Đang tải... (xem toàn văn)
Công chứng là một hoạt động không thể thiếu, bắt nguồn từ nhu cầu của xã hội, và có vai trò rất lớn đối với sự phát triển của nền kinh tế. Góp phần phòng ngừa các tranh chấp, giảm thiểu rủi ro và bảo đảm an toàn pháp lý cho các quan hệ giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập: Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Phần A: MỞ ĐẦU I Lời nói đầu Xuất phát từ khái niệm Cơng chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng (theo khoản điều Luật cơng chứng 2014) Từ đó, khẳng định Cơng chứng hoạt động thiếu, bắt nguồn từ nhu cầu xã hội, có vai trị lớn phát triển kinh tế Góp phần phịng ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro bảo đảm an toàn pháp lý cho quan hệ giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại Văn công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch Công chứng viên chứng nhận theo quy định pháp luật, bảo đảm tính xác thực tính hợp pháp từ nhà nước thông qua diện Công chứng viên, người trao quyền công chứng Nhằm mục đích tạo các cơng cụ xác thực mang tính chất chuyển giao quyền sở hữu tài sản, cá nhân, tổ chức có liên quan thừa nhận quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp bên hợp đồng, giao dịch, đảm bảo tính hợp pháp mặt hình thức mà pháp luật bắt buộc phải công chứng, chứng thực Văn công chứng có giá trị chứng khơng phải chứng minh pháp luật thừa nhận Đối với người yêu cầu cơng chứng chứng đáng tin cậy hẳn loại giấy tờ khơng có cơng chứng trình bày lời nói Cơng chứng thức coi dịch vụ ghi nhận Luật Công chứng 2014, điểm quan trọng so với Luật Công chứng 2006 quy định trước Sự thừa nhận làm nên thay đổi nhận thức người hành nghề công chứng, người yêu cầu công chứng thành phần khác xã hội hoạt động cơng chứng Điều hồn tồn phù hợp với chủ trương Đảng Nhà nước thực xã hội hóa dịch vụ cơng chứng, nhằm mục đích đưa dịch vụ đến gần người dân hơn, tạo thuận tiện cho người dân có nhu cầu cơng chứng Người dân tiếp cận sử dụng dịch vụ công chứng dễ dàng, thuận tiện đồng nghĩa với việc rủi ro pháp lý xã hội hạn chế, giảm thiệt hại cho xã hội, giảm tải cho hệ thống quan điều tra, xét xử Được hỗ trợ tạo điều kiện tham gia thực tập Học viện Tư pháp sau thời gian học tập đào tạo, thông qua đợt thực tập đầu tiên, nói bước để thân học viên tìm hiểu sâu cách thức tổ chức, quản lý điều hành hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Chủ đề có ý nghĩa học viên, định hướng theo đuổi nghề nghiệp công chứng sau Quá trình thực tập cọ xát với thực tế, vận dụng kiến thức giảng dạy từ q thầy áp dụng vào nơi học viên thực tập Học viên xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến ban lãnh đạo Văn phịng cơng chứng, q thầy giảng dạy Học viện Tư pháp đồng hành tạo điều kiện cho học viên hoàn thành tốt báo cáo thực tập với chủ đề: “Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng” Phần B: NỘI DUNG I Giới thiệu đơn vị thực tập Văn phịng cơng chứng thành lập vào ngày: Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng số: Mã số thuế: Văn phịng cơng chứng có trụ sở tọa lạc tại: Về sở vật chất, môi trường làm việc: II Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ Văn phịng cơng chứng Cơ cấu tổ chức Văn phịng Cơng chứng hoạt động lãnh đạo trưởng phịng Cơng chứng viên PĐS, chia thành phận sau: Trưởng phòng Cơng chứng viên có 02 (hai) cơng chứng viên bao gồm trưởng phòng Bộ phận chuyên viên nghiệp vụ có 10 (mười) người Bộ phận kế toán – thủ quỹ 02 (hai) người Bộ phận văn thư có 01 (một) người Bộ phận y có 01 (một) người Có 01 (một) thư ký Bộ phận photo có 01 (một) người Bộ phận IT có 01 (một) người Bộ phận bảo vệ - lao cơng có 02 (hai) người Chức nhiệm vụ Các công việc Văn phịng cơng chứng chia cho phận khác nhau, phận có mối liên kết hỗ trợ lẫn giúp cho người yêu cầu công chứng tham gia giao dịch thuận lợi, nhanh chóng Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ riêng như: Lãnh đạo phịng: + Trưởng phịng: Cơng chứng viên PĐS Trưởng Văn phòng đồng thời người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Văn phịng cơng chứng Bên cạnh đó, Trưởng Văn phịng có trách nhiệm ban hành quy định, quy chế chung cho văn phòng quy định pháp luật; Là người có trách nhiệm giải khiếu kiện, khiếu nại người yêu cầu cơng chứng người có quyển, lợi ích liên quan, đồng thời kiểm tra công tác chuyên môn nghiệp vụ văn phòng, báo cáo tổ chức hoạt động văn phòng cho Sở Tư Pháp quan có thẩm quyền Cơng chứng viên: + Công chứng viên PĐS: Sinh năm 1976; Số Thẻ công chứng viên 000/TP-CC; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số 005/QĐ-BTP ngày 19/01/2009 + Công chứng viên VĐC: Sinh năm 1974; Quyết định bổ nhiệm công chứng viên số 261/QĐ-BTP ngày 17/09//2009 Công chứng viên hợp danh thực công việc công chứng viên theo quy định Luật công chứng, đồng thời hỗ trợ Trưởng Văn phòng hoạt động văn phòng; Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất phương hướng khả thi có vấn đề cần bàn bạc có trách nhiệm giải vấn đề liên quan Trưởng Văn phòng vắng mặt Bộ phận chun viên nghiệp vụ + Văn phịng cơng chứng có đội ngũ chun viên có trình độ đại học chun ngành Luật trở lên, đa số chuyên viên tham gia lớp đào tạo nghề công chứng Học viện Tư pháp, am hiểu kiến thức pháp luật xã hội, có thời gian hoạt động nghề cơng chứng tối thiểu từ 02 năm trở lên + Hoạt động đạo công chứng Viên Soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo phân công Công chứng viên, hướng dẫn người yêu cầu công chứng ghi phiếu yêu cầu, giúp công chứng viên việc Photo xếp hồ sơ lưu trữ, trình ký dự thảo hợp đồng, giao dịch soạn thảo công việc khác theo phân công Cơng chứng viên Bộ phận kế tốn – thủ quỹ + Kế tốn có nhiệm vụ ghi biên lai, hóa đơn thu tiền phí cơng chứng loại hợp đồng giao dịch mà người yêu cầu công chứng tham gia ký kết, lập bảng lương, thưởng hàng tháng; Lập dự toán chế độ lương, thưởng theo quy chế chi tiêu nội Văn phịng cơng chứng, lập báo cáo tài theo quy định + Văn phịng có thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi, xuất hóa đơn theo yêu cầu nộp loại thuế, phí văn phịng theo định kỳ Bộ phận văn thư + Văn thư có nhiệm vụ đóng số cơng chứng, chứng thực, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ công chứng, nhập số công chứng, văn thư thực công tác quản lý hồ sơ theo quy chế quản lý khai thác hồ sơ lưu, lưu trữ cơng văn biên lai, hóa đơn, sổ công chứng hàng năm, lục hồ sơ cơng chứng theo phê duyệt Lãnh đạo phịng Bộ phận y + Có nhiệm vụ thực yêu cầu khách hàng họ muốn chứng thực từ hợp lệ Trong trình làm việc, nhân viên y chứng thực có trách nhiệm tiến nhận giấy tờ, tờ liệu cần chứng thực thực photocoppy (nếu có) trình lên công chứng viên kiểm tra, ký tên chuyển sang phận văn thư lưu trữ để đóng dấu Ngồi ra, phận cịn tiếp nhận thực chứng thực chữ ký có yêu cầu Thư ký + Là phận giúp việc cho công chứng viên mặt hành chính, có nhiệm vụ báo cáo với Trưởng Văn phịng thơng tin từ quan có thẩm quyền, tiếp nhận theo dõi cơng văn đến, cơng văn Văn phịng cơng chứng Bên cạnh đó, thư ký cịn người giao nhiệm vụ quản lý hợp đồng lao động nhân viên văn phòng, theo dõi lịch làm việc phận thực công tác chuẩn bị đồ dùng, văn phòng phẩm thiết bị cần thiết cho văn phòng Bộ phận photo + Nhân viên photocoppy đảm nhận nhiệm vụ photocoppy loại giấy tờ, tài liệu để làm hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu công chứng viên hoạt động cơng chứng, chứng thực văn phịng Bộ phận IT + Đảm nhận nhiệm vụ chia hồ sơ công chứng lên phần mềm công chứng theo quy định Sở tư pháp, kiểm tra bảo trì thiết bị công nghệ Bộ phận bảo vệ - lao cơng + Nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo đảm trật tự an toàn cho văn phịng cơng chứng khách hàng, bảo quản tài sản văn phịng, trơng coi xe nhân viên văn phịng, khách hàng đến u cầu cơng chứng + Nhân viên lao công thực việc dọn dẹp vệ sinh ngày để đảm bảo môi trường làm việc ln sẽ, thống mát Quyền nghĩa vụ công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng 3.1 Quyền Công chứng viên Các quyền Công chứng viên quy định k h o ả n Điều 17 Luật công chứng 2014 gồm: + Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề cơng chứng; + Tham gia thành lập văn phịng cơng chứng làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng; + Được công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch theo quy định luật này; + Đề nghị cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp thơng tin, tài liệu để thực việc công chứng; + Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; + Các quyền khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Trong q trình thực tập văn phịng, tơi nhận thấy số quyền mà pháp luật quy định Công chứng viên làm, Văn phịng cơng chứng chưa thực phát huy quyền lợi Ví như: quyền cơng chứng dịch, tỉnh Bình Dương ngày thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư nước ngồi vào khu cơng nghiệp, thiết nghĩ nhu cầu công chứng dịch thiết yếu có chiều hướng tăng cao Mặt khác, quy định pháp luật việc Công chứng viên phải chịu trách nhiệm nội dung dịch (khoản điều 61 Luật công chứng 2014), việc không thông thạo ngoại ngữ trở thành rào cản Vậy nên, văn phịng cơng chứng thực công chứng hợp đồng, giao dịch 3.2 Nghĩa vụ Công chứng viên Theo quy định k h o ả n Điều 17 Luật công chứng 2014, cơng chứng viên có nghĩa vụ sau đây: + Tuân thủ nguyên tắc hành nghề công chứng; + Hành nghề tổ chức hành nghề công chứng; + Tôn trọng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp người u cầu cơng chứng; + Giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc cơng chứng; trường hợp từ chối u cầu chứng phải giải thích rõ lý cho người yêu cầu cơng chứng; + Giữ bí mật nội dung cơng chứng, trừ trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý văn pháp luật có quy định khác; + Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm (trừ trường hợp thuộc khoản 2, khoản Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021); + Chịu trách nhiệm trước pháp luật người yêu cầu công chứng văn cơng chứng mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Văn phòng cơng chứng mà cơng chứng viên hợp danh; + Tham gia tổ chức xã hội – nghề nghiệp công chứng viên; + Chịu quản lý quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức hành nghề cơng chứng mà làm cơng chứng viên tổ chức xã hội – nghề nghiệp công chứng viên mà thành viên; + Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Các Cơng chứng viên văn phịng thực nghĩa vụ theo quy định pháp luật Việc tuân thủ quy định giúp cho Công chứng viên đảm bảo an tồn cho mình, trường hợp xảy tranh chấp hợp đồng thân Công chứng viên chứng nhận Quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng 4.1 Quyền tổ chức hành nghề công chứng Theo quy định Điều 32 Luật cơng chứng 2014 tổ chức hành nghề cơng chứng có quyền sau đây: + Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên nhân viên làm việc cho tổ chức + Thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, chi phí khác + Cung cấp dịch vụ cơng chứng ngày, làm việc quan hành nhà nước để đáp ứng nhu cầu cơng chứng nhân dân + Được khai thác, sử dụng thông tin từ sở liệu công chứng + Thực quyền khác theo quy định pháp luật Thực tế thực tập nhận thấy Văn phịng cơng chứng thực đầy đủ quyền nêu Cụ thể: + Trưởng phịng có ký hợp đồng lao động với công chứng viên nhân viên văn phòng, hợp đồng lao động tuân theo quy định luật lao động + Mức thu phí, thù lao cơng chứng niêm yết cơng khai để người u cầu cơng chứng dễ dàng tiếp cận biết rõ yêu cầu công chứng + Thực cơng chứng ngồi trụ sở trường hợp có lý đáng theo quy định pháp luật, thu phí theo thỏa thuận ghi nhận cụ thể Văn phòng công chứng người yêu cầu công chứng + Các công chứng viên kỹ lưỡng việc khai thác, sử dụng sở liệu công chứng để phục vụ cho hoạt động hành nghề tổ chức xác nhất, tránh rủi ro hậu khơng đáng có cho thân cơng chứng viên người u cầu cơng chứng + Văn phịng Cơng chứng tuân thủ thực theo pháp luật công chứng quyền tổ chức hành nghề công chứng 4.2 Nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng Căn theo quy định Điều 33 Luật công chứng năm 2014 tổ chức hành nghề cơng chứng có nghĩa vụ sau đây: + Quản lý công chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề công chứng + Chấp hành quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê + Thực chế độ làm việc theo ngày, làm việc quan hành nhà nước + Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người u cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác trụ sở tổ chức + Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên tổ chức + Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi quản lý người tập hành nghề công chứng trình tập tổ chức + Tạo điều kiện cho công chứng viên tổ chức tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ cơng chứng năm + Thực yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra, cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch, dịch công chứng + Lập sổ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng + Chia sẻ thơng tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin khác biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch cơng chứng viên tổ chức thực công chứng để đưa vào sở liệu công chứng + Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Văn phịng cơng chứng phải thực nghĩa vụ chung mà luật quy định tổ chức hành nghề công chứng khác Việc thực nghĩa vụ theo quy định vừa mang lại lợi ích cho Văn phịng, vừa mang lại lợi ích cho cá nhân thành viên Văn phịng Ngồi ra, Trưởng văn phòng đặt quy chế riêng để đảm bảo lãnh đạo nhân viên văn phòng thực nghiêm quy định pháp luật, nhằm đạt hiệu cao hoạt động hành nghề III Hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Lĩnh vực hoạt động Trong thời gian hoạt động, theo yêu cầu khách hàng, hợp đồng, giao dịch u cầu cơng chứng Văn phịng cơng chứng ln đa dạng, chủ yếu hợp đồng, giao dịch số lĩnh vực như: + Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn, vay tài sản: Hợp đồng mua bán xe (Ơ tơ, xe máy); Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; Hợp đồng thuê nhà; Hợp đồng vay tiền tài sản bảo đảm;… + Cơng chứng hợp đồng, văn liên quan đến hôn nhân gia đình, thừa kế: Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng; Văn cam kết tài sản; Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; Văn khai nhận di sản; Văn từ chối nhận di sản; Di chúc;… + Công chứng hợp đồng biện pháp bảo đảm thực nghĩa vụ hợp đồng, giao dịch khác: Hợp đồng chấp tài sản; Hợp đồng đặt cọc; Hợp đồng góp vốn; Hợp đồng ủy quyền; Giấy ủy quyền; Chứng thực từ chính; Chứng thực chữ ký;… Quy trình thực cơng chứng Căn theo quy định thủ tục chung công chứng Điều 40, Điều 41 Luật công chứng năm 2014 Tại Văn phịng cơng chứng, quy trình thực cơng chứng hợp đồng, giao dịch chia làm bước sau: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng - Người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cần thiết nộp trực tiếp trụ sở Văn phịng cơng chứng - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ từ người yêu cầu công chứng, kiểm tra thành phần hồ sơ u cầu cơng chứng, xác định xác u cầu công chứng; Xác định thẩm quyền công chứng văn phịng thẩm quyền cơng chứng viên tiếp nhận; Bước 2: Nghiên cứu, xử lý hồ sơ - Sau công chứng viên tiếp nhận hồ sơ theo thẩm quyền xác định xác yêu cầu công chứng khách hàng, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp loại giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cung cấp phương diện như: + Xem xét tính hợp pháp, hợp lệ giấy tờ, tài liệu (thời hạn sử dụng, mục đích sử dụng, giấy tờ tài liệu khơng bị tẩy xóa, chỉnh sửa bị làm giả) + Đánh giá thông tin giấy tờ, tài liệu thể đầy đủ nội dung liên quan đến hồ sơ yêu cầu công chứng + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận + Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung đầy đủ (phiếu hướng dẫn ghi cụ thể giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn họ tên công chứng viên tiếp nhận hồ sơ) + Trường hợp hồ sơ u cầu cơng chứng chưa rõ nội dung có dấu hiệu nghi ngờ: Công chứng viên đề nghị khách hàng làm rõ tiến hành xác minh, yêu cầu giám định theo đề nghị người yêu cầu công chứng Nếu không làm rõ được, công chứng viên từ chối công chứng Bước 3: Soạn thảo, kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch + Hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch, dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung không phù hợp quy định pháp luật, công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng + Hợp đồng, giao dịch soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng: Công chứng viên chuyển giấy tờ, tài liệu cho chuyên viên nghiệp vụ tiến hành soản thảo hợp đồng, giao dịch Nội dung hợp đồng, giao dịch phải đảm bảo ghi nhận tôn trọng thỏa thuận bên, khơng áp đặt ý chí người soạn thảo, đảm bảo công cho bên giao dịch, tránh trường hợp điều khoản thỏa thuận lợi ích nghiêng bên Bên cạnh đó, phải đảm bảo mặt hình thức theo quy định pháp luật (chữ viết hợp đồng, giao dịch; lời chứng công chứng viên phải phù hợp pháp luật hành;…) Bước 4: Ký công chứng + Công chứng viên chuyên viên nghiệp vụ hướng dẫn khách hàng đọc nghe đọc Công chứng viên đọc lại Người yêu cầu công chứng kiểm tra lại nội dung hợp đồng, giao dịch Trường hợp khơng rõ có quyền u cầu Cơng chứng viên giải thích, cịn đồng ý tồn nội dung ghi hợp đồng, giao dịch bên tham gia giao dịch ký vào trang, điểm vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên Công chứng viên kiểm tra lực hành vi dân người yêu cầu công chứng, giải thích quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc công chứng + Sau khách hàng ký tên, điểm vào hợp đồng, giao dịch, công chứng viên tiến hành đối chiếu thông tin, nội dung với mà người u cầu cơng chứng cung cấp thơng tin tình trạng giao dịch (nếu có) Sau xem xét kỹ lưỡng, công chứng viên tiến hành ghi lời chứng, ký tên, lưu hồ sơ chuyển hồ sơ sang phận kế tốn để thu phí cơng chứng Bước 5: Hồn tất thủ tục công chứng + Trong giai đoạn này, phận kế tốn hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định Bộ phận văn thư lưu trữ tiến hành đóng dấu, lưu trữ hồ sơ công chứng phát hành văn công chứng cho bên tham gia hợp đồng, giao dịch + Ngoài ra, khách hàng đến yêu cầu cơng chứng Văn phịng cơng chứng ngồi việc thực theo quy trình cơng chứng, người u cầu công chứng cần chấp hành nội quy văn phịng Mức thu phí, lệ phí cơng chứng Văn phịng cơng chứng Tại Văn phịng cơng chứng, mức thu phí, lệ phí cơng chứng thực theo Thơng tư số: 257/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 11/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên Quy định thời gian hoạt động Làm việc ngày tuần từ thứ đến thứ + Buổi sáng làm việc từ 30 đến 11 30 + Buổi chiều làm việc từ đến 10 Riêng ngày thứ làm việc vào buổi sáng Nghỉ ngày chủ nhật, ngày lễ nghỉ theo quy định nhà nước Phần C: KẾT LUẬN I Thực tiễn việc thực công chứng đơn vị thực tập Hoạt động công chứng Công chứng viên hoạt động có tính rủi ro cao Khi giao dịch, hợp đồng thực tổ chức hành nghề công chứng, không thủ tục hành mà cịn xác thực tính hợp pháp hợp đồng giao dịch Cơng chứng có vai trị tích cực việc phịng ngừa tranh chấp hợp đồng xảy Văn cơng chứng có giá trị thi hành bên tham gia giao dịch có giá trị chứng khơng cần chứng minh Nhưng thực tế, giá trị văn công chứng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: + Giấy tờ, tài liệu giả mạo: Trong thời đại nay, công nghệ ngày phát triển, nguy làm giả giấy tờ cao, dạng giao dịch, hợp đồng ngày nhiều đa dạng từ đặt thách thức lớn cho Cơng chứng viên, làm việc phải tập trung cao độ, đặc biệt Công chứng viên phải am hiểu sâu kiến thức pháp luật chuyên nghành pháp luật liên quan phải tuân thủ đầy đủ quy trình luật công chứng + Giá trị văn công chứng: Các giao dịch mua bán, chuyển nhượng tỉnh Bình Dương giai đoạn diễn sơi Nhưng kéo theo thực trạng trốn thuế cách khai giá trị mua bán, chuyển nhượng hợp đồng thấp giá trị thực tế giao dịch Tiềm ẩn hợp đồng giả cách, bên tham gia giao dịch tự thực chứng kiến Công chứng viên Trường hợp xãy tranh chấp, dẫn đến hợp đồng công chứng bị vô hiệu, Cơng chứng viên thực quy trình thủ tục theo quy định pháp luật + Từ chối u cầu cơng chứng: Pháp luật có quy định Cơng chứng viên từ chối cơng chứng có lý đáng Nhưng thực tế để thực quyền thường khó Ví trường hợp, vay tiền người yêu cầu công chứng lại đề nghị làm hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất Mặc dù Cơng chứng viên giải thích hậu pháp lý việc giao kết hợp đồng, bên cho vay ln muốn đạt lợi ích việc giao dịch nên cho Công chứng viên phá việc làm ăn mình, dẫn đến việc chửi bới, dọa nạt Công chứng viên Trong trường hợp Công chứng viên quyền từ chối, cần phải có ứng xử khéo léo, hịa nhã để đảm bảo an tồn cho II Tổng kết trình thực tập Qua thực tế thực tập Văn phịng cơng chứng, học viên nhận thấy Trưởng Văn phòng người quản lý chung tất phận, điều hành hoạt động Văn phịng cơng chứng, giám sát đơn đốc cơng việc, tinh thần làm việc tất 11 nhân viên mang tính kỷ luật trách nhiệm cao Các phận có mối liên kết hỗ trợ lẫn giúp cho người yêu cầu công chứng tham gia giao dịch thuận lợi, nhanh chóng Tuy nhiên qua trình thực tập đây, thân học viên nhận thấy Văn phịng cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng hoạt động lâu năm, đạt tín nhiệm cao cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp địa bàn tỉnh Nhưng tại, với số lượng công chứng viên 02 (hai) người, vào thời điểm hồ sơ u cầu cơng chứng tăng cao gây khó khăn việc kiểm soát giấy tờ, tài liệu khách hàng cung cấp, khó khăn việc giải hồ sơ cơng chứng nhanh chóng xác Mặc khác, có hồ sơ u cầu cơng chứng ngồi trụ sở, Cơng chứng viên thực cơng chứng ngồi giờ, để tránh việc văn phịng cịn lại Công chứng viên giải hết tất công việc từ công chứng đến chứng thực Trong thời gian ngắn thực tập Văn phịng cơng chứng, thân học viên có hội vận dụng kiến thức giảng dạy từ quý thầy cô Học viện Tư Pháp để áp dụng vào cơng việc Ngồi ra, học viên cịn học hỏi cách thức tổ chức, quản trị tổ chức hành nghề công chứng, hiểu tầm quan trọng việc xây dựng máy làm việc có tổ chức, có khoa học Bên cạnh hoạt động cơng chứng mang tính chất dịch vụ cơng nên cần trọng nên kỹ giao tiếp ứng xử Được hỗ trợ Trưởng văn phòng đồng nghiệp giúp học viên rèn kiên nhẫn, tận tình giao tiếp tỉ mỉ, cẩn trọng công việc Đây kinh nghiệm thực tế q báu góp phần phục vụ cho cơng việc thân học viên sau 12 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng năm 2014; Luật công chứng năm 2006; Nghị định số 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật công chứng; Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư số 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên; Giáo trình kỹ hành nghề công chứng tập năm 2022, Nhà xuất Tư pháp 13 ... pháp luật công chứng quyền tổ chức hành nghề công chứng 4.2 Nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng Căn theo quy định Điều 33 Luật công chứng năm 2014 tổ chức hành nghề cơng chứng có nghĩa vụ sau... đề: ? ?Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng? ?? Phần B: NỘI DUNG I Giới thiệu đơn vị thực tập Văn phịng cơng chứng thành lập vào ngày: Giấy đăng ký hoạt động. .. Công chứng viên chứng nhận Quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng 4.1 Quyền tổ chức hành nghề công chứng Theo quy định Điều 32 Luật cơng chứng 2014 tổ chức hành nghề cơng chứng có quyền sau