Xuất phát từ tình hình thực tể hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cùng với lý thuyết đã học, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp sau nhằm hoàn thiên hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty:
• Về phơng thức tiêu thụ sản phẩm: Tuy công ty đã áp dụng nhiều hình
thức tiêu thụ khá hợp lý, song để hoàn thiện hơn công tác tiêu thụ công ty nên quan tâm hơn về giá cả, thị hiếu ngời tiêu dùng phù hợp với mức thu nhập của ngời dân và nắm bắt mọi nhu cầu của ngời lao động, để có các ph- ơng thức tiêu thụ hợp lý hơn.
• Về tài khoản sử dụng:Công ty sử dụng sai bản chất của nghiệp vụ phát sinh của TK 157, kế toán nên hạch toán lại để phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán:
Khi sản phẩm của công ty đợc xuất ra gỡi cho chi nhánh TPHCM, kế toán ghi: Nợ TK 157
Có TK 155
Khi có các chứng từ minh chứng số hàng tên đã tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ Tk 632
Có Tk 157
đồng thời kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ Nợ TK 111,112 ,131
Có TK 5111 Có TK 333
• Về các khoản liên quan đến giảm trừ doanh thu:
* Công ty Giầy Thợng Đình tuy đã có chỗ đứng trên thị trờng trong và ngoài nớc, nhng muốn hàng của mình đợc tiêu thụ nhanh hơn thì công ty nên có một số chính sách u đãi để tăng sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm của công tỵ Chính sách u đãi có thể là chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, … đối với những khách hàng thanh toán trớc hạn.Việc này tuy làm giảm các khoản phải thu của công ty nhng hạn chế đợc chiếm dụng vốn của khách hàng, với khách hàng mới thì nên có chơng trình quảng cáo, khuyến mại Mặt khác ph… - ơng thức thanh toán của khách hàng đối với công ty thờng là phơng thức trả chậm. Làm cho nguồn vốn huy động để đầu t cho sản xuất thiếu, công ty phải đi vay vốn để đầu t cho kinh doanh. Để tránh tình hình trên, công ty nên sử dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng nhằm khuyến khích họ thanh toán. Tỷ lệ chiết khấu có thể đa ra dựa trên độ lớn của khoản tiền mà khách hàng còn nợ của công ty cùng với lãi suất thấp hơn lãi suất ngân hàng. Có thể nói khi có chính sách chiết khấu cho khách hàng không chỉ là ngời mua có lợi mà ngay cả bản thân công ty cũng sẽ thu đợc lợi tứ việc sử dụng hiệu quả nguồn trên nàỵ
Khi thực hiện chiết khấu cho khách hàng thì kế toán sử dụng Tk 635 và kế toán ghi:
Nợ TK 635 _Chi phí tài chính Có TK 111,112,131
Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí Nợ TK 911
Có TK 635
* Sản phẩm của công ty chủ yếu là giầy vải và giầy thể thao, nếu để sản phẩm quá lâu sẽ ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và có thể sản phẩm sẽ bị lỗi mốt. Mặt khác nhu cầu của con ngời thờng cảm ứng với các vụ mùa, vì thế mà công ty nên coi trọng việc lập dự phòng cho các mặt hàng và thực hiện việc lựa chọn thời gian phù hợp để giảm giá, đó cũng là một nghệ thuật bán hàng, nó cũng ảnh h- ởng rất lớn đến vòng quay của vốn
Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tình hình thị trờng tiêu thụ, cùng với sự biến động của giá cả trên thị trờng kế toán lập dự phòng :
Nợ TK 632 _ Giá vốn hang bán
Có TK 159 _ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong năm, căn cứ vào các nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh, kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập dự phòng
Nợ TK 159 Có TK 632
Cuối năm, kế toán so sánh giữa số dự phòng còn lại với số dự phòng phải lập. - Nếu dự phòng còn lại lớn hơn số phải trích thì kế toán ghi bút toán hoàn nhập số chênh lệch.
Nợ TK 159 Có TK 632
- Nếu dự phòng còn lại bé hơn số phải trích thì kế toán sẽ trích thêm dự phòng
Có TK 159
* Trên thị trờng hiện nay sản phẩm giầy của công ty không phải là ít. Nếu công ty nào đa ra sản phẩm của mình sớm, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng, đồng thời kèm theo chính sách u đãi cho khách hàng thì không chi giữ đợc mối quan hệ mà còn có thể thu hút đợc nhiều khách hàng. Khi mà khách hàng biết nếu mua sản phẩm không đạt yêu cầu hay không hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng sẽ đợc trả lại, thì công ty đã gián tiếp nói lên sản phẩm của mình đang bán trên thị trờng là chất lợng cao, không phải là hàng đã quá cũ, chắc chắn rằng ngời tiêu dùng cảm thấy tin tởng hơn về thơng hiệu nàỵ Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm là ít biến động về chất, ít bị hao mòn và cũng không nên tin tởng rằng sản phẩm của mình đã xuất ra là sẽ đợc khách hàng chấp nhận thanh toán ngay mà công ty nên nhìn sâu rộng hơn vấn đề trên hàng đã xuất ra rồi có phải nhập trở lại hay không. Chính vì lý do trên mà kế toán nên đa TK 531 “ hàng bán bị trả lại” vào hạch toán.
Khi có trờng hợp hàng bán bị trả lại kế toán ghi : Phản ánh giá vốn hàng bị trả lại
Nợ TK 155 Nhập kho thành phẩm Nợ TK 138 Giá trị chờ xử lý
Có TK 632 Giá vốn hàng bị trả lại - Phản ánh giá thanh toán của hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT trả lại ngời mua tơng ứng hàng bán bị trả lại Có TK 111,112,131
• Lập dự phòng phải thu khó đòi: Theo phơng thức tiêu thụ sản phẩm của
công ty thì sản phẩm đợc bán ra thị trờng khá nhiều với thơng hiệu, nhãn mác khác nhaụ Chính vì sản phẩm của công ty là giầy vải và giầy thể thao có tính chất thời vụ , nên không thể không tránh đợc ứ đọng vốn, số lợng đại lý của công ty khá nhiềụ Trong các hợp đồng cam kết công ty có thể thu đợc tiền nhanh chóng nhng cũng không thể chủ quan trong trờng khách không thanh toán đợc. Vì vậy kế toán nên mở thêm TK139 “dự phòng phải thu khó đòi” để đảm bảo nguyên tắc “ thận trọng” tránh mất vốn.
Cuối niên độ kế toán, dựa vào tình hình thanh toán của khách hàng, kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết đối với từng khách hàng.
Nợ TK 642 Tổng dự phòng cần lập
Có TK139 Dự phòng phải thu khó đòi( chi tiết) Trong năm báo cáo
- Nếu khoản phải thu khó đòi đã trích dự phòng thu đợc toàn bộ thì kế toán phải hoàn nhập số đã dự phòng
Nợ TK 139 Có TK 642
- Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ bằng chứng là không đòi đợc thì kế toán sẽ xóa sổ khoản nợ phải thu, kế toán ghi:
Nợ TK 139 Ghi theo mức dự phòng đã trích Nợ TK 642 Phần cha trích dự phòng
Có TK 131,138
Đồng thời ghi Nợ TK 004 : nợ khó đòi đã xử lý
- Nếu vì một lý do nào đó khách hàng lại trả số tiền nợ khó đòi đã xữ lý thì kế toán ghi Có TK 004, đồng thời kế toán ghi tăng thu nhập khác:
Nợ TK 111,112 Có TK 711
Cuối năm, kế toán xác định mức dự phòng mới và so sánh với mức trích dự phòng năm trớc, còn lại theo khách nợ, để xác định mức trích thêm hoặc hoàn nhập bớt
- Nếu trích thêm thì kế toán ghi Nợ TK 642 phần chênh lệch Có Tk 139 phần chêch lệch - Nếu hoàn nhập, kế toán ghi :
Nợ TK 139 phần chêch lệch Có TK 642 phần chêch lệch
• Về các khoản chi phí bán hàng phát sinh: Trong quá trình tiêu thụ sản
phẩm sẽ có các khoản chi phí khác phát sinh liên quan mà không lờng trớc đợc. Những chi phí phát sinh nào liên quan đến chi phí bán hàng thì kế toán nên hạch toán để phản ánh đúng bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ nh khi công ty xuất bán hàng nếu trong quá trình xuất hàng, nhân viên công ty thực hiện bốc giỡ, kế toán hạch toán :
Nợ TK 641 Có TK 334
Còn các khoản chi phí vật liệu, bao bì đóng gói trong quá trình bán hàng phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 641 Có TK 152
• Về trang thiết bị kỷ thuật trong phòng kế toán tài chính:
Ưu điểm của phòng tài chính kế toán là công việc đợc phân đều cho từng nhân viên, mỗi nhân viên kế toán phụ trách phần nào thì đảm nhiệm luôn phần nhập xữ lý dữ liệu và in bảng biểu phần hành đợc đảm nhận nên dễ quản lý và công việc của các nhân viên không chồng chéo lên nhaụ Vấn đề quan trọng hiện nay là trong phòng chỉ có ba máy tính nên công nhân làm việc bằng thủ công thì nhiều do đó việc cập nhật số liệu chậm. Công ty nên cố gắng trang bị cho mỗi cá nhân một máy tính hoặc ít nhất trong phòng cũng có đến sáu chiếc máy tính để giảm bớt công việc thủ công, tiết kiệm thời gian tạo điều kiện cho nhân viên nắm bắt đ- ợc thông tin về mạng điện tử một cách nhanh chóng kip với thời đại, đồng thời các máy tính nên nối mạng cục bộ và các phòng ban khác để truy cập số liêu dễ dàng hơn. Hiện nay, phòng kế toán đang sử dụng phần mềm Standand, tuy chơng trình này dễ sử dụng nhng phần mềm này đã cũ, đã lạc hậu cha đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra, đặc biệt là thông tin xử lý còn chậm, vì vậy mà phòng kế toán nên đề nghị Ban Giám Đốc công ty nhanh chóng lắp đặt phần mềm kế toán EFFECT. Phần mềm này tự động hóa kế toán vừa cung cấp dữ liệu dễ dàng đồng thời còn tự kiễm tra quá trình nhập dữ liệu tự động, mà vẫn bảo toàn tính chính xác, tính bảo mật.
Kết luận
Trong thế kỷ 21 sẽ là kỷ nguyên của toàn cầu hoá kinh tế và cạnh tranh trở thành động lực chính thức đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp cũng nh các
nền kinh tế. Toàn cầu hoá kinh tế tạo ra những cơ hội tiếp cận thị trờng thế giới rộng lớn buộc các doanh nghiệp, cho dù là các nớc đang phát triển hay kém phát triển phải đối mắt với những môi trờng rủi ro hơn, cạnh tranh gay gắt hơn. Khi đó mục tiêu của các doanh nghiệp sẽ đạt đợc những lợi thế cạnh tranh trên cơ sở khả năng đổi mới và thích ứng nhanh với môi trờng kinh doanh và dành đợc phần thắng trong cạnh tranh. Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêụ
Quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Giầy Thợng Đình, đợc sự giúp đỡ tận tình của đội ngủ cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên trong phòng tài chính kế toán cùng với thầy giáo Nghiêm Văn Lợi đã giúp em nâng cao đợc nhận thức, trách nhiệm của một sinh viên kế toán sắp rời trờng học có thêm những kinh nghiệm thực tế. Cũng trong thời gian thực tập ngắn ngũi tại công ty đã giúp em hiêu sâu hơn về quá trình hạch toán, kế toán cũng nh việc ghi, chép sổ sách và lập các biểu mẫu ở công ty .
Với những hiểu biết còn rất hạn chế trong phạm vi đề tài cho phép, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên khoá luận thực tập của em không khỏi tránh những sai sót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy giáo, các cô, chú trong công ty để em hiểu thêm vấn đề một cách sâu sắc hơn.
Qua khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn tới thầy, cô giáo trờng đại học Công Đoàn đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong bốn năm học. Đặc biệt, em xin tỏ lòng cảm ơn tới PGS .TS. Nghiêm Văn Lợi cùng các cô trong phòng tài chính kế toán tại công ty, đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khoá luận thực tập tốt nghiệp .
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội: Tháng 5/2005 Sinh viên Nguyễn Thị Chiên Mục lục Lời mở đầu ... 1 Ch ơng I ... 2 Các vấn đề cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp ... 2
1.1.Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá trong các doanh nghiệp. ... 2
1.1.1.Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả của tiêu thụ trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.2. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ . ... 4
1.1.3. Các ph ơng thức tiêu thụ ... 4
1.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp ... 6
1.2.1. Chuẩn mực kế toán về doanh thu ... 6
1.2.2. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 10
Tài khoản này đ ợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp nh bán hàng kém chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế. ... 15
Có TK 131 Tổng thanh toán ... 24
1.3. Hệ thống sổ áp dụng kế toán tiêu thụ ... 32
Ch ơng II ... 34
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty giầy th ợng
đình ... 34
2.1. Một số khái quát về Công ty giầy th ợng định ... 34
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giầy Th ợng Đình ... 34
2.2. Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty giầy
... 52
Ch ơng III ... 81
các giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại
... 81
công ty Giầy Th ợng Đình ... 81
3.1. Đánh giá thực tế hạch toán tại công ty Giầy Th ợng Đình: ... 81
3.1.1. Những u điểm: ... 82
3.2.Các giải pháp hoàn thiên hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Giầy Th ợng Đình. ... 85
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 85
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 86
Kết luận ... 91
Mục lục ... 92
Danh mục tài liệu tham khảo ... 93
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính –PGS . TS . Nguyễn Văn Công_ NXB Tài chính – 2004
3. Thông t105/2003/- TT – BTC Hớng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002/của Bộ trởng bộ tài chính.
4. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp_ NXB_ Tài chính _2001 _Trờng đại học Tài Chính Kế Toán _Hà Nội
5. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. PGS .TS .Phạm thị Gái - Nhà xuất bản Thống kê.
6. Hệ thống tài liệu kế toán thực tế tại công ty Giầy Thợng Đình. 7. Các tạp chí tài chính, tạp chí đầu t, tạp chí kinh tế và phát triển/
2005.
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ...