Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang JSC.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang JSC.doc

Lời nói đầu

Sau bốn năm học tại trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, qua thời

gian thực tập mỗi sinh viên đều có thời gian để tìm hiểu nghiên cứu ngànhhọc của mình

Đợc sự giới thiệu của nhà trờng em đợc đến công ty cổ phần đầu t & xuất

nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC thực tập

Công ty cổ phần đầu t & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC là

một công ty chuyên đầu t, t vấn các ngành nghề kinh doanh Công ty đợcthành lập cách đây 5 năm Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh cũng nhcơ cấu tổ chức của công ty là những kiến thức cần thiết để em liên hệ giữa lýthuyết đã đợc học ở nhà trờng áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinhdoanh ở công ty Từ đó phân tích, đánh giá tổng hợp để viết thành báo cáo

Phần I

quá trình hình thành phát triển của công ty

I, Quá trình hình thành công ty:

- Công ty thành lập vào tháng 5 /2001 với tên gọi công ty FIC.

+ Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động.

+Tháng 5 năm 2005 công ty chính thức hoạt động trở lại với tên gọi công

ty cổ phần đầu t xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang

+ Trụ sở chính: tầng 3 -Nhà B3A -Khu đô thị Nam Trung Yên -Trung Hoà-Cầu Giấy -Hà Nội.

+ Ngời đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Bá Tiến –

Giám Đốc công ty.

- Hình thức góp vốn: công ty đợc hình thành từ cổ phần của các cổ côngsáng lập.

- Danh sách các cổ đông sáng lập nên công ty:

vốn1 Nguyễn Bá Tiến 0983072068

Đông AnhHà Nội

2 Ngô Đình Lợi 0903439759048826220

Đông AnhHà Nội

3 Hoàng Thị Nguyệt 0915932839

Thanh XuânHà Nội

4 Nguyễn Thị Hoan 0915161490042108570

Từ LiêmHà Nội

5 Trần Quang Mên 0984924351042187686

Phờng Bén Gót-Tp Việt Trì

- Vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng.

- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánhĐông Anh

Qua quá trình nghiên cứu kỹ lỡng thị trờng, ngày 20/5/2006 công ty cổ phần đầu t & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC chính thức ra đời.Với các ngành nghề kinh doanh:

+ T vấn Dự án và đầu t tài chính.

+ T vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ + Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử + Du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch.

+ T vấn cung ứng lao động & du học nớc ngoài - Hình thức hoạt động:

+ Công ty đợc phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanhtheo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợpvới quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt đợcmục tiêu của công ty.

+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinhdoanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khihội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầut Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo đểthông báo.

Công ty đợc thành lập với các thành viên cùng với chức vụ nh sau: _ Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến.

_ P Giám đốc: Ngô Đình Lợi Hoàng Thị Nguyệt.

_ Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ _ Trởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan _ Trởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân _ Trởng ban dự án: Trần Quang Mên.

Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT.

Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu làt vấn dự án và trực tiếp đầu t.

II, sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng banvà nhân viên công ty.

1, Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

2, Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.

- Quyết định phơng án đầu t và dự án đầu t.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng vớigiám đốc.

Hội đồng quản trị

Giám đốc

P Giám đốc nhân sựP Giám đốc

kinh doanh

Phòng hành chính tổng hợpPhòng kinh

doanhPhòng kế

- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và ngời quản ký khác trong điều hành việckinh doanh hằng ngày của công ty.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết điịnhthành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, muacổ phần của các doanh nghiệp khác.

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

2.2, Ban giám đốc:

a, Chức năng:

Trong công ty ban giám đốc là một số ngời trong hội đồng quản trị, cóchức năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày củacông ty

b, Nhiệm vụ:

+ Giám đốc: Đồng thời là chủ tịch HĐQT, là đại diện pháp lý của công ty,có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là ngời chịutrách nhiệm cao nhất trong công ty.

+ Phó giám đốc: Hỗ trợ và giúp giám đốc trong điều hành hoạt động kinhdoanh của công ty Thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó.

2.3, Phòng hành chính - tổng hợp:

a, Chức năng:

Là phũng nghiệp vụ thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và đào tạo tại chinhỏnh theo đỳng chủ trương chớnh sỏch của nhà nước và công ty Thực hiệncụng tỏc quản trị và văn phũng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty,thực hiện cụng tỏc bảo vệ, an ninh an toàn chi nhỏnh.

b, Nhiệm vụ:

- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cỏnbộ phự hợp với năng lực, trỡnh độ và yờu cầu nhiệm vụ kinh doanh theothẩm quyền của công ty.

- Thực hiện bồi dưỡng, quy hoạch cỏn bộ lónh đạo tại chi nhỏnh

- Xõy dựnh kế hoạch và tổ chức đào tạo nõng cao trỡnh độ về mọi mặt chocỏn bộ, nhõn viờn công ty

- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị vàphương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh củac«ng ty

- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, n©ng cÊp và sửa chữa nhà làm việc,QTK điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế quảnlý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước.

- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị của chinhánh Định kỳ bảo dưỡng và khám xe ô t« theo quy định, đảm bảo lái xe antoàn.

- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quyđịnh của nhà nước và c«ng ty

- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại c«ng ty

- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết…và ban giám đốc tiếp khách.

- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan - Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan

- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phòng - Thực hiện một số công việc khác

2.4, Phßng kinh doanh:

a, Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc c«ng ty dự kiến kế hoạchkinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh,thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của công ty.

b, Nhiệm vụ:

- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phõn tớch tài chớnh, phn tớch đỏnh giỏ tổnghợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả kinh doanh của cụng ty.

- Làm đầu mối cỏc bỏo cỏo theo quy định.

- Làm đầu mối nghiờn cứu cỏc đề ỏn mở rộng mạng lưới kinh doanh tạicụng ty.

- Là đầu mối nghiờn cứu triển khai cỏc đề tài khoa học của chi nhỏnh - Tổ chức học tập và nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ phũng

- Làm cụng tỏc khỏc do giỏm đốc giao.

- Phối hợp giữa cỏc phũng chức năng để triền khai cụng tỏc đào tạo vềcụng nghệ thụng tin tại chi nhỏnh.

- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, tổ chứccác hoạt động quảng cáo, tuyển nhân viên…

2.5, Phòng kế toán:

a, Chức năng:

Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc thực hiện cỏc nghiệp vụvà cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc quản lý tài chớnh, chi tiờu nội bộ tạicủa công ty theo đỳng quy định hiện hành

- Thực hiện việc tra soỏt tài khoản, kiểm tra bỏo cỏo tất cả cỏc bỏo cỏo kếtoỏn.

- Lưu trữ chứng từ của cỏc bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiệnhành, thực hiện cỏc giao dịch nội bộ.

- Phối hợp cỏc phũng liờn quan phõn tớch đỏnh giỏ kết quả hoạt hộng kinhdoanh của công ty để trỡnh Ban lónh đạo quyết định mức trớch lập quỹ dựphũng rủi ro.

- Lập kế hoạch tài chớnh, bỏo cỏo tài chớnh theo quy định hiện hành.

- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiờunội bộ bảo đảm hoạt động kinh doanh của công ty, trỡnh ban giỏm đốc quyếtđịnh

- Phối hợp với cỏc phũng liờn quan tham mưu cho Giỏm đốc về kế hoạchvà thực hiện quỹ lương quý, năm, chi cỏc quỹ theo quy định của Nhà nướcphự hợp với mục tiờu phỏt triển của công ty.

- Tớnh và trớch nộp thuế, bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế và cỏc khoản phảinộp ngõn sỏch khỏc theo quy định Là đầu mối trong quan hệ với cơ quanthuế, tài chớnh.

- Làm bỏo cỏo định kỳ hoặc đột xuất.

- Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ phũng - Làm cụng tỏc khỏc do giỏm đốc giao.

2.6, Ban dự án:

a, Chức năng:

Là nơi tiếp nhận các dự án do các công ty khác gửi đến và giúp họ viếthoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửi các dự án cho ngân hàng để giúp họ vayvốn.

b, Nhiệm vụ:

- Tìm kiếm và tiếp nhận các dự án và t vấn cách thức làm dự án - Yêu cầu đối tác cung cấp số liệu có liên quan đến dự án.

- Nghiên cứu thị trờng, cũng nh tìm hiểu thực tế cần có trong dự án tiếpnhận.

- Viết dự án.

- T vấn giúp các đối tác vay vốn.

- Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công tác lập dự án - Phối hợp với các phòng ban để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Mặc dự mỗi phũng ban cú 1 chức năng và nhiệm vụ riờng nhưng đều cúnhững mối quan hệ cụng viếc mật thiết giỳp cho cụng ty hoạt động đượchiệu quả và khoa học.

III, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giaiđoạn 2002 – 2006

1, Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2002 – 2006.

Trong giai đoạn ngày công ty đã có nhiều biến động, có sự thay đổi vềnhân sự, cơ cấu, vốn, nguồn vốn…

- Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song trong giai đoạnnày đã đi vào ổn định và tăng trởng mạnh mẽ.

- Ngành nghề kinh doanh đợc bổ sung.

Ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực t vấn dự án và t vấn việc làmtrong và ngoài nớc là chủ yếu, cho giai đoạn nàyđến nay công ty đã mở rộngthêm các ngành nghề kinh doanh nh: T vấn đầu t và trực tiếp đầu t tài chính,t vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu t trồng rừng… - Số lợng nhân viên tăng hơn gấp đôi, đồng thời lơng tăng gấp 1,5 lần.

Ban đầu thành lập công ty chỉ có hơn 10 ngời, đến nay số lợng đã tăng lên50 ngời Mức lơng trung bình tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/ngời ban đầu lên 2triệu đồng/tháng/ngời hiện nay.

+ Hợp đồng không xác định thời hạn: 30 ngời + Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm: 10 ngời

Với trình độ trên đại học 2 ngời, đại học 20 ngời , cao đẳng 10 ngời, còn lạilà những ngời có nghiệp vụ cao.

- Công ty còn trích từ quỹ phúc lợi ra để khen thởng cho các cá nhântập thể có thành tích trong các đợt thi đua có sáng kiến mang lạihiệu quả kinh doanh

- Trình độ của cán bộ công nhân viên đến nay đã tăng lên rõ rệt - Đối tác kinh doanh tăng lên cả về số lợng và quy mô của hợp đồng.

Từ lúc thành lập công ty phải đi tìm kiếm khách hàng cho mình, đến naykhách hàng đã tìm đến công ty là rất nhiều Từ chỗ phụ thuộc và các mốiquen biết là chủ yếu đến đã tự kinh doanh độc lập.

- Quan hệ của nhân viên công ty và của công ty với khách hàng thể hiệnmột cách chuyên nghiệp hơn.

- Cơ sở vật chất đợc cải thiện đáng kể:

Công ty có trụ sơ chính đặt tại tầng 3 - nhà B3A- khu đô thị Nam TrungYên rất thuận tiện cho việc giao dịch, kinh doanh của công ty.

Công ty có đoàn xe gồm: - 2 xe ô tô 4 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 7 chỗ ngồi - 1 xe ô tô 12 chỗ

* Các mặt còn tồn tại:

- Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại nh việc t vấn lao động trong vàngoài nớc.

1 Nguyễn Bá Tiến Đông Anh -Hà Nội 1.800.000.000

2 Ngô Đình Lợi Đông Anh -Hà Nội 720.000.000

3 Hoàng Thị Nguyệt Thanh Xuân- Hà Nội 540.000.000

4 Nguyễn Thị Hoan Từ Liêm- Hà Nội 180.000.000

5 Trần Quang Mên Phờng Bén Gót-Tp Việt

6 Trần Quang Thái Đông Anh- Hà Nội 180.000.000

7 Lê Thị Thuỷ Đông Anh- Hà Nội 180.000.000

8 Đào Ngọc Hà Khâm Thiên- Hà Nội 60.000.000

9 Lê Quang Nghị Thờng Tín- Hà Tây 60.000.000

10 Hoàng Huy Hoàng Phủ Lý- Hà Nam 60.000.000

- Việc huy động vốn của công ty hiện nay:

Từ khi ra đời với một số vốn khiêm tốn 1,8 tỷ đồng công ty luôn có kếhoạch huy động vốn khi cần thiết Công ty liên danh với 7 công ty khác khicần có thể huy động số vốn lên 500 tỷ đồng , ngoài ra có thể huy động vốn từcác ngân hàng lúc cần Mặt khác để đảm bảo nguồn thu hàng năm công ty

thúc đẩy phát triển các ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng kí kinhdoanh.Trong đó chú trọng đẩy mạnh huy động vốn từ các dự án và huy độngvốn từ các đối tác kinh doanh trong và ngoài nớc.

* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua

bảng doanh thu qua các năm nh sau:

đ v: triệu đồngNăm20022003200420052006

Doanh thu 1.856,23 2.663,33 0 4.332,25 4.899,26Chi phí 1.712,06 2.602,60 39,34 3.059,13 3.279,88LN trớc thuế 144,17 60,73 -39,34 1.273,12 1619,38Thuế phải nộp 40,37 17,00 0 356,47 453,43

LN sau thuế 103,8 43,73 -39.34 916,65 1.165,95

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm

Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động thì lợi nhuận của công ty đã tăng lênmột cách mạnh mẽ, đóng góp thuế do đó cũng tăng lên.

Nh vậy giai đoạn 2002 – 2006 là giai đoạn mà công ty CP Đầu t XNKĐMG có nhiều biến động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đã đivào ổn định và lợi nhuận thu đợc ngày càng cao.

1, Vốn và nguồn vốn của công ty.

- Vốn của công ty hiện nay: + Vốn điều lệ hiện nay: 4,5 tỷ.

+ Nh trình bày ở mục 2, II, ở Phần I vốn góp cổ đông tăng lên đáng kể vàcó thêm một số cổ đông mới, do vậy vốn cho hoạt động đầu t của công tycũng đợc tăng lên.

Do đa số hoạt động của công ty là hoạt động t vấn nên vốn đầu t khôngnhiều, chủ yếu là xây dựng và mua sắm máy móc thiết bị, cụ thể nh sau:

đv: triệu đồng

Năm20022003200420052006

2, Đầu t mua sắm MMTB 336.3 68,5 0 277.3 169.6

- Việc huy động vốn của công ty hiện nay:

Vốn đầu t của công đợc huy động từ các nguồn nh sau: + Vốn tự có của công ty.

+ Vốn vay ngân hàng.

+ Vốn kiên kết liên doanh với nớc ngoài + Vốn liên danh, liên doanh trong nớc

2, Công tác lập dự án của công ty:

2.1, Một số dự án mà hiện nay công ty đang tiếp nhận để t vấn lập dự án.

Hầu hết các dự án mà công ty tiếp nhận là để giúp các công ty vay vốn.Một số dự án nh:

- Dự án Jatropha ở Sơn La do tổ chức quốc tế đầu t.

- Dự án xây dựng nhà máy đóng mới sửa chữa phơng tiện vận tải sôngbiển của công ty TNHH Phú Hng tại Ninh Bình.

- Dự án thủy điện Suối Trát ở huyện Bảo Thắng – tỉnh Lào Cai của côngty TNHH Xây Dựng & Thơng Mại Thái Bình Minh.

- Dự án thủy điện Tà Lạt – Bản Lầu – Lào Cai của công ty đầu t và pháttriển xây dựng Trờng Vững.

- Dự án xây dựng xởng sản xuất gạch tuynel tại Văn Chấn – Yên Bái củacông ty cổ phần và xây dựng Quang Thịnh.

- Dự án đầu t nhà máy sản xuất gạch Tuynel tại Hng Hà - Thái Bình củacông ty đồ gỗ Quang Lân.

- Dự án xây dựng nhà nghỉ tại Phú Thọ của công ty TNHH Thơng Mại &Dịch Vụ Phúc Thọ

- Dự án xây dựng xởng sản xuất đất phục vụ làng nghề Bát Tràng tại GiaLâm- Hà Nội của công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Phúc Thọ.

- Dự án xây dựng nhà máy bao bì tại Hà Tây của công ty TNHH An Vinh.

- Dự án khu du lịch Đá Nhảy ở Quảng Bình của công ty TNHH Hải Yến.

2.2, Quy trình và nội dung lập dự án ở công ty:* Quy trình lập dự án:

Bao gồm các bớc chính nh sau: - Tiếp nhận dự án:

Đây là công đoạn đầu tiên của công tác lập dự án tại công ty Trởng ban dựán là ngời trực tiếp đứng ra tiếp nhận các dự án từ đối tác Sau đó trởng bandự án tổ chức cho các nhân viên đánh giá dự án và phân công công việc chohọ.

- Đánh giá dự án:

Các nhân viên cùng trởng ban dự án đánh giá nhận xét từ tổng quan cho tớichi tiết dự án tiếp nhận, sau đó tổ chức cho các nhân viên nghiên cứu thị tr -ờng.

- Thực hiện nghiên cứu thị trờng.

Là công đoạn tốn kém nhất cả về thời gian và chi phí Giai đoạn này ban dựán tiến hành thu thập và xử lý thông tin trên thị trờng, phục vụ công tác lậpdự án.

- Tổ chức nhóm lập dự án và phân công công việc cho các thành viên trongnhóm viết các phần của dự án dựa trên các thông tin có đợc từ nghiên cứu thịtrờng.

- Lập dự án.

Từ các thông tin có đợc ở các giai đoạn trên và phối hợp với các chuyên giavề kỹ thuật, ban dự án tiến hành viết dự án.

- Kiểm tra đánh giá.

Sau khi viết xong, dự án sẽ đợc trởng ban dự án và các thành viên kiểm trađể khắc phục các thiếu sót và hoàn thiện dự án.

- Gửi dự án cho đối tác.

Dự án đợc gửi cho đối tác để kiểm tra, ký tên, đóng dấu.

* Tổ chức thực hiện lập dự án: