Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần dụng cụ số 1.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần dụng cụ số 1.doc

Lời nói đầu

Chúng ta đang sống trong một thế giới không ngừng biến động cả vểkinh tế và sự thay đổi lớn vè môi trờng xã hội do kết quả trực tiếp của sự pháttriển kinh tế đó Kinh tế phát triển là điều kiện quan trọng đầu tiên cho mọisự phát triển Do đó chúng ta muốn giữ vững và phát triển phải không ngừngthích ứng với môi trờng xung quanh Trong cơ chế thị trờng ngừng phát triểnđồng nghĩa với không tồn tại Không những phát triển mà còn vơn lên giữ vịtrí quan trọng và có tiếng nói trên thơng trờng là mong muốn của bất kỳ côngty nào trong hiện tại và tơng lai

Công ty cổ phần dụng cụ số 1 là một đơn vị kinh doanh mà tiền thânđã tồn tại và phát triển gần 40 năm Trải qua nhiều thời kỳ biến động và nhữngthăng trầm của thời cuộc, công ty đã không ngừng đổi mới để phát triển Côngty đã có nhiều biện pháp để đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.Trong đó bảo đảm hậu cần vật t cho sản xuất là một phần quan trọng trongchuỗi mắt xích từ đầu vào tới đầu ra.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần dụng cụ số 1, mặc dù thờigian còn hạn chế cũng nh khả năng hiểu biết có hạn, em đã cố gắng tìm hiểuhoạt động của công ty với mong muốn có một cái nhìn khái quát về tình hìnhthực tế tại cơ sở Qua đó để đi vào tìm hiểu và nghiên cứu về thực tế bảo đảmvật t cho sản xuất tại công ty, nhằm hoàn thành tốt đề tài thực tập và hy vọngđóng góp một phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển chung của công ty nếucó thể đợc.

Dựa trên những tài liệu thu lợm đợc trong thời gian và ngoài thời gianthực tập cộng với hiểu biết hạn chế của mình, em hoàn thành báo cáo thực tậptổng quát bao gồm những nội dung chính sau:

Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần dụng cụ số 1

Phần : Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phầndụng cụ số 1

Phần I

khái quát chung về công ty cổ phần dụng cụ số 1

I.Quá trình hình thành và phát triển

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dụng cụ số 1

Công ty cổ phần dụng cụ số 1 tiền thân là một doanh nghiệp nhà nớc ợc thành lập ngày 25-03-1968 theo quyết định số 74/QĐ/KB2 do bộ trởng bộcơ khí luyện kim (nay là bộ công nghiệp) ký theo đề nghị của hội đồng quảntrị Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp Lúc đó công ty mang tên Nhàmáy dụng cụ cắt gọt có trụ sở chính tạI 108 đờng Nguyễn Trãi, Thanh Xuân,Hà Nội Nhà máy do Liên Xô (nay là Cộng hoà Liên bang Nga) giúp đỡ đầu ttoàn bộ thiết bị, công nghệ sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ chongành cơ khí chế tạo trong nớc.

đ-Ngày 17-08-1970 Nhà máy dụng cụ cắt gọt đợc đổi tên thành Nhà máydụng cụ số 1.

Ngày 12-07-1995 theo quyết định 102/QĐ/TCBĐT Nhà máy dụng cụsố 1 đợc đổi tên thành Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí thuộc tổng côngty máy thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp.

Thực hiện sắp xếp và đổi mới các doanh nghiệp nhà nớc, công ty đãchuyển đổi thành Công ty cổ phần Dụng cụ số 1 theo quyết định số 194/2003/QĐ-BCN ngày 17-11-2003 của bộ trởng bộ công nghiệp.

Công ty có:

- T cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam- Trụ sở Công ty: số 108 đờng Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.- Tài khoản 710A.000007 Ngân hàng công thơng Thanh Xuân, Hà Nội- Điện thoại: 04.8584377-8583902 Fax: 04.8584094

- Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103003503 do Sở Kế hoạch và Đầu tthành phố Hà Nội cấp ngày 07-01-2004.

- Bộ máy tổ chức hoạt động quản lý của công ty- Cơ cấu lao động:

+ Tổng số cán bộ công nhân viên 246 ngời+ Số tốt nghiệp đại học trở lên: 65 ngời+ Số công nhân bậc cao từ 5/7: 72 ngờiCông ty có các đơn vị trực thuộc:

- Chi nhánh công ty cổ phần dụng cụ số 1 thành phố Hồ Chí Minh: số 64phố Tạ Uyên, quận 5, thành phố Hồ Chí Minh.

- Trung tâm kinh doanh dụng cụ vật t chuyên ngành: số 108 đờng NguyễnTrãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

2 Quá trình phát triển

Trải qua một thời gian gần 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần dụng cụ số 1 đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau với những hoàn cảnh cụ thể.

Trong những năm đầu thành lập, nhà máy gặp nhiều khó khăn do côngnhân tiếp cận công nghệ mới so với thời điểm đó Hơn nữa đây là giai đoạnmở đầu đa dây truyền công nghệ vào sản xuất và chế thử sản phẩm nên gặp rấtnhiều khó khăn Trong đó có khó khăn về nguyên liệu đầu vào phải nhậpkhẩu, phụ thuộc vào sự giúp đỡ của bạn bè quốc tế Do đó trong những nămtừ 1968-1970 tổng khối lợng sản phẩm đạt chỉ dới 23 tấn/năm.

Thời kỳ ổn định trong giai đoạn từ năm 1971-1975, thời kỳ nhà máy đivào sản xuất sau thời gian làm quen ban đầu Sản lợng bắt đầu tăng lên đạtmức trung bình gần 125 tấn/năm Tuy sản xuất không gặp những khó khănnh thời gian mới thành lập nhng sản phẩm của nhà máy còn nghèo nàn và kinhnghiệm sản xuất kinh doanh cha hoàn thiện.

Thời kỳ phát triển từ năm 1976 tới 1987, nhà máy đi vào khai thác triệtđể dây truyền sản xuất mũi khoan, tarô, bàn ren, dao phay các loại nên khốilợng sản phẩm tăng nhanh từ 143 tấn năm 1976 lên đến 246 tấn năm 1982.Đây cũng là thời kỳ nhà máy đạt sản lợng cao nhất khi còn bao cấp Cũng dolợi thế độc tôn trên thị trờng thời kỳ đó mà nhiều dây truyền sản xuất đã hoạtđộng vợt công suất thiết kế từ 1,5 đến 3 lần nh mũi khoan, tarô, bàn ren.

Thời kỳ khó khăn diễn ra vào giai đoạn 1988-1992, trong lúc cơ chếquản lý thay đổi nhà máy có gặp nhiều khó khăn Sản lợng dụng cụ cắt củanhà máy giảm mạnh đến năm 1992 chỉ còn 77 tấn/năm Một phần vì nhu cầuthị trờng giảm trong thời kỳ cơ chế quản lý thay đổi, một phần vì nhà máykhông còn giữ vị trí độc tôn nh trớc Đây là thời kỳ khó khăn nhất của nhàmáy, phải đổi mới sản xuất theo nhu cầu thị trờng và mở rộng mặt hàng sảnxuất kinh doanh.

Thời kỳ đổi mới từ 1993 tới nay Sau quyết định thành lập lại nhà máydụng cụ số 1 theo quyết định 292 QĐ/TCNSDT của bộ trởng bộ công nghiệpnặng, nhà máy bắt đầu phục hồi và phát triển do có sự chuyển đổi cơ cấu sảnphẩm.

Năm 1996 sau 1 năm chuyển sang loại hình công ty, công ty dụng cụcắt và đo lờng cơ khí có giá trị tổng sản lợng tăng 10% so với năm 1995.Trong đó xuất khẩu chiếm 20% giá trị tổng sản lợng Doanh thu sản xuất côngnghiệp tăng 37%.

Năm 1997 giá trị tổng sản lợng tăng 32% so với năm 1996, xuất khẩuchiếm 21%, doanh thu công nghiệp tăng 28% Từ năm 1998 tới nay giá trịtổng sản lợng luôn đạt trên 10 tỷ đồng/năm.

Cho tới nay công ty luôn cố gắng giữ vững tăng trởng và phát triển.Công ty đã cung cấp cho xã hội trên 30 triệu dụng cụ cắt kim loại và hàngchục triệu phụ tùng chuyên dùng cơ khí khác.

3 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần dụng cụ số 13.1 Chức năng

Công ty cổ phần dụng cụ số 1 là công ty cổ phần mà nhà nớc có cổphần chi phối chuyên sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí chính sau:- Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt phi kim loại, dụng cụ gia công ép lực,

phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bêtông dự ứng lực.

- Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chếbiến thực phẩm và lâm hải sản.

- Máy chế biến kẹo, lơng thực, thực phẩm và thiết bị công tác.

Công ty thực hiện hạch toán kinh doanh, có tài khoản và con dấu riêngthực hiện giao dịch theo đúng pháp luật.

3.2 Nhiệm vụ

Căn cứ theo quyết định của nhà nớc về việc thực hiện và đổi mới cácdoanh nghiệp nhà nớc, căn cứ theo quyết định chuyển đổi thành công ty cổphần Dụng cụ số 1 của bộ công nghiệp, công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau:- Tổ chức sản xuát kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng dụng

cụ cơ khí theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh.

- Triển khai thực hiện đơn đặt hàng của nhà nớc hoặc lệnh sản xuất (nếu có).- Chủ động tìm thị trờng, khách hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.- Sản xuất gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc xuất nhập khẩu

theo hợp đồng đã ký, xuất nhập khẩu uỷ thác qua các đơn vị đợc phép xuấtnhập khẩu.

- Bảo vệ và phát triển vốn.

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinhthần, bồi dỡng trình độ KHKT chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ côngnhân viên.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự antoàn xã hội.

4 Cơ cấu tổ chức4.1Ban giám đốc

Ban giám đốc công ty gồm có Giám đốc công ty

a) Trách nhiệm

- Tổng hợp tình hình chung của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạch địnhcác chính sách, chơng trình phát triển và hớng dẫn các đơn vị thi hành;- Phê duyệt và ban hành các văn bản quản lý hoạt động của công ty;- Kiểm soát kết quả hoạt động của tất cả các đơn vị;

- Đại diện cho công ty trớc pháp luật và trong các mối quan hệ đối ngoại;- Phê duyệt các hợp đồng kinh tế và các dự án đầu t;

- Thực hiện các nhiệm vụ khách do HĐQT quy địnhb) Quyền hạn:

Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong ban giám đốc và đợc thực thicác quyền sau:

- Quyết định tuyển dụng, hay sa thải bất kỳ thành viên nào trong công ty;- Quyết định các khoản chi phí hay đầu t theo quy định của HĐQT và đại

hội cổ đông.

Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc.

Phó giám đốc sản xuất phụ trách điều hành sản xuất.Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần dụng cụ số 1:Chi nhánh

Phòng Cơ điện

Văn Phòng

TT Kinh doanhBảo vệ

Các phó giám đốc có trách nhiệm tham mu cho giám đốc về hoạt động sảnxuất kinh doanh, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động công ty khi giámđốc đi vắng theo sự uỷ quyền của giám đốc.

4.2Khối phòng ban4.2.1 Phòng thơng mại

Chức năng của phòng thơng mại là mua, bán hàng hoá và vật t phụ tiêudụng cho sản xuất Có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu của thịtrờng, xây dựng và thực hiện các chơng trình xúc tiến thơng mại Phòng tiếpnhận các nhu cầu của khách hàng, giao hàng và giải quyết các khiếu nại saumua, lập báo cáo thông kê kết quả tiêu thụ trình giám đốc và lập kế hoạch giáthành.

Với chức năng mua, phòng thơng mại có nhiệm vụ tìm kiếm và lựachọn nhà cung ứng đáp ứng đủ khả năng và thoả mãn nhu cầu của công ty.Tổng hợp kế hoạch sử dụng vật t phụ theo tháng, thực hiện mua và cung cấpvật t phụ phục vụ sản xuất, thống kê báo cáo tình hình thiêu thụ vật t phụ củacác đơn vị.

4.2.2 Phòng kế hoạch

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh dài hạn, kế hoạch năm, quí và tháng Phòng cũng chịu trách nhiệm cânđối các nguồn lực cho sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho cácphân xởng theo từng đơn hàng Thống kê theo dõi kết quả sản xuất và lập báocáo kế hoạch tháng, quý, năm để báo cáo lên lãnh đạo.

4.2.3 Phòng kỹ thuật

Đối với kế hoạch sản xuất của công ty, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ cung cấptài liệu kỹ thuật (bản vẽ, QTCN, định mức vật t) cho các sản phẩm có trongdanh mục KHSX đúng tiến độ đã đợc giám đốc duyệt; Cung cấp bản vẽ, địnhmức vật t và các tài liệu kỹ thuật có liên quan cho phòng thơng mại đúngtiến độ để xây dựng đơn hàng làm cơ sở ký hợp đồng với khách hàng Phòngkỹ thuật lập kế hoạch sản xuất dụng cụ và trang bị công nghệ, kế hoạch muahàng ngoài và cấp phát dụng cụ, trang bị công nghệ theo kế hoạch sãn xuất

của công ty; Theo dõi sản xuất, kỹ thuật sản xuất, kịp thời giải quyết các vớngmắc kỹ thuật tại các phân xởng bảo đảm tiến độ sản xuất.

Đối với sản phẩm mục tiêu và sản phẩm mới, phòng kỹ thuật theo dõi,nghiên cứu cải tiến, hoàn thiên QTCN nhằm ổn định và không ngừng nângcao chất lợng kỹ thuật, hạ giá thành sản phẩm.

Phòng tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng có liên quan đến kỹthuật, chất lợng sản phẩm.

4.2.4 Phòng KCS

Phòng KCS có nhiệm vụ phục vụ sản xuất kịp thời theo kế hoạch tháng,quý năm bằng các nghiệp vụ: kiểm tra vật t đầu vào; kiểm tra trên mặt bằngsản xuất tại các phân xởng; kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.

Thực hiện kiểm tra, tác động, ngăn chặn tối đa hàng hỏng và sai sót kỹthuật; lập quy trình kỹ thuật cho các sản phẩm mục tiêu và tham gia giải quyếtkhiếu nại từ khách hàng.

Thống nhất đo lờng trong công ty và công ty với chuẩn quốc gia; báocáo chất lợng sản phẩm, tình trạng sai hỏng trong mỗi kỳ sản xuất; Chịu tráchnhiệm trớc giám đốc về chất lợng sản phẩm.

4.2.5 Phòng cơ điện

Bảo đảm việc cấp điện, nớc tốt để sản xuất của công ty có hiệu quả; bảo đảmhệ thống thiết bị của công ty luôn đạt yêu cầu kỹ thuật; thực hiện kế hoạch sửachữa thiết bị;

Phòng kinh doanh vật t có nhiệm vụ quản lý, bảo quản vật t các khokim khí và kho bán thành phẩm;

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm cấp phát vật t và thanh toán vật t.

4.2.8 Phòng TC-KT

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ

Tổ chức quản lý và phát huy hiệu quả toàn bộ tài sản, vật t, hàng hoábằng tiền vốn của công ty trong sản xuất kinh doanh, thơng mại dịch vụ dớidạng giá trị bằng tiền VND.

Huy động vốn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và để đầu t cho sản xuấtkinh doanh; tham mu cho giám đốc về phân chia lợi nhuận của công ty hợp lývà đúng pháp luật.

Tổ chức công tác tài chính kế toán, thống kê để phản ánh đầy đủ nghiệpvụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

4.2.9 Văn phòng

Có nhiệm vụ xử lý kịp thời các công văn giấy tờ, tài liệu, thông tin vàtruyền đạt và cung cấp tới các đơn vị, cá nhân có liên quan; lu trữ tài liệu,quản lý toàn bộ trang thiết bị hành chính, thiết bị máy văn phòng trong toàncông ty; thực hiện công tác tạp vụ, vệ sinh công cộng, y tế, tổ chức hội nghịtrong công ty.

4.2.10 Trung tâm kinh doanh

Thực hiện kinh doanh, tiếp thị bán hàng, bảo đảm cung cấp các sảnphẩm, vật t hàng hoá đúng yêu cầu chất lợng cho khách hàng; tổ chức hệthống hoá công tác quản lý, bảo quản vật t hàng hoá khoa học.

4.2.11 Phòng bảo vệ

Có nhiệm vụ bảo vệ công ty 24/24, kiểm soát ngời và phơng tiện ra vàocông ty, mở sổ theo dõi nghi chép đầy đủ vật t hàng hoá ra vào công ty.

Khi có vụ việc xảy ra phòng bảo vệ phải tổ chức bảo vệ hiện trờng, cấpcứu nạn nhân, truy bắt tội phạm và phối hợp với cơ quan công an; phòng còncó nhiệm vụ hớng dẫn khách hàng khi đến công ty làm việc và mua hàng;quản lý và bảo đảm an toàn cho phơng tiện đi lại của khách đến công ty khôngđể xảy ra mất mát hay h hỏng.

4.2.12 Các phân xởng

Các phân xởng có nhiệm vụ tổ chức sản xuất theo kế hoạch của công ty;khai thác các sản phẩm lẻ đơn chiếc cho phân xởng để cải thiện cho côngnhân; quản lý con ngời và trang thiết bị trong phân xởng theo quy định củacông ty.

II.Sản phẩm và thị trờng1 Sản phẩn

Các sản phẩm của công ty cổ phần dụng cụ số 1

Công ty cổ phần dụng cụ số 1 chuyên sản xuất kinh doanh các mặthàng thuộc lĩnh vực cơ khí sau:

- Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt phi kim loại, dụng cụ gia công ép lực,phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bêtông dự ứng lực.

- Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chếbiến thực phẩm và lâm hải sản

- Máy chế biến kẹo, lơng thực, thực phẩm và thiết bị công tác.

Trong đó dụng cụ cắt là sản phẩm chiếm tỉ phần doanh thu chủ yếu của côngty

Cụ thể sản phẩm của công ty gồm các sản phẩm sau:- Bàn ren các loại

- Tarô các loại

- Mũi khoan các loại- Dao phay các loại- Dụng cụ gia công răng- Doa, khoét

- Dao tiện- Lỡi ca máy- Ca sắt tay

- Dao cắt tôn- Dao cắt tấm lợp - Neo cầu

- Bộ khuôn kẹo- Máy quật kẹo- Mâm chia kẹo- Máy vuốt- Máy tạo tinh- Máy lăn côn

- Bé hµm d¸n - Khu«n l¬ng kh«

Danh mục sản xuất sản phẩm chính của công ty cổ phần dụng cụ số 1 kế hoạch năm 2005.

2.2 Thị trờng xuất khẩu

Công ty xuất khẩu chủ yếu theo đơn đặt hàng trớc nhng với số lợng vàchủng loại không nhiều Các nớc chủ yếu nhập khẩu sản phẩm của công ty làNhật Bản, Ba Lan, Cộng Hoà Séc, Angiêri.

Phần II

Khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần dụng cụ số 1

I.Tình hình sản xuất

1 Quy trình sản xuất một số sản phẩm chính của công ty

Để nắm bắt và tính toán đợc nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất tại côngty cổ phần dụng cụ số 1 và tình hình sản xuất chúng ta nên tìm hiểu quy trìnhsản xuất một số sản phẩm chính của công ty.

1.1 Quy trình sản xuất lỡi ca máy

Thép tấm đợc dập đúng kích thớc trên máy dập 250 tấn qua máy phay,dập đầu lỗ 130 tấn, nắm răng tạo góc thoát phôi trên máy ép Nguyên liệu tiếpđến đợc đa vào quá trình nhiệt luyện sau đó đợc làm non trong lò tần số, xongra tẩy rửa, sơn và nhập kho.

1.2 Quy trình công nghệ sản xuất Tarô

Thép cả cây đợc đa lên máy tiện chuyên dùng tự động Sau đó đợc phaycạnh đuôi trên máy phay vạn năng, phay rãnh thoát phoi trên máy phaychuyên dùng, cho qua lăn số, nhiệt luyện Khi đạt yêu câu, chi tiết đợc mangđi tẩy rửa, nhuộm đen để rồi đợc mài ren trên máy mài chuyên dụng, mài lỡicắt, xong chuyển về kho.

Sơ đồ sản xuất Tarô:

Nhiệt luyện

sốMáy dập

vạn năngMáy tiện

Máy phayvan năng

Máy phay chuyên dùng

Lăn số

Thép tấm