luận văn hệ thống thông tin kinh tế phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân sự tại công ty công ty cổ phần đầu tư nam duy

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới quý công ty cổ phần đầu tư Nam Duy , Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập cơng ty Mặc dù cố gắng hồn thành luận văn với tất nỗ lực thân, Khóa luận chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy Cơ tận tình bảo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ln mong nhận tình cảm chân thành tất người Sinh viên thực Trịnh Văn Mạnh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt 10 11 12 BCC BGĐ BHXH BHYT CB CMND CSDL HĐLĐ HSNV HTTT IP KTKL 13 14 15 16 17 18 19 NV NVKT NVNS PB PTGĐ SDT TCP Diễn giải Internet Protocol Transmission Control Protocol 20 21 22 TGĐ UC UML Use case Unified Modelling Language 23 VPDD Nghĩa Tiếng việt Bảng chấm công Ban giám đốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán Chứng minh nhân dân Cơ sở liệu Hợp đồng lao động Hồ sơ nhân viên Hệ thống thông tin Giao thức liên mạng Khen thưởng kỷ luật Nhân viên Nhân viên kế tốn Nhân viên nhân Phòng ban Phó tổng giám đốc Số điện thoại Giao thức điều khiển truyền vận Tổng giám đốc Tính Ngơn ngữ mơ hình hóa thống Văn phòng đại diện PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY Ngày nay, nhân lực mối quan tâm hàng đầu quốc gia nói chung doanh nghiệp nói riêng Các doanh nghiệp ln có sách thu hút nhân tài để người lao động gắn bó lâu dài với công ty, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo, khơng ngừng học hỏi tiến khoa học công nghệ Nhất thời đại cơng nghệ thơng tin ngày có nhiều đóng góp cho phát triển xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý điều hành, ứng dụng công nghệ thông tin trợ giúp cho lãnh đạo định điều hành đắn kịp thời, giúp cho cơng tác quản lý giảm tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian, kinh phí Các cơng ty dù hoạt động lĩnh vực nhận thấy ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình sản xuất, kinh doanh, điều hành doanh nghiệp giúp tăng suất lao động, hiệu quản lý Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam dành phần ngân sách để đầu tư vào xây dựng, phát triển hệ thống thơng tin cho phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh để nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy công ty hàng đầu lĩnh vực thương mại điện tử internet Nhận thức rõ tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý vai trò to lớn đội ngũ cán nhân viên công ty có kế hoạch xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân Qua thời gian thực tập cơng ty, em học hỏi tìm hiểu cách quản lý nhân công ty định đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty công ty cổ phần đầu tư Nam Duy” 1.2 TỔNG QUAN VÀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân khơng phải đề tài mới, có nhiều cơng trình, nghiên cứu chuyên sâu đề tài Tuy nhiên, cơng trình nghiên cứu khía cạnh riêng hệ thống thông tin, cấu nhân tổ chức, doanh nghiệp khác nhau,… Hiện có nhiều phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt có phần mềm quản lý nhân HRM Pro VnResource, phần mềm không đáp ứng nghiệp vụ thông thường quản lý nhân chấm cơng, tính lương, quản lý thơng tin nhân viên… mà cơng cụ để xây dựng hệ thống chức danh, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đào tạo, tiêu chuẩn đánh giá, phân tích hoạch định nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng sách đãi ngộ giữ chân người tài…cho doanh nghiệp không lực lượng nhân lớn, nhiều cấp bậc đòi hỏi phải có nghiệp vụ vơ phức tạp mạng tính đặc thù riêng ngành mà phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi sách nhân từ phủ Bên cạnh có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề quản lí nhân Sau số đề tài nghiên cứu liên quan: Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TABUCHI”, Trần Kiều Dung – Lớp CT11001, Đại học Dân lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp tác giả Trần Kiều Dung làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thông tin xây dựng mã chương trình Luận văn tốt nghiệp: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân viên cơng ty Trần Anh”, Bùi Trọng Tốn – Lớp KHMT1, Đại học Công nghiệp Hà Nội Luận văn tốt nghiệp tác giả Bùi Trọng Toán đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Trước khó khăn cơng ty, em chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy” với mục đích xây dựng kệ thống thông tin phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nhân Với đề tài giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí thời gian cho công tác quản lý nhân sự, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thơng tin cán nhân viên lãnh đạo công ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy với hoạt động, quy trình quản lý nhân công ty 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Là đề tài nghiên cứu khóa luận sinh viên nên phạm vi nghiên cứu đề tài mang tầm vi mô, giới hạn doanh nghiệp giới hạn khoảng thời gian ngắn Cụ thể: Về không gian: Nghiên cứu HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần đầu tư Nam Duy 1.5 Phương pháp thực đề tài Thu thập thông tin Công ty Cổ phần đầu tư Nam Duy công việc quan trọng định tạo nên chất lượng chuyên đề thực tập Thu thập thơng tin gì, nào, đủ tốn khó Với phần mềm quản lý công ty cần sử dụng phương pháp thu thập phù hợp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào cho trình biến đổi liệu thành nguồn thơng tin hữu ích Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận tốt nghiệp nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thông tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thơng tin website, nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty Cổ phần đầu tư Nam Duy …) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho q trình phân tích, xử lý sau Phương pháp thu thập tài liệu: Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin cơng ty để tìm hiểu tình hình chung cơng ty nghiệp vụ quản lý nhân công ty Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu: Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tình hình hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty Cổ phần đầu tư Nam Duy Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận Đồng thời, từ kết khảo sát, ta lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt đề tài Phương pháp quan sát: Là phương pháp sử dụng lúc, nọi nơi, đòi hỏi chủ động thân người Qua quan sát, sinh viên thu nhiều kiến thức nảy sinh vấn đề thắc mắc Phương pháp vấn: Tại Cơng ty, tồn nhân viên công ty sử dụng phần mềm Skype phương tiện liên lạc, nhân viên công ty mà cơng cụ liên lạc với khách hàng Sinh viên thực tập không ngoại lệ Qua Skype, sinh viên dễ dàng trao đổi với nhân viên công ty vấn đề phục vụ cho cơng tác nghiên cứu Tất nhân viên nhiệt tình, thân thiện giúp đỡ sinh viên 1.6 Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm có phần, cụ thể sau: Phần Tổng quan đề tài Trình bày tổng quan đề tài nghiên cứu: tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài, tổng quan tài liệu, cơng trình có đề tài nghiên cứu, mục tiêu đặt cần giải đề tài, đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài, phương pháp thực đề tài, kết cấu khóa luận Phần Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Trình bày sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sự, đồng thời đánh giá, phân tích thực trạng quản lý nhân công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Phần Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Mô tả hệ thống, phân tích thiết kế hệ thống phương pháp hướng đối tượng, đưa giao diện demo cuối đánh giá khả ứng dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, định hướng phát triển đề tài, đưa kết luận vấn đề nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG CỦA KHĨA LUẬN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 1.1 Một số khái niệm Các khái niệm Hệ thống tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Phần tử vật chất phi vật chất: người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, quy tắc, quy trình xử lý Mục tiêu hệ thống lý tồn hệ thống Để đạt mục tiêu, hệ thống cần tương tác với mơi trường bên ngồi Hệ thống thơng tin tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Thu thập lọc, cấu trúc hóa liệu để khai thác phương tiện tin học Xử lý bao gồm phân tích, tổng hợp, tính tốn nhóm tiêu nhằm tạo thông tin kết cập nhật, xếp, lưu trữ liệu để phục vụ việc tìm kiếm, thống kê báo cáo Thông tin sau xử lý phân phát cho đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Hệ thống bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thông tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức + + Đặc điểm hệ thống thông tin đại: Hệ thống thông tin xây dựng tảng công nghệ đại Hệ thống thông tin cấu thành nhiều hệ thống Khi hệ nối kết tương tác với nhau, chúng phục vụ cho việc liên lạc lĩnh vực hoạt động khác tổ chức + Hệ thống thông tin hướng đến mục tiêu cung cấp thông tin cho việc định kiểm sốt + Hệ thống thơng tin kết cấu hệ thống mềm dẻo có khả tiến hóa Phân loại hệ thống thơng tin: Hệ thống thông tin chia thành nhiều loại khác tùy thuộc vào cấp ứng dụng, chức năng, quy mô hệ thống tổ chức - Phân loại hệ thống thông tin theo cấp ứng dụng (cấp quản lý) + Hệ thống thông tin quản lý chiến lược + + + + + + + - Hệ thống hỗ trợ điều hành EIS – Executive Information System Hệ thống thông tin quản lý chiến thuật Hệ thống hỗ trợ định DSS – Decision Support System Hệ thống thông tin phục vụ quản lý MIS – Management Information System Hệ thống thông tin quản lý tác nghiệp/giám sát Hệ thống xử lý giao dịch /giao tác TPS – Transaction Processing System Hệ thống thông tin dùng cho tất bậc quản lý: Hệ thống tự động hóa văn phòng OAS – Officer Assignment System Hệ chuyên gia ES – Expert System Phân loại hệ thống thông tin theo chức nghiệp vụ tổ chức doanh nghiệp Hệ thống thơng tin tài kế tốn Hệ thống thơng tin marketing Hệ thống thơng tin kinh doanh sản xuất Hệ thống thông tin quản lý nhân Phân loại hệ thống thông tin theo quy mơ tích hợp: Hệ thống thơng tin tích hợp hệ thống xuyên suốt nhiều phận chức năng, cấp bậc tổ chức đơn vị kinh doanh Bao gồm có: + Hệ thống quản lý nguồn lực (ERP – Enterprise Resource Planning): hệ thống tích hợp + phối hợp hầu hết quy trình tác nghiệp chủ yếu doanh nghiệp Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM – Supply Chain Management): hệ thống tích hợp giúp quản lý liên kết phận sản xuất, khách hàng nhà cung cấp + Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM – Customer Relationship Management): hệ thống tích hợp giúp quản lý liên kết tồn diện quan hệ khách hàng thơng qua nhiều kênh phận chức khác + Hệ thống quản lý tri thức (KM – Knowledge Management): hệ thống tích hợp, thu thập, hệ thống hóa, phổ biến, phát triển tri thức ngồi doanh nghiệp Các thành phần hệ thống thông tin: Một hệ thống thông tin sử dụng nguồn lực người, phần cứng, phần mềm, mạng nguồn liệu để thực việc nhập/xuất, xử lý, lưu trữ, kiểm sốt quy trình chuyển đổi liệu thành sản phẩm thông tin Con người: Con người thành phần quan trọng hệ thống thông tin, chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thông tin Con người hệ thống thông tin chia làm hai nhóm: nhóm xây dựng, bảo trì hệ thống nhóm sử dụng hệ thống Phần cứng: Phần cứng gồm thiết bị sử dụng quy trình xử lý thông tin Phần cứng thiết bị hữu hình nhìn thấy cầm nắm Dựa chức cách thức hoạt động, người ta phân biệt thiết bị phần cứng thành thiết bị nhập/thiết bị xuất, thiết bị xử lý, thiết bị lưu trữ Phần mềm: Là tập lệnh theo trật tự xác định nhằm điểu khiển thiết bị phần cứng tự động thực công việc Phần mềm biểu diễn thơng qua ngơn ngữ lập trình Phần mềm sử dụng hệ thống thông tin chia thành: phần mềm hệ thống (hệ điều hành), phần mềm ứng dụng (hệ soạn thảo văn bản, bảng tính, hệ quản trị sở liệu…), phần mềm chuyên dụng lĩnh vực ngân hàng, kế toán, … Dữ liệu: Cơ sở liệu tập hợp liệu có tổ chức, có liên quan lưu trữ thiết bị lưu trữ thứ cấp để có thẻ thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với mục đích khác + + + + Chức sở liệu hệ thống thông tin: Lưu trữ thông tin Đáp lại truy vấn tức thời Thống kê, phân tích, dự báo Thiết lập báo cáo… Mạng: Mạng máy tính tập hợp máy tính thiết bị nối với thông quan đường truyền vật lý theo kiến trúc nhằm chia sẻ liệu tài nguyên mạng 1.1.2 Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý gồm giai đoạn sau - Khảo sát Tìm hiểu đánh giá trạng hệ thống tại, nhu cầu hệ thống Tìm hiểu trạng hệ thống thông qua phương pháp khảo sát gồm: quan sát hệ thống, nghiên cứu tài liệu hệ thống, vấn, sử dụng phiếu điều tra Tập hợp, phân loại tổng hợp thông tin: Sau sử dụng phương pháp để khảo sát thu thập thông tin, liệu thu dược thường liệu thô chưa xử lý Vì cần tập hợp, phân loại, tổng hợp lại thơng tin thành tài liệu hồn chỉnh cho người khảo sát nhà quản lý đánh giá bổ sung Đánh giá nhận xét: Từ kết thu phát yếu - - kém, vấn đề tồn hệ thống cũ, từ xác định yêu cầu hệ thống Xác định mục tiêu dự án hệ thống thông tin Quyết định mức độ ứng dụng tin học hệ thống thông tin xem xét yêu cầu nhân lực, tài chính, tính chiến lược lâu dài dự án Phác họa giải pháp cân nhắc tính khả thi Xem xét tính khả thi mặt nghiệp vụ, mặt kỹ thuật mặt kinh tế dự án Lập dự trù kế hoạch triển khai Lập dự trù thiết bị: Dự kiến khối lượng liệu lưu trữ, dạng làm việc với máy tính, số người dùng tối thiểu tối đa hệ thống, khối lượng thông tin cần thu thập, khối lượng thông tin cần kết xuất,… từ lựa chọn thiết bị mua lắp đặt phù hợp Lập kế hoạch: Vì dự án bị giới hạn yếu tố thời gian (một số nhân tố định thành cơng dự án) nên phải có kế hoạch phân bổ công việc (thời gian chi tiết hợp lý), xác định mốc thời gian dự án giúp cho công tác kiểm tra giám sát tiến độ thực Phân tích Trong q trình xây dựng hệ thống thơng tin, phân tích (hay đặc tả) có nhiệm vụ sau: Thiết lập cách nhìn tổng quan rõ ràng hệ thống mục đích hệ thống cần xây dựng Liệt kê nhiệm vụ mà hệ thống cần thực Phát triển từ vựng để mơ tả tốn vấn đề liên quan miền quan tâm toán Đưa hướng giải toán Như vậy, phân tích dừng lại mức xác định đặc trưng mà hệ thống cần phải xây dựng gì, khái niệm liên quan tìm hướng giải toán chưa quan tâm đến cách thức thực xây dựng hệ thống Thiết kế Thiết kế trả lời câu hỏi thay câu hỏi phân tích Mục tiêu thiết kế phải xác định hệ thống xây dựng dựa kết pha phân tích Đưa phần tử hỗ trợ giúp cấu thành nên hệ thống hoạt động thực Định nghĩa chiến lược cài đặt cho hệ thống - Cài đặt Lập kế hoạch cài đặt Chuyển đổi hệ thống thông tin cũ sang hệ thống thông tin cần phải chuyển đổi phần cứng, phần mềm, sở liệu, công nghệ quản lý, phương pháp truyền - - đạt lưu trữ liệu hệ thống Biến đổi liệu Huấn luyện Huấn luyện người sử dụng cung cấp thông tin hệ thống cách thức hoạt động hệ thống làm quen với máy móc thiết bị Cài đặt: sử dụng bốn phương pháp Phương pháp chuyển đổi trực tiếp: thực cài đặt thời gian ngắn, tồn cơng việc thực đồng thời 10 Biểu đồ quản lý hợp đồng lao động: Hình 3.8: Biểu đồ quản lý hợp đồng lao động Biểu đồ quản lí khen thưởng kỉ luật: Hình 3.9: Biểu đồ quản lí khen thưởng kỉ luật : : :w_giaodienchinh NVtochuclaodong 1: dang nhap he thong : :ctr_KTKL : :w_qlKTKL : :DT_KTKL 2: chon QLKTKL 3: hien thi 4: lay du lieu 5: lay KTKL() 6: lay ho so () 7: load du lieu 8: load du lieu 9: load du lieu 10: hien thi KTKL() 11: them() 12: kiem tra tt 13: luu tt 14: hien thi thông bao Biểu đồ việc tìm kiếm nhân viên: 34 : :DT_NV Hình 3.10: Biểu đồ việc tìm kiếm nhân viên Biểu đồ báo cáo thống kê nhân viên theo phòng: Hình 3.11: Biểu đồ báo cáo thống kê nhân viên theo phòng Biểu đồ việc cấp quyền người dùng: Hình 3.12: Biểu đồ việc cấp quyền người dung 35 Biểu đồ thành phần Hình 3.13: Biểu đồ thành phần quan li nhan su giao dien phong to chuc lao dong quan li khen thuong ki luat giao dien nguoi quan tri he thong quan li nguoi dung Biểu đồ triển khai Hình 3.14: Biểu đồ triển khai 36 CSDL May phong to chuc lao dong TCP/IP Server TCP/IP May nguoi quan tri 3.3 Thiết kế hệ thống 3.3.1 Thiết kế sở liệu Bảng 3.14: Bảng nhân viên Primary key Tên trường MaNV hoten gioitinh ngaysinh thuongtru soCMND Maphong Machucvu MaTDHV Kiểu liệu Text Text Text Date/time Text Number Text Text Text 37 Diễn giải Mã nhân viên Họ tên Giới tính Ngày sinh Thường trú Số chứng minh thư Mã phòng Mã chức vụ Mã trình độ học vấn Bảng 3.15: Bảng khen thưởng kỉ luật Primary key Tên trường MaKTKL MaNV Hinhthuc Lido Soquyetdinh Ngayquyetdinh CoquanKTKL Nguoiki Kiểu liệu Text Text Text Text Number Date/time Text Text Diễn giải Mã khen thưởng kỉ luật Mã nhân viên Hình thức Lí Số định Ngày định Cơ quan khen thưởng kỉ luật Người kí Bảng 3.16: Bảng hợp đồng lao động Primary key Tên trường Kiểu liệu Diễn giải MaHDLD Text MaNV Tungay Denngay Diadiemlamviec Mabac Hesoluong Phucap Nguoiki Chucvu Ngayki Text Date/time Date/time Text Text Number Text Text Text Text Mã hợp đồng la động Mã nhân viên Từ ngày Đến ngày Địa điểm làm việc Mã bậc Hệ số lương Phụ cấp Người kí Chức vụ Ngày kí 38 Bảng 3.17: Bảng trình độ học vấn Primary key Tên trường MaTDHV TenTDHV Kiểu liệu Text Text Diễn giải Mã trình độ học vấn Tên trình độ học vấn Bảng 3.18: Bảng chức vụ Primary Tên trường Machucvu Tenchucvu Kiểu liệu Text Text Diễn giải Mã chức vụ Tên chức vụ Kiểu liệu Text Text Text Diễn giải Mã phòng Tên phòng Địa Bảng 3.19: Bảng phòng Primary Tên trường Maphong Tenphong Diachi Bảng 3.20: Bảng bậc lương Primary Tên trường Mabac Tenbac bac 39 Kiểu liệu Text Text Text Diễn giải Mã bậc Tên bậc Bậc Thiết kế sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Hình 3.15: sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 3.3.2 Thiết kế giao diện Hình 3.16: From đăng nhập 40 Hình 3.17: Giao diện “Cập nhật danh sách nhân viên” Hình 3.18: Giao diện “Cập nhật danh sách phòng ban” 41 Hình 3.19: Giao diện “Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban” Hình 3.20: Giao diện “Thống kê hợp đồng lao động” 42 Hình 3.21: Giao diện “ Thống kê danh sách nhân viên theo trình độ” 3.4 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống HTTT quản lý nhân phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, đáp ứng mục tiêu đề Tuy nhiên, hệ thống chưa phải ánh toàn chức liên quan đến quản lý nhân công ty Cần bổ sung thêm chức vào sở liệu để HTTT quản lý nhân hồn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho trình hoạt động quản lý doanh nghiệp 3.5 Một số định hướng giải pháp phát triển 3.5.1 Định hướng phát triển Đây đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng đòi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghê thơng tin mà cần kiến thức liên quan cho chương trình đáp ứng hầu hết yêu cầu phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển - đề tài sau: Hoàn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần - thiết kế Mở rộng module để giao tiếp với thiết bị ngoại vi Nghiên cứu bổ sưng chức mà thời điểm làm khóa luận chưa nhận dạng 43 Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 3.5.2 Giải pháp phát triển Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Duy năm gần có xu hướng mở rộng qui mơ Từ đó, số lượng nhân viên công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Công ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu quả, xác Một số định hướng phát triển quản lý nhân Công ty: Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty, có người trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng nhân sử dụng chức phần mềm KẾT LUẬN Quản lý nhân lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, hiệu mà mang l ại ưu vi ệt Xây dựng h ệ thống thông tin quản lý nhân giúp cho công tác l ưu tr ữ, tra c ứu thông tin m ột cách khoa học, xác, nhanh chóng yêu cầu cấp thi ết Bài khóa luận phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Yêu cầu quản lý nhân công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác qu ản lý ngày 44 có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Hệ thống quản lý nhân đáp ứng nghiệp v ụ Do s ự eo h ẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa lu ận tốt nghi ệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh v ấn đ ề nhân cơng ty Vì vậy, khóa luận tốt nghi ệp không tránh kh ỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy đ ể tiếp thu, hồn thiện hệ thống cho phù hợp đáp ứng đ ược yêu c ầu toán thực tế TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bài giảng Công nghệ phần mềm – Bộ môn Công nghệ thông tin trường Đại học Thương Mại [2] Bài giảng Phân tích thiết kế - Bộ mơn Tin học trường Đại học Thương Mại [3] Đồn Văn Ban(2001), Giáo trình UML, Hà Nội [4] Nguyễn Văn Ba(2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội 45 46 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY Lưu ý: Em cam kết giữ bí mật thông tin riêng công ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích làm báo cáo thực tập Với câu hỏi có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp cách đánh dấu X vào  tương ứng THƠNG TIN CHUNG Họ tên người điền phiếu Số điện thoại : Email : Phòng ban : Số lượng nhân viên phòng ban :  Dưới 10 người  Từ 20 – 50 người Loại hình doanh nghiệp cơng ty:  Từ 10 – 20 người  Trên 50 người  Doanh nghiệp tư nhân  Công ty hợp danh  Công ty TNHH  Công ty nhà nước  Cơng ty cổ phần  Loại hình khác( xin vui lòng ghi rõ) ……………………… ………… B HẠ TẦNG KĨ THUẬT CNTT, HTTT TRONG CƠNG TY Dữ liệu cơng ty Lưu trữ tập trung  Lưu trữ phân tán Đánh giá tốc độ xử lý liệu máy tính?  Tốt  Trung bình  Chậm Mạng cục quan (LAN) có hệ thống an ninh mạng chưa? (tường lửa, phòng chống virus, bảo mật, v.v…):  Đã có  Chưa có Đánh giá chung mức độ đầy đủ việc trang bị máy tính thiết bị CNTT phục vụ cho hoạt động kinh doanh?  Rất đầy đủ  Khá đầy đủ  Đầy đủ  Không đầy đủ Hệ thống máy chủ cơng ty có thường xun q tải khơng?  Rất thường xuyên  Không  Thường xuyên ỨNG DỤNG CNTT, HTTT VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Giám đốc có quan tâm tới việc ứng dụng CNTT, HTTT hoạt động cơng ty?  Có  Khơng Cơng ty sử dụng phần mềm có quyền nào?  Phần mềm quản lý bán hàng  Phần mềm quản trị dự án  Phần mềm Văn phòng MS Office  Phần mềm tài kế toán  Phần mềm quản lý nhân  Phần mềm khác Cơng ty có sử dụng phần mềm cho hoạt động nhân khơng?  Có  Không Mức độ quan tâm vấn đề quản lý nhân công ty?  Không quan tâm  Khá quan tâm  Quan tâm  Rất quan tâm Đánh giá mức độ hiệu phương pháp quản lý nhân công ty?  Không hiệu  Khá hiệu  Hiệu  Rất hiệu Đánh giá mức độ cần thiết việc đầu tư xây dựng phần mềm quản lý nhân doanh nghiệp?  Không cần thiết  Cần thiết  Khá cần thiết  Rất cần thiết Theo anh/chị hệ thống thơng tin cơng ty an toàn nào?  Rất an toàn  Kém an tồn  An tồn  Khơng an tồn  Khá an toàn ... tin quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sự, đồng thời đánh giá, phân tích thực trạng quản lý nhân công ty cổ phần đầu tư Nam Duy Phần Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty cổ. .. quản lý nhân cơng ty định đề tài “ Phân tích, thiết kế hệ thống tin quản lý nhân Công ty công ty cổ phần đầu tư Nam Duy 1.2 TỔNG QUAN VÀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI Phân tích thiết. .. kinh doanh quản lý doanh nghiệp CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DUY 3.1 Xác định tốn: Mơ tả nội dung tốn quản lý nhân cơng ty: - Quản lý nhân