Báo cáo tổng hợp Công ty công trình đường thủy

Báo cáo tổng hợp Công ty công trình đường thủy

Lời nói đầu

Thực tập là điều kiện thuận lợi cho mọi sinh viên trong việc củng cố kiến thức ,tìm hiểu thực tế và so sánh lý thuyết với thc tế, là giai đoạn quan trọng trớc khi kết thúc quá trình học tập ở nhà trờng Với sự giúp đỡ, hớng dẫn của khoa kế toán cũng nh các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của phòng kế toán nơi em đã đợc nhận vào thực tập Em đã hiểu đầy đủ hơn, khái quát hơn về lĩnh vực kế toán cũng nh nghề kế toán mà em đã chọn

Với mục đích là khảo sát và tìm hiểu thực tế về tổ chức bộ máy quản lý tại công ty và hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác tổ chức bộ máy kế toán cùng các phần hành kế toán đặc trng tại công ty công trình đờng thủy.Báo cáo thực tập giúp em có cái nhìn tổng quan về Công ty để từ đó tạo tiền đề đi sâu nghiên cứu, so sánh sự vận dụng lý luận trong thực tế công tác hạch toán kế toán.

Danh mục các từ viết tắt

TSCĐ : Tài sản cố định.NVL : Nguyên vật liệu.SX – KD : Sản xuất kinh doanh.

BHYT : Bảo hiểm y tế.BHXH : Bảo hiểm xã hội.BQLDA : Ban quản lý dự án.

KHTT : Kế huạch thị trờng.KTTC : Kỹ thuật thi công.TCKT : Tài chính - Kế toán.TBVT : Thiết bị - Vật t.TCLĐ : Tổ chức lao động.QLDA : Quản lý dự án.HCYT : Hành chính y tế.

NLĐ : Ngời lao động.

PHầN 1

Những ĐặC ĐIểM KINH Tế - Kỹ THUậT của Công Ty Công Trình Đờng ThủyI Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1 Giới thiệu về Công Ty.

Công ty công trình đờng thủy là Doanh nghiệp Nhà nớc, đợc tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam và quy định của Tổng công ty Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xây dựng đờng thủy.

Tên giao dịch quốc tế : WACO

Trụ sở chính : 159 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội Chi nhánh : 14B8 - Ngô Tất Tố - T.P Hồ Chí Minh

Công ty công trình tờng thủy tiền thân là Công ty công trình đờng sông 01 thuộc cục đờng sông - Bộ giao thông vận tải, thành lập ngày 01/07/1972 theo quyết định 288 / QĐ-TCCB của Bộ giao thông vận tải

Năm 1983 Công ty công trình đờng sông số 01 đổi tên thành Xí nghiệp cầu cảng 204 trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp giao thông 2 Bộ giao thông vận tải.

Năm 1986 , Xí nghiệp cầu cảng 204 đợc đổi tên thành Xí nghiệp công trình đờng thủy trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp quản lý giao thông đờng thủy 1

Tháng 1 năm 1990, Xí nghiệp công trình đờng thủy 1 đợc đổi tên thành Công ty công trình đờng thủy trực thuộc Tổng công ty xây dựng đờng thủy theo quyết định số 601/QĐ/TCCB_LĐ ngày 05/04/1993 của Bộ Giao Thông Vận Tải về viêc thành lập lại và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức lại của Công ty công trình đờng thuỷ.

Các xí nghiệp trực thuộc Công ty công trình đờng thủy gồm:• Xí nghiệp 4 • Xí nghiệp 18

• Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng.

Tổng số vốn kinh doanh của công ty đợc nhà nớc giao khi mới thành lập là 2 tỷ 174 triệu đồng trong đó:

- Vốn cố định: 1.277 triệu đồng.- Vốn lu động: 897 triệu đồng Nguồn vốn kinh doanh có đợc bao gồm:

Quá trình hình thành và phát triển, với thời gian bề dầy kinh nghiệm Công ty đã và đang thi công những công trình quan trọng, những công trình trọng điểm của quốc gia của Bộ giao thông vận tải và của các tổ chức kinh tế khác Những công trình đợc thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng, mỹ thuật đem lại hiệu quả kinh tế cao trong sử dụng và khai thác nh:

- Thi công kè biển Phan Thiết.- Thi công cảng Cát Lái.

- Thi công cầu tầu QK3 - Chùa vẽ Hải Phòng.- Xây dựng công trình cảng Hòn Chông - Xây dựng cầu tầu trên Đảo Trờng Sa.- Thi công cảng Ba Son.

- Thi công kè biên giới Lào Cai  Kết quả kinh doanh.

Đơn vị (1000đ)

Chênh lệchTăng(giảm

Năm 2003 doanh thu của Công ty đạt 68.860.194 đến năm 2004 doanh thu của công ty đạt 8948287 ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty tăng năm 2004 tăng so với năm 2003 là 20612684 Nhìn vào kết quả so sánh về doanh thu ta thấy năm 2004 Công ty công trình đờng thủy thực hiện giá trị sản lợng nhiều hơn năm 2003 điều này có nghĩa là năm 2004 công ty có nhiều việc làm cho ngời lao động, và có giá trị hợp đồng thi Công lớn hơn năm 2003,

Xét về lợi nhuận sau thuế ta thấy: Năm 2003 con số này là 425513 và năm 2004 là 23757 vậy ta thấy lợi nhuận sau thuế của năm 2004 cha bằng số lẻ lợi nhuận của năm 2003 Mặc dù doanh thu của năm 2004 là lớn hơn nhng lợi nhuận sau thuế lại quá nhỏ so với năm 2003 điều này có thể do các nguyên nhân chủ quan huặc khách quan nh:

Công ty thực hiện các hợp đồng không có lợi nhuận mục đích tạo công ăn việc làm cho ngời lao động trong Công ty.

Do giá cả NVL tăng nhng khối lợng các công trình của năm 2003 vần cha hoàn thành vì vậy công ty phải bù lỗ.

Do sự cạnh tranh của các Công ty cùng hoạt động chung thị trờng.

Do Công ty ký kết các hợp đồng mà cha lờng trớc đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng.

1.1.2.1 Số lượng lao động.

Hiện nay số lợng lao động của công ty gồm hơn 1124 ngời trong đó có 213 kỹ , 129 ngời có trình độ từ trung cấp trở lên, 782 công nhân các ngành và một số lợng lớn công nhân làm hợp đồng ngắn hạn Với uy tín và kinh nghiêm của mình Công ty luôn tạo đợc viêc làm ổn định cho công nhân, với mức thu nhập trung bình từ 900.000 đồng cho tới 1.500.000 đồng cho ngời lao động cũng đủ phục vụ nhu cầu tối thiểu của ngời công nhân trong Công ty Để cho ngời lao động trong công ty yêu tâm lao động công ty áp dụng phơng pháp trả lơng theo khối lợng sản phẩm, điều này tạo cho ngời công nhân hăng say lao động Ngoài ra các chế độ của ngời lao động cũng đợc công đoàn công ty quan tâm đầy đủ theo quy định của nhà nớc nh : Bảo hiểm, chăm sóc y tế, bồi dỡng chợ cấp khó khăn, thăm hỏi lúc ốm đau

Đà tầu bến Kiều 550TEUCầu chính Đinh Vũ- HPCảng chân Mây giai đoạn 1Đập Thảo long

ụ Tầu X51Cảng Sa Đécụ tầu CK 76

Cảng d.lịch bãi vòng PQDự án 2 tuyến đthủy pnamCầu nông trờng cafê 718

N.máy đóng tầu Bến kiềuBQLDA DAP Đvũ-HPòngCông ty cầu 1 Thăng longCông ty cầu 1 Thăng longNhà máy X51 Hải quânBQLDA GTCT Đ.thápBQLDA nhà máy Ck 76 BQLDA ĐTCD P.QuốcBQLDA các tuyến đờng thuỷBQLDA nông trờng cafê 718

Cảng Chân Mây giai đoạn 2 Cảng khuyến lơng

Cỗu tầu phú qới B.MinhCảng tổng hợp Mơng La

Công ty cầu 1 Thăng LongCông ty Hàng Hải Đông ĐôBQLDA Ôto Vĩnh LongBQLDA NM T.Điện Sơn La

II/ Đặc điểm Hoạt động kinh doanh tại Công Ty Công Trình Đờng Thủy

1.2.1 Đặc điểm về thị trờng.

1.2.1.1 Địa bàn hoạt động của Công ty.

Là một Công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ nhng Công ty công trình đờng thuỷ lại có nhiều Xí nghiệp thành viên Địa bàn hoạt động của Công ty từ Bắc vào Nam Các xí nghiệp thành viên của công ty tập trung ở :

Hà Nội : Văn phòng công ty Xí nghiệp 8,12,18,20 Hải Phòng : Xí nghiệp 4

Nam Định : Xí nghiệp 75

Thành Phố Hồ Chí Minh: Xí nghiệp 6,10

Vì các Xí nghiệp của công ty trải dài khắp đất nớc vì vậy việc tham gia đấu thầu và tiến hành thi công các công trình trong cả nớc hết sức thuận tiện, điều đó giúp công ty có thể tiết kiệm chi phí trong thi công và hạ giá thành dự thầu nhng bù lại Công ty có đợc nhiều hợp đồng thi công hơn điều này vừa giúp cho lao động trong Công ty có

nhiều việc làm, thu nhập của ngời lao động ổn định mà doanh thu của Công ty cũng tăng và kéo theo lợi nhuận tăng theo

1.2.1.2 Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đ xây dựng.ã

- Thi công kè biển Phan Thiết- Thi công cảng Cát Lái

- Xây dựng công trình trên đảo Đá Tây- Thi công cầu tầu QK3 - Chùa vẽ Hải Phòng- Xây dựng công trình cảng Hòn Chông - Xây dựng cầu tầu trên Đảo Trờng Sa- Thi công cảng Ba Son

- Thi công kè biên giới Lào Cai- Cảng tổng hợp Mơng La- Thi công đập Thảo Long- Thi công cảng Sa Đéc

Các công trình mà Công ty đảm nhận và thi công đều mang lại độ tin cậy cho khách hàng vì uy tín và chất lợng công trình.

1.2.2 Đặc điểm sản phẩm xây dựng.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt và khả năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Đây là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho toàn bộ xã hội, tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và tăng cờng cả tiềm lực quốc phòng Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp có những khác biệt so với các ngành khác vì vậy nó có ảnh hởng tới công tác tổ chức kế toán tại Công ty

1.2.2.1 Nhóm công trình mà công ty xây dựng.

Nhóm công trình mà Công ty xây dựng đó là thi công các công trình nh : Cầu tầu, bến cảng sông và cảng biển, các công trình bến trọng lực, kè bờ, công trình cầu đ-ờng sắt, đờng bộ, các nhà máy cơ khí và đại tu tầu sông lớn, lắp dựng các loại kho cảng lớn, thi công đóng móng cọc các công trình thủy công, kiến trúc các công trình dân dụng và nền móng bến bãi, đờng xá, sản xuất các loại vật liệu xây dựng.

Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa đại tu các loại máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu thầu các công trình trong và ngoài nớc Làm đại lý và cho thuê các loại phơng tiện thiết bị: Cần cẩu, Xà lan, đầu kéo ôtô, máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng.

Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, Xí nghiệp, Công ty, cá nhân trong và ngoài nớc

1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm.

Đặc điểm chính của sản phẩm xây lắp đó là : Sản phẩm xây là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời…gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý…và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán thi công ) Quá trình sản xuất xây lắp nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán huặc gia thỏa thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ ( vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu ).

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất ( máy móc, thiết bị thi công, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp do ảnh h-ởng của điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công.

Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công viêc khác nhau, công việc lại thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng Đặc điểm này thờng đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình ( chủ đầu t thờng giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn mới thanh toán cho đơn vị xây lắp)

Nhóm công trình mà Công ty có u thế đó là: Cầu tầu, bến cảng sông và cảng biển, các công trình bến trọng lực, kè bờ, công trình cầu đờng sắt, đờng bộ, các nhà máy cơ khí và đại tu tầu sông lớn, lắp dựng các loại kho cảng lớn, thi công đóng móng cọc các công trình thủy công, kiến trúc các công trình dân dụng và nền móng bến bãi, đờng xá, sản xuất các loại vật liệu xây dựng Các loại phao neo sông, biển, sửa chữa đại tu các lạo máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu thầu các công trình trong và ngoài nớc, làm đại lý và cho thuê các loại phơng tiện thiết bị nh: Cần cẩu, Xà lan, đầu kéo ôtô, máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng

1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất.

Quy trình công nghệ sản xuất là dây chuyền sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp, mỗi loại doanh nghiệp có một loại sản phẩm thì sẽ có quy trình công nghệ của riêng loại sản phẩm đó Tại công ty công trình đờng thuỷ là đơn vị xản xuất các sản phẩm xây dựng, các dịch vụ sửa, chữa chùng tu các loại máy móc thiết bị vì vậy quy trình công nghệ sản xuất của Công ty công trình đờng thuỷ không phải là những máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động Công ty công trình đờng thuỷ thi công các công trình xây dựng với quy mô công nghiệp nhiều, lớn, rộng khắp, mang tính trọng điểm liên hoàn vì vậy quy trình công nghệ của Công ty công trình đờng thuỷ là quy trình đấu thầu, thi công , bàn giao các công trình xây dựng, máy móc sửa chữa một cách liên hoàn

1.2.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.

1.2.3.2 Diễn giải sơ đồ

• Giai đoạn đấu thầu công trình.

Giai đoạn dự thầu chủ đầu t thông báo đấu thầu huặc gửi th mời thầu tới nhà thầu, nhà thầu mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu t đã bán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lơng của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác nhà thầu phải có các yếu tố quan trọng sau:

+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công + Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng.

• Giai đoạn chúng thầu công trình.

Khi chúng thầu công trình, chủ đầu t có quyết định phê duyệt kết quả mà nhà thầu đã chúng.

+ Nhà thầu cùng chủ đầu t thơng thảo hợp đồng + Lập hợp đồng giao nhận thầu và kí kết.

+ Thực hiện bảo lãnh - thực hiện hợp đồng của Ngân hàng.

Giai đoạn trúng thầu công trình

- Thương thảo với chủ đầu tư- Tổng hợp kế huạch thi công - Kí hợp đồng

Giai đoạn nghiện thu công trình

- Bàn giao từng phần

- Bàn giao toàn bộ công trình - Bảo hành công trình

Giai đoạn thi công công trình

- Bàn giao mặt bằng - Thi công công trình

Giai đoạn thanh lý hợp đồng

- Sau giai đoạn bảo hành- Nhận đủ giá trị công trình

Giai đoạn đấu thầu công trình

- Thư mời thầu - Hồ sơ dự thầu - Dự thầu

• Giai đoạn thi công công trình.

Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bầy tiến độ thi công trớc chủ đầu t và đợc chủ đầu t chấp thuận

+Tổng nghiệm thu và bàn giao: Lúc nay công trình đã hoàn thành theo đúng tiến độ và giá trị khối lợng trong hợp đồng.

- Lập dự toán và trình chủ đầu t phê duyệt.

- Chủ đầu t phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị công trình cho nhà thầu giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình ( huặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho nhà thầu)

• Giai đoạn thanh lý hợp đồng.

Là thời gian bảo hành công trình đã hết, công trình đảm bảo giá trị hợp đồng đã thoả thuận hai bên, lúc nay nhà thầu nhận 5% giá trị công trình còn lại và hai bên chủ đầu t và nhà thầu kí vào văn bản thanh lý hợp đồng đã kí theo quy định của pháp luật, chấm rứt quan hệ kinh tế giữa chủ đầu t và nhà thầu tại thời điểm văn bản thanh lý có hiệu lực

III/ Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Công Trình Đờng Thủy

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và hoạt động tại Công ty.

1.3.1.1 Khái quát chung.

Công ty công trình đờng thủy từ khi thành lập cho đến nay, đặc biệt sau khi nhà nớc ta chuyển từ nền kinh tế tập chung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, công ty luôn phát triển một cách vững chắc, hoàn thành các kế huạch của cấp trên giao cho Vì vậy công ty đã tạo đợc uy tín trên thị trờng với nhà cung cấp, với bạn hàng, các tổ chức tín dụng…

Công ty công trình đờng thủy là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, là thành viên của Tổng công ty xây dựng đờng thủy hoạt động theo phân cấp của điều lệ Tổng công ty và điều lệ Công ty.

Công ty có nhiệm vụ kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông và các công trình của các ngành nghề kinh tế kỹ thuật phù hợp với pháp luật Công ty đợc quản lý và điều hành bởi Giám đốc công ty, chịu sự quản lý trức tiếp của Tổng công ty Ngoài ra còn có các phó Giám đốc phụ trách giúp việc cho Giám đốc, có các phòng ban nghiệp vụ trong công ty thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty, các Xí nghiệp trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua Công ty Mỗi xí nghiệp đều có một Chỉ huy trởng và hai chỉ huy phó do Công ty bổ nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trớc Công ty

1.3.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công Ty.

Bộ máy tổ chức của Công ty công trình đờng thủy đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, có thể khai quát theo sơ đồ sau

.

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 1.3.2.1 Bộ phận quản lý của công ty.

Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 04 phó Giám đốc, trong đó Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chủ chốt, thay mặt Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trớc nhà nớc và cấp trên về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhiệm vụ và quyền hạn của của Giám đốc Công ty: Quyết định phơng hớng kế huạch, dự án sản xuất - kinh doanh và các chủ trơng lớn của Công ty

Quyết định việc hợp tác đầu t, liên doanh kinh tế của Công ty, kế huạch mở rộng kinh doanh trên cơ sở sử dụng tối u mọi nguồn lực mà Công ty có và tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trờng Quyết định các vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu quả cao, quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của Công ty Là chủ tài khoản của Công ty, trực tiếp kí các hợp đồng kinh tế với khách

hàng, phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của Công ty, quyết định việc chuyển nhợng, mua bán, cầm cố các loại tài sản chung của Công ty theo quy định của Nhà nớc, quyết định việc thành lập mới, sáp nhập giải thể các đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu t của Công ty.

Quyết định việc đề bạt bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm Phó Giám đốc Công ty, Giám đốc các Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh, kế toán trởng Công ty và các chức danh khách trong Công ty Tổ chức thanh tra và sử lý các vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết quả hinh doanh của Công ty và thực hiện nộp Ngân sách hàng năm, Giám đốc Công ty có thể chỉ định trực tiếp các phòng, cá nhân thực hiện nhiệm vụ mà không thông qua các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực đó.

Nhiệm vụ và quyền hạn của phó Giám đốc Công ty : Các phó Giám đốc Công ty là ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc uỷ quyền huặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần viêc đ-ợc phân công.Trong từng thời kỳ có thể đợc Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc

1.3.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng Kế huạch - Thị trờng(KHTT).

Bám sát, tìm hiểu thị trờng, xử lý thông tin, tham mu cho Giám đốc về công tác tiếp thị thị trờng, xây dựng hớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế huạch dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã và sẽ đợc kí kết, năng lực của Công ty và từng đơn vị.

Chuẩn bị các thủ tục cho Giám đốc Công ty giao kế huạch cho các đợn vị trực thuộc Công ty Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế huạch, thực hiện các thủ tục XDCB, cùng các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công đảm bảo nguyên tắc tiến độ, chất lợng, uy tín với khách hàng, giúp Giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế huạch

Lập kế huạch sản xuất, giao kế hoạch cho các Xí nghiệp, các đội trực thuộc và đôn đốc việc thực hiên kế huạch theo tuần, tháng, quý, năm Công tác định mức, đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, kí kết hợp đồng kinh tế

1.3.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng kỹ thuật - thi công (KTTC).

Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lợng, an toàn thi công công trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cùng phòng nghiệp vụ tham mu trong công tác đầu t, mở rộng ngành ngề, đa dạng hoá các sản phẩm xây dựng.

Lập thiết kế tổ chức thi công ở dạng sơ đồ công nghệ cho các công trình có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên, phục vụ công tác đấu thầu và thi công công trình có tính khả thi cao đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề xuất các giải pháp thi công đẩy nhanh tiến độ công trình, nâng cao chất lợng công trình thi công

Quản lý kỹ thuật các công trình, lập phơng án thi công, theo dõi khối lợng thực hiện và chất lợng công trình Lập biên bản sử lý sự cố công trình và biện pháp đảm bảo an toàn lao động Kiểm tra, kí xác nhận khối lợng theo giai đoạn, giúp công ty ứng vốn cho các đơn vị thi công kịp thời, chính xác

1.3.2.4 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng Tài chính - Kế toán(TCKT)

Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý Nhà ớc, tổ chức hạch toán kế toán về các hoạt động của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc Quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong toàn Công ty, ghi chép phản ánh chính xách kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, làm chức năng của ngân hàng cho vay và là chung tâm thanh toán của các đơn vị trong nội bộ Công ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết quả KD lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động SX-KD để phục vụ cho viêc kiểm tra thực hiện kế huạch của công ty.

Giám đốc kế toán tài vụ đối với các đơn vị trực thuộc, kiểm soát và điều hành mọi hoạt động liên quan đến công tác quản lý tài chính, thống kê kế toán của các đơn vị thành viên, theo dõi và hớng dẫn các đơn vị trong việc lập kế huạch thực hiện kế huạch các loại vốn.Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hớng dẫn lập các báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận đợc, thực hiện thống kê - kế toán theo pháp lệnh thống kê - kế toán, tham mu cho ban Giám đốc trong Công ty trong việc đấu thầu và giao khoán cho các đơn vị thi công từng công trình, cơ chế phân phối lợi nhuận, chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính và các cơ quan quản lý tài chính cấp trên

Lập và quản lý kế huạch tài chính kế toán theo kế huạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của Công ty Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong công tác quản lý kinh tế cho Công ty.

3.2.5 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng Thiết bị - Vật t (TBVT).

• Quản lý thiết bị.

Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc quản lí, khai thác các thiết bị đúng quy trình, quy phạm Nghiên cứu cải tiến các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất, ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công hiện trờng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho phép.

Lập kế huạch, phơng án sửa chữa định kỳ các thiết bị, theo dõi, đôn đốc kiểm tra chất lợng công tác bảo dỡng sửa chữa định kỳ các thiết bị tại các đơn vị, nghiên cứu tính năng kĩ thuật của các thiết bị mới, lập quy trình và hớng dẫn đơn vị quản lý sử dụng và khai thác các thiết bị Tham mu cho ban Giám đốc Công ty về khai thác thiết bị, kế huạch đầu t thiết bị, thanh lý thiết bị cũ hỏng huặc sử dụng kém hiệu quả, điều động các thiết bị trong Công ty phục vụ sản xuất và tổ chức thực hiện.

Tham mu cho ban lãnh đạo Công ty về việc khen thởng những cá nhân và đơn vị quản lý khai thác thiết bị tốt và sử lý kỷ luật những cá nhân đơn vị quản lý khai thác thiết bị không đúng hớng dẫn, quy trình, quy phạm để xảy ra mất an toàn gây thiệt hại cho sản xuất và con ngời, tổng hợp báo cáo công tác khai thác, sửa chữa thiết bị của các đơn vị và toàn Công ty, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên theo quy định

• Quản lý vật t.

Nắm vững thông tin giá cả vật t tại thời điểm theo khu vực thi công phục vụ cho công tác đấu thầu công trình và khoán công trình cho các đơn vị thi công nắm vững kế huạch thi công của từng công trình theo dự toán và các khối lợng phát sinh khác phục vụ cho việc quản lý hạn mức vật t thi công và quyết toán công trình hoàn thành.

Cung ứng vật t cho các công trình theo lệnh của ban Giám đốc nh các loại vật t đặc chủng, các loại vật t trong nớc không SX phải hợp đồng mua của nớc ngoài, các công trình có khối lợng vật t lớn tập chung, nắm chắc tình hình vật t tồn đọng của các đơn

vị, công trình, tham mu cho Giám đốc điều chuyển vật t nội bộ giữa các đơn vị trong Công ty, làm trọng tài giữa các đơn vị về giá cả vật t điều chuyển, đề xuất phơng án khai thác vật t sử dụng luân chuyển nhiều lần trong thi công.

Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành các quy định trong công tác cung ứng, quản lý sử dụng vật t của các đơn vị, có quyền đình chỉ việc cung ứng vật t đối với các chủng loại vật t có chất lợng kém, không đúng quy định, giá thành cao trong thời điểm hiện tại của thị trờng Đề nghị khen thởng các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt các quy định về cung ứng, quản lý vật t và ngợc lại, hớng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo định kì và thực hiện kiểm kê tồn kho 06 tháng huặc 01 năm tham gia phân tích hoạt động kinh tế, xét quyết toán các công trình đã hoàn thành hoàn thành kế huạch năm của đơn vị

Lập kế huạch cung ứng vật t theo kế huạch sản xuất kinh doanh của Công ty Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật t, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá thành Xây dựng phơng án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật t đảm bảo hiệu quả, Kiểm tra chất lợng vật t đa vào các công trình do các đơn vị cơ sở tự mua.

1.3.2.6 Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tổ chức cán bộ, lao động và tiền ơng (TCLĐ).

Tham mu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SX - KD và bố chí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ lí lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thởng, nâng lơng, nghỉ chế độ, BHXH, là thành viên của hội đồng thi đua và hội đồng kỉ luật của Công ty, quy hoạch cán bộ, tham mu cho Giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

Xây dựng kế huạch, chơng trình đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, quản lý lao động tiền lơng, xây dựng đơn giá tiền l-ơng và xét duyệt chi phí tiền lơng Cùng các phòng nghiệp vụ nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, chi phí tiền lơng trên đơn vị sản phẩm cho các đơn vị trực thuộc Hớng dẫn các đơn vị lập sổ sách thống kê, báo cáo về

lao động - tiền lơng theo pháp lệnh thống kê và thực hiện chức năng kiểm tra việc thực hiện công tác lao động - tiền lơng.

Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động theo quy định của bộ luật lao động, công tác phòng chống bão lũ, cháy nổ, công tác an ninh, bảo vệ, quân sự địa phơng, quản lý hộ khẩu tập thể, trong từng trờng hợp đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền đại diện cho ngời sử dụng lao động giải quyết các tranh chấp khiếu lại về lao động, chế độ chính sách, thoả ớc lao động và hợp đồng lao động.

Công tác tổ chức, quản lý nhân lực, đào tạo, lao động tiền lơng, nâng lơng, nâng bậc, thi đua khen thởng, giải quyết chế độ chính sách với ngời lao động.

1.3.2.7 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng hành chính y tế (HCYT).

Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp, bố chí ăn ở đi lại cho khách của Công ty và cán bộ công nhân viên đơn vị về công tác tại văn phòng Công ty Tham mu cho lãnh đạo Công ty duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan địa phơng, quản lý xây dựng cơ bản nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc nếu có yêu cầu, quản lý lu chữ công văn giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu, đảm bảo trang thiết bị làm việc, phơng tiện phục vụ công tác và tổ chức các hội nghị thờng kỳ và đột xuất của Công ty

Đảm bảo cảnh quan môi trờng Công ty luôn sạch đẹp, quản lý hồ sơ đất đai toàn Công ty, tham mu cho lãnh đạo Công ty sắp xếp ổn định về nơi ở cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ thuế nhà đất, kết hợp với phòng tổ chức lao động - tiền l-ơng về công tác y tế, tổ chức khám sức khoẻ định kì, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên Công ty, tham gia bảo vệ môi sinh môi trờng, an ninh chật tự, phòng cháy chữa cháy của Công ty và các đơn vị trực thuộc

1.3.2.8 Nhiệm vụ quyền hạn của phòng Quản lý dự án(QLDA).

Chủ trì, phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu công trình, khi công trình chúng thầu, bóc tách các chi phí đầu vào gửi các phòng có liên quan theo dõi thực hiện, chuẩn bị các thủ tục tham mu cho Giám đốc hợp đồng khoán gọn toàn bộ công trình huặc hạng mục công trình đối với các đợn vị trực thuộc, quyết toán thanh lý các hợp đồng khi công trình hoàn thành.

Kiểm tra, hớng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục đúng trình tự xây dựng cơ bản, đúng với quy định của Nhà nớc và Công ty, cùng các đơn vị hoàn thành hồ sơ nghiệm thu công trình, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán công trình Kết hợp với phòng kế toán tài chính và các đơn vị thu hồi vốn công trình, quản lý toàn bộ các hợp đồng kinh tế tại Công ty( Kể cả các hợp đồng kinh tế đã đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh, Giám đốc các đơn vị trực thuộc ký với khách hàng)

1.3.2.9 Các Xí nghiệp trực thuộc, và chi nhánh Công ty.

Các Xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm hoàn thành kế huạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm do Công ty giao, đặc biệt là kế huạch gia trị về doanh thu Mặc dù trong mỗi phòng ban trong Công ty đảm nhận một lĩnh vực riêng nhng trong quá trình làm việc giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau.

phần 2

tổ chức bộ máy toán kế toán và công tác kế toán tại công ty công trình đờng thủy

I Tổ chức bộ máy kế toán.2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.2.1.1.1 Khái quát chung.

Do những đặc thù riêng của ngành xây dựng và quy chế quản lý nội bộ của Công ty nên bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành hai cấp, bao gồm phòng kế toán Công ty và phòng kế toán của các Xí nghiệp với mô hình kế toán phân tán.

Phòng kế toán Công ty có chức năng tham mu cho ban Giám đốc tổ chức chiển khai toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật

2.1.1.2 Sơ đồ và diễn giải bộ máy kế toán tại Công ty.

Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán, bộ máy kế toán đợc phân thành cấp : Kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc đều có sổ sách kế toán và bộ máy nhân sự tơng

ứng để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán phân cấp, kế toán cơ sở trực thuộc phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lợng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định

Đơn vị trực thuộc đợc giao quyền quản lý vốn kinh doanh, đợc hình thành bộ phận quản lý để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cơ sở Kế toán trung tâm trong mô hình kế toán phân tán là nơi thực hiện thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo các cơ sở, lập các báo cáo tài chính cho các cơ quản quản lý, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc Chỉ có đơn vị cấp trên mới có t cách pháp nhân độc lập độc lập, đầy đủ, các cơ sở trực thuộc không có t cách pháp nhân đầy đủ, không có t cách pháp lý để thành lập, hay tuyên bố giả thể, phá sản đơn vị.

Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ, quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với cấp trên kinh doanh là quan hệ hạch toán kinh tế đầy đủ Nh vậy một tổ chức kinh doanh, quản lý kế toán phân tán bao giờ cũng tồn tại mối quan hệ nội bộ dọc và ngang.

Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty công trình đờng thủy.

Kế toán XN 22Kế

toán XN 8

Kế toán XN 12

Kế toán XN 18Kế

toán XN 4

Kế toán XN 6

Kế toán XN 10

Kế toán XN 75Kế toán trưởng Công ty

Kế toánTổng hợp công

Với cơ cấu kinh doanh phuc tạp và địa bàn hoạt động rộng, các doanh nghiệp thờng phải phân cấp kinh doanh, phân cấp trong điều hành quản lý và do đó buộc phải phân cấp tổ chức kế toán Mô hình kế toán đợc hình thành trong điều kiện khách quan nh vậy nó có những u điểm sau: Kế toán sẽ chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về mặt nhân sự ở cấp trên, đảm bảo tốc độ chuyền tin nhanh, sự điều hành của đơn vị cấp trên sẽ thông qua sự điều tiết bằng cơ chế thu, nộp và quy chế ràng buộc về tài chính, mặt khác bằng sự kiểm soát, thanh tra nội bộ huặc độc lập, khi phân cấp kế toán tơng ứng với sự phân cấp về quản lý, đơn vị cấp trên đã thực hiện cơ chế tự chủ cho đơn vị phụ thuộc của mình vì hiệu quả tối đa của hoạt động chung Thiếu những điều kiện tiên đề mà doanh nghiệp vẫn vận dụng mô hình kế toán phân tán dẫn đến làm yếu đi bộ máy quản lý DN, làm trì trệ cho quá trình hạch toán, thông tin kiểm tra

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán.2.1.2.1 Kế toán trởng.

Kế toán trởng phải là chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lực điều hành, tổ chức đợc công tác kế toán trong đơn vị kế toán độc lập.

Kế toán trởng là ngời có năng lực tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị do mình phụ trách Kế toán trởng là ngời giúp việc cho trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc điều hành, giám sát viên kế toán tại các cơ quan Là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của Giám đốc Công ty, đồng thời chịu sự lãnh đạo nghiệp vụ của kế toán cấp trên Việc bổ nhiệm miễn nhiệm, thuyên chuyển, kỷ luật kế toán trởng do Giám đốc, và các cấp lãnh đạo cấp cao quyết định

Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trởng gắn liền với trách nhiệm đợc giao vì lợi ích của doanh nghiệp, kế toán trởng có quyền : Phổ biến chủ trơng và chỉ đạo thực hiện các chủ trơng về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không kí duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiêp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ

Nhiệm vụ của kế toán trởng đó là: Tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với mô hình hoạt động cũng nh tổ chức của công ty nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, thông qua trởng phòng kế toán để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nớc kiểm tra thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính.

2.1.2.2 Kế toán viên.

• Kế toán tổng hợp.

Chịu trách nhiệm pháp lý trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào sổ sách và máy tình Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng công trình Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu chữ tài liệu kế toán và lập báo cáo tài chính kế toán Đồng thời phụ trách việc thanh toán với đối tác và vay vốn của các tổ chức tín dụng Ngoài ra còn thay mặt cho kế toán trởng trong những tr-ờng hợp đặc biệt

• Kế toán vật t.

Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các lạo vật t Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật t dùng vào thi công, khắc phục hạn chế các trờng hợp hao hụt, mất mát, theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo đúng chế độ

• Kế toán tiền lơng.

Kiểm tra việc tính lơng của các xí nghiệp theo đúng phơng pháp và thời gian làm việc thực tế Theo dõi và trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty, theo dõi các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ cũng nh việc thanh toán các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho ngời lao động trong công ty

• Kế toán thanh toán.

Theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ cũng nh theo dõi việc sử dụng các nguồn lực của công ty, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, rà soát các dự chù chi tiêu đảm

bảo đúng mục đích, đúng yêu cầu và chính sác, đảm bảo độ tin cậy cho các quyết định, các báo cáo thanh toán.

- Cuối kỳ lập báo cáo quỹ.

Nh vậy, cùng với bộ máy quản lý của công ty, bộ máy kế toán cũng có mô hình tổ chức phân tán, có sự quản lý thống nhất từ trên xuống Vợt qua thử thách chuyển đổi cơ chế quản lý từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung, quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc XHCN, công ty đã có sự phát triển vợt bậc Phòng kế toán tài chính - thống kê cũng từng bớc phát triển, hoàn thành tốt vai trò, chức năng quan trọng của mình Sự phát triển của phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào quá trình phát triển chung của công ty

2.1.2.4 Kế toán xí nghiệp thành viên.

Phòng kế toán các xí nghiệp do giám đốc trực tiếp chi đạo và cũng chịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ hạch toán kế toán phần chi phí đợc giao cho từng công trình và của toàn xí nghiệp.

II Tổ chức công tác kế toán

2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.

2.2.1.1 Khái quát chung về hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng.

Hiện nay, công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1864/1995/QĐ-BTC ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính

Công ty sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc và lựa chọn một số chứng từ măng tính hớng dẫn để phục vụ cho việc hạch toán ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện chặt chẽ và đầy đủ.

9Biên bản điều tra tai nạn lao động09- LDTLBBHD2 HàNG TồN KHO

12Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ03- VTBBBB13Phiếu xuất vật t theo hạn mức04- VTHDHD

26Thanh toán tiền tạm ứng04 TT– BBBB

28Bảng kiểm kê ngoại tệ, kim khí quý06 TT– HDHD

6 SảN XUấT

36Phiếu theo dõi ca máy thi công01 - SXHDHD

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.2.2.2.1 Khái quát hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đợc ban hành theo quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính và một số văn bản mới ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản, công ty công trình đờng thủy sử dụng một hệ thống tài khoản cần thiết cho một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Do đặc điểm quy trình sản xuất cùng một lúc tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau ở các nhà máy khác nhau thuộc công ty, các hoạt động khác ở công ty cũng đa dạng nên công ty đã chi tiết các tài khoản để đảm bảo chi tiết từng đối tợng và cung cấp thông tin một cách chính xác, vừa tổng hợp, vừa chi tiết Trong đó, các tài khoản liên quan đến nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, doanh thu đợc chú trọng chi tiết vì đây là những tài khoản liên quan đến những phần hành cơ bản, yêu cầu quản lý đòi hỏi chặt chẽ, chi tiết Mức độ chi tiết của các tài khoản cụ thể nh sau:

- Các tài khoản đợc chi tiết tới cấp 3 gồm: TK 112, TK136, TK 333.

1114 Chøng chØ cã gi¸ 111 2

6212 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô

6213 Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, gia c«ng vËt lieu 6214 Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp

811 Chi phÝ kh¸c821 Chi phÝ bÊt thêng