Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ & kết quả TTTP tại C.ty Cơ Khí Hà Nội

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ & kết quả TTTP tại C.ty Cơ Khí Hà Nội

Lời mở đầu

Ngày nay, nền kinh tế thị trờng và xu hớng hội nhập đang tạo ra cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển vững mạnh đồng thời cũng có nhiều thách thức, khó khăn Vì thế nguyên tắc "Tiết kiệm - Hiệu quả", tức là làm thế nào để với một lợng tài nguyên nhất định có thể tạo ra nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho con ngời luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm Tiết kiệm - Hiệu quả vừa là mục tiêu cuối cùng, vừa là tiêu chuẩn đánh giá trình độ, năng lực quản lý Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay thì vấn đề này ngày càng trở nên quan trọng Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phơng hớng sản xuất kinh doanh thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có đợc tốt hay không.

Các loại chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú Nhiệm vụ của kế toán là phải tập hợp đầy đủ, phân bổ chính xác chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí bằng các phơng pháp thích hợp, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình chi phí, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch, định mức chi phí, đồng thời đề ra phơng hớng tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh ở mức cao nhất

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sẽ là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm Mà đối với doanh nghiệp, việc hạ giá thành là con đờng cơ bản để hạ giá bán tăng sức canh tranh, tăng lợi nhuận, góp phần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không chỉ là vấn đề quan tâm của các nhà sản xuất, các doanh nghiệp mà nó còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá thành sẽ mang lại sự tiết kiệm hoạt động xã hội, tăng tích luỹ cho nền kinh tế, tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp.

Với tầm quan trọng nh vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chiếm một vị trí đáng kể trong công tác kế toán nói chung và trong công tác tài chính nói riêng, đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình quản lý lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á hiện nay, Ban lãnh

đạo công ty luôn quan tâm đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, coi đây là khâu quan trọng nhất để đề ra phơng hớng sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch theo yêu cầu của khách hàng.

Từ những nhận thức nh vậy, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và lựa chọn

đề tài ''Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á '' cho luận văn tốt

nghiệp của mình

Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á sản xuất nhiều loại sản

phẩm, rất phong phú và đa dạng Tuy nhiên vì khả năng và thời gian có hạn, em xin đợc chỉ đề cập đến vấn đề này trong phạm vi sản phẩm in.

Toàn bộ bài viết, ngoài phần mở đầu và kết luận, đợc kết cấu theo ba chơng:

Chơng 1: Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á

Chơng 3: Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần công nghệ môi ờng Toàn á

tr-Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú cùng các anh chị Phòng kế toán Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á, các

thầy cô trong trờng và đặc biệt là sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn Lê Thị Bình để báo cáo thực tập của e đợc hoàn thành.

Chơng 1

những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1.Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp.

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:

1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất:

Doanh nghiệp sản xuất là những tổ chức kinh doanh, sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội và mang lại lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp Để tiến hành các hoạt động của mình, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí nhất định Đó là các chi phí về đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động của con ngời Sự tham gia của từng yếu tố đó trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau, từ đó hình thành nên các yếu tố chi phí tơng ứng: Chi phí về t liệu lao động, chi phí về đối tợng lao động (là chi phí về lao động vật hoá), chi phí về sức lao động của con ngời (là chi phí về lao động sống) Các chi phí này gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau song chúng đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cùng các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất và các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), là vốn mà doanh nghiệp đã bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Phân loại chi phí sản xuất là việc phân tích chi phí sản xuất thành các nhóm khác nhau dựa trên các tiêu thức nhất định Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh bộ phận cấu thành sản xuất trong doanh nghiệp.

a) Phân loại theo nội dung tính chất, yếu tố kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng một nội dung kinh tế đợc xếp và cùng một yếu tố chi phí không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu, mục đích hay tác dụng của chi phí nh thế nào.Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố sau:

-Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

-Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ mua ngoài

-Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên.

Phân loại chi phí theo phơng pháp này cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất đinh, từ đó làm căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau Cung cấp tài liệu để xác đinh mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân.

b) Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí (khoản mục)

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào cùng một khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Số lợng các khoản mục phụ thuộc

vào đặc điểm, tính chất của từng ngành và yêu cầu quản lý trong các thời kỳ khác nhau, theo tính chất của quy trình công nghệ Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng và mục đích sản xuất sản phẩm không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng và mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.

-Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

-Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, đội, trại sản xuất bao gồm 5 khoản chi phí sau:

+Chi phí nhân viên phân xởng: là các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng nh tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân viên vận chuyển, sữa chữa ở phân xởng hoặc đội, trại sản xuất.

+Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng cho toàn phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dởng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng (đội, trại sản xuất)

+Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: là chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất ở phân xởng (đội, trại sản xuất) nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn dàn giáo trong xây dựng.

+Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xởng (đội, trại sản xuất) nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải truyền dẫn, phân xởng, vờn cây lâu năm.

+Chi phí vật liệu mua ngoài: là những chi phí về lao vụ dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở phân xởng (đội, trại sản xuất) nh chi phí về điện, nớc, khí nén, chi phí điện thoại thuê ngoài

+Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung ở phân xởng (đội, trại sản xuất)

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành là căn cứ để tổ chức thực hiện hạch toán chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí nhằm thực hiện và tăng cờng hạch toán chi phí kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp, từ đó giám sát ngời lao động nhằm tiết kiệm chi phí, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau

c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm gồm:

-Chi phí khả biến -Chi phí bất biến-Chi phí hỗn hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chi phí, cụ thể là cơ sở để thiết kế các mô hình chi phí khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng đối với từng loại chi phí Cách phân loại này đợc sử dụng rộng rãi trong Kế toán quản trị.

d) Phân loại chi phí sản xuất theo ph ơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối t ợng chịu chi phí, gồm có:

-Chi phí trực tiếp: là những chi phí quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định Đối với chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối t-ợng chịu chi phí

-Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại này, giúp chúng ta xác định đợc phơng pháp hạch toán đối với từng loại chi phí một cách đúng đắn nhất.

e) Phân loại chi phí theo hình thức hoạt động kinh doanh.

Căn cứ vào việc tham gia của chi phí hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm 3 loại :

-Chi phí sản xuất kinh doanh.-Chi phí hoạt động tài chính -Chi phí hoạt động bất thờng.

Ngoài các cách phân loại chi phí sản xuất trên còn có thể phân loại theo cách khác nhau nh căn cứ vào mối quan hệ của chi phí và giá thành sản phẩm chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ, căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ chia thành chi phí cơ bản, chi phí chung và chi phí thiệt hại trong sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí có chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp.

Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa với công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở những góc độ khác nhau, giữa chúng có mỗi quan hệ mật thiết bổ sung cho nhau nhằm một mục đích là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm:

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp gồm hai mặt đối lập nhau nhng có liên quan mật thiết với nhau Một mặt là chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất đã thu đợc: những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nh vậy, khi quyết định sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần tính đến chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ loại sản phẩm đó Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đ-ợc giá thành.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện

thành, doanh nghiệp có thể xem xét tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp tổ chức kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm ra nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ.

1.1.2.2 Phân loại giá thành.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau:

a) Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá

thành đợc chia làm ba loại:-Giá thành kế hoạch :

Là giá thành đợc tính toán trên cơ sở sản lợng kế hoạch và dự toán chi phí kỳ kế hoạch hay giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành Nó đợc coi là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn đợc xem là căn cứ để so sánh với giá thực tế qua đó giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành, tìm đợc nguyên nhân làm tăng hoặc giảm chi phí và có giải pháp thích ứng trong kỳ tới.

-Giá thành định mức:

Là giá thành đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại một thời điểm trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức phản ánh lợng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm tại những thời điểm nhất định Trong quá trình thực hiện kế hoạch nó luôn thay đổi cùng với sự thay đổi của các định mức chi phí Vì vậy, nó đợc lấy làm thớc đo kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện Tơng tự giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc tiến hành trớc khi tiến hành sản xuất với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

-Giá thành thực tế:

Là giá thành đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, đã đợc tập hợp đợc sản lợng hoàn thành trong kỳ Do đó, nó chỉ đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức, giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nó đợc dùng để doanh nghiệp xác định giá vốn, giá bán sản phẩm, lãi gộp, đồng thời còn là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm kế hoạch cho kỳ sau.

b) Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí:

Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm hai loại:

-Giá thành sản xuất (giá thành công xởng, giá thành phân xởng)

Bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất Nó đợc chia làm 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp

-Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ)

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm hoàn thành Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định lãi trớc thuế

Giá thành = Giá thành + Chi phí + Chi phí toàn bộ sản xuất bán hàng QLDN

Các loại giá thành trên đều đợc xác định trên cơ sở khác nhau nhng đều gồm những khoản chi phí cấu thành giống nhau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.-Chi phí nhân công trực tiếp.-Chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác giá thành sản phẩm nằm trong lợng hàng hoá tồn kho hay đã tiêu thụ Từ

đó, xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong kỳ.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

Nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những mặt khác nhau:

-Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán nhất định còn giá thành lại là số chi phí sản xuất liên quan để chế tạo khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

-Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến những sản phẩm sản xuất hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của kỳ trớc chuyển sang.

Mặt khác giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở đển tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Thông qua giá thành sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất, chúng ta có thể xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất Mặt khác sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hay cao, từ đó doanh nghiệp có biện pháp quản lý chi phí phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.1.4 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, và để đạt đợc mục tiêu đó thì một mặt doanh nghiệp phải cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm, mặt khác cần tăng cờng quản lý kinh tế mà trong đó trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất, tìm cách giảm thiểu chi phí, hạ giá

thành đồng thời không đợc làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Với chức năng tính toán, phản ánh và giám đốc một cách thờng xuyên, liên tục sự biến động của vật t, tài sản, tiền vốn trên cả hai mặt giá trị và hiện vật, chỉ có kế toán mới có thể cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin, tài liệu cần thiết về các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, đầy đủ Nhờ đó, các nhà quản lý có thể so sánh giữa chi phí định mức và chi phí thực tế để xác định tình hình sử dụng các yếu tố chi phí là lãng phí hay tiết kiệm nhằm đề ra các biện pháp kịp thời, phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời xác định trọng tâm sản xuất, phát huy thế mạnh của doanh nghiệp Bên cạnh đó các tài liệu về chi phí, giá thành do kế toán cung cấp còn là một cơ sở quan trọng để xác định định mức chi phí và lập dự toán sản xuất cho kỳ sau.

Nh vậy, có thể khẳng định kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có một vai trò quan trọng trong hạch toán kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất

1.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm, yêu cầu phân tích, kiểm tra chi phí và xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ.

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp, phải dựa trên những yếu tố cơ bản sau:

-Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

-Yêu cầu, trình độ quản lý chi phí của doanh nghiệp -Đặc điểm, mục đích, công dụng của chi phí

-Yêu cầu hạch toán kinh doanh, yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm.

Trên cơ sở đó, các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

-Từng phân xởng, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp

-Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ

-Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình hay từng nhóm sản phẩm.

-Từng bộ phận cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.

Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí là cơ sở để mở các chi tiết của các tài khoản tập hợp chi phí, đảm bảo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời và chính xác, tạo điều kiện cho công việc tăng cờng quản lý và hạch toán nội bộ.

1.2.2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành

+Nếu sản xuất là đơn chiếc thì từng sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tợng tính giá thành.

+Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.

+Nếu tổ chức sản xuất nhiều (khối lợng lớn) thì mỗi loại sản phẩm sản xuất là một đối tợng tính giá thành.

⇐Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm.

Nh vậy, đối tợng tính giá thành có thể là từng loạt sản phẩm hay từng sản phẩm đơn chiếc, thành phẩm, nửa thành phẩm hoặc các chi tiết, phụ tùng.

Việc xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành là căn cứ để mở các phiếu tính giá thành sản phẩm trong kỳ, là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

⇐Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp

Từ đó, kỳ tính giá thành có thể là hàng tháng, quý, năm hay khi kết thúc chu trình sản xuất sản phẩm.

Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành một cách chính xác, khoa học, hợp lý, bảo đảm

cung cấp số liệu giá thành thực tế một cách kịp thời tạo cơ sở cho việc tổ chức, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành đều là những phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất Nhng đối tợng tập hợp chi phí xác định cả nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Còn đối tợng tính giá thành chỉ xác định nơi chịu chi phí Mặt khác, xác định đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng c-ờng đợc công tác quản lý, kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, thực hiện tốt hạch toán kinh doanh Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành, sản phẩm (chi tiết giá thành), lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau Số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở và căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị Có thể một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với một đối tợng tính giá thành (nh đối tợng tập hợp chi phí là phân xởng, phân xởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm) Cũng có thể một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành (một phân xởng sản xuất nhiều loại sản phẩm) và ngợc lại một đối tợng tính giá thành lại bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (trờng hợp nhiều phân xởng cùng tham gia sản xuất một loại sản phẩm)

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.1 Khái niệm, cách thức tập hợp phân bổ a) Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí vật t trực tiếp là các chi phí về vật liệu, nguyên liệu, nhiên liệu và động lực tiêu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp (theo Thông t số 76 TC/TCDN ngày 15-11-1996 của Bộ Tài Chính về việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp Nhà nớc)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý theo định mức Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt góp phần cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất và căn cứ vào các đối tợng tập hợp chi phí đã xác định để tập hợp.

Chi phí Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị phế NVLTT = NVLTTcòn + NVLTT xuất - NVLTT còn - liệu thu hồi

trong kỳ lại đầu kỳ dùng trong kỳ lại cuối kỳ (nếu có)b) Phơng pháp phân bổ:

Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ trực tiếp hay gián tiếp.

-Phơng pháp phân bổ trực tiếp: dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt nh phân x-ởng, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (Phiếu xuất kho ) và các phơng pháp xác định trị giá nguyên vật liệu xuất dùng để hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng tập hợp chi phí.-Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí cho từng đối tợng, kế toán phải tiến hành tính toán và

thức phân bổ thờng dùng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm.

Với Ti là đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng, phơng pháp hạch toán.a) Tài khoản kế toán sử dụng:

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 ''Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp'' và một số các tài khoản khác liên quan nh TK 152, TK 111, TK 331, TK 611

dùng trực tiếp cho sản xuất dụng và phế liệu thu hồi

TK111,112,331 TK154(631)

Trị giá NVL mua ngoài Trị giá NVL thực tế sử dùng trực tiếp cho sản xuất dụng trực tiếp cho sản xuất TK 133

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối ợng chịu chi phí có liên quan Trong trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng, không hạch toán đợc tiền lơng, các khoản phụ cấp thì có thể tập hợp chung rồi phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan theo chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất hoặc giờ công định mức hay thực tế.

t Đối với tiền lơng chính của công nhân sản xuất thì thờng phân bổ theo tỷ lệ tiền lơng định mức hoặc giờ công định mức.

Tổng tiền lơng chính của Tiền lơng CNSX cần phân bổ định mức Tiền lơng chính của = ì của SPACNSX phân bổ cho SPA Tổng tiền lơng định mức

(theo tiền lơng định mức) của các sản phẩm

-Đối với tiền lơng phụ của công nhân sản xuất thì thờng phân bổ theo tỷ lệ lơng chính của công nhân sản xuất.

CNSX cần phân bổ chính củaTiền lơng phụ của =  sản phẩm A CNSX phân bổ Tổng tiền lơng chính

cho SP A của các sản phẩm

-Đối với các khoản chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ thì tính theo tỷ lệ tiền lơng.

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán:

a) Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 '' Chi phí nhân công trực tiếp '' và các tài khoản liên quan nh TK 334, TK 338, TK 631.

Kết cấu:

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên có: Số kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí NCTT cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối kỳ.

Tài khoản 622 là TK trung gian nên cuối kỳ không có số d.

b) Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Xem Sơ đồ 2

Sơ đồ 2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT

TK 334 TK 622 TK 154 (631) Lơng chính, phụ, phụ cấp,

phải CN trả cho SX

TK 335

Trích trớc tiền lơng Kết chuyển CP NCTT cho các nghỉ phép của CNSX đối tợng chịu chi phí

TK 338

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lơng của CNSX

1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

1.3.3.1 Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý, phục vụ sản xuất và các chi phí sản xuất ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp trong phạm vi các phân x-ởng, tổ đội sản xuất nh chi phí về tiền công và các khoản phải trả cho tổ đội sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân xởng

Chi phí sản xuất chung đợc mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xởng, bộ phận sản xuất nào sẽ đợc phân bổ hết cho các đối tợng tập hợp chi phí mà phân xởng, bộ phận sản xuất đó có tham gia sản xuất không phân biệt đã hoàn thành hay cha.

Theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho (Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001) thì chi phí sản xuất chung đợc chi tiết thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.

-Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, ờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh: chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng và chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thờng.

+ Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình ờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

+ Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình ờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

-Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, ờng thay đổi trực tiếp hoặc gần nh trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.

th-Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

1.3.3.2 Tài khoản sử dụng, phơng pháp hạch toán a) Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 và các tài khoản liên quan.

Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ.

Theo Thông t 89/2002/TT-BTC (Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán) thì việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung thay đổi nh sau:-Khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định, kế toán ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (Chi tiết chi phí sản xuất chung cố định)

Có TK 152, TK153, TK214, TK331

-Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình th ờng , kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung (Chi tiết chi phí

sản xuất chung cố định)

- Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình th - ờng thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán(chi tiết chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ)

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

So với hệ thống kế toán đang áp dụng (Quyết định 1141) thì hệ thống chuẩn mực kế toán mới về chi phí sản xuất chung cố định có nhiều tiến bộ, đó là việc phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định một phần đợc ghi vào TK154 (theo mức công suất bình thờng) một phần vào TK632 (dới mức công suất bình thờng) còn trớc đây ghi hết vào TK154 Ngoài ra, các chi phí nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng sẽ đợc phản ánh chính xác hơn trong khoản mục chi phí sản xuất chung cố định Tuy nhiên, hệ thống chuẩn mực kế toán mới về chi phí sản xuất chung cố định này có hạn chế là các doanh nghiệp phải ớc lợng đợc mức công suất bình thờng

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp hai:-TK6271 : Chi phí nhân viên phân xởng-TK6272 : Chi phí vật liệu.

-TK6273 : Chi phí công cụ dụng cụ.-TK6274 : Khấu hao tài sản cố định.-TK6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài -TK6278 : Chi phí khác bằng tiền.

b) Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: Xem Sơ đồ 3

Sơ dồ 3: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 334, 338 TK 627 TK 154 ( 631) Chi phí nhân công

TK 152 (611)

Chi phí vật liệu Kết chuyển chi phí SXC (theo mức công suất BT) TK 153 (611)

Chi phí công cụ, dụng cụ TK 632TK 142 (1421)

TK 214

Kết chuyển CPSXC Chi phí khấu hao TSCĐ

(dới mức công suất BT) TK 331

Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 111, 112, 141 TK 133

Chi phí bằng tiền khác

1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp:

Các chi phí sản xuất trên sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục ợc kết chuyển để tập hợp chi phí của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ mà kế toán sử dụng tài khoản thích hợp để tập hợp chi phí sản xuất.

đ Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng tài khoản 154 '' Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang'' để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Nội dung phản ánh tài khoản 154 nh sau:

Bên nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ.Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cha hoàn thành Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên có thể biểu hiện theo Sơ đồ 4.

Sơ dồ 4: Kế toán chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp (Phơng pháp KKTX)

bán không qua kho

TK 157 Giá thành sx sản phẩm

gửi bán ***

-Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng tài khoản 631 ''Giá thành sản xuất'' để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, còn TK 154 chỉ dùng để phán ánh chi phí sản xuất của những sản phẩm còn đang dở dang cuối kỳ.

Nội dung phản ánh của TK 631:

Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên có: -Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

-Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

-Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí từ sản xuất.

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d.

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ có thể biểu diễn theo Sơ đồ 5.

Sơ đồ 5: Kế toán chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp (phơng pháp KKĐK)

CP SXC Giá thành sx sp hoàn thành trong kỳ

1.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Tại các doanh nghiệp sản xuất, quá trình công nghệ sản xuất thờng liên tục và xen kẽ nhau Vì vậy, ở thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm bên cạnh những thành phẩm thờng có một khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Đó chính là sản phẩm làm dở Trong trờng hợp này, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm, công việc đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm, công việc còn đang sản

xuất dở dang nữa Do đó, để có thể tính toán giá thành đợc chính xác, doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở, tức là phải tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Một cách đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ hợp lý là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực của giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Kế toán phải tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ, về tính chất cấu thành của chi phí sản xuất và yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp.

Trong các doanh nghiệp hiện nay có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo một trong các phơng pháp sau:

a) Đánh giá sản phẩm dở dangtheo chi phí nguyên vật liệu chính

Nội dung: Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính

phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác (chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cả cho sản phẩm hoàn thành chịu Công thức tính toán nh sau:

Chi phí của SP + Chi phí NVL chính Số sản dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ phẩm Chi phí sản xuất =  dở dangcủa SP dở dang Số sản phẩm + Sản lợng sản phẩm cuối kỳ cuối kỳ hoàn thành làm dở

Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm làm ở giai đoạn công nghệ đầu tiên đợc tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sản phẩm làm dở ở các giai đoạn sau tính theo chi phí sản xuất của nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang.

Ưu điểm: Phơng pháp này tính toán đơn giản, khối lợng công việc

tính toán ít.

Nhợc điểm: Vì chỉ tính cho sản phẩm làm dở phần chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp nên giá trị sản phẩm làm dở không chính xác.

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính

(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít biến động và không biến động nhiều so với đầu kỳ.

b) Đánh giá sản phẩm dở dangtheo khối l ợng sản phẩm hoàn thành t - ơng đ ơng.

Nội dung: Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán phải căn cứ vào

khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng, để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đ-ơng Sau đó, lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang.

-Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ nh chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất)

Chi phí của SP + Chi phí NVL chính Số sản dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ phẩm Chi phí sản xuất =  dở dang của SP dở dang Số sản phẩm + Sản lợng sản phẩm cuối kỳ cuối kỳ hoàn thành làm dở

-Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất nh: chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Chi phí của SP + Chi phí phát sinh Sản lợng SP Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trong kỳ làm dở tính của SP dở dang = ì theo khối

cuối kỳ Số sản phẩm + Sản lợng SP làm dở lợng SP hoàn thành tính theo khối lợng hoàn thành hoàn thành tơng đơng tơng đơng

Ưu điểm: Kết quả tính toán có mức độ chính xác cao hơn vì chúng

đ-ợc tính toán đầy đủ các khoản mục chi phí.

Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, mất nhiều thời gian, khi kiểm kê

sản phẩm dở dang cần phải xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng bớc công nghệ, công việc này khá phức tạp Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này thờng phải lập các bảng tính sẵn để tính toán đợc nhanh.

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với những đơn vị sản

xuất sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chính trong tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều, và biến động lớn so với đầu kỳ.

c) Đánh giá sản phẩm dở dangtheo chi phí sản xuất định mức.

Nội dung: Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng sản phẩm làm

dở đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

Ưu điểm: Tính toán nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời cho việc

tính giá thành sản phẩm

Nhợc điểm: Kết quả không chính xác Để khắc phục phần nào nhợc

điểm này, có thể xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí định mức có tính đến mức độ hoàn thành.

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức chi phí

sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành định mức.

d) Đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành bình quân 50%

Nội dung: Phơng pháp này giả định mức độ hoàn thành bình quân

của sản phẩm dở dang là 50% Đối với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tơng đối đồng đều nhau, có thể vận dụng tỷ trọng hoàn thành chung của sản phẩm dở dang là 50% Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng.

Ưu điểm: Phơng pháp này giảm bớt đợc công việc xác định mức độ

hoàn thành ở từng công đoạn.

1.5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng những số liệu về chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong kỳ để xác định giá thành và giá thành đơn vị theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành Tơng tự nh việc lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho từng doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, yêu cầu trình độ cụ thể của doanh nghiệp và những quy định thống nhất chung của Nhà nớc.

1.5.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp )

1.5.1.1 Nội dung:

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định để tính từng khoản mục chi phí của sản phẩm hoàn thành

-Đối với doanh nghiệp có số lợng sản phẩm làm dở nhiều, không ổn định.

Z =Dđk + C -Dck

Giá thành đơn vị tính nh sau: Z

J = Q Trong đó:

Z: là tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành.C: là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ.

Dđk, Dck: là chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.Q: là sản lợng thành phẩm.

J: là giá thành đơn vị của từng đối tợng tính giá thành.-Đối với doanh nghiệp có sản phẩm làm dở ít và ổn đinh Z = C

1.5.1.2 Điều kiện áp dụng:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo Nh tính giá thành sản phẩm điện, nớc, bánh kẹo, than, quặng kim loại.

1.5.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp tính giá thành phân bớc áp dụng

thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, quá trình sản xuất sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên tiếp theo một quy trình nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của từng giai đoạn (từng phân xởng, đội sản xuất), đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, hoặc cũng có thể là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng vào ngày cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc có 2 phơng pháp nhỏ:

-Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm.

-Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.

1.5.3 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

1.5.3.1 Nội dung:

- Trớc hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của sản phẩm để quy định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số, trong đó chọn loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểu nhất làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số là 1.

-Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã quy định để tính đổi sản lợng từng loại ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số = 1)

-Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm svà chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính tổng giá thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơng pháp giản đơn)

-Tính giá thành của từng loại sản phẩm

-Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

1.5.3.2 Điều kiện áp dụng:

Phơng pháp tính theo hệ số áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau (liên sản phẩm) Nh trong công nghiệp hoá chất, công nghiệp hóa dầu, nuôi ong, nuôi bò sữa

Trong các trờng hợp này đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình công nghệ sản xuất đó hoàn thành.

1.5.4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

1.5.4.1 Nội dung:

-Kế toán giá thành phải dựa vào một tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các loại quy cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn là giá thành định mức hay giá thành kế hoạch.

-Tính tổng giá thành của từng quy cách với giá thành đơn vị định mức hoặc kế hoạch từng khoản mục.

-Tính tổng giá thành định mức hoặc kế hoạch của cả nhóm theo sản lợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bổ.

-Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả nhóm sản phẩm và chi phí sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ để tính ra tổng giá thành thực tế của cả nhóm sản phẩm

-Tính tỷ lệ giá thành từng khoản mục:

Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm Tỷ lệ giá thành =

từng khoản mục Tiêu chuẩn phân bổ

-Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục:

Tiêu chuẩn phân bổ có Tỷ lệ tính Tổng giá thành thực = trong từng quy cách ì giá thànhtế từng quy cách (theo khoản mục)

1.5.4.2 Điều kiện áp dụng:

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ áp dụng thích hợp trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau Nh sản xuất ống nớc, quần áo dệt kim, chè

Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành sẽ là từng quy cách trong nhóm sản phẩm đó.

1.5.5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

1.5.5.1 Nội dung:

Khi một đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng mới đa vào sản xuất, kế toán phải mở ngay cho mỗi đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đó một bảng tính giá thành, cuối mỗi tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng hoặc loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang các bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đã đợc sản xuất hoàn thành (phiếu nhập kho, phiếu giao nhận sản phẩm), kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng hoặc loạt hàng còn đang sản xuất dở thì chi phí đã ghi trong các bảng tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm dở dang.

1.5.5.4 Điều kiện áp dụng:

Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kiểu song song (lắp ráp), tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc hàng loạt vừa theo các đơn đặt hàng (hợp đồng kinh tế) Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân x-ởng sản xuất (đội sản xuất) và từng đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đợc sản xuất ở từng phân xởng (đội sản xuất) đó Còn đối tợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng hoặc hàng loạt kế toán mới tính giá thành sản xuất cho thành phẩm các đơn đặt hàng hoặc loạt hàng đó.

1.5.6 Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí:

1.5.6.1 Nội dung:

- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho cả quy trình công nghệ sản xuất xác định giá thành sản xuất của sản phẩm chính bằng cách loại trừ chi phí sản xuất của loại sản phẩm phụ.

Z = Dđk + C - Dck - Clt

Trong đó:

Z: Tổng giá thành của sản phẩm chính.C: Tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp.

Dđk , Dck: Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

Clt: Chi phí cần để loại trừ ra khỏi tổng chi phí đã tập hợp.-Tính chi phí loại trừ:

Căn cứ vào giá thành kế hoạch sản phẩm phụ hay căn cứ vào giá bán của sản phẩm phụ để tính chi phí sản xuất của sản phẩm (lấy giá bán trừ lãi định mức của doanh nghiệp trừ VAT nếu có)

1.5.6.2 Điều kiện áp dụng:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất đồng thời với việc thu đợc sản phẩm chính còn tạo ra sản phẩm phụ Kết quả sản xuất ngoài thành phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc mà khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành chịu Ngoài ra còn áp dụng cho trờng hợp các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản xuất hoặc lao vụ lẫn nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm lao vụ phục vụ cho sản xuất chính.

Ngoài các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trình bày ở trên, tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các phơng pháp tính giá thành khác nh:

- Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp này áp dụng khi một đối tợng tính giá thành tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, một sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến, mỗi giai đoạn là một phân x-ởng hoặc tổ, đội sản xuất nh các doanh nghiệp dệt, giày da, giấy

-Phơng pháp liên hợp: Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất có tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm

làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau để tính giá thành đơn vị sản phẩm.

Trong thực tế thờng áp dụng các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp hệ số (hoặc tỷ lệ) + Phơng pháp trực tiếp kết hợ p với phơng pháp tổng cộng chi phí.

+ Phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp hệ số (hoặc tỷ lệ) kết hợp với phơng pháp tổng cộng.

Chơng 2

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ

phần công nghệ môi trờng toàn á.

2.1.Đặc điểm, tình hình chung về Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á

Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á đã đợc hình thành và phát triển từ năm 2002 đến nay là đợc 4 năm Ngày nay trong sự nghiệp phát

triển công nghiệp hoá hiện đại hoá của đát nớc thì những dịch vụ phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của con ngời cần phải đợc phát triển hơn nh nhu cầu vè nguồn nớc , nhu cầu về năng lợng, nhu cầu về tri thức Do nắm bắt đ… -ợc những nhu cầu thiết yếu của ngời tiêu dùng Toàn á đã đa ra những sản phẩm cần thiết nh: Thiết bị bòn bình dựng nớc, thiết bị xử lý nớc bẩn và những sản phảm của công nghệ in ấn.

Tổng diện tích mặt bằng khoảng 11.000m2 Hiện nay toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh đã tập trung về cơ sở 2.

Năng lực sản xuất ban đầu:- In trên 3 tỷ trang in / năm-Bồn nớc 600 chiếc / năm.

-Thiết bị lọc nớc: 50.000 chiếc / năm.

Ngay từ khi mới thành lập công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh những khó khăn chung của ngành nh sự cạnh tranh gay gắt thì một khó khăn riêng của công ty chính là làm sao có thể nhanh chóng ổn định tổ chức, sản xuất, đặc biệt là khi bản thân một số các công ty trớc đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp Để ổn định tình hình việc đầu tiên Đảng uỷ và Ban giám đốc đã sắp xếp lại tổ chức, đào tạo, phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nêu cao tinh thần trách nhiệm tập thể, chống t tởng quan liêu, bảo thủ.

Nhờ những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của Đảng uỷ, Ban giám đốc cùng tập thể cán bộ công nhân viên nên chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã đi vào ổn định, mặt hàng từng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá Chỉ sau 2 năm công ty đã trả xong nợ cho ngân hàng và ngân sách số nợ cũ, vốn cố định của công ty tăng lên gấp rỡi, còn vốn lu động tăng lên gấp nhiều lần, tín nhiệm của công ty ngày càng cao Đội ngũ cán bộ đợc quan tâm đào tạo, bồi dỡng về chuyên môn nghiệp vụ và có đủ năng lực hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty giao trong bất cứ hoàn cảnh nào.

Một số kết quả kinh doanh trong những năm gần đây của công ty đợc biểu hiện qua bảng sau:

Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1Doanh thuđồng105.526.215.510117.648.342.610

111.5%2Số nộp ngân sách-18.320.563.1075.317.892.489 -3Tổng số vốn SXKD40.379.722.838102.064.523.009 252.8%

2.1.2.Đặc điểm kỹ thuật và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở

Công ty cổ phần công nghệ môi trờng Toàn á 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ:

a) Chức năng chính:

Công ty có chức năng là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn ) để sản xuất các ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trờng trong ngoài nớc.

Các chức năng cụ thể của công ty nh sau:

-Chức năng nhân sự: Bao gồm các công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, định mức lao động

-Chức năng kỹ thuật: Bao gồm các công tác hoạt động về cơ điện và kỹ thuật công nghệ của công ty.

-Chức năng hạch toán: Bao gồm kế toán và hạch toán thống kê.

-Chức năng kiểm tra: Kiểm tra kỹ thuật và chất lợng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất và sau sản xuất.

-Kinh doanh các mặt hàng văn hóa phẩm khác theo quy định của pháp luật.

2.1.2.2 Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty.

Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:

Sản phẩm in: Rất đa dạng, sản xuất theo hợp đồng bao gồm:

-Các loại sách báo: sách giáo khoa, giáo trình -Các loại tạp chí, đặc san, báo

-Các loại ấn phẩm khác nh: tranh ảnh, bu thiếp, nhãn màu cho các sản phẩm rợu, bia, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp quảng cáo, tuyên truyền, các loại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh nh: Hợp đồng, đơn xin vay, khế ớc

Sản phẩm bình, bồn chứ n ớc sạch : Rất đa dạng về chủng loại, phong

phú về kích cỡ, kiểu dáng, chất lợng từ phổ thông tới cao cấp.

- Các loại binh bồn chứa nớc sạch câc kích cỡ Các sản phẩm trên đợc sản xuất hàng loạt hoặc theo đơn chiếc.

Sản phẩm thiết bị lọc n ớc:

Công ty sản xuất ra nhiều sản phẩm khác nhau nhng chủ yếu là sản phẩm in đặc biệt là các loại báo ra vào các buổi sáng nhất định hàng tuần Về sách giáo khoa thì giao cho những nhà xuất bản đã đặt hàng tr-ớc Đặc điểm của sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán hoặc

tồn kho sản phẩm mà công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lợng tiến độ, sản phẩm mang tính thông tin đòi hỏi nhanh, không có phế phẩm mà chỉ có sản phẩm hoàn thành đạt yêu cầu chất lợng khách mới chấp nhận cả nội dung và màu sắc.

Do nhu cầu của xã hội ngày càng cao hơn, số lợng đơn đặt hàng của công ty ngày càng nhiều chứng tỏ chất lợng của công ty ngày càng đợc hoàn thiện.

2.1.2.3 Kết cấu sản xuất và quy trình công nghệ.

Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng, do vậy hoạt động sản xuất của công ty chia làm 3 khối với những nhóm sản phẩm và quy trình công nghệ khác nhau:

Khối in bao gồm:

-Bộ phận ký hợp đồng, cung cấp vật t, nguyên liệu, giao nhận, bảo quản hàng hoá thuộc phòng kế hoạch vật t.

-Bộ phận trớc in: phân xởng chế bản.-Bộ phận in: Phân xởng in.

-Bộ phận gia công sách: Phân xởng sách, bao gồm các tổ: tổ lồng sách, máy gấp, gấp tay, tổ bó gói, tổ vận chuyển, tổ dỡ lô, tổ cán, tổ KCS.Đây là khối chủ lực quan trọng nhất của công ty với số lợng lao động trên 200 ngời, doanh thu đạt gần 100 tỷ.

Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có

mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau.

+Dây chuyền công nghệ in (gồm khâu trớc in và khâu in)

Công ty sản xuất theo phơng pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hóa dây chuyền sản xuất đợc thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động và bán tự động, trình độ kỹ thuật công nghệ ở mức trung bình, máy móc thiết bị đợc trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trong cạnh tranh trên thị trờng Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xởng in và phân xởng chế bản.

-Phân xởng chế bản: là phân xởng đợc đầu t máy móc, thiết bị hiện đại nh máy vi tính, máy phơi Tại đây, các bản thảo của khách hàng đợc đa vào bộ phận sắp chữ điện tử để tạo ra các bản in mẫu Sau đó, các bản in mẫu đợc sắp xếp theo một trình tự nhất định rồi đợc chuyển tới bộ phận sửa - chụp phim - bình bản để tạo nên các tờ inh theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật và đợc chuyển tới bộ phận phơi bản để hiện hình trên bản nhôm.-Phân xởng in: là phân xởng có vai trò trọng yếu trong toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ máy in đảm nhận Khi nhận đợc bản khuôn in do phân xởng chế bản chuyển sang, phân xởng in sử dụng kết hợp bản in, giấy, mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu

Sơ đồ 6: Dây chuyền công nghệ in.

Bản thảo

Chuẩn bị bản gốc

Bản gốc

Sắp chữbằng vi tính

Chụp phơi

Phim âm bản

Công tác phimPhim dơng bản

+ Dây chuyên gia công sách: đã đợc cơ khí hoá chỉ còn khâu bắt sách và đóng gói là thủ công Thiết bị đợc bố trí hợp lý cân đối với bộ phận trớc.

Sơ đồ 7 : Dây chuyền gia công sách.

Bìa

Vào bìa