Các giải pháp cải tổ cơ cấu, quy trình và tác phonglàm việc của công ty hiện nay.

Một phần của tài liệu Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang JSC.doc (Trang 28 - 29)

của công ty hiện nay.

- Ban giám đốc cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban và cho chính từng thành viên trong ban giám đốc.

Hiện nay các phòng ban nhiều lúc làm việc chồng chéo với nhau, do vậy đôi khi công việc không rõ là của bộ phận nào, dẫn tới đùn đẩy công việc cho nhau . Do đó cần phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban một cách rõ ràng là nhiệm vụ hết sức cần thiết hiện nay.

- Cần thiết lập cơ cấu điều hành tập trung và phát huy đợc thế mạnh của mỗi ngời.

Để thiết lập cơ cấu điều hành tập trung đồng thời lại phát huy đợc thế mạnh của từng ngời công ty cần đa ra nội quy làm việc mới, cách thức làm việc mới, việc này cần có sự tham gia đóng góp của tất cả thành viên trong công ty và các chuyên gia. Đồng thời công ty cũng cần phải thực hiện đúng luật lao động của Nớc cộng hoà XHCN Việt Nam.

- Tuyển thêm các nhân viên có trình độ và thành lập một tổ bán hàng mới. Hiện nay công ty đang rất thiếu nhân lực để làm công tác thị trờng, đội ngũ này cần năng động trong sự biến động của thị trờng.

- Quy trình làm việc cần đợc thiết lập lại, trong đó môĩ phòng ban chỉ làm chuyên môn của minh và chỉ chịu sự điều hành của một thủ trởng duy nhất. Không để nhân viên của phòng này làm nhiệm vụ vủa phòng khác.

- Thiết chặt giờ giấc làm việc, không để lãng phí thời gian của công nhân viên. Bên cạnh đó cần giao việc cho các phòng ban cũng nh là các nhân viên một cách hợp lý hơn.

Tiền lơng, tiền thởng cũng nh tiền phạt trong công ty cần thực hiện nghiêm minh rõ ràng làm động lực cho nhân viên phấn đấu hết mình vì công việc. Để làm đợc điều này trớc hết lãnh đạo phải gơng mẫu, ngời thực hiện phải hết sức cơng quyết.

- Triển khai đợc những nghị quyết của các cuộc họp thành hiện thực.

Một thực tế của công ty hiện nay là cha biến đợc các nghị quyết của các cuộc họp vào thực tế làm việc của công ty. Để làm đợc điều này, điều quan trọng nhất là lãnh đạo phải chỉ đạo nhân viên thực hiện công việc của họ theo các kế hoạch trong các cuộc họp đã đề ra.

Một phần của tài liệu Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang JSC.doc (Trang 28 - 29)