Doanh sản xuất mút xốp Việt Nhật.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do công ty mới đi vào hoạt động sản xuất nên mọi hoạt động của công ty đều phải tự hạch toán sau khi đã có đầy đủ số liệu tổng hợp từ các quản đốc phân xởng gửi lên. Bảng cân đối kế toán và các báo cáo của công ty đợc lập theo quy định và hớng dẫn của nhà nớc việc bố trí lao động và công tác kế toán của phòng tài chính kế toán của công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật đợc bố trí nh sau:
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty liên doanh mút xốp Việt Nhật.
Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện qu 2 giai đoạn:
- Hạch toán ban đầu: Tại các phân xởng có các nhân viên làm công tác thống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Thủ kho (nguyên liệu, thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng các chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào các phiếu xuất, nhập kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập - xuất - tồn” chuyển lên phòng kế toán công ty.
Nhân viên thống kê phân xởng: bám sát quá trình sản xuất kể từ xuất kho vật liệu cho sản xuất đến khi giao thành phẩm về nhập kho. Hàng ngày tập hợp chấm công và thống kê các phiếu sản xuất phát cho công nhân thực hiện, cuối
Kế toán trưởng kiêm - Kế toán NVLiệu - Thanh toán với người bán
Phó phòng kế toán kiêm kế toán:
- Lương, BHXH
- Giá thành, chi phí tiêu thụ
Phó phòng kế toán kiêm kế toán:
- Lương, BHXH
- Giá thành, chi phí tiêu thụ
Kế toán viên phụ trách - Công nợ phải thu - Thủ quỹ
tháng tập hợp các phiếu giao khoán do công ty giao xuống lên phòng kế toán để đối chiếu thanh toán cho phân xởng. Căn cứ trên phiếu giao việc của quản đốc để trả lơng cho ngời lao động.
- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ... ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Tổng hợp số liệu kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Từ đó phân tích nội dung kinh tế tham mu cho ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý.
Hiện nay phòng kế toán ủa công ty liên doanh bố trí đợc 4 lao động kế toán phù hợp với yêu cầu công việc của công ty, tuy nhiên mỗi nhân viên cũng phải thực hiện một phần hành nhất định.
+ Kế toán trởng: thực hiện chức năng kế toán trởng, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc và nhà nớc về tình hình tài chính kế toán của công ty chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tại công ty theo chế độ hiện hành đồng thời kiểm tra phần kế toán nguyên vật liệu và kế toán thanh toán với ngời bán. Ngoài ra còn hớng dẫn cho các nhân viên khác trong công việc kế toán.
+ Phó phòng: làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, đồng thời phải bảo đảm trách nhiệm công việc kế toán TSCĐ kế toán phân phối kết quả, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến kiểm toán.
+ Phó phòng: làm nhiệm vụ kế toán lơng, BHXH, kiểm tra đối chiếu các phiếu giao khoán đã đợc xác nhận về chất lợng, số lợng và tiến độ hoàn thành của các phân xởng, căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiêu thụ thành phẩm, ghi sổ chi tiết bán hàng, tính toán xác định doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi khoản thanh toán với khách hàng trên cơ sở các bảng phân bổ, bảng kê và các tài liệu khác để tính giá.
+ Nhân viên kế toán làm công việc của 1 thủ quỹ, kiêm kế toán nghiệp vụ về tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả, ghi chép vào các loại sổ sách có liên quan đến phần hành kế toán đợc phân công, kê khai thuế.
2. Tổ chức sổ kế toán.
Là một công ty liên doanh, tuy mới đi vào hoạt động nhng số lợng nghiệp vụ ở công ty phát sinh không phải là nhỏ (khoảng 450 nghiệp vụ/tháng). Do đó để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán mới của Việt Nam công ty đã chọn và áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ kế toán. Đây là hình thức sổ rất khoa học, phù hợp với điều kiện của công ty là một đơn vị có quy mô kinh doanh lớn, loại hình tơng đối phức tạp, có yêu cầu chuyên môn hoá cao trong công tác kế toán. Với hình thức đó,công ty luôn tuân thủ theo những quy định của Bộ tài chính về việc sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán. Mọi hoạt động kinh tế tài chính trong công ty đều đợc lập chứng từ theo đúng mẫu và phơng pháp tính toán.
Hệ thống của công ty hiện nay bao gồm: + Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 8, 10. + Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11
+ Bảng phân bổ số 1, 2, 3 + Sổ chi tiết tài khoản + Sổ cái các tài khoản.
Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, vì vậy hệ thống tài khoản đợc sử dụng gồm hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, trừ các tài khoản 121, 129, 139, 156, 159, 212, 213, 221, 611, 631.
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán.
* Các loại báo cáo tài chính.
Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đợc lập theo quý, thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập cuối năm đã gửi cho Bộ tài chính, cơ quan thuế, thống kê, Bộ kế hoạch. Đặc biệt trong công tác kế toán của công ty, kế toán quản trị đang đợc hình thành một cách rõ nét, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý điều hành sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});