Luận Văn: Thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại Công ty Điện lực Hải Phòng
Trang 1PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ĐIỆN
Sau ngày Hải Phòng giải phóng (13/5/1955) cho đến nay, tổ chức và têngọi của Ngành điện Hải Phòng luôn được thay đổi để thích ứng với nhu cầunhiệm vụ của Ngành điện trong từng thời kỳ cách mạng Trong cả thời giandài (1955 - 3/1999) Ngành điện Hải phòng nằm trong đại gia đình Cục Điệnlực và sau này là Công ty Điện lực I Do sự tăng trưởng về mọi mặt nêntháng 4/1999 Bộ Công nghiệp có quyết định chuyển ĐLHP trực thuộc Công
ty Điện lực I trở thành Công ty Điện lực Hải Phòng- đơn vị thành viên hạchtoán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam
Trong những năm chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ (1964 - 1975) CNVCCông ty Điện lực Hải Phòng đã anh dũng chiến đấu kiên cường, bám lò máy
và lưới điện để giữ vững dòng điện phục vụ cho chiến đấu và sản xuất thắnglợi Hải Phòng là thành phố công nghiệp, có cảng lớn, là đầu mối giao thông
Trang 2chi viện sức người sức của cho tiền tuyến lớn miền Nam nên giặc Mỹ đánhphá ác liệt cả ngày lẫn đêm, bom B52 rải thảm Thành phố hàng vạn tấn.Lưới điện Thành phố cũng bị tàn phá nặng nề, công nhân viên chức Công tyĐiện lực Hải Phòng vừa sản xuất vừa chiến đấu Mỗi công nhân viên chức làmột chiến sĩ tự vệ, mỗi tổ sản xuất là tiểu đội tự vệ Khi máy bay Mỹ đếnbắn phá thành phố, mỗi người thợ điện là một chiến sĩ bắn máy bay; khi máybay Mỹ rút chạy khỏi bầu trời thành phố, người thợ điện lại nhanh chóngkhôi phục hệ thống lưới điện để dòng điện luôn luôn bừng sáng trên thànhphố cảng -"Trung dũng quyết thắng".
Trong những năm tháng chiến đấu chống Mỹ, Công ty Điện lực HảiPhòng luôn hoàn thành vượt mức chỉ tiêu tuyển quân, hơn 300 công nhânviên chức đã rời tay kìm, tay búa, tay bút tình nguyên lên đường vào cácchiến trường đánh Mỹ Công ty là một trong những đơn vị của thành phố chiviện cao nhầt cho tiền tuyến Trong số anh em đi chiến đấu đã có nhiềungýời hy sinh trên các chiến trường, họ đã đóng góp xương máu của mìnhcho sự nghiệp cách mạng của dân tộc
Trong cuộc chiến đấu với giặc Mỹ, 34 công nhân đã ngã xuống vì dòngđiện (đến nay 12 công nhân được Nhà nước phong tặng Liệt sĩ) số công nhâncủa Công ty bằng 1/3 số công nhân ngành điện cả nước hy sinh trong thời kỳchống Mỹ Những tấm gương dũng cảm quên mình trong sản xuất và chiếnđấu đã làm rạng rỡ thêm trang sử vẻ vang của những thợ điện Việt Nam
Với những thành tích xuất sắc của Công ty đã được Nhà nước tặngthưởng 12 huân chương các loại, 18 năm liền tiểu đoàn tự vệ được tặng danhhiện đơn vị Quyết thắng
Trang 3Thành tích của Công ty trong những năm đổi mới đã được lãnh đạoNgành điện ghi nhận và nhiều năm được UBND Thành phố tặng bằng khen.Đặc biệt trong 3 năm liền (1998 - 1999- 2000) Công ty được UBND Thànhphố tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc.
Những phần thưởng cao quý Nhà nước đã tặng cho CNVC và lực lượng
tự vệ Công ty Điện lực Hải Phòng từ năm 1995 đến nay:
Về tập thể :
o 1 Huân chương Lao động Hạng Nhất
o 5 Huân chương Lao động Hạng Nhì
o 4 Huân chương Lao động Hạng Ba
o 2 Huân chương Kháng chiến Hạng Nhì
o 4 Huân chương Kháng chiến Hạng Ba
o 1 Huân chương Chiến công Hạng Ba
Về cá nhân :
o 2 Huân chương Lao động Hạng Ba
o 1 Huân chương Chiến công Hạng Ba
o 130 Huân chương Kháng chiến Hạng Nhất
o 226 Huân chương Kháng chiến Hạng Nhì
o 531 Huân chương Kháng chiến Hạng Ba
o 478 Huy chương kháng chiến Hạng Nhất
o 165 Huy chương kháng chiến Hạng Nhì Ngày 10/4/2001 Chủ tịch nước CHXHCN Việt nam đã quyết định phongdanh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân trong thời kỳ chống Mỹ
Trang 4cứu nước cho công nhân viên chức và lực lượng tự vệ Công ty Điện lực HảiPhòng.
2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG:
- Tên giao dịch : Công ty Điện lực Hải Phòng
- Địa chỉ : 54 Minh Khai- Quận Hồng Bàng- TP Hải Phòng
Sự ra đời và phát triển của Công ty Điện lực Hải Phòng gắn liền với lịch
sử phát triển của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam – một trong những Công
ty độc quyền lớn nhất nước ta Ngành điện lấy ngày truyền thống là ngày2/12/54, kỉ niệm ngày Bác Hồ về thăm nhà máy điện Hà Nội Bốn mươi bảynăm qua, ngành điện vượt qua khó khăn, thử thách để xây dựng ngành điệnViệt Nam lớn mạnh góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hoá - công nghiệphoá đất nước
Điện được sử dụng ở Hải Phòng từ rất lâu, theo tài liệu còn lưu giữ đó làngày 1/2/1883 Số hộ dùng điện đầu tiên rất ít sau đó nhiều lên cùng sựtrưởng thành của ngành điện Lich sử phát triển của ngành điện Hải Phòngđược chính thức từ sau ngày thành phố giải phóng (13/5/1955) Tại thờiđiểm đó, cả Hải Phòng có sản lượng điện 10 KW/năm, công suất trung bình
là 1500 KW (do máy phát điện khí than do người Pháp xây dựng) và số hộdùng điện ít ỏi là 500 (người) được dùng điện trong tổng số 20.000 người
Trang 5Vào những năm 60 Hải Phòng xây dựng và đưa vào khai thác đường dây
110 KV An Lạc với dung lượng 25.000 KVA và đường dây 35 KV An Lạc– Ximăng, An Lạc – Cửa Cấm, An Lạc – Kiến An - Đồ Sơn, Uông Bí –Tràng Kênh – Núi Đèo Với việc cải tạo đường dây 35 KV Hải Phòng – HàNội và xây mới hàng loạt trạm trung gian Vĩnh Bảo, An Lão, Đồ Sơn bướcđầu đã cung cấp điện cho các khu công nghiệp mới, các khu đông dân đảmbảo điện sử dụng trong nội thành và từng bước cấp điện cho hàng trăm trạmbơm phục vụ nông nghiệp và sản xuất công nghiệp
Vào những năm 70, Sở Điện lực Hải Phòng đã nhanh chóng xây dựngcác cụm điezen nhỏ Đ2/1, Đ2/2, Đ2/3 và cụm điezen tập trung 13 máy T66với công suất trung bình là: 10.000 KW
Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, để cấp điện cho thành phốvới nhu cầu của thời bình, Sở Điện lực Hải Phòng đã xây dựng thêm trạm
110 KV Lạch Tray với 2 máy 16.000 KVA và vận hành cùng đường dây 110KVA Năm 1987, trạm 110 KV Ngũ Lão ở Thuỷ Nguyên được xây dựnggóp phần đắc lực vào việc cung cấp điện phục vụ cho sinh hoạt và sản xuấtcủa thành phố Hải Phòng
Năm 1979, Sở Điện lực Hải Phòng lắp thêm trạm phát điện tua bin khícủa Anh tại Thuỷ Nguyên với tổng công suất 70.000 KW Sau nhiều năm cảitạo và xây dựng, ngành điện Hải Phòng từ 1 trạm điện 110 KV thô sơ nay đã
có 4 trạm 110 KV, 19 trạm trung gian, gần 900 trạm phân phối và hơn 1.000
km đường dây cao thế và hạ thế
Từ năm 1989, sau khi tổ máy số 1 và số 2 của nhà máy thuỷ điện HoàBình vận hành công suất điện thành phố Hải Phòng và cả nước tăng nhanh.Riêng năm 1989, Hải Phòng đã xây mới 50 trạm biến áp 110 KV, cải tạo vànâng cấp 200 trạm cũ và hơn 40 công trình điện khác Đặc biệt có trạm 110
KV Cửa Cấm do Sở Điện lực Hải Phòng tự lắp, hiệu chỉnh và vận hành Hệ
Trang 6thống lưới điện cải tạo và hoàn thiện bao gồm: Đường dây cao thế lên tới
1465 km, 665 trạm biến áp phục vụ việc phân phối điện, sản lượng điện trên
830 triêu KWh
Ngày 12/5/1998 hoàn thành công trình trọng điểm đưa lưới điện quốc gia
ra đảo Cát Bà, là đường dây vượt biển đầu tiên của Việt Nam, hoàn thành dự
án thí điểm bán điện trực tiếp đến từng hộ gia đình nông dân ở 2 xã HoàBình (huyện Vĩnh Bảo) và Cao Nhân (huyện Thuỷ Nguyên)
Tháng 4 năm 1999 Sở Điện lực Hải Phòng chính thức trở thành Công tyĐiện lực Hải Phòng Công ty thực hiện chế độ hoạch toán độc lập, trongnhững ngày đầu Công ty gặp rất nhiều khó khăn song do phát huy tốt thànhtích đã đạt được và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế dân chủ trong doanhnghiệp Cán bộ công nhân viên trong Công ty đoàn kết một lòng khắc phụckhó khăn Vì vậy, Công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của Tổng Công ty giao cho và đã phấn đấu giảm tỷ lệ tổn thất điệnnăng đến nay còn 6,43% (là một trong những Công ty có tỷ lệ tổn thất điệnthấp nhất trong cả nước) Sau 2 năm thực hiện hoạch toán độc lập, Công tyluôn phấn đấu sản xuất kinh doanh có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vớinhà nước Ngoài ra, Công ty còn phấn đấu nâng cao đời sống cán bộ côngnhân viên và đầu tư để đổi mới và hiện đại hoá lưới điện
Hiện nay, Công ty đã và đang tiến hành cải tạo, nâng cấp lưới điện thànhphố theo dự án ADB với tổng trị giá 29,4 triệu USD Đến hết năm 2001 thựchiện theo dự án ADB:
Tổng số trạm biến áp 22/0.4kV cải tạo và xây dựng mới 430 trạm với công suất 170MVA
Tổng số đường dây và cáp ngầm 22kV: 166Km
Trang 7Tổng số đường dây 110kV: 4,5km
Xây mới 2 trạm 220kV với công suất 80MVA
Cải tạo và mở rộng 1 trạm 110kV với công suất 40MVA
Thành tích của Công ty trong những năm đổi mới đã được thành phố,Tổng Công ty ghi nhận Ba năm liền Công ty Điện lực Hải Phòng đượcUBND thành phố tặng bằng khen và tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc
II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY :
1 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
Kinh doanh điện năng
Quản lý vận hành lưới điện phân phối
Lập dự án đầu tư các công trình điện đến 110kV
o Khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình đường dây và trạm biến áp (kể cả phần kiến trúc) đến 100kV
o Khảo sát lập quy hoạch lưới điện cấp quận, huyện, xã
o Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình điện đến 110kV
o Giám sát thi công các công trình điện đến 110kV
Lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện của đường dây và trạm điện có điện áp đến 110kV
Xây dựng và cải tạo lưới điện phân phối
Gia công, chế tạo phụ tùng, phụ kiện thiết bị lưới điện phân phối
Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, thiết bị lưới điện phân phối
Dịch vụ khách sạn và các dịch vụ khác (theo giấy phép ngành nghề kinh doanh)
Trang 8Công ty Điện lực Hải Phòng ngoài chức năng quản lý kinh doanh cònđảm nhận cả phần cải tạo, xây dựng và phát triển lưới điện, tự đảm nhậntrước Bộ năng lượng, xây dựng và quản lý trung tâm điều dưỡng và dịch vụđiện lực tại Đồ Sơn.
Ngoài ra, nhiệm vụ của Công ty Điện lực Hải Phòng có cùng nhiệm vụcủa toàn ngành là đảm bảo điện sinh hoạt cho nhân dân và điện phục vụ chosản xuất công, nông nghiệp một cách ổn định nhất, an toàn nhất và chi phíthấp nhất
2 QUY MÔ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG:
2.1 Cơ sở vật chất của Công ty:
Vị trí địa lý:
Trụ sở chính của Công ty được đặt tại Hải Phòng Đây là thành phố vớidiện tích tự nhiên là: 1507,6 km2 với số dân khoảng 1,7 triệu người Vị trícủa Công ty nằm gần trung tâm thành phố Do đó nó có một số thuận lợi vàkhó khăn sau:
+ Thuận lợi:
- Nằm gần các đường giao thông chính, đó là đường đi Hà Nội, QuảngNinh
- Gần các khu vực thị trường tiêu thụ điện quan trọng
- Đây là thành phố có đội ngũ lao động có trình độ cao so với các vùngkhác
+ Mặc dù vậy còn có một số khó khăn sau: Đó là thu nhập bình quân củatoàn thành phố tương đối thấp 500.000đ/tháng, cơ sở hạ tầng ở nhiều huyện,
Trang 9xã chưa tốt do vậy, việc đưa điện về từng gia đình để sinh hoạt và phục vụnông nghiệp còn là vấn đề khó khăn và vẫn đang được giải quyết.
Về mặt bằng sản xuất :
Mặt bằng của Công ty Điện lực Hải Phòng có tổng diện tích là: 5789 m2
và được phân bố như sau:
Biểu đồ Bố trí mặt bằng của Công ty
- Thông tin liên lạc: Nối mạng viễn thông quốc gia và quốc tế
- Cơ sở vật chất kỹ thuật nhìn chung đảm bảo để sản xuất trong thời hạncủa Công ty
2.2 Đặc điểm về máy móc thiết bị, kỹ thuật – công nghệ sản xuất :
Phát triển lưới điện thành phố Hải Phòng:
Trang 10- Sử dụng phần lớn là nhập ngoại
- Sử dụng loại năng lượng chính đó là dầu, than
- Tỷ lệ giá cả dây chuyền chiếm 46,97% vốn đầu tư
- Dây chuyền công nghệ tuy không phải là hiện đại nhất nhưng là dây
chuyền còn mới dẫn đến cải tạo môi trường công nghệ Việt Nam
- Công nhân tuyển dụng hầu hết là những lao động tay nghề cao, trình độ
chuyên môn tốt và am hiểu về máy móc thiết bị, có thể sử dụng lâu dài và
Trang 111611
103,7
53,550,4
92,9
49,343,6
695
26264405
220,645
5,95073,805140,89
219,515
482073,805140,89
Trạm biến áp (1955 - 2000)
3 BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY:
Sơ đồ : B máy t ch c Công ty i n l c H i Phòng ộ máy tổ chức Công ty Đ iện lực Hải Phòng ổ chức Công ty Đ iện lực Hải Phòng ức Công ty Đ iện lực Hải Phòng Đ iện lực Hải Phòng ện lực Hải Phòng ực Hải Phòng ải Phòng
Trang 12vi qui định.
Trang 13Phê chuẩn việc chỉ định, thay thế, bãi miễn thành viên, các phó giámđốc, cán bộ điều hành, trưởng các phòng ban, cán bộ công nhân viên trongcông ty.
Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các phó giám đốc hay bất kỳ cán
bộ điều hành nào khác đại diện cho Công ty một cách hợp pháp trong thờigian giám đốc vắng mặt
Giám đốc có quyền kí kết, đàm phán và tự tìm đối tác kinh doanh Tựquyết định việc sử dụng nguồn vốn của Công ty nhưng tuân theo các quyđịnh của pháp luật
Giám đốc là người đưa ra kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân viên khiCông ty thật sự thấy cần thiết Và còn là người quản lý và phê duyệt quỹlương, chế độ lương bổng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
* Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc và thực hiện các
công việc thuộc chức năng mình quản lý.
Các phòng chức năng chính gồm có:
- Phòng kinh doanh: có 30 người trong đó: cử nhân 16 người, kỹ sư 5
người và trung cấp 9 người Phòng này có chức năng lập kế hoạch sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm, trình giám đốc kế hoạch sản xuất và tiêu thụ từngtháng, từng quý trong năm Phòng kinh doanh trực tiếp điều hành hoạt độngbán hàng, mạng lưới tiêu thụ điện ở các trạm, các khu vực mà công ty tiếnhành bán điện
- Phòng tài chính kế toán: gồm 15 người, trong đó: cử nhân 10 người,
trung cấp 5 người Phòng có chức năng thực hiện việc tập hợp các hoá đơnchứng từ để tính giá thành sản phẩm và hoạch toán lãi lỗ trong công ty, có
Trang 14nhiệm vụ trình giám đốc các báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm.Ngoài ra, phòng còn có chức năng quản lý và sử dụng vốn của công ty.
- Phòng kỹ thuật: gồm 20 người, trong đó: kỹ sư 15 người, trung cấp 3
người, chuyên gia 2 người Phòng có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, hoàn thiệncác tiến độ khoa học kỹ thuật trong sản xuất, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng,sửa chữa máy móc thiết bị, thực hiện kế hoạch thu mua vật tư, nguyên liệu,kiểm tra kỹ thuật máy móc công nghệ định kỳ theo từng đợt cố định trongnăm
- Các Điện lực: trong nội thành Hải Phòng có 4 Điện lực và ngoại thành
có 8 Điện lực Các Điện lực có chức năng quản lý đường dây, theo dõikhách hàng để hàng tháng kiểm tra và thu tiền bán điện của từng địa bàn.Các Điện lực này là nơi trực tiếp tiếp xúc với người tiêu dùng và cũng là nơi
có thể thu nguồn thông tin phản hồi chính xác nhất Các Điện lực thườngxuyên kiểm tra việc cấp điện, chất lượng điện để kịp cung cấp thông tin lênCông ty
Tóm lại: Các phòng ban, các bộ phận của Công ty được bố trí chặt chẽ,
cụ thể Công việc, nhiệm vụ của từng khâu có thể cụ thể hoá được Do đó,nếu khâu nào hay bộ phận nào có sai sót hoặc không hoàn thành nhiệm vụthì rất dễ xác định được trách nhiệm Kiểu tổ chức này có rất nhiều thuận lợicho giám đốc biết được phòng nào có điểm mạnh, năng lực cúa các nhânviên cuả các phòng ban cũng như hạn chế của nó, từ đó có thể điều chỉnhcông việc cho từng phòng ban để các phòng ban có thể hoàn thành nhiệm vụcủa mình một cách xuất sắc
Nhưng mô hình này có hạn chế là chưa có sự thống nhất, phối hợp chặtchẽ giữa các phòng ban, các bộ phận Mặt khác, chi phí cho quá trình raquyết định là lớn
Trang 154 SẢN PHẨM:
Điện là nguồn năng lượng quan trọng đối với sản xuất sản phẩm đồngthời đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện điều kiện sống của conngười Nhiều nhà khoa học đã ví điện như là “bánh mỳ” của sản xuất côngnghiệp, là ánh sáng văn hoá của xã hộ văn minh Chính vì thế, Đảng và Nhànước rất quan tâm đến sự phát triển của ngành điện, tạo điều kiện cho ngànhđiện trở thành một ngành mũi nhọn phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và pháttriển đất nước
5 KHÁCH HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG:
Công ty Điện lực Hải Phòng là Công ty mang tính chất của ngành độcquyền Tuy nhiên, hiện nay nhiều khu công nghiệp liên doanh và 100% vốnđầu tư nước ngoài có thiết kế máy phát điện riêng và trở thành đối thủ cạnhtranh đối với Công ty Do đó, Công ty dần thích nghi với cơ chế mới, cơ chếkinh tế thị trường Biểu hiện, công ty đã coi trọng khách hàng hơn và đangxem “khách hàng như thượng đế” Hàng loạt những đổi mới về điều kiệnphục vụ và cung cấp dịch vụ đã được thực hiện Bước đầu, đã thay đổi cáchnhìn của nhiều người tiêu dùng đối với ngành độc quyền này Thông qua hộinghị khách hàng đầu năm 2008 vừa qua cho thấy các dịch vụ khách hàng đãđạt kết quả tốt Công ty đã giảm phiền hà, rắc rối trong quá trình sửa chữa,lắp đặt và thu tiền điện Công ty đã giảm việc cắt điện đột ngột mà khôngbáo trước, điện cũng ổn định hơn
Công ty chú trọng việc tìm đến khách hàng để hướng dẫn thủ tục, pháttriển xây dựng trạm điện mới, lắp đặt công tơ nhanh chóng thuận lợi Kháchhàng có nhu cầu phát triển phụ tải mới lắp đặt hoặc tách công tơ riêng chỉcần liên hệ với một đầu mối để gửi giấy đề nghị như cấp điện và sau khi nộptiền không quá 10 ngày công trình của khách hàng sẽ được hoàn thành, công
Trang 16tơ và hộp công tơ do ngành điện cung cấp Hiện nay Công ty đang hoàn tấtviệc lắp đặt công tơ điện trọn gói theo một giá thống nhất trên toàn bộ khuvực Củng cố dần các phòng tiếp khách tại các chi nhánh, duy trì điện thoạinóng, bố trí 37 máy chuyên giải đáp các ý kiến khách hàng về điện theo chế
độ trực 24/24h Năm 2007đã tiếp nhận giải đáp 5270 cuộc điện thoại, giảiquyết 100% đơn thư thắc mắc về điện của khách hàng, qua đó hiểu rõ đượcnguyện vọng, ý kiến thắc mắc của khách hàng để khắc phục kịp thời Công
ty bố trí những người có trách nhiệm, có trình độ, thái độ giao tiếp lịch sự,văn minh và sẵn sàng trả lời mọi yêu cầu về những vấn đề liên quan đếncung ứng điện Tại những trạm điện, những địa điểm tiếp dân có đầy đủ cácbảng biểu hướng dẫn thủ tục lắp mới đồng hồ điện, về giá điện, hình thức xử
lý vi phạm Trực giải quyết sự cố khẩn trương, bố trí lịch cắt điện kết hợpnhiều việc để giảm thời gian mất điện, thông báo lịch cắt điện trước 15 ngàygiành thế chủ động cho khách hàng Thể hiện rõ sự nỗ lực và sự phấn đấunâng cao trách nhiệm trong công tác kinh doanh của mình
Công ty cũng đang từng bước đầu tư nâng cao khả năng cung ứng điệncho đông đảo nhân dân và hoàn chỉnh lưới điện ngầm, đồng thời đang xâydựng chính sách thuận lợi, ưu đãi hơn đối với các doanh nghiệp công nghiệplớn và các khu công nghiệp Làm được những việc này, Công ty Điện lựcHải Phòng không chỉ tham gia tích cực hơn vào quá trình công nghiệp hoásản xuất của xã hội, mà còn tạo cho bản thân khả năng kích cầu trong quátrình tiêu thụ điện năng
Trang 17Nghành kinh tế Tổng
sốCBCNV
SốNữ
SốNam
LĐdài hạn
LĐngắnhạn
Trong số 1948 CBCNV của Công ty có 556 nhân viên nữ, 1392 nhân
viên nam Trong đó, số CBCNV có bằng đại học là 600 người, số CBCNV
có bằng trung cấp là 987 người, còn lại 361 người tốt nghiệp PTTH
Cơ cấu lao động của Công ty Điện lực Hải Phòng (Đv : người )
sốCBCNV
SốNữ
SốNam
LĐdài hạn
LĐngắnhạn
Quỹ lương và thu nhập của CBCNV
Quỹ lương sản xuất
kinh doanh điện
Trang 18Do xác định được tầm quan trọng của một ngành kinh tế kỹ thuật quan
trọng nên thời gian gần đây Công ty Điện lực Hải Phòng đã và đang có
những chính sách rõ ràng về công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên Đó là
khi tuyển dụng đều ưu tiên những người đã được đào tạo chuyên ngành, lựa
chọn và bố trí phù hợp với khả năng, trình độ đã được đào tạo của từng
người vào từng vị trí của công việc Từng bước nâng cao chất lựng đào tạo
tại các trường trực thuộc Tổng Công ty Lãnh đạo Công ty đã quyết định
dành sự đầu tư cần thiết nâng cấp trang thiết bị dạy nghề để học viên không
chỉ tiếp thu tốt phần lý thuyết mà còn thuần thục cả tay nghề, thao tác với
những thiết bị hiện đại Tổng Công ty cũng đang phối hợp với cơ quan hợp
tác quốc tế JiCa (Nhật Bản) đào tạo các kỹ sư có khả năng vận hành và bảo
dưỡng với công nghệ hiện đại của hệ thống điện Hợp tác với Công ty
Kyushu (Nhật bản) nhận đào tạo cán bộ quản lý, kỹ thuật của ngành điện
sang học tập, trao đổi kinh nghiệm để tìm hiểu và tiếp cận công nghệ mới,
hiện đại của nước bạn Công ty Điện lực Hải Phòng cũng mời các chuyên
gia giầu kinh nghiệm thuộc khối truyền tải phân phối thường xuyên tiếp cận
công nghệ kỹ thuật số đến bồi huấn, nâng cao trình độ chuyên môn cho các
cán bộ công nhân của Công ty Không những thế, Công ty còn chú trọng đến
công tác đào tạo lại, đặc biệt đối với lớp cán bộ đã được đào tạo nhiều năm
trước đây ngoài ra, để giải quyết khó khăn do lao động dư thừa gây ra, Công
ty khuyến khích những người có nhu cầu nghỉ hưu trước tuổi Công ty còn tổ
chức những buổi bỏ phiếu tín nhiệm tới các cán bộ cấp trưởng, phó phòng,
Trang 19ban, đội, xưởng để qua đó sử dụng những người có uy tín, năng lực thực sựcũng như gửi đi đào tạo hoặc bố trí chuyển họ sang lĩnh vực, nơi làm việckhác phù hợp hơn Mặt khác, Công ty quan tâm bồi dưỡng những cán bộ trẻ
có năng lực phát triển, có chế độ hỗ trợ kinh phí, mở lớp nâng cao hiểu biết
và tay nghề cho họ
Ngoài việc chú ý đến bồi dưỡng tay nghề cho họ, Công ty Điện lực HảiPhòng cũng rất chú ý đến công tác ngoại khoá của cán bộ công nhân viên đểnâng cao tinh thần làm việc và giúp cán bộ công nhân viên thoải mái saunhững giờ làm việc căng thẳng Tiêu biểu là các hoạt động như : Cuộc thi antoàn vệ sinh- sinh viên giỏi, hội diễn nghệ thuật quần chúng ngành điện, hộithi dân ca- ca múa nhạc, hội thi kiến thức gia đình- pháp luật, hội thi tiếtkiệm điện và phòng cháy chữa cháy, hội thao công nhân viên chức khu vựcphía bắc
7 NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO:
Công ty Điện lực Hải Phòng là Công ty kinh doanh điện năng Do vậy,đầu vào và đầu ra của Công ty chỉ là điện Trong những năm gần đây do cónhiều nhà máy thuỷ điện và nhiệt điện lớn được xây mới như: Nhà máy thuỷđiện Hoà Bình (công suất 1920 MW), IALY (công suất 720 MW), ĐaNhim(công suất 475 MW), nhà máy nhiệt điện Bà Rịa (công suất 380 MW), Phú
Mỹ (tổng công suất đang sử dụng 1860 MW) Bước đầu đã cung cấp đủ điệnsinh hoạt cho người dân và cho sản xuất công nghiệp, nông nghiệp và cácngành kinh tế khác
Hệ thống lưới điện được làm mới, cải tạo đã đảm bảo cung cấp điện ổnđịnh và đưa điện đến khắp tỉnh thành trong cả nước Nhất là đã đưa điện đếncác vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới hải đảo
Hệ thống lưới điện Việt Nam
Trang 20dâydẫn
Trang 21Lưới điệnđiện năng
Thị trường
Sơ đồ Mô hình làm việc của các phòng ban trong Công ty
Qua mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ta thấy tất cả cáchoạt động của Công ty đều nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu của thị trường
và hướng vào thị trường Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp tất cả các phòngban Phòng kinh doanh qua sự chỉ đạo của ban giám đốc thực hiện việcnghiên cứu nhu cầu của thị trường và hướng vào thị trường, lên kế hoặch sảnxuất tiêu thụ Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu các tiến bộ mới ápdụng vào việc tạo ra sản phẩm là các thiết bị điện và lưới điện Phòng tài vụ
có nhiệm vụ trợ giúp các phòng ban hoặch toán giá thành và lỗ lãi hoạt động
Trạm
220 V
Điện dân dụngsản xuất
Trang 22sản xuất kinh doanh Mô hình được này thực hiện một cách tuần tự và cóhiệu quả.
III TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG:
1 CHẾ ĐỘ HOẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY:
Công ty thực hiện chế độ hoạch toán độc lập do Tổng Công ty Điện lựcgiao cho theo văn bản số 112 EVN / HĐQT – TCKT ngày 23/4/1999 Vìvậy, tạo ra tính chủ động tích cực của Công ty Điện lực Hải Phòng trongviệc tổ chức, vận hành và sửa chữa, khai thác tốt năng lực thiết bị hiện có,thực hiện tốt các chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật, thúc đảy việc tăng cường tiết kiệm
và hợp lý hoá trong sản xuất, gắn liền thu nhập của người lao động với chínhkết quả sản xuất kinh doanh mà họ tạo ra cho Công ty
Công ty Điện lực Hải Phòng trực tiếp nhận giá bán điện nội bộ do TổngCông ty giao cho cùng với một số chỉ tiêu về kinh tế, kỹ thuật và tổng địnhmức sửa chữa Các định mức đó được giao cố định trong năm và Tổng Công
ty có thể điều chỉnh nếu thấy cần thiết Trên cơ sở các định mức mà TổngCông ty giao cho, Công ty Điện lực Hải Phòng chủ động lập danh mục cáccông trình sửa chữa và tự thực hiện việc định giá, tổ chức hoạt động kinhdoanh, tự hoạch toán lỗ lãi Chính phương thức hoạch toán này tạo ra tínhchủ động, sáng tạo ra sự phấn đấu không ngừng cho toàn Công ty
2 KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CÁC NĂM GẦN ĐÂY:
Điện phục vụ các thành phần kinh tế (kWh) năm 2007:
Trang 23Cơ cấu
khách
hàng
Công nghiệp Xây dựng
Nông lâm nghiệp,thu
ỷ sản
Thương nghiệp-
Du lịch
Quản lý-Tiêu dùng dân cý
Các hoạt động khác
Tổng cộng
(Kh/
hàng)
147842 497770 6848 23802 354324 37997 920742
Bảng Kết quả sản xuất kinh doanh các năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007Điện thương phẩm
* Điện phục vụ nông thôn, hải đảo
- 100% số quận, huyện, xã có điện
- 98,5% số xã (172/174) đã có điện
- Năm 2008 phấn đấu để 100% xã có điện
- Đã tổ chức 20 lớp bồi dưỡng, huấn luyện quản lý điện nâng thêm cho
1465 người
* Đóng góp cho xã hội
- Phụ dưỡng, chăm sóc mẹ Việt Nam anh hùng: 37 tỉ đồng
- Ủng hộ thương bệnh binh: 173,5 triệu đồng
- Ủng hộ đồng bào bão lụt: 184,5 triệu đồng
Trang 24- Góp vào quỹ nhân đạo, từ thiện: 70 triệu đồng.
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007
năm 2000
Thực hiệnnăm 2001
Đơn vị So sánh
năm 2006 (%)
Tổng doanh thu điện
thương phẩm
Tổng chi phí kinh doanh 542.563 599.561 Tr.đồng 110,4
Nộp ngân sách Nhà nước 40.372 42.608 Tr đồng 105,5
Đánh giá chung về công tác kinh doanh điện năng của Công ty:
Năm 2007 Công ty Điện Lực Hải Phòng nhận điện đầu nguồn của Tổng
Công ty tăng hơn năm 2006 là 10%
Sản lượng điện thương phẩm tăng so với năm trước 10% Điện thương
phẩm tăng do cung ứng cho hoạt động của thành phố nhưng chỉ giảm lượng
điện phục vụ cho nông nghiệp ( do thời tiết không khô hạn, không cần nước
cho tưới tiêu)
Giá bán điện thương phẩm, doanh thu, lãi, nộp ngân sách cho Nhà nước
đều tăng so năm 2000 chứng tỏ tình hình kinh doanh của Công ty rất tốt
Doanh thu, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty
Doanh thu đựơc tính theo công thức: DT = ∑ Q*G (trong đó, Q: sản
lưọng điện, G: đơn giá)
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của
Công ty Năm 2007, doanh thu của Công ty là 626,599 (tỷ đồng), tăng so
Trang 25doanh thu năm 2006 là 110% Tuy nhiên, doanh thu cao chưa chắc chắn đãphản ánh tình hình kinh doanh tốt Do đó, chúng ta phải đi tìm hiểu các chỉtiêu hiệu quả kinh doanh sau.
Lợi nhuận của Công ty được tính theo công thức:
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
LN = DT - CP= 626,599 - 599,561 = 27,038 (Tỷ đồng)Hiệu quả kinh doanh của Công ty được tính theo công thức:
Hiệu quả = Lợi nhuận / Doanh thu
H =LN /DT = 27,038/626,599 = 4,315%
Sau khi xem xét tất cả các chỉ tiêu hiệu quả thì mới khẳng định được tìnhhình kinh doanh của Công ty Điện Lực Hải Phòng là rất tốt Công ty cũngđang tìm các biện pháp duy trì và phát triển kết quả này ở các năm tiếp theo
3 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY:
Nguồn vốn kinh doanh bổ sung đến ngày 31/12/2007
nhà nước bổ sung
Tự bổ sung
Tổng nguồn vốn kinh doanh bổ sung 155.243 (tr.đ) Trong đó, nhà nước
bổ sung 115.274 ( tr.đ ) và Công ty tự bổ sung 35.208 (tr.đ) Nguồn vốn nàydùng để cải tạo đường dây dẫn, trạm biến thế sẽ là 25% tổng vốn đầu tư.Còn 75% sẽ dành cho xây dựng cơ bản, sửa chữa máy móc, phương tiện vậntải, chi phí cho hoạt động tại các chi nhánh, Điện lực, phòng ban trong Công
ty Nguồn vốn bổ sung hàng năm tuy không nhiều nhưng nó rất cần thiết cho
Trang 26hoạt động của Công ty Nó phục vụ cho việc cải tạo, hoàn thiện cơ sở hạ
tầng của Công ty để hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn
Tài sản cố định năm 2007
đầu kỳ
Số dư cuối kỳ
Giá trị hao mòn đầu kỳ
Giá trị hao mòn cuối kỳ Kinh doanh
Tài sản cố định của Công ty nắm chủ yếu trong giá trị trạm điện, máy
biến áp, nhà cửa, phương tiện Chúng có giá trị rất lớn nhưng đã qua quá
trình sử dụng dài nên hao mòn rất lớn Công ty đang cố tận dụng chúng một
cách hiệu quả nhất Hàng năm, theo kế hoặch sửa chữa lớn và mua mới máy
móc của Tổng Công ty, Công ty Điện Lực Hải Phòng đang từng bước thay
mới và sửa chữa máy móc cũ để vừa đảm bảo an toàn cho người lao động,
vừa đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn
Tài sản lưu động, đầu tư ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ bản dở dang
cũng chiếm phần tương đối lớn trong tổng tài sản của Công ty Công ty cũng
đang tìm biện pháp để hạ thấp giá trị hàng tồn kho vì nó nó có giá trị lớn
chiếm 31.055,88 (tr.đ) Vì giá trị hàng tồn kho lớn như hiện nay sẽ làm tồn
đọng lượng vốn lớn, tốn kho bãi, phải bố trí lực lượng bảo vệ, đồng thời
lượng vốn không lưu chuyển sẽ giảm khả năng sinh lời Công ty Điện lực
Hải Phòng đang đưa ra giải pháp lập kế hoạch kinh doanh chính xác hơn để
giảm giá trị hàng tồn kho và thu được hiệu quả kinh doanh cao hơn
Trang 27Tài sản lưu động, đầu tư ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ
bản dở dang 2007
đầu tư ngắnhạn (Tr.đ)
Hàng tồnkho trong
đó (Tr.đ)
CP XDCB
dở dang (Tr.đ)
Tổng số(Tr.đ)
Tài sản lưu động, đầu tư ngắn hạn và chi phí xây dựng cơ bản dở dang
cũng chiếm phần tương đối lớn trong tổng tài sản của Công ty Công ty cũng
đang tìm biện pháp để hạ thấp giá trị hàng tồn kho vì nó nó có giá trị lớn
chiếm 31.055,88 (tr.đ) Vì giá trị hàng tồn kho lớn như hiện nay sẽ làm tồn
đọng lượng vốn lớn, tốn kho bãi, phải bố trí lực lượng bảo vệ, đồng thời
lượng vốn không lưu chuyển sẽ giảm khả năng sinh lời Công ty Điện lực
Hải Phòng đang đưa ra giải pháp lập kế hoạch kinh doanh chính xác hơn để
giảm giá trị hàng tồn kho và thu được hiệu quả kinh doanh cao hơn
IV PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐIỆN
LỰC HẢI PHÒNG
Công ty Điện lực Hải Phòng đã khắc phục khó khăn, luôn luôn chủ động,
sáng tạo, phát huy ý chí và nội lực, đẩy mạnh tốc độ phát triển lưới điện Lúc
đầu chỉ có một trạm biến áp 110kV, nay đã có 5 trạm 110kV, tổng công suất
152MVA, quản lý một hệ thống lưới điện đường dây cao thế lên tới
1465Km, 665 trạm biến áp phân phối, sản lượng điện trên 920 triệu kWh
Trang 28Ngày 12 tháng 5 năm 1998 hoàn thành công trình trọng điểm đưa lướiđiện Quốc gia ra đảo Cát Bà, là đường dây vượt biển đầu tiên của Việt Nam.
Công tác đầu tư xây dựng không ngừng phát triển, đã có tác dụng rất lớnđảm bảo cho lưới điện ổn định, công suất ngày càng tăng, phục vụ đắc lựccho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá thành phố
Trang 29PHẦN II THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG
I THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG:
1 ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG
Tính đến năm 2007, toàn Công ty có 1948 CBCNV và có cơ cấu nhưsau:
Biểu đồ Cơ cấu lao động của Công ty Điện lực Hải Phòng ( v : ngĐ iện lực Hải Phòng ười )i )
Nghành kinh tế Tổng
số CBCNV
Số Nữ
Số Nam
LĐ dài hạn
LĐ ngắn hạn Kinh doanh điện (người) 1.838 516 132
2
160 3
Trang 30Do xác định được tầm quan trọng của một ngành kinh tế kỹ thuật quantrọng nên thời gian gần đây Công ty Điện lực Hải Phòng đã và đang cónhững chính sách rõ ràng về công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên Đó làkhi tuyển dụng đều ưu tiên những người đã được đào tạo chuyên ngành, lựachọn và bố trí phù hợp với khả năng, trình độ đã được đào tạo của từngngười vào từng vị trí của công việc Từng bước nâng cao chất lựng đào tạotại các trường trực thuộc Tổng Công ty Lãnh đạo Công ty đã quyết địnhdành sự đầu tư cần thiết nâng cấp trang thiết bị dạy nghề để học viên khôngchỉ tiếp thu tốt phần lý thuyết mà còn thuần thục cả tay nghề, thao tác vớinhững thiết bị hiện đại Tổng Công ty cũng đang phối hợp với cơ quan hợptác quốc tế JiCa (Nhật Bản) đào tạo các kỹ sư có khả năng vận hành và bảodưỡng với công nghệ hiện đại của hệ thống điện Hợp tác với Công tyKyushu (Nhật bản) nhận đào tạo cán bộ quản lý, kỹ thuật của ngành điệnsang học tập, trao đổi kinh nghiệm để tìm hiểu và tiếp cận công nghệ mới,hiện đại của nước bạn Công ty Điện lực Hải Phòng cũng mời các chuyêngia giầu kinh nghiệm thuộc khối truyền tải phân phối thường xuyên tiếp cậncông nghệ kỹ thuật số đến bồi huấn, nâng cao trình độ chuyên môn cho cáccán bộ công nhân của Công ty Không những thế, Công ty còn chú trọng đếncông tác đào tạo lại, đặc biệt đối với lớp cán bộ đã được đào tạo nhiều nămtrước đây ngoài ra, để giải quyết khó khăn do lao động dư thừa gây ra, Công
ty khuyến khích những người có nhu cầu nghỉ hưu trước tuổi Công ty còn tổchức những buổi bỏ phiếu tín nhiệm tới các cán bộ cấp trưởng, phó phòng,ban, đội, xưởng để qua đó sử dụng những người có uy tín, năng lực thực sựcũng như gửi đi đào tạo hoặc bố trí chuyển họ sang lĩnh vực, nơi làm việckhác phù hợp hơn Mặt khác, Công ty quan tâm bồi dưỡng những cán bộ trẻ
có năng lực phát triển, có chế độ hỗ trợ kinh phí, mở lớp nâng cao hiểu biết
và tay nghề cho họ
Trang 31Ngoài việc chú ý đến bồi dưỡng tay nghề cho họ, Công ty Điện lực HảiPhòng cũng rất chú ý đến công tác ngoại khoá của cán bộ công nhân viên đểnâng cao tinh thần làm việc và giúp cán bộ công nhân viên thoải mái saunhững giờ làm việc căng thẳng Tiêu biểu là các hoạt động như : Cuộc thi antoàn vệ sinh- sinh viên giỏi, hội diễn nghệ thuật quần chúng ngành điện, hộithi dân ca- ca múa nhạc, hội thi kiến thức gia đình- pháp luật, hội thi tiếtkiệm điện và phòng cháy chữa cháy, hội thao công nhân viên chức khu vựcphía bắc.
2 CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG
2.1 Nội dung tuyển chọn nhân lực của Công ty
Khi Công ty thực sự phát sinh nhu cầu về lao động thì mới tuyển dụnglao động, phòng tổ chức lao động và ban lãnh đạo của Công ty có tráchnhiệm:
- Căn cứ nhu cầu lao động mà lập kế hoạch ở năm trước và dựa bản kếhoạch đó ra quyết định tuyển dụng
- Căn cứ vào nhu cầu thực tế phát sinh mà ra quyết định tuyển dụng.Tránh tình trạng đưa ra nhu cầu giả tạo, tuyển dụng nhân viên thêm làmkồng kềnh bộ máy và làm việc không có hiêụ quả Do đó ban lãnh đạo vàphòng tổ chức lao động phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để xác địnhnhu cầu lao động một cách chính xác để công tác tuyển dụng thực sự có hiệuquả
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác, nắm được chính xác nhu cầu vềlao động
- Thay mặt Công ty thông báo đầy đủ yêu cầu tuyển dụng
- Yêu cầu tuyển dụng gồm có:
Trang 32+ Tiêu chuẩn về nghề nghiệp.
+ Trình độ học vấn, sức khoẻ, tuổi đời
+ Hồ sơ xin việc làm
- Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc Trình giám đốc kiểm tra Khi nhận hồ
sơ ưu tiên con cán bộ công nhân viên trong Công ty, con thương binh, liệt sĩ
- Khi tuyển lao động nếu thấy cần thiết, giám đốc Công ty có quyền quyđịnh việc thử hoặc tuyển vào làm việc thì lao động sẽ làm thử việc đó theothời gian quy định
- Thời gian thử việc thường là 60 ngày đối với công việc có chức danh,cần có chuyên môn, kỹ thuật cao bậc đại học hoặc trên đại học Thời gianthử việc là 30 ngày đối với công việc có chuyên môn như trung cấp, côngnhân kỹ thuật , nhân viên nghiệp vụ
- Nhân viên sau khi thử việc, những trường hợp tuyển dụng vào làm việctại các văn phòng bắt buộc phải qua thi tuyển, hội đồng xét tuyển lao độnggồm có:
+ Đại diện ban giám đốc công ty
+ Phòng tổ chức lao động
+ Thủ trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng
+ Các chuyên viên được hội đồng mời tham gia xét tuyển
- Người xin tuyển dụng nếu đạt yêu cầu sẽ được giám đốc ký hợp đồnglao động theo quy định
Trang 33+ Một bản do người được tuyển dụng giữ.
Tuỳ theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc và ngườituyển dụng có thể ký kết một trong những loại hợp đồng sau:
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn (dài hạn): Là hợp đồng kýcho trường hợp người lao động sẽ làm được tại Công ty đến tuổi nghỉ hưu(theo quy định của nhà nước) nếu không có sai phạm gì xảy ra
- Hợp đồng ngắn hạn: Là hợp đồng có thời hạn trong thời gian 6 tháng, 1năm, 3năm Hết hạn lao động người lao động muốn làm việc tiếp tại Công tythì phải ký tiếp để ra hạn hợp đồng
Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày ký kết Việc thay đổi nội dungcủa hợp đồng có thể tiến hành bằng cách sửa đổi, bổ sung và giao kết bằnghợp đồng khác có sự chứng kiến các bên
2.3 Các phương pháp tuyển chọn nhân lực tại Công ty Điện lực Hải Phòng
Có rất nhiều phương pháp tuyển chọn nhưng Công ty áp dụng một sốphương pháp có hiệu quả sau:
Phương pháp 1: Phương pháp phỏng vấn
Đây là phương pháp thông dụng nhất trong công tác tuyển dụng ở bất cứ
tổ chức hay mốt doanh nghiệp nào đó Có kiểu phỏng vấn sơ bộ và phỏngvấn chính thức để bước đầu có thể lựa chọn được những ứng viên thích hợp
Có 2 loại phỏng vấn :
+ Phỏng vấn sơ bộ: Hướng dẫn người xin việc làm hoàn tất một cách
chính xác, hoàn chỉnh các dữ liệu trong hồ xin việc của họ Ngoài ra, trongcuộc tiếp xúc sơ bộ này người phỏng vấn cũng có thể nắm bắt được phầnnào khả năng nhận thức, trình độ chuyên môn, cá tính, năng khiếu của ngườixin việc Đồng thời người phỏng vấn cũng cung cấp các thông tin cần thiếtcho người xin việc như điều kiện làm việc, nguyên tắc lương, hưu chí, thaisản
Trang 34+ Phỏng vấn chính thức: Là hình thức đánh giá một cách trực tiếp sắc
thái bên ngoài: Cách ăn mặc, hình dáng, khả năng giao tiếp và trình độchuyên môn Qua cuộc phỏng vấn chính thức này hội đồng phỏng vấn có thểkết luận về mức độ thích nghi với công việc của các ứng cử viên một cáchchính xác hơn
Có rất nhiều hình thức phỏng vấn
- Phỏng vấn cá nhân: Cả hội đồng tuyển chọn sẽ lần lượt phỏng vấn từng
cá nhân, đây là phương pháp phổ biến nhất
- Phỏng vấn theo nhóm: Cả hội đồng tuyển chọn sẽ tiếp xúc trực tiếp vớimột nhóm cácứng cử viên, xung quanh một bàn làm việc và lần lượt đặtnhững câu hỏi cho từng ứng cử viên trả lời
- Phỏng vấn căng thẳng: Cả hội đồng sẽ đặt câu hỏi dồn dập để đánh giákhả năng phản ứng của các ứng cử viên
- Phỏng vấn tình huống: Hội đồng đưa ra các tình huống và yêu cầu cácứng cử viên giải quyết tình huống khó khăn đó
Phương pháp 2: Phương pháp thi tuyển
Đây là phương pháp đặt người xin việc vào những tình huống như côngviệc thực sự mà họ sẽ phải làm.Và ứng cử viên nào mà hoàn thành công việcđược giao một cách tốt nhất sẽ được tuyển dụng Phương pháp này có thểđánh giá tương đối chính xác năng lực có thể đảm nhiệm được công việc Vàkết quả này sẽ là công bằng nếu cuộc thi tuyển diễn ra công bằng, chính xác
có sự giám sát của toàn hội đồng
* Một số điều cần tránh khi tuyển dụng:
- Người phỏng vấn không được chỉ trích, phán xét một cách chủ quan lúcdiễn ra cuộc phỏng vấn
- Không nên che đậy thực trạng của công ty và ưu đãi họ được hưởngtrong tương lai
Trang 35- Đưa ra bài thi tuyển không quá khó và tương đương với công việc mà
họ được tuyển
2.4
Công tác đào tạo và bồi dưỡng tay nghề
Những ứng cử viên đã được chính thức ký hợp đồng với công ty tuỳ theomức độ phức tạp của công việc mà được hướng dẫn việc thực hiện theo thờihạn qui định từ 4 tuần đến 6 tuần Việc hướng dẫn này do các cán bộ côngnhân viên đã từng làm việc ở các bộ phận đó hướng dẫn lại hoặc do nhữngcán bộ công nhân am hiểu công việc đó hướng dẫn cho nhân viên mới
Trong Công ty cũng có lịch đào tạo riêng và phổ biến cụ thể đến cácthành viên Các phòng ban theo định kỳ đưa danh sách cán bộ công nhânviên của mình đi đào tạo lại để bồi dưỡng thường xuyên, liên tục nghiệp vụcủa mình
2.5 Qui chế công tác QTNL tại Công ty Điện lực Hải Phòng
Cán bộ công nhân viên của công ty có trách nhiệm làm tròn nghĩa vụ laođộng của mình tại bất kỳ vị trí công tác nào Phải đảm bảo thời gian đúng8h/ ngày, cấm tình trạng đi sai giờ và trốn về sớm
Thủ trưởng đơn vị thực hiện đúng việc chấm công hàng ngày, bảng chấmcông phải công khai để cả đơn vị tiện theo dõi
Mỗi đơn vị Công ty phải có sổ công tác Khi cán bộ công nhân viên cóviệc đi công tác ra khỏi đơn vị phải báo cáo Nếu làm thêm giờ phải có sựđồng ý của thủ trưởng đơn vị
Đối với cán bộ công nhân viên làm việc theo công trình lắp đặt, sửa chữađường dây, bảo dưỡng ngoài trời thì thời gian làm việc khoán công trình củacác đơn vị nhưng khối lượng công việc phải đảm bảo tương đương 44h/tuần.Đối với nhân viên thu ngân phải đảm bảo qui định của Công ty trongviệc tiếp xúc khách hàng Phải giải thích căn kẽ những thắc mắc của kháchhàng Thực hiện đúng ngày nộp sổ hoặc nộp tiền của đơn vị
Trang 36Thủ trưởng các đơn vị trong Công ty căn cứ vào chức năng nhiệm vụ củađơn vị và công việc thực tế được quyền bố trí sắp xếp nhân lực của mình vàocác vị trí phù hợp.
Trong giờ làm việc nghiêm cấm mọi hành động tụ tập, cờ bạc, dùng matuý, uống rượu trong giờ làm
Nghỉ ốm, nghỉ phép, về hưu tuân theo qui định của pháp lệnh hiện hành
* Chấm dứt hợp đồng lao động gồm những trường hợp sau:
Cán bộ công nhân viên nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55tuổi và có dư thời giancông tác trên 30 năm
* Chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn có những trường hợp sau;
Công nhân nam đủ 55 tuổi, công nhân nữ đủ 50 tuổi và có dư thời giancông tác ít nhất 30 năm, sức khoẻ và năng lực yếu không thể đảm đươngđược công việc giao cho
Công nhân viên bị sử lý kỷ luật, sa thải
Công nhân viên thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ
2.6 Tạo động lực cho người lao động
Nhân tố thúc đẩy tạo ra động lực cho người lao động chính là lợi ích Lợiích có hai loại đó là lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần của người lao động.Trong hai loại lợi ích đó thì lợi ích vật chất gắn liền cuộc sống hàng ngàycủa ngưòi lao động và gia đình họ Còn lợi ích về mặt tinh thần nhằm tạo rađộng lực lâu dài cho người lao động
Lợi ích vật chất thể hiện ở các chế độ chính sách, tiền lương, tiền thưởngđối với người lao động Đây là những điều kiện thiết yếu tạo ra quá trình táisản xuất sức lao động cho Công ty và cho toàn xã hội Nắm được tính quantrọng của nhân tố này, các nhà quản trị của Công ty không ngừng cố gắng,sửa đổi trong quá trình phân phối lợi nhuận Để sao cho cuộc sống của người