Thực trạng tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà. Một số biện pháp hoàn thiện

Báo cáo thực tập: Thực trạng tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà. Một số biện pháp hoàn thiện

LỜI NÓI ĐẦU

Trong tình hình toàn cầu hóa nền kinh tế, hội nhập kinh tế toàn cầu haykhu vực đã được đẩy mạnh, nhiều tổ chức kinh tế được hình thành với việcnhư: thị trường chung châu Âu, khu vực tự do Bắc Mĩ NAFTA, hiệp hộiĐông Nam Á ASEAN… Cũng như rất nhiều nước trên thế giới, nước ta đangtrong quá trình hội nhập kinh thế quốc tế, được đánh dấu bằng mốc quantrọng đó là vào tháng 11 năm 2006, Việt Nam đã chính thức trở thành thànhviên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO Khi tham gia vào nềnkinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước có cơ hội được tiếp xúc vớinhiều nền kinh tế phát triển khác Bên cạnh đó, cũng gặp không ít khó khăn,bởi trình độ kĩ thuật và kinh nghiệm giao lưu kinh tế quốc tế của doanhnghiệp nước ta còn hạn chế Trong đó, ngành nghề sản xuất bánh kẹo cũngkhông phải là ngoại lệ Mặc dù còn nhiều khó khăn nhưng các doanh nghiệptrong ngành cũng đã cố gắng vươn lên khẳng định mình, một trong số đó làCông ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Sau một thời gian thực tập tại Công ty, cùng với sự hướng dẫn của côgiáo và sự giúp đỡ của các cô chú và các chị trong phòng tài vụ, em đã hoànthiện chuyên đề của mình Nội dung chuyên đề của em bao gồm 3 phần ngoàiphần mở đầu và kết luận

Chương 1: Tổng quan về CTCP Bánh kẹo Hải Hà

Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình tại CTCP Bánh kẹo Hải Hà

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại CTCP Bánh kẹo Hải Hà.

Em rất mong nhận được sự góp ý của cô để em có thể hoàn thiện bàiviết của mình Em xin chân thành cảm ơn cô!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

Tên thường gọi: Công ty bánh kẹo Hải Hà

Tên viết tắt: HAHACO

Tên giao dịch: Haiha confectionary joint stock company

Trụ sở chính: số 25 Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội

số vốn cổ phần 49% (phần lớn là số vốn do cán bộ công nhân viên công tygóp) và 51% vốn của Tổng công ty thuốc lá

Vào tháng 11/1959, Tổng công ty nông sản miền Bắc đã cho xây dựng cơ

sở thực nghiệm nghiên cứu hạt trân châu với 9 cán bộ công nhân viên củacông ty gửi sang Ngày 25/12/1960, Xưởng miến Hoàng Mai ra đời và đi vàohoạt động với các phương tiện thô sơ, đây chính là cơ sở cho sự ra đời của

nhà máy sau này Đến năm 1962, xí nghiệp miến Hoàng Mai trực thuộc BộCông nghiệp quản lý.

Năm 1966, Bộ Công nghiệp đổi tên Xí nghiệp miến Hoàng Mai thành nhàmáy thực phẩm Hải Năm 1968, nhà máy trực thuộc Bộ Lương thực quản lý.Đến tháng 6/1970, thực hiện chủ trương của Bộ Lương thực, nhà máy tiếpnhận phân xưởng kẹo của Nhà máy bánh kẹo Hải Châu bàn giao sang Nhàmáy mới mang tên là Nhà máy thực phẩm Hải Hà với số cán bộ công nhânviện lúc đó là 555 người

Đến tháng 12/1976, nhà máy phê chuẩn thiết kế nhà máy mới với côngsuất 6000 tấn/năm, với 900 cán bộ công nhân viên Năm 1986 đổi tên thànhNhà máy kẹo xuất khẩu Hải Hà do Bộ Công nghiệp và thực phẩm quản lý.Đến năm 1988, theo quyết định của Bộ Công nghiệp đổi tên thành Công tybánh kẹo Hải Hà

Từ tháng 2/1992, công ty chuyển sang Bộ công nghiệp quản lý, công ty

đã có nhiều bước tiến đáng kể như đưa nhiều máy móc thiết bị, dây chuyềnsản xuất mới vào sản xuất, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, quan tâmnhiều tới hoạt động thị trường với chủ trương nâng cao chất lượng sản phẩmđáp ứng nhu cầu của người tiêu dung Ngoài ra, công ty còn tiến hành cáchoạt động liên doanh, liên kết

Trải qua gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, công ty đã không ngừnglớn mạnh, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt, độingũ kĩ sư được đào tạo đúng chuyên ngành có năng lực và lực lượng côngnhân giỏi tay nghề, Công ty bánh kẹo Hải Hà đã tiến bước vững chắc và pháttriển liên tục để giữ vững uy tín, chất lượng xứng đáng với niềm tin củangười tiêu dùng Sản phẩm của công ty được người tiêu dung mến mộ và 7năm liền từ 1997-2003 được bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao,được tặng nhiều huy chương vàng, bạc trong các triển lãm hội chợ thành tựu

kinh tế quốc dân, triển lãm kĩ thuật Việt Nam và thủ đô Những thành tích màcông ty đạt được gồm có:

4 huân chương lao động hạng ba từ năm 1960-1970

1 huân chương lao động hạng nhì năm 1985

1 huân chương lao động hạng nhất năm 1990

1 huân chương lao động hạng ba năm 1997

Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành sản xuất bánhkẹo Việt Nam, bánh kẹo do công ty sản xuất sẽ tiếp tục chiếm ưu thế tại thịtrường nội địa Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tiếp tục đẩy mạnh phát triển đểkhông chỉ giữ vững vị trí của mình mà còn phải hướng đến thị trường dànhcho người có thu nhập cao trong nước và thị trường tiêu dùng quốc tế Vì thế,định hướng của công ty là đầu tư vào đổi mới trang thiết bị, phát triển thêmnhững dòng sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường và phù hợp vớinhu cầu đổi mới công nghệ của công ty, giữ vững vị trí là một trong nhữngdoanh nghiệp hàng đầu của ngành Bánh kẹo Việt Nam Trong năm 2007,công ty đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất bánh mềm phủ sôcôla và bánhsnack Trong tương lai, sẽ tiếp tục đẩy mạnh bộ phận nghiên cứu đa dạng hoásản phẩm, sản xuất những sản phẩm có giá trị dinh dưỡng cao, hướng tới xuấtkhẩu

Tiền thân là một xí nghiệp nhỏ với công suất 2000 tấn/ năm, nay đã pháttriển thành CTCP bánh kẹo Hải Hà với quy mô sản xuất 20.000 tấn/năm vớitổng số lao động hiện nay khoảng 1650 người Mục tiêu của công ty là phấnđấu doanh thu đến năm 2010 đạt 390 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 17 tỷđồng Trong năm 2007, Công ty đã đạt được 341,248 tỷ đồng doanh thuthuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, tăng 4,73% so với năm 2006 tươngđương tăng 15,418 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đạt19,736 tỷ đồng, tăng 3,35% so với năm 2006 tương đương tăng 4,71 tỷ đồng

- Báo cáo kết quả kinh doanh:

- Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu:

đv: đồng Việt Nam

2006

Năm 2007

Cơ cấu nguồn vốn (%)

Khả năng thanh toán (lần)

Tỷ suất lợi nhuận (%)

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần 4.57 5.73

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản 9.01 10.13

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Nguồn vốn chủ sở hữu 21.91 21.03

Cơ cấu nợ phải trả/tổng nguồn vốn năm 2007 giảm từ 56,39% còn49,09%, tương ứng với nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn tăng từ43,61% lên 50,91%, điều này cho thấy doanh nghiệp đã tự chủ hơn về tàichính; các chỉ tiêu về khả năng thanh toán đều tăng chứng tỏ tình hình tàichính của doanh nghiệp được cải thiện tốt hơn;

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồngquản trị và Ban kiểm soát

a) Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồmtất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông thông qua cácquyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy

ý kiến bằng văn bản

b) Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công tyquyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Hộiđồng quản trị gồm 5 người: 2 người đại diện cho vốn cổ đông và 3 người đạidiện cho vốn của Tổng công ty thuốc lá

c) Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên: được thành lập để kiểm tra tính hợp

lệ, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong hoạt động

kế toán và tính trung thực, hợp lý của các báo cáo tài chính, đồng thời kiếnnghị những biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý vàhoạt động của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được thành lập và hoạt động chặt chẽ hơn,hợp lý và hiệu quả Ban lãnh đạo của công ty gồm 3 người: Tổng giám đốc

và 2 phó Tổng giám đốc

- Tổng giám đốc là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị vềthức hiện các quyền và nhiệm vụ được giao về kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh

- Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính có trách nhiệm pháp lý và chỉđạo phòng tài chính kế toán

- Phó tổng giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và trực tiếp chỉđạo hoạt động của phòng kỹ thuật và phòng KCS.

- Phòng kế hoạch thị trường (phòng kinh doanh) có chức năng lập kếhoạch sản xuất kinh doanh (ngắn hạn và dài hạn), cân đối kế hoạch,điều độ sản xuất, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng, kýhợp đồng và theo dõi việc thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tổchức hoạt động marketing từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm,

tổ chức thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáotrên các phương tiện thong tin đại chúng, lập các phương án phát triểncông ty

- Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

và chất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ

- Văn phòng có chức năng lập định thời gian cho các loại sản phẩm, tiềnlương cho cán bộ công nhân viên công ty, tuyển dụng công nhân viên

và các nhân sự thuê ngoài khi mùa vụ, phụ trách các vấn đề bảo hiểm,

an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phục vụ đón các đoành khách

- Phòng tài vụ có chức năng huy động vốn phục vụ cho sản xuất, tính giáthành phẩm, xác định các kết quả kinh doanh của công ty, thanh toáncác khoản nợ, vay và trả

- Phòng vật tư có nhiệm vụ mua bán, quản lý, bảo quản các loại nguyênvật liệu, bao bì

- Phòng kỹ thuật có chức năng kiểm tra theo dõi thực hiện các quy trìnhcông nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, xác định tiêu chuẩn định mứctiêu dung nguyên vật liệu, nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm vàphát triển sản phẩm mới

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng tài vụ

Phòng

KH thị trường

Phòng vật tư

Văn phòng công ty

Phòng KCS

Phòng

KT&PT

Nhà máy Bánh kẹo Hải Hà II

XN phụ trợ

XN kẹo chew

XN kẹo

Chi nhánh tp.HCM

XN bánh

Chi nhánh Đà Nẵng

Nhà máy

Bánh kẹo

Hải Hà I

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

Các lĩnh vực hoạt động của công ty đó là: sản xuất kinh doanh trong vàngoài nước gồm các lĩnh vực bánh kẹo và chế biến thực phẩm; kinh doanhxuất nhập khẩu các loại vật tư sản xuất, máy mọc thiết bị, sản phẩm chuyênngành, hàng hoá tiêu dung và các loại sản phẩm hàng hoá khác; đầu tư xâydựng, cho thuê văn phòng nhà ở, trung tâm thương mại

Công ty xác định các sản phẩm: bánh quy, bánh kẹo hộp, bánh kem xốp,kẹo chew, kẹo mềm, kẹo jelly và các sản phẩm dinh dưỡng là sản phẩm chủlực, tiếp tục cơ cấu danh mục sản phẩm, chú trọng các mặt hang đem lại lợinhuận cao Bánh kẹo là loại sản phẩm có mùa vụ nên thường vào các thánggiáp Tết, sản lượng bình quan thường cao hơn các tháng khác trong năm Các sản phẩm của công ty hiên nay được tiêu thụ chủ yếu trong nước.Trụ sở chính và các chi nhánh được phân bố đều trên toàn quốc là điều kiệntốt cho việc tiêu thụ và cung ứng kịp thời sản phẩm Ngoài trụ sở chính tại HàNội, công ty còn có 2 chi nhánh tại Đà Nẵng và tp Hồ Chí Minh

Trong cơ chế kinh tế hiện nay, nguồn nguyên vật liệu đầu vào cung cấpcho sản xuất rất dồi dào, chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, công ty thườngmua nguyên vật liệu thao phương thức đấu thầu trên cơ sở các đơn chào hàngcủa nhà cung cấp Sau đó, nguyên vật liệu được vận chuyển đến tận nơi kịpthời và kiểm tra chất lượng chặt chẽ trước khi đưa vào sản xuất Tuy nhiêncũng có một số loại vật tư phải nhập từ nước ngoài như: hương liệu, cacao,

bơ nhạt… giá cả không ổn định và phụ thuộc vào giá chung của thế giới và

sụ biến động của tỷ giá ngoại tệ

Sản phẩm của công ty rất đa dạng, nhưng chúng cũng có đặc thù chungnên được phân thành các nhóm sản phẩm và được sản xuất trên cùng một dâychuyền công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty theo kiểu giảnđơn, chế biến liên tục, khép kín và sản xuất với mẻ lớn Do đó, mỗi sản phẩm

hoàn thành ngay khi kết thúc dây chuyền sản xuất, không có sản phẩm dởdang, sản phẩm hỏng được chế biến ngay trong ca làm việc

Sơ đồ 2: Khái quát quy trình sản xuất kẹo cứng

Hoà

đường

Đóng túiMáy gói

nhân

Sàng làmlạnhDập hìnhVuốt kẹo

Máy lăncôn

nguội

Hươngliệu, phụliệu

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức theo

mô hình kế toán tập trung, công tác kế toán được thực hiện tại phòng tài vụcủa công ty Tất cả các công việc từ xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổnghợp, lập và phân tích báo cáo cho tới việc hướng dẫn kiểm tra đôn đốc côngtác kế toán ở các xí nghiệp thành viên

Phương thức tổ chức kế toán tại công ty là trực tuyến tham mưu, kế toántrưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, trực tiếp điều hành các kế toán viênphần hành đồng thời giữa kế toán trưởng và các kế toán viên còn có mối quan

hệ tham mưu lẫn nhau

Hiện nay kế toán của công ty đang sử dụng phần mềm kê toán VC 2001,máy tính của các kế toán được nối mạng với nhau, có một máy chủ của kếtoán trưởng theo dõi được toàn bộ máy trong phòng

1.4.2 Đặc điểm tổ chức lao động kế toán:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chungtoàn công ty Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý, phụ tráchchung các hoạt động của phòng kế toán tài chính, chỉ đạo hạch toán toàn công

ty, bên cạnh đó đưa ra ý kiến kinh doanh cho giám đốc

- Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: quản lý các tài khoản 211, 213,214 Thực hiện phân loại tài sản hiện có của công ty, theo dõi sự biến độngcủa TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ và cáckhoản XDCB đầu tư theo dự án Cuối tháng, ghi vào nhật kí chứng từ số 9 vànhật kí chứng từ số 7

- Kế toán tiền lương và giá thành: hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí phátsinh trong kỳ, tính giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ Mở các sổ chitiết và tổng hợp để theo dõi chi phí phát sinh cho các đối tượng Từ danh sách

cán bộ phòng ban, xí nghiệp mà phòng lao động, tiền lương lập các biểu chấmcông và bảng phân quyết toán lương của xí nghiệp gửi lên, kế toán tiền lươngxây dựng bảng thanh toán tiền lương, BHYT, BHXH… cho toàn công ty.

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hìnhthu chi, tồn quỹ tiền mặt; tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoàiqua tài khoản ở ngân hàng, đối chiếu với sổ của kế toán TGNH tại ngân hàng,tổng hợp tình hình thanh toán tạm ứng, thanh toán nội bộ và bên ngoài côngty

- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả: tổ chức hạch toán chi tiết,tổng hợp thành phẩm của công ty hoàn thành nhập kho, tiêu thụ, tồn kho cuốikỳ; xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ sản phẩm, theo dõi tình hình bánhàng, tình hình công nợ của khách hàng; tính ra số thuế phải nộp trong kỳ,hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán nghiệp vụ ở kho thành phẩm; thườngxuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu trên sổ kho Từ đó, có thể cung cấp số liệucho nhà quản trị đánh giá kết quả sản xuất, tiêu thụ thành phẩm trong kỳ củacông ty

- Kế toán huy động vốn và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiếttheo từng nguồn vốn hình thành và theo từng đối tượng góp vốn, đồng thờitheo dõi tình hình thanh toán công nợ của công ty

- Kế toán vật tư: theo dõi tình hình biến động tăng - giảm vật tư

Ngoài ra, ở các xí nghiệp thành viên đều có các nghiệp vụ kế toán, thựcchất họ là những nhân viên thốn kê có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất,tình hình lao động vật tư một cách giản đơn và hàng tháng gửi báo cáo lênphòng kế toán Định kỳ phải có sự đối chiếu quan hệ hàng ngang với nhau vàđối chiếu với từng xí nghiệp theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Bánh kẹo Hải Hà

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán

tiền mặt, tiền gửi

ngân hàng,

tạm ứng

Kế toán tiền lương

và giá thành

Kế toán huy động vốn và thanh toán công nợ

Kế toán tài sản

cố định

và XDCB

Kế toán vật tư

Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán các xí nghiệp thành viênThủ

quỹ

1.4.3 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại CTCP Bánh kẹo Hải Hà:

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 ngày 20 tháng 3năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Và năm 2006, công ty lần đầu tiên ápdụng chuẩn mực kế toán VAS 18: các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềmtang; và VAS 30: lãi trên cổ phiếu

1.4.3.1 Chính sách kế toán chủ yếu:

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang: các tài sản đang trong quá trình xây

dựng phục vụ mục đích sản xuất, cho thuê, quản trị hoặc cho bất kỳ mục đíchnào khác được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm chi phí dịch vụ và chi phí lãivay có liên quan phù hợp với chính sách kế toán của Công ty Việc tính khấuhao của các tài sản này giống như với các tài sản khác

Các khoản trả trước dài hạn: chi phí trả trước dài hạn bao gồm khoản trả

trước tiền thuê đất, chi phí bảo hiểm, chi phí thuê kho và các khoản chi phítrả trước dài hạn khác Các khoản chi phí trả trước dài hạn khác bao gồmcông cụ, dụng cụ xuất phục vụ sản xuất kinh doanh, các chi phí này được vốnhóa dưới hình thức các khoản trả trước dài hạn và được phân bổ vào báo cáokết quả hoạt động kinh doanh, sử dụng phương pháp đường thẳng trong vòng

ba năm theo các quy định kế toán hiện hành

Ghi nhận doanh thu: doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch được

xác định một cách đáng tin cậy và Công ty có khả năng thu được các lợi íchkinh tế từ giao dịch này Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao hàng vàchuyển quyền sở hữu cho người mua

Lãi tiền gửi được ghi nhận trên cơ sở dồn tích, được xác định trên số dưcác tài khoản tiền gửi và lãi suất áp dụng

Ngoại tệ: các nghiệp vụ phát sinh bằng các loại ngoại tệ được chuyển đổi

theo tỷ giá tại ngày phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá phát sinh từ cácnghiệp vụ này được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Số dư các tài sản bằng tiền và công nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệtại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá tại ngày này.Chênh lệch tỷ giá phát sinh do đánh giá lại các tài khoản này được hạch toánvào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Lãi chênh lệch tỷ giá do đánh giálại các số dư tại ngày kết thúc niên độ kế toán không được dùng để chia cho

cổ đông

Chi phí đi vay: chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc mua, đầu tư xây

dựng hoặc sản xuất những tài sản cần một thời gian tương đối dài để hoànthành đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh được cộng vào nguyên giá tài sảncho đến khi tài sản đó được đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh Các khoản thunhập phát sinh từ việc đầu tư tạm thời các khoản vay được ghi giảm nguyêngiá tài sản có liên quan Tất cả các chi phí lãi vay khác được ghi nhận vào báocáo kết quả hoạt động kinh doanh khi phát sinh

Thuế: Việc xác định thuế thu nhập của Công ty căn cứ vào các quy định

hiện hành về thuế Tuy nhiên, những quy định này thay đổi theo từng thời kỳ

và việc xác định sau cùng về thuế thu nhập doanh nghiệp tùy thuộc vào kếtquả kiểm tra của cơ quan thuế có thẩm quyền

Thuế thu nhập hoãn lại được tính trên các khoản chênh lệch giữa giá trịghi sổ của các khoản mục tài sản hoặc công nợ trên báo cáo tài chính và đượcghi nhận theo phương pháp bảng cân đối kế toán Thuế thu nhập hoãn lại phảitrả phải được ghi nhận cho tất cả các khoản chênh lệch tạm thời còn tài sảnthuế thu nhập hoãn lại chỉ được ghi nhận khi chắc chắn có đủ lợi nhuận tínhthuế trong tương lai để sử dụng các khoản chênh lệch tạm thời được khấu trừ Thuế thu nhập hoãn lại được xác định theo thuế suất dự tính sẽ áp dụngcho năm tài sản được thu hồi hay nợ phải trả được thanh toán Thuế thu nhậphoãn lại được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trừ trườnghợp khoản thuế đó có liên quan đến các khoản mục được ghi thẳng vào vốn

chủ sở hữu Trong trường hợp đó, thuế thu nhập hoãn lại cũng được ghi thẳngvào vốn chủ sở hữu.

Tài sản thuế thu nhập hoãn lại và nợ thuế thu nhập hoãn lại phải trả được

bù trừ khi Công ty có quyền hợp pháp để bù trừ giữa tài sản thuế thu nhậphiện hành với thuế thu nhập hiện hành phải nộp và khi các tài sản thuế thunhập hoãn lại và nợ thuế thu nhập hoãn lại phải trả liên quan tới thuế thunhập doanh nghiệp được quản lý bởi cùng một cơ quan thuế và Công ty có dựđịnh thanh toán thuế thu nhập hiện hành trên cơ sở thuần

Các loại thuế khác được áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại ViệtNam

1.4.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản theo chế độ quy định dùng tronghạch toán chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên Ngoài ra, để phục

vụ tốt cho việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản

lý, kế toán của doanh nghiệp còn mở một số tài khoản chi tiết theo từng đốitượng, như với tài khoản chi phí nguyên vật liệu TK621, TK này được mởchi tiết:

TK6211: phản ánh chi phí nguyên vật liệu của sản phẩm bánh kẹo

TK6212: phản ánh chi phí nguyên vật liệu sản phẩm phụ

- Đối với TK6211, lại được mở chi tiết theo từng sản phẩm của mỗi xínghiệp: TK6211B: chi phí nguyên vật liệu bánh

TK6211C: chi phí nguyên vật liệu kẹo cứng

TK6211M: chi phí nguyên vật liệu kẹo mềm

TK6211W: chi phí nguyên vật liệu kẹo chew

TK6211NĐ: chi phí nguyên vật liệu Nam Định

TK6211VT: chi phí nguyên vật liệu Việt Trì

- Đối với TK6212, được mở chi tiết theo từng sản phẩm

TK6212 café: chi phí tập hợp café

TK6212 túi: chi phí nguyên vật liệu của túi (tại tổ gia công túi) TK6212 hộp: chi phí nguyên vật liệu của hộp (tại tổ gia công hộp) TK6212GB: chi phí nguyên vật liệu giấy bột gạo

Ngoài ra, Công ty còn mở chi tiết TK con của một số TK như: TK

152, TK 154, TK 155, TK 131, TK 331…theo từng loại sản phẩm, từngkho, từng phân xưởng hay từng khách hàng, nhà cung cấp.

Về các bảng phân bổ công ty sử dụng các bảng phân bổ sau:

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

1.4.3.4 Hệ thống sổ kế toán:

Hiện nay, công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà đang áp dụng hình thức ghi

sổ kế toán là hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm của hình thức kế toánnhật ký chứng từ là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở cácchứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chứng từ Cuốitháng, tổng hợp số liệu ở nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản.Công ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoácác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp vớiviệc phân tích các nghiệp vụ đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

Hệ thống sổ kế toán được sử dụng trong công ty bao gồm các sổ nhật kýchứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ và thẻ kế toán chi tiết theo quy định chung.

Về nhật ký chứng từ mà công ty sử dụng bao gồm: NKCT số 1, 2, 3, 4 5,

7, 8, 9, 10

1.4.3.5 Hệ thống báo cáo tài chính:

Các báo cáo tài chính của công ty được lập tuân thủ theo quyết định số167/2000/QĐBTC ngày 25/10/2000 và sửa đổi bổ sung theo thông tư23/2005/TTBTC ngày 30/03/2005 của Bộ Tài chính Báo cáo tài chính đượclập theo từng quý gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN)

- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN)

Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số báo cáo kế toán do công ty quyđịnh và lưu hành nội bộ, như các báo cáo về dự toán ngân sách, báo cáo vềxác định chi phí sản xuất theo một sản phẩm trong khoảng thời gian bất kì,báo cáo kết quả kinh doanh riêng về thuế GTGT, báo cáo bộ phận là các xínghiệp sản xuất hay các cửa hàng tiêu thụ hay về doanh thu tiêu thụ, về chiphí sản xuất…Các báo cáo này, công ty có thể quy định lập theo một chu kỳnhất định hoặc bất kì khi nào công ty cần dùng thì kế toán viên sẽ lập theoyêu cầu

CHƯƠNG2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

2.1 Phân loại tài sản cố định tại công ty và tài khoản sử dụng:

Trong những năm vừa qua, để nâng cao chất lượng và năng suất sảnphẩm phục vụ người tiêu dùng trong nước cũng như xuất khẩu, Công ty Cổphần Bánh kẹo Hải Hà đã đầu tư mới một số dây chuyền công nghệ sản xuấttiên tiến Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của công ty chủ yếu là do muasắm và đầu tư xây dựng cơ bản chuyển giao, được hình thành từ nguồn khấuhao, nguồn vốn kinh doanh, vốn đi vay Hệ thống máy móc, thiết bị, phươngtiện vận tải hiện đại, phong phú đã góp phần lớn trong cải thiện chất lượngsản phẩm, nâng cao giá trị hình ảnh công ty trên thị trường

2.1.1 Phân loại:

Đây là một doanh nghiệp sản xuất, có quy mô tương đối lớn nênTSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, chủ yếu là nhàxưởng, máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Công tytập trung vào tiến hành trang bị, đổi mới, hiện đại hoá TSCĐHH Cho đếnngày 31 tháng 12 năm 2007, TSCĐHH của công ty như sau:

Hải Hà đã phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện (đặc trưng kĩ thuật) vàtheo bộ phận sử dụng TSCĐ Tình hình phân loại TSCĐHH được thể hiệnqua bảng sau:

BẢNG PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠICÔNG TY CỔ

PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

TÊN TÀI SẢN NGUYÊN GIÁ HAO MÒN GIÁ TRỊ CÒN LẠI

XÍ NGHIỆP BÁNH 9.848.372.740 6.234.671.454 3.613.700.296

Nhà cửa vật kiến trúc 2.564.829.870 1.549.098.521 1.015.731.349Nhà sản xuất bánh kem

Nhà cửa, vật kiến trúc 4.500.423.830 2.875.765.655 1.754.754.185Nhà sản xuất, kho kẹo

chew

Máy móc thiết bị 39.499.800.470 22.987.875.655 16.574.463.815Dây chuyền chính sx

…

NHÀ MÁY HẢI HÀ I 4.823.485.750 2.685.586.473 2.137.108.277Nhà cửa vật kiến trúc 1.275.576.400 753.485.473 4.722.090.927Máy móc thiết bị 2.450.586.320 1.086.473.763 1.364.112.557

…

NHÀ MÁY HẢI HÀ II 3.976.550.850 2.364.354.864 1.612.195.996Nhà cửa vật kiến trúc 1.455.465.330 690.475.587 755.090.746Máy móc thiết bị 1.700.574.360 876.465.764 824.910.596

…

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 10.298.560.000 6.549.865.600 3.748.455.400Nhà cửa vật kiến trúc 4.364.352.700 2.754.756.463 1.609.433.237Máy móc thiết bị 2.867.453.860 1.546.573.364 1.320.443.496

…

CHI NHÁNH TP HCM 11.756.463.000 6.463.576.453 5.292.886.547

Nhà cửa vật kiến trúc 6.576.576.000 3.576.463.865 3.000.001.135Phương tiện vận tải 3.143.564.000 1.957.465.465 1.188.069.535

Tài sản cố định hữu hìnhNhà cửa, vật kiến trúcMáy móc thiết bịPhương tiện vận tảiThiết bị, dụng cụ quản lýCây lâu năm

Tài sản cố định hữu hình khácHao mòn TSCĐ

Hao mòn TSCĐ hữu hìnhHao mòn TSCĐ vô hình

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK111, TK133,TK241, TK331, TK341, TK335, TK411, TK414, TK441…

2.2 Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà:

Kế toán chi tiết TSCĐ là khâu rất quan trọng, đồng thời cũng là khâuphức tạp nhất trong công tác kế toán TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ cung cấpthông tin về các chỉ tiêu số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật của TSCĐ,tình hình huy động, trang bị và trách nhiệm vật chất của các bộ phận, cá nhântrong bảo quản, sử dụng TSCĐ, từ đó làm căn cứ quan trọng để doanh nghiệpcải tiến dây chuyền sản xuất, sử dụng và phân bổ khấu hao TSCĐ một cáchhợp lý, chính xác

Kế toán chi tiết TSCĐ bao gồm: kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận sửdụng và kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán

2.2.1 Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại các bộ phận sử dụng:

Tại các đơn vị sử dụng, khi tiếp nhận hoặc di chuyển TSCĐHH thì cầnphải lập biên bản bàn giao TSCĐ, có đại diện và xác nhận của các bên có liênquan

Từng đơn vị phải mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ Bêncạnh đó, định kỳ phải lập báo cáo tăng - giảm TSCĐHH Để theo dõi tình

hình biến động tài sản, cần lập thêm các “Bảng danh mục tài sản” bao gồmTSCĐ hiện có tại các bộ phận đó Cuối năm, công ty có biên bản kiểm kê, xínghiệp giữ một bản để theo dõi.

Ví dụ: Tại xí nghiệp Bánh:

DANH MỤC TSCĐHH

STT

TÊN TSCĐHH

1 Máy sản xuất bánh kem

Tại xí nghiệp kẹo Chew:

DANH MỤC TSCĐ

STT

TÊN TSCĐHH

1 Dây máy chính sản xuất kẹo chew

2 Bơm nước nóng

3 Máy tạo tinh

4 Bơm cấp chất béo gluco

5 Bơm cấp chất béo gielatin

6 Máy quật kẹo 01

7 Máy quật kẹo 02

8 Máy quật kẹo 03

9 Máy sấy khô

10 Máy nén khí

11 Máy quật kẹo 04

12 Dây chuyền kẹo chew mở rộng

13 Máy nén khí Fusheng TA- 100

14 Máy dán băng dính

15 Máy gói kẹo xoắn

16 Hệ thống điều hòa không khí

2.2.2 Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại phòng kế toán

Trước tiên, kế toán phải xác định đối tượng ghi TSCĐHH và đánh sốTSCĐHH theo một nguyên tắc nhất định dựa vào việc phân chia theo cácnhóm như: nhà cửa, máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý, vật truyền dẫn,phương tiện vận tải, được ký hiệu như sau:

Ví dụ: Tại xí nghiệp kẹo mềm, TSCĐ được ký hiệu như sau:

Các chứng từ ban đầu về TSCĐHH theo quy định của Nhà nước như:Hợp đồng mua bán TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hoá đơn GTGT, Phiếunhập kho, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ… là căn cứ,

cơ sở pháp lý cho mọi số liệu kế toán trong quá trình hạch toán TSCĐHH Từcác chứng từ này, kế toán lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ

2.2.2.1 Hạch toán tăng TSCĐHH:

 Trường hợp tăng TSCĐHH do mua sắm:

Đầu năm, tại cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch đầu tưTSCĐ được thông qua, dưới hai hình thức: các dự án và mua sắm bổ sung

Trường hợp đầu tư TSCĐ theo dự án: được áp dụng đối với

những TSCĐ có giá trị lớn, gồm có các dự án xây lắp, dự án mua sắm máymóc, các dự án khác

Tiến trình của một dự án: dựa theo yêu cầu của dự án, công ty lập

hồ sơ mời thầu theo quy định của Luật Đầu tư, thông báo mời thầu; khi cácnhà cung cấp nộp hồ sơ dự thầu, công ty tiến hành mở thầu, dựa vào kết quảchấm điểm của tổ tư vấn và báo cáo lên Hội đồng quản trị kết quản đấu thầu.Khi đã lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, hai bên lập Hợp đồng kinh tế

Trường hợp mua sắm bổ sung: đối với máy móc thiết bị hư hỏng

đột xuất, các tài sản có giá trị không lớn Lúc này, từ giấy đề nghị mua thôngqua xét duyệt của Ban Giám đốc, công ty lập hồ chào hàng, khi các nhà cungcấp gửi bảng báo giá, dựa vào giá cả và các điề kiện khác, công ty quyết địnhchọn ra nhà cung cấp, sau đó các bên lập Hợp đồng kinh tế

Ví dụ: Ngày 02/02/2008, Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà mua một

máy nghiền siêu tốc của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoa Maivới giá 95triệu đồng (giá chưa có VAT) Các hồ sơ chứng từ của quá trìnhnày mua thiết bị được mô tả như sau:

Hợp đồng kinh tế Biên bản nghiệm thu Biên bản thanh

lý hợp đồng Hoá đơn GTGT và Biên bản bảo hành Phiếunhập

Biểu số 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 25 tháng 01 năm 2008, tại Công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Hoa Mai, chúng tôi gồm:

Đại diện bên A: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Địa chỉ: 25 Trương Định - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Điện thoại: 04.8634822

MST: 0101444379

Do ông Trần Hồng Thanh - Tổng Giám đốc làm đại diện

Đại diện bên B: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Mai

Địa chỉ: 47 Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại:

MST: 0100232033

Do bà Đặng Kim Hà - Giám đốc làm đại diện

Sau khi thoả thuận, hai bên cùng nhau thống nhất các điều khoản của hợpđồng kinh tế như sau:

Điều 1: Nội dung và giá trị của hợp đồng

Bên B nhận cung cấp, lắp đặt hoàn chỉnh máy móc cho bên A theo số

lượng, chủng loại và kích thước cụ thể như sau:

Đơn vị tính: Việt Nam đồng

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy nghiền siêu tốc

(model: GF300A)

chiếc 01 95.000.000 95.000.000

Hàng hoá phải đảm bảo mới 100%, tiêu chuẩn loại I, nguyên đai nguyênkiện, đúng mẫu mã, được dán tem đảm bảo chất lượng

Điều 2: Hình thức thanh toán

Giá trị hợp đồng

Tổng giá trị hợp đồng là: 104.500.000 Việt Nam đồng

(bằng chữ: một trăm linh tư triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn)

+ Giá trên là giá trọn gói bao gồm giá trị hàng hoá, chi phí vận chuyển, lắpđặt và các loại thuế theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Phương thức thanh toán:

+ Bên A thanh toán cho bên B sau khi công trình được đưa vào sử dụng và

có biên bản nghiệm thu bàn giao tổng thể 82.500.000 Việt Nam đồng, cònlại thanh toán sau khi nghiệm thu 3 tháng

+ Thanh toán theo hình thức chuyển khoản qua ngân hàng bằng đồng ViệtNam

Điều 3: Thời gian và địa điểm giao hàng

- Địa điểm giao hàng và lắp đặt tại số 25 Trương Định – Hai Bà Trưng –

Hà Nội

- Thời gian giao hàng: bên B giao hàng, lắp đặt hoàn chỉnh số hàng tronghợp đồng trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

Điều 4: Điều kiện bảo hành

Bên B chịu trách nhiệm bảo hành 18 tháng kể từ ngày biên bảnnghiệm thu bàn giao tổng thể Trong thời gian bảo hành, nếu xảy ra hưhỏng do thi công kỹ thuật gây ra, bên B phải tiến hành sửa chữa và chịumọi chi phí phát sinh Nếu thiết bị hỏng do lỗi của bên A khi sử dụng thìbên A phải chịu mọi chi phí phát sinh

Kích thước nguyên liệu đầu vào <12mm

Điều 6: Trách nhiệm của mỗi bên

- Trách nhiệm của bên A: Thanh toán cho bên B theo đúng quy định tạiđiều 2

- Trách nhiệm của bên B:

+ Cung ứng, vận chuyển, lắp đặt thiết bị hàng hoá đúng chất lượng, chủngloại, mẫu mã, mặt bằng thiết kế và tiến độ quy định

+ Bảo hành trang thiết bị theo đúng quy định và cam kết giữa hai bên.+ Cung cấp hoá đơn tài chính do Bộ Tài chính phát hành cho bên A

+ Trường hợp bên B giao hàng chậm so với thoả thuận trên, sẽ phải nộpphạt 0,5% giá trị hợp đồng cho mỗi tuần chậm giao hàng cũng như nhữngchi phí phát sinh do việc làm chậm tiến độ gây ra

Điều 7: Cam kết chung

- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã được ký kết tại hợpđồng này Khi có vướng mắc hoặc thay đổi có liên quan đến hợp đồng,các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết trước, thoả thuận bằngvăn bản được coi là một bộ phận của hợp đồng kinh tế.

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 04 bản, mỗi bêngiữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Căn cứ nội dung hợp đồng kinh tế số 271/HĐKT 2007 ký ngày25 tháng

01 năm 2008 giữa Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà và Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Mai v/v cung cập và lắp đặt máy nghiền siêu tốc.

Hôm nay, ngày 02 tháng 02năm 2008, tại Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải

Hà, số 25 Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội, chúng tôi gồm:

Bên A: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Đại diện là: ông Trần Hồng Thanh, chức vụ: Tổng Giám đốc công ty

- Ông Thái Bá Hùng – chuyên viên kỹ thuật

Bên B: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại Hoa Mai

Đại diện là: bà Đặng Kim Hà

Đã tiến hành bàn giao, nghiệm thu sản phẩm và thống nhất làm biên bản nàyvới nội dung như sau:

1 Bên B đã sản xuất và giao cho bên A các sản phẩm sau:

2 Bên A đã kiểm tra, nhận đủ số lượng sản phẩm, các sản phẩm đảm bảođúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng như hợp đồng đã ký Bên A nhất trínghiệm thu sản phẩm trên

Biên bản này được làm thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Đơn vị bàn hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Mai

Địa chỉ: 47 Hoàng Mai - Hà Nội

MST: 0100232033

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Địa chỉ: 25 Trương Đinh – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

MST: 0101444379

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy nghiền siêu tốc chiếc 01 95.000.000 95.000.000 Cộng tiền hàng 95.000.000 Thuế suất GTGT 10%

Tiền thuế GTGT 9.500.000 Tổng số tiền thanh toán 104.500.000

Số tiền viết bằng chữ: một trăm linh tư triệu, năm trăm nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 4:

Đơn vị: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Địa chỉ: 25 Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02/02/2008

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hoa Mai

Địa chỉ:

Theo hoá đơn số ngày

Nhập tại kho: ANH

ĐVtính

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 5:

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số 30Ngày 03 tháng 02 năm 2008

Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ ngày 02 tháng 02 năm 2008

Tên TSCĐ: Máy nghiền siêu tốc

Số hiệu: GF300A

Nhãn hiệu, quy cách: mới 100%

02/02/2008 Máy

nghiềnsiêu tốc

Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Trường hợp tăng do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành:

Trong trường hợp này, trình tự diễn ra cũng tương tự như mua TSCĐ theo

dự án từ khâu duyệt kế hoạch xây dựng của Ban Giám đốc đến mở thầu đểlựa chọn đơn vị xây dựng, lắp đặt phù hợp

Ví dụ:

Ngày 9 tháng 2 năm 2008, bộ phận xây dựng cơ bản hoàn thành bàngiao công trình “đường ống dẫn nước” đưa vào sử dụng tại xí nghiệp keochew Các chứng từ gồm có trong hồ sơ: hợp đồng hoá đơnGTGT biên bản nghiệm thu (tổng thể và theo giai đoạn) Nhật

ký công trình biên bản bảo hành biên bản thanh lý hồ

sơ quyết toán

Biểu số 6:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU

Công trình: Đường ống dẫn nước

Địa điểm: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Các bên tham gia nghiệm thu gồm có:

I Đại diện chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà