hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến Hôn nhân gia đình

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC BÁO CÁO THỰC TẬP Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến Hôn nhân gia đình Họ và tên Xyz Sinh ngày Số báo danh Lớp tại HHH HHH tháng 3 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất tới Học viện Tư pháp đã đưa chương trình thực tập thực tế tại các tổ chức hành nghề công chứng vào chương trình đào tạo Công chứng viên giúp tôi có thêm những kinh nghiệm thực tế về nghề.

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - BÁO CÁO THỰC TẬP Thực tập tổ chức hành nghề công chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến Hơn nhân gia đình Họ tên: Xyz Sinh ngày Số báo danh: Lớp: HHH HHH tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới Học viện Tư pháp đưa chương trình thực tập thực tế tổ chức hành nghề cơng chứng vào chương trình đào tạo Cơng chứng viên giúp tơi có thêm kinh nghiệm thực tế nghề công chứng Tôi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Ban lãnh đạo Văn phịng cơng chứng Abc thành phố HHH, đặc biệt Trưởng văn phịng cơng chứng bang Văn Hữu tồn thể cán bộ, nhân viên tạo điều kiện tiếp nhận, hướng dẫn tơi tận tình để hồn thành việc thực tập cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! HỌC VIÊN Xyz MỤC LỤC I KHÁI QUÁT VỀ TÀI SẢN VỢ CHỒNG .1 Tài sản chung vợ chồng Tài sản riêng vợ, chồng .2 II CÔNG CHỨNG THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO KHỐI TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG Các trường hợp công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Thẩm quyền công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Địa điểm công chứng .5 Hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng 5 Thủ tục công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng6 III NỘI DUNG THỰC TẬP CÔNG CHỨNG THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO KHỐI TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG Tóm tắt nội dung việc Công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng 1.1 Về thẩm quyền công chứng 1.2 Về hồ sơ công chứng 1.3 Chủ thể tham gia: Kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc công chứng 2.1 Đánh giá hồ sơ 2.2 Q trình giải việc cơng chứng Cơng chứng viên 2.3 Kinh nghiệm rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng 10 Kiến nghị, đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến tài sản vợ chồng việc công chứng thỏa thuận liên quan đến tài sản vợ chồng .10 3.1 ban thiện quy định pháp luật Công chứng 10 3.2 Kiến nghị tổ chức thực công chứng văn thỏa thuận tài sản vợ chồng 12 3.3 Các biện pháp nhằm nâng cao trình độ, lực hiểu biết cho người dân việc thực thỏa thuận tài sản vợ chồng .13 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Thực tập tổ chức hành nghề công chứng vấn đề liên quan đến Hơn nhân gia đình Trong q trình thực tập học phần CC5 văn phịng cơng chứng Abc, học viên có hội tìm hiểu thêm hợp đồng, giao dịch liên quan đến vấn đề nhân gia đình nói chung Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng nói riêng Học viên xin trình bày khái quát trình thực tập, kiến thức, kinh nghiệm tiếp thu đưa số kiến nghị để hồn thiện pháp luật cơng chứng hợp đồng, giao dịch I KHÁI QUÁT VỀ TÀI SẢN VỢ CHỒNG Tài sản chung vợ chồng Điều 33 Luật Hơn nhân Gia đình (HN&GĐ) năm 2014 có quy định cụ thể xác định tài sản chung vợ chồng Theo đó, tài sản chung vợ chồng tài sản vợ, chồng tạo ra, thu nhập từ hoạt động lao động, sản xuất, kinh doanh, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng bên, thu nhập hợp pháp khác trừ trường hợp thuộc khoản Điều 40 Luật HN&GĐ năm 2014, tài sản mà vợ chồng thừa kế, tặng cho chung, tài sàn hai bên thỏa thuận đưa vào khối tài sản chung Tài sản chung có chủ sở hữu vợ chồng (đồng sở hữn), quan hệ sở hữu quan hệ sở hữu chung hợp vợ chồng Với vai trò người đồng sở hữu tài sản, vợ chồng có quyền sở hữu tài sản nhau, có quyền khai thác sử dụng tài nguyên khai thác từ khối tài sản chung Ngồi ra, thời kỳ nhân hay thời điểm giải việc ly hôn, tài sản mà bên cho tài sản riêng khơng có đầy đủ cứ, sở để chứng minh xác định thuộc khối tài sản chung vợ chồng, giải quyết, xử lý giống tài sản chung khác vợ chồng Từ phân tích thấy đặc điểm tài sản chung vợ chồng sau: - Thứ nhất, tài sản chung vợ chồng phải tồn hình thức tài sản pháp luật thừa nhận - Thứ hai, tài sản chung vợ chồng tài sản hình thành, tồn sát nhập thời kỳ hôn nhân - Thứ ba nguồn gốc tài sản chung vợ chồng tài sản tạo vợ, chồng hai, hình thành từ nguồn thu nhập hợp pháp, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng tài sản chia thời kỳ hôn nhân, tài sản thừa kế chung, tặng cho chung vợ, chồng thỏa thuận đưa tài sản vào khối tài sản chung vợ chồng - Thứ tư tài sản chung vợ chồng có đồng sở hữu vợ chồng, quan hệ sở hữu tài sản vợ, chống tài sản chung quan hệ sở hữu hợp - Thứ năm, quyền nghĩa vụ tài sản chung vợ chồng Vậy, tài sản chung vợ chồng tài sản hình thành thời kỳ hôn nhân hoạt động sinh hoạt sống hôn nhân thừa kế tặng cho bên thỏa thuận tạo nên Tài sản chung thuộc quyền sở hữu chung hợp vợ chồng người có quyền nghĩa vụ tài sản Tài sản riêng vợ, chồng Xuất phát tử quyền sở hữu tài sản chủ thể, bên cạnh quyền sở hữu chung quyền sở hữu riêng nội dung quan trọng Sở hữu riêng quyền pháp luật bảo vệ, tồn quan hệ xã hội, bao gồm quan hệ nhân gia đình Vợ chồng kết hơn, chung sống với nhau, bên cạnh quyền sở hữu chung tài sản vợ chồng vợ chồng có quyền sở hữu riêng tài sản, pháp luật công nhận bảo vệ quyền Tài sản riêng vợ, chồng hiểu đầy đủ tài sản thuộc quyền sở hữu riêng vợ quyền sở hữu riêng chồng, bao gồm quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt với tài sản Sở hữu riêng có nghĩa sở hữu cá thể, việc cá nhân hay pháp nhân cụ thể sở hữu tài sản cụ thể Trong quan hệ pháp luật nhân gia đình, cụ thể quan hệ hôn nhân, sở hữu tài sản riêng thuộc vợ chồng Các tài sản tự định chủ thể chủ sở hữu (vợ chông) nhằm phục vụ lợi ích, nhu cầu cá nhân vợ chồng không trái với quy định pháp luật Do tài sản nêng tài sản thuộc sở hữu cá nhân nên hình thành thời điểm nào, trước hay thời kỳ nhân, chủ sở hữu tạo nên thừa hưởng độc lập Bên cạnh đó, sàn nêng vợ, chông cần phải đảm bảo điều kiện luật đình để trở thành tài sản pháp luật hừa nhận bảo vệ Điều 43 Luật HN&GĐ năm 2014 quy định cụ thể tài sản riêng vợ, chồng Theo đó, tài sản riêng vợ chồng bao gồm tài săn mà người có trước kết hơn, tài sản thừa kế, tặng cho riêng thời kỳ hôn nhân, tài sản chia nêng cho vợ, chồng tử khối tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân, tài sản phục vụ nhu cầu thiết yếu vợ, chồng, tài sản hình thành tài sản nêng hoặc lợi, lợi tức phát sinh từ sân nêng vợ, chồng chia từ tài sản chung vợ chồng thời kỳ hôn nhân; tài sản hai bên thỏa thuận, thống đưa thành tài sản riêng vợ chồng Có thể thấy, tài sản riêng vợ, chồng không bị giới hạn phạm vi hôn nhân mà pháp luật điều chỉnh tài sản riêng vợ, chồng thông qua định nguồn gốc tài sản quyền sở hữu tài sản Việc vợ, chồng sở hữu tài sản riêng tương tự việc cá nhân, pháp nhân sở hữu tài sản riêng quan hệ pháp luật Vợ, chồng có quyền tự định, chủ động định đoạt, khai thác thu hưởng gia trị mà tài sản mang lại, phục vụ sống nhu cầu cá nhân Tuy nhiên, quan hệ tài sản vợ chồng có tranh chấp tài sản nêng đối tượng mà chủ sở hữu phải có nghĩa vụ chứng minh qun sở hữu tài sản đó, làm cư để xác định đầu tài sản nêng, đâu la tài sản chung vợ chồng Tài sản riêng vợ, chồng có đặc điểm: - Thứ nhất, tài sản riêng vợ chồng phải tồn hình thức tài sản pháp luật thừa nhận - Thứ hai, hình thành tài sản riêng vợ, chồng không bị giới hạn thời kỳ hôn nhân chịu tác động thời kỳ hôn nhân đến việc khai thác, sử dụng quản lý tài sản - Thứ ba, tài sản riêng vợ, chồng có nguồn gốc tự do, tạo vợ chồng trước kết hôn, thừa kế, tặng cho riêng vợ chồng, thụ hưởng theo luật định tài sản, hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng chia từ tài sản chung thời kỳ hôn nhân, bên thỏa thuận, trí - Thứ tư quan hệ sở hữu tài sản quan hệ sở hữu riêng vợ chồng, có quyền nghĩa vụ tài sản độc lập Tóm lại, “Tài sản riêng vợ, chồng tài sản hình thành trước thời kỳ hôn nhân vợ chồng tự tạo thụ hưởng từ nguồn tài sản khác theo quy định pháp luật thừa kế tặng cho riêng bên thỏa thuận tạo thành Tài sản riêng thuộc sở hữu riêng vợ chồng người sở hữu có quyền nghĩa vụ tài sản độc lập” Nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ, chồng Điều 46 Luật Hơn nhân Gia đình quy định: “Điều 46 Nhập tài sản riêng vợ, chồng vào tài sản chung Việc nhập tài sản riêng vợ, chồng vào tài sản chung thực theo thỏa thuận vợ chồng Tài sản nhập vào tài sản chung mà theo quy định pháp luật; giao dịch liên quan đến tài sản phải theo hình thức định thỏa thuận phải bảo đảm hình thức Nghĩa vụ liên quan đến tài sản riêng nhập vào tài sản chung thực tài sản chung; trừ trường hợp vợ chồng có thỏa thuận khác pháp luật có quy định khác” Có 02 trường hợp nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng sau: - Nhập tài sản trước kết hơn: Hình thức cịn Điều 47 Luật Hơn nhân Gia đình quy định thoả thuận xác lập chế độ tài sản vợ chồng Cũng theo đó, thoả thuận phải lập trước kết hôn văn có cơng chứng/chứng thực - Nhập tài sản sau kết hơn: Đây hình thức thỏa thuận nhập tài riêng vào tài sản chung vợ chồng Tài sản nhập vào tài sản chung mà theo quy định pháp luật; giao dịch liên quan đến tài sản phải theo hình thức định; việc thỏa thuận phải bảo đảm hình thức Tài sản riêng nhập vào tài sản chung thực tài sản chung; trừ trường hợp vợ, chồng có thỏa thuận khác pháp luật có quy định khác II CÔNG CHỨNG THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO KHỐI TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG Khi Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng cơng chứng viên viết lời chứng, ký tên, đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng trở thành văn cơng chứng có giá trị thi hành với bên tham gia giao dịch, bên có liên quan có giá trị chứng Các trường hợp công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng - Đối với trường hợp nhập tài sản trước kết hôn, thoả thuận phải lập trước kết hôn văn có cơng chứng/chứng thực theo quy định Điều 47 Luật Hơn nhân Gia đình - Đối với trường hợp nhập tài sản sau kết hôn: Nếu tài sản nhập vào tài sản chung mà theo quy định pháp luật; giao dịch liên quan đến tài sản phải theo hình thức định; việc thỏa thuận phải bảo đảm hình thức Như vậy, tài sản thỏa thuận liên quan đến bất động sản, văn thỏa thuận bắt buộc phải cơng chứng/chứng thực có hiệu lực Thẩm quyền công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 quy định sau: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Theo quy định trên, Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng có đối tượng liên quan đến bất động sản cơng chứng viên tổ chứng hành nghề cơng chứng có trụ sở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với bất động sản có thẩm quyền cơng chứng Đối với Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng khác tiến hành công chứng tổ chức hành nghề công chứng Địa điểm công chứng Theo quy định Điều 44 Luật Cơng chứng việc cơng chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trừ trường hợp người yêu cầu công chứng người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác đến trụ sở tổ chức hành nghề công chứng Như vậy, công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng việc cơng chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trừ trường hợp bên người già yếu lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác khơng thể đến chức hành nghề công chứng Hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Theo quy định điều 40 Luật công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng bao gồm giấy tờ sau đây: - Phiếu u cầu cơng chứng, có thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; - Dự thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng (nếu có) - Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu đói với tài sản, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản - Bản giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có Thủ tục cơng chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Theo đó, cơng chứng viên nhận u cầu cơng chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng, công chứng viên cần thực hoạt động nghiệp vụ sau: - Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thi thụ lý, ghi vào sổ công chứng + Trường hợp hồ sơ cơng chứng chưa đầy đủ hướng dẫn cho người u cầu cơng chứng bổ sung hồn thiện hồ sơ + Trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cấu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng giao dịch khơng có thật thi công chứng viên để nghi người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định, trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng - Sau kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên soạn thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng người yêu cầu công chứng yêu cầu công chứng viên soạn thảo kiểm tra dự thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng mà bên tự soạn thảo trước Nếu dự thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng thỏa thuận không phủ hợp với thực tế cơng chứng viên phải rõ cho bên ủy quyền bên ủy quyền biết để sửa chữa Trường hợp vợ chồng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng - Tiếp theo công chứng viên chuyển lại dự thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng cho vợ chồng, người làm chứng tự đọc lại công chứng viên người làm chứng đọc cho họ nghe Trường hợp vợ chồng đồng ý toàn nội dung dự thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng ký vào trang Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Công chứng viên ký vào trang Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Cuối công chứng viên chuyển Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng ký cho phận thu ngân thực thu phí cơng chứng, thù lao cơng chứng chi phí khác (nếu có), đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng, trả hợp đồng giao dịch đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng cho vợ chồng đồng thời giữ lại để lưu trữ Việc công chứng đến thời điểm coi hồn tất III NỘI DUNG THỰC TẬP CƠNG CHỨNG THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO KHỐI TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG Tóm tắt nội dung việc Cơng chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Ông bang bang bà Lê Hồng vợ chồng theo Giấy chứng nhận kết hôn số 46/2017 UBND xã Cổ Loa, huyện Đông Anh, thành phố HHH đăng ký ngày 29/3/2017 Ngày 12/06/2015, bà Lê Hồng ký Hợp đồng mua bán hộ chung cư số: 786/HĐMBCH-456C với Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số tỉnh Điện Biên để mua hộ số 4032, tầng 40, diện tích sử dụng hộ 72,92m2, diện tích sàn xây dựng hộ: 82,25m2 thuộc Tòa nhà 456C - Dự án tổ hợp chung cư dịch vụ thương mại 456, ô đất 456, lô CC6 Khu dịch vụ tổng hợp nhà Hồ Linh Đàm, Phường bang Liệt, quận bang Mai Ngày 17/04/2017, hai ơng bà đến văn phịng cơng chứng Abc thành phố HHH yêu cầu công chứng văn thỏa thuận nhập tài sản riêng bà toàn quyền tài sản phát sinh từ Hợp đồng mua bán hộ nêu vào khối tài sản chung vợ chồng 1.1 Về thẩm quyền công chứng - Do hộ chung cư đối tượng hợp đồng mua bán nằm địa Nhà tái Tòa nhà 456C Dự án tổ hợp chung cư dịch vụ thương mại 456, ô đất 456, lô CC6 Khu dịch vụ tổng hợp nhà Hồ Linh Đàm, Phường bang Liệt, quận bang Mai, thành phố HHH Tổ chức hành nghề công chứng Văn phịng Cơng chứng Abc thành phố HHH nằm địa bàn nên Cơng chứng viên văn phịng có thẩm quyền công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng 1.2 Về hồ sơ công chứng Thành phần hồ sơ công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng bao gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng: Người yêu cầu công chứng bang bang 1, phiếu có đầy đủ thơng tin hồ sơ, ngày giờ, chữ ký Người tiếp nhận Phạm Công Minh - Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng : Khơng có sẵn hai bên yêu cầu công chứng viên soạn - Giấy tờ tùy thân: Bản photo: + Chứng minh nhân dân ông bang bang 1, + Chứng minh nhân dân bà Lê Hồng - Giấy tờ khác: + Sổ hộ số 570914935 chủ hộ bang Văn Bảy, ơng bang bang chủ hộ; sổ hộ 782402 chủ hộ Nguyễn Thị Hòa, bà Lê Hồng chủ hộ + Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn ông bà + Giấy xác nhận việc thực mua bán việc đăng ký kết hôn UBND xã Cổ Loa + Hợp đồng mua bán hộ chung cư + Hồ sơ mua bán phiếu thu 1.3 Chủ thể tham gia: + Chồng: Ông bang bang sinh năm 1991, người có đầy đủ lực hành vi dân + Vợ: Bà Lê Hồng 2, sinh năm 1994, người có đầy đủ lực hành vi dân chủ sở hữu hộ chung cư số 4032, tầng 40, diện tích sử dụng hộ 72,92m2, diện tích sàn xây dựng hộ: 82,25m2 thuộc Tòa nhà 456C - Dự án tổ hợp chung cư dịch vụ thương mại 456 Kết hoạt động nghiên cứu hồ sơ hoạt động khác liên quan đến trình tham gia giải việc công chứng 2.1 Đánh giá hồ sơ - Phiếu yêu cầu công chứng Ghi chép đầy đủ nội dung bao gồm thông tin người yêu cầu ông 1, địa chỉ, số điện thoại, nội dung yêu cầu công chứng địa điểm ký Thành phần hồ sơ đầy đủ đầu mục hồ sơ kèm theo Về thời gian nhận phiếu cịn thiếu thơng tin nhận có đầy đủ ngày, tháng, năm nhận phiếu Phiếu u cầu cơng chứng có đủ chữ ký bên yêu cầu bên tiếp nhận - Các giấy tờ tùy thân, giấy tờ liên quan Giấy tờ tùy thân: Bản photo: + Chứng minh nhân dân ông bang bang 1, + Chứng minh nhân dân bà Lê Hồng Giấy tờ khác: + Sổ hộ số 570914935 chủ hộ bang Văn Bảy, ơng bang bang chủ hộ; sổ hộ 782402 chủ hộ Nguyễn Thị Hòa, bà Lê Hồng chủ hộ + Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn ông bà + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà hộ chung cư bà + Giấy xác nhận việc thực mua bán việc đăng ký kết hôn UBND xã Cổ Loa + Hợp đồng mua bán hộ chung cư + Hồ sơ mua bán phiếu thu - Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Công chứng viên dự thảo cho bên, có bố cục rõ ràng, đầy đủ điều khoản cần thiết, Các thông tin, điều khoản rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo an toàn pháp lý cho người yêu cầu công chứng bên liên quan Lời chứng với mẫu lời chứng Thơng tư 06/2015/TT-BTP 2.2 Q trình giải việc cơng chứng Công chứng viên - Công chứng viên Phạm Thị Minh tiếp nhận giải yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng theo quy định Điều 40, điều 41, điều 42, điều 54 Luật công chứng năm 2014 Thực việc công chứng 100% thủ pháp luật Quy tắc đạo đức ứng xử nghề nghiệp cơng chứng, nhanh chóng tận tâm, hỗ trợ tối đa cho người yêu cầu tư vấn thủ tục quyền, nghĩa vụ - Sau tiếp nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên kiểm tra loại giấy tờ kinh nghiệm mình, khơng phát dấu hiệu giấy tờ giả; Tiến hành soạn thảo Hợp đồng tiến hành công chứng hợp đồng Công chứng viên đọc, giải thích kỹ hướng dẫn cho bên ký trang điểm vào hợp đồng, bà Phạm Thị Minh ký trang đóng dấu vào hợp đồng, ghi lời chứng - Sau hoàn thành công chứng Hợp đồng, Công chứng viên lập danh mục hồ sơ lưu, đánh bút lục, bàn giao cho nhân viên lưu trữ phận thu ngân thu phí cơng chứng trả hồ sơ cho bên 2.3 Kinh nghiệm rút từ việc tham gia trình giải việc cơng chứng Học viên học tập tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc chuyên nghiệp đặc biệt trình giao tiếp với nhân viên Văn phịng Bên cạnh đó, có giúp đỡ nhiệt tình chun mơn thành viên văn phịng Trong việc xử lý hồ sơ cơng chứng, công chứng viên thực cách tỉ mỉ, cẩn trọng từ việc xét người, xét giấy tờ, tìm hiểu xác minh đối tượng Cơng chứng viên tiến hành dịch vụ cơng, khơng lợi ích bên nào, không thiên vị bên mà với vai trò trung gian chứng nhận tính xác thực, hợp pháp giao dịch, đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp bên liên quan Tìm hiểu cách soạn thảo Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng cho đầy đủ thông tin, điều khoản bản, ngắn gọn, dễ hiểu phòng ngừa rủi ro cho bên Trong việc lưu trữ hồ sơ, công chứng viên hướng dẫn đánh bút lục, thức lưu trữ hồ sơ khoa học theo thứ tự, giá hồ sơ, bảo quản hồ sơ cẩn thận, thực biện pháp an toàn Kiến nghị, đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến tài sản vợ chồng việc công chứng thỏa thuận liên quan đến tài sản vợ chồng 3.1 ban thiện quy định pháp luật Công chứng Thứ nhất, đề xuất nên có hướng dẫn cụ thể để xác định giấy tờ tài liệu có hồ sơ yêu cầu công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng Khoản Điều 40 Điều 41 Luật Công chứng 2014 quy định giấy tờ mà người yêu cầu công chứng phải nộp cho công chứng viên dùng lại mức quy định chung chung nên có cách áp dụng khác công chứng viên giải u cầu cơng chứng Ví dụ quy định “Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có” Đây quy định mở nhằm trao quyền chủ động cho công chứng viên việc tạo lập sở pháp lý nhằm xác nhận tính hợp pháp, xác thực Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng công chứng nguyên nhân dẫn đến việc áp dụng pháp luật cách tùy tiện để lơi kéo, gây khó khăn sách nhiễu người yêu cầu công chứng Hơn việc công chứng viên yêu cầu bổ sung hay giản lược loại giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu cơng chứng ảnh hưởng tới sở pháp lý cho việc thực giao dịch vợ chồng Do Luật Công chứng văn hướng dẫn thi hành cần có quy định cụ thể nhằm “chuẩn hóa” loại giấy tờ việc cơng chứng loại hợp đồng giao dịch nói chung công chứng Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng nói riêng Cụ thể “chuẩn hóa” giấy tờ tùy thân loại giấy tờ khác có hồ sơ yêu cầu cơng chứng Theo đó, nhà làm luật nên có quy định giải thích giấy tờ xem giấy tờ tùy thân sử dụng hồ sơ yêu cầu công chứng giấy tờ tùy thân giấy tờ quan có thẩm quyền cấp, có yếu tố nhận dạng cịn thời hạn sử dụng pháp luật thừa nhận giấy tờ phép 10 tham gia giao dịch dân sự” Riêng trường hợp người người chưa thành niên chân tuổi tham gia xác lập Thỏa thuận nhập tài sản riêng vào khối tài sản chung vợ chồng nói riêng pháp luật chua cho phép đối tượng có giấy tờ tùy thân sử dụng giấy tờ khác thay cho giấy tờ tùy thân Bên cạnh cần sửa đổi luật Cơng chứng năm 2014 để đưa mẫu phiếu yêu cầu công chứng chung để áp dụng thống cho tổ chức hành nghề công chứng bao gồm nội dung họ tên, địa người yêu cầu công chứng nội dung cần công chứng danh mục giấy tờ gửi kèm theo tên tổ chức hành nghề công chứng họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng thời điểm tiếp nhận hồ sơ Thứ hai, địa điểm, thời gian công chứng Thực tế cho thấy nhu cầu cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng lớn Đơn giản trường hợp bên ủy quyền người liên quan mang thai, sinh sản đến trụ sở công chức viên chức làm việc hành có nhu cầu cơng chứng ngồi trụ sở ngồi mà Luật cơng chứng chưa có quy định điều chỉnh Do vậy, Luật Cơng chứng cần có hướng dẫn cụ thể vấn đề theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho người dân theo chủ trương xã hội hoạt động công chứng mà Đảng Nhà nước ta đề Theo đó, nhà làm luật quy định “Lý đáng để người u cầu cơng chứng quyền u cầu thực việc cơng chung ngồi trụ sở, lý khách quan bên ngồi mà làm người u cầu cơng chứng khơng thể đến tổ chức hành nghề công chứng Thứ ba, cần nâng cao lực, đạo đức công chứng viên Thời gian qua, tượng gian dối, lừa đảo, giả mạo giấy tờ, giả mạo người yêu cầu cơng chứng hoạt động cơng chứng có chiều hướng gia tăng, mức độ tinh vi, phức tạp hơn, gây khó khăn cho hoạt động Cơng chứng viên quan chức Trong đó, có khơng người dân, tổ chức “phàn nàn” đến công chứng, họ không Công chứng viên hướng dẫn, giải thích rõ ràng nội dung, thủ tục cơng chứng Thanh tra Bộ Tư pháp gần phát số VPCC có sai sót nghiệp vụ cơng chứng Chính thiếu sót cẩu thả, hay hạn chế nghiệp vụ Công chứng viên khơng gây khơng hậu cho người dân xã hội Từ thực tế nhiều Công chứng viên bổ nhiệm tuổi cao (do hưu, chuyển từ ngành khác sang) không phát huy hiệu công việc, đồng thời không tương xứng với trách nhiệm pháp lý ảnh hưởng đến uy tín nghề Vì vậy, nên có thêm tiêu chuẩn độ tuổi công tác, hoạt động công chứng ngồi địi hỏi kỹ nghiệp vụ, cơng chứng viên cịn cần có tư nghiệp vụ sắc bén, địi hỏi cần có tinh thơng Nếu cơng chứng viên hành nghề cao tuổi bị hạn chế sức khoẻ, không đáp ứng yêu cầu Thêm vào đó, việc quy định cho đối tượng miễn đào tạo nghề Công chứng viên tạo khe hỏng kiến thức, vị lĩnh vực pháp luật lại có yêu cầu riêng, có kiến 11 thức chung ngành tư pháp chưa đủ, chưa trải qua cơng tác cơng chứng bỡ ngỡ với nghề nghiệp, chất lượng cơng việc chắn bị ảnh hưởng Khi thiếu kỹ nhận diện giấy tờ nhận diện người yêu cầu cơng chứng có hay khơng dễ cơng chúng phải văn thỏa thuận vợ chồng tiềm ẩn rủi ro tranh chấp, dẫn đến việc phải bồi thường cho người bị thiệt hại Vì vậy, nên thu hẹp đối tượng miễn đào tạo Các đối tượng quy định rút ngắn thời gian đào tạo không miễn đào tạo nghề công chứng Đồng thời, cần quy định Công chứng viên hành nghề có nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng bắt buộc hàng năm Nếu không tham gia bồi dưỡng hai năm liên tiếp mà khơng có lý đáng bị thu hồi Thẻ Công chứng viên 3.2 Kiến nghị tổ chức thực công chứng văn thỏa thuận tài sản vợ chồng Xây dựng hệ thống thơng tin để cơng chứng viên kiểm tra thông tin tài sản, thông tin người yêu cầu công chứng văn thỏa thuận tài sản họ Hiện nay, đa số địa phương chưa xây dựng sở liệu thơng tin bất động sản, chưa có kết nối, chia sẻ thông tin tổ chức hành nghề công chứng với tổ chức hành nghề cơng chứng với văn phịng đăng ký QSDĐ tài sản giao dịch; chưa tạo chế liên thông tổ chức hành nghề công chứng, quan thuế, quan đăng ký giao dịch bảo đảm, văn phòng đăng ký QSDĐ thực thủ tục hành giao dịch bất động sản Hiện nay, trước Công chứng viên nghiên cứu hồ sơ liên quan tới tài sản họ dùng phần mềm UCHI để kiểm tra xem tài sản có bị cảnh báo khơng Nếu khơng có vấn đề Cơng chứng viên phép cơng chứng giao dịch liên quan tới tài sản Vì vậy, Sở tư pháp cần có yêu cầu tất VPCC phải cập nhật cách nhanh chóng sau cơng chứng giao dịch, khơng để thiếu sót giao dịch hệ thống UCHI Ngồi ra, có nhiều tài sản thuộc đối tượng bị quan có liên quan yêu cầu tạm ngừng giao dịch liên quan tới tài sản thơng qua việc gửi thơng báo tới VPCC Có thể thấy rằng, việc Công chứng viên từ chối hay chấp nhận yêu cầu công chứng thỏa thuận vợ chồng liên quan tới mục đích việc thực giao dịch khó xác minh thơng qua lời trình bày vợ chồng Cơng chứng viên dựa vào kênh như: thơng tin ngăn chặn phần mềm UCHI hay có thơng báo tạm ngừng giao dịch từ phía quan chức để đưa định từ chối hay chấp nhận yêu cầu công chứng văn thỏa thuận tài sản vợ chồng Chính thế, có thơng tin liên quan tới việc tạm ngừng giao dịch tài sản vợ chồng quan chức cần gửi tới VPCC UBND tỉnh cần xây dựng sở liệu công chứng địa phương ban hành quy chế khai thác sử dụng sở liệu công chứng Quy định nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho bên 12 tham gia hợp đồng, giao dịch, phịng ngừa tranh chấp, góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Việc xây dựng sở liệu cơng chứng cần tính tốn đến an tồn, bảo mật, thuận tiện khai thác, sử dụng liệu, khả kết nối sở liệu với hệ thống thông tin, đất đai, nhà Dối với quy chế khai thác, sử dụng liệu công chứng cần tập trung vào số vấn đề chu yếu trách nhiệm nêu Rất nhiều sai phạm số sau quan hay đồn tra, kiểm tra vào tìm hiểu, xem xét, kết luận rút nguyên nhân sâu xa xuất phát từ sai phạm đạo đức hành nghề Cơng chứng viên Đó vi phạm hồn tồn mang tính chủ quan, nhằm mục đích trục lợi có chủ ý Cơng chứng viên thực việc cơng chứng Để hạn chế tình trạng này, với quy định Công chứng viên thực khơng quy đức hành nghề cơng chứng tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị nhắc nhở, phê bình, khiển trách, xử lý kỷ luật theo điều lệ tổ chức xã hội nghề nghiệp Cơng chứng viên, bị xử phạt hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Đồng thời, nên quy định chi tiết vị phạm cụ thể Công chứng viên phải chịu hình thức xử phạt nào, mức độ 3.3 Các biện pháp nhằm nâng cao trình độ, lực hiểu biết cho người dân việc thực thỏa thuận tài sản vợ chồng Pháp luật hành dần hoàn thiện quy định liên quan tới tài sản vợ chồng nhằm tạo điều kiện cho vợ chồng sử dụng tài sản cách có hiệu Tuy nhiên, việc áp dụng thực tế cịn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc mà nguyên nhân hạn chế việc hiểu biết quy định pháp luật Để nâng cao hiệu việc áp dụng quy định pháp luật vấn đề thỏa thuận tài sản vợ chồng cần ý tới vấn đề sau: sở hữu tài sản gia đình Theo quy định Điều 19 Luật HN&GĐ năm 2014: "Vợ chồng bình đẳng với nhau, có nghĩa vụ quyền ngang mặt gia đình”, nguyên tắc vợ chồng Điều thể vợ chồng có vai trị, vị trí ngang đời sống gia đình; vợ chống tạo điều kiện hội để phát huy lực mình; Vợ chồng hưởng thụ ngang thành phát triển Thực việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho người dân để hình thành thói quen sống làm việc theo pháp luật, tơn trọng điều kiện nội dung, hình thức văn liên quan đến tài sản vợ chồng Thực tế cho thấy nhiều cặp vợ chồng có quyền thỏa thuận tài sản như: việc thỏa thuận tài sản chung thành tài sản riêng, hay nhập tài sản riêng vào tài sản chung dẫn tới khó khăn q trình làm ăn kinh doanh Vì vậy, cần tuyên truyền, phổ biến kiến thức pháp luật để vợ chồng biết quyền lợi ích đáng việc quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản Từ góp phần tạo thuận 13 lợi việc giao dịch vợ chồng nhằm phát triển kinh tế gia đình Mặt khác, có hiểu biết quy định pháp luật vấn đề này, vợ, chồng người dân chủ động việc tiếp cận dịch vụ pháp lý công chứng văn thỏa thuận tài sản, ý thức đầy đủ giá trị pháp lý văn công chứng quyền sở hữu tài sản thân 14 DANH MỤC HỒ SƠ CÔNG CHỨNG: PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG THỎA THUẬN NHẬP TÀI SẢN RIÊNG VÀO KHỐI TÀI SẢN CHUNG VỢ CHỒNG GIẤY CHỨNG MINH NHÂN DÂN HOÀNG HOÀNG GIẤY CHỨNG MINH NHÂN DÂN LÊ HỒNG SỔ HỘ KHẨU SỐ 570914953 CHỦ HỘ HOÀNG VĂN BẢY; SỔ HỘ KHẨU 782402 CHỦ HỘ NGUYỄN THỊ HÒA, GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KẾT HÔN CỦA ÔNG 1VÀ BÀ HỐ SƠ MUA BÁN CĂN HỘ CHUNG CƯ CỦA BÀ ... chồng khác tiến hành cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng Địa điểm công chứng Theo quy định Điều 44 Luật Cơng chứng việc cơng chứng phải thực trụ sở tổ chức hành nghề công chứng trừ trường... vấn đề liên quan đến Hơn nhân gia đình Trong q trình thực tập học phần CC5 văn phịng cơng chứng Abc, học viên có hội tìm hiểu thêm hợp đồng, giao dịch liên quan đến vấn đề nhân gia đình nói chung... tên, đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng trở thành văn cơng chứng có giá trị thi hành với bên tham gia giao dịch, bên có liên quan có giá trị chứng Các trường hợp công chứng Thỏa thuận nhập