ thể, từ đó tiến hành điều chỉnh sản xuất,kinh doanh cho hợp lý

Tổng hợp nhanh chóng, chính xác số liệu từ các sổ chi tiết về tình hìnhtiêu thụ cũng nh kết quả tiêu thụ

II Hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp kế toán sử dụngnhững tài khoản sau đây:

* Tài khoản 157: (hàng gửi bán) sử dụng theo dõi giá trị sản phẩm, hànghoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm chờ bán đại lý,

ký gửi hoặc giá trị lao vụ đã bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng và cha

đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu tài khoản 157: (Đối với doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên)

Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bánBên có: Phản ánh kết chuyển trị giá hàng bán hiện còn đầu kỳ

D nợ: Phản ánh giá trị hàng hiện còn đang gửi bán

* Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng sử dụng phản ánh tổng doanh thubán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán và các khoản giảm giádoanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ

Kết cấu TK 511

Bên nợ: Phản ánh số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập khẩu) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.

Phản ánh số chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận chokhách hàng và doanh thu bán hàng bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuận vào tài khoản xác định kết quả kinh doanhBên có: Phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 Cuối kỳ không có số d và chi tiết thành 4 tiểu khoản

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán hàng tiêu thụ

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp giá

* TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ dùng để phản ánh doanh thu của

số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ chúng tôi hoặc tổng công tygiữa các đơn vị thành viên trong công ty hoặc tổng công ty

- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ vào tài khoản xác địnhkết quả kinh doanh tơng tự TK 511, cuối kỳ TK này không có số d TK này cócác tiêu khoản:

TK 55121: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Hạch toán chiết khấu bán hàng: Chiết khấu bán hàng là số tiền, ngờibán giảm trừ cho ngời mua, do việc thanh toán hàng trớc thời hạn thanh toán đãthoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc hoá đơn bán hàng), theo quy định,chi phí chiết khấu đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính:

Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài chính

Có TK: 111, 112, 131…

* TK 531: Bên nợ phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trải lại

Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lạitrừ vào doanh thu trong kỳ hoặc tính vào chi phí bất thờng

TK này có số d cuối kỳ.

* TK 532: Giảm giá hàng bán theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàngbán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì lý do chủ quan của doanhnghiệp

Bên nợ: phản ánh các khoản giảm giá hàng bánhàng bán chấp nhận chongời bán

Bên có : Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thutiêu thụ khi kết thúc kỳ hạch toán

Bên nợ: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ,

đã cung cấp theo hoá đơnđợc coi là tiêu thụ trong kỳ

Bên có: kết chuyển gía vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác địnhkết quả kinh doanh trong kỳ

- Phơng pháp bình quân gia quyền

Số lợng thành phẩmtồn đầu kỳ

++

Giá thực tế thànhphẩm nhập trong kỳ

Số lợng thành phẩmnhập trong kỳ

x Số lợng thành phẩmnhập trong kỳ

2.2 Phơng pháp hệ số giá( giá hạch toán)

Nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này số lợng thành phẩm xuất kho

ra lần đầu tiên sẽ đợc tính theo đơn giá của lần nhập đầu tiên Phơng pháp này

thích hợp trong trờng hợp giá ổn giá ổn định có xu hớng giảm

Nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này thì số lợng thầnh phẩm suất ra khỏi

kho lần đầu tiếnẽ theo đơn giá của lần nhập sau cùng Phơng pháp này thích

hợptong trờng hợp lạm phát

Phơng pháp gia thực tế đích danh ( phơng pháp trực tiếp) Với phơng

pháp này thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hoặc từng lô và giữ

nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợpđiều chỉnh) khi

xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó Phơng pháp

này sử dụng với các loại thành phẩm có giá trị cao và tính tách biệt

3.Các phơng thức tiêu thụ.

Trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều

ph-ơng thức bán hàng khác nhau tuỳ theo từng lọai hàng hoá , từng loại khách

hàng, từng thời điểm và từng thị trờng khác nhau nhằm đa sản phẩm hàng hoá ,

dịch vụ đến tay ngời tiêu dùng mmột cách nhanh nhất Nh vậy doanh nghiệp

mới thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ , đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng và đạt

lợi nhuận cao nhất Thực tế có phơng thức tiêu thụ sau:

3.1.Hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng hoá sản phẩm cho ngời muatrực tiếp tại kho hoặc tại các phân xởng( không qua kho) của doanh nghiệp Tính từ thời điểm giao hàng, lợng hàng đã giao cho khách đợc chính thức coi làtiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu.

Phơng pháp hạch toán kế toán nh sau:

định kỳ, kế toán không phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ ngay khi các nghiệp

vụ phát sinh Đến cuối kỳ , căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán mới tính giávốn của toàn bộ số sản phẩm , hàng hoá, lao vụ dich vụ đã tiêu thụ triong kỳ vàkết chuyển thẳng vào TK 911 :

Nợ TK 911: xác định kết quả

Có TK 632: kết chuyển giá vốn hàng bán-Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111,112: tiền bán hàng đã thu hoặc nhận tiền gửi ngân hàng(giấy báo)

Nợ TK 131: phải thu của khách hàng

Có TK 511: doanh thu bán hàng

Có TK 1331thuế VAT đầu ra phải nộp -Phản ánh chiết khấu bán hàng( nếu có)

Nợ TK 811: tập hợp chiết khấu bán hàng

Có TK131: trừ vào số tiền phải thu của khách

Có TK 111,112: nếu trả bằng tiền mặt hoặc TGNH

- Phản ánh giảm giá hàng bán ( nếu có)

Bút toán 1: phản ánh số giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua

Nợ TK 532: khoản giảm gía chấp nhận cho ngời mua

Nợ TK 3331(33311) thuế VAT trả lại khách hàng

Có TK 111, 112: Trả bằng tiền mặt hay “TGNH”

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách hàng

Có TK 338: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán chongời mua

Bút toán 2: Ghi vào cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm giá hàng bántrong kỳ đã chấp nhận cho ngời mua ghi giảm doanh thu tiêu thụ

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ

Có TK 532: Kết chuyển khoản giảm giá hàng bánPhản ánh doanh thu bán hàng bị trả lại (nếu có)

Bút toán 1: Phản ánh số hàng bị trả lại đem về nhập kho

Nợ TK 155, 156 (nếu có doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên)

Nợ TK 611, 631 (nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai địnhkỳ)

Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại (nếu hàng bị trả lại trong

kỳ kế toán cha xác định kết quả tiêu thụ)

Bút toán 2: Phản ánh khoản thanh toán với khách hàng về doanh số bánhàng bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu bán hàng bị trả lại

Có TK 111, 112: Trả bằng tiền mặt hoặc TGNH

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàngCuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi giảm doanh thu tiêuthụ

Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lạiKết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ: Cuối kỳ sau khi kếtchuyển các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu hàng bán, giảm giá bán,doanh thu bán hàng bị trả lại) theo nhiều bớc trên, kế toán tính ra doanh thuthuần và tiêu thụ theo công thức

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Thuế – Các khoản giảm trừ Sau đó kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 bằng bút toán

Nợ TK 511, 5111: Doanh thu thuần

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh

Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bánQuá trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phơng thức trực tiếp đợc kháiquát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng quát tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

sẽ đợc ghi nhận doanh thu

Với phơng thức tiêu thụ này kế toán sử dụng TK 157

- Khi gửi cho bên mua:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán

Có TK 156,155: Xuất kho thành phẩm, hàng hoá

Có TK 154: Xuất không qua kho

- Khi ngời mua chấp nhận thanh toán, ghi nhận doanh thu

Nợ TK 632: Giá vốn hàng xuất bán

Có TK 157: Giảm lợng hàng gửi bán

- Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131: Ngời mua còn nợ

Nợ TK 111,112: Thu bằng tiền mặt hoặc TGNH

Có TK 511 (5112) Doanh thu cha có thuế VAT

Có TK 3331 (33311) thuế VAT đầu ra phải nộpCác trờng hợp về chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, cuối

kỳ kết chuyển ghi giảm doanh thu để tính doanh thu thuần thì định khoản nhphơng pháp tiêu thụ trực tiếp

TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131,3388 TK 811 Giá vốn hàng K/c doanh thu Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng Xuất bán

K/c giá bốn TK 3331 TK 531

hàng bán Hàng bán trả lại

TK 1381 TK 532 Thuế VAT phải trả co khách Giảm giá

Nhập kho hàng bán bị trả lại K/c giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng quát tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng

chờ chấp nhận (theo hợp đồng)

3.3 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trả góp

Bán hàng trả góp là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua phải

thanh toán ngay thời điểm giao hàng một phần tiền, số còn lại ngời mua chấp

nhận trả dần ở các thời kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định do trả

chậm Thông thờng số tiền trả các kỳ sau bằng nhau trong đó bao gồm một

phần doanh thu gốc và lãi do trả chậm Theo phơng thức này khi giao hàng cho

ngời mua thì đợc xác định là tiêu thụ, đợc ghi nhận doanh thu và khi ngời mua

thanh toán hết số tiền thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về sản phẩm đó

- Phơng pháp hạch toán: Khi giao hàng cho ngời mua

Nợ TK 632: Giá thực tế sản phẩm hàng hoá

Có TK 154,155:

Phản ánh số tiền thu lần đầu

Nợ TK 111,112: Số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131: Số nợ còn phải thu

Có TK 511: Giá bán trả 1 lần thời điểm mua

Có TK 3331(33311) Thuế VAT tính theo doanh thu trả một lần

Có TK 711: Tổng số lợi tức trả chậmViệc tính doanh thu thuần, giá vốn hàng bán để kết chuyển vào TK 911

thì hạch toán nh phơng thức trên khi ngời mua thanh toán vào các kỳ sau:

Nợ TK 111,112

Có TK 131Sơ đồ 3: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp

TK 154,155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 3388 TK 811 Giá vốn Trị giá hàng K/c doanh thu Doanh thu bán hàng K/c bán hàng hàng bán bán đợc K/c giá vốn

Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

TK 155, 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112 TK 811

Giá vốn hàng K/c doanh thu thuần Doanh thu

xuất bán tại kho K/c giá vốn bán hàng Chiết khấu hàng bán bán hàng

TK 154 TK 3331 TK 131 TK 531 Xuất không Thuế Hàng bán trả lại qua kho VAT

TK 711 TK 532 Lợi tức Ngời mua Giảm giá trả tiền

K/c hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán

3.4 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức đại lý, ký gửi

Theo phơng thức này bên giao hàng đại lý (chủ hàng) tiến hành việc xuấthàng cho bên nhận đại lý để bán, bên nhận đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng hoặc làchênh lệch giá do làm đại lý cho chủ hàng theo luật thuế VAT (bên nhận đại lýbán hàng theo đúng giá quy định của bên giao thì phần hoa hồng đợc hởngkhông tính thuế VAT, toàn bộ thuế VAT là do bên giao thì phần hoa hồng đ ợchởng số hoa hồng theo chênh lệch giá thì bên nhận đại lý phải chịu thuế VATtính trên phần chênh lệch giá Bên giao đại lý chỉ chịu thuế VAT trong phạm vidoanh thu của mình)

* Hạch toán tại đơn vị giao hàng đại lý

Khi giao hàng cho bên nhận đại lý kế toán ghi:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán

Có TK 155: Giao hàng tại kho

Có TK 154: Giao hàng không qua khoKhi bên nhận đại lý báo đã bán đợc số hàng do nhận đại lý, kế toán ghi

- Phản ánh giá vốn hàng giao nhận đại lý đã đợc tiêu thụ

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán phải thu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (33311) Thuế VAT đầu ra phải nộp

- Phản ánh hoa hồng đợc tính cho bên nhận đại lý

Nợ TK 641: Chi phí về hoa hồng

Có TK 131: tổng số hoa hồng

Có TK 111,112: Trả =bằng tiền mặt hoặc TGNH

- Khi nhận tiền hàng do bên nhận đại lý thanh toán

Nợ TK 111, 112: Thu bằng tiền mặt hay TGNH

Có TK 131: Số tiền phải thu sau khi trừ đi hoa hồng

* Hạch toán tại đơn vị nhận làm đại lý

Giữa doanh nghiệp giao hàng đại lý và bên nhận làm đại lý phải lập hợp

đồng kinh tế, trong đó phải quy định về giá bán, tỷ lệ hoa hồng đợc hởng thờigian thanh toán và phơng thức thanh toán tiền hàng Mỗi lần đơn vị nhận đại lýnhận hàng đều phải lập biên bản giao nhận để xác định số lợng hàng hoá phảithanh toán

- Khi phản ánh số hoa hồng đợc hởng (Trờng hợp không có thuế VAT)

Nợ TK 331: Trừ vào số thanh toán cho chủ hàng

3.4 Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng

Là tiêu thụ sản phẩm giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc trong cùngmột công ty, hay liên hiệp xí nghiệp Hoặc doanh nghiệp có thể dùng sản phẩmhàng hoá để biếu tặng trả lơng thởng cho công nhân viên hoặc dùng cho sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khi xuất tiêu thụ nội bộ

Nợ TK 632: Giá thực tế thành phẩm xuất kho

Có TK 155

- Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ khi cung cấp cho các công ty đơn

vị phụ thuộc hay cấp trên: Xí nghiệp hay tổng công ty

Nợ TK 111,112, 136 (1368) tổng giá thanh toán

Có TK 512: Doanh thu cha thuế

Có TK 3331 (33311) thuế VAT phải nộp

- Dùng biếu tặng hoặc quảng cáo sản phẩm

Nợ TK 641

Có TK 512

Có TK 3331 (33311)

- Nếu dùng sản phẩm phục vụ cho hội nghị của doanh nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoahồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng, chi phí khác có liên quan đến bảoquản sản phẩm và chi phí khác bằng tiền

Việc tập hợp, phẩn bổ chi phí bán hàng đợc phản ánh trên TK 641 (chiphí bán hàng) TK này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí kết chuyển TK641

Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Phản ánh các khoản giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào kết quả tiêu thụ trong kỳ

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí khác phát sinh khi bán hàng

- Khi phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 152, 153, 331

- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 111, 112, 138, 152

Có TK 641: Số thu hồi giảm chi phí

- Cuối kỳ kết chuyển vào TK xác định kết quả

Nợ TK 911

Có TK 641: Số thu hồi giảm chi phí

- Cuối kỳ kết chuyển vào TK xác định kết quả

Nợ TK 911

Có TK 641

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổng hợp chi phí bán hàng

2 Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến toàn bộ hd quản lý vàhành chính chung của toàn doanh nghiệp, Chi phí quản lý doanh nghiệp phải đ-

ợc hạch toán chi tiết theo đúng nội dung của các tài khoản cấp 2 nhằm so sánh

đối chiếu kiểm tra theo từng nội dung của các khoản chi phí nh dự đoán và kếhoạch đã đề ra Trong hạch toán kế toán sử dụng TK 642 (chi phí quản lýdoanh nghiệp )

Tài khoản 642 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinhdoanh hay kết chuyển vào chi phí chờ kết chuyển

TK này cuối kỳ không có số d

TK 642 có các TK cấp 2 (8 TK )

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138,335 Chi phí nhân công Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí

(chu kỳ kinh doanh ngắn )

TK 331 TK 133 TK 142

Chi phí mua Chờ kết chuyển K/c chi phí

Ngoài Kết chuyển chi phí (chu kỳ kinh doanh dài)

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Trong kỳ phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111,112,138,152,153,331

- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí (nếu có) phát sinh, kế toán ghi

Nợ TK 111,112,138,152

Có TK 642: Số thu hồi ghi giảm chi phí

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911

Nợ TK 911: Xác định kết quả

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển

Sơ đồ 5: Hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 642 TK 111,112,138,152 Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm CPQLDN

TK 152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 214 TK 911 Chi phí khấu hao TSCĐ

K/c chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài

và chi phí quản lý bằng tiền

TK 1331

Thuế GTGT

đ ợc khấu trừ

Đối với những trờng hợp trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ

đợc thì cuối kỳ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đợc kếtchuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (1422) (chi phí chờ kết chuyển) Kỳsau, khi có sản phẩm tiêu thụ thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp đã đợc kết chuyển vào TK 1422 sẽ đợc chuyển sang TK 911

Nếu doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp theo sản lợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ thì công thức phân bổ nh sau:

Chi phí phân

bổ cho hàng

tồn cuối kỳ =

Chi phí phân bổ chohàng tồn đầu kỳTrị giá hàng tồn khocuối kỳ

++

Chi phí phátsinh trong kỳTrị giá hàngxuất trong kỳ

Tổng chi phíphát sinhtrong kỳ +

Chi phí phân bổcho hàng tồncuối kỳ

Việc phân bổ chi phí theo phơng pháp này gắn liền chi phí bỏ ra với kếtquả tiêu thụ trong kỳ Tuỳ theo điều kiện của doanh nghiệp, nếu lợng hàng tồnkho lớn, không đồng đều giữa các kỳ mới tiến hành phân bổ, nếu không thì cóthể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán

3 Kết quả tiêu thụ

kế toán kết quả kinh doanh (KQKD) là biểu hiện bằng tiền số chênh lệchcủa thu nhập trong kỳ trừ đi chi phí và thuế theo quy định của tất cả các loaịhoạt đồng tài chính, hoạt đồng bất thờng và đó chính là lợi nhuận của doanhnghiệp Kế toán sử dụng TK 911 và TK 421 (lãi)

Kết cấu TK 911:

Bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốnhàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp )

- Chi phí hoạt đồng tài chính và chi phí bất thờng

- Kết chuyển lãi trớc thuế về hoạt đồng sản xuất kinh doanh

Bên có: - Doanh thu thuần về hàng tiêu thụ trong kỳ

- Tổng số thu nhập hoạt đồng tài chính, hoạt đồng bất thờng

- Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại

- Số lỗ về hoạt đồng kinh doanh trong kỳ

TK 911 cuối kỳ không có số d:

Ngoài ra để hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sảnphẩm kế toán còn sử dụng một số TK 111,112,131,421 cuối kỳ qua các búttoán kết chuyển chi phí, thu nhập, xác định lỗ lãi nh sau:

+ Kết chuyển chi phí

Nợ TK 911: Xác định kết quả

Có TK 632: Kết chuyển giá vốn

Có TK 641,642: Chi phí bảo hiểm và chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 142 (1422) chi phí chờ kết chuyển

Có TK 811,821+ Kết chuyển thu nhập

Nợ TK 421 (4212)

Có TK 911

Sơ đồ 6: Hạch toán tổng hợp kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511,512

Kết chuyển giá vốn hàng Kết chuyển doanh thu

tiêu thụ trong kỳ thuần về tiêu thụ

kết chuyển chuyển

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

IV Đặc điểm hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các DOANH NGHIệP áp dụng phơng kiểm kê định kỳ

Kiểm kê định kỳ là một phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo đó giávốn hàng hoá xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê:

Giá vốn = Giá trị tồn kho + Tăng trong - Tồn kho

hàng bán đầu kỳ kỳ cuối kỳ

Phơng pháp này thờng áp dụngtại những doanh nghiệp có số lợng cácnghiệp vụ nhập xuất kho sản phẩm, hàng hoá trong ngày là thờng xuyên và khálớn nhằm giảm bớt khối lợng công tác kế toán Tuy nhiên , phơng pháp nàycũng có nhợc điểm là độ chính xác không cao

Quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tạidoanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên chỉ có một số điểmkhác nhau trong quy trình hạch toán là

+ Đầu kỳ kết chuyển hàng tồn kho gửi bán, thành phẩm gửi bán cha đợcchấp nhận

Nợ TK 632: giá vốn

Có TK 155: giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Có TK 157: hàng gửi bán cha đợc chấp nhận

Cuối kỳ tiến hành kiểm kê, tính và kết chuyển giá thành sản phẩm, lao vụdịch vụ sản xuất hoàn thành nhâp kho, gửi bán, ký gửi or tiêu thụ trực tiếp trong

Có TK 632: Giá sản phẩm còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

Sơ đồ 7: Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê

định kỳ

Kết chuyển hàng còn lại

cha tiêu thụ cuối kỳ

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 811 K/c giá vốn K/c giá vốn K/c doanh thu Doanh thu bán hàng Chiết khấu hàng còn lại hàng bán

trong kỳ

TK 631 TK 1388 TK 3331 TK 531 Tổng giá thành Cá nhân Thuế VAT K/c hàng lao vụ hoàn bồi thờng phải trả bán trả lại thành

TK 334 TK 532 Trừ vào lơng K/c giảm giá

Thuế VAT phải trả khách

K/c hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh sản xuất mút xốp polyure thane Việt Nam - Nhật

Ngày 5/9/1997, công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật bắt đầu đi vào hoạt

động sản xuất kinh doanh, sản phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã, chủngloại nh đệm giờng, đệm ghế xa lông các loại, các loại xốp lạng mỏng phục vụcông nghiệp da giày, kiến trúc nội thất, bộ ghế phô tơi, gối đơn, đệm ngồi và

đệm tựa ghế Xuân Hoà, các loại đệm ghế văn phòng, xốp xây dựng phục vụ nhucầu của cả nớc đợc ngời tiêu dùng và bạn hàng tín nhiệm Năm 1999, sản phẩmcủa công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn là sản phẩm chất lợng cao phù hợpvới ngời tiêu dùng trong nớc nâng doanh thu từ 15 tỷ lên 40 tỷ VNĐ Do đó đãbớc đầu ổn định việc làm cho công nhân mức thu nhập bình quân năm 1997 là700.000đ/ngời/ tháng lên 1.400.000đ/ngời/tháng

Nhìn chung quy hoạch sản xuất và tổ chức nhà xởng, máy móc đã bớc

đầu ổn định với nhà xởng máy móc hiện đại, công nghệ, kỹ thuật tiên tiến củaNhật Bản, đội ngũ kỹ s, công nhân lành nghề Công ty có diện tích mặt bằng là60.000m2, phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu mở rộng nhà xởng sản xuất

Công ty liên doanh sản xuất mút xốp Việt Nhật có tên giao dịch quốc tế

là Japan - Việt Nam polyurethane company (viết tắt là JVPU) Hoạt động chủ

yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh nhằm sử dụng có hiệu quả càng cao

tiềm năng vốn có của công ty, đáp ứng nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc,

góp phần giải quyết vấn đề việc làm, tăng lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với

ngân sách nhà nớc Công ty liên doanh sản xuất mút xốp có đầy đủ t cách pháp

nhân theo luật Việt Nam, vốn kinh doanh hiện tại của công ty là 6 triệu $ trong

đó phía Việt Nam đóng góp là 38,2%, Toyo - Quality-1 14%, Nichimen 33% và

Mítuitoatsu -chemical là 14,8%

Công ty liên doanh sản xuất mút xốp Việt Nhật có trụ sở chính tại 91

đ-ờng Nguyễn Văn Linh phđ-ờng Hiến Nam - Thị xã Hng Yên, tỉnh Hng Yên

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:

Giám đốc, các phó giám đốc, các phòng ban, phân xởng sản xuất đợc bố

Vai trò và vị trí:

Giám đốc là ngời nắm quyền điều hành quản lý trên toàn công ty là ngời

ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh, ngoài việc quán xuyến chungcông việc của công ty, giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo công tác của cácphòng

Văn phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán: cung cấp các thôngtin về tình hình tài chính của công ty phục vụ cho việc ra quyết định

Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng

kế hoạch sản xuất và các phân xởng, báo áo trớc giám đốc về tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty

Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách phòng kỹ thuật, phụ trách vấn đề đàotạo và an toàn lao động, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tình hình kỹ thuậtsản xuất

Phòng kế hoạch sản xuất: lập các hợp đồng sản xuất, lập kế hoạch sảnxuất ngắn hạn và dài hạn cho công ty và từng bộ phận phân xởng cụ thể, giảiquyết các vấn đề kỹ thuật, tiến độ trong sản xuất, tham mu cho ban giám đốctrong việc đa ra quyết định sản xuất kinh doanh

Phòng kỹ thuật: phụ trách vấn đề kỹ thuật trong sản xuất của các phân ởng

x-Phòng an toàn lao động và đào tạo nhân lực: chức năng chủ yếu là quản

lý nhân sự thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nớc về tổ chức cán bộ, bốtrí bộ máy nhân sự, vấn đề về lao động và tiền lơng trong công ty Tổ chức vấn

đề lao động trong công ty

Phòng tài chính - kế toán: chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiệncông tác kế toán tài chính trong toàn công ty theo đúng pháp luật nhà nớc vàcủa công ty, có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đầy đủ và chínhxác cho quản lý và tham mu cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế vàphát triển doanh nghiệp Tổng hợp các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán theomẫu quy định với cơ quan nhà nớc

II Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty liên Doanh sản xuất mút xốp Việt Nhật.

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Do công ty mới đi vào hoạt động sản xuất nên mọi hoạt động của công ty

đều phải tự hạch toán sau khi đã có đầy đủ số liệu tổng hợp từ các quản đốcphân xởng gửi lên Bảng cân đối kế toán và các báo cáo của công ty đợc lậptheo quy định và hớng dẫn của nhà nớc việc bố trí lao động và công tác kế toáncủa phòng tài chính kế toán của công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật đợc bốtrí nh sau:

Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty liên doanh mút xốp

Việt Nhật.

Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện qu 2 giai đoạn:

- Hạch toán ban đầu: Tại các phân xởng có các nhân viên làm công tácthống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển về phòng kếtoán để kiểm tra và ghi sổ kế toán

Thủ kho (nguyên liệu, thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầutheo đúng các chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào các phiếu xuất, nhập kho

để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập - xuất - tồn” chuyển lên phòng kếtoán công ty

Nhân viên thống kê phân xởng: bám sát quá trình sản xuất kể từ xuất khovật liệu cho sản xuất đến khi giao thành phẩm về nhập kho Hàng ngày tập hợpchấm công và thống kê các phiếu sản xuất phát cho công nhân thực hiện, cuốitháng tập hợp các phiếu giao khoán do công ty giao xuống lên phòng kế toán để

đối chiếu thanh toán cho phân xởng Căn cứ trên phiếu giao việc của quản đốc

để trả lơng cho ngời lao động

- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban

đầu, cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các chứng từthuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng

từ ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêucầu quản lý của doanh nghiệp Từ đó phân tích nội dung kinh tế tham mu choban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý.

Hiện nay phòng kế toán ủa công ty liên doanh bố trí đợc 4 lao động kếtoán phù hợp với yêu cầu công việc của công ty, tuy nhiên mỗi nhân viên cũngphải thực hiện một phần hành nhất định

+ Kế toán trởng: thực hiện chức năng kế toán trởng, chịu trách nhiệm trớctổng giám đốc và nhà nớc về tình hình tài chính kế toán của công ty chịu tráchnhiệm tổ chức công tác kế toán tại công ty theo chế độ hiện hành đồng thờikiểm tra phần kế toán nguyên vật liệu và kế toán thanh toán với ngời bán Ngoài

ra còn hớng dẫn cho các nhân viên khác trong công việc kế toán

+ Phó phòng: làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo

định kỳ, đồng thời phải bảo đảm trách nhiệm công việc kế toán TSCĐ kế toánphân phối kết quả, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm vềcác vấn đề liên quan đến kiểm toán

+ Phó phòng: làm nhiệm vụ kế toán lơng, BHXH, kiểm tra đối chiếu cácphiếu giao khoán đã đợc xác nhận về chất lợng, số lợng và tiến độ hoàn thànhcủa các phân xởng, căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiêu thụ thànhphẩm, ghi sổ chi tiết bán hàng, tính toán xác định doanh thu, các khoản giảmtrừ doanh thu, theo dõi khoản thanh toán với khách hàng trên cơ sở các bảngphân bổ, bảng kê và các tài liệu khác để tính giá

+ Nhân viên kế toán làm công việc của 1 thủ quỹ, kiêm kế toán nghiệp vụ

về tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả, ghi chép vào các loại sổ sách có liênquan đến phần hành kế toán đợc phân công, kê khai thuế

2 Tổ chức sổ kế toán.

Là một công ty liên doanh, tuy mới đi vào hoạt động nhng số lợng nghiệp

vụ ở công ty phát sinh không phải là nhỏ (khoảng 450 nghiệp vụ/tháng) Do đó

để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán mới của Việt Nam công ty đã chọn

và áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ kế toán Đây là hình thức sổ rấtkhoa học, phù hợp với điều kiện của công ty là một đơn vị có quy mô kinhdoanh lớn, loại hình tơng đối phức tạp, có yêu cầu chuyên môn hoá cao trongcông tác kế toán Với hình thức đó,công ty luôn tuân thủ theo những quy địnhcủa Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán Mọi hoạt động kinh

tế tài chính trong công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháptính toán

Hệ thống của công ty hiện nay bao gồm:

+ Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 8, 10.

+ Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11

+ Bảng phân bổ số 1, 2, 3

+ Sổ chi tiết tài khoản

+ Sổ cái các tài khoản

Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, vìvậy hệ thống tài khoản đợc sử dụng gồm hầu hết các tài khoản trong hệ thốngtài khoản kế toán doanh nghiệp, trừ các tài khoản 121, 129, 139, 156, 159, 212,

213, 221, 611, 631

Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán.

* Các loại báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đợc lậptheo quý, thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập cuối năm đã gửi cho Bộ tàichính, cơ quan thuế, thống kê, Bộ kế hoạch Đặc biệt trong công tác kế toán củacông ty, kế toán quản trị đang đợc hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ đắc lựccho công tác quản lý điều hành sản xuất

III Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật.

1 Đặc điểm sản phẩm và vấn đề tiêu tụ sản phẩm

1.1Đặc điểm sản phẩm Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm của công ty đợchoàn thành với quy trình công nghệ sau: Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm củacông ty là những nguyên liệu ngoại nhập từ Singapore, philipin, Nhật, nguyênliệu chính là PPG và TDI (là các polyprolylen Glicon và Toluene Disinat) kếthợp với các chất phụ gia nh Silicon và Diamin để tạo ra những bán thành phẩm

có khối lợng kích cỡ lớn từ đó bào chế cắt xén theo từng loại yêu cầu của sảnphẩm Các bán thành phẩm này khi đa xuống xởng gia công đã đợc máy mócthiết bị cắt xén cho ra lò những sản phẩm vuông thành sắc cạnh phù hợp với yêu

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cáiBảng kê

Báo cáo kế toán