MỤC LỤC
Chi phí bán hàng là chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá bao gồm: Chi phí lu thông, chi phí tiếp thị và chi phí khác có liên quan trong việc bán hàng. Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng, chi phí khác có liên quan đến bảo quản sản phẩm và chi phí khác bằng tiền.
Đối với những trờng hợp trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ đ- ợc thì cuối kỳ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (1422) (chi phí chờ kết chuyển). Tuỳ theo điều kiện của doanh nghiệp, nếu lợng hàng tồn kho lớn, không đồng đều giữa các kỳ mới tiến hành phân bổ, nếu không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.
Việc phân bổ chi phí theo phơng pháp này gắn liền chi phí bỏ ra với kết quả tiêu thụ trong kỳ.
+ Đầu kỳ kết chuyển hàng tồn kho gửi bán, thành phẩm gửi bán cha đợc chÊp nhËn. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê, tính và kết chuyển giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ sản xuất hoàn thành nhâp kho, gửi bán, ký gửi or tiêu thụ trực tiếp trong kỳ kế toán ghi. - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911: Xác định kết quả.
Các bút toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thực hiện tơng tự nh.
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh nhằm sử dụng có hiệu quả càng cao tiềm năng vốn có của công ty, đáp ứng nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, góp phần giải quyết vấn đề việc làm, tăng lợi nhuận, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Giám đốc là ngời nắm quyền điều hành quản lý trên toàn công ty là ngời ra quyết định chủ yếu trong sản xuất kinh doanh, ngoài việc quán xuyến chung công việc của công ty, giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo công tác của các phòng. Phòng kế hoạch sản xuất: lập các hợp đồng sản xuất, lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn cho công ty và từng bộ phận phân xởng cụ thể, giải quyết các vấn đề kỹ thuật, tiến độ trong sản xuất, tham mu cho ban giám đốc trong việc đa ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Phòng an toàn lao động và đào tạo nhân lực: chức năng chủ yếu là quản lý nhân sự thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nớc về tổ chức cán bộ, bố trí bộ máy nhân sự, vấn đề về lao động và tiền lơng trong công ty. Phòng tài chính - kế toán: chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn công ty theo đúng pháp luật nhà nớc và của công ty, có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đầy đủ và chính xác cho quản lý và tham mu cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế và phát triển doanh nghiệp.
- Hạch toán ban đầu: Tại các phân xởng có các nhân viên làm công tác thống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Hiện nay phòng kế toán ủa công ty liên doanh bố trí đợc 4 lao động kế toán phù hợp với yêu cầu công việc của công ty, tuy nhiên mỗi nhân viên cũng phải thực hiện một phần hành nhất định. + Kế toán trởng: thực hiện chức năng kế toán trởng, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc và nhà nớc về tình hình tài chính kế toán của công ty chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tại công ty theo chế độ hiện hành đồng thời kiểm tra phần kế toán nguyên vật liệu và kế toán thanh toán với ngời bán.
+ Phó phòng: làm nhiệm vụ kế toán lơng, BHXH, kiểm tra đối chiếu các phiếu giao khoán đã đợc xác nhận về chất lợng, số lợng và tiến độ hoàn thành của các phân xởng, căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiêu thụ thành phẩm, ghi sổ chi tiết bán hàng, tính toán xác định doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi khoản thanh toán với khách hàng trên cơ sở các bảng phân bổ, bảng kê và các tài liệu khác để tính giá. Đây là hình thức sổ rất khoa học, phù hợp với điều kiện của công ty là một đơn vị có quy mô kinh doanh lớn, loại hình tơng đối phức tạp, có yêu cầu chuyên môn hoá cao trong công tác kế toán.
Đặc điểm nổi bật về sản phẩm của công ty là nguyên vật liệu nhập ngoại nên giá trị của nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong quy trình sản phẩm, sản phẩm của công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc. Qua những năm mới chập chững bớc vào cơ chế thị trờng mới, công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật đã dần khẳng định đợc vị trí của mình bằng những thành tích vang dội trên thị trờng cạnh tranh đầy khốc liệt. Công ty tìm mọi cách thu hút khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống cho dù nhiều lúc khách hàng đó gặp khó khăn, công ty có chính sách bán hàng đúng đắn, hợp tình ngời.
Đến mùa tiêu thụ mạnh, công ty thực hiện phân phối công bằng và công khai l- ợng hàng bán cho từng khách hàng, u tiên cho những khách hàng gắn bó với công ty cả trong những lúc khó khăn. Công ty chia ra 2 loại khách hàng: khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng chính, còn lại là những khách hàng lẻ, khách hàng chính đ- ợc mua chịu và đợc hởng một tỷ lệ chiết khấu theo giá trị hàng mua ghi trên hoá.
Tuy số lợng các bộ phận thực hiện công tác này là rất ít (chỉ có 4 ngời, kể cả tr- ởng, phó phòng.) nhng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán đ- ợc thực hiện khá hoàn chỉnh , các kế toán viên đều có kiến thức về nghiệp vụ vững vàng, nắm vững đợc những phần hành đợc giao và có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau. Các cán bộ kế toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ kế toán, cũng nh hình thức ghi sổ, trình tự luân chuyển .hợp lý và khoa học, vừa tuân thủ chế độ vừa phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty. * Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu pnản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng.
* Việc tập hợp chi phí, tính giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty đợc thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng nhờ sự tổ chức bộ sổ kế toán cũng nh qui trình luân chuyển hợp lý, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết. Tuy nhiên bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu đeer cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò kế toán trong sản xuất kd của Công ty. Công ty nên sử dụng hinh thức sổ kế toán nhật ký chung bởi vì : Công ty đã bắt đầu trang bị bộ máy vi tính cho phòng kế toán, nên việc kế toán đã đợc ghi chép trên các phần mềm, mà hệ thống sổ sách của các phần mềm này hoàn toàn không giống nh chế độ quy định.
Trong khi đó hình thức nhật ký chung là hình thức sổ đợc áp dụng nhiều nhất hiện nay trên Thế giới, dễ sử dụng, có tính u việt, phù hợp với việc làm kế toán trên máy tính, đặc biệt là phù hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua nhật ký đặc biệt nh nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng.