Tăng cường quản lý đội xây dựng ở Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng

Tăng cường quản lý đội xây dựng ở Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng

lời Mở đầu

Ngành xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn, sản phẩmcủa ngành xây dựng có vai trò quan trọng đối với tộc độ tăng trởng kinh tế,đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thầncho ngời dân, tác động đến sự phát triển văn hoá- nghệ thuật- kiến trúc vàmôi trờng sinh thái Ngày nay, cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển phải tìm mọi biện pháp để tăng sức cạnh tranh,tiến hành sản xuất kinh doanh với mức chi phí tối thiểu nhng vẫn đảm bảochất lợng công trình.

Trong doanh nghiệp xây dựng, đội đợc xem nh đơn vị thi công cơ bản,đơn vị trực tiếp sản xuất , khâu đầu tiên trong cơ cấu của các tổ chức xây lắp.Cùng với sự phát triển về quy mô và sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật, tổ chứcvà quản lý kinh tế đội trở thành một vấn đề quan trọng và phức tạp.

Qua thời gian công tác ở Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng,nhận thấy “ Vấn đề quản lý đội xây dựng “ đợc công ty hết sức quan tâm.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này tôi đã chọn đề tài : "Tăng ờng quản lý đội xây dựng ở Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng ”.

c-Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu luận văn gồm ba phần chính:

Phần thứ nhất: Tổng quan về Công ty xây dựng 319

Phần này nhằm giới thiệu khái quát về Công ty và những đặc điểmchủ yếu ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Phần thứ hai: Thực trạng quản lý đội xây dựng ở Công ty xây dựng 319.

Nội dung phần này đi sâu vào phân tích thực trạng quản lý đội xây dựng,những thành tựu đạt đợccũng nh những tồn tại và nguyên nhân của nó.

Phần thứ ba: Tăng cờng quản lý đội xây dựng ở công ty xây dựng 319.

Nội dung chủ yếu của phần này là đề ra những biện pháp để tăng cờngquản lý đội xây dựng của Công ty.

phần I tổng quan về công ty xây dựng 319

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty xây dựng 319 tiền thân là S đoàn 319 – Quân khu 3 , đợcthành lập ngày 07/3/1979 theo quyết định 231/QĐ – QP của Bộ trởng BộQuốc phòng

Ban đầu , nhiệm vụ của s đoàn là huấn luyện quân dự nhiệm và tổchức thi công các công trình quân sự nh hầm, hào, bến cảng và các côngtrình Quân sự khác.

Sau khi có quyết định , dới sự chỉ đạo điều hành của Bộ T lệnh Quânkhu 3, các đơn vị , các cán bộ , chiến sỹ từ nhiều nơi đã trở về thành lập Sđoàn Hội trờng thôn Lạc Thủy , xã Đông Kết , huyện Châu Giang , tỉnh HảiHng ( nay thuộc tỉnh Hng Yên ) là vị trí đứng chân của sở chỉ huy S đoàntrong những ngày đầu mới thnàh lập.

Năm 1980 : Chấp hành Nghị quyết 27 của Bộ chính trị ( ngày 26

tháng 6 năm 1980) về nhiệm vụ Quân đội tham gia làm kinh tế ; căn cứ vàochỉ thị của Hội đồng Chính phủ – Hội đồng Bộ trởng ( ngày 12 tháng 9 năm1980) giao nhiệm vụ cho Quân đội góp phần xây dựng nhà máy nhiệt điệnPhả Lại , theo quyết định số 579/QĐ-QP ngày 27/9/1980 của Bộ trởng BộQuốc phòng ra quyết định S đoàn chuyển sang làm nhiệm vụ kinh tế , lấytên là Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng và trực tiếp xây dựng nhàmáy nhiệt điện Phả Lại cùng nhiều công trình khác Sau khi đã hoàn thànhxuất sắc nhiệm vụ trên công trờng Phả Lại , Công ty chuyển địa điểm vềđóng quân tại Thị trấn Gia Lâm – Hà Nội

- Năm 1996 : Thực hiện Nghị quyết của Đảng uỷ trung ơng về việc

sắp xếp lại các doanh nghiệp trong Quân đội , đồng thời để nâng cao nănglực sản xuất kinh doanh và tạo sức mạnh cạnh tranh trong cơ chế thị trờng Công ty xây dựng 319 đợc thành lập lại theo quyết định 564/QĐ- QP ngày22 tháng 4 năm 1996 của Bộ trởng bộ quốc phòng trên cơ sở sáp nhập05doanh nghiệp cùng ngành nghề , hoặc khác ngành nghề nhng phục vụ trựctiếp cho mục tiêu sản xuất kinh doanh chính của Công ty( gồm : công ty xâydựng 319; Xí nghiệp 29; Xí nghiệp xây lắp 11; Xí nghiệp 7; Xí nghiệp xâydựng cơ bản 487).

- Năm 1997 : Công ty xây dựng 319 đợc phân định loại hình doanh

nghiệp : Doanh nghiệp kinh tế quốc phòng theo quyết định số 995/QĐ-QPngày 18/7/1997 của bộ trởng bộ quốc phòng

- Năm 1999 : Công ty xây dựng 319 sáp nhập thêm hai doanh nghệp

( công ty 19 và công ty 496 ) về công ty theo quyết định số 641/1999/QĐ- BQP ngày 12/5/1999của Bộ Quốc Phòng

- Năm 2000 : Công ty xây dựng 319 đợc công nhận xếp hạng : Hạng 1

theo quyết định số 923/QĐ ngày 23/5/2000 của Bộ trởng Bộ Quốc Phòng.

Năm 2002, Công ty xây dựng 319 đợc Nhà nớc nớc Cộng hoà xã hội

chủ nghĩa Việt Nam phong tặng danh hiệu “ Anh hùng lao động “ trong thờikỳ đổi mới

Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng là tên truyền thống đợc giữ

cho đến hôm nay.

Trải qua 26 năm thành lập và phát triển cho tới nay, công ty xây dựng319 với t cách là một doanh nghiệp nhà nớc , có tài khoản tại ngân hàng, đợcsử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc , hoạt động và sản xuấtkinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định ,công ty không ngừng lớnmạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt , thờng xuyên xây dựng và kiệntoàn tổ chức , nâng cao năng lực chỉ huy , điều hành , quản lý, đổi mới trangthiết bị , áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào quá trính sản xuất kinhdoanh , mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết các tỉnh trong cả nớc …

Vì vậy đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiềungành nghề , ở nhiều địa điểm , có yêu cầu phức tạp nhng đảm bảo đợc tốtyêu cầu , kiến trúc, thẩm mỹ , chất lợng , tiến độ

Ngày nay , công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thịtrờng và đầy đủ năng lực thi công mọi công trình theo yêu cầu của chủ đầu t.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

+ Kinh doanh bất động sản.

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

* Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả vàmở rộng sản xuất kinh doanh , đạt chất lợng cao, ứng dụng tiến bộ khoa họckỹ thuật trong sản xuất

+ Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty,giải quyết việc làm và thực hiện đầy đủ chế độ chính sách của Nhà nớc

+ Bảo vệ tài sản của công ty, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tựxã hội , làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báocáo trung thực theo chế độ chính sách của nhà nớc quy định.

3 Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

3.1 Đặc điểm về sản phẩm.

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chấtcông nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Hoạt độngcủa ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho cácnhành , các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế Nói một cách cụ thể hơn ,

sản xuất xây dựng bao gồm các hoạt động : xây mới, mở rộng, khôI phục,cảI tạo hay hiện đại hoá các công trình hiện có trong mọi lĩnh vực của nềnkinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất vật chất khác , ngành xây lắp cónhững dặc điểm riêng và ảnh hởn đến công tác quản lý đội xây dựng Nhữngđặc điểm đó thể hiện trên các mặt sau:

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng , vật kiến

trúc … có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩmdài Đặc điểm này đòi hỏi công tác quản lý đội xây dựng phức tạp hơn, tổnghợp về các mặt không những về kỹ thuật , vật t, tài chính mà quản lý cả vềlao động, tổ chức chăm lo cho đời sống của công nhân viên trong đội.

Thứ hai, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất , còn các điều kiện

sản xuất (xe , máy, thiết bị thi công , ngời lao động…) phảI di chuyển theođịa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho việc quản lý đội xây dựng rấtkhó khăn và phức tạp do ảnh hởng của kiều kiện thiên nhiên , thời tiết và dễphat sinh các vấn đề ngoài dự tính nh: việc mất mát , h hỏng nguyên vật liệu,các vấn đề về dân c địa phơng.

Thứ ba, địa bàn hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng

thờng rất rộng , luôn thay đổi theo địa bàn bàn thi công công trình Điềunày dẫn đến việc quản lý đội xây dựng thờng không dễ dàng, đặc biệt là khimỗi công trình hoàn thành thì máy móc thiết bị , nhân công đều phảI dichuyển đI nơI khác.

Thứ t, sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công

trình bàn giao đi vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô , tínhphức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công đợc chia thànhnhiều giai đoạn , mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau ,các công việc thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhântố môI trờng nh nắng ma,lũ lụt Đặc diểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý ,giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lợng công trình đúng nh thiết kế dựtoán.

Ngoài ra , trong xây dựng còn ảnh hởng của lợi thế so sánh do điềukiện địa lý của từng địa điểm đem lại Đó chính là giá cả nguồn vật liệu ,máy móc thuê ngoài , nhân công tịa địa phơng Mặt khác , trong giai đoạnhiện nay, tổ chức xây lắp ở nớc ta chủ yếu theo hình thức “khoán gọn” cáccông trình , hạng mục công trình cho các đội , xí nghiệp xây dựng Việc giaokhoán trên sẽ có tác dụng nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng củacác bộ phận trực tiếp thi công

Những đặc điểm trên của ngành xây dựng cơ bản có ảnh hởng tớiquản lý đội xây dựng của công ty.

Việc quản lý đội phải gắn vào từng công trình, phù hợp với tính chấtkhác biệt theo từng đặc điểm của chúng nh vị trí thi công, thời gian thi công,các yêu cầu chất lợng , đặc điểm kỹ thuật, mỹ thuật , và các yêu cầu kháccủa chủ đầu t.

3.2 Quy trình công nghệ thực hiện công trình

Đội xây dựng có nhiệm vụ gắn liền với các công trình xây lắp nên cácđặc điểm về công nghệ sản xuất , quy trình sản xuất sản phẩm có tác độngtrực tiếp đến công tác tổ chức quản lý Mọi sự biến đổi của công nghệ sảnxuât , quy trình sản xuất yêu cầu một cơ cấu quản lý, một cơ chế quản lý t-ơng ứng Mô hình tổng quát quy trình thực hiện công trình có thể biểu diễnqua sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ thực hiện công trình

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thànhmột sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào từng công trình , hạng mục côngtrình có qui mô lớn nhỏ khác nhau.Mặt khác, sản phẩm của ngành xây dựngmang tính đơn chiếc và thị trờng phân tán , tổ chức sản xuất ở cấp đội đợc

Tổ chức hồ sơ đấu thầu

Thông báo trúng thầu

Chỉ định thầu

Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t

Thành lập ban chỉ huy công tr ờngLập ph ơng án tổ

chức thi côngBảo vệ ph ơng án và

biện pháp thi công

Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch đ

ợc duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối l ợng và chất l ợng công trình

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trìnhCông trình hoàn thành , làm

quyết toán và bàn giao cho chủ đầu t

biên chế đầy đủ cán bộ chỉ huy , cán bộ kỹ thuật , nhân viên kế toán, nhânviên vật t…Đối với một số công trình đặc biệt , sẽ đợc Nhà nớc và Bộ QuốcPhòng chỉ định thầu thông qua công ty, còn lại các công trình khác công tytổ chức đấu thầu, sau đó giao lại cho xí nghiệp.Khi đó xí nghiệp tiến hànhkhảo sát , thiết kế , tập hợp nhân lực , vật lực chuẩn bị cho quá trình thi côngcông trình Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ đợc tiến hành nghiệm thu vàbàn giao công trình cho chủ đầu t.

3.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu chế biến

Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng cơ bản là một yếu tố cơ bảncủa quá trình thi công công trình , nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thểcủa công trình , nếu thiếu nó thì quá trình thi công không thể thực hiện đợc

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của công ty dànhcho công trình , bởi vì nó là yếu tố cấu thành nên đơn giá dự thầu

Mặt khác , nguyên vật liệu cũng là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến chấtlợng công trình Vì vậy nó ảnh hởng đến sự thành công hay thất bại củacông ty khi tham gia dự thầu

Các công trình do công ty thực hiện xây lắp đòi hỏi rất nhiều chủngloại vật t, vật liệu khác nhau Chính vì sự đa dạng đó đòi hỏi việc quản lýphảI có biện pháp vận chuyển , bảo quản và dự trữ phù hợp Đồng thời , côngty cũng thực hiện việc phân cấp quản lý vật t , giao quyền chủ động thu muacho các xí nghiệp thành viên trên cơ sở dơn giá do các địa phơng có côngtrình qui định Hoặc khai thác các nguồn nguyên vật liêu tại chỗ phục vụcho việc thi công

Việc xuất dùng nguyên vật liệu đợc tiến hành theo từng công trình,các phiếu xuất kho vào cuối quý hạch toán , kế toán tập hợp theo từng côngtrình , đây là cơ sở cho việc hạch toán vật liệu.

Bảng số 01: Danh mục nguyên vật liệu chủ yếu

nguyên vật liệu

Tỷ lệ % về giá trịso với tổng giá trịnguyên vật liệu

Nguồn cung ứng

Bút Sơn…2 Thép tròn , thép

8 Cốp pha, sắt 2,3 Việt Nam

(Nguồn: Phòng vật t – xe máy)

3.4 Đặc điểm cơ cấu vốn kinh doanh

Vốn là yếu tố quan trọng để hoạt động kinh doanh diễn ra bình ờng.Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung đặc biệt trong kinhdoanh xây dựng là vô cùng quan trọng, nó liên quan đến mọi khâu mọi giaiđoạn trong quá trình thực hiện dự án xây dựng Nhu cầu về vốn cho mỗi giaiđoạn là khác nhau , với mục đích sử dụng cũng khác nhau.

th-Trong giai đoạn xác định dự án , xây dựng dự án , đánh giá dự án ,nhu cầu về vốn phục vụ cho công tác nghiệp vụ tại văn phòng nên quy môhuy động là nhỏ.

Trong giai đoạn tổ chức thực hiện thi công dự án , nhu cầu về vốn đặcbiệt lớn , chủ yếu chi phí phát sinh trong giai đoạn này chi cho nguyên vậtliệu , chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân công chi phí cho quản lý, chiphí bảo lãnh công trình.

Trong giai đroạn nghiệm thu bàn giao công trình , chi phí chiếm tỷ lệnhỏ trong tổng giá trị công trình, chủ yếu là chi phí bảo lãnh công trình th-ờng chiếm khoảng từ 5-10% giá trị tổng dự toán.

Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với doanh nghiệp các độicần đợc doanh nghiệp ứng trớc một phần vốn để thực thi công trình Yêucầu đặt ra cho công ty là phảI ứng đủ vốn và kịp thời theo từng giai đoạn thicông xây lắp Nếu lợng vốn không đủ hoặc chậm chễ sẽ làm ảnh hởng tớitiến độ và chất lợng công trình

Công ty xây dựng 319 là một doanh nghiệp nhà nớc có quyền tự huy độngvốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng nh các doanh nghiệp khác trongngành , nguồn vốn sử dụng trong sản xuất kinh doanh của công ty rất lớn vàvòng quay vốn chậm Vì vậy khả năng về tài chính là một yếu tố ảnh hởng lớnđến lợi thế của công ty trong quá trình tham gia dự thầu

Nguồn vốn của công ty đợc huy động từ nhiều nguồn khác nhau nhngcơ bản là 3 nguồn chính sau:

Nguồn ngân sách cấp Nguồn tự bổ sung Nguồn vốn vay.

Bảng số 02 : Cơ cấu vốn kinh doanh

Đơn vị: Tỷ đồng

1.Tổng vốn 34,79 45,41 67,242.Cơ cấu vốn theo tính chất

2.1 Vốn lu động2.2.Vốn cố định

23,1144,133.Cơ cấu vốn theo sở hữu

3.1.Vốn chủ sở hữu3.2.Vốn vay

Trong các năm 2003,2004 nguồn vốn kinh doanh của công ty khôngngừng tăng lên :Tỷ lệ tăng vốn năm 2003 so với năm 2002 là 30,52%, năm2004 so với năm 2003 là 48,07% Điều này chứng tỏ là trong những năm gầnđây tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là rất có hiệu quả đặc biệt lànăm 2004 vừa qua

Nguồn vốn vay của công ty thay đổi theo thời gian và năm sau caohơn năm trớc Trong năm 2004 nguồn vốn vay là rất lớn do trong thời giannày công ty đã trúng thầu và đợc chỉ định thầu rất nhiều công trình có giá trịlớn Lợng vốn vay năm 2004 tăng 20.22 tỷ đồng so với năm 2003.

Tỷ lệ vốn vay / tổng vốn năm 2002 là 32.25%, năm 2003 là 55.73% ,đến năm 2004 là 67.71%; lợng vốn vay đã góp phần giúp công ty thi côngcác công trình để đảm bảo đúng tiến độ

Từ số liệu trên ta thấy tình hình tài chính của công ty là không an toàndo lợng vốn vay quá lớn đặc biệt là trong năm 2004, hệ số nợ có thể làmcông ty phải gánh lãi nhiều nhng nó lại bù đắp đợc rất nhiều tình trạng thiếuvốn hiện nay của công ty khi mà công ty đang có rất nhiều công trình đợc thicông Điều này giúp cho chủ đầu t đánh giá cao về khả năng tài chính củacông ty và giúp cho công ty nâng cao đợc năng lực hồ sơ đấu thầu , từ đónâng cao đợc hiệu quả đấu thầu của công ty.

3.5 Đặc điểm về thị trờng và khách hàng

Trong lĩnh vực xây dựng qua trình mua bán xảy ra trớc lúc bắt đầugiai đoạn sản xuất(tức là giai đoạn xây dựng công trình) thông qua đấu thầuvà ký kết hợp đồng Quá trình nay còn tiếp tục thông qua những đợt thanhtoán từng phần cho tới khi bàn giao công trình và quyết toán cuối cùng Cạnh tranh trong thị trờng xây dựng chủ yếu thông qua hình thức đấu thầu

Công ty xây dựng 319 là một trong những công ty mạnh của Bộ QuốcPhòng Hiện tại, có thị trờng rất rộng rãi , địa bàn hoạt động của công ty cómặt ở cả 3 miền Bắc ,Trung , Nam Đây là điều kiện rất thuận lợi góp phần

nâng cao năng lực đấu thầu và khả năng cạnh tranh về thị trờng với các côngty thuộc Bộ Quốc Phòng nói riêng và các công ty khác nói chung

Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng trong nớc , đặc biệt làcác khách hàng Quân đội

Có nhiều tiêu chí khác nhau để phân loại thị trờng của doanh nghiệp,có thể dựa vào giá trị công trình, tính chất công trình, khu vực hoạt động củadoanh nghiệp hay khách hàng của doanh nghiệp

Bảng số 03: Thị trờng của công ty theo khu vực

( Nguồn : Phòng kế hoạch – kỹ thuật)

Bảng số 04: Thị trờng của công ty xét theo tính chất sản phẩm

Công trình công nghiệp và dândụng

Do tính chất cạnh tranh ngày càng quyết liệt nh vậy , muốn có việclàm liên tục, các đội trong quá trình thi công công trình phảI tạo ra lòng tinvới khách hàng, chủ đầu t bằng tiến độ thi công , chất lợng, mỹ thuật côngtrình theo đúng bản vẽ thiết kế của chủ đầu t Công ty có trách nhiệm đa racác mức dự toán công trình để có thể thắng thầu , đồng thời có mức giaokhoán hợp lý đảm bảo cho các đội có nguồn thu mà vẫn đảm bảo chất lợng,tiến độ công trình.

Do địa bàn hoạt động rộng lớn, các đội xây dựng phảI liên tục dichuyển đến các công trình mới, mỗi lần di chuyển do tính chất công việc khácnhau nên phảI tiến hành tổ chức điều động nhân lực, máy móc thiết bị, côngcụ thi công, nhiều khi còn phảI thay đổi tác phong làm việc cho phù hợp vớitừng dự án Hơn nữa, do thị trờng rộng lớn nh vậy nên công tác tổ chức thôngtin và tiếp nhận thông tin rất khó khăn, nhất là với các công trình thi công ởvùng sâu vùng xa.Tính cập nhật của thông tin bị giảm đi do đó các quyết định

quản lý từ công ty sẽ bị chậm chễ và ít đợc tuân thủ Với các trờng hợp nh vậycông ty thơng tổ chức lực lợng chỉ huy công trờng với các dự án lớn, những dựán nhỏ thực hiện các hình thức khoán để khai thác triệt để năng lực quản lýcủa đội và giảm bớt áp lực công việc cho công ty.

3.6 Cơ cấu sản xuất

Bộ phận sản xuất chính chủa công ty là các xí nghiệp thành viên hạchtoán phụ thuộc , mỗi xí nghiệp thành viên đều có các đội xây dựng , xảnxuất, chuyên môn hóa , trực tiếp thi công công trình tạo ra sản lợng xây lắpchính cho công ty.

Vì sản phẩm của công ty thay đổi theo từng địa điểm của công trình ,vì vậy việc tổ chức sản xuất của công ty cũng thay đổi theo từng công trìnhcụ thể về cả cơ cấu và nguồn nhân lực.

Tuy nhiên có thể khái quát một sơ đồ tổ chức công trình của công tynh sau :

Sơ đồ số 2: Cơ cấu sản xuất của công ty

Nh vậy , cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty xây dựng 319là tơng đối gọn nhẹ và hợp lý

Trong mô hình ta thấy sự phân công nhiệm vụ và quyền hạn rất là rõràng Chính điều này đã làm cho công ty có thể nâng cao khả năng sản xuấtkinh doanh và hoàn thành tốt các công trình đã thắng thầu , làm tăng uy tíncho doanh nghiệp

Công ty là cấp quản lý cao nhất đóng vai trò điều tiết hoạt động củacác xí nghiệp thành viên để bổ sung hỗ trợ cho nhau Nhng đồng thời các xínghiệp thành viên cũng có sự độc lập với nhau.

Đối với một số công trình đặc biệt, Nhà nớc và Bộ Quốc Phòng giaocho các xí nghiệp thông qua chỉ định thầu Đối với các công trình khác ,công ty tổ chức đấu thầu trong công ty sau đó giao lại cho xí nghiệp

Trong quá trình thi công , xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trớc phápluật và công ty về an toàn lao động và chất lợng công trình Sau khi côngtrình đã hoàn thành , sẽ đợc tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình chochủ đầu t Tuỳ theo đặc điểm của từng công trình hoặc hạng mục công trình ,công ty sẽ giao cho đội trởng tổ chức các hoạt động sản xuất, thi công xâydựng công trình theo cách: Công ty trực tiếp quản lý , điều hành công việc và

Giám đốc điều hành

Đội xây dựng

Tổ xây

dựng Tổ trắc đạc Tổ điện n ớc chính Tổ hoàn thiện chính

giao khoán công nhân cho đội , giao khoán vật liệu phụ , giao khoán vật t ,giao khoán chi phí gián tiếp , giao khoán hoàn toàn, nộp tỷ lệ thích hợp Nh vậy , Đội xây dựng đóng vai trò chủ đạo trong cơ cấu tổ chức sản xuấtcủa công ty.

Phần 2 thực trạng quản lý đội xây dựng ở công ty xây dựng 319- bộ quốc phòng

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xâydựng 319

Bảng số 05: Các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu

2.2 Các khoản nộp ngân

2.3 Thu nhập bình quân 1tháng 1 CNV

( đơn vị: đồng)

( Nguồn: Phòng kế hoạch – kỹ thuật)

Biểu số 1: Tổng doanh thu từ năm 2002- 2004Doanh thu

Tr.đ

Biểu số 2: Lợi nhuận từ năm 2002-2004Lợi nhuận

Nhận xét:

Nhìn vào biểu số 1 ta thấy tổng doanh thu từ năm 2003 đến năm 2004tăng đáng kể tuy rằng không bằng năm 2004 Mức tăng của năm 2004 sovới 2003 về doanh thu tăng 12,897 tỷ đồng( tăng 1,5%); năm 2004 mứcdoanh thu tăng 115,724 tỷ đồng( tăng 14,6%) Mức tăng này là do tác độngcủa sự phát triển thị trờng xây dựng ngày càng tăng, đã làm cho số công

Năm

trình mà công ty tiến hành thi công tăng lên Điều này góp phần quan trọnglàm cho giá trị sản lợng xây lắp năm 2002 đến năm 2004 tăng lên rất nhanhkhi các dự án đợc triển khai

Cùng với sự tăng trởng của doanh thu và giá trị sản lợng, ta thấy lợinhuận của công ty cũng tăng từ 19,975 tỷ đồng năm 2002 lên đến 21,410 tỷđồng năm 2004(tăng 7,2%) Tuy nhiên, tốc độ tăng lợi nhuận từ năm 2003đến 2004 là rất chậm, mức tăng là 277 triệu đồng( tăng 1,3%).Tỷ suất lợinhuận trên doanh thu của công ty vẫn còn thấp Năm 2004 tỷ suất lợi nhuậntrên doanh thu đạt 2,5% , nghĩa là trong 100 đồng doanh thu thì có 2.5 đồnglợi nhuận Sở dĩ tỷ suất lợi nhuận của công ty thấp trong khi doanh thu hàngnăm khá cao là do việc đảm bảo chất lợng và phát sinh nhiều khoản mục chiphí trong thi công mà khi lập giá dự thầu Công ty không lờng hết đợc,điềunày đã làm cho chi phí của thi công tăng cao Mặt khác, do khối lợng côngtrình thi công lớn, địa bàn thi công dàn trải trong khi năng lực cán bộ kỹthuật còn hạn chế nên cha đạt hiệu quả cao.

Đa số các chỉ tiêu hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch củacông ty năm 2004, chứng tỏ công tác quản lý thi công tốt trong điều kiệnthời tiết thuận lợi, đảm bảo tiến độ, công tác huy động máy móc thiết bịhiệu quả, tinh thần trách nhiệm của bộ máy quản lý các dự án của công tycao, đảm bảo đợc chất lợng công trình.Các chỉ tiêu tăng trởng về giá trị sảnlợng và doanh thu qua các năm đã phản ánh rõ tác động tích cực của côngtác quản lý đội xây dựng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Thu nhập bình quân 1 tháng của một công nhân viên tăng dần quacác năm Điều này chứng tỏ Ban lãnh đạo công ty rất quan tâm đến vấn đềnâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của côngty trong những năm gần đây có xu hớng tăng nhanh

Nguyên nhân của tình trạng trên là do :

+ Sự quan tâm và sự chỉ đạo sát sao của BCH Đảng bộ Công ty đa ranhững chủ trơng, đờng hớng đúng đắn phù hợp với điều kiện và khả năngcủa Công ty Lãnh đạo công ty đã triển khai chủ trơng của Đảng uỷ một cáchnăng động và sáng tạo từng lúc, từng nơi, từng điều kiện cụ thể để đạt đợchiệu quả cao trong SXKD.

+ Sự quan tâm tạo điều kiện và sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo, cácphòng chức năng công ty.

+ Sự đoàn kết thống nhất trong lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhânviên công ty.

+ Sự cố gắng nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ nhân viên trongcông ty quyết tâm khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành vợt mức kế hoạchsản xuất kinh doanh năm 2004 và những năm tiếp theo.

2 Công tác quản lý đội ở công ty 319

2.1 Thành lập đội và bảo lãnh ngành nghề xây dựng

Cấp đội và phân xởng là một tổ chức sản xuất kinh doanh cơ bản củadoanh nghiệp, góp phần vào việc hoàn thành mọi nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của Công ty Để duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh Công ty cócác quy định áp dụng với đội nh sau:

Cơ cấu bộ máy quản lý ở cấp đôị bao gồm:Đội trởng:

Đội trởng đợc công ty bổ nhiệm, xí nghiệp uỷ quyền giảI quyết toànbộ các hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị của đội và chịu tráchnhiệm trớc Đảng uỷ, ban Giám đốc xí nghiệp trong sản xuất kinh doanh, quyđịnh thu chi tài chính, quyết định thu chi giao nộp, lao động tiền lơng, phânphối lợi nhuận và đảm bảo các quyền lợi trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộcông nhân viên thuộc quyền theo quy định của xí nghiệp , công ty và củapháp luật.

Đội trởng phảI có trình độ trung cấp kỹ thuật xây dựng hoặc trungcấp quản lý kinh tế trở lên Nếu ngời phụ trách không có bằng cấp nh quyđịnh trên thì phảI đợc công ty xem xét cụ thể từng trờng hợp , căn cứ trên sốnăm công tác, khả năng quản lý, uy tín để có thể quyết định cho phép hànhnghề hay không.

- Chức năng , nhiệm vụ của đội trởng đội xây dựng

+ Trực tiếp tổ chức , quản lý, chỉ đạo thi công các công trình Xínghiệp đã giao cho đội theo đúng hồ sơ và hợp đồng kinh tế xí nghiệp đã kýkết với chủ đầu t

+ Chịu trách nhiệm trớc xí nghiệp Xí nghiệp về: Chất lợng, kỹ mỹ thuật công trình

 Tiến độ thi công

 Hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công

 Giữ tốt mối quan hệ chủ đầu t, tranh thủ sự giúp đỡ hỗ trợ củacác chủ đầu t.

 Đảm bảo đầy đủ về các thủ tục xây dựng cơ bản nh: Hợp đồngkinh tế, dự toán, thiết kế, lệnh khởi công, kế hoạch vốn, các văn bản nghiệmthu, thử mẫu…

 Quản lý sử dụng lao động, đảm bảo an toàn lao động cho ngờivà thiết bị, an toàn hàng hoá vật t , tiền vốn, tài liệu… trên công trờng vàtrên đờng công tác

 Đảm bảo đầy đủ bảo hộ lao động , duy trì nghiêm kỷ luật laođộng, nội quy công trờng, biển báo công trờng…

+ Chịu trách nhiệm trớc xí nghiệp về quản lý tài chính

 Chịu trách nhiệm trớc Xí nghiệp và pháp luật về việc sử dụng cóhiệu quả , đúng mục đích về vốn, trang thiết bị, phơng tiện, vật t… của xínghiệp và Công ty giao váo việc thi công các công trình.

 Thu hồi vốn triệt để nhanh gọn, không để tồn đọng, thất thoátvốn.\

 Giao nộp đầy đủ chỉ tiêu và các khoản phảI nộp khác đối vớitừng công trình theo quy định.

+ Đội trởng cần phải làm tốt các chức năng sau:

 Chịu trách nhiệm khai thác sâu những thị trờng đội đang thicông, mở thị trờng mới, tích cực cùng Ban giám đốc và các cơ quan chứcnăng của xí nghiệp trong việc tiếp thị mở thị trờng.

 Lập kế hoạch đầu t hàng tháng, hàng quý theo đúng quy định.Thờng xuyên báo cáo về chế độ thi công , về việc sử dụng tài chính, triểnkhai nhanh quyết toán để thu hồi vốn.

 Duy trì nghiêm túc các chế độ sinh hoạt, hội họp ở xí nghiệpcũng nh ở công trờng, thờng xuyên giáo dục, tăng cờng công tác quản lý đốivới công nhân và mọi ngời lao động trên công trờng Chịu trách nhiệm vớimọi vi phạm của ngời lao động thuộc quyền quản lý.

- Quyền hạn của đội trởng:

Đợc trực tiếp khoán công việc thời vụ, sử dụng nhân lực tại chỗ vàoviệc thi công công trình, song phảI đúng thủ tục, nguyên tắc quản lý laođộng.

Đội phó:

Giúp việc cho đội trởng theo nhiệm vụ đợc giao nh công tác Đảng,công tác chính trị, đời sống, kế hoạch kỹ thuật… Chịu trách nhiệm trớc độitrởng và ban giám đốc xí nghiệp về công việc đợc phân công.

Kế toán đội:

- Giúp việc đội trởng đảm bảo vốn cho sản xuất và hoạt động củađội Chấp hành nghiêm túc và đầy đủ quy định của Xí nghiệp và cấp trên vềnguyên tắc thu chi tài chính ở cấp đội

- Mở hệ thống sổ sách kế toán và thu chi theo nguyên tắc, chế độquy định của Xí nghiệp, Công ty và Nhà nớc.

- Chịu sự quản lý , kiểm tra của Ban tài chính xí nghiệp về côngtác tài chính , chuyên môn sổ sách cũng nh mọi hoạt động tài chính của độitheo phân cấp quản lý Chịu trách nhiệm về tính chính xác của công tác tàichính thuộc đội mình đối với xí nghiệp.

Các công việc chuyên môn liên quan đến cơ quan chức năng nào ĐộiphảI trực tiếp báo cáo làm việc với cơ quan đó giảI quyết trớc khi làm việcvới ban giám đốc.

Khi đội hết việc, phảI báo cáo xí nghiệp sau khi xem xét có thể bố trílàm việc khác trả lơng theo quy định của xí nghiệp, hoặc nếu đI tìm việc làmCông ty trả lơng không quá 3 tháng kể từ khi hết việc

Trong thời gian hành nghề tại xí nghiệp, không đợc tự ý ký kết hợpđồng với bên ngoài khi cha đợc sự cho phép của xí nghiệp, nếu đội hoặc cánhân muốn làm các công việc trên phảI báo cáo xí nghiệp và do xí nghiệp kýkết hợp đồng

Các đội khi đủ điều kiện thành lập muốn hoạt động xây lắp phảI nộpmột khoản bảo lãnh hành nghề Việc bảo lãnh hành nghề nhằm nâng caotrách nhiệm của ngời tổ chức quản lý đơn vị thi công, gắn quyền lợi vật chấtgiữa cá nhân với tập thể , cũng có thể coi khoản nộp bảo lãnh nh là một điềukiện đảm bảo để Công ty, xí nghiệp cho vay vốn

Trong biên chế đội phảI có ít nhất một cán bộ kỹ thuật là kỹ s xâydựng, hoặc trung cấp xây dựng có thâm niên nghề từ 3 năm trở lên

Đội ngũ công nhân xây dựng và sản xuất nằm trong biên chế của xínghiệp phảI có ít nhất 15 ngời trở lên

2.2 Quy trình hoạt động quản lý đội xây dựng

Quy trình hoạt động quản lý đội xây dựng dợc thực hiện theo một quytrình thông suốt từ chủ thể quản lý là Công ty đến khách thể quăn lý là cácđội Hệ thống thông tin tại các phòng ban chức năng , đặc biệt là phòng Kếhoạch kỹ thuật , có nhiệm vụ tìm kiếm , tập hợp, xử lý thông tin về các côngtrình , dự án Phòng kế hoạch chủ trì lựa chọn dự toán , gửi hồ sơ dự thầu, tổchức tham gia đấu thầu Hồ sơ dự thầu chỉ đợc gửi đI khi đã dự tính đợc các

lợi ích thu đợc từ dự án, khả năng thực hiện các mục tiêu của dự án cũng nhkhả năng thắng thầu.

Căn cứ vào đề nghị của phong kế hạch, Giám đốc lựa chọn đội thicông và đặc biệt là việc xác định mức khoán nộp đối với từng dự án, thôngthờng khoảng 5-8% giá trị xây lắp công trình.

Đội xây dựng, sau khi có hợp đồng nội bộ với công ty, sẽ triển khaicác hoạt động xây lắp , bắt đầu bằng việc tiếp nhận và quản lý các nguồn lựctừ công ty, xí nghiệp nh máy móc, tài chính, nguyên vật liệu Các đội cũngthực hiện ứng vốn bằng các nguồn lực của mình Đội trởng có vai trò quantrọng trong việc tổ chức thực thi sản xuất cũng nh cơ chế quản lý nội bộ đội.Đội trởng phảI trực tiếp ở công trờng chỉ huy, đôn đốc việc xây lắp và là ng-ời chịu trách nhiệm trớc công ty và bên A về chất lợng và tiến độ của côngtrình Đội truởng đợc tham gia vào quá trình nghiệm thu và bàn giao , quyếttoán công trình Mọi giao dịch phảI thực hiện thông qua Công ty và xínghiệp , đội chỉ nhận lại công trình theo hình thức các hợp đồng khoán vớicông ty Quá trình thanh quyết toán công trình đợc thực hiện trực tiếp giữacông ty với bên A, sau đó công ty sẽ có kế hoạch thanh toán lại cho đội trêncơ sở các tỷ lệ khoán đã ký kết.

2.3 Nội dung quản lý đội xây dựng

Cấp đội đợc xây dựng trên cơ sở hạt nhân, mỗi đội là một cấp quản lýtrực tiếp ( năm quản: kế hoạch, vật t, tài chính, lao động, kỹ thuật.) trên cơ sởđó có các cán bộ : kỹ thuật, kế toán, vật t Mỗi ngời cán bộ đựoc giao chịutrách nhiệm trớc đội trởng về công việc của mình Đội trởng chịu tráchnhiệm hạch toán lỗ lãI với công ty về công trình đợc giao Các đội đợc u tiêntối đa về nguồn lực và tự chủ động, năng động trong thực hiện nhiệm vụ đợcgiao

* Quản lý về lao động

Lực lợng lao động duy trì thờng xuyên trong đội là 30 ngời ( lao độngtrong biên chế) Ngoài ra, đội thuê lực lợng lao động ngoài xã hội để đápứng yêu cầu về mặt kỹ , mỹ thuật, chất lợng công trình(lao động thời vụ).Lực lợng này co giãn tuỳ từng thời điểm thi công , tuỳ từng loại công trình Tuy nhiên, lực lợng này nhiều khi ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình.Cơ cấu lao động của Đội gồm hai bộ phận là lao động trực tiếp và lao độnggián tiếp.

- Lao động trực tiếp: là bộ phận quản lý ( đội trởng, đội phó, kếtoán, thủ quỹ đội…) Đây là bộ phận hởng lơng theo thời gian,ngoài ra còn

đợc hởng mức phần trăm hoàn thành công trình đối với công nhân , do vậycách tính lơng theo thời gian là khá linh hoạt, thúc đẩy đợc bộ phận quản lýđôn đốc hoàn thành công trình

- Lao động gián tiếp: là lực lợng công nhân tham gia trực tiếp vàoquá trình sản xuất Đây là bộ phận hởng lơng theo khoán sản phẩm, vàchiếm tỷ lệ rất đông trong lực lợng lao động của toàn công ty.

* Về phân công bố trí lao động

Đội tiến hành phân công bố trí lực lợng theo phơng thức giỏi mộtnghề, biết nhiều nghề – thực hiện đa dạng hoá tay nghề ngời lao động Nhvậy, sẽ tăng mức độ đảm nhận công việc của ngời lao động, tiết kiệm đợcthời gian lao động.

+ Lực lợng tham gia thi công phảI có tay nghề đã đợc đào tạo và đợchuấn luyện về an toàn lao động , có kiểm tra sức khoẻ định kỳ, đặc biệt làcông nhân làm việc trên cao, những nơI độc hại, nguy hiểm phảI có chứngnhận sức khoẻ do cơ quan y tế cấp.

+ Những công trình cao tầng, những công việc phức tạp, nguy hiểm,sử dụng thiết bị hiện đại, công nghệ sản xuất mới… Phòng kế hoạch – kỹthuật phảI chủ động phối hợp với đội thi công lập biện pháp thi công và biệpháp an toàn lao động.

+ Đơn vị thi công phảI trang bị phơng tiện bảo hộ lao động, phơngtiện làm việc cho công nhân theo đúng tính chất nghềg nghiệp.

+ Cán bộ kỹ thuật đội phảI kiểm tra việc thực hiện quy phạm về antoàn lao động, việc trang bị , sử dụng bảo hộ lao động trong quá trình thicông, khi phát hiện vi phạm phảI có biện pháp sử lý kịp thời.

* Về phơng tiện trang bị phục vụ cho sản xuất:

Những trang thiết bị chủ yếu phục vụ hco thi công bao gồm: máy trộnvữa, giàn giáo, sàn thao tác…

Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từn công trình , đội có thể đI thuê hoặcmua sắm sao cho có hiệu quả nhất, vì mỗi công trình có những đặc thù riêng.

Ngởi sữ dừngmÌy mọc thiết bÞ phảI cọ bÍng hoặc Ẽùc huấn luyện , ợng dẫn ký, giao trÌch nhiệm cho cÌ nhẪn sữ dừng, bảo quản CÌc loỈi ph-Èng tiện, thiết bÞ , mÌy mọc XÝ nghiệp trang bÞ cho Ẽời quản lý hẾng nẨmtÝnh khấu hao trÝch nờp về xÝ nghiệp

h-* CẬng tÌc quản lý thi cẬng

Trợc khi vẾo thi cẬng cÌc hỈng mừc cẬng trỨnh, ngoẾi cÌc Ẽiều kiệnnh cọ Ẽầy Ẽũ tẾi liệu thiết kế, dỳ toÌn Ẽ· duyệt, mặt bÍng thi cẬng Ẽùc giao,ẼÈn vÞ thi cẬng phảI lập biệ phÌp thi cẬng, phÈng Ìn tỗ chực thi cẬng , tiếnẼờ tỗ chực thi cẬng thẬng qua phòng dỳ Ìn trỨnh giÌm Ẽộc duyệt.

Trong quÌ trỨnh thi cẬng, ẼÈn vÞ thi cẬng phảI thỳc hện Ẽụng trỨnh tỳvẾ cÌc yàu cầu về thi cẬng nh nời dung, biện phÌp mẾ xÝ nghiệp Ẽ· phà duyệtưÈn vÞ thi cẬng cữ cÌn bờ thởng xuyàn chì ẼỈo thi cẬng cẬng trởngười trỡng b¾t buờc phảI cọ mặt trong cÌc trởng hùp sau: khi thi cẬng cÌc kếtcấu chÝnh, cÌc kết cấu lợn, quan trồng vẾ phực tỈp ,khi l·nh ẼỈo phòng banẼến kiểm tra hiện trởng.

* CẬng tÌc quản lý ký thuật

ưÈn vÞ thi cẬng cọ tÌch nhiệm tỗ chực thỳc hiện thi cẬng cẬng trỨnhẼụng thiết kế vẾ biện phÌp Ẽ· Ẽùc duyệt, thỳc hiện Ẽựng quy trỨnh, quy phỈmký thuật hiện hẾnh, chấp hẾnh Ẽũ chế Ẽờ nghiệm thu cẬng trỨnh.

CÌn bờ ký thuật cọ nhiệm vừ nghiàn cựu bản vé thiết kế, biện phÌp tỗchực thi cẬng vẾ hợng dẫn thi cẬng tỈi hiện trởng Kiểm tra vẾ phÌt hiện kÞpthởi nhứng sai sọt trong thi cẬng vẾ hợng dẫn xữ lýTỗ chực quản lý sữ dừngvật t, thiết bÞ thi cẬng, an toẾn lao Ẽờng tràn cẬng trởng.Triển khai Ìp dừngtiến bờ khoa hồc ký thuật xẪy dỳng vẾ cẬng nghệ xẪy dỳng theo yàu cầu cũathÞ trởng.

3 NhẪn tộ ảnh hỡng Ẽến quản lý Ẽời xẪy dỳng ỡ cẬng ty

3.1 NhẪn tộ bàn ngoẾi

XẪy dỳng lẾ mờt ngẾnh kinh tế lợn, cọ vai trò quan trồng Ẽội vợi tộcẼờ phÌt triển cũa nền kinh tế , tÌc Ẽờng Ẽến phÌt triển vẨng hoÌ, nghệ thuật,kiến trục vẾ mẬI trởng sinh thÌi MẬI trởng kinh tế , chÝnh trÞ , phẪp luật,chÝnh sÌch cũa NhẾ nợc cọ ảnh hỡng trỳc tiếp tợi quản lý Ẽời xẪy dỳng trongdoanh nghiệp.ChỊng hỈn nh cÌc chế tẾi về tỗ chực lao Ẽờng tiền lÈng, cÌcquy ẼÞnh về quản lý tẾi chÝnh , về phÈng phÌp xÌc ẼÞnh chi phÝ lập dỳ toÌncẬng trỨnh CÌc quy ẼÞnh mẾ doanh nghiệp Ìp dừng Ẽội vợi Ẽời phảI Ẽảmbảo sỳ phủ hùp vẾ tuẪn theo phÌp luật.

Mặt khác, trong nền kinh tế thị trờng, sức ép cạnh tranh ngày cang lớnđòi hỏi tính tổ chức khoa học của công tác quản lý càng cao Khi đó có thểcoi tổ chức quản lý cũng là một yếu tố của sản xuất, chi phí của quảnlý cũngđợc tính vào giá thành sản phẩm và cách thức quản lý cũng là công cụ cạnhtranh

Sự phát triển của khoa học công nghệ đã tạo ra những thay đổi trongphơng thức quản lý của đội Việc ra đời những phơng tiện máy móc hiệnđại , công nghệ sản xuất tiên tiến đã làm thay đổi căn bản cách thức làm việccủa đội trong quá trình thi công công trình.

3.2 Nhân tố bên trong

3.2.1 Đặc điểm về máy móc thiết bị và công nghệ

Để tạo ra một sản phẩm của ngành xây dựng phải trải qua thờigian dài, gồm nhiều công đoạn từ khâu khảo sát, thiết kế, lập dự toán đến thicông và cuối cùng là hoàn thiện một số chi tiết của công trình mới.

Chu kỳ của một sản phẩm xây dựng kéo dài , thờng từ 1-5 năm vàchúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau nh nguồn vốn, nguồn nhân lực,vật t và thiết bị , điều kiện thời tiết…Từ đó ta thấy quy mô, tính chất của sảnphẩm xây dựng có ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung củacông ty cũng nh tác động mạnh đến công tác quản lý

Nếu công trình có quy mô phù hợp, tính chất công việc đơn giản, điềukiện thi công thuận lợi sẽ dễ dàng thi công và hoàn thành tốt hợp đồng quađó tạo đợc uy tín với khách hàng, đây là cơ hội cho công ty vơn lên.Ngợc lại khi thi công gặp phải công trình phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật- chất l-ợng cao, điều kiện thi công khó khăn chắc chắn công tác đấu thầu sẽ gặpphải nhiều khó khăn hơn và hiệu quả công việc sẽ giảm đi nhiều.

Ngoài ra, ta thấy công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm củacông nghệ sản xuất ra sản phẩm xây dựng không phải là công nghệ sản xuấtra hàng loạt mà nó chỉ đợc áp dụng trên từng công đoạn Nó không đợc bốtrí theo nguyên tắc đối tợng hay hỗn hợp mà theo nguyên tắc công nghệ, cácloại công việc khác nhau về tính chất công nghệ nh : công nghệ sắt, mộc đổbê tông, xây,…

Tuỳ thuộc vào qui mô, tính chất của công trình, trong mỗi giai đoạncông nghệ, nó đợc chia ra thành nhiều giai đoạn nhỏ Các giai đoạn nhỏ nàyphải đợc tiến hành một cách chính xác về số lợng, kỹ thuật để nhằm mụcđích tạo ra sản phẩm cuối cùng có chất lợng tốt đáp ứng đợc toàn bộ yêu cầucủa công trình.

Mỗi công đoạn có những yêu cầu kỹ thuật khác nhau nhng nếu chúngta tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công nghệ thì cho phép chúng ta tạo ra đợcmột sản phẩm với công nghệ thống nhất.

Do đặc điểm về sản phẩm và thị trờng của ngành xây dựng nên để đápứng đợc tốt các công trình thì máy móc thiết bị đóng vai trò rất quan trọngtrong việc đảm bảo chất lợng các công trình

Trong quá trình phát triển , Công ty chủ trơng áp dụng công nghệ hiệnđại trang bị cho bộ máy quản lý và các đơn vị sản xuất kinh doanh để nângcao chất lợng hoạt động Dự án, phơng án kinh doanh của Công ty đợc xâydựng dựa trên các cơ sở khoa học, các tiêu chuẩn, định mức tiên tiến.

Nếu máy móc thiết bị lạc hậu thì việc thi công sẽ gặp rất nhiều khókhăn , chất lợng công trình kém , tiến độ thi công chậm , thậm chí cònkhông an toàn cho công nhân khi lao động Chính vì thế mà công ty đãkhông ngừng mua sắm, trang bị cho mình các thiết bị hiện đại, đa dạng vềchủng loại, mẫu mã, ở các nớc có trình độ về công nghệ hiện đại để đáp ứngđợc về năng lực thiết bị cho các dự án có quy mô lớn, tiêu chuẩn kỹ thuậtcao

Khi thực hiện các dự án đầu t xây dựng, nếu cần thiết, công ty sẽ đảmbảo đầu t vào những thiết bị công nghệ tiên tiến, kết hợp hài hoà giữa đầu tchiều rộng và đầu t chiều sâu.

Số lợng thiết bị hiện nay của công ty khá dồi dào (bảng) đã giúp côngty khi thực hiện các công trình sử dụng các thiết bị máy móc của mình tạo đ-ợc tính chủ động cao

Bên cạnh đó thì công ty cũng có những khó nhăn nhất định , có nhữngmáy móc bị hỏng cha sửa chữa kịp hoặc một số máy cũ công suất không đạtđợc cao.

Bảng số 06 : Danh mục máy móc thiết bị chủ yếu của công ty

19 Xe tải 42 73 Nga-Nhật

Bảng số 07 : Cơ cấu lao động ( thời điểm 31/12/2004)

Tỷ trọng(%)

80202 Tính chất lao động

- Lao động trực tiếp- Lao động gián tiếp

84,9915,013 Trình độ

- Đại học, trên đại học- Cao đẳng, trung cấp- Lao động có đào tạo- Lao động giản đơn

6,695,052,4985,774 Thâm niên

- Lao động có biên chế- Lao động hợp đồng dài hạn- Lao động hợp đồng ngắn hạn

10,6520,968,455 Lứa tuổi

- Trên 50- Từ 40- 50- Từ 30-40- Từ 18-30

(Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lơng)

Từ bảng số liệu trên cho thấy, do đặc điểm của ngành kinh tế xâydựng có nhiều điểm khác biệt và phức tạp hơn so với các ngành kinh tế khácnên cơ cấu lao động của ngành nói chung và của công ty nói riêng cũng cónhững đặc trng riêng

Toàn công ty có tổng số 6.291 ngời , trong đó có 5.033 ngời là namchiếm 80% ; lao động nữ là 1.258 ngời, chiếm 20% Điều này là rất dễ hiểuvà hợp lý đối với công ty kinh doanh xây dựng do đặc điểm của ngành xâydựng đòi hỏi trình độ kỹ thuật ,lao động phức tạp , nặng nhọc

Lao động trực tiếp là 5.347 ngời chiếm 85% , lao động gián tiếp là944 ngời chiếm 15% Đối với các công ty xây dựng, cần số lợng lao độngtrực tiếp thi công công trình là lớn, lợng công nhân làm việc trong các đội,các phân xởng là nhiều.

Lao động có trình độ đại học , trên đại học là 421 ngời chiếm 6,69%;cao đẳng, trung cấp là 318 ngời chiếm 5,05%; lao động có đào tạo là 157 ng-ời chiếm 2,49%; lao động giản đơn là 5.395 ngời chiếm 85,77%.

Lao động trong biên chế là : 670 ngời chiếm 10,65% trong đó gồm sỹquan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sỹ quan binh sỹ và công nhân quốcphòng Lao động hợp đồng ngắn hạn là lớn 4.306 ngời chiếm 68,45% mặcdù đây là một công ty quân đội nhng lợng lao động thuộc quân số quốcphòng là không nhiều, chủ yếu là tuyển dụng từ bên ngoài, đa số các cán bộquản lý trong công ty là các sỹ quan quân đội.

Cơ cấu lao động theo lứa tuổi ở công ty là không đồng đều, có sựchênh lệch khá lớn : lao động ở tuổi từ 18-30 là 3.347 ngời chiếm 53,2%,lao động từ 30-40 tuổi là 1.921 chiếm 30,54%, từ 40-50 tuổi là 937 ngờichiếm 15,47%, lao động tên 50 tuổi là 50 ngời chiếm 0.79%.

Hiện công ty có 90 đội xây dựng hoạt động trong hệ thống các xínghiệp thành viên, trong đó có 42 đội đợc đánh giá là có chất lợng cao, sốcòn lại có chất lợng trung bình.Có 70-80% nhân sự đợc đào tạo nghề và đàotạo cao cấp, trong đó có 60 % số đội trởng có trình độ đại học , 30% có trìnhđộ trung cấp , số còn lại do làm việc lâu năm đợc giao trách nhiệm quản lýđội

Lực lợng lao động theo biên chế chung của công ty nói chung làcó trình độ và kinh nghiệm lâu năm Tuy nhiên do các yêu cầu đặc thù củahoạt động xây lắp nên có nhiều hợp đồng phảI huy động thêm công nhânngay tại công trờng Lực lợng mới này do trình độ kỹ năng thấp , tuyển chọnsơ sài mang tính thời vụ nên làm giảm chất lợng đội xây dựng , ảnh hởng

không tốt đến chất lợng các công trình , làm giảm bớt sự tín nhiệm của cácchủ đầu t.

Tuy nhiên với một công ty có thị trờng rộng rãi thì số lợng lao độngnh vậy không phải là đã đáp ứng đợc toàn bộ công việc một cách có hiệu quảnhất Đặc biệt là hiện nay công ty đang thiếu đội ngũ cán bộ , đặc biệt là cánbộ kỹ thuật còn ít , cha đáp ứng đợc yêu cầu để thực hiện các công trình đãthắng thầu và đang thi công với số lợng lớn

Để đảm bảo yêu cầu về chất lợng, chi phí và tiến độ thi công côngtrình, vấn đề đặt ra với công ty là cần làm tốt công tác tuyển dụng lao động,đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

Về công nhân, thợ lành nghề thì hiện nay công ty đang có một lợi thếrất lớn là đa số các công nhân ở mọi ngành nghề đề có tay nghề khá cao, hầuhết đều có bậc thợ bình quân trên bậc 3 , tạo điều kiện thuận lợi cho việctham gia đấu thầu các công trình có đòi hỏi về chất lợng và kỹ thuật cao

Trong thời gian tới , công ty cũng có những u tiên phát triển độingũ cán bộ, tuyển chọn và đào tạo những công nhân am hiểu về công nghề ,kỹ thuật , nghề nghiệp, đảm đơng những công việc đảm bảo chất lợng , tiếnđộ.

Công tác quản lý và sử dụng lao động, hợp đồng lao động, chế độBHXH, BHYT thực hiện theo Bộ luật Lao động và điều lệ bảo hiểm ViệtNam đã sửa đổi bổ sung.

3.2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty xây dựng 319 thuộc loại doanh nghiệp nhà nớc có quy môtơng đối lớn Mô hình quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyếnchức năng, điều hành sản xuất theo chế độ thủ trởng, có mối quan hệ và liênhệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hànnhất định.

Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự chỉ huy sản xuất và quản trịkinh doanh theo một ý chí thống nhất tuyệt đối , đòi hỏi một sự phục tùng kỷluật hết sức nghiêm ngặt , sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quytắc thống nhất từ trên xuống dới

Hiện nay , công ty có một bộ máy quản lý tinh giản, gọn nhẹ , đủnăng lực và thuận tiện cho công tác quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý củacông ty xây dựng 319 có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau ( trang bên) :

Mô hình tổ chức toàn Công ty là mô hình thống nhất, theo tổ chứccủa một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I kết hợp kinh tế, Quốc phòng.

Tổ chức gọn nhẹ, tinh giảm, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh và chuyển nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu.

Sơ đồ số 03: Cơ cấu tổ chức công ty:

* Bao gồm: - 01 xởng khảo sát thiết kế.

Theo sơ đồ này , chúng ta có thể thấy đợc rằng bộ máy quản lý củacông ty đợc thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng

Giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất của công ty, có nhiệm vụquản lý toàn diện , chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất , kỹthuật , kinh doanh và đời sống của doanh nghiệp, nắm quyền ra quyết địnhvề tất cả các vấn đề sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là ngời có

kế hoạch – kỹ kỹ thuật

phó giám đốc

phòng kế hoạch kỹ

phòng Vật t xe

máy

phòng Đầu t

PTHT và KD

phòng tài chính

Ban kiểm toán

Phòng chính

Phòng lao

động tiền l ơng

Phòng hậu