Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

Theo kế hoạch đào tạo, thực tập của Học viện tư pháp, từ ngày 27/09/2021 đến ngày 01/10/2021, học viên đã tiến hành thực tập tại Văn phòng Công chứng Abc. Trong thời gian này, học viên đã bước đầu được làm quen với môi trường thực tế, được hướng dẫn, tập trung tìm hiểu một số nội dung chính, cơ bản về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của Tổ chức hành nghề công chứng.

KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đợt thực tập 1: Tìm hiểu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động tổ chức hành nghề công chứng Theo kế hoạch đào tạo, thực tập Học viện tư pháp, từ ngày 27/09/2021 đến ngày 01/10/2021, học viên tiến hành thực tập Văn phòng Công chứng Abc (địa chỉ: Số E1, khu X1, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội) Trong thời gian này, học viên bước đầu làm quen với môi trường thực tế, hướng dẫn, tập trung tìm hiểu số nội dung chính, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng I Cơ cấu tổ chức quản lý tổ chức hành nghề công chứng Thành lập Văn phịng Cơng chứng Abc thành lập theo Quyết định số 3028/QĐUBND Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 18/6/2009 Giấy đăng ký hoạt động số 40/TP-ĐKHĐ Sở Tư pháp Hà Nội cấp ngày 03/7/2009 Ngày 30/9/2011, Văn phòng Sở Tư pháp Hà Nội thay đổi loại hình từ Văn phịng Cơng chứng Cơng chứng viên thành lập sang loại hình Văn phịng Cơng chứng hợp danh Thơng tin Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội: - Địa chỉ: Số E1, khu X1, đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình 1, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 024-37857185 ; 024-37857191 - Hotline: 0985.082.886 (Trưởng văn phịng: Ơng Abc) - Website: www.congchunggiakhanh.com - Email: congchunggiakhanh@gmail.com Cơ cấu tổ chức văn phòng Văn phịng cơng chứng Abc – thành phố Hà Nội có máy hoạt động bao gồm Công chứng viên, Chun viên pháp lý có trình độ Đại học Đại học Bộ máy nhân có thời gian hoạt động pháp luật lâu năm, có nhiều kinh nghiệm vận hành công việc cách chun nghiệp Đội ngũ nhân Văn phịng có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm hành nghề công chứng dày dặn với phẩm chất đạo đức hành nghề công chứng chuẩn mực giải thấu đáo, an toàn giao dịch cho người yêu cầu cơng chứng Các nhân viên văn phịng ký hợp đồng lao động đầy đủ đảm bảo quyền lợi Nhân văn phịng bao gồm: - 04 Cơng chứng viên Hợp danh, 01 Công chứng viên Hợp đồng - Các phận khác: Chuyên viên pháp lý – nghiệp vụ (16 người), Quản lý Nhân kiêm thủ quỹ (01 người), Văn thư (02 người), Kế toán (01 người) Tổ bảo vệ - lao công (02 người) STT CHỨC DANH Trưởng Văn phịng Cơng chứng Cơng chứng viên Chuyên viên tư vấn pháp lý Bộ phận nhân Nhân viên kế toán, thủ quỹ Văn thư lưu trữ Nhân viên bảo vệ Tổng số Thông tin Công chứng viên làm việc Văn phịng Cơng chứng Abc 3.1 Trưởng Văn phịng Cơng chứng: Ơng Abc: Trình độ tại: Thạc sỹ Luật - Nghiên cứu sinh ngành Luật kinh tế Ông Bộ Tư pháp bổ nhiệm Công chứng viên theo Quyết định số 2066/QĐBTP ngày 19/8/2013 Ơng Abc Cơng chứng viên hợp danh giữ chức vụ Trưởng văn phong Cơng chứng có kinh nghiệm cơng tác pháp luật lĩnh vực cơng chứng 10 năm, có khả làm việc độc lập, có kỹ lãnh đạo, quản lý, điều hành văn phòng hoạt động chuyên nghiệp, bền vững, hiệu Ngồi ra, ơng Abc giảng viên khoa Công chứng viên chức danh tư pháp khác – Học viện Tư pháp 3.2 Các công chứng viên khác: - Công chứng viên hợp danh: + Bà: Bộ Tư pháp bổ nhiệm Công chứng viên theo Quyết định số 3941/QĐ-BTP ngày 19/9/2011 + Ơng Cơng chứng viên theo Quyết định số 1770/QĐ-BTP ngày 20/01/2021 + Bà: Bộ Tư pháp bổ nhiệm Công chứng viên theo Quyết định số 1770/QĐ-BTP ngày 27/10/2017 - Cơng chứng viên hợp đồng bao gồm: + Ơng: Bộ Tư pháp bổ nhiệm Công chứng viên theo Quyết định số 2555/QĐ-BTP ngày 11/12/2017 Ngoài ra, để văn phòng vận hành họat động cách tốt nhất, ngồi Cơng chứng viên nêu cịn có đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý trẻ trung, động đào tạo bản, có trình độ từ cử nhân Luật trở lên Đây đội ngũ đắc lực hỗ trợ nhiều cho Cơng chứng viên Văn phịng Cơ sở vật chất văn phịng cơng chứng: - Địa điểm đặt trụ sở: Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội có địa - Cơ sở vật chất: Văn phịng tịa nhà chia lơ 05 tầng, mặt tiền 16m Diện tích sử dụng 250 m2 Các khu vực văn phịng bố trí sau: + Tầng 1: Dùng để tiếp khách gồm phận: Tiếp nhận hồ sơ công chứng, tư vấn pháp luật, lễ tân, văn thư, thủ quỹ, kế toán + Tầng 2: Là nơi làm việc công chứng viên, trợ lý + Tầng 3: Phòng làm việc Trưởng Văn phòng; kho lưu trữ Trước cửa Văn phòng phận bảo vệ, nơi trông giữ xe nhân viên khách hàng, có chỗ để tơ rộng, thống có đầy đủ hệ thống thơng tin liên lạc điện thoại, internet, máy fax, scan… + Văn phịng Cơng chứng trang bị hệ thống máy tính 100% có cấu hình phù hợp nối mạng ADSL, máy in, máy photocopy chất lượng cao, két sắt, tủ đựng tài liệu bền bảo đảm lưu giữ tất hồ sơ, văn khách hàng trường hợp với độ an toàn cao + Văn phịng ký Hợp đồng với Cơng ty phần mềm để đảm bảo trước ký hợp đồng, giao dịch; vấn đề liên quan tới tài sản tra cứu, đảm bảo an tồn trước Cơng chứng viên đặt bút ký Đây phần mềm sở liệu mạng cơng chứng có độ an tồn, bảo mật cao theo chủ trương UBND thành phố Hà Nội, Sở Tư pháp, Bộ Tư pháp + Văn phòng thường xuyên mua bảo hiểm trách nhiệm nghề công chứng cho Cơng chứng viên tồn văn phịng từ thành lập nay; bảo đảm phòng ngừa rủi ro hoạt động công chứng + Văn phịng làm việc, tịa nhà có hệ thống dự phòng chống cháy, đặc biệt Phòng lưu trữ trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy điều lệnh phòng chống cháy nổ; kệ, tủ sắt chống cháy, chống mối mọt + Để phục vụ cho cơng tác chun mơn, Văn phịng trang bị đầu sách văn quy phạm pháp luật liên quan tới lĩnh vực pháp luật, phần mềm (đĩa) hệ thống văn quy phạm pháp luật (thông qua việc mua quyền) cập nhật thường xuyên sở liệu pháp luật mạng đăng ký mua công báo thường xuyên Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn phịng, phần mềm kế toán mua ứng dụng vào Văn phịng Cơng chứng để quản lý nhân lực tài hiệu Văn phịng bố trí xếp với khơng gian hài hịa, khoa học, trọng đến việc thiết kế vị trí làm việc.Văn phịng cơng chứng có khoảng khơng gian (phịng chờ) rộng lớn để đón tiếp khách hàng.Tại đây, có hệ thống điều hòa nhiệt độ, quạt đại phục vụ khách hàng.Phịng chờ có bàn viết, ghế ngồi, bình uống nước lọc số chậu xanh đặt vị trí phù hợp tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng Lĩnh vực hoạt động Văn phịng Văn phịng cơng chứng Abc có lĩnh vực hoạt động sau: 5.1 Công chứng hợp đồng, giao dịch dân - Công chứng hợp đồng mua bán, vay mượn, chấp, cầm cố tài sản - Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho nhà quyền sử dụng đất - Công chứng hợp đồng chấp, bảo lãnh, cho thuê, góp vốn quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất - Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ, chồng; nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ, chồng xác nhận tài sản vợ, chồng - Công chứng di chúc, khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản, từ chối nhận di sản; nhận lưu giữ di chúc - Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền - Công chứng hợp đồng, giao dịch có yếu tố nước ngồi - Cơng chứng hợp đồng lĩnh vực kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ hợp đồng, giao dịch khác… theo yêu cầu khách hàng 5.2 Chứng nhận từ chứng nhận dịch - Chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn - Chứng nhận tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi công chứng dịch) Thời gian làm việc - Văn phịng Cơng chứng Abc hoạt động liên tục từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần Lịch làm việc hàng ngày cụ thể: Sáng từ 8h00 đến 12h00 Chiều từ 13h30 đến 17h30 - Ngoài hoạt động trên, Văn phòng cung cấp dịch vụ để hỗ trợ khách hàng tối đa kịp thời bao gồm : + Cơng chứng ngồi làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ tết + Cơng chứng ngồi trụ sở địa khách hàng yêu cầu + Tư vấn, hỗ trợ khách hàng việc sang tên, chia tách giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất + Tư vấn, hỗ trợ khách hàng việc đại diện tham gia tố tụng Tịa án có thẩm quyền Ngun tắc phương châm hoạt động Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội với đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao, thái độ làm việc nghiêm túc, tận tâm hoạt động theo nguyên tắc chung như: - Tuân thủ Hiến pháp Pháp luật ; - Khách quan, trung thực ; - Chịu trách nhiệm trước pháp luật văn công chứng ; - Tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng Đặc biệt q trình hoạt động, Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội thực cách “Công khai, minh bạch” đồng thời Công chứng viên lấy phương châm “Sống làm việc theo pháp luật” làm kim nam suốt q trình thực cơng tác pháp luật Khách hàng đến với Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội ln tiếp đón nhiệt tình, nhân viên Cơng chứng viên hỗ trợ q trình thực cơng chứng, cam kết “Nhanh chóng, thuận tiện, xác, bảo mật an toàn pháp luật”, bảo đảm tối đa quyền lợi tham gia hợp đồng, giao dịch Văn phịng Cơng chứng Abc phấn đấu trở thành tổ chức hành nghề công chứng hàng đầu địa bàn thành phố Hà Nội Trong năm 2010, 2015, 2016, 2017 Văn phòng, Trưởng Văn phòng liên tiếp nhận Bằng khen Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội có thành tích xuất sắc cơng tác bổ trợ tư pháp Ngồi ra, Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội trọng tạo dựng giá trị bền vững, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn; đào tạo phát triển nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao Đội ngũ cán nhân viên có đời sống vật chất tinh thần ngày nâng cao Thủ tục công chứng phí cơng chứng 8.1 Thủ tục cơng chứng Các hoạt động cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố Hà Nội tiến hành theo quy định Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 văn hướng dẫn thi hành Nhờ xây dựng quy trình cơng chứng, quy chế văn phịng đầy đủ, chun nghiệp, thủ tục cơng chứng Văn phịng thực cơng khai, minh bạch, nhanh chóng bảo đảm thuận lợi cho khách hàng Đội ngũ cán nhân viên Cơng chứng viên ln nhiệt tình giải đáp thắc mắc khách hàng thủ tục hỗ trợ, tạo điều kiện tốt cho khách hàng thực thủ tục 8.2 Phí cơng chứng thù lao cơng chứng Văn phịng Cơng chứng Abc thu mức phí dịch vụ thù lao cơng chứng tn theo quy định pháp luật (theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC Bộ Tài ngày 11/11/2016) niêm yết cơng khai trụ sở Văn phịng, cụ thể Văn phịng Cơng chứng Trích Điều Thơng tư số 257/2016/TT-BTC Bộ Tài niêm yết phịng cửa, tầng Văn phòng Các quy định thu phí cơng chứng thù lao cơng chứng thực quy định pháp luật, tương ứng với loại việc, giá trị giao dịch Việc niêm yết công khai khiến cho khách hàng, người yêu cầu công chứng an tâm chất lượng dịch vụ II - VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC NGHĨA VỤ - Trưởng Văn phịng cơng chứng Abc quản lý cơng chứng viên hành nghề tổ chức việc tuân thủ pháp luật quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng - Văn phịng cơng chứng Abc chấp hành đầy đủ quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, thống kê - Việc niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người u cầu cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác Văn phịng cơng chứng Abc niêm yết Phịng tiếp nhận hồ sơ theo quy định - Tất Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Abc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định, nhân viên Văn phòng chi trả tồn chi phí bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp sau ký Hợp đồng lao động thức - Việc lập hồ sơ công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng thực khoa học, theo quy định Cơng tác lưu trữ Văn phịng cơng chứng lĩnh vực hoạt động khoa học nghiệp vụ, bao gồm tồn cơng việc thu thập, bổ sung, chỉnh lý, thống kê, bảo quản khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ có hiệu quả, phục vụ cho cơng tác nghiệp vụ nâng cao hiệu Nghiệp vụ thu thập, quản lý bảo quản hồ sơ lưu Văn phịng cơng chứng sau cơng việc hồn thành xong, chỉnh lý thu thập bổ sung hồ sơ lưu trữ, xếp hồ sơ theo số/loại Văn công chứng - Văn phịng cơng chứng Abc tạo điều kiện tiếp nhận người tập văn phòng hai tuần vừa qua, giúp tiếp thu nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu phương diện, từ tổ chức, quản lý Văn phòng, cách thức hoạt động văn phòng cụ thể sâu mảng kiến thức luật công chứng - Các nhân viên thuộc Văn phịng cơng chứng khai thác tài liệu lưu trữ phải có ý kiến đồng ý Trưởng văn phịng cơng chứng, phải nhân viên lưu trữ ghi lại ngày, mượn tài liệu, sau trả tài liệu phải nhân viên lưu trữ nhận, ghi lại xếp lại hồ sơ vị trí - Các Hợp đồng, giao dịch cơng chứng Văn phịng, cập nhập lên mạng liệu uchi ngày, cuối ngày có nhân viên chuyên trách phân theo lịch kiểm tra, thống kê số Văn công chứng ngày cập nhật mạng liệu chung, để khơng bỏ sót Văn chưa nhập Ngồi ra, thơng qua hệ thống mạng liệu uchi, văn phịng cơng chứng Abc phối hợp hiệu kịp thời với phòng, văn phịng cơng chứng khác liệu thơng tin đăng tải mạng uchi, từ ngăn chặn tranh chấp, góp phần làm an tồn quan hệ kinh tế, dân bối cảnh kinh tế thị trường - Văn phịng cơng chứng Abc thực tốt yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền việc báo cáo, kiểm tra, tra có đợt, cung cấp thơng tin xác kịp thời hợp đồng, giao dịch, dịch cơng chứng phục vụ cho q trình điều tra, truy tố, xét xử thi hành án - Quản lý sử dụng dấu: Việc quản lý sử dụng dấu Tổ chức hành nghề công chứng thực theo quy định pháp luật Con dấu Văn phịng cơng chứng giao cho nhân viên văn thư lưu giữ đóng dấu Văn phịng Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực quy định: Không giao dấu cho người khác chưa phép văn Trưởng văn phịng, phải tự tay đóng dấu vào văn bản, giấy tờ Văn phịng cơng chứng, đóng dấu văn bản, giấy tờ sau có chữ ký Cơng chứng viên III – Đánh giá, nhận xét học kinh nghiệm thời gian thực tập Quá trình đào tạo nghề công chứng Học viện Tư Pháp, học viên tham gia thực tập thực tế Văn phịng cơng chứng; mơ hình đào tạo gắn lý thuyết với thực tiễn lý thú Qua trình thực tập học phần này, Học viên rút số đánh giá, nhận xét học kinh nghiệm quan trọng sau: Đánh giá, nhận xét cấu tổ chức Tổ chức hành nghề công chứng Trong thời gian thực tập, tìm hiểu kiến thức Phịng cơng chứng tìm hiểu thực tế văn phịng cơng chứng Giữa hai loại tổ chức hành nghề cơng chứng có khác cấu tổ chức: -Về phía văn phịng cơng chứng, người đại diện theo pháp luật Văn phịng cơng chứng Trưởng Văn phịng Trưởng Văn phịng cơng chứng phải cơng chứng viên hợp danh Văn phịng cơng chứng hành nghề cơng chứng từ 02 năm trở lên Văn phịng cơng chứng khơng có thành viên góp vốn Trưởng Văn phịng công chứng thành viên hợp danh tự bầu Văn phịng cơng chứng tổ chức hoạt động theo mơ hình cơng ty hợp danh Văn phịng cơng chứng tổ chức dịch vụ công thay mặt Nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch có dấu tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao công chứng nguồn thu hợp pháp khác mà đơn vị nghiệp công lập Phịng cơng chứng; - Về phía Phịng cơng chứng: người đại diện theo pháp luật Phịng cơng chứng Trưởng phịng Trưởng phịng cơng chứng phải cơng chứng viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp cơng lập, Phịng cơng chứng gồm viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị nghiệp công lập thuộc sở Tư pháp trưởng phịng Phịng cơng chứng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Phòng công chứng đơn vị nghiệp công lập thuộc Sở tư pháp, có trụ sở có dấu có tài khoản riêng Ngồi ra, tên gọi, thủ tục thành lập, chấm dứt, giải thể, sát nhập phịng cơng chứng văn phịng cơng chứng khác (theo quy định Luật công chứng 2014 số văn quy phạm pháp luật có liên quan) - Văn công chứng cơng chứng viên dù cơng tác Phịng cơng chứng hay Văn phịng cơng chứng có giá trị pháp lý Sự khác Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng việc thành lập, quản trị hạch toán tài Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp thuộc Sở Tư pháp quản lý, vận hành theo quy định Luật Công chứng quy định pháp luật đơn vị nghiệp Trong đó, Văn phịng cơng chứng tổ chức vận hành theo Luật Công chứng quy định Luật Doanh nghiệp; tự hạch toán thu chi nộp thuế cho nhà nước Cơ cấu tổ chức Văn phịng cơng chứng Abc- nơi học viên tập tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật công chứng, cấu tổ chức rõ ràng, chặt chẽ có tính chuyên nghiệp cao Kinh nghiệm tích luỹ kỹ làm việc văn phịng Văn phịng cơng chứng Để trở thành công chứng viên thực thụ, người áp dụng pháp luật để giải tình phát sinh thực tiễn như: Khai nhận di sản thừa kế, chấp, tặng cho, uỷ quyền….đòi hỏi cơng chứng viên phải có kiến thức tảng pháp lý vững vận dụng vào thực tiễn để giải yêu cầu công chứng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật việc phải có nhiều kỹ mềm khác Qua trình thực tập, học hỏi kỹ việc tiếp đón khách hàng (người u cầu cơng chứng) để tạo thiện cảm, khiến cho khách hàng hài lòng thực hoạt động cơng chứng văn phịng; kỹ phát vấn đề, phân tích, đánh giá hồ sơ giải hồ sơ; kỹ quản trị, điều hành Văn phịng cơng chứng… Trong việc xử lý hồ sơ công chứng, công chứng viên thực cách tỉ mỉ, cẩn trọng từ việc xét người, xét giấy tờ, tìm hiểu xác minh đối tượng Công chứng viên tiến hành dịch vụ công, khơng lợi ích bên nào, khơng thiên vị bên mà với vai trị trung gian chứng nhận tính xác thực, hợp pháp giao dịch, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp bên liên quan Văn phịng cơng chứng Abc đăng ký phần mềm chuyên cập nhật nhanh thay đổi, sửa đổi bổ sung hệ thống văn pháp luật nước, từ giúp người nhanh chóng tiếp nhận quy định pháp luật mới, khiến việc áp dụng pháp luật trở nên nhanh chóng, linh hoạt, hiệu quả, tư vấn cho khách hàng kịp thời, tránh tình trạng áp dụng văn hết hiệu lực Sự cẩn trọng công chứng viên hành nghề giúp giảm thiểu rủi ro sau hoàn thành văn công chứng Đối với khách hàng đến với văn phịng tiếp đón nồng nhiệt chuyên nghiệp Các khách hàng đạt hài lịng thực u cầu cơng chứng văn phịng Ngồi ra, học viên cịn học tập tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc chuyên nghiệp đặc biệt trình giao tiếp với nhân viên Văn phịng, thân tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm cho thân Bên cạnh đó, có giúp đỡ nhiệt tình chun mơn thành viên văn phịng, nhiều sẻ chia giúp tơi có thêm động lực học tập thực hành, có thêm nhiều nguồn hứng khởi làm việc Kinh nghiệm việc thực quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng Văn phịng cơng chứng Abc thực thủ tục công chứngđúng quy định pháp luật, chứng kiến có trường hợp khách hàng khơng hiểu rõ quy định pháp luật cơng chứng, có xảy tình trạng ức chế, to tiếng với cơng chứng viên, công chứng viên tiếp nhận hồ sơ bình tĩnh giải thích chi tiết trường hợp giấy tờ khách hàng không công chứng khơng đủ điều kiện theo quy định pháp luật, vị khách hàng hiểu quay bổ sung giấy tờ cịn thiếu Bên cạnh đó,Văn phịng cơng chứng Abc thực chế độ đãi ngộ tốt với nhân viên, như: Bảo đảm quyền, lợi nhân viên theo quy định luật lao động, có mức thưởng thêm ngày lễ, tết ngày kỷ niệm Sau này, hành nghề mong muốn tìm Văn phịng có chế độ đãi ngộ khích lệ nhân viên chuyên nghiệp Đạo đức hành nghề công chứng Trưởng Văn phòng quán triệt mối quan hệ tiếp xúc với người u cầu cơng chứng để gây dựng hình ảnh cho Văn phòng, gây dựng niềm tin nhân dân vào cơng chứng Đạo đức hành nghề cơng chứng cịn thể mối quan hệ cơng chứng viên, cấp với cấp dưới; tổ chức hành nghề công chứng với tổ chức hành nghề công chứng khác tuân thủ đúng; tạo môi trường công sở thân thiện, hiệu Kinh nghiệm quản lý hồ sơ lưu trữ hồ sơ Hồ sơ lưu phương tiện cần thiết hoạt động quản lý Tổ chức hành nghề công chứng Hồ sơ lưu chứa đựng thông tin cá nhân giao dịch dân người yêu cầu cơng chứng (có hiệu lực chưa có hiệu lực - trường hợp Di chúc) việc lưu trữ hồ sơ không ý đến góc độ vật lý tài liệu mà cịn phải sử dụng biện pháp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin phá hoại tài liệu lưu trữ Tại văn phòng, hồ sơ bảo quản chặt chẽ, thực biện pháp an tồn Văn phịng lưu trữ theo số thực tự, giá lưu trữ, thực nhân viên lưu trữ cách chuyên nghiệp Đối với văn cơng chứng giấy tờ khác hồ sơ công chứng từ hoạt động đến ln lưu trữ đầy đủ Ngồi ra, văn phòng lưu trữ hệ thống liệu mạng, định dạng file mềm Trên số kinh nghiệm tơi rút q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Qua thời gian thực tập Văn phịng cơng chứng Abc, thành phố Hà Nội với giúp đỡ, hỗ trợ cán bộ, nhân viên đặc biệt người hướng dẫn thực tập - Công chứng viên Abc, bước đầu có kiến thức thực tế hoạt động cơng chứng, đặc biệt tìm hiều quy tắc, cách thức hoạt động quản lý Văn phịng cơng chứng Tơi học hỏi thêm cấu, tổ chức hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng, quyền, nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật Qua việc quan sát học hỏi, thân tối tự nhận thấy cịn thiếu sót nhiều kỹ năng, tác phong cần phải cố gắng tích lũy thêm, học hỏi thêm nhiều học kinh nghiệm từ giao tiếp đến chuyên môn để dần hồn thiện thân Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2021 Người làm báo cáo 10 ... xét cấu tổ chức Tổ chức hành nghề công chứng Trong thời gian thực tập, tơi tìm hiểu kiến thức Phịng cơng chứng tìm hiểu thực tế văn phịng cơng chứng Giữa hai loại tổ chức hành nghề cơng chứng. .. tế hoạt động công chứng, đặc biệt tìm hiều quy tắc, cách thức hoạt động quản lý Văn phịng cơng chứng Tơi học hỏi thêm cấu, tổ chức hoạt động Tổ chức hành nghề công chứng, quyền, nghĩa vụ tổ chức. .. niềm tin nhân dân vào công chứng Đạo đức hành nghề cơng chứng cịn thể mối quan hệ công chứng viên, cấp với cấp dưới; tổ chức hành nghề công chứng với tổ chức hành nghề công chứng khác tuân thủ