Ví dụ: Ngày 09/02/2008, bộ phận xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao công trình “đương ống dẫn nước” đưa vào sử dụng tại xí nghiệp bánh. Các chứng từ liên quan gồm có: hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, bản quyết toán và thanh lý hợp đồng, hoá đơn GTGT.
Dựa vào biên bản bàn giao, bản quyết toán và thanh lý hợp đồng, hoá đơn GTGT, và các chứng từ liên quan khác, kế toán tiến hành định khoản các bút toán như sau:
BT1:
Nợ TK 241 500.000.000 Nợ TK 133 50.000.000 Có TK 331 550.000.000
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu công trình XDCB hoàn thành, kế toán ghi tăng TSCĐ
BT2:
Nợ TK 211 500.000.000 Có TK 2412 500.000.000
Kế toán nguồn vốn kết chuyển vốn kinh doanh, do công trình được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển:
BT3:
Nợ TK 441 500.000.000
Có TK 411 500.000.000 Quy trình nhập chứng từ trên máy tính như sau:
TSCĐ thêm (F10 ghi, ESC thoát)
Lý do tăng Tăng XDCB hoàn thành Thuộc nhóm Bộ phận sử dụng XN Bánh THHCC
Tên tài sản Đường ống dẫn nước Số lượng 01
Năng suất 2008 Nước sản xuất Việt Nam
A VNĐ B NT
Ngân sách Tự bổ sung Tín dụng Nguồn khác
Nguyên giá 500.000.000
Khấu hao luỹ kế
Tiếp theo, từ màn hình VCC 2001, vào cửa sổ “giao dịch”, chọn TSCĐ” sau đó chọn loại chứng từ “chứng từ tăng TSCĐ” rồi tiến hành nhập các mục sau:
TK Nợ Tiền NT Tiền VN Tỷ giá Số CT
TK211 500.000.000 Ngày CT TK Có Tiếp
TK2412 500.000.000 Mới Mã vụ việc Sửa Diến giải: Tăng TCSĐ do XDCB hoàn thành Xoá Mã TSCĐ Số lượng Đơn giá Số tiền Lọc
KW24 01 500.000.000 500.000.000 In Tên người bán: Công ty xây lắp hoá chất Thoát
Các số liệu được cập nhật vào máy, máy tính tự động chạy và cho ra kết quả trên Nhật ký chứng từ số 5, Bảng kê số 5, Nhật ký chứng từ số 10.
