Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần may Thăng Long.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần may Thăng Long.doc

Lời mở đầu

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may Thăng Long, em đã

có những hiểu biết tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh của công ty

và đợc quan sát, hỗ trợ các công việc của phòng kế toán

1

Phần 1: Tìm hiểu chung về Công ty cổ phần may Thăng Long

I Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Thăng Long:

Công ty cổ phần may Thăng Long (tên giao dịch là Thang Long GarmentJoint Stock Company – THALOGA.,JSC) là doanh nghiệ nhà nớc đợc cổ phầnhóa theo Quyết định số 165/2003/QĐ-BCN của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ngày14/10/2003 Trụ sở chính tại 250 Minh Khai, Hai Bà Trng, Hà Nội

Công ty cổ phần may Thăng Long đợc thành lập từ 08/05/1958 tiền thân

là Công ty May mặc xuất khẩu ; tháng 8/1965 đợc đổi thành Xí nghiệp may mặcxuất khẩu trực thuộc TOCONTAP - Bộ Ngoại thơng

Năm 1979, đợc đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long thuộc Liên hiệp

xí nghiệp may - Bộ công nghiệp nhẹ

Tháng 3/1992 đợc đổi tên thành Công ty may Thăng Long theo quyết

định số: 218/BCn-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ ; Nay trực thuộc Tập đoàn DệtMay Việt Nam Kể từ khi chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, Công ty đã mạnhdạn đầu t máy móc, thiết bị trong các năm 1990-1992 để hiện đại hóa dâytruyền sản xuất , kết hợp với việc quản lý, sắp xếp lại lao động tạo bớc phát triểnmới cho cơ chế thị trờng

Ngoài thị trờng xuất khẩu Công ty đã chú trọng thị trờng nội địa, năm

1993, công ty đã thành lập trung tâm Thơng mại và giới thiệu sản phẩm tại 39Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300m2 Nhờ sự phát triển đó mà công ty đã trởthành một trong những đơn vị đầu tiên ở phía bắc chuyển sang hoạt động Công

ty gắn sản xuất với kinh doanh nâng cao hiệu quả

Công ty đã mở thêm nhiều thị trờng mới và trở thành bạn hàng của nhiều

đối tác nớc ngoài tại thị trờng EU, Nhật Bản, Mỹ,

Công ty đang có quan hệ với những khách hàng lớn và xuất đi thị trờngquốc tế chủ yếu nh sau:

Thị trờng xuất khẩu

1 The children’s place Hà Nội; HKông 2.000.000 Hoa Kỳ

3 TARGET (USD) Hµ néi 1.000.000 Hoa Kú

3

(Nguồn : Thaloga)

Bắt đầu từ năm 2000, Công ty thực hiện theo hệ thống quản lý ISO

9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 và hiện đang xây dựng hệthống quản lý môi trờng theo tiêu chuẩn ISOO14000

Tháng 10/2003 Công ty may Thăng Long đợc chuyển đổi từ doanhnghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần may Thăng Long nhà nớc nắm giữ cổphần chi phối 51% theo quyết định số : 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của

Bộ trởng Bộ công nghiệp và Cty hoạt động hoạt động theo luật doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh của công ty theo đăng ký kinh doanh số

0103003573 ngày 15/01/2004 của Sở kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội :+ Sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng các sản phẩm may mặc, cácloại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạomẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành Dệt May;

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, côngnghệ tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ;+ Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹphẩm, rợu; Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng;

+ Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng,vận tải, du lịch lữ hành trong nớc

II Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh :

1 Cơ cấu tổ chức Công ty

Công ty Cổ phần May Thăng Long đợc tổ chức và hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty đợc Đại hội cổ

đông thành lập nhất trí thông qua ngày 18/12/2003

Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và các xí nghiệptrực thuộc

Các Phòng ban: Gồm Văn phòng Công ty, Phòng Kế toán tài vụ, Phòng

Kỹ thuật chất lợng; Phòng kế hoạch vật t; Phòng cơ điện; Phòng Xuất nhậpkhẩu; Phòng Kinh doanh tổng hợp;

Các xí nghiệp : Có 03 xí nghiệp may tại trụ sở chính và 01 xí nghiệp may

tại Nam định

Cơ sở 1 : Số 250 Minh khai, phờng Minh khai, quận Hai bà Trng, Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 8623372- 8623054 ( hiện mặt công ty đang cho thuê bênphải cho trung thơng mại thuê thời gian 3 đến 5 năm từ 15/4/2006 đến15/4/2011 và NH đầu t và phát triển thuê thời gian 5 năm từ 12/7/2005 đến12/7/2010, bên trái cho Viettel thuê thời gian 3 năm từ 5/2006 đến 5/2009)

Cơ sở 2 : Xã Thanh Châu, thị xã Phủ lý – Hà Nam (Nhà xởng hiện cho

thuê- Thời gian cho thuê: 15 năm Bắt đầu từ 23/11/2004 đến 23/11/2019)

Cơ sở 3 : 189 Nguyễn Văn Trỗi, phờng Năng tĩnh- Nam định

Điện thoại : (84-350) 843597

Cơ sở 4 : 226 Lê Lai- Ngô Quyền- Hồng Bàng- Hải phòng ( Nhà xởng hiện

cho thuê-Thời gian thuê: 10 năm Bắt đầu từ 01/11/2002 đến 30/10/2012)

Cơ sở 5 : Xởng may tại xã Thạch Hoà - Huyện Thạch Thất - Hà Tây thuộc

trờng Dạy nghề Công đoàn Việt Nam ( Liên kết đào tạo thực hành Thời giancho thuê 3 năm từ 1/7/2006 đến 1/7/2009)

Hệ thống các cửa hàng: Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm

- Cửa hàng kinh doanh tại Số : 250 Minh khai Hai bà Trng Hà Nội

- 39 Ngô Quyền – Hoàn kiếm – Hà Nội

Hệ thống bán đại lý:

- Công ty Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam - 25 Bà Triệu - Hà Nội

- Các cửa hàng đại lý tại các thành phố : Hà Nội, Hải phòng

2 Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết địnhnhững vấn đề đợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông

sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chínhcho năm tiếp theo

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ).HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những ngời quản

lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, cácquy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp

5

Đại hội đồng cổ đông

pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám

đốc

Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn

đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớcHội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao CácPhó Tổng Giám đốc, giám đốc điều hành Cty là ngời giúp việc cho TổngGiám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về phần việc đợc phâncông, chủ động giải quyết những công việc đã đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền

và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc và Điều lệ của Công

- Phó tổng giám đốc điều hành nội chính : có nhiệm vụ giúp Tổng giám

đốc về mặt đời sống của công nhân viên

Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng

tham mu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chứcnăng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có 7 phòngnghiệp vụ với chức năng đợc quy định nh sau:

Văn phòng Cty : có chức năng xây dựng phơng án kiện toàn bộ máy tổ chứctrong Công ty, quản lý nhân sự, Lao động tiền lơng, bảo vệ an ninh chính trịtrật tự trị an toàn trong cty ; Đào tạo ; y tế và thực hiện công tác hành chính

đời sống quản trị

Phòng Kế toán tài vụ : có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản

lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức côngtác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tàichính của Nhà nớc

Phòng Kỹ Thuật Chất l ợng : có chức năng hoạch định chiến lợc phát triểnkhoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ ới, chỉ đạo giám sát các

định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm trong Cty.Phòng Cơ điện : Có chức năng hoạch định chiến lợc phát triển, quản lý tài sảnmáy móc thiết bị của Cty ; nâng cấp hoặc hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện

đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát các hoạt động đầu t về máy móc,thiết bị của Công ty

Phòng XNK : Làm các thủ tục về Xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan…

Phòng kế hoạch vật t : Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm cácthủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá Quản lý các kho tàng của Công ty.Tham gia giám sát các hoạt động đầu t về máy móc, thiết bị của Công ty vàcác công trình đầu t xây dựng cơ bản

Phòng Kinh doanh tổng hợp: có chức năng trong việc xác định mục tiêu,

ph-ơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

Tại cấp xí nghiệp có Ban giám đốc xí nghiệp, gồm có Giám đốc xí nghiệp ;giúp việc cho giám đốc xí nghiệp có các nhân viên thống kê xí nghiệp vànhân viên thống kê phân xởng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phầnmay Thăng Long đợc thể hiện qua sơ đồ sau :

Văn phòng Công ty

Phòng Kế toán tài vụ

Phòng Kỹ thuật chất l ợng

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất, hoạt

động chủ yếu là may mặc quần áo các loại Đối tợng chủ yếu là vải, từ vải đểsản xuất ra sản phẩm cuối cùng đều phải trải qua các giai đoạn chung : cắt, may,

là, đóng gói Đây là quy trình sản xuất chế biến kiểu liên tục, phức tạp Cụ thể

nh sau :

Các xí nghiệp đợc tổ chức theo một dây chuyền khép kín, gồm : 1 tổ cắt,

4 tổ dây chuyền may, 1 tổ là Nguyên vật liệu (vải) sau khi nhập về sẽ đợc tổchức cắt mẫu, sau đó chuyển cho tổ may (nếu sản phẩm cần thêu thì trớc khimay phải trải qua giai đoạn thêu) Mỗi công nhân nhận thực hiện một bộ phậnnào đó cấu thành nên sản phẩm hoàn chỉnh, chuyển sang tổ là (nếu sản phẩmcần tẩy mài thì trớc khi giao cho tổ là sẽ chuyển qua phân xởng tẩy mài) Phòng

kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại sản phẩm (chất lợng, quy cách, kích cỡ)

tr-ớc khi đóng gói sản phẩm

Do đặc điểm của sản phẩm may mặc là rất đa dạng, phong phú, nhiềuchủng loại, kích cỡ yêu cầu cắt may từng sản phẩm cũng khác nhau nên không

thể tiến hành cùng một dây truyền mà phải tiến hành độc lập Thông thờng mộtmã hàng sẽ đợc một phân xởng đảm nhận từ khâu đầu tiên là nhập nguyên vậtliệu về, cắt, may, là, đến khi hoàn thành đóng gói Vì mọi mặt hàng có thể đợctạo ra từ nhiều loại vải khác nhau hay nhiều mặt hàng đợc tạo ra từ cùng mộtloại vải mà cơ cấu chi phí cho từng mặt hàng là không giống nhau.

Quy trình công nghệ Công ty Cổ phần may Thăng Long đợc thể hiện trênsơ đồ sau :

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần may Thăng Long

III Vốn và Kết quả kinh doanh qua 2 năm 2004, 2005 :

cổ, tay, )

….

Ghép thành sản phẩm

Vật liệu phụ

Tẩy mài

Nhập kho thành phẩm

Bao bì

đóng kiện

Đóng gói Là

9

Vốn điều lệ của Công ty là 23.306.700.000 đồng, tổng số vốn Điều lệ đợcchia thành 233.067 cổ phần với mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần là100.000 đồng.

đấu giá cổ phần phần vốn nhà nớc tại Công ty cổ phần may Thăng Long

 Số lượng cổ phần bán đấu giá : 118.864 cổ phần

 Hình thức bán : Đấu giá cạnh tranh

 Giá khởi điểm : 200.000 đồng/cổ phần

 Số lợng cổ phần đăng ký mua tối thiểu mỗi nhà đầu t: 100 cổ phần

 Tổng số lợng cổ phần nhà đầu t nớc ngoài đợc phép mua: 69.920 cổphần

 Mỗi ngời đầu t tham dự đấu giá chỉ đợc phép đặt mua với 02 (hai) mứcgiá, tổng khối lợng cổ phần của hai mức giá tơng ứng với số lợng cổphần đăng ký đặt mua

 Bớc giá: 100 đồng (Một trăm đồng)

2 Kết quả kinh doanh qua 2 năm 2004, 2005

2 Giá trị hao mòn lũy kế 45.681.260.241 56.450.311.085

3 Doanh thu thuần 112.610.088.593 96.204.510.194

4 Lợi nhuận từ hoạt động kinh

10 Thu nhập bình quân 1.200.000 1.300.000

11 Thuế và các khoản phải nộp

Nguồn: -Báo cáo kiểm toán 2003,2004 và 2005

Bảng số liệu trên cho ta thấy, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

củacông ty từ năm 2004 đến 2005 chỉ sau 1 năm nhng khoản thu khó đòi tăng

lên đáng kể, lợi nhuận giảm gây ra lỗ điều đó cho thấy việc sử dụng tài sản

khồn hiệu quả đồng thời khả năng thu các khoản phải thu kém

Doanh thu theo hoạt động cụ thể nh sau:

Đơn vị tính: đồng

doanh thu thuần 2004

doanh thu thuần 2005

Doanh thu xuất

Nguồn: Báo cáo tài chính kiểm toán 2004 và 2005

Cụ thể cơ cấu các khoản mục chi phí chủ yếu của Công ty trong các năm gần đây đợc thể hiện trong bảng sau:

trị

(tr.đ)

% Doanh thu

Giá trị

(tr.đ)

% Doanh thu

Nguồn: Báo cáo kiểm toán 2003, 2004, 2005

Phần II Đặc điểm công tác kế toán của công ty cổ phần may thăng long

I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung xuất phát

từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ của cán bộ kế toán củacông ty Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận kế toán tài vụ , từviệc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đến việc lập báo cáotài chính Công tác kế toán tập trung giúp các nhà quản lý nắm bắt đợc toàn bộthông tin từ đó có thể kiểm tra, chỉ đạo kịp thời

Phòng kế toán của công ty gồm có 7 kế toán viên đợc điều hành bởi một ngờilãnh đạo là kế toán trởng Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc kháiquát theo sơ đồ sau:

13

* Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trởng: tổ chức, điều hành mọi hoạt động trong phòng kế toán, thựchiện công việc kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm lập báo cáco tài chính vàcung cấp cho cấp lãnh đạo và các đơn vị bên ngoài theo quy định Tổ chức thuthập thông tin và t vấn cho ban quản trị doanh nghiệp các thông tin về tài chính

- Kế toán vật t: theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho trong

kỳ từng loại nguyên vật liệu: vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụn cụ

- Kế toán tài sản cố định; theo dõi tình hình mua, bán, thanh lý và nhợng bán tàisản cố định, mức khấu hao của TSCĐ

- Kế toán chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tron kỳthông qua các báo cáo của các xí nghiệp gửi lên và từ đó tính giá thành sảnphẩm của từng thành phẩm nhập kho

Kế toán tập hợp chi phí

&Z

Kế toán tiêu thụ, công nợ

Kế toán tiền

Kế toán l

ơng

và BHX H

Thủ quỹ

Kế toán tr ởng (Kế toán tổng hợp

Nhân viên thống kê xí nghiệp

- Kế toán tiêu thụ sản phẩm, công nợ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn khothành phẩm để hạch toán doanh thu; đồng thời kiêm kế toán các khoản công nợ:phải thu, phải trả.

- Kế toán tiền: có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở đó theo dõicác khoản thu, chi bằng tiền phát sinh trong ngày, có nhiệm vụ giao dịch vớingân hàng thực hiện các khỏan vay ngắn hạn và dài hạn

- Kế toán lơng và BHXH: có nhiệm vụ tính lơng và BHXH cho công nhân viêntrong công ty

- Thủ quỹ: đợc bố trí một phòng riêng tách biệt với phòng kế toán, có nhiệm vụthu, chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập hoặcxuất quỹ, ghi sổ chu chi tiền mặt cuối ngà để đối chiếu với sổ quỹ của kế toántiền mặt

* Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính cho mỗi ngời, điều kiện làm việc đợc

đảm bảo, công ty áp dụng phần mềm kế toán EFFECT nhng vẫn kết hợp vớiviệc thực hiện trên Excel

II Chế độ kế toán áp dụng:

3 Hình thức kế toán áp dụng:

15