: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
1. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng
Công ty May Chiến Thắng thực hiện việc tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức gia công hàng xuất khẩu là chủ yếu. Theo phơng thức này, Công ty nhận nguyên vật liệu từ bên đặt hàng để gia công. Công ty chuyển giao sản phẩm cho khách hàng (theo đơn đặt hàng) còn khách hàng phải thanh toán cho Công ty khoản tiền gia công tơng ứng để sản xuất ra số sản phẩm đó theo giá thoả thuận giữa Công ty và bên đặt hàng đã ký kết trên hợp đồng.
Khi khách hàng đến mua hoặc đến ngày giao hàng theo hợp đồng, Phòng phục vụ sản xuất lập hoá đơn GTGT (đánh số thứ tự theo tháng) (Mẫu số 06)rồi chuyển cho Phòng Tài vụ, ở đây kế toán trởng duyệt và ký, sau đó hoá đơn đợc chuyển cho giám đốc và đóng dấu. Sau khi hoá đơn đợc lập, nhân viên Phòng phục vụ sản xuất cùng khách hàng hoặc đại diện khách hàng xuống kho để kiểm tra sản phẩm, đóng Contenter, kẹp chì và chuyển thành phẩm đến địa điểm giao hàng đã ký kết trong hợp đồng rồi giao cho ban đaị diện của hãng tại bãi gửi hàng đó, điểm giao hàng thờng là Cảng Hải Phòng, Sân bay Nội Bài hoặc Sân bay Tân Sơn Nhất.
Ngoài ra, Công ty còn tiêu thụ nội địa nhng chiếm một phần nhỏ trong tổng số sản phẩm sản xuất ra của Công ty. Công ty tự sản xuất sau đó bán trực tiếp cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu.
Công ty có nhiều bạn hàng nên có nhiều phơng thức thanh toán. Đối với những bạn hàng có quan hệ thờng xuyên, lâu dài, có tín nhiệm trong ký kết hợp đồng, Công ty có thể cho họ thanh toán theo phơng thức trả chậm. Đối với những bạn hàng không thờng xuyên thì trớc khi Công ty giao hàng khách hàng phải thanh toán đầy đủ.
Mẫu số 06: Mẫu hoá đơn (GTGT)
Hoá đơn (GTGT) Công ty May Chiến Thắng VAT Invoice Chien Thang Garment Company
Thanh Cong Str- Ha Noi- Viet Nam (Liên 3 dùng để thanh toán) Tel: 8312074, 8312078
Copy 3 for payment Pax: 8448312208
Mã số thuế: 0100101058-1 Ngày 12 tháng 1 năm 2001 Ký hiệu/Series: AA/99
Số/No:000101 Tên khách hàng/Customers name: Công ty Đức Tấn- Sài Gòn Địa chỉ/Address: 307 Tam Trịnh- Hai Bà Trng- Hà Nội
Mã số thuế/Code No:0100956705 Hợp đồng số/Contract No:432LF/00 Ngày giao hàng/Date of delivery: Điều kiện giao hàng/Terms of delivery:
Phơng tiện vận tải/Mean of Transport: Nam HD0340 Vận đơn số/Transport Receipt:
STT Tên hàng hoá Đơn
vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 áo Blu có in mác Chiếc 300 27 272,72 8 181 818
Tổng cộng 300 8 181 818
Cộng tiền hàng/Total net Amount: 8 181 818 Thuế suất/VAT rate: 10% Thuế GTGT: 818 182 Tổng cộng tiền thanh toán/Total Amount of Payment: 9 000 000 Viết bằng chữ/In word:Chín triệu đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Buyer) (Chief Accountant) (Authority Signature)
Ban hành theo công văn số 4414TCT/AC ngày 23 tháng 8 năm 1999 của Tổng cục thuế
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty, đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản sau:
Tài khoản 5110- Doanh thu bán thảm len Tài khoản 5111- Doanh thu sản phẩm may
Tài khoản 5112- Doanh thu kinh doanh dịch vụ khác
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”- dùng để phản ánh giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất bán ra trong kỳ. Tài khoản này chi tiết thành 3 tiểu khoản:
Tài khoản 6320- Giá vốn thảm len Tài khoản 6321- Giá vốn sản phẩm may
Tài khoản 6322- Giá vốn các loại hàng hoá dịch vụ khác
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”- dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng. Tài khoản này tại Công ty đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:
Tài khoản 6411- Chi phí bao bì. Tài khoản này đợc chi tiết đến từng phân xởng nh: Tài khoản 64110- Chi phí bao bì phân xởng thảm len, tài khoản 64111- Chi phí bao bì phân xởng may, ứng với phân xởng may nào thì lại đợc chi tiết theo từng phân xởng may đó.
Tài khoản 6412- Chi phí vận chuyển+xuất nhập khẩu Tài khoản 6413- Chi phí cửa hàng
Tài khoản 6414- Chi phí bốc vác Tài khoản 6415- Chi phí thuê ô tô
Tài khoản 6416- Chi phí giới thiệu khách hàng
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”- dùng để tập hợp các khoản phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”- Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhng cha trả cho Công ty. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho 2 tài khoản bậc hai:
Tài khoản 1311- Phải thu của khách hàng may Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản 111, 113, 141...