Theo quy định và hớng dẫn của Bộ Tài Chính thì hình thức sổ để kế toán áp dụng gồm có bốn loại sổ:
- Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ - Nhật ký sổ cái - Nhật ký chứng từ.
Tuỳ thuộc vào quy mô và cơ cấu hoạt động cuả doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bồn loại sổ trên để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp đó. Việc lựa chon hình thức sổ nào thì phải nhất quán theo đúng các loại sổ đã quy định . TK632 TK911 TK511,512 TK641,642 TK421 TK421 K t chuy n giỏ v nế ể ố k t chuy n chi phớế ể
Kết chuyễn doanh thu
k t chuy n lế ể ỗ
Ch ng t g c (PXK, ứ ừ ố H GTGT...)Đ S chi ti tổ ế B ng t ng h p ả ổ ợ tiờu thụ B ng t ng ả ổ h p cụng nợ ợ S cỏiổ B ng kờả
Bỏo cỏo tài chớnh B ng kờ ả S chi ổ ti t ế doanh thu S chi ti t ổ ế thanh toỏn v i ớ người B ng ả t ng ổ h p ợ nh p ậ xu t ấ Ghi hàng ngày Ghi cu i thỏngố i chi u Đố ế
Chơng II
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định
kết quả tiêu thụ tại công ty giầy thợng đình
2.1. Một số khái quát về Công ty giầy thợng định
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giầy Thợng Đình
Cụng ty Gi y Thầ ượ Đng ỡnh được thành l p t n m 1957, tr i qua ậ ừ ă ả gần 50 n m xõy d ng và tră ụ ưởng thành v i ti n thõn là Xớ nghi p X30, cụng ty óớ ề ệ đ
khụng tr i m t ch ng ả ộ ặ đường khụng ng ng vừ ươn lờn t ự đổi m i, phỏt tri n vàớ ể
kh ng nh mỡnh trờn n n kinh t th trẳ đị ề ế ị ường.
T khi m i thành l p cho ừ ớ ậ đến n m 1960 Xớ nghi p ch u s qu n lýă ệ ị ự ả
c a c c Quõn nhu T ng c c h u c n Q NDVN, cú nhi m v s n xu t mủ ụ ổ ụ ậ ầ Đ ệ ụ ả ấ ũ
c ng, gi y v i cung c p cho b ứ ầ ả ấ ộ độị Trong th i k này, quy mụ Xớ Nghi p cũnờ ỳ ệ
nh và lao ỏ động th cụng là ch y u nờn s n lủ ủ ế ả ượng cũn th p.ấ
N m 1965, Xớ nghi p X30 ă ệ đổi tờn thành “ Nhà mỏy cao su Thuỵ
Khờ”. Quy mụ c a xớ nghi p khi ú ủ ệ đ được m r ng, s n lở ộ ả ượng t ng ỏng k vă đ ể ượt m c k ho ch.ứ ế ạ
Cu i n m 1970, nhà mỏy cao su Thu Khờ sỏt nh p v i xớ nghi p Gi yố ă ỵ ậ ớ ệ ầ
v i Hà N i c và ả ộ ũ đổi tờn m i là Xớ nghi p gi y v i Hà N ị S n ph m lỳc nàyớ ệ ầ ả ộ ả ẩ
phong phỳ h n: gi y v i ng n c , gi y v i cao c , ba ta, gi y cao su tr em và ơ ầ ả ắ ổ ầ ả ổ ầ ẻ đặc
N m 1978, Xớ nghi p gi y v i Hà N i h p nh t v i Xớ nghi p gi yă ệ ầ ả ộ ợ ấ ớ ệ ầ
v i Thả ượ Đng ỡnh c và l y tờn là: Xớ nghi p gi y v i Thũ ấ ệ ầ ả ượ Đng ỡnh . Xớ nghi pệ
lỳc này c s v t ch t khụng ơ ở ậ ấ ngừng đượ đầ ư đổ ớc u t , i m i, toàn b cỏc mỏy khõuộ
p chõn c a xớ nghi p c thay th b ng mỏy may cụng nghi p, phõn x ng
đạ ủ ệ đượ ế ằ ệ ưở
Cỏn v i mỏy cỏn 0400, 0560, 0610 và mỏy luy n kớn ó ớ ệ đ đượ ắ đặc l p t, cựng v iớ
th i gian này 30 mỏy ộp ỳc nhón hi u Svit c a Ti p Kh c c ó ờ đ ệ ủ ệ ắ ũ đ đượ ắ đặc l p t t o i u ki n thu n l i cho xớ nghi p phỏt huy th m nh s n xu t ra nh ng ụiạ đ ề ệ ậ ợ ệ ế ạ ả ấ ữ đ
gi y ầ đẹp, ch t lấ ượng khụng ng ng ừ được nõng lờn .
N m 1989 xớ nghi p ó tỏch c s 152 Thu Khờ ă ệ đ ơ ở ỵ để thành l p Gi yậ ầ
Thu Khờ, lỳc này s lỵ ố ượng cụng nhõn đượ ăc t ng lờn, cũn phũng ch th m uế ử ẩ
cú nhi u lo i gi y m i nh : gi y ED3, Regetta,... v i ch t lề ạ ầ ớ ư ầ ớ ấ ượng t t, ki u dỏngố ể
p và c xu t kh u sang n c c và cỏc n c thu c Xó H
đẹ đượ ấ ẩ ướ Đứ ướ ố ội Ch Ngh a .ủ ĩ
N m 1991, Liờn Xụ và cỏc nă ướ Đc ụng Âu đổ ở đ đẩ v ó y gi y v iầ ả
Thượ Đng ỡnh r i vào m t tỡnh th h t s c khú kh n: M t th trơ ộ ế ế ứ ă ấ ị ường xu t kh u,ấ ẩ
th trị ường n i a l i ch a hỡnh thành nờn s n xu t b trỡ trộ đị ạ ư ả ấ ị ệ, s lố ượng cụng nhõn lỳc này lai ph i ngh vi c nhi ụ Trả ỉ ệ ề ước nh ng khú kh n ú, lónh ữ ă đ đạo cụng ty óđ
quy t ế định vay ngõn hàng Ngo i Thạ ương đầ ưu t cụng ngh s n xu t gi y v iệ ả ấ ầ ả
cao c p c a ài loan, trong ú phớa Gi y Thấ ủ Đ đ ầ ượng ỡnh lo t ch c khõu s nĐ ổ ứ ả
xu t, qu n lý doanh nghi p, qu n lý cỏn b , mua nguyờn v t li u trong nấ ả ệ ả ộ ậ ệ ước, cũn phía đối tỏc lo th trị ường xu t nh p kh u, cho vay v n , cụng ngh ... v iấ ậ ẩ ố ệ ớ
phương ỏn này ó gỳp cho cụng ty khụng nh ng ph c h i nh ng khú kh nđ ữ ụ ồ ữ ă
trước m t mà cũn kh ng nh mỡnh trờn th trắ ă đị ị ường qu c t , ố ế tháng 2 n m 1992 lụă
hàng đầu tiờn c a Xớ nghi p ủ ệ được xu t sang cỏc nấ ước Phỏp và Đức.
N m 1993, ph m vi và ch c n ng c a Xă ạ ứ ă ủ í nghi p ó ệ đ được m r ngở ộ
nờn xớ nghi p ệ đượ đổc i tờn thành : “ Cụng ty gi y Thầ ượ Đng ỡnh” thụng qua gi yấ
phộp thành l p cụng ty 2556/Q ngày 8/7/1993_ UBND thành ph Hà N i,ậ Đ ố ộ
gi y ph p ấ ế đăng ký kinh doanh s 10847 c p ngày 24/7/1993 do tr ng tài kinh tố ấ ọ ế
thành ph Hà N i c p, gi y ph p kinh doanh xu t kh u s 2051013 lo i hỡnhố ộ ấ ấ ế ấ ẩ ố ạ
doanh nghi p nhà nệ ước.
Tờn giao d ch c a cụng ty : ị ủ ZIVIHẠCMPANY
Tr s : 277ụ ở _ Đường Nguy n Trói_ Thanh Xuõn_ Hà N iễ ộ
T ng di n tớch : 35.000.mổ ệ 2
S n ph m c a cụng ty cú th núi nhi u n m g n ả ẩ ủ ể ề ă ầ đây cú th m nh trờn thế ạ ị
trường khụng nh ng là v ch t lữ ề ấ ượng, a d ng v ch ng lo i, phong phỳ màuđ ạ ề ủ ạ
s c và ki u dỏng mà cũn cú nhi u th lo i v m u mó nờn s n ph m c a cụngắ ể ề ể ạ ề ẩ ả ẩ ủ
ty chi m phế ần l n th trớ ị ường trong nước và xu t kh u, t ng bấ ẩ ừ ước chinh ph cụ
c nh ng khỏch hàng khú tớnh nh : Nh t, Italia, c, Ngạ..
đượ ữ ư ậ Đứ
N m 1996 s n ph m c a cụng ty ă ả ẩ ủ đạ ảt gi i TOPTEN, là m t trong nh ngộ ữ
m t hàng ặ được người tiờu dựng yờu thớch do bỏo Đạ Đi oàn K t ế đứng ra tổ ứ
N m 1999, cụng ty ă đượ ấc c p ch ng ch ISO 9000 và 9002 c a t ch cứ ỉ ủ ổ ứ
QUAVERT (c quan ch ng nh n c a t ng c c tiờu chu n o ơ ứ ậ ủ ổ ụ ẩ đ đường ch t lấ ượng Vi t Nam) và t ch c PSB (thành viờn chớnh th c c a t p oàn ch ng nh nệ ổ ứ ứ ủ ậ đ ứ ậ
qu c t IQNET).ố ế
T m t xớ nghi p ban ừ ộ ệ đầu v i nh ng cụng ngh thụ s , ớ ữ ệ ơ đến nay cụng ty trở thành m t doanh nghi p v i mỏy múc k ộ ệ ớ ỷ thuật tiờn ti n. Hàng n m cụng ty s nế ă ả
xu t ra cỏc m t hàng chi m kho ng 55% là tiờu th trong nấ ặ ế ả ụ ước, cũn lại tiêu thụ
th tr ng n c ngoài nh : EU, Nga, CuBạ..S l n m nh ú c a cụng ty
ở ị ườ ướ ư ự ớ ạ đ ủ
c th h
đượ ể iện thụng qua m t s chộ ố ỉ tiờu trong nh ng n m g n õy ữ ă ầ đ (biểu2.1) Đơn vị tính: Đồng S T T Ch tiờuỉ n Đơ vị N m2002ă N m2003ă N m 2004ă 1. Doanh thu Đồng 100169676643 105542693125 121294697915 2. Doanh thu hàng xu t kh uấ ẩ ng Đồ 52653155898 58746211983 67856712312
3. L i nhu n sau thuợ ậ ế Đồng 78169520 980156827 676131000 4. N p ngõn sỏchộ Đồng 409725890 521738211 223975000 5. Thu nh p bỡnh quõnậ Đồng 874777 886902 947250
2.1.2 Đặ đ ểc i m quy trỡnh cụng ngh và t ch c s n xu t.ệ ổ ứ ả ấ
Cụng ty Gi y Thầ ượng ỡnh t ch c s n xu t theo cỏc phõn xĐ ổ ứ ả ấ ưởng, quỏ trỡnh s n xu t s n ph m dả ấ ả ẩ iễn ra liờn t c t khõu ụ ừ đư ậ ệa v t li u vào cho đến khi hoàn thi n s n ph m. Cho ệ ả ẩ đến nay cụng ty cú b n phõn xố ưởng s n xu t chớnh:ả ấ
Phõn xưởng b i c tồ ắ : Đảm nhi m hai khõu ệ đầ ủu c a quỏ trỡnh cụng ngh làệ
b i trỏng và c t v i b t. Nguyờn v t li u c a cụng o n này ch y u là v iồ ắ ả ạ ậ ệ ủ đ ạ ủ ế ả
b t cỏc màu, v i lút, mỳt x p,... nguyờn v t li u ạ ả ố ậ ệ được chuy n ể đến mỏy b i,ồ
mỏy b i cú ch c n ng k t dớnh cỏc nguyờn v t li u này l i v i nhau b ngồ ứ ă ế ậ ệ ạ ớ ằ
m t l p keo dớnh, v i ộ ớ ả đượ ồc b i trờn mỏy v i nhi t ớ ệ độ 180-20000
C và được b i ba l p: l p m t, l p lút và l p gi ạ Cỏc t m v i sau khi ồ ở ớ ớ ặ ớ ớ ữ ấ ả đượ ồc b i xong thỡ chuy n sang b ph n c t. Sau khi c t xong, s n ph m c a phõn xể ộ ậ ắ ắ ả ẩ ủ ưởng
c chuy n sang phõn x ng may l p rỏp m gi y .
đượ ể ưở để ắ ủ ầ
Phõn xưởng may: Đảm nhi m cụng o n ti p theo c a phõn xệ đ ạ ế ủ ưởng b iồ
c t ắ để may cỏc chi ti t thành m gi y hoàn ch nh. Nguyờn v t li u ch y uế ủ ầ ỉ ậ ệ ủ ế
c a cụng o n này là: v i pin, dõy, x ng,... Quỏ trỡnh may cụng o n nàyủ đ ạ ả ă ở đ ạ
c ng tr i qua nhi u thoa tỏc k thu t liờn ti p nh : can gúc, may n p, kũ ả ề ỹ ậ ế ư ẹ ẻ
ch ,... Bỉ án s n ph m hoàn thành phõn xả ẩ ở ưởng này là m gi ỵũ ầ
Phõn xưởng cỏn: cú nhi m v ch bi n cỏc hoỏ ch t, s n xu t ệ ụ ế ế ấ ả ấ đế gi yầ
BaSO4... Bỏn thành ph m cụng o n này là cỏc ẩ ở đ ạ đế giầy sẽ được chuy nể
n phõn x ng gũ l p rỏp gi ỵ
đế ưở để ắ ầ
Phân xưởng gũ: Đảm nhi m khõu cu i cựng c a quy trỡnh cụng ngh s nệ ố ủ ệ ả
xu t gi y, s n ph m c a khõu này là t ng ụi gi y hoàn ch nh. M gi y vàấ ầ ả ẩ ủ ừ đ ầ ỉ ũ ầ
gi y k t h p v i m t s nguyờn v t li u khỏc nh : dõy gi y, dõy gai, gi y
đế ầ ế ợ ớ ộ ố ậ ệ ư ầ ấ
lút gi y,... ầ đượ ắc l p rỏp l i v i nhau và quột keo, dỏn ạ ớ đế, dỏn vi n sau úề đ
c a vào b ph n l u hoỏ h p nhi t kho ng 130
đượ đư ộ ậ ư để ấ ở ệ độ ả 0
C trong vũng 3h-4h nh m ằ đảm b o ả độ ề ủ b n c a gi ỵ Sau khi l u hoỏ xong sầ ư ẽ được xõu dõy và úng gúịđ
Quỏ trỡnh s n xu t gi y cú th ả ấ ầ ể được khỏi quỏt qua mụ hỡnh:
2.1.3 Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý c a cụng ty:ổ ứ ả ủ
H th ng tr c tuy n bao g m: Ban giỏm Cụng ty gi y Thệ ố ự ế ồ ầ ượ Đng ỡnh là m t ộ đơn v k toỏn ị ế độ ậc l p cú đặ đ ểc i m s n xu t t p trung v i quy mụ s n xu t l n, ả ấ ậ ớ ả ấ ớ hoạt
ng nh h ng theo n n kinh t th tr ng cú s qu n lý c a nhà n c nờn
độ đị ướ ề ế ị ườ ự ả ủ ướ
cụng ty ó xõy d ng b mỏy qu n lý theo ki u tr c tuy n ch c n ng.đ ự ộ ả ể ự ế ứ ă
Đốc cụng ty và cỏc xớ nghi p cỏc qu n ệ ả đốc phõn xưởng. H th ng ch c n ng g m: Cỏc phũng ch c n ng c a cụng ty, cỏc phũng banệ ố ứ ă ồ ứ ă ủ qu n lý xớ nghi p, phõn xả ệ ưởng. Cỏc lo i ạ PX Bồi cắt V i qua b i c tả ồ ắ PX may Đế gi yầ PX Gò S n ả ph m ẩ hoàn ch nhỉ PX cÁn M ũ gi yầ Cao su hoỏ ch tấ
Ban Giỏm Đố ồc g m m t giỏm ộ đốc cụng ty, m t tr lý giỏm ộ ợ đốc và b n Phúố
Giỏm Đốc giỳp vi c Giỏm ệ Đốc.
Cỏc phũng ban ch c n ng và nhi m v tham gia ứ ă ệ ụ đề ấ ớ xu t v i Ban Giỏm đốc cụng ty ch trủ ương, bi n phỏp t ng cệ ă ường qu n lý s n xu t kinh doanh và gi iả ả ấ ả
quy t nh ng khú kh n vế ữ ă ướng m c trong cụng ty theo quy n h n và trỏch nhi mắ ề ạ ệ
c a t ng phũng ban.ủ ừ
• Phũng Ch th m uế ử ẩ : cú nhi m v s n xu t ch th mệ ụ ả ấ ế ử àu, đưa ra cỏc
kiờu dỏng gi y m i ầ ớ đểđ ứ ỏp ng th hi u c a ngị ế ủ ười tiờu dựng ho c thi tặ ế
k cỏc ki u m i theo yờu c u c a t ng ế ể ớ ầ ủ ừ đơ đặn t hàng.
• Phũng K thu t, cụng nghỷ ậ ệ: ch u trỏch nhi m v k thu t trongị ệ ề ỷ ậ
s n xu t s n ph m d a trờn cỏc ki u m u do phũng ch m u cung c p.ả ấ ả ẩ ự ể ẩ ế ẫ ấ
• Phũng Qu n lý ch t lả ấ ượng: Th c hi n ch c n ng ki m tra t ngự ệ ứ ă ể ừ
quy trỡnh s n xu t, c ng nh ch t lả ấ ũ ư ấ ượng s n ph m m i giai o nả ẩ ở ỗ đ ạ
nh m ằ đạ đượt c hi u qu cao nh t.ệ ả ấ
• Phũng K ho ch v t tế ạ ậ ư: cú nhi m v ệ ụ đưa ra k ho ch mua v t t ,ế ạ ậ ư
k ho ch giỏ thành s n ph m, xõy d ng nh m c v t t .ế ạ ả ẩ ự đị ứ ậ ư
• Phũng Tiờu thụ : L p k ho ch tiờu th s n ph m hàng quý, phõnậ ế ạ ụ ả ẩ
tớch cỏc thụng tin v th trề ị ường tiờu th ụ để cú cỏc quy t nh h p lý.ế đị ợ
• Phũng Hành chớnh - t ch cổ ứ : cú ch c n ng tham m u cho giỏmứ ă ư
c v vi c t ch c b mỏy, qu n lý lao ng. Bờn c nh ú phũng này
cũn cú nhi m v i u hành cỏc m i quan h gi a cỏc b ph n trong vàệ ụ đ ề ố ệ ữ ộ ạ
ngoài cụng tỵ
• Phũng K toỏn tài chớnhế : Phũng này cú nhi m v h ch toỏn cỏcệ ụ ạ
chi phớ kinh doanh c a cụng ty và xỏc nh cỏc nhu c u v v n, tỡnhủ đị ầ ề ố
hỡnh th c hi n và bi n ự ệ ế động cỏc lo i tài s n , v t li u, s n ph m trongạ ả ậ ệ ả ẩ
cụng tỵ Phũng k toỏn tài chớnh cú nhi m v bỏo cỏo cỏc bỏo cỏo k tế ệ ụ ế
qu kinh doanh và m t s bỏo cỏo tài chớnh khỏc trả ộ ố ước ban giỏm đốc và c quan thu .ơ ế
• Phũng Kinh doanh xu t nh p kh uấ ậ ẩ : cú nhi m v tỡm ki m thệ ụ ế ị
trường tiờu th s n ph m, tỡm hi u thụng tin v khỏch hàng ụ ả ẩ ể ề để cú chi n lế ược kinh doanh m ị Phũng này cũn th c hi n vi c xu t kh uớ ự ệ ệ ấ ẩ
s n ph m và nh p cỏc y u t s n xu t theo h p ả ẩ ậ ế ố ả ấ ợ đồng.
• Phũng C n ngơ ă : cú nhi m v b trớ i n nệ ụ ố đ ệ ước, n ng lă ượng ph c vụ ụ
cho quỏ trỡnh s n xu t.ả ấ
• Phũng B o vả ệ: Th c hi n vi c ki m tra, b o v m i tài s n thu c sự ệ ệ ể ả ệ ọ ả ộ ở
hữu c a cụng ty c ng nh gi gỡn tr t t an toàn trong n i b cụng tỵủ ũ ư ữ ậ ự ộ ộ
• Ban V sinh mụi trệ ường: Th c hi n cụng tỏc v sinh mụi trự ệ ệ ường
trong toàn cụng tỵ
• Tr m Y tạ ế: Th c hi n cỏc bi n phỏp c th ự ệ ệ ụ ể đề phũng khỏm ch aữ
Cỏc phõn xưởng ch i qu n lý c a phú giỏm ụ ả ủ đố ảc s n xu t. õylà b ph n tr cấ Đ ộ ậ ự