Công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với Nhà Nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ các chính sách hiện hành của Nhà nước.. - Phòng tài chính - kế toán: Có chức nă
Trang 1I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂN MINH
1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần đầu tư Tân Minh.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty đầu tư Tân Minh
Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Minh thành lập ngày 16 tháng 8 năm 2005 với tên ban đầu là "Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Tân Minh" Năm
2007, Công ty chính thức được cải tổ và đổi tên thành "Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Minh"
Với mục tiêu rõ ràng như sau:
- Giai đoạn 2007 – 2013: “Ổn định - Từng bước phát triển”
- Giai đoạn 2013 – 2018: “Phát triển - Khẳng định sản phẩm”
- Giai đoạn 2018 – 2023: “Đột phá - Tìm tầm cao mới”
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty
- Thông qua kinh doanh và thương mại công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh đã đáp ứng được về chất lượng các sản phẩm về xây dựng
- Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới trang thiết bị và mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh Giúp cho hoạt đông của công ty ngày càng nâng cao và giữ được uy tín trên thị trường
Nhiệm vụ của công ty:
- Đăng ký kinh doanh và đúng nghành nghề Công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với Nhà Nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và tuân thủ các chính sách hiện hành của Nhà nước
- Đổi mới công nghệ và công tác quản lý, công tác kế toán của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm
- Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh
Cơ cấu bộ máy quản lý công ty.
Trang 22.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty
TỔN GIÁM ĐỐC
(Trích nguồn: Tổ chức hành chính)
Ø Nhiệm vụ của từng phòng ban
- Tổng Giám Đốc: là người có quyền lực cao nhất, nắm giữ mọi hoạt động của công ty
Là người chịu trách nhiệm chính và trực tiếp quản lý, điều hành các khâu quan trọng
- Phó Tổng Giám đốc: là người có nhiệm vụ phụ trách các phòng ban của công ty Giúp Tổng Giám Đốc quyết định sáng suốt mọi hoạt động
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị trong công ty Phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thế, cán bộ CNV thực hiện tốt nhiệm vụ được giao
- Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng và tổ chức quản lý về tài chính và có kế hoạch thanh toán và dự trù tài chính để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công
ty
Phòng
hành
chính
Phòng tài chính
kế toán
Phòng quản
lý đầu tư
Đội xây dựng số1 Đội xây dựng số
2
Phân
bán hàng
Phòng thi công
Trang 3- Phòng tư vấn và quản lý dự án: là phòng chuyên về tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Quản lý mọi dự án, giám sát các công trình đang thi công Cung cấp các thiết bị máy móc, sản phẩm đồ nội thất cho các công trình văn phòng, nhà ở…
- Phòng thi công: thực hiện công tác nghiệp vụ kĩ thuật trong thi công xây lắp, khảo sát thiết kế, quản lý công trình Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động
- Trung tâm cơ khí và xây dựng: Có trách nhiệm phục vụ toàn công ty về sản xuất gia công trang thiết bị, vật dụng cần thiết
- Đội xây dựng: Trực tiếp thi công công trình và chịu trách nhiệm về chất lượng, mỹ thuật công trình
- Bộ phận bán hàng: Tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận ý kiến khách hàng về các sản phẩm của Công ty
Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư Tân Minh
- Tư vấn đầu tư và đầu tư
- Tư vấn thiết kế
- Tư vấn giám sát và tư vấn quản lý dự án
- Thiết kế và thi công nội ngoại thất
- Thi công xây dựng
- Cơ khí xây dựng
Trang 42 Tình hình sử dụng lao động của Công ty
2.1 Số lượng, chất lượng lao động của công ty
Bảng 1.1 Tình hình sử dụng lao động của công ty qua 3 năm 2011 - 2013
Đơn vị: người
Chỉ tiêu
SL Cơ cấu(%) SL Cơ cấu(%) SL Cơ cấu(%)
2012/2011 2013/2012 (+-) (%) (+-) (%)
Tổng số
lao động 420 100,00 425 100,00 432 100,00 5 101,19 7 101,65
Phân
theo
Trên đại
Đại học 85 20,24 87 20,47 90 20,83 5 102,35 3 103,45 Cao đẳng,
trung cấp 50 11,90 35 8,23 35 8,10 (15) 70,00 0 100,00 Công
nhân kỹ
thuật 260 61,90 280 65,88 285 65,97 20 107,69 5 101,78 Lao động
phổ thong 21 5,00 19 4,48 18 4,17 (2) 90,48 (1) 90,53
Phân
theo tính
Lao động
gián tiếp 16 3,80 20 4,70 21 11,67 4 125,00 1 105,00 Lao động
trực tiếp 404 96,19 405 95,29 411 95,14 1 100,25 6 101,48
- Chính
thức 355 87,87 356 87,90 360 87,59 1 100,28 4 101,12
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty)
Trang 5Nhận xét: Dựa vào bảng số liệu cho ta thấy do đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Với quy mô doanh nghiệp lớn số lượng lao động lên đến 432 lao động năm 2013 Cụ thể, tình hình lao động được thể hiện như sau:
Những năm gần đây nền kinh tế của nước ta gặp nhiều khó khăn, đầu tư công giảm, thị trường bất động sản suy thoái gây nên tình trạng trầm lắng trong khi xây dựng tác động mạnh mẽ đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Nhưng qua 3 năm 2011,
2012, 2013 nguồn nhân lực của Công ty có xu hướng tăng nhưng không nhiều Năm
2011 tổng số lao động của Công ty là 420 người trong đó lao động gián tiếp chiếm tỷ
lệ 3,8% trong tổng số lao động chính thức 87,87% và lao động thời vụ chiếm tỷ lệ 8,24% đến năm 2012 số lao động tăng lên 425 lao động tương ứng tỷ lệ 101,19% so với năm 2011 cho thấy tốc độ tăng nhưng không đáng kể vì tình hình suy giảm kinh tế nên doanh nghiệp không mở rộng sản xuất, tuy nhiên ta thấy có hai chỉ tiêu biến động mạnh là trình độ cao đẳng, trung cấp bị công ty cắt giảm mạnh từ 50 lao động chiếm tỷ
lệ 11,90% năm 2011 xuống còn 35 lao động chiếm tỷ lệ 8,23% năm 2012 chứng tỏ doanh nghiệp đang chú trọng vào đào tạo công nhân kỹ thuật có tay nghề Để đảm bảo tính ổn định trong kinh doanh và thu hút vốn đầu tư năm 2013 tổng số lao động toàn công ty tăng lên 432 người tương ứng tỷ lệ 101,65% so với năm 2012
Trang 62.2 Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 1.2 Cơ cấu lao động của công ty năm 2013
Đơn vị: người
432 Nam Nữ <30 30-50 >50
Phòng tư vấn và quản lý dự
Trung tâm cơ khí và xây
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty)
Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy : Độ tuổi dưới 30 có 277 lao động chiếm tỷ lệ 64,12% lao động tại công ty ; nhóm tuổi từ 30-50 có 130 lao động chiếm tỷ lệ 30,09%
và độ tuổi trên 50 chiếm tỷ lệ 5,79% được bố trí vào những vị trí chủ chốt của Công ty
Về giới tính hiện tại Công ty có 408 nam chiếm tỷ lệ 94,44% tổng cơ cấu lao động trong công ty và 24 lao động nữ chiếm tỷ lệ 5,66% Cho thấy do đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là chuyên về xây dựng, tính chất công việc nặng nên số lao động của công ty chủ yếu là lao động nam, còn lao động nữ thì được phân bố vào các
bộ phận hành chính kế toán và bộ phận bán hàng
Trang 73 Quy mô vốn kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư Tân Minh
3.1 Tổng mức vốn và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Bảng 1.3 Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty từ năm 2011-2013
(Đơn vị: đồng)
Chỉ tiêu
Giá trị
Cơ cấu (%)
Giá trị
Cơ cấu (%)
Giá trị
Cơ cấu (%) 1.Tài sản ngắn
hạn
9.504.623.801 94,60 10.669.407.679 94,47 13,660,175,346 94,66
2 Tài sản dài
hạn
542,701,926 5,40 624.614.826 5,53 771,344,287 5,34
Tổng 10,044,325,727 100 11,294,022,504 100 14,431,519,632 100
(Trích nguồn: phòng kế toán)
Qua biểu đồ trên ta thấy, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ cấu
tổng tài sản của công ty Năm 2011, tài sản ngắn hạn chiếm 94,6% trong tổng tài sản,
đến năm 2013 là 94,66% trong tổng tài sản của Công ty Trong mục tài sản ngắn hạn
của công ty, các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho chiếm tỷ lệ cao do đặc tính
của Công ty là Công ty xây dựng và chuyên xây dựng các công trình dân dụng, nhiều
công trình thi công xong khách hàng chưa thanh toán tiên ngay và khối lượng nguyên
vật liệu xây dựng tồn khó khá lớn Trong khi đó tài sản dài hạn của Công ty những
năm gần đây lại có xu hướng giảm nhưng không đáng kể, năm 2011 tài sản dài hạn
của Công ty chiếm tỷ lệ 5,4% trong tổng tài sản, đến năm 2013 nó giảm xuống còn
5,34% Công ty cần có những biện pháp cụ thể thu hồi các khoản tiền phải thu ngắn
hạn, tăng tỷ lệ tiền mặt để đầu tư, tham gia đấu thầu các dự án mới và đầu tư thêm, cải
thiện chất lượng các tài sản cố định của Công ty để tăng kết quả sản xuất kinh doanh
Trang 83.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh
Bảng 1.4 Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty từ năm 2011-2013
(Đơn vị: đồng) Chỉ tiêu
Giá trị Cơ
cấu %
Giá trị Cơ
cấu %
Giá trị Cơ cấu
% 1.vốn chủ sở
hữu
7,370,893,300 73,38 8,107,362,737 71,78 9,444,942,299 65,44
2.vốn vay 2,673,432,420 26,62 3,186,659,763 28,22 4,986,577,330 34,56 Tổng 10,044,325,727 100 11.294.022.504 100 14,431,519,632 100
(Trích nguồn: phòng kế toán)
Về nguồn vốn, qua biểu đồ ta có thể thấy rằng nhìn chung chủ sở hữu chiếm tỷ lệ lớn
trong cơ cấu nguồn vốn của công ty, trong khi đó vốn vay chiếm tỷ lệ không lớn, điều
này giải thích cho việc hoạt động kinh doanh của công ty phần lớn là dựa trên vốn chủ
sở hữu Năm 2011, số vốn chủ sở hữu của công ty chiếm 73,38% trong tổng nguồn
vốn kinh doanh của công ty đến năm 2013 nó đã giảm còn 65,44% Trên thực tế, từ
năm 2011 đến năm 2013 công ty chưa thanh toán được khoản nợ ngắn hạn hay dài hạn
nào mà còn tăng qua các năm điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phát triển của
Công ty, vì vậy Công ty nên có biện pháp thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài để có thể
phát triển nhanh và ổn định
Trang 94 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư Tân Minh.
Trang 10Bảng 1.5 Kết quả kinh doanh công ty 3 năm 2011, 2012, 2013
(Đơn vị: nghìn đồng)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm
2013
So sánh 2012/2011 2013/2012
1.Doanh thu
-Doanh thu
thuần 4,118,317 934,455 1,419,977 (3,183,862) 22,69 485,522 151,96 -Doanh thu
-Doanh thu
2.Chi phí
-Giá vốn
hàng bán 1,905.371 1,594,301 1,750,645 (311,070) 65,64 156,344 109,81 -Chi phí quản
-Chi phí tài
3 lợi nhuận
-Lợi nhuận
trước thuế 1,505,677 (1,372,841) (385,765) (132,836) 73,73 (987,076) 355,87 -Lợi nhuận
sau thuế 1,505,677 (1,372,841) (385,765) (132,836) 73,73 (987,076) 355,87
( Nguồn : Phòng kế toán )
Dựa vào bảng trên ta thấy doanh thu thuần của Công ty năm 2012 giảm mạnh so với
năm 2011 xuống chỉ còn 934,455 triệu đồng tương đương giảm 77,31% kéo theo đó là
sự suy giảm về lợi nhuận của Công ty Năm 2012 lợi nhuận của Công ty không những
giảm 73,73% mà còn âm hơn 1tỷ đồng Thực trạng này là do tình hình thị trường bất
động sản đóng băng trong thời gian dài kéo theo sự suy thoái trong lĩnh vực xây dựng
điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bên
cạnh đó do đặc tính ngành nghề kinh doanh của Công ty chuyên sâu về lĩnh vực xây
dựng, sau khi bàn giao công trình một số nhà thầu vẫn chưa thanh toán hết Đến năm
2013, Công ty tập trung đầu tư kinh doanh doanh thu thuần là hơn 1 tỷ đồng tăng
151,96% so với năm 2012, kéo lợi nhuận của Công ty tăng theo mặc dù vậy tính đến
năm 2013 lợi nhuận thuần của Công ty vẫn trong tình trạng âm, điều này ảnh hưởng
trực tiếp đến hoạt động đầu tư , phát triển và mở rộng thị trường của Công ty vì vậy
Công ty cần tập trung đổi mới chiến lược, tăng cường thúc đẩy hoạt động sản xuất
Trang 11kinh doanh của Công ty để Công ty phát triển mạnh và bền vững.
II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY
1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị
Biểu đồ2.1: Thể hiện tình hình thực hiện các chức năng quản trị
(Đơn vị: %)
(Trích nguồn: Phiếu điều tra)
Nhận xét: Nhìn vào biểu đồ ta thấy công tác thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty là tương đối tốt, qua công tác phiếu điều các cấp lãnh đạo của công ty cho thấy công ty rất quan tâm tới chức năng quản trị công tác hoạch định, tổ chức, lãnh đạo đều tốt và khá cụ thể là công tác hoạch đinh có 60% đánh giá tốt, 40% đánh giá khá và không có trung bình và kém Công tác tổ chức chiếm tỷ lệ là 60% tốt, 20% khá, trung bình và không có kém Công tác lãnh đạo chiếm tỷ lệ 40% tốt và khá, 20% trung bình Tuy nhiên dễ nhận thấy là công tác kiểm soát, thu thập thông tin ra và ra quyết định của công ty lại không được như mong đợi đa số cá nhà quản trị cho rằng công tác kiểm soát, thu thập thông tin và ra quyết định vẫn còn nhiều hạn chế cụ thể như công tác
Trang 122 Công tác quản trị chiến lược của công ty
2.1 Tình thế môi trường và hoạch định chiến lược
Biểu đồ 2.2: Thể hiện tình thế môi trường và hoạch định chiến lược
(Đơn vị: %)
Nhận xét: nhìn vào biểu đồ ta thấy tình thế môi trường và hoạch đinh chiến lược của công ty cho thấy Ban lãnh đạo công ty đã rất quan tâm tới hoạt động này nhìn chung là tương đối tốt, tuy nhiên một vài chức năng là chưa thực sự được đánh giá cao Cụ thể là việc xây dựng tầm nhìn chiến lược có 60% đánh giá tốt và 40% đánh giá khá Sứ mạng kinh doanh có tỷ lệ 40% tốt và 60% khá Phân tích môi trường bên trong được đánh giá với 20% tốt và 80% khá Còn chức năng xây dựng mục tiêu chiến lược có tỷ lệ 60% khá, 40% trung bình Phân tích môi trường bên ngoài
có tỷ lệ 40% khá, 40% trung bình và 20% kém vì môi trường kinh doanh của công
ty luôn biến động cho nên chức năng phân tích môi trường bên ngoài chưa được công ty thực hiện hiệu quả Lựa chọn và ra quyết định có tỷ lệ 40% tốt, 40% khá và 20% trung bình
Trang 132.2 Triển khai chiến lược kinh doanh
Biểu đồ 2.3: Thực thi chiến lược
(Đơn vị: %)
(Trích nguồn: Phiếu điều tra)
Nhận xét: Nhìn vào biểu đồ ta thấy chức năng thiết lập mục tiêu hàng năm của công ty có tỷ lệ 20% khá, 60% trung bình và 20% kém Xây dựng các chính sách
có tỷ lệ 40% khá, 40% trung bình và 20% kém Qua đó cho thấy công ty nên quan tâm hơn nữa đến các chức năng này Chức năng phân bổ các nguồn lực có tỷ lệ 40% tốt, 40% khá cà 20% trung bình Chức ngăn phát triển lãnh đạo chiến lược và chức năng thay đổi cớ cấu tổ chức đều có tỷ lệ 20% tốt, 60% khá và 20% trung bình Chức năng phát huy văn hóa doanh nghiệp với tỷ lệ 40% tốt và 60% khá Được thành lập từ năm 2005 đến nay công ty cũng đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước với chiến lược phát triển thị trường nội địa, cạnh tranh bằng khác biệt hóa sản phẩm Thị trường mục tiêu của công ty là TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng, Quảng Ninh, Hải Phòng, Nam Định
2.3 Lợi thế và năng lực cạnh tranh của công ty
Trang 14cơ hội rất lớn trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh cho công ty Vì vậy công ty rất chú trọng tới xây dựng và năng cao năng lực cạnh tranh, cụ thể hàng năm công ty thường tổ chức các chương trình đạo tạo liên kết với Nhật, Hàn Quốc và các nước Châu Âu để đưa các kỹ sư có trình độ sang các nước này để học hỏi và nâng cao trình độ về phục vụ cho công ty Đồng thời công ty cũng xây dựng các chính sách đãi ngộ nhân viên
2.4 Kiểm tra và đánh giá chiến lược
Biểu đồ 2.4: Đo lường và đánh giá các nguồn lực
(Đơn vị: %)
(Trích nguồn: Phiếu điều tra)
Qua biểu đồ trên ta thấy xem xét chiến lược trong môi trường bên trong mức độ đáp ứng tốt chiếm 40% và ở mức độ khá chiếm 60% trong khi đó xem xét chiến lược trong môi trường bên ngoài thì mức độ đáp ứng không tốt, chỉ có 20% có mức
độ đáp ứng khá và 60% ở mức độ trung bình Trong khi đó đề xuất hành động của điều chỉnh cũng không có hiệu quả tốt chủ yếu ở mức khá và trung bình, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình triển khai các chiến lược và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty