Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và XĐKQ tiêu htụ tại Công ty Giầy Thượng Đình

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và XĐKQ tiêu htụ tại Công ty Giầy Thượng Đình

Lời mở đầu

Cơ chế kinh tế thị trờng, một mặt tạo ra tiền đề tích cực cho sự phát triển nền kinh tế, mặt khác cũng bộc lộ những mặt trái của kinh tế thị trờng dới sự tác động của các quy luật nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Bên cạnh những doanh nghiệp đứng vững và không ngừng phát triển là do…năng lực quản lý tốt về khâu tiêu thụ Có thể nói tiêu thụ sản phẩm gắn liền với thị trờng Nhờ có tiêu thụ mà doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất, quản lý mới hợp lý phù hợp với quan hệ kinh tế đợc hình thành và phát triển

Hiện nay công ty Giầy Thợng Đình là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô và tầm cỡ trong nghành sản xuất nớc nhà nói chung và nghành giầy nói riêng Các mặt hàng của công ty nhiều năm qua tạo đợc uy tín đối với ngời dân trong nớc và ngoài nớc Kim ngạch xuất khẩu giày của công ty nhiều năm qua mỗi năm sản xuất sang các nớc nh Đài Loan, Oxtrâylia chiếm khoảng 63%…trên tổng số hàng hoá tiêu thụ Nh vậy khâu tiêu thụ có vai trò trong quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, qua tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra ban đầu, để có lãi để tái sản xuất, mặt khác tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng phản ánh sự phù hợp của sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra với nhu cầu của khách hàng, gúp doanh nghiệp định hớng sản xuất kinh doanh, lựa chọn sản phẩm, mẫu mã đáp ứng nhu cầu thị trờng …

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, thông qua sự hớng dẫn của thầy giáo Nghiêm Văn Lợi và các cô trong phòng kế toàn tài chính của công ty Giầy Thợng Đình em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ tại công ty Giầy Thợng Đình”, để có điều kiện tìm hiểu kỹ hơn về

tính hình hạch toán tiêu thụ tại công ty.

Nội dung của khoá luận đợc trình bày theo ba chơng:

Chơng I: Các vấn đề cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại

công ty Giầy Thợng Đình.

Chơng III: Các giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty Giầy Thợng Đình.

1.1.1.1 Các khái niệm liên quan tới tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Hoạt động tiêu thụ trong các doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều ơng thức: Bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý …

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đợc coi là doanh thu (ví dụ : khi nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của ngời nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng tơng đơng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu nhng không là doanh thu.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhờ ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

1.1.1.2 Vai trò của tiêu thụ.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khâu tiêu thụ có vai trò quan trọng đối

với các doanh nghiệp bởi vì tiêu thụ là cơ sở để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tạo nên kết quả kinh doanh, là khâu nhạy cảm quyết định tới sự thành bại của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất diễn ra suôn sẽ hơn Nếu số liệu mà kế toán tiêu thụ cung cấp đầy đủ kịp thời, thì chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận từ đó tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì cẩn đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào sản xuất và đầu ra Nếu tổ chức không tốt khâu tiêu thụ thì có thể dẫn đến ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn bỏ ra không thu hồi kịp thời với vòng quay vốn, thu nhập có thể không bù đắp chi phí Nếu tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến phá sản.…

Với số liệu trên báo cáo tài chính do kế toán tiêu thụ cung cấp, Nhà Nớc có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm soát việc chấp hành pháp luật và nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nớc đặc biệt là các vấn đề tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế.

Trong nền kinh tế quốc dân các doanh nghiệp không chỉ có quan hệ với Nhà Nớc mà còn liên doanh , liên kết với các đơn vị bạn để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ Lợi ích kinh tế th… ờng gắn liền với mối quan hệ này và th-ờng xuyên biến động, thay đổi Do đó kế toán tiêu thụ không chỉ là công cụ của ngời quản lý mà còn là phơng tiện kiểm soát của các chủ sở hữu doanh nghiệp, những ngời có quan hệ nh các ngân hàng, các nhà đầu t…

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có căn cứ để xác định kết quả tiêu thụ từ đó có thể đánh giá hạch toán lãi, lỗ và có kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó nhà quản lý có thể nắm bắt đợc tình hình chung của doanh nghiệp để đề ra kế hoạch sản xuất, tiêu thụ trong kỳ kinh doanh tiếp theo.

1.1.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Xác định đợc vai trò quan trọng của khâu tiêu thụ, muốn cho công tác tiêu thụ đạt đợc mức tối đa thì các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng cần thực hiện tốt các nhiện vụ của hạch toán tiêu thụ sau:

• Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng.

• Ghi chép và phản ánh chính xác các khoản giảm hàng bán, chiết khấu bán hàng, hoặc doanh thu của hàng bị trả lại để xác định chính xác doanh thu thuần.

• Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ.

1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ

Muốn có đợc thị trờng ngày càng mở rộng để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thì các doanh nghiệp phải tạo ra những đặc điểm và yếu tố khác biệt cho sản phẩm của doanh nghiệp Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, áp dụng kỹ thuật tiên tiến để sản xuất đến

dùng nghệ thuật riêng của mình để có đợc khâu tiêu thụ sản phẩm hợp lý với mục đích năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Ngoài các nghệ thuật bán hàng riêng của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những phơng thức tiêu thụ hoặc kết hợp nhuần nhuyễn đồng thời các phơng thức tiêu thụ sau:

• Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua

trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Khi sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.

• Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phơng thức này, bên bán

chuyển bán cho bên mua theo địa điểm nghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ.

• Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý: Là phơng thức bên bán ký gửi hàng

hoá của mình qua các đại lý và đại lý sẽ đợc hởng một thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

• Phơng thức bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng mà khi giao hàng

cho ngời mua, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại ngời mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ.

• Các trờng hợp khác đợc hạch toán tiêu thụ: Ngoài các phơng thức tiêu

thụ chủ yếu trên, các doanh nghiệp còn sử dụng vật t, hàng hoá, sản phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, để

biếu tặng quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hoá khác các tr… ờng hợp này đợc coi là tiêu thụ nội bộ

1.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp

1.2.1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu

- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia:

+ Tiền lãi : Là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ngời khác sử dụng tiền, các khoản tơng đơng tiền hoặc các khoản còn nợ doanh nghiệp nh: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu t trái phiếu, lãi chiết khấu thanh toán…

+Tiền bản quyền: Là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ngời khác sử dụng tài sản nh: Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, phần mềm máy tính …

+ Cổ tức và lợi nhuận đợc chia: Là số tiền lợi nhuận đợc chia từ việc nắm cổ phiếu hoặc góp vốn.

- Các khoản thu nhập khác: Ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu kể trên, nội dung các khoản thu nhập khác quy định tại đoạn 30, trong đó:

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng nua hàng với số lợng lớn.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Giá trị hàng bị trả lại là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng.

Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.

Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ

đ-ợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

1.2.1.2 Nội dung của chuẩn mực

• Xác định doanh thu:

Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bị trả lại.

Đối với các khoản tiền hoặc tơng tơng tiền không đợc nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị doanh nghĩa của các khoản sẽ thu trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị doanh nghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Tr-ờng hợp này Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định đợc dịch vụ nhận về thì doanh thu đợc xác giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.

 Doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi chỉ đảm bảo là doanh nghiệp nhận đợc

lợi ích kinh tế tờ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ: Khi doanh nghiệp không chắc chắn chính phủ nớc sở tại đó chấp nhận tiền bán hàng ở nớc ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) thì lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

 Doanh thu cung cấp dịch vụ :

Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận thong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn cả bốn điều kiện sau:

 Doanh thu đợc xác đinh tơng đói chắc chắn;

 Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch về cung cấp dịch vụ đó ; Xác định đợc phần việc đã hoàn thành vào ngày Bảng cân đối kế toán;

 Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch về cung cấp dịch vụ đó.

Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ thực hiên trong nhiều kỳ kế toán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thờng đợc thực hiện theo phơng pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phơng pháp này, thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ kế toán đợc xác định theo tỷ lệ công việc đã hoàn thành.

Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ đợc ghi nhận khi bảo đảm là doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi đợc khoản doanh thu đã ghi nhận thì phải hạch toán vào chi phí mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi không chắc chắn thu hồi đợc một khoản mà đợc nó đã đợc ghi vào doanh thu (nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi.

Trong giai đoạn đầu của một giao dịch về cung cấp dịch vụ, khi cha xác định đợc kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu đợc ghi nhận bằng chi phí đã ghi nhận và thể thu hồi đợc Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đó chắc chắn không thu hồi đợc thì không ghi nhận doanh thu và chi phí đã phát sinh đợc hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Khi có bằng chứng tin cậy về các chi phí đã phát sinh sẽ thu hồi đợc thì doanh thu đợc ghi nhận theo quy định tại đoạn 16.

Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận cha đợc chia của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi thoả mãn hai điều kiện sau:

 Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó ; Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận cha đợc chia của doanh nghiệp đợc ghi nhận trên cơ sở:

 Tiền lãi đợc ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế trong kỳ; Bản quyền đợc ghi nhận trên cơ sở phân tích phù hợp với hợp đồng;

 Cổ tức và lợi nhuận đợc chia, đợc ghi nhận khi cổ đông đợc quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn đợc quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.

1.2.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản hạch toán1.2.2.1.1.Chứng từ sử dụng

Trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán phải kịp thời nhận đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung đã quy định nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý kinh tế tà chính, quản lý bán hàng và xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp Các chứng từ sử dựng chủ yếu trong kế toán tiêu thụ là:

• Hoá đơn bán hàng

• Hoá đơn GTGT.

• Hoá đơn kiêm phiếu kho.

• Phiếu thu tiền mặt.

• Giấy báo nợ, có của ngân hàng.

• Bản thanh toán hàng gửi bán đại lý.

• Các chứng từ liên quan khác.

1.2.2.1.2 Tài khoản hạch toán

Để phản ánh tổng quát tình hình bán hàng của doanh nghiệp, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

• Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của daonh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:

+Bán hàng : Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng mua vào.+ Cung cấp dịch vụ : Thực hiện công việc đã thoã thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải …

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc

hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Kết cấu của TK511 _Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bên nợ :

+Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ kế toán.

+ Trị giá bán hàng bị trả lại.

+ Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán.

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có:

+Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện kỳ kế toán.

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu và doanh

thu thuần của khối lợng hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật t, lơng thực …

doanh thu thuần của khối lợng thành phẩm và thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ Tài khoản này chủ yếu dùng cho các donah nghiệp sản xuất nh công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ng nghiệp …

doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh: GTVT, bu điện, dịch vụ công cộng…

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá : Dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp các sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc.

• Tài khoản 512 _ Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này cùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung của tài khoản 512 – “Doanh thu bán hàng nội bộ’’

+ Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

- Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hoá : Phản ánh doanh thu của khối

lợng hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ nội bộ Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp thơng mại nh vật t, lơng thực …

- Tài khoản 5122 – Doanh thu bán các sản phẩm : Phản ánh doanh thu của

khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong cùng công ty hay tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất nh công nghiệp, xây xựng cơ bản

- Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu của

khối lợng dịch vụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng công ty, tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh: GTVT, doanh thu du lịch, Bu điện …

• Tài khoản 157 - Hàng gửi bán

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá vốn sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyến hàng hoặc giá vốn sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá vốn lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Kết cấu nội dung TK157 –“Hàng gửi bán’’

Bên nợ :

Bên có :

+ Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.

Số d nợ phản ánh giá vốn hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán.

• Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng

Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Tài khoản này cũng đợc dùng để phản ánh các tài khoản thu của ngời nhận thầu xây dựng cơ bản với ngời giao thầu về khối lợng công tác xây dựng cơ bản đã hoàn thành

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 _Phải thu của khách hàng:

+Số tiền chiết khấu thanh toán cho ngời mua.

Số d bên Nợ phản ánh số tiền còn phải thu của khách hàng.

Số d bên Có phản ánh tiền nhận trớc hoặc số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tợng cụ thể.

Khi lập Bảng cân đối kế toán phải lấy số d chi tiết của từng đối tợng của Tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên Tài sản và bên Nguồn vốn.

• Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại.

Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã nghi trên hợp đồng kinh tế.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521 “Chiết khấu thơng mại’’:

Bên nợ : Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên có : Kết chuyển số chiết khấu thơng mại sang tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kế toán Tài khoản 521 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành ba Tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu hàng hoá.- Tài khoản 5212 – Chiết khấu thành phẩm.- Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ

• Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Trị giá hàng bị trả lại = (Số lợng hàng bị trả lại * Đơn giá nghi trên hoá đơn) Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- “Hàng bán bị trả lại’’:

Bên nợ : Phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả cho

ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra.

Bên có : Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh

thu trong kỳ.

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ.

• Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp nh bán hàng kém chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế.

Bên nợ: Phản ánh các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp nhận Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.

Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

Cần lu ý chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ cho việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn.

• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá trị vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ TK632 đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định ký để xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 nh sau:

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp

theo hoá đơn

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 – xác định

kết quả kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ thì TK632 có kết cấu và nội dung sau:

+ Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (đối với đơn vị sản xuất dịch vụ) + Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả.

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ.

• Tài khoản 641 _chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá

trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, bao bì, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, các chi phí khác (môi giới, quảng cáo, bảo hành, ).…

Kết cấu của tài khoản:

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có: - Các chi phí làm giảm chi phí bán hàng (nếu có)

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào nợ TK911 hoặc vào bên nợ TK142 _chi phí chờ kết chuyển.

TK641 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành các tài khoản cấp hai:- TK6411 “chi phí nhân viên bán hàng”

- TK6412 “chi phí vật liệu bao bì”

- TK6413 “chi phí dụng cụ đồ dùng”

- TK6414 “ chi phí khấu hao tài sản cố định”

- TK 6415 “chi phí bảo hành sản phẩm”- TK 6417 “chi phí dịch vụ mua ngoài”- TK 6418 “chi phí khác bằng tiền”.

• Tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” là toàn bộ chi phí liên

quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp, gồm chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

Kết cấu của TK642 :

Bên nợ: tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản đợc phép ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu

• Tài khoản 911 _Xác định kết quả tiêu thụ

TK911 đợc mở chi tiết cho từng hoạt động, trong từng hoạt động có thể mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng nghành, từng loại dịch vụ…

Kết cấu của tài khoản 911:

Bên nợ:

- Giá trị vốn hàng hoá dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ.- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

Ngoài ra kế toán tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK3387, TK711, TK811…

1.2.2.2 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.1.2.2.2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ.

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất không qua kho doanh nghiệp đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Việc hạch toán này đợc tiến hành nh sau:

Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 131 phải thu của khách hàng

Có TK 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có Tk 3331 thuế GTGT phải nộp ( nếu có)

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng:

Khi xuất hàng chuyển cho ngời mua, kế toán ghi theo giá trị vốn thực tế của hàng xuất:

Có TK 154

Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ) ghi: Phản ánh giá trị vốn của hàng đợc chấp nhận:

Nợ TK 632 Có TK 157.

Phản ánh doanh thu bán hàng.

Nợ TK 111, 131, Tổng giá trị thanh toán của hàng tiêu thụ.… Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có thể khái quát toàn bộ hạch toán quá trình tiêu thụ, theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp và phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng bằng (sơ đồ 1):

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ qua các đại lý:

Tại đơn vị giao cho đại lý đợc hạch toán theo trình tự nh sau: + Xuất hàng giao cho bên đại lý:

Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155 thành phẩm.

Có TK 154 chi phí sản xuất dở dang.

+ Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh của hàng đại lý, ký gửi thực tế đã tiêu thụ.

Kết chuyển giá trị vốn của hàng đại lý, ký gửi tơng ứng doanh thu của số sản phẩm hàng hoá gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ để tính kết quả hoạt TK154, 155

Thu TT B, ế Đthu XK, thu ế ếVAT tr c ti p ự ếphải n pộ

k t chuy n ế ể

Doanh thu bỏn h ngàk t chuy n ế ể

giỏ tri v n ốc a h ng ủ àtiờu thụ

k t chuy n doanh ế ểthu thu n ầ để xỏc

nh k t k t qu

tiờu thụ

Thu GTGTế đầu ra ph i n pả ộTK3331

Tr giỏ ịv n ốh ng àg i bỏn ử

ó tiờu đ

thụTr giỏ ị

v n h ng ố àg i bỏnử

TK157Tr giỏ v n th c ị ố ựt h ng ó tiờu ế à đthụ

TK111,112, 131

Nợ TK632 giá vốn hàng bán Có TK157 hàng gửi bán

Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ để tính kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, hạch toán ghi:

Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn bán hàng

+ Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi kế toán ghi: Nợ TK511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Có TK 911 xác đinh kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng theo phơng thức tiêu thụ bán hàng ký gửi đợc khái quát theo (sơ đồ 2):

 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trả góp:

+ Khi xuất hàng giao cho ngời mua: Phản ánh giá trị vốn hàng tiêu thụ:

Nợ TK 632 Giá vốn bán hàng

Có TK 155 Thành phẩm xuất kho.Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp:

To n b à ộti n ềh ng thu à

cđượph i tr ch ả ả ủ

h ngàTK331

Hoa h ng bỏn ồH ng à đượ ưởc h ngThu GTGTc a hoa h ngế ủ ồ

Thanh toỏn ti n h ng cho ch h ngề à ủ à

Nợ TK 111,112 Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu tại thời điểm mua Nợ TK131 Tổng giá trị tiền hàng còn lại phải thu ở ngời

Có TK 511 Doanh thu tính theo giá bán tại thời điểm giao hàng Có TK3331 Số thuế GTGT phải nộp tính trên giá phải trả một lần Có TK 3387 Doanh thu cha thực hiện (số lãi trả góp)

+ Định kỳ xác định số lãi trả góp là doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 3387 Doanh thu cha thực hiện.

Có TK 515 Doanh thu tài chính.

+ Phản ánh số tiền (doanh thu gốc và lãi suất trả chậm) ở các kỳ sau do ngời mua thanh toán,

Nợ TK 111,112 Có TK 131

+ Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511

S ti n ố ềthu v bỏn ềh nh tr àảgúp l n ầ

T ng s ti n ổố ềhang cũn ph i thu ảở người mua Thu GTGTế

Lói tr ch mả ậk t chuy n ế ể

giỏ tr c a ị ủh ng bỏnà

TK 111, 112, 113

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên thì các doanh nghiệp còn sử dụng hình thức tiêu thụ nội bộ nội dung đợc hạch toán nh sau:

 Trờng hợp thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên bán sản phẩm hàng hoá:

Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá thanh toán: Nợ TK 632 giá vốn hàng xuất.

Có TK 155

Phản ánh doanh thu ( tính theo giá thanh toán)

Nợ TK 334 Giá thanh toán cho công nhân viên

Có TK 512 Giá thanh toán không có thuế GTGT Có TK3331(33311) Số thuế GTGT phải nộp

 Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên chức, cho khách hàng (bù đắp bằng quỷ khen thởng, phúc lợi)

Nợ TK 431 Tính theo tổng giá thanh toán Có TK 512 Doanh thu nội bộ

 Trờng hợp đổi hàng: Nợ TK 632

Nợ TK 151,152,153 Trị giá hàng hoá nhập kho cha tính thuế GTGT.

Nợ TK 133(1331) Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 131 Tổng thanh toán

 Hạch toán tiêu thụ hàng gia công:

Khi nhận vật t để gia công, kế toán ghi Nợ TK 002 Khi chuyển trả hàng cho ngời đặt hàng:

Nợ TK 632 ( Giá thành thực tế chế biến) Có TK 157

Trờng hợp hàng gia công đợc kiểm nghiệm trực tiếp tại doanh nghiệp Nợ TK 632

Có TK 154,155 Khoản tiền thu về gia công :

Nợ TK 111, 112,131 Tổng thu về gia công.

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp ( Nếu có)

( Đồng thời ghi đơn vào bến Có TK 002)

1.2.2.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Để hạch toán chính xác kết quả kinh doanh chính xác thì kế toán tiêu thụ phải quan tâm đến các khoản giảm trừ làm giảm doanh thu tiêu thụ

Các khoản giảm trừ xẩy ra khi muốn kích thích hàng hoá tiêu thụ nhanh hơn nh : chiết khấu thơng mại , giảm giá sản phẩm…

Trình tự hạch toán:

• Kế toán chiết khấu thơng mại :

Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521- chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331- Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 131…

Cuối kỳ kết chyuển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua sang TK 511.

Nợ TK 511 Có TK 521

• Kế toán giảm giá hàng bán:

Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lợng hàng đã bán kế toán phản ánh :

• Kế toán hàng bị trả lại :

Khi bán hàng vì một lý do nào đó nh: kích cỡ của hàng hoá, chất lợng hàng không đáp ứng nhu cầu tâm lý ngời tiêu dùng, mẫu mã, màu sắc không thích hợp thì khách hàng trả lại, kế toán ghi:…

Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại:

Nợ TK 531 - Theo giá cha có thuế GTGT Có TK 111, 112 131.

Phản ánh số tiền cho khách hàng về thuế VAT của hàng bị trả lại Nợ TK 33311

Có TK 111,112, 131.

Phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) chẳng hạn chi phí bán hàng về, đợc hạch toán vào chi phí:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 141 (chi bằng tạm ứng) Phản ánh giá trị hàng bị trả lại nhập kho

Nợ TK 155 Có TK 632

1.2.2.2.3 Hạch toán giá vốn bán hàng

Hàng ngày doanh nghiệp xuất kho thành phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp phải lựa chọn phơng pháp xuất bán sản phẩm sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho ta xác định giá vốn bán hàng theo các phơng pháp sau:

 Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá

trị của tờng loại hàng hoá tồn kho tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ, theo công thức:

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo nhiều cách nh: giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc, hoặc giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập kho.

 Phơng pháp FIFO: theo phơng pháp này thì số hàng tồn kho trớc thì

nhập trớc thì xuất kho trớc và lấy giá trị mua thực tế của số hàng này là giá trị xuất kho

 Phơng pháp LIFO: Theo phơng pháp này thì số hang nào nhập kho sau

thì xuất kho trớc và lấy giá trị mua thực tế của số hàng đó là giá trị hàng xuất kho.

Giá thực tế hàng hoá xuất bán

Giá thực tế hàng hoá xuất bán

Giá thực tế hàng hoá xuất bán

 Phơng pháp giá trị đích danh: Căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho và

đơn giá mua thực tế hàng xuất kho

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155, …

Chú ý: Khi xuất hàng bán nếu hàng bị trả lại thì kế toán phải ghi giảm giá

vốn hàng bị trả lại

Nợ TK 155 Có TK632

Cuối kỳ kế toán hạch toán kết chuyển vào TK911 Nợ TK 911

Có TK 632

1.2.2.2.4 Hạch toán chí phí bán hàng

• Căn cứ vào bảng phân bổ và các chứng từ gốc liên quan :

- Tiền lơng và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm tiêu thụ.

Nợ TK641(6411) Có TK 334

- Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với tỷ lệ quy định hiện hành theo tơng ứng tiền lơng nhân viên phục vụ quá trình tiêu thụ để tính vào các chi phí :

Có TK153 (nếu công cụ , dụng cụ đợc phân bổ một lần) Có TK1421(242) Nếu phân bổ nhiều lần

- Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng Nợ TK 641(6414)

Có TK214

- Chi phí mua ngoài nh: điện nớc, vận chuyển,… Nợ TK 641( 6417)

Có TK 111, 112,331…- Chi phí bảo hàng sản phẩm

Nợ TK 641( 6415)

Có TK335

Khi phát sinh chi phí bảo hành gồm các chi phí nh nguyên vật liệu, chí phí công nhân trực tiếp, chí phí sản xuất chung, bỏ ra để sửa chữa, bảo hành, kế…toán ghi:

Nợ TK 621,622,627

Có TK 111,112, 152, 153…Cuối kỳ kết chuyển chi phí phát sinh

Trờng hợp nếu không sữa chữa đợc thì doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng

Nợ TK 335 Có TK155

• Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911 Có TK 632

1.2.2.2.5 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Phơng pháp hạch toán chi phí này cũng giống nh hạch toán chi phí bán hàng

chỉ thay TK 641 bằng TK 642

Chú ý: khi định khoản hai loại Tài khoản này thì nếu doanh nghiệp sản xuất

kinh doanh kéo dài trong kỳ mà không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít thì kết chuyển vào TK 1422 một phần hoặc toàn bộ kết chuyển ở kỳ sau khi đã có doanh thu hoặc doanh thu tơng ứng trình tự hạch toán.

Cuối kỳ kế toán phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển.

Nợ TK 1422 Có TK 641 Có TK 642

Cuôi kỳ kế toán sau căn cứ vào khối lợng doanh thu thực hiện, kế toán tính toán và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh (Sơ đồ 4) :

Nợ TK 911

Có TK 1422

1.2.2.2.6 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Nợ TK 511, 512

Có TK 911

Chi phớ d phũng ph i thu khú ự ảũi

Chi phớ bỏn h ng, chi phớ àqu n lớ doanh nghi p c a ả ệ ủs hang ch a bỏn ố ư

Chi phớ kh u hao t i s n c ấ à ả ốnh

Chi phí khác

Chi phí nhân viên quản lý

• Kết chuyển giá vốn

Nợ TK911

Có TK632

• Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911 Có TK641

• Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911

Có TK 642

Trờng hợp đặc biệt, nếu trong kỳ doạt động kinh doanh kéo dài không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít thì kỳ kế toán này, kế toán tính và kết chuyển thuần kỳ này để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 Có TK 1422

Đồng thời kết hợp việc kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác để xác định lị nhuận thuần về hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc lập ra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh:

• Nếu: Doanh thu thuần > giá vốn bán hàng+ chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệpThì: Doanh nghiệp kết chuyển lãi : Nợ TK 911

Có TK 421( 4212)

• Nếu: Doanh thu thuần < giá vốn bán hàng+ chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệpThì : Doanh nghiệp lỗ và kết chuyển số lỗ đó: Nợ TK421

Có TK911

Sơ đồ 5:

1.3 Hệ thống sổ áp dụng kế toán tiêu thụ

Theo quy định và hớng dẫn của Bộ Tài Chính thì hình thức sổ để kế toán áp dụng gồm có bốn loại sổ:

- Chứng từ ghi sổ- Nhật ký chứng từ- Nhật ký sổ cái- Nhật ký chứng từ.

Tuỳ thuộc vào quy mô và cơ cấu hoạt động cuả doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bồn loại sổ trên để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp đó Việc lựa chon hình thức sổ nào thì phải nhất quán theo đúng các loại sổ đã quy định

TK421K t chuy n giỏ v nế ể ố

k t chuy n chi phớế ể

Kết chuyễn doanh thu

k t chuy n lế ể ỗ

k t chuy n lóiế ể

Ch ng t g c (PXK, ứ ừ ốH GTGT )Đ

S chi ti tổ ế B ng t ng h p ả ổ ợtiêu thụ

B ng t ng ả ổh p công nợ ợ

Báo cáo tài chính

B ng kê ả

S chi ổti t ếdoanh thu

S chi ti t ổ ếthanh toán v i ớngười

B ng ảt ng ổh p ợnh p ậxu t ấ

Ghi hàng ngàyGhi cu i thángố

i chi u

T khi m i thành l p cho ừ ớ ậ đến n m 1960 Xí nghi p ch u s qu n lýă ệ ị ự ảc a c c Quân nhu T ng c c h u c n Q NDVN, có nhi m v s n xu t mủ ụ ổ ụ ậ ầ Đ ệ ụ ả ấ ũ c ng, gi y v i cung c p cho b ứ ầ ả ấ ộ đội Trong th i k này, quy mô Xí Nghi p cònờ ỳ ệnh và lao ỏ động th công là ch y u nên s n lủ ủ ế ả ượng còn th p.ấ

N m 1965, Xí nghi p X30 ă ệ đổi tên thành “ Nhà máy cao su Thuỵ Khê” Quy mô c a xí nghi p khi ó ủ ệ đ được m r ng, s n lở ộ ả ượng t ng áng k vă đ ể ượ tm c k ho ch.ứ ế ạ

Cu i n m 1970, nhà máy cao su Thu Khê sát nh p v i xí nghi p Gi yố ă ỵ ậ ớ ệ ầ v i Hà N i c và ả ộ ũ đổi tên m i là Xí nghi p gi y v i Hà N i S n ph m lúc nàyớ ệ ầ ả ộ ả ẩphong phú h n: gi y v i ng n c , gi y v i cao c , ba ta, gi y cao su tr em và ơ ầ ả ắ ổ ầ ả ổ ầ ẻ đặ c

N m 1978, Xí nghi p gi y v i Hà N i h p nh t v i Xí nghi p gi yă ệ ầ ả ộ ợ ấ ớ ệ ầ v i Thả ượ Đng ình c và l y tên là: Xí nghi p gi y v i Thũ ấ ệ ầ ả ượ Đng ình Xí nghi pệ lúc này c s v t ch t không ơ ở ậ ấ ngõng đượ đầ ư đổ ớc u t , i m i, toàn b các máy khâuộ

p chân c a xí nghi p c thay th b ng máy may công nghi p, phân x ng

Cán v i máy cán 0400, 0560, 0610 và máy luy n kín ã ớ ệ đ đượ ắ đặc l p t, cùng v iớ th i gian này 30 máy ép úc nhãn hi u Svit c a Ti p Kh c c ã ờ đ ệ ủ ệ ắ ũ đ đượ ắ đặ c l p tt o i u ki n thu n l i cho xí nghi p phát huy th m nh s n xu t ra nh ng ôiạ đ ề ệ ậ ợ ệ ế ạ ả ấ ữ đ gi y ầ đẹp, ch t lấ ượng không ng ng ừ được nâng lên

N m 1989 xí nghi p ã tách c s 152 Thu Khê ă ệ đ ơ ở ỵ để thành l p Gi yậ ầ Thu Khê, lúc này s lỵ ố ượng công nhân đượ ăc t ng lên, còn phòng ch th m uế ử ẩ có nhi u lo i gi y m i nh : gi y ED3, Regetta, v i ch t lề ạ ầ ớ ư ầ ớ ấ ượng t t, ki u dángố ể

p và c xu t kh u sang n c c và các n c thu c Xã H

N m 1991, Liên Xô và các nă ướ Đc ông Âu đổ ở đ đẩ v ã y gi y v iầ ả Thượ Đng ình r i vào m t tình th h t s c khó kh n: M t th trơ ộ ế ế ứ ă ấ ị ường xu t kh u,ấ ẩ th trị ường n i a l i ch a hình thành nên s n xu t b trì trộ đị ạ ư ả ấ ị Ö, s lố ượng công nhânlúc này lai ph i ngh vi c nhi u Trả ỉ ệ ề ước nh ng khó kh n ó, lãnh ữ ă đ đạo công ty ãđ quy t ế định vay ngân hàng Ngo i Thạ ương đầ ưu t công ngh s n xu t gi y v iệ ả ấ ầ ả cao c p c a ài loan, trong ó phía Gi y Thấ ủ Đ đ ầ ượng ình lo t ch c khâu s nĐ ổ ứ ả xu t, qu n lý doanh nghi p, qu n lý cán b , mua nguyên v t li u trong nấ ả ệ ả ộ ậ ệ ướ c,còn phÝa đối tác lo th trị ường xu t nh p kh u, cho vay v n , công ngh v iấ ậ ẩ ố ệ ớ

phương án này ã gúp cho công ty không nh ng ph c h i nh ng khó kh nđ ữ ụ ồ ữ ă trước m t mà còn kh ng nh mình trên th trắ ă đị ị ường qu c t , ố ế th¸ng 2 n m 1992 lôăhàng ®Çu tiên c a Xí nghi p ủ ệ được xu t sang các nấ ước Pháp và Đức.

N m 1993, ph m vi và ch c n ng c a Xă ạ ứ ă ủ Ý nghi p ã ệ đ được m r ngở ộ nên xí nghi p ệ đượ đổc i tên thành : “ Công ty gi y Thầ ượ Đng ình” thông qua gi yấ phép thành l p công ty 2556/Q ngày 8/7/1993_ UBND thành ph Hà N i,ậ Đ ố ộ gi y ph p ấ ế đăng ký kinh doanh s 10847 c p ngày 24/7/1993 do tr ng tài kinh tố ấ ọ ế thành ph Hà N i c p, gi y ph p kinh doanh xu t kh u s 2051013 lo i hìnhố ộ ấ ấ ế ấ ẩ ố ạdoanh nghi p nhà nệ ước.

Tên giao d ch c a công ty : ị ủ ZIVIHA.CMPANY

Tr s : 277ụ ở _ §ường Nguy n Trãi_ Thanh Xuân_ Hà N iễ ộ T ng di n tích : 35.000.mổ ệ 2

S n ph m c a công ty có th nói nhi u n m g n ả ẩ ủ ể ề ă ầ đ©y có th m nh trên thế ạ ị trường không nh ng là v ch t lữ ề ấ ượng, a d ng v ch ng lo i, phong phú màuđ ạ ề ủ ạs c và ki u dáng mà còn có nhi u th lo i v m u mã nên s n ph m c a côngắ ể ề ể ạ ề ẩ ả ẩ ủty chi m phế Çn l n th trớ ị ường trong nước và xu t kh u, t ng bấ ẩ ừ ước chinh ph cụ

c nh ng khách hàng khó tính nh : Nh t, Italia, c, Nga

N m 1996 s n ph m c a công ty ă ả ẩ ủ đạ ảt gi i TOPTEN, là m t trong nh ngộ ữ m t hàng ặ được người tiêu dùng yêu thích do báo Đạ Đi oàn K t ế đứng ra tổ

N m 1999, cụng ty ă đượ ấc c p ch ng ch ISO 9000 và 9002 c a t ch cứ ỉ ủ ổ ứ QUAVERT (c quan ch ng nh n c a t ng c c tiờu chu n o ơ ứ ậ ủ ổ ụ ẩ đ đường ch t lấ ượ ngVi t Nam) và t ch c PSB (thành viờn chớnh th c c a t p oàn ch ng nh nệ ổ ứ ứ ủ ậ đ ứ ậ qu c t IQNET).ố ế

T m t xớ nghi p ban ừ ộ ệ đầu v i nh ng cụng ngh thụ s , ớ ữ ệ ơ đến nay cụng ty trở thành m t doanh nghi p v i mỏy múc k ộ ệ ớ ỷ thuật tiờn ti n Hàng n m cụng ty s nế ă ả xu t ra cỏc m t hàng chi m kho ng 55% là tiờu th trong nấ ặ ế ả ụ ước, cũn lại tiêu thụ th tr ng n c ngoài nh : EU, Nga, CuBa S l n m nh ú c a cụng ty

c th h

đượ ể iện thụng qua m t s chộ ố ỉ tiờu trong nh ng n m g n õy ữ ă ầ đ (biểu2.1)Đơn vị tính: ĐồngS

Ch tiờuỉ

nĐơ

2.1.2 Đặ đ ểc i m quy trình công ngh và t ch c s n xu t.ệổứảấ

Công ty Gi y Thầ ượng ình t ch c s n xu t theo các phân xĐ ổ ứ ả ấ ưởng, quátrình s n xu t s n ph m dả ấ ả ẩ iÔn ra liên t c t khâu ụ ừ đư ậ ệa v t li u vào cho đến khihoàn thi n s n ph m Cho ệ ả ẩ đến nay công ty có b n phân xố ưởng s n xu t chính:ả ấ

 Phân xưởng b i c tồ ắ : Đảm nhi m hai khâu ệ đầ ủu c a quá trình công ngh làệ b i tráng và c t v i b t Nguyên v t li u c a công o n này ch y u là v iồ ắ ả ạ ậ ệ ủ đ ạ ủ ế ả b t các màu, v i lót, mút x p, nguyên v t li u ạ ả ố ậ ệ được chuy n ể đến máy b i,ồ máy b i có ch c n ng k t dính các nguyên v t li u này l i v i nhau b ngồ ứ ă ế ậ ệ ạ ớ ằ m t l p keo dính, v i ộ ớ ả đượ ồc b i trên máy v i nhi t ớ ệ độ 180-20000

C và đượ cb i ba l p: l p m t, l p lót và l p gi a Các t m v i sau khi ồ ở ớ ớ ặ ớ ớ ữ ấ ả đượ ồc b i xongthì chuy n sang b ph n c t Sau khi c t xong, s n ph m c a phân xể ộ ậ ắ ắ ả ẩ ủ ưở ng

c chuy n sang phân x ng may l p ráp m gi y

 Phân xưởng may: Đảm nhi m công o n ti p theo c a phân xệ đ ạ ế ủ ưởng b iồ c t ắ để may các chi ti t thành m gi y hoàn ch nh Nguyên v t li u ch y uế ủ ầ ỉ ậ ệ ủ ế c a công o n này là: v i pin, dây, x ng, Quá trình may công o n nàyủ đ ạ ả ă ở đ ạc ng tr i qua nhi u thoa tác k thu t liên ti p nh : can góc, may n p, kũ ả ề ỹ ậ ế ư ẹ ẻ ch , Bỉ ¸n s n ph m hoàn thành phân xả ẩ ở ưởng này là m gi y.ũ ầ

 Phân xưởng cán: có nhi m v ch bi n các hoá ch t, s n xu t ệ ụ ế ế ấ ả ấ đÕ gi yầ b ng cao su Nguyên v t li u c a phân xằ ậ ệ ủ ưởng là cao su, các hoá ch t ZnO,ấ

BaSO4 Bán thành ph m công o n này là các ẩ ở đ ạ đế Çy sÏ gi được chuy nể n phân x ng gò l p ráp gi y.

Quá trình s n xu t gi y có th ảấầể được khái quát qua mô hình:

2.1.3 Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý c a công ty:ổứảủ

H th ng tr c tuy n bao g m: Ban giám Công ty gi y Thệ ố ự ế ồ ầ ượ Đng ình là m t ộ đơ nv k toán ị ế độ ậc l p có đặ đ ểc i m s n xu t t p trung v i quy mô s n xu t l n, ả ấ ậ ớ ả ấ ớ ho¹t ng nh h ng theo n n kinh t th tr ng có s qu n lý c a nhà n c nên

công ty ã xây d ng b máy qu n lý theo ki u tr c tuy n ch c n ng.đ ự ộ ả ể ự ế ứ ă § c công ty và các xí nghi p các qu n ố ệ ả đốc phân xưởng.

 H th ng ch c n ng g m: Các phòng ch c n ng c a công ty, các phòng banệ ố ứ ă ồ ứ ă ủqu n lý xí nghi p, phân xả ệ ưởng.

Các

lo i ạ PX Båi c¾t

V i qua b i c tả ồ ắ PX may

Đếgi yầ

PX Gß

S n ảph m ẩhoàn ch nhỉ PX

M ũgi yầCao su hoá ch tấ