liệu tại công ty còn một số tồn tại cần tiếp tục được hoàn thiện.
-Tài khoản 152 cần được mở chi tiết chưa tương ứng với cách phân loại vật liệu.
- Vật liệu được phân loại chưa thống nhất trong toàn công ty
- Việc ghi chép một số chứng từ, sổ kế toán của công ty chưa hợp lý, sổ
nhật ký chung, giấy thanh toán tạm ứng…
- Một số chứng từ thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của công ty nhưng chưa được sử dụng.
2.2. Một số ý kiến
2.2.1. Thống nhất việc phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toán toán
Hiện nay tại phòng tài chính kế toán của công ty vật liệu được phân loại và mã hóa trên máy vi tính thành 6 nhóm như sau:
Mã vật tư Tên vật tư
NL Nhóm nguyên vật liệu chính
ME Nhóm men
MA Nhóm màu
DOANH NGHIệP Nhòm nhiên liệu (gồm dầu và gas)
VLP Nhóm vật liệu phụ
Trong khi đó tài khoản 152 lại được mở thành 6 tài khoản cấp hai như sau: TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ (gồm có nhóm men, nhóm màu) TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng TK 1526: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác
Theo đó sổ cái TK 152 được thành lập thành 6 sổ cái chi tiết TK 1521, TK 1522, TK 1523, TK 1524, TK 1526, TK 1528. Trong khi đó bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn lại được lập thành nhóm như sau, cách phân loại vật liệu. Vì vậy rất khí có thể đối chiếu giữa bảng hệ tổng hợp nhập xuất tồn với sổ
cái TK 152 theo từng nhóm vật liệu
Theo em nên chi tiết TK 152 như sau: TK 1521: Nguyên liệu chính TK 1522: Nhóm men TK 1523: Nhóm màu TK 1524: Nhóm nhiên liệu TK 1526: Nhóm vật liệu phụ TK 1528: Nhóm phụ tùng khác 2.2.2. Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Khi có nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phân xưởng phải viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Phiếu này được mang xuống phòng kế toán viết phiếu xuất kho. Như vậy phiếu xuất kho không được luân chuyển qua phòng kế hoạch hơn nữa nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu chỉ mang tính hình thức mang lại sự rườm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến
độ sản xuất. Để khắc phục điều này công ty có thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phân xưởng và theo đó các phân xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do phòng kế hoạch lập và nêu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư
không nên quá một số lượng nào đó, để tránh tình trạng tồn ở phân xưởng quá nhiều.
Phương pháp ghi phụ liệu
Phiếu này có thể dùng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong tháng là số lượng vật liệu được duyệt trên cơ sở khối lượng sản xuất sản phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong tháng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức
được duyệt theo yêu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liên đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liên, một liên giao cho thủ kho.
Cuối tháng dù hạn mức còn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong tháng để ghi thẻ kho và ký tên vào phiếu xuất. Sau đó chuyển cho phòng kế hoạch 1 liên, còn lại gửi về phòng kế toán.
Phiều này có mẫu như sau:
Phiếu 26: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý do xuất Xuất tại kho Số lượng xuất STT Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị Hạn mức
được duyệt Ngày … Cộng
Đơn giá
Thành tiền
Phụ trách bộ phận Phòng kế hoạch Thủ kho
2.2.4. Lập sổ Nhật ký đặc biệt
Hiện nay công ty đang hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhưng không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều vào sổ nhật ký chung, trong khi đó lượng nghiệp vụ phát sinh tại công ty là rất lớn.
Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng vì sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Cuối kỳ sổ nhật ký mua hàng kế toán ghi vào sổ cái TK 152.
Nhật ký mua hàng có mẫu sau: Biểu 27: NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2006 Chứng từ TK ghi nợ Tài khoản khác Ngày tháng ghi sổ S H NT Diễn giải Hàng hóa Nguyê n vật liệu SH ST Phải trả người bán Sổ trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Ngày……tháng…..năm…… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu với vai trò là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh nó ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy mà công tác hạch toán nguyên vật liệu có tốt thì mới cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chính xác giúp cho họ ra quyết định đúng
đắn trong việc xây dựng định mức.
Trong nền kinh tế hiện nay những sản phẩm cạnh tranh rất nhiều; doanh nghiệp nào có sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã đẹp thì sẽ
tồn tại và phát triển .
Để có thể có được những sản phẩm đáp ứng điều đó một trong các yếu tố đầu vào trên và quan trọng nhất đó là nguyên vật liệu. Vì thế mà kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng có vai trò là công cụ quản lý quan trọng phải không ngừng được hoàn thiện đáp ứng yêu cầu của thực tế.
Trong thời gian thực tập ở đây, được sự hướng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Sinh viên thực tập Nguyễn Xuân Phương
MỤC LỤC
Lời mởđầu... 1
Chương 1:Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu... 2
1.1. Tổng quan về công ty Granite Tiên Sơn... 2
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Granite Tiên Sơn - Viglacera...2
1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty Grante Tiên sơn - Viglacera...4
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán...6
1.2. Tình hình thực hiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Granite Tiên Sơn... 14
1.2.1. Đặc điểm, tình hình quản lý và phân loại nguyên vật liệu tại công ty Granite Tiên Sơn...14
1.2.1.1. Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu... 14
1.2.2. Đặc điểm tính giá nguyên vật liệu...15
1.2.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu...15
1.2.2.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu...15
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng... 16
1.2.2.2. Nội dung hạch toán... 16
1.2.3. Hạch toán thu mua và nhập kho nguyên vật liệu...27
1.2.3.1. Nguyên vật liệu mua trong nước... 27
1.2.3.2. Vật liệu nhập khẩu... 36 1.2.4.1. Hạch toán giảm nguyên vật liệu... 38 1.2.4.2. Xuất vật liệu cho sản xuất chung... 41 1.2.4.3. Xuất vật liệu cho nhu cầu quản lý... 41 1.2.4.4. Xuất vật liệu phục vụ bán hàng... 41 1.2.4.5. Xuất vật liệu bán ra bên ngoài... 41 1.2.5. Kiểm kê nguyên liệu...44
Chương 2: Một số ý kiến về công tác hạch toán vật liệu tại công ty Granite Tiên sơn... 50 2.1. Đánh giá chung... 50 2.1.1. Ưu điểm...50 2.1.2. Ưu điểm về kế toán nguyên vật liệu...51 2.1.3. Nhược điểm...52 2.2. Một số ý kiến... 52
2.2.1. Thống nhất việc phân loại vật liệu và sử dụng tài khoản hạch toán....52
2.2.2. Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức...53
2.2.4. Lập sổ Nhật ký đặc biệt...55