: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Chiến Thắng
Hiện nay, Công ty có hai bộ phận sản xuất chính là may mặc và thảm len với 2 cơ sở và 9 phân xởng (không bao gồm cơ sở 8B Lê Trực vì từ 1/1/2000 đã thành công ty độc lập).
Trụ sở chính tại số 10 Thành Công gồm 6 phân xởng may, 1 phân xởng may da và một phân xởng thêu in.
Sơ sở tại số 114 phố Nguyễn Lơng Bằng có 1 phân xởng dệt thảm len.
Ngoài ra còn có một phân xởng của Xí nghiệp may 9 ở thành phố Thái Nguyên.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo một cấp gồm: Ban giám đốc có 1 tổng giám đốc phụ trách chung và 3 phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm từng phần việc cụ thể là lĩnh vực kỹ thuật, lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực điều hành. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành các phòng ban. Công ty có tất cả 10 phòng ban đảm nhiệm những công việc khác nhau.
Phòng kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật sản xuất của các cơ sở sản xuất, nắm vững thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực may mặc, chế tạo, sản xuất mới, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất.
Văn phòng Công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quy hoạch kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, hớng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền l- ơng.
Phòng phục vụ sản xuất: điều tiết kế hoạch sản xuất của Công ty cung ứng nguyên vật liệu cho các cơ sở sản xuất theo kế hoạch, vật chuyển hàng hoá tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tổ chức: thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, kế hoạch đào tạo các cán bộ công nhân viên, hớng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền lơng.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế, thiết lập mở các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc.
Phòng kinh doanh tiếp thị: có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc .
Phòng tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kinh doanh toàn Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, lập dự án đầu t.
Phòng hành chính tổng hợp: theo dõi văn phòng phẩm, văn th tổng hợp. Phòng y tế: theo dõi sức khoẻ cán bộ công nhân viên theo định kỳ. Phòng bảo vệ: theo dõi an ninh, bảo vệ Xí nghiệp.
Các cơ sở sản xuất: Hoạt động độc lập theo cơ chế khoán với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may ra, thêu in, thảm len do Công ty giao khoán đồng thời phải chịu trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai mẫu đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Ngoài ra, trong từng phân xởng may lại có cơ cấu tổ chức sản xuất nh sau:
Sơ đồ 15: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty May Chiến Thắng
II- Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy kế toán tại công ty may chiến thắng
Phòng kế toán tài vụ của Công ty May Chiến Thắng có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty, cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của Ban giám đốc và yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng Nhà nớc nh: Thuế, ngân hàng.
Mọi chế độ kế toán áp dụng tại Công ty May Chiến Thắng đợc áp dụng
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc kỹ
thuật Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc điều hành
P kỹ kỹ thuật P Phục vụ SX P Kinh doanh XNK P KD tiếp thị P Tài vụ VP Công ty P Tổ chức P Tổng hợp P Y tế P Bảo vệ
Cơ sở may da thêu in