Tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty than quang hanh

Báo cáo thực tập: Tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty than quang hanh

tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty than quang hanh3.1. Những vấn đề chung về tài sản cố định3.1.1. Tài sản cố định và các yêu cầu về quản lý TSCĐ là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất yếu tố t liệu lao động chủ yếu do chúng là những tài sản có giá trị lớn thuộc quyền sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp và thời gian sử dụng lâu dài. Chuẩn mực số 3 TSCĐ hữu hình, chuẩn mực số 4 TSCĐ vô hình, chuẩn mực số 6 thuê tài sản cùng các thông t hớng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực kế toán trên và đến ngày 12/12/2003 Bộ tài chính ban hành Quyết định 206/2003/QD BTC về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ nh sau:a) Tài cố định hữu hình; Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù với tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ hữu hình. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 03 ), các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn sau Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng ti cậy. Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm. Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo tiêu chuẩn hiện hành ( từ 10.000.000 đ trở lên ).TSCĐ hữu hình thờng là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản và đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định một tài sản có ghi nhận là TSCĐ hữu hình hay là một tài sản chi phí SXKD trong kỳ sẽ có ảnh hởng đáng kể đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.b) Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tuợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 04 ), các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ vô hình tơng tự nh tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình đã nêu ở trên.Những khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra nhng không thỏa mãn đông thời cả bốn tiêu chuẩn nêu trên thì hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.Doanh nghiệp phải xác định đợc mức độ chắc chắn khả năng thu lợi ích kinh tế trong tong lai bằng việc sử dụng các giả định hợp lý và có cơ sở về các điều kiện kinh tế trong suốt thời gian sử dung hữu ích tài sản đó. c) Tài sản cố định thuê tài chính:Theo chuẩn mực số 6 thuê tài sản đợc ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của bộ tài chính quy định: TSCĐ thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp đI thuê dài hạn và bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài chính. Tiền thuê thu về cho thuê đủ cho ngời cho thuê trang trải đợc chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu t đó. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên mua đợc quyền la chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng cho thuê tài chính, ít nhất phải tơng đơng với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.Mọi hợp đồng thuê TSCĐ nếu không thỏa mãn đồng thời các quy định trên đợc coi là TSCĐ thuê hoạt động.Ngoài những tài sản thỏa mãn đồng thời các điều kiện nêu trên, nếu những tliệu lao động và tài sản khác không thỏa mãn một trong hai yêu cầu về giá trị hoặc thời gian sử dụng nhỏ hơn theo quy định thì đợc xếp vào loại công cụ, dụng cụ. Yêu cầu về quản lý: công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp phải quản lý tốt TSCĐ trên hệ thống sổ sách và để phục vụ cho quá trình quản lý, kế toán phải cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về:Quản lý TSCĐ về chủng loại theo đặc trng kỹ thuật và đặc trng kinh tếNguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn hình thành TSCĐCác thông tin về sử dụng và khấu hao TSCĐ nh: thời gian sử dụng, phơng pháp thu hồi vốn, phơng pháp khấu hao và phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng sử dụng. Yêu cầu về tổ chức công tác kế toán TSCĐ:Tổ chức phân loại TSCĐ và đánh giá TSCĐ theo đúng chế độ quy địnhTổ chức công tác hạch toán ban đầu các nghiệp vụ biến động, khấu hao, sửa chữa TSCĐ, cũng nh việc phản ánh các nghiệp vụ này trên hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ quy định và theo tính đặc thù TSCĐ trong đơn vị.Thực hiện tốt chế độ báo cáo TSCĐ theo đúng chế độ và yêu cầu quản lý. 3.1.2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định3.6.1.2. Phân loại tài sản cố định 3.1.2.1.1. Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện Theo cách này, TSCĐ đợc chia làm 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. Theo quy định tại Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ:TSCĐ hữu hình: là những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng lâu dài (giá trị từ 10 triệu đồng và thời gian sử dụng từ một năm trở lên), tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. TSCĐ hữu hình bao gồm:Nhà cửa, vật kiến trúc.Máy móc, thiết bịPhơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫnThiết bị, dụng cụ quản lýVờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩmTSCĐ hữu hình khác.TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất, thể hiện một l-ợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ vô hình bao gồm: Quyền sử dụng đất.Chi phí thành lập doanh nghiệp.Bằng phát minh sáng chế.Chi phí nghiên cứu, phát triển.Lợi thế thơng mại.TSCĐ vô hình khác.3.1.2.1.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách này, TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: * TSCĐ tự có: là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu, sử dụng và quyền định đoạt của doanh nghiệp. Các TSCĐ này có thể đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nh ngân sách cấp, vốn tự bổ sung, vốn vay, liên doanh, liên kết* TSCĐ đi thuê: với những tài sản này doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng mà không có quyền sở hữu hay định đoạt trong suốt thời gian đi thuê. TSCĐ đi thuê bao gồm hai loại: TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của Công ty cho thuê tài chính nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất 1 trong 4 điều kiện sau:+Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận của hai bên.+Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản tại thời điểm mua lại.+Thời hạn thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê.+Tổng số tiền thuê tài sản quy định tại hợp đồng thuê ít nhất phải tơng đơng với giá của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký kết hợp đồng.TSCĐ thuê hoạt động: là những tài sản đi thuê không thoả mãn bất kỳ một điều kiện nào trong các điều kiện của thuê tài chính.3.1.2.1.3. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thànhTSCĐ trong doanh nghiệp có thể đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau:TSCĐ do vốn Ngân sách (hoặc cấp trên) cấp.TSCĐ đợc trang bị bằng nguồn vốn tự bổ sung.TSCĐ đợc trang bị bằng nguồn vốn vay.TSCĐ đợc trang bị bằng các nguồn khác nh nhận góp vốn liên doanh, liên kết của các đơn vị khác3.1.2.1.4. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụngTSCĐ dùng cho sản xuất, kinh doanhTSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, cho hoạt động hành chính sự nghiệp TSCĐ chờ xử lý: là những TSCĐ bị h hỏng, đang tranh chấp 3.6.1.3. Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ theo những nguyên tắc nhất định. Giá trị ghi sổ của TSCĐ đợc thể hiện qua 3 chỉ tiêu:3.1.2.1.5. Nguyên giá tài sản cố định * Nguyên giá TSCĐ hữu hình (thuộc sở hữu của doanh nghiệp)TSCĐ loại mua sắm (cả cũ và mới): nguyên giá bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi cha đa TSCĐ vào sử dụng; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ; các chi phí sửa chữa tân trang, chi phí lắp đặt, chạy thử trớc khi đa TSCĐ vào sử dụng và thuế, lệ phí trớc bạ (nếu có)TSCĐ đợc cấp phát điều chuyển đến: nguyên giá bao gồm giá trị còn lại ghi sổ ở đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận) cộng với các phí tổn mới trớc khi sử dụng mà bên nhận phải chi ra (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ). Riêng trờng hợp điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thì các chỉ tiêu nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại của tài sản đợc ghi theo sổ của đơn vị cấp. Các chi phí trớc khi sử dụng đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.TSCĐ do bộ phận xây dựng cơ bản tự làm bàn giao: nguyên giá là giá thực tế của công trình xây dựng cùng các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có).TSCĐ đầu t theo phơng thức giao thầu: nguyên giá là giá phải trả cho bên nhận thầu cộng với các khoản phí tổn mới trớc khi sử dụng (chạy thử, thế trớc bạ ) trừ đi các khoản giảm giá.* Nguyên giá TSCĐ vô hình thuộc sở hữu doanh nghiệp: là các chi phí thực tế phải trả khi thực hiện nh phí tổn thành lập doanh nghiệp, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển * Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: đợc phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa tân trang trớc khi sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có)3.1.2.1.6. Giá trị hao mòn của tài sản cố định Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật trong quá trình hoạt động của TSCĐ. Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ để tái sản xuất lại TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của tài sản đó vào giá trị sản phẩm tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Hao mòn là một hiện tợng khách quan, còn khấu hao lại là việc tính toán và phân bổ có hệ thống nguyên gia của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ.3.1.2.1.7. Giá trị còn lại của tài sản cố định Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ: bằng hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ đó tính đến thời điểm xác định. Việc đánh giá đúng giá trị của TSCĐ (trên cả 3 chỉ tiêu) là rất quan trọng vì nếu đánh giá TSCĐ một cách đúng đắn sẽ phản ánh đúng đợc giá trị TSCĐ hiện có của doanh nghiệp trên các báo cáo tài chính và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Từ đó tạo kiện cho việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn (trong đó có hiệu quả sử dụng vốn cố định) của doanh nghiệp và giúp cho nhà quản lý có căn cứ thực tế để ra các quyết định liên quan đến TSCĐ (nh đầu t, đổi mới TSCĐ) một cách kịp thời, chính xác. 3.2. Tổ chức hạch toán tài sản cố định3.2.1. Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định3.6.1.4. Chứng từ sử dụng- Quyết định số 206/2003 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của bộ trởng bộ tài chính ngày 12 tháng 12 năm 2003.- Công văn số 4422 TC/PC của bộ tài chính ngày 14/4/2005 về việc nêu tiêu chuẩn công nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định- Công văn số 1022 TCT/DNNN của tổng cục thuế ngày 5/4/2005 về việc phơng pháp khấu hao TSCĐ. - Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định hữu hình đợc ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính về quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán đối với tài sản cố định hữu hình.- Chuẩn mực số 04: Tài sản cố định vô hình đợc ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của bộ trờng bộ tài chính về quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phong pháp kế toán đối với tài sản cố định vô hình.- Chuẩn mực số 06 Thuê tài sản đợc ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của bộ trửơng bộ tài chính về quy định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kế toán đối với thuê tài sản. 3.6.1.5. Quy trình luân chuyển chứng từ Khi có nhu cầu đầu t đổi mới hoặc thanh lý, nhợng bán cũng nh các nghiệp vụ khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu sẽ ra các quyết định tăng, giảm, đánh giá lại TSCĐ . Khi đó doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trờng hợp tăng tài sản (hoặc ban thanh lý với trờng hợp giảm TSCĐ, ban kiểm nghiệm kỹ thuật các công trình sửa chữa lớn). Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành thanh lý) TSCĐ và lập biên bản giao nhận (hoặc biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu khối lợng sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành) tuỳ từng trờng hợp công việc cụ thể. Lúc này, kế toán mới tiến hành lập thẻ TSCĐ (nếu mua sắm, đầu t mới TSCĐ), ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính và phân bổ khấu hao, lập kế hoạch và theo dõi quá trình sửa chữa TSCĐ. Cuối cùng là bảo quản và lu chứng từ theo quy định. Sơ đồ 3.1: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ3.2.2. Hạch toán chi tiết tài sản cố định Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ TSCĐ (đợc lu trong hồ sơ của từng TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (trờng hợp tăng) hoặc huỷ thẻ TSCĐ (trờng hợp giảm TSCĐ) và phản ánh vào các sổ chi tiết TSCĐ. Sổ chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp dùng để theo dõi từng loại, từng nhóm TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Bộ Tài chính quy định sổ chi tiết TSCĐ gồm có hai mẫu:Mẫu 1: sổ TSCĐ (dùng chung cho toàn doanh nghiệp). Sổ đợc mở cho cả năm và phải phản ánh đầy đủ các thông tin chủ yếu nh: các chỉ tiêu chung các chỉ tiêu tăng nguyên giá, khấu hao và chỉ tiêu giảm nguyên giá TSCĐ.Mẫu 2: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng. Sổ này dùng để theo dõi TSCĐ và công cụ lao động nhỏ của từng bộ phận, từng đơn vị trong doanh nghiệp Từ các sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán sẽ căn cứ vào đây để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ. Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ này, kế toán lập các báo cáo tài chính.Chủ sở hữuBan giao nhận (ban thanh lý)Kế toán TSCĐ Lập hoặc huỷ thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp Giao nhận (hoặc thanh lý) TSCĐ và lập biên bản Quyết định tăng, giảm TSCĐ Nghiệp vụ TSCĐ Lưu hồ sơ kế toán (1) (2) (3) (4)Chứng từ tài sản cố địnhLập hoặc huỷ thẻ tài sản cố địnhSổ kế toán chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐBáo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ 3.2.3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định3.6.1.6. Hạch toán biến động tài sản cố định3.2.3.1.1. Tài khoản sử dụngTK 211 Tài sản cố định hữu hình: phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo chỉ tiêu nguyên giá.Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ. D Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.TK 211 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2:TK 2112- Nhà cửa, vật kiến trúc.TK 2113- Máy móc, thiết bị.TK 2114- Phơng tiện vận tải truyền dẫn.TK 2115- Thiết bị dụng cụ quản lý.TK 2116- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.TK 2118- TSCĐ hữu hình khác.TK 212 TSCĐ thuê tài chính dùng để theo dõi tình hình đi thuê TSCĐ dài hạn. Kết cấu của tài khoản này nh sau:Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính giảm trong kỳ.D Nợ : nguyên giá TSCĐ đang thuê dài hạn.TK 213 TSCĐ vô hình phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động TSCĐ vô hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá.Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình tăng trong kỳ.Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình giảm trong kỳ. D Nợ : phản ánh nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có.TK 213 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2:TK 2131: Quyền sử dụng đất.TK 2132: Chi phí thành lập doanh nghiệp.TK 2133: Bằng phát minh sáng chế. TK 2134: Chi phí nghiên cứu, phát triển.TK 2135: Chi phí về lợi thế thơng mại.TK 2138: TSCĐ vô hình khác.3.2.3.1.2. Phơng pháp hạch toán tình hình biến động tài sản cố định* Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình Sơ đồ 3.3: Hạch toán biến động TSCĐ (trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Ghi chú: TK 411TK 111,112,341TK 211,213TK 411Mua sắm TSCĐNhận góp vốn, được cấp, được tặng biếu TSCĐ TSCĐ xây dựng hoặc qua lắp đặt hoàn thành bàn giao TK 128, 222Nhận lại TSCĐ góp vốn liên doanh ngắn và dài hạnTK 821TK 214Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý hoặc nhượng bán Hao mòn luỹ kế của TSCĐ giảm trong kỳ Trả vốn góp liên doanh bằng TSCĐ TK128,222 Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ (ghi theo giá trị được đánh giá)TK 412Chênh lệch tăngChênh lệch giảmTK 1381,1388TSCĐ thiếu chờ xử lý (ghi theo giá trị còn lại)TK 153Chuyển TSCĐ chưa sử dụng thành công cụ dụng cụTK 142,627,641,642Chuyển TSCĐ đã qua sử dụng thành công cụ dụng cụTK 133Thuế GTGT (phương pháp khấu trừ) TK 338TK 214Phát hiện TSCĐ thừa trong kiểm kêGiá trị còn lạiGiá trị hao mònTK 241Nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ do các nguyên nhân: thanh lý, nhượng bán, góp vốn liên doanh, do thiếu mất [...]... trị tổng sản lợng) Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng doanh thu thuần (hoặc giá trị tổng sản lợng) có bao nhiêu đồng nguyên giá TSCĐ Các chỉ tiêu (6) và (7) càng cao và ngợc lại chỉ tiêu (8) càng thấp chứng tỏ doanh nghiệp càng sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả 3.5 thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại công ty than quang hanh 3.6.1 .tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.6.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán. .. Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán Kế toán thanh tổng toán hợp Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ tiền lư Kế toán CP giá Kế toán Vật tư, kiêm ơng Bảo Công vốn tiêu Thuế hàng thống hiểm xã nợ thụ hoá kê hội Kế toán các đơn vị thành viên Kế toán TSCĐ XDCB Nguồn vốn Sơ đồ 3.14: Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại Văn phòng Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu Phòng kế toán của Công. .. 0 3.6.1.4 Tổ chức công tác kế toán chi tiết tài sản cố định tại công ty than Quang Hanh Để quản lý tốt TSCĐ kế toán phải theo dõi chặt chẽ cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Thông qua kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết sẽ cung cấp đợc những chỉ tiêu liên quan đến cơ cấu, số lợng, tình trạng và chất lựơng của TSCĐ Mục đích của kế toán chi tiết là: theo dõi chi tiết từng TSCĐ của công ty, nh tình... kinh doanh 3.5.2 Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty than Quang Hanh 3.6.1.1 Đặc điểm tài sản cố định tại công ty TSCĐ của công ty than Quang Hanh, ngoài các đặc điểm chung của TSCĐ nh : giá trị lớn ( trên 10.000.000đ ), thời gian sử dụng lâu dài ( trên một năm), tham gia vào nhiều chu trình sản xuất, bị hao mòn và đợc chuyển dần giá trị vào giá thành sản phẩm còn có một số đặc điểm... bộ máy kế toán của công ty Công ty than Quang hanh là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn và có rất nhiều đơn vị thành viên đóng tại các địa phơng Trong điều kiện nh vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện công tác kế toán và phân tích kinh doanh, Công ty đã tiến hành phân cấp tổ chức kế toán Theo đó, kế toán tại trụ sở điều hành của Công ty và kế toán tại các đơn vị thành... Công ty gồm kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán) , 1 phó phòng kế toán và 9 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau (theo sơ đồ trên Tên công ty: Công ty than quang hanh 3.5.1.1 Đặc điểm công tác kế toán TSCĐ tại công ty Kế toán chi tiết: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết tăng ( giảm ) TSCĐ - Bảng kê số 4, 5 ,6 đợc căn cứ từ chứng từ khấu hao TSCĐ ( các bảng kê này dùng để tập hợp chi phí sản. .. của giám đốc công ty than Quang hanh V/v: Phê duyệt kết quả đàm phán mua bán thiết bị Hôm nay ngày 16 tháng 8 năm 2007 Tại công ty than Quang Hanh Chúng tôi gồm : Một bên là : Công ty than Quang Hanh( bênA) - Địa chỉ: trụ sở chính tại số 302 Đờng Trần Phú Phờng Cẩm Thành Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh - Tài khoản:102010000225317 - Tại :NH công thơng Cẩm phả - Do ông: Nguyễn Văn An Chức vụ: giám... các biến động của tài sản đều đợc theo dõi và lu lại tại phòng kế toán tài chính, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng Tại các đơn vị sử dụng chỉ cho biết chỉ cho biết sự biến động về mặt số lựơng tài sản 3.6.1.5 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty than Quang Hanh, TSCĐ có sự biến động do mua sắm hoặc đầu t xây dựng mới, thanh lý hoặc nhợng... trao đổi * Trờng hợp thanh lý, nhợng bán TSCĐ: đợc hạch toán giống nh các quy định trớc đây Riêng các khoản chi phí bất thờng (gồm giá trị còn lại của TSCĐ, các chi phí thanh lý, nhợng bán) và các khoản thu bất thờng từ thanh lý, nhợng bán đợc phản ánh lần lợt trên các TK 811,711 thay vì các TK 821,721 nh trớc 3.3.3.2 Hạch toán khấu hao tài sản cố định Theo quy định tại chuẩn mực kế toán mới ban hành,... giảm nguyên giá TSCĐ; Giá trị hao mòn của tài sản xem chúng còn giá trị sử dụng hay hết khấu hao chờ thanh lý Ơ tại công ty than Quang Hanh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến TSCĐ đều đợc lập chứng từ kế toán để làm cơ sở cho việc hạch toán - Những chứng từ mà công ty sử dụng + Biên bản giao cho nhận TSCĐ + Biên bản nghiệm thu TSCĐ + Biên bản thanh lý TSCĐ + Các hợp đồng, hóa đơn mua - . tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty than quang hanh3 .1. Những vấn đề chung về tài sản cố định3 .1.1. Tài sản cố định và các. cuối kỳ 3.2.3. Hạch toán tổng hợp tài sản cố định3 .6.1.6. Hạch toán biến động tài sản cố định3 .2.3.1.1. Tài khoản sử dụngTK 211 Tài sản cố định hữu hình: