4. Đánh giá tổng quát hoạt động quảnlý đội xây dựng ở công ty
4.3. Những nguyên nhân
Những tồn tại trong hoạt động quản lý đội xây dựng của công ty nh đã nói ở trên là xuất phát từ một số các nguyên nhân sau:
• Nguyên nhân chủ quan
Trớc hết, đó là hệ thống truyền tin và cung cấp thông tin từ cơ sở đến công ty cong bộc lộ nhiều chỗ hổng. Các phòng ban , các xí nghiệp, các đội còn cha có các phơng thức trao đổi thông tin, hỗ trợ thông tin lẫn nhau có hiệu quả để cùng thực hiện dự án , thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty . Những luồng thông tin quan trọng về chủ đầu t, nhà cung ứng không đợc cung cấp đầy đủ trong suốt vòng đời của dự án.
Bên cạnh đó, Đội không đợc hỗ trợ kịp thời từ phía công ty trong qú trình thực hiện thi công, đặc biệt là trong giai đoạn Công ty tham gia thực hiện nhiều dự án một lúc, sẽ xuất hiện tình trạng khủng hoảng thiếu cán bộ kiểm tra kỹ thuật, kinh tế.
Bộ máy quản lý từ công ty xuống các đội yếu và tinh thần trách nhiệm cha cao, cha bám sát các đội , tìm ra những giải pháp phù hợp để đề xuất trong quản lý thi công.
Một số đội trởng có trình độ năng lực yếu kém, không hiểu hết nội dung công việc để điều hành, nhng cũng có những đội trởng lợi dụng việc quản lý lỏng lẻo, quy chế giao khoán không cụ thể rõ ràng của công ty , lách vào những sơ hở trong quản lý để thu lợi cá nhân.
Công tác quản lý chất lợng, kỹ thuật thi công không chặt, không đúng quy phạm, đôI khi phảI phá đi làm lại, dẫn tới thiệt hại lâu dài về uy tín cũng nh về kinh tế cho Công ty.
Công tác quản lý lao động không tốt, hiệu quả ngày công lao động thấp, việc thanh toán lơng, thởng và các chế độ của ngời lao động không đợc khuyến khích, làm ảnh hởng đến tâm lý ngời lao động( lao động cầm chừng, trông chờ, ỷ lại). Số lợng lớn lao động ngắn hạn, lao động thời vụ cha đợc huấn luyện kỹ càng về kỹ thuật thi công, tác phong lao động, công tác an toàn lao động. Công tác xây dựng kế hoạch đào tạo và tuyển dụng của Công ty cha thực sự bám sát yêu cầu của thực tiễn. Một chiến lợc dài hạn, cụ thể trên cơ sở nguồn lực, thị trơng về nguồn nhân lực cho các đội, cho các xí nghiệp vẫn cha tồn tại trong công ty, dẫn đến việc các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh mới đ- ợc mở rộng thiếu cán bộ quản lý, kỹ s có trình độ và năng lực tham gia quản lý và vận hành.
Kế hoạch sử dụng lao động cha đợc thực hiện thông suốt từ công ty, các xí nghiệp thành viên đến các đội.Nhất là kế hoạch điều động lao động từ các công trờng khác , từ các đơn vị khác trong công ty.
Quản lý vật t vật liệu không chặt chẽ, tỷ lệ hao hụt cao ( đôI khi thất thoát). Việc mua vật t, vật liệu ở địa phơng không đủ chứng từ, gây ách tắc trong việc thanh quyết toán công trình.
Trong đầu t, sử dụng máy móc thiết bị, mặc dù đã cố gắng song vẫn còn hạn chế , đặc biệt là hạn chế về vốn nên công tác đầu t cha đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng xây dựng.
Công tác đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân, trình độ quản lý của cán bộ quản lý , cũng nh khả năng kỹ thuật của các kỹ s chuyên môn đã đợc thực hiện, nhng hiệu quả cha cao, cha đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Các quyết định quản lý đôI khi không đợc thực hiện một cách nghiêm túc, đặc biệt là các quyết định thuyên chuyển lao động, thể hiện qua việc chậm trễ thi hành , thực hiện sai hoặc không kịp thời.
Các phòng ban chức năng còn thực hiện quá nhiều nhiệm vụ trong cùng một thời điểm nên chất lợng của sự hỗ trợ của chúng tới các dự án, các đội là không đảm bảo.
Công tác bố trí sử dụng lao động trên công trờng cong diễn ra tình trạng một cán bộ kỹ s quản lý quá nhiều công nhân, hay việc bố trí không gian lao động trên công trờng cha đợc quan tâm đứng mức, hay huy động cùng lúc một lợng lao động lớn hơn mức cần thiết.
Quản lý thanh toán vốn còn nhiều bất cập ở nhiều khía cạnh nh vi phạm do kém trình độhoặc t lợi , lử dụng ở mục đích khác, nợ các chủ vật liệu dẫn đến thất thoát vốn, gây lên tình trạng thua lỗ.
Việc phối hợp giữa các đội và phòng ban của công ty cha đồng bộ, công tác đánh giá tổng kết hàng năm từng đội sản xuất của công ty còn nhiều thiếu sót.
* Nguyên nhân khách quan
Sự biến động lớn của các chính sách, các quy định của nhà nớc trong quản lý xây dựng nói riêng và trong quản lý kinh tế nói chung đã tác động đến công tác quản lý xây dựng kế hoạch của toàn doanh nghiệp, cũng nh công tác quản lý dự án. Điều này dẫn đến các khiếm khuyết trong tổ chức quản lý , mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu.
Các thủ tục hành chính ở mỗi địa phơng lại khác nhau và có độ chênh nhất định so với pháp luật. Các thủ tục hành chính rờm rà chậm trễ trong giải quyết làm ảnh hởng không nhỏ tới việc thực thi các công trình. Tình trạng quan liêu của bộ máy quản lý nhà nớc từ trung ơng dến địa phơng , nhất là từ phía đội ngũ giám sát làm ảnh hởng đến việc cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà thầu và việc điều hành thực hiện dự án của đội. Việc một số công trình bị trì hoãn giảI phóng mặt bằng dẫn đến chậm tiến độ là có nguyên nhân từ đây.
Sức ép cạnh tranh trên thị trờng ngày càng lớn, đòi hỏi của thị trờng ngày càng cao hơn. Điều này gây ra sức ép lớn đối với công ty và các đội.
Thị trờng máy móc thiết bị thi công hoạt động cha thực sự hiệu quả , nhất là mảng thuê mua máy móc thiết bị.
Nhu cầu về cán bộ quản lý, kỹ s có trình độ, kinh nghiệm là lớn, nhng thị trờng hiện nay cha đáp ứng kịp thời.
Nhiều chủ đầu t trong quá trình thi công thờng có sự thay đổi bản vẽ thiết kế, cấu trúc công trình, đôi khi thay đổi hoàn toàn thiết kế tạo ra sự bị động đối với công ty, xí nghiệp và các đội, bởi vì sự thay đổi đó kéo theo sự thay đổi kế hoạch tổ chức thi công , kế hoạch tài chính của đội.
Sự tiếp cận đối với các thành tựu của công nghệ thông tin trong lĩnh vực quảnlý xây dựng còn hạn chế, các phần mềm về quản lý xây dựng cũng có trên thị trờng nhng việc áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam còn mang tính miễn cỡng và chi phí sử dụng là quá đắt so với các điều kiện của doanh nghiệp nh hiện nay.
Quan trọng nhất, chúng ta cha có một cơ chế quản lý cấp đội thống nhất trong điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh mới, đa dạng, nhiều thành phần nên công ty nào có cơ chế quản lý chặt chẽ ở đội thì có lãI , công ty nào khán lỏng lẻo dẫn đến cá nhân đội trởng thu lợi, công ty đó phảI gánh chịu. Tuy nhiên, cần thẳng thắn nhìn nhận những yếu kém còn tồn tại đó là : nền kinh tế còn ở trình độ thấp, lực lợng sản xuất cha đợc giảI phóng hết, đào tạo cán bộ công nhân viên cha theo kịp yêu cầu , đặc biệt là về chất lợng, khoa học công nghệ, cha thực sự là đòn bẩy cho sự phát triển. Tốc độ phát triển khoa học công nghệ cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế là những sức ép lớn đối với cả nền kinh tế cũng nh đối với doanh nghiệp.
Những vấn đề trên đặt ra cho việc điều hành sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý cấp đội nói riêng những thách thức mới, đòi hỏi công tác quản lý cấp đội phảI chặt chẽ và cụ thể nhằm phấn đấu hoàn thành v- ợt mức kế hoạch, đảm bảo năng suất, chất lợng và hiệu quả.
Phần 3. Tăng cờng quản lý đội xây dựng ở công ty xây dựng 319- bộ quốc phòng