Hoàn thiện hạch toán TTTP & xác định kết quả TTTP tại C.ty May Chiến Thắng

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán TTTP & xác định kết quả TTTP tại C.ty May Chiến Thắng

Lời mở đầu

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động khôngngừng của mọi phơng thức sản xuất, mọi xã hội Trong đó sản xuất racủa cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời.Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng vì tiêu dùng tạo ra mụcđích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển.

Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã chủtrơng chuyển đổi từ nền kinh tế quản lý tập trung quan liêu bao cấpsang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Các doanhnghiệp hoạt động dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc theo định hớngXHCN và chịu sự tác động của quy luật cung cầu, quy luật giá trị trênthị trờng Cơ chế này tạo nên sự chủ động thực sự của các doanhnghiệp Các doanh nghiệp chủ động trong việc xây dựng phơng án sảnxuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịutrách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Các doanhnghiệp muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt động có hiệu quả, tựkhẳng định mình để vơn lên Vậy một doanh nghiệp nh thế nào thì đợccoi là hoạt động có hiệu quả? Có rất nhiều yếu tố tác động nhng mộtyếu tố quan trọng nhất không thể thiếu đợc khi đánh giá hiệu quả hoạtđộng của các doanh nghiệp đó chính là lợi nhuận Một doanh nghiệp sẽkhông thể tồn tại lâu dài nếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpđó luôn bị thua lỗ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thuđể vừa bù đắp đợc các khoản chi phí bỏ ra vừa để tái sản xuất mởrộng.Việc nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp thực chất là công việcnhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Bởi vậy, công tác hạchtoán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm luôn đợc cácdoanh nghiệp nói chung và Công ty May Chiến Thắng nói riêng cũngnh các cơ quan nhà nớc có liên quan tâm

1

Có thể nói rằng, trong thời buổi hiện nay, việc sản xuất sảnphẩm đã khó, việc tiêu thụ lại càng khó hơn, tiêu thụ hay không tiêuthụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triểnhay suy thoái của doanh nghiệp Việc tiêu thụ nh thế nào, doanh thuthu đợc bao nhiêu là vấn đề mấu chốt trong quản lý điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệpcần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết về quá trình tiêu thụ từ đóra các quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Hơn nữa, có rất nhiều chủ đầu t cũng nh các cơ quan cóliên quan muốn biết về quy mô tăng trởng và dĩ nhiên là sự tăng trởngtiềm năng của doanh nghiệp bằng việc phân tích các dữ liệu bán hàng.Từ đó chủ đầu t mới có quyết định nên đầu t vào doanh nghiệp nào thìcó lợi Tất cả các yếu tố trên chỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạchtoán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp cũng nh làtrong Công ty May Chiến Thắng, cùng với hớng dẫn chỉ bảo tận tìnhcủa thầy giáo ThS Tô Văn Nhật cũng nh các cô,chú,anh, chị trongCông ty May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoànthiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm tại Công ty May Chiến Thắng”

Ngoài phần lời nói đầu và phần kết luận, bài viết của em đợctrình bày ba phần với kết cấu nh sau:

Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sảnxuất.

Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng.

2

Phần 3: Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty MayChiến Thắng.

3

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toánthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

I- Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm- ý nghĩa và nhiệmvụ của việc hạch toán- chứng từ hạch toán tiêuthụ thành phẩm.

1 Khái niệm thành phẩm

Sản phẩm là các vật phẩm thu đợc từ quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Trong phạm vi một doanh nghiệp, quy trình sản xuất các sản phẩmkhác nhau thì các sản phẩm sản xuất ra cũng khác nhau, đặc biệt về chất lợng.Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bánthành phẩm và lao vụ có tính chất công nghiệp, trong đó thành phẩm là chủ yếuchiếm tỷ trọng lớn.

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sảnxuất chính và phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công đã xongđợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và đợc nhập kho

Thành phẩm đợc sản xuất ra phù hợp với nhu cầu của thị trờng đã trở thànhmột yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến lợinhuận của doanh nghiệp Vì vậy, các doanh nghiệp phải có những biện phápquản lý thành phẩm hữu hiệu dựa trên cơ sở xác định rõ sản phẩm mũi nhọn củadoanh nghiệp Chính vì thế, doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác kế toánthành phẩm Kế toán thành phẩm phải thờng xuyên phản ánh đợc tình hình nhập,xuất, tồn kho thành phẩm về số lợng, chủng loại cũng nh giá trị thực tế củachúng, kịp thời phát hiện những loại sản phẩm tồn đọng quá lâu để có nhữngđiều chỉnh kịp thời về chất lợng, mẫu mã và phơng pháp tiêu thụ nhằm tránh tìnhtrạng ứ đọng vồn của doanh nghiệp.

2 Tiêu thụ thành phẩm và các hình thức tiêu thụ thành phẩm.

2.1 Tiêu thụ thành phẩm

4

Đặc trng của nền kinh tế thị trờng là sản phẩm đợc sản xuất ra để bán Dođó, tiêu thụ sản phẩm nói chung và tiêu thụ thành phẩm là một trong những khâuquan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, chỉ có tiêu thụ thành phẩm thìdoanh nghiệp mới có vốn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo.

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyểntài sản trong doanh nghiệp (hàng-tiền), là quá trình doanh nghiệp chuyển giaohàng hoá, thành phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc kháchhàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển giao quyền sởhữu về thành phẩm để nhận đợc một giá trị tơng đơng Theo đó, quá trình tiêu thụgồm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Đơn vị căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký để xuất giao thành

phẩm cho bên mua Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của sảnphẩm nhng chua đảm bảo kết quả của quá trình tiêu thụ vì cha có cơ sở đảm bảoquá trình tiêu thụ đã đợc hoàn tất.

Giai đoạn 2: Khách hàng đến kiểm nhận hàng hoá và thanh toán hoặc chấp

nhận thanh toán Lúc này quá trình tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất, doanhnghiệp thu đợc tiền (hoặc sẽ thu đợc tiền), doanh thu bán hàng đợc xác định vàdoanh nghiệp có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành nên kếtquả tiêu thụ.

Thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ khi thoả mãn các điều kiện:

 Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro và lợi íchcủa việc sở hữu thành phẩm đó.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ngời sởhữu tài sản đó và không còn nắm giữ các quyền điều khiển có hiệu lực đối vớithành phẩm đó.

 Giá trị doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn

 Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từgiao dịch đó.

 Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác định mộtcách chắc chắn.

2.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện theonhiều phơng thức khác nhau Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức

5

tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanhnghiệp Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng một số phơng thứctiêu thụ chủ yếu sau:  Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

 Phơng thức giao hàng theo hợp đồng Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi) Phơng thức bán hàng trả góp

 Phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức gia công

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu nh trên, trờng hợp doanh nghiệpdùng thành phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho các cán bộ công nhânviên chức, để viện trợ hay biếu tặng đều đợc coi là tiêu thụ.

Ngoài ra, tiêu thụ thành phẩm còn đợc phân theo hai hình thức là: bánbuôn và bán lẻ.

Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại, các

doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác mà kết thúc quá trình nàythành phẩm của doanh nghiệp vẫn nằm trong lu thông cha đi vào tiêu dùng, giátrị sử dụng của hàng hoá vẫn cha thực hiện hoàn toàn Đặc điểm của bán buôn làthành phẩm thờng đợc bán với khối lợng lớn và thờng tiến hành theo các hợpđồng kinh tế đã ký kết.

Bán lẻ: là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng và sản phẩm sẽ không

tham gia vào khâu lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp cũng nh Nhà nớc có thể thấy đợc tỷlệ tơng quan giữa bán buôn và bán lẻ sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh phùhợp.

Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau và mỗi phơng thức đều cónhững nhợc điểm riêng Chính vì vậy doanh nghiệp vận dụng phơng thức tiêu thụnào còn tuỳ thuộc vào loại hình sản phẩm, quy mô, vị trí, khả năng của doangnghiệp cũng nh điều kiện thị trờng sao cho với chi phí là thấp nhất đạt đợc hiệuquả cao nhất.

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Quá trình tiêu thụ mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp Kết quảcủa quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộ quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy việc xác định kết quảtiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Nếu việc xác định kết

6

quả tốt sẽ cung cấp cho nhà quản lý những con số chính xác về lãi(lỗ) của doanhnghiệp để từ đó có các phơng án điều chỉnh phù hợp.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

Các khoảngiảm trừdoanh thu

Tổng số thuếXNK hoặcthuế TTĐB

+Chiết khấubán hàng+

Giảm giáhàng bán+

Doanh thuhàng bán bị

trả lại

Doanh thu bán hàng: phản ánh số doanh thu thu đợc từ việc bán sản phẩm.Doanh thu thuần: là khoản chênh lệch của tổng doanh thu bán hàng và cáckhoản giảm trừ.

Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng bánhoặc để sản xuất số hàng bán đó.

Lợi nhuận gộp: là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới giá vốn hàng bán.

Chiết khấu bán hàng: là số tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng số tiềnhàng do họ thanh toán trớc thời hạn quy định ghi trên hoá đơn hay hợp đồng haydo mua một lần với khối lợng lớn.

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hayhợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quycách, giao hàng không đúng thời điểm trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyềnsở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại hàng dongời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại T-

Lãi (lỗ) về tiêuthụ thành phẩm=

Tổng doanhthu thuần-

Giá vốnhàng bán-

Chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp

=Lợi nhuận

-Chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp

Tổng doanh

Tổng doanhthu bán hàng-

Các khoản giảmtrừ doanh thu

ơng ứng với hàng bán bị trả lại là ghi giảm giá vốn,doanh thu và thuế GTGT đầura phải nộp của hàng bán bị trả lại và đều đợc tính theo giá vốn, doanh thu vàthuế khi bán.

Chi phí bán hàng: là bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đếnhoạt động tiêu thụ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh cóliên quan đến quản lý hành chính và quản trị kinh doanh.

Quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quảtiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động ảnh hởng tới nhau Việchạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tốt thì kết quả tiêu thụ thành phẩmcũng sẽ tốt và ngợc lại.

Cuối cùng ta có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu-chi phívà kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua sơ đồ sau:

8

Sơ đồ 1: Khái quát mối quan hệ giữa doanh thu-chi phí và kết quảhoạt động kinh doanh

Lợi nhuận

sau thuế Thuế thu nhậpdoanh nghiệp

Lợi nhuận trớc thuế và chi phí quản lýChi phí bán hàng

Lợi nhuận gộp Trị giá vốnhàng bán

Doanh thu bán hàng thuần Các khoảngiảm trừDoanh thu bán hàng

4 Tổ chức chứng từ tiêu thụ

Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ, kế toán phải lập và thu thập đầyđủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nớc nhằm đảmbảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc lập, thu nhận và luân chuyển chứng từkế toán phải tuân theo quyết định số 1141-TC-QĐ-CĐKT ban hành hệ thống chếđộ kế toán doanh nghiệp và các thông t số 10TC/CĐTK hớng dẫn sửa đổi bổsung chế độ kế toán doanh nghiệp và thông t số 100-1998/TT-BTC hớng dẫn kếtoán thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành,doanh nghiệp xác định những chứngtừ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêucầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trình tiêu thụ và xác định chính xác kếtquả tiêu thụ Doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luânchuyển, kiểm tra, sử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý.

Các loại chứng từ:

Chứng từ là căn cứ hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện mã hoá thông tinvà áp dụng máy tính cho kế toán Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền vớivật chất trách nhiệm của cá nhân và đơn vị, làm căn cứ để kiểm tra kế toán Vìvậy, tổ chức tốt chứng từ kế toán, nhất là kế toán tiêu thụ sẽ nâng cao tính pháplý và kiểm tra thông tin kế toán ngay từ giai đoạn đầu của công tác kế toán.Ngoài những chứng từ mệnh lệnh mang tính chất bắt buộc thì doanh nghiệp cóthể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn và các chứng từ khác tuỳ thuộcvào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.

- Các chứng từ mệnh lệnh là những chứng từ để kiểm duyệt lợng hàng báncho kỳ hạch toán và lần giao dịch nh:

+ Hợp đồng thơng mại đã ký với khách hàng

9

+ Các phiếu đặt hàng của khách hàng+ Lệnh xuất kho cho một lần giao dịch+ Các loại hoá đơn bán hàng

Quy trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trên chứng từ:

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà có quy trình hạch toán khác nhau ng nhìn chung thì nó đợc thực hiện theo các bớc sau:

nh-Bớc 1: Ngời mua hay cán bộ cung tiêu lập giấy đề nghị xuất hàng bán vàđa lên thủ trởng đơn vị.

Bớc 2: Thủ trởng đơn vị sau khi xem giấy đề nghị xuất hàng bán thì kýlệnh xuất bán.

Bớc 3: Bộ phận cung tiêu lập phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng Phiếuxuất kho và hoá đơn bán hàng thờng đợc lập làm 3 liên theo mẫu có sẵn

+ Liên 1 mầu đen lu tại quyển

+ Liên 2 mầu đỏ đợc giao cho khách hàng để áp tải hàng sau khiluân chuyển.

+ Liên 3 màu xanh luân chuyển để ghi sổ, để thanh toán.

Trờng hợp bán hàng không có hoá đơn đỏ thì phải lập bảng kê hàng bánlàm căn cứ chứng từ giao cho ngời mua

Bớc 4: Ngời phụ trách cung tiêu ký vào hoá đơn bán hàng.

Bớc 5: Thủ trởng (có thể là kế toán trởng) ký vào hoá đơn bán hàng.

Bớc 6: Thủ kho tiến hành xuất hàng bán căn cứ vào phiếu xuất kho, thủkho ký nhận vào phiếu xuất kho.

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho tiến hànhghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng.

Định kỳ thủ kho tập hợp phân loại toàn bộ các phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho gửi lên phòng kế toán cho kế toán tiêu thụ.

Bớc 7: Thông qua các chứng từ do thủ kho gửi lên cùng với hoá đơn bánhàng, kế toán tiêu thụ tiến hành ghi sổ kế toán.

Bớc 8: Tiến hành lu và bảo quản chứng từ.

5 ý nghĩa của việc hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Thông qua tiêu thụ, tính chất hữu ích của sản phẩm mới đợc xác định mộtcách hoàn toàn Tiêu thụ mang lại thu nhập cho doanh nghiệp và thỏa mãn nhucầu của ngời tiêu dùng Thu nhập từ tiêu thụ thành phẩm trang trải các chi phí

10

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện tái sản xuất Một doanhnghiệp có các kênh tiêu thụ phong phú với chính sách tiêu thụ hàng hoá thíchhợp sẽ giúp doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm, thu hồi vốn nhanh, rút ngắnthời gian chu chuyển của vốn lu động, tiết kiệm vốn và tăng hiệu quả sử dụngvốn Từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện đợc các mục tiêu tối thiểu hoá chi phí vàtối đa hoá lợi nhuận.

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, điều quan trọng đó là phảinắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng để từ đó có các quyết định sản xuất và luthông hợp lý Muốn vậy, doanh nghiệp phải có những thông tin chính xác vềdoanh thu, các khoản chi phí và kết quả tiêu thụ trong kỳ Chính vì vậy mà khôngthể xem nhẹ công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm Doanh nghiệp tổ chức tốt, hợp lý, khoa học kế toán tiêu thụ với phơngthức tiêu thụ phù hợp với doanh nghiệp sẽ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanhtối u nhất.

Trong phạm vi nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cho cânđối sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữacác ngành, các khu vực trong nền kinh tế bởi sự ràng buộc trong phân công laođộng xã hội, các quy luật trong nền kinh tế Xét ở tầm vĩ mô thì kết quả tiêu thụthể hiện tập trung ở sự tăng trởng kinh tế.

Bởi vậy, trong cơ chế thị trờng công tác kế toán tiêu thụ luôn đợc doanhnghiệp coi trọng tập trung hàng đầu Đặc biệt thời đại bùng nổ công nghệ thôngtin, thời đại khoa học kỹ thuật phát triển, sản phẩm luôn luôn đổi mới và nhu cầucon ngời ngày càng đa dạng thì công tác tiêu thụ sản phẩm càng phải chú trọngnhiều hơn nữa.

6 Nhiệm vụ của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ là khâu gắn sản xuất với tiêu dùng Doanh nghiệp muốn bán đợchàng, thu đợc tiền, trang trải các khoản chi phí nhằm đảm bảo kinh doanh có lãithật sự không phải là vấn đề đơn giản Để thực hiện đợc mục tiêu này thì doanhnghiệp phải xác định nhiệm vụ cụ thể cho công tác hạch toán thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm Những nhiệm vụ đó là:

Theo dõi, phản ánh tình hình nhập xuất và tồn kho của từng loại sảnphẩm theo một phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

11

Tính giá thành phẩm xuất kho, trên cơ sở đó xác định đúng giá vốn sảnphẩm tiêu thụ trong kỳ.

Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký hợp đồng, khâu gửihàng, thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nớc.

Ghi nhận kịp thời chính xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, các khoảngiảm trừ, từ đó xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

Tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý để cóthể cung cấp đợc những thông tin kịp thời cho công tác quản lý Thờng xuyênkiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ và thực hiện chế độ chính sách cóliên quan.

Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhântố đến tình hình biến động lợi nhuận.

Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanhnghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lýchặt chẽ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Song để phát huyđợc các vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đòi hỏi phải tổ chức kế toán thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thật khoa học, hợp lý, đồng thờicác bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó.

7 Các nguyên tắc kế toán áp dụng trong hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: là thời điểm khi có sảnphẩm tiêu thụ đã giao cho khách hàng và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhậntrả tiền.

Doanh thu bán hàng có thể xác định theo giá bán có thuế hoặc không cóthuế GTGT tuỳ theo phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng tại doanh nghiệp.

+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthì doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán không có thuế.

+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpthì doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán có thuế.

Đối với sản phẩm, dịch vụ bán theo phơng thức trả góp thì doanh thu củahàng bán tính theo giá bán trả một lần, không bao gồm lãi trả chậm.

Trờng hợp dùng hàng đổi hàng thì doanh thu đợc xác định dựa vào giá bánthông thờng của sản phẩm xuất đổi.

12

Đối với sản phẩm dùng để trao đổi, biếu, tặng, doanh thu đợc xác địnhtheo giá bán của sản phẩm cùng loại hoặc tơng đơng trên thị trờng tại thời điểmtrao đổi biếu tặng.

Trờng hợp sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp để trả thu nhập cho côngnhân viên, trả thu nhập liên doanh, góp vốn liên doanh thì phải ghi doanh thutheo giá thoả thuận.

Đối với sản phẩm gia công, doanh thu là tiền thu về gia công bao gồm cảtiền công, nhiên liệu, động lực, vật liệu phụ và chi phí khác phục vụ cho việc giacông sản phẩm.

Với các đơn vị làm đại lý, bán hộ hàng hoá cho các đơn vị khác theo giáquy định và chỉ hởng tiền hoa hồng thì doanh thu là tiền hoa hồng đợc hởng.

Trong trờng hợp cơ sở sản xuất kinh doanh có doanh thu bằng ngoại tệ thìphải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua, bán thực tế bình quântrên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bốtại thời điểm thu ngoại tệ

II- hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

1 Đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là biểu hiện giá trị thành phẩm theo những nguyêntắc nhất định Đối với kế toán quản lý thành phẩm có thể sử dụng một trong haicách: đánh giá theo giá thực tế và thao giá kế hoạch.

1.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

* Đối với thành phẩm nhập kho

Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp sảnxuất, chế tạo ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gồm: chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế giacông bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chiphí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công.

* Đối với thành phẩm xuất kho:

Vì thành phẩm nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từngthời điểm trong kỳ hạch toán, do đó việc tính toán chính xác giá thực tế thànhphẩm xuất kho có thể áp dụng một trong những phơng pháp sau:

13

- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)

- Phơng pháp giá thực tế đích danh (giá thực tế từng loại thành phẩm theotừng lần nhập).

- Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ,hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).

Giá thực tế thànhphẩm xuất dùng=

Số lợng thànhphẩm xuất x

Giá đơn vịbình quân

Trong đó:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ=

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá đơn vị bình

quân cuối kỳ ớc

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập=

Giá thực tế thành phẩm tồn sau mỗi lần nhậpLợng thực tế thành phẩm tồn sau mỗi lần nhập

1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Mục đích của việc áp dụng giá hạch toán là để đơn giản hoá công tác kếtoán trong doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm Mặtkhác, cũng nhằm tránh để dồn công việc kế toán vào cuối kỳ sau khi xác định đ-ợc giá thành thực tế thành phẩm nhập kho (việc tính giá thành thờng đợc thựchiện vào cuối tháng).

Theo cách này, các nghiệp vụ xuất kho hàng ngày đợc ghi theo giá hạchtoán Đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thành sản phẩm nhập kho kế toán tiếnhành điều chỉnh theo giá thực tế, đồng thời xác định giá thành phẩm xuất kho:

Giá thực tế thành phẩm xuấtkho (hoặc tồn kho cuối kỳ)=

Giá hạch toán thành phẩm xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ)x

Hệ số giáthành phẩmHệ số giá

2 Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh mộtcách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm vàocác tài khoản tơng ứng.

2.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kế toán phải sử dụng cáctài khoản sau:

TK 155-Thành phẩm: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành

TK 157-Hàng gửi bán: theo dõi trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ theo

phơng thức chuyển hàng hoặc ký gửi, đại lý.

Bên nợ: -Giá trị thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi hoặc đã gửi cho kháchhàng nhng cha đợc chấp nhận.

Bên có: -Giá thành phẩm đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán -Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại.

D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

TK 511: -Doanh thu bán hàng: đợc sử dụng để ghi nhận doanh thu và

xác định doanh thu bán hàng thuần từ nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.

Bên nợ: -Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu)tính trên doanh số bán trong kỳ.

-Số giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyểntrừ vào doanh thu.

Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d và gồm 4 tiểu khoản: TK doanh thu bán hàng hóa, TK 5112- doanh thu bán thành phẩm, TK 5113-doanhthu cung cấp dịch vụ, TK5114-doanh thu trợ cấp, trợ giá.

5111-TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Có nội dung phản ánh tơng tự nh

TK 511, nhng khác ở chỗ TK 512 phản ánh các khoản doanh thu tiêu thụ nội bộnh ở trong cônh ty, tổng công ty

15

TK 512 đợc chi tiết thành ba tiểu khoản: TK 5121-doanh thu bán hàng hoánội bộ, TK 5122-doanh thu bán sản phẩm nội bộ, TK 5123-doanh thu cung cấpdịch vụ nội bộ.

TK 531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại.

Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ.Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại.

TK 532- Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho

khách hàng theo giá bán đã thoả thuận.

Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá chấp nhận cho ngời mua trong kỳ.Bên có: Kết chuyển toàn bộ giảm giá hàng bán.

TK 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của sản phẩm

tiêu thụ trong kỳ.

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bịtrả lại.

Các TK 511, TK 512, TK 531, TK 532, TK 632 cuối kỳ không có số d.Ngoài ra trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán còn sửdụng các tài khoản khác nh: TK 131, TK 111, TK 112, TK 333

2.2 Phơng pháp hạch toán

a) Hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm:

Đối với thành phẩm sản xuất (hoặc thuê gia công) nhập kho trong kỳ, căncứ vào giá thành sản xuất thực tế (hoặc giá thành gia công) kế toán ghi:

Nợ TK 155Có TK 154

Trờng hợp sản phẩm gửi bán mà không bán đợc, phải nhập lại kho, căn cứvào giá thành thực tế xuất gửi bán trớc đây, kế toán ghi:

Nợ TK 155Có TK 157

Trờng hợp sản phẩm đã bán nhng phải chấp nhận cho khách hàng trả lại(hàng đã bị trả lại), căn cứ vào giá thành thực tế của thành phẩm đã dùng để ghigiá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Nợ TK 155 Có TK 632

b) Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo các phơng thứcbán hàng

16

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều phơng thức Mỗi phơng thức tiêu thụ khác nhau trình tự hạch toán cũng khác nhau.

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phơng thức này, số hàng khi bàn giao cho khách hàng chínhthức đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng

này,kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu và ghi nhận giá vốn cho số hàng tiêu thụ nh sau:

Phản ánh giá vốn hàng xuất bán:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 155- Xuất kho thành phẩm

Có TK 155- Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho

Phản ánh doanh thu tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112- Tổng giá thanh toán đã thu đợc tiềnNợ TK 131- Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng

Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộpCó TK 511- Doanh thu bán hàng ngoài thuế

Nếu có hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lạiNợ TK 155- Nhập lại kho thành phẩmNợ TK 157- Gửi tại kho ngời muaNợ TK 138(1381)- Giá trị chờ xử lý

Có TK 632- Giá vốn hàng bán bị trả lạiPhản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531- Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 333(33311)- Thuế GTGT trả lại cho khách hàng ơng ứng với doanh số hàng bán bị trả lại.

t-Có TK 111, 112- Xuất tiền trả cho khách hàngCó TK 131- Trừ vào số phải thu của khách hàng

17

Nếu có giảm giá hàng bán thì doanh nghiệp ghi khoản giảm giá đã chấp

nhận với khách hàng nhng không đợc ghi giảm khoản thuế GTGT doanh nghiệpphải nộp tơng ứng với khoản giảm giá đó.

Sơ đồ 2: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức

tiêu thụ trực tiếp

TK 154, 155 TK 632 TK 511, 512 TK 111, 112 Trị giá vốn thực tế TK 911 TK 131

của hàng xuất bán K/c giá vốn K/c doanh Doanh thu Khách hàng hàng bán thu thuần bán chịu thanh toánTK 111, 112, 338 TK 532 Doanh thu trực tiếp bằng tiền

Trả tiền cho khoản giảm giá Kết chuyển giảm giá hàng bán

TK 531

Trả tiền cho hàng bán bị Kết chuyển hàng trả lại bán bị trả lại

TK 3331

Số thuế GTGT đợc giảm trừ Thuế GTGT đầu ra

Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng

Phơng thức này tơng tự nh tiêu thụ trực tiếp chỉ khác ở một điểm là giaonhận hàng theo phơng thức này taị một địa điểm ghi trong hợp đồng, còn phơngthức tiêu thụ trực tiếp thì giao nhận tại kho hoặc phân xởng của bên bán Do vậy,trình tự và phơng pháp hạch toán về cơ bản là giống nhau, chỉ khác khi hàng xuấtkho đi tiêu thụ, hàng cha đợc coi là tiêu thụ mà lúc này phải đa qua tài khoản

157- Hàng gửi bán

Nợ TK 157

Có TK 155- Xuất trực tiếp tại kho thành phẩm

Có TK 154- Xuất trực tiếp tại các phân xởng sản xuất

Khi hàng hoá đã giao cho khách hàng, kế toán mới phản ánh giá vốn hàngbán.

Nợ TK 632Có TK 157

Các định khoản khác ghi tơng tự nh phơng pháp tiêu thụ trực tiếp.

19

Phơng thức tiêu thụ hàng đại lý, ký gửi

Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng): Nhìn chung các bút toán của phơng thức

bán hàng giao đại lý giống tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhng đặc điểmcủa phơng thức này là đơn vị giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý một khoảntiền hoa hồng Số tiền hoa hồng có thể tính riêng hoặc khấu trừ trực tiếp vào sốtiền mà đơn vị nhận đại lý phải thanh toán cho bên chủ hàng, khoản này đợc coilà một khoản chi phí bán hàng và đợc kế toán phản ánh nh sau:

+ Trờng hợp số hoa hồng tính riêng:

Nợ TK 641- Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửiCó TK 131 (chi tiết đại lý)- Tổng số hoa hồng

+ Trờng hợp hoa hồng đại lý đợc khấu trừ trực tiếp vào số tiền hàng màđơn vị nhận đại lý phải thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131- Tổng giá thanh toán trừ hoa hồngNợ TK 641- Hoa hồng đại lý

Có TK 511- Tổng doanh thu bán hàng đã bánCó TK 3331- Số thuế GTGT phải nộp

Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức giao đại lý tại đơnvị chủ hàng đợc phản ánh nh sau:

20

Sơ đồ 3: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thứcgiao đại lý tại đơn vị chủ hàng

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511, 512 Giá vốn hàng Giá vốn hàng K/c giá vốn hàng K/c doanh thu

giao đại lý giao đại lý đã đã tiêu thụ thuần TK 111,131 Số tiền thực nhận

TK 3331 TK 641 Hoa hồng Thuế GTGT phải nộp đại lý

Tại đơn vị nhận đại lý: Đơn vị nhận đại lý đợc hởng hoa hồng và coi nh là

một khoản doanh thu.

+ Khi nhận hàng đại lý do đơn vị chủ hàng giao, căn cứ vào giá hợp đồng,đơn vị nhận đại lý phải theo dõi trên tài khoản đơn TK 003:

Nợ TK 003: Giá trị của số hàng của đơn vị giao đại lý+ Khi bán đợc hàng hoặc trả lại ghi:

Có TK 003: Giá trị số hàng đã bán hoặc trả lại

Các bút toán khác phản ánh bán hàng, số tiền hoa hồng đợc hởng, thanhtoán tiền bán cho chủ hàng đợc hạch toán khái quát theo sơ đồ sau:

21

Sơ đồ 4: Hạch toán tiêu thụ tại bên nhận đại lý

TK 911 TK 511 TK 111, 112 Kết chuyển doanh thu thuần Hoa hồng đại lý đợc hởng

Toàn bộ TK 003 TK 331 tiền hàng- Nhận - Bán Phải trả cho chủ hàng

22

Sơ đồ 5: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp

TK 911 TK 511 TK 111, 112 K/c doanh thu thuần Doanh thu theo giá

Bán thu tiền ngay Số tiền ngời mua trả lần đầu tiên tại thời điểm mua hàng TK 3331 TK 131 Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán

thu tiền ngay Tổng số còn phải Thu tiền ở ngời TK 711 thu ở ngời mua mua các kỳ sau Lợi tức trả chậm

Phơng thức tiêu thụ ở các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công

Đối với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công cho đơn vị khác thì giáthành sản phẩm gia công không bao gồm giá trị nguyên vật liệu của đơn vị giaogia công đã sử dụng để gia công sản phẩm Kế toán đơn vị nhận gia công theodõi số nguyên vật liệu đó trên tài khoản đơn TK 002

+ Khi nhận nguyên vật liệu của bên giao gia công, kế toán ghi:Nợ TK 002: Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công+ Khi xuất dùng số nguyên vật liệu đó, kế toán ghi:

Có TK 002: Giá trị số vật t hàng hoá xuất dùng

Trờng hợp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nguyên vật liệu nhận gia công thìgiá trị nguyên vật liệu đó đợc tính vào thu nhập bất thờng của doanh nghiệp

Nợ TK 152: Số nguyên vật liệu tiết kiệm đợcCó TK 721: Thu nhập bất thờng

Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức gia công đợc kháiquát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 6: hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thứcgia công

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511, 512 Giá vốn hàng Giá vốn hàng K/c giá vốn hàng K/c doanh thu

gia công gửi gia công đã đã tiêu thụ thuầnTK 111,131

chủ hàng giao chủ hàng

23

Doanh thu giá vốn hàng gia công giao

trực tiếp cho chủ hàng TK 002 TK 3331 - Nhập - Xuất Thuế GTGT phải nộp

Những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, việc hạchtoán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanhbao gồm cả thuế GTGT đầu vào) Đối với hàng bán, doanh thu bán hàng ghinhận ở tài khoản 511 và tài khoản 512 là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuếGTGT (hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất nhập khẩu) phải nộp Các khoảnghi nhận ở tài khoản 531,532 cũng bao gồm cả thuế trong đó Số thuế GTGT cuốikỳ phải nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất nhập khẩu đợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần Phơngpháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong trờng hợp này đợc khái qua sơ đồ sau:

24

Sơ đồ 7: Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại cácdoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc

không chịu thuế GTGT

TK 154, 155, 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,131 Trị giá vốn K/c giá vốn K/c doanh thu Doanh thu tiêu thụ

hàng tiêu thụ giá bán thuần

TK 111, 112 TK 531, 532 TK 6425 TK 3331 Các khoản giảm trừ vào Kết chuyển các khoản Thuế GTGT phải nộp doanh thu tiêu thụ giảm trừ trong kỳ đợc xác định cuối kỳ TK 333

Thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt phải nộp

3 Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứvào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật t, thànhphẩm trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của thành phẩm, vật t đã xuấttrong kỳ theo công thức.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ có u điểm là giảm nhẹ việc ghi chép của kếtoán do không phải phản ánh chi tiết giá vốn của từng nghiệp vụ tiêu thụ trongkỳ Tuy nhiên doanh nghiệp không xác định nhanh đợc giá trị thành phẩm tồnkho vào bất cứ lúc nào Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp cónhiều chủng loại sản phẩm, vật t với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị vật t,thành phẩm xuất bán một cách thờng xuyên.

3.1 Tài khoản sử dụng

TK 155- Thành phẩm: đợc sử dụng để theo dõi trị giá vốn của thành

phẩm tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ.

Bên nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Bên có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳD nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê

TK 157- Hàng gửi bán: Dùng để theo dõi giá vốn của hàng gửi bán, ký

gửi, đại lý cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê.Bên nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Bên có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ

D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê

TK 632- Giá vốn hàng bán: dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ

Bên nợ: -Tổng giá vốn hàng tiêu thụ đầu kỳ

-Tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳBên có: -Kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ

-Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳTK 632 cuối kỳ không có số d.

Các tài khoản khác: TK 511, TK 512, TK 531, TK 532, có nội dungphản ánh giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toáncác nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơngpháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm hoàn thànhcòn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấubán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ) hoàntoàn giống nhau Có thể khái quát việc hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ nh sau:

Sơ đồ 8: hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng phápkiểm kê định kỳ

TK 631 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 131 K/c giá trị thành K/c giá vốn hàng K/c doanh thu thuần để Doanh thu bán hàng phẩm xuất trong kỳ bán trong kỳ xác định kết quả

TK 155, 157 TK 531, 532 TK 3331 K/c trị giá hàng tồn K/c giảm giá, doanh thu Thuế tồn đầu kỳ, hàng gửi hàng bán bị trả lại GTGT bán cha chấp nhận

TK 333

K/c trị giá hàng tồn cuối kỳ Thuế xuất khẩu , thuế

26

và gửi bán cha đợc chấp nhận tiêu thụ đặc biệt phải nộp

III- hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nhchi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

1.1 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụngtài khoản TK 641- “Chi phí bán hàng”.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có: -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản)

Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho tiêu thụ:Nợ TK 641 (6413)

Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏTrích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

Nợ TK 641 (6414)Có TK 214

- 6411: Chi phí nhân viên- 6412: Chi phí vật liệu, bao bì- 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng- 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- 6415: Chi phí bảo hành

- 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài- 6418: Chi phí bằng tiền khác

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc)Nợ TK 641 (6415)

Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiềnCó TK 152: Chi phí vật liệu sửa chữa

Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàngCó TK 334, 338 Các chi phí khác

Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng:Nợ TK 641 (6417): Trị giá dịch vụ mua ngoàiNợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

Chi theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này:Nợ TK641 (chi tiết tiểu khoản)

Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trớcCó TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạchCác chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 641 (6418)Có TK 111, 112

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng:Nợ TK 111, 138

Có TK 641

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyểnNợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641 (chi tiết tiểu khoản)

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát qua sơ đồ 9

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khảon chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ của cả doanh nghiệp mà không tác riêng đợc cho bất kỳhoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quảnlý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

2.1 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642-“Chiphí quản lý doanh nghiệp”.

28

Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên có: - Các khoản gjhi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

2.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán

Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bánhàng Trình tự tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp đợc khái quátqua sơ đồ 9.

Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- 6421: Chi phí nhân viên quản lý- 6422: Chi phí vật liệu quản lý- 6423: Chi phí đồ dùngvăn phòng- 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- 6425: Thuế, phí và lệ phí- 6426: Chi phí dự phòng

- 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài- 6428: Chi phí bằng tiền khác

TK 334, 338 TK641, 642 TK 111, 112, 138 Tập hợp chi phí nhân viên Các khoản đợc giảm chi phí

TK 152

Tập hợp chi phí vật liệu

TK 911 TK 153 K/c CP bán hàng và QLDN với doanh nghiệp Giá trị đồ dùng bán hàng và văn phòng có chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn

TK 1421 TK 1422

K/c CPbán hàng và QLDN K/c CP bán hàng Với DN có chu kỳ XS-KD dài QLDN kỳ trớc TK 214

Khấu hao TSCĐTK 152, 334, 338, 331

Chi phí bảo hành không có dự toán TK 335

Có dự toán Trích trớc TK 333

Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài.

IV- hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kết quả tiêu thụ thành phẩm là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần vớigiá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kếtquả này đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ.

Để hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng TK 911 Kếtcấu của TK 911 trong trờng hợp xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nh sau:

Bên nợ: -Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốnhàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).

-Kết chuyển kết quả kinh doanh (lãi)

Bên có: -Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ-Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ)

TK 911 không có số d cuối kỳ.

Quá trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 11: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TK 632 TK 911 TK 511, 512 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần

về tiêu thụ

TK 641, 642 TK 421 Trừ vào thu nhập trong kỳ

TK 1422 Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Chờ kết chuyển Kết chuyển

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

V- Bộ sổ kế toán sử dụng trong hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1 Hệ thống sổ chi tiết

Hạch toán chi tiết tiêu thụ là sự chi tiết hoá các thông tin tổng quát đợchình thành bởi hạch toán tổng hợp nhằm thu thập thông tin rộng rãi hơn cho việcquản lý và kiểm tra các hoạt động kinh doanh, chi tiết hoá theo các hớng thànhchỉ tiêu tổng quát và nghiên cứu các mặt tổng quát ở các góc độ khác nhau Thoả

K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN

mãn thông tin và nhu cầu thông tin cho quản lý và ngời lao động là mục tiêuchính của hạch toán chi tiết.

Hạch toán chi tiết tiêu thụ đợc thực hiện trên những mẫu sổ chi tiết sau:- Để phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá xuất kho:

+ Tại kho: mở thẻ kho+ Tại phòng kế toán

Theo phơng pháp thẻ song song: mở sổ chi tiết vật t (sản phẩm, hàng hoá),bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm.

Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: mở sổ đối chiếu luân chuyển.Theo phơng pháp sổ số d: mở sổ số d, bảng luỹ kế Nhập- Xuất- Tồn.

- Để phản ánh chi phí bán hàng: mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.- Để phản ánh quan hệ thanh toán với khách hàng: mở sổ chi tiết thanhtoán với ngời mua.

- Để phản ánh doanh thu: mở sổ chi tiết bán hàng.

- Để phản ánh kết quả tiêu thụ: mở sổ tổng hợp chi tiết kết quả hoạt độngkinh doanh.

2 Hệ thống sổ tổng hợp

Việc sử dụng sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệuđợc khách quan, nhanh chóng giúp cho việc phan tích các hoạt động kinh tế, từđó có sự điều chỉnh hợp lý trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặcđiểm quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, mức độ tranh bị các thiết bị hiện đại đểlựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký- Chứng từ, Nhật ký- SổCái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung Mỗi hình thức có u nhợc điểm nhất định vàcó điều kiện vận dụng hệ thống sổ khác nhau:

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ: Hàng ngàycăn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán lấy số liệu để ghi vào các bản kê số 5,số 10, số 11 và nhật ký chứng từ số7 và số 8, đồng thời cũng ghi vào các sổ chitiết tiêu thụ có liên quan.

- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- Sổ Cái: Các nghiệp vụtiêu thụ phát sinh đều đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dungkinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp, sau đó phản ánh vào các sổ chi tiếttiêu thụ Cuối kỳ, kế toán khoá sổ và thiết lập các báo cáo tiêu thụ dựa vào số liệutrên sổ tổng hợp và sổ chi tiết.

31

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ: Hàng ngày căncứ vào các chứng từ bán hàng (hoặc bảng tổng hợp chứng từ), kế toán ghi vào cácchứng từ ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái Chứng từ bán hàng đợc dùng để ghi vào sổchi tiết tiêu thụ Cuối kỳ khoá sổ, tính tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinhtrên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Số liệutrên sổ cái và sổ chi tiết đợc dùng để lập các báo cáo tiêu thụ.

- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung: Hàng ngày căncứ vào chứng từ bán hàng, kế toán đa số liệu vào nhật ký chung Sau đó, căn cứvào nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái từng tài khoản, đông thời cũng ghi vàocác sổ chi tiết có liên quan Các số liệu trên sổ chi tiết sẽ đợc tổng hợp vào cuốitháng để đối chiếu với sổ cái Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên sổ cái để lậpbảng cân đối phát sinh Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cáivà bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo kết quả kinh doanh.

Trong thực tế, tuỳ thuộc vào mô hình sản xuất kinh doanh mà mỗi doanhnghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị để pháthuy đợc vai trò của kế toán.

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ thì trìnhtự hạch toán đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

nghiệp áp dụng hìnhthức sổ kế toán Nhậtký chung thì trình tựhạch toán đợc thểhiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 13:Trình tự ghi sổ

kế toán theo

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu so sánh

Các chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

hình thức nhật ký chung

: Ghi hàng ngày

: Đối chiếu so sánh

VI- So sánh công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong kế toán việt nam với kế toán một số nớc trên thế giới.

Kế toán là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp trong việc quản lýđiều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngày nay, cùng với sự pháttriển nhanh chóng của kinh tế thì kế toán cũng phải đợc hoàn thiện, đổi mới đểđáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao Nghiên cứu hạch toán tại một số nớctrên thế giới cũng là cơ sở để chúng ta học tập cách thức quản lý kinh tế tài chínhhiện đại.

ở các nớc trên thế giới, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là vấnđề đợc các doanh nghiệp rất quan tâm Việc tổ chức hạch toán kế toán gọn nhẹ,đồng thời đảm bảo trung thực số liệu là mục tiêu mà họ luôn hớng tới Một số n-ớc đã có hệ thống kế toán đợc coi là khá hoàn chỉnh nh Pháp, Mỹ

1 Kế toán Mỹ

Theo hệ thống kế toán Mỹ, việc phản ánh trên các sổ sách rất đơn giản Hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác của các số liệu và các thông tin kế toán.

Khi hàng đợc coi là tiêu thụ, kế toán hạch toán doanh thu và ghi giá vốn hàng bán.

BT 1- Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán:Nợ TK giá vốn hàng bán

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu so sánh

Có TK thành phẩmBT 2- Kế toán ghi nhận doanh thu:

Nợ TK tiền mặt: trờng hợp thu tiền ngayNợ TK các khoản phải thu

Có TK doanh thu bán hàngCó TK thuế phải trả Nhà nớc

Nếu bán hàng cho khách hàng hởng phần chiết khấu:Nợ TK tiền (số tiền thực thu của khách hàng)

Nợ TK chiết khấu bán hàng (số chiết khấu giành cho khách hàng)Có TK các khoản phải thu (tổng giá bán)

Nếu hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất bị trả lại hoặc bị giảm giá:Nợ TK hàng bán bị trả lại và giảm giá

Có TK khoản phải thu hoặc tiền

Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung Cách xác định doanh thu, doanh thu thuần, thu nhập từ hoạt động kinh doanh cũng giống kế toán Việt Nam.

2 Kế toán Pháp

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hoá đơn bán hàng trên đó cóghi giá bán thành phẩm Thông thờng, các doanh nghiệp khi bán đều có phầngiảm giá bớt giá cho những khách hàng mua khối lợng lớn, thanh toán nhanh Dođó, giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá trị trên hoá đơn trừ phần giảm giábớt giá đã đợc chấp thuận cho khách hàng Riêng phần chiết khấu giành chokhách hàng vẫn đợc tính vào giá bán và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tàichính.

Chế độ kế toán Pháp áp dụng VAT, theo đó mỗi hoá đơn bán hàng doanhnghiệp sẽ thu thêm một khoản thuế theo quy định của Nhà nớc tơng ứng vớidoanh số bán ra Khi doanh nghiệp bán hàng thì giá dùng để hạch toán là giá ghitrên hoá đơn trừ đi phần giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp chấp thuận chokhách hàng Khi doanh nghiệp giảm giá bớt giá hay chiết khấu thì doanh nghiệpđợc giảm trừ số thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc tơng ứng với phần đợc giảm giá,bớt giá hay chiết khấu Những điểm này khác so với kế toán Việt Nam Theo kếtoán Việt Nam, phần giảm giá bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếpvào giá bán hàng hoá, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, còn

34

phần giảm giá bớt giá đợc coi là các khoản giảm trừ doanh thu và đợc hạch toánvào bên Nợ TK 532 “Giảm giá hàng bán” và doanh nghiệp không đợc giảm trừphần thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc.

Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ là các hoáđơn báo đòi, báo có và các tài khoản hạch toán loại 7, TK 411, TK 418, TK4457, TK 665 và một số tài khoản khác có liên quan.

Căn cứ vào các chứng từ kế toán hạch toán:- Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền:

Nợ TK 530, 512, 514: Bán hàng thu bằng tiền (giá có thuế)Nợ TK 411: Bán hàng cha thu tiền (giá có thuế)

Có TK 70 (701- 707): Giá không có thuếCó TK 4457: VAT thu hộ Nhà nớc

- Hàng không đúng quy cách phẩm chất bị trả lại:Nợ TK 70

Nợ TK 4457Có TK 411

- Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng:+ Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi

Nợ TK 665: Khoản chiết khấu cho khách hàng

Nợ TK 411, 512, 530: Số tiền bán hàng hoặc sẽ phải thuCó TK 70 (701- 707)

Có TK 4457

+ Chiết khấu sau hoá đơn báo đòi:

Nợ TK 665: Khoản chiết khấu cho khách hàngNợ TK 4457: VAT thu hộ nhà nớc

Có 411: Trừ voà khoản phải thu

- Bán hàng có giảm giá, bớt giá trên hoá đơn báo có:Nợ TK 709: Khoản giảm giá + bớt giá

Nợ TK 4457Có TK 411-Bán hàng hoá đơn cha lập

Nợ TK 418Có TK 70Có TK 4457

35

Kết quả tiêu thụ của mỗi niên độ là số chênh lệch thu nhập của niên độ vàchi phí của niên độ Kết quả niên độ đợc hạch toán trên tài khoản 12.

Kế toán Pháp cũng sử dụng hình thức Nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinhtế phát sinh trong kỳ.

Qua việc xem xét đặc điểm hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ ở hai nớc Pháp và Mỹ, ta nhận thấy rằng kế toán Việt Nam có nhiều điểm t-ơng đồng với kế toán quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán,hạch toán thuế VAT Ngoài ra có một số điểm khác biệt nh việc hạch toán giảmgiá, bớt giá Nói chung, chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp vói nền kinh tế thị trờngvà dần hào nhập vàothông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý luận, còn trong thực tế tuỳtheo từng điều kiện của doanh nghiệp cụ thể mà sự vận dụng có những khác biệtnhất định Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn một phơng thứckế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất cáctài sản và đảm bảo mức sinh lợi cao nhất của tài sản đó.

36

Phần II

Thực trạng hạch toán thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công

ty may chiến thắng

I- Đặc điểm chung về công ty may chiến thắng

1 Sự hình thành và phát triển của Công ty May Chiến Thắng

Công ty May Chiến Thắng là một doanh nghiệp Nhà nớc dới sự quản lýcủa Bộ Công nghiệp nhẹ Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, tự chủ trong sảnxuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Công ty có trụ sở chính tại số 10Thành Công- Ba Đinh- Hà Nội Ngoài ra, Công ty còn có một cơ sở sản xuấtthảm len, khăn tay tại số 114 phố Nguyễn Lơng Bằng và là cổ đông lớn nhất củaCông ty May cổ phần Lê Trực (với 25% cổ phiếu) Nhiệm vụ chủ yếu của Côngty là tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng maymặc, thảm len phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trờng trong nớc và quốc tế.Đồng thời, Công ty có nghĩa vụ phải hoàn thành nghĩa vụ mà nhà nớc giao chođó là bảo toàn và phát triển nguồn vốn, phân phối theo kết quả lao động.

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty bao gồm sản xuất và gia côngcác loại áo Jacket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho các cơ quan và các sảnphẩm may da.Ngoài ra, Công ty còn chuyên sản xuất các loại thảm len để xuấtkhẩu ra nớc ngoài Bên cạnh chủ trơng chính là làm hàng xuất khẩu, Công ty còncó một mạng lới tiêu thụ khá hoàn chỉnh với 8 cửa hàng ở các quận nội thành Đểtạo thuận lợi hơn trong thanh toán quốc tế cũng nh trong nớc, Công ty có tàikhoản tiền gửi tại ba ngân hàng là Chi nhánh Ngân hàng Công Thơng khu vực BaĐình, Ngân Hàng Đầu T và Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam.

Ngày 2/3/1968 Bộ nội thơng quyết định thành lập Xí nghiệp May ChiếnThắng có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực- Quận Ba Đình- Hà Nội và giao cho CụcVải sợi may mặc quản lý với nhiệm vụ ban đầu là tổ chức sản xuất các loại quầnáo, mũ vải, găng tay, áo dạ theo chỉ tiêu phục vụ cho lực lợng vũ trang và trẻ em.Tổng số lao động lúc bấy giờ là 325 ngời Trải qua một quá trình phát triển vớinhiều thăng trầm, ngày 25/8/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ ra Quyết định số730/CNn- TCLĐ chuyển Xí nghiệp May Chiến Thắng thành Công ty May Chiến

37

Thắng đánh dấu một bớc trởng thành về chất của Xí nghiệp với tên giao dịchquốc tế là:

CHIEN THANG GARMENT COMPANYViết tắt là: CHIGAMEX

Từ năm 1987, Xí nghiệp đã thực hiện chủ trơng của Đảng xoá bỏ bao cấp,tự chủ trong kinh doanh, mạnh dạn tiếp cận với các thơng gia nớc ngoài.

Trong năm 1990,1991 Xí nghiệp dần làm quen với cơ chế thị trờng Thị ờng không chỉ bó hẹp ở các nớc Xã hội chủ nghĩa mà đã mở rộng ra ở một số nớckhác nh CHLB Đức, Hà Lan, Thụy Điển, Hàn Quốc, Hồng Kông,

tr-Đến cuối năm 1999, do có chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc,cơ sở I Lê Trực đã đợc tiến hành cổ phần hoá và đã hoàn thành cổ phần xongtrong năm 1999 với số vốn ban đầu 4,2 tỷ đồng (trong đó Công ty May ChiếnThắng nắm 25% tức là 1,05 tỷ đồng) Công ty mới đợc mang tên: Công ty Maycổ phần Lê Trực.

Tháng 5/2000 Công ty đa một phân xởng của xí nghiệp may 9 (TháiNguyên) đi vào hoạt động với số lao động trên 300 ngời.

Tình hình kinh tế thế giới, đặc biệt trong khu vực có một số chuyển biếntích cực, mối quan hệ thơng mại Việt Nam- Hoa Kỳ đã có những bớc đi khảquan Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc chuẩn bị tiếp cậnvới thị trờng Mỹ thông qua việc chào hàng, chào giá.

Năm 2000 Công ty đã tập trung đầu t trên 23,7 tỷ đồng để đổi mới hạ tầngcơ sở theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trớc mắt thu hút khách hàng mới,giữ khách hàng truyền thống tăng sức mạnh cạnh tranh của Công ty, đồng thờichuẩn bị cho sự hội nhập với nền kinh tế thị trờng trong khu vực và thế giới, đónbắt cơ hội thị trờng xuất khẩu mở ra do việc ký kết hiệp định thơng mại ViệtNam- Hoa Kỳ.

Đến nay, tổng số lao động toàn Công ty là 2560 ngời, trong đó nhân viênquản lý là 237 ngời

Để có cái nhìn toàn diện hơn về Công ty May Chiến Thắng, ta có thể xemnhững con số mà Công ty đã thực hiện trong mấy năm gần đây:

Bảng 1: hoạt động kinh doanh của Công ty May ChiếnThắng từ năm 1998 đến năm 2000

Đơn vị: VNĐ

38