Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà đã hướng dẫn tận tình, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện đề tài để em có thể hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em cũ[.]
LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới quý công ty cổ phần đầu tư Nam Duy , Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành luận văn với tất nỗ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ln mong nhận tình cảm chân thành tất người Sinh viên thực Trịnh Văn Mạnh i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ………………………………………………… iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi Phần TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài 1.2 Tổng quan đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài .3 1.6 Kết cấu khóa luận Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.2 Tổng quan nghiệp vụ quản lý nhân .14 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng quản lý nhân cơng ty cổ phần đầu tư Nam Duy 16 2.2.1 Giới thiệu công ty cổ phần đầu tư Nam Duy 16 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 16 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức 17 2.4 Cơ cấu lao động Công ty 19 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY 21 3.1 Xác định toán: .21 3.2 Phân tích: 21 3.2.1 Xác định tác nhân use case: 21 3.2.2 Đặc tả ca sử dụng vẽ biểu đồ use case: 22 3.2.3 Biểu đồ lớp: 29 ii Luan van 3.2.4 Biểu đồ .29 3.2.5 Biểu đồ thành phần 33 3.2.6 Biểu đồ triển khai 34 3.3 Thiết kế hệ thống .34 3.3.1 Thiết kế sở liệu 34 3.3.2 Thiết kế giao diện 37 3.4 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống .40 3.5 Một số định hướng giải pháp phát triển .40 3.5.1 Định hướng phát triển 40 3.5.2 Giải pháp phát triển 41 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 PHỤ LỤC iii Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.2 Cơ cấu lao động cơng ty theo giới tính theo độ tuổi năm 19 2016-2017 19 Bảng 3.1: Xác định tác nhân use case 21 Bảng 3.2: Đặc tả ca sử dụng 22 Bảng 3.3: Đặc tả ca sử dụng “Đăng nhập hệ thống” 23 Bảng 3.4: Đặc tả ca sử dụng “ cấp quyền người dùng” 24 Bảng 3.5: Đặc tả ca “xóa người dùng” 24 Bảng 3.6: Đặc tả ca sử dụng “Tạo hồ sơ nhân sự” 25 Bảng 3.7: Đặc tả ca sử dụng “ Sửa hồ sơ nhân sự” 26 Bảng 3.8: Đặc tả ca sử dụng “Xóa hồ sơ nhân sự” 26 Bảng 3.9: Đặc tả ca sử dụng “Tìm kiếm hồ sơ nhân sự” 26 Bảng 3.10: Đặc tả ca sử dụng “Thêm hồ sơ khen thưởng kỉ luật” 27 Bảng 3.11: Đặc tả ca sử dụng “ xóa hồ sơ khen thưởng kỉ luật” 27 Bảng 3.12: Đặc tả ca sử dụng “ sửa hồ sơ khen thưởng kỉ luật” 28 Bảng 3.13: Đặc tả ca sử dụng “Báo cáo, thống kê” .28 Bảng 3.14: Bảng nhân viên 34 Bảng 3.15: Bảng khen thưởng kỉ luật 35 Bảng 3.16: Bảng hợp đồng lao động 35 Bảng 3.17: Bảng trình độ học vấn 36 Bảng 3.18: Bảng chức vụ 36 Bảng 3.19: Bảng phòng 36 Bảng 3.20: Bảng bậc lương 36 Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy 17 Hình 3.1: Biểu đồ use case tổng thể hệ thống: .22 Hình 3.2: Biểu đồ use case tổng quát quản trị hệ thống: 23 Hình 3.3: Biểu đồ use case tổng quát quản lí nhân 25 Hình 3.4: Biểu đồ use case quản lí khen thưởng kỉ luật 27 Hình 3.5: Biểu đồ lớp .29 Hình 3.6: Biểu đồ cho việc thực đăng nhập .29 iv Luan van Hình 3.7: Biểu đồ quản lý hồ sơ nhân viên 30 Hình 3.8: Biểu đồ quản lý hợp đồng lao động 31 Hình 3.9: Biểu đồ quản lí khen thưởng kỉ luật 31 Hình 3.10: Biểu đồ việc tìm kiếm nhân viên .32 Hình 3.11: Biểu đồ báo cáo thống kê nhân viên theo phòng .32 Hình 3.12: Biểu đồ việc cấp quyền người dung 33 Hình 3.13: Biểu đồ thành phần 33 Hình 3.14: Biểu đồ triển khai 34 Hình 3.15: sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 37 Hình 3.16: From đăng nhập .37 Hình 3.17: Giao diện “Cập nhật danh sách nhân viên” 38 Hình 3.18: Giao diện “Cập nhật danh sách phòng ban” 38 Hình 3.19: Giao diện “Tìm kiếm nhân viên theo phịng ban” 39 Hình 3.20: Giao diện “Thống kê hợp đồng lao động” 39 Hình 3.21: Giao diện “ Thống kê danh sách nhân viên theo trình độ” 40 v Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Diễn giải Nghĩa Tiếng việt BCC Bảng chấm công BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB Cán CMND Chứng minh nhân dân CSDL Cơ sở liệu HĐLĐ Hợp đồng lao động HSNV Hồ sơ nhân viên 10 HTTT Hệ thống thông tin 11 IP 12 KTKL Khen thưởng kỷ luật 13 NV Nhân viên 14 NVKT Nhân viên kế toán 15 NVNS Nhân viên nhân 16 PB Phòng ban 17 PTGĐ Phó tổng giám đốc 18 SDT Số điện thoại 19 TCP Internet Protocol Transmission Control Giao thức liên mạng Giao thức điều khiển truyền vận Protocol 20 TGĐ 21 UC Use case Tính 22 UML Unified Modelling Ngơn ngữ mơ hình hóa thống Language 23 Tổng giám đốc VPDD Văn phòng đại diện vi Luan van PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY Ngày nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp ln có sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với công ty, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, khơng ngừng học hỏi tiến khoa học công nghệ Nhất thời đại công nghệ thông tin ngày có nhiều đóng góp cho phát triển xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng công nghệ thông tin trợ giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, giúp cho cơng tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Các cơng ty dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng suất lao động, hiệu quản lý Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam dành phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, phát triển hệ thống thông tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy công ty hàng đầu lĩnh vực thương mại điện tử internet Nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vai trò to lớn đội ngũ cán nhân viên cơng ty có kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Qua thời gian thực tập cơng ty, em học hỏi tìm hiểu cách quản lý nhân công ty định đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty công ty cổ phần đầu tư Nam Duy” 1.2 TỔNG QUAN VÀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân khơng phải đề tài mới, có nhiều cơng trình, nghiên cứu chun sâu đề tài Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu khía cạnh riêng hệ thống thơng tin, cấu nhân tổ chức, doanh nghiệp khác nhau,… Luan van Hiện có nhiều phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt có phần mềm quản lý nhân HRM Pro VnResource, phần mềm không đáp ứng nghiệp vụ thông thường quản lý nhân chấm cơng, tính lương, quản lý thơng tin nhân viên… mà cịn cơng cụ để xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đánh giá, phân tích hoạch định nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng sách đãi ngộ giữ chân người tài…cho doanh nghiệp không lực lượng nhân lớn, nhiều cấp bậc đòi hỏi phải có nghiệp vụ vơ phức tạp mạng tính đặc thù riêng ngành mà phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi sách nhân từ phủ Bên cạnh có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề quản lí nhân Sau số đề tài nghiên cứu liên quan: Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TABUCHI”, Trần Kiều Dung – Lớp CT11001, Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp tác giả Trần Kiều Dung làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân viên công ty Trần Anh”, Bùi Trọng Tốn – Lớp KHMT1, Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tác giả Bùi Trọng Toán đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thơng tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thơng tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trước khó khăn cơng ty, em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy” với mục đích xây dựng kệ thống thơng tin phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nhân Với đề tài giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí thời gian cho cơng tác quản lý nhân sự, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thơng tin cán nhân viên lãnh đạo công ty Luan van 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy với hoạt động, quy trình quản lý nhân cơng ty 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Là đề tài nghiên cứu khóa luận sinh viên nên phạm vi nghiên cứu đề tài mang tầm vi mô, giới hạn doanh nghiệp giới hạn khoảng thời gian ngắn Cụ thể: Về không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy 1.5 Phương pháp thực đề tài Thu thập thông tin Công ty Cổ phần đầu tư Nam Duy công việc quan trọng định tạo nên chất lượng chuyên đề thực tập Thu thập thơng tin gì, nào, đủ tốn khó Với phần mềm quản lý công ty cần sử dụng phương pháp thu thập phù hợp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào cho trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận tốt nghiệp nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thơng tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thông tin website, nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty Cổ phần đầu tư Nam Duy …) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho q trình phân tích, xử lý sau Phương pháp thu thập tài liệu: Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Luan van Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin cơng ty để tìm hiểu tình hình chung công ty nghiệp vụ quản lý nhân công ty Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống Luan van ... tin quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sự, đồng thời đánh giá, phân tích thực trạng quản lý nhân công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Phần Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty cổ. .. thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty công ty cổ phần đầu tư Nam Duy? ?? 1.2 TỔNG QUAN VÀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân đề tài mới,... dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trước khó khăn cơng ty, em chọn đề tài ? ?Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy? ?? với mục