Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần đầu tư tân minh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng CĐ kinh tế c«ng nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với phát triển vũ bão giới nói chung, nèn kinh tế Việt Nam nói riêng bước lên mạnh 1DN muốn tồn va phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt phải có phương án quản lý tài tối ưu, biết tạo cho nguồn tài vận động hiệu nhằm mục đích thu lợi cao mà bảo toàn phát triển bền vững Với đổi kinh tế tạo điều kiện tốt cho sản xuất hàng hoá phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu đáp ứng đầy đủ cung cầu thị trường Đây điều kiện tốt cho doanh nghiệp khai thác hết khả kinh doanh Chế độ hạch tốn giữ vai trị quan trọng kinh tế thị trường công cụ thiếu kế tốn hàng hố DN Vì phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Hạch tốn vai trị tích cực quản lý vốn, tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh DN cách tốt Mặt khác muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải tổ chức cách hợp lý cung cấp thơng tin kịp thời, xác Trong cơng tác hạch tốn kinh tế kinh doanh có nhiều vấn đề quan tâm như: kế toán tiền lương, kế toán hàng hoá, kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn…Đây yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo trình kinh doanh, nâng cao suất lao động nhân tố quan trọng góp phần vào việc nâng cao đời sống người lao động Xuất phát từ nhận thức trên, qua thời gian nghiên cứu học tập trường, qua thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂN MINH, giúp đỡ bảo hướng dẫn thầy NGUYỄN HỮU HÁN cô ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành báo cáo Page of 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng CĐ kinh tế công nghiệp Bi bỏo cỏo gm phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung công ty Phân II: Nghiệp vụ chuyên môn A Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương B Kê toán TSCĐ Phần III : Nhận xét khuyến nghị Phần IV : Nhận xét xác nhận công ty Phần V : Nhận xét giáo viên chấm Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em viết với mong muốn nâng cao nhận thức thân áp dụng nhiều kiến thức học vào thực tế, cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù cố gắng thời gian có hạn nên trinh viêt báo cáo không tránh khỏi thiếu sót.Em mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo cô chú, anh chị cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 10 tháng năm 2010 Học sinh Page of 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng CĐ kinh tế công nghiệp PHN I TèNH HèNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.Vị trí doanh nghiệp kinh tế: Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂN MINH chuyên thiết kế kiến trúc xây dựng, tư vấn quản lý dự án, sản xuất va dịch vụ khí xây dựng, quảng cáo truyền thơng.Với việc tiếp cận thị trường kinh doanh cạnh tranh làm cho cơng ty găp khơng biết khó khăn sản xuất tiêu thụ sản phẩm Sự động ban Giám Đốc nhanh nhẹn, hoạt bát cán CNV công ty củng cố vị trí thị trường Và đưa công ty lên bước phát triển mới, khơng ngừng mở rộng sản xuất tối đa hóa lợi nhuận hoàn thành tốt nhiêm vụ Nhà nước giao cho  Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh  Tên giao dịch quốc tế: Tân Minh Investment Joint Stock Copany  Tên viết tắt: Tân Minh JSC  Trụ sở chính: Tâng – Số 475 đường Nguyễn Trãi – Phường Thanh Xuân – Hà Nội  Tel: 04.3.526.675  Fax:0462.852.274  Tà khoản: 0031100288004 Sự hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh tiền thân công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Thương mại Tân Minh Công ty thành lập ngày 16 – 08 – 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008855 sở kế hoạch đầu tư phố Hà Nội cấp Đăng ký thay đổi lần thứ tư ngày 02 – 06 – 2008 Trong thời gian đầu thành lập từ năm 2005 đến năm 2007, mơ hình cơng ty cịn nhỏ dịch vụ cung cấp hạn chế Đến cuối năm 2007, HĐQT cơng ty có chiến lược mạnh dạn thay đổi cấu thành viên HĐQT, Page of 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng CĐ kinh tế công nghiệp tng iu lệ công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh cải tổ đội ngũ nhân sự, mở rộng thêm trung tâm, phịng ban chun mơn Hiệu mang lại thương hiệu công ty ngày nâng cao Hiện công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh có trung tâm thức: Trung tâm tư vấn thiết kế kiến trúc I Trung tâm tư vấn thiết kế kiến trúc II Trung tâm tư vấn thiết kế thi công nội thất Trung tâm khí xây dựng Các phận thuộc khối văn phòng Tổng Giám Đốc bao gồm: Phòng tổ chức hành Phịng tổ chức kế tốn Phịng tư vấn quản lý dự án Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh hoạt đông lĩnh vực sau: o Tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng o Tư vấn quản lý dự án o Sản xuất dịch vụ thương mại khí xây dựng o Quảng cáo truyền thơng Bằng định hướng đa dạng hóa nghành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô nâng cao chất lượng sán phẩn Những năm qua mặt công ty Tân Minh tiếp tục đầu tư, đổi thiết bị công nghệ nâng cao trình độ đội ngũ cán CNV.Mặt khác công ty đẩy mạnh phát triển thêm dịch vụ sản xuất khác như: Tư vấn thiết kế thi công nội thất, cung cấp sản phẩm nội thất cơng trình văn phịng, nhà ở, trường học, cung cấp thiết bị máy móc, bán cho thuê máy phát điện, hệ thống lăn truyền tải… Những lĩnh vực đem lại hiệu kinh tế cao, tạo nhiều việc làm cho người lao động, đem lại cho công ty mạnh riêng nghành nghề hỗ trợ lẫn làm tăng hiệu kinh doanh cơng ty Trong q trình hình thành phát triển đối tác khách hàng sử dụng dịch vụ Tân Minh.JSC ngày phong phú đa dạng từ quan hành Page of 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng CĐ kinh tế công nghiệp chớnh Nh Nc, tổ chức phủ cơng ty… Với sách mở rộng kinh doanh, cơng ty thiết lập trung tâm với phong cách làm việc chuyên nghiệp hướng tới hồn thiện quy trình tư vấn, sản xuất điều hành đạt tiêu chuẩn ISO Định hướng chiến lươc mục tiêu công ty 3.1 Định hướng công ty: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh công ty trẻ giàu nhiệt huyết, công ty phấn đấu mục tiêu trở thành đơn vị tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng uy tín Việt Nam.Hệ thống quản lý chặt chẽ đạt chứng ISO 3.2 Chiến lược cơng ty  Xây dựng văn hóa Tân Minh trở thành yếu tố tinh thần gắn kết toàn hệ thống đơn vị thành viên cán CNV công ty  Tăng trưởng cao cách tạo nên khác biệt sở hiểu biết nhu cầu khách hàng hướng tới khách hàng 3.3 Mục tiêu công ty - Khách hàng mục tiêu:  Cơ quan Nhà Nước, tổ chức Quốc tế Việt Nam  Doanh nghiệp vừa nhỏ  Khách hàng hộ gia đình  Các khách hàng nước va nước - Thị trường mục tiêu: TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng, Quảng Ninh, Hải Phòng, Nam Định… Chức nhiệm vụ công ty 4.1 Chức công ty  Thông qua kinh doanh thương mại công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh đáp ứng chất lượng sản phẩm xây dựng  Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm  Từng bước xây dựng, mở rộng cửa hàng đạt hiệu qủa cao Page of 87 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Trờng CĐ kinh tế công nghiệp Không ngừng tiếp thu đổi trang thiết bị mở rộng mặt sản xuất kinh doanh Giúp cho hoạt đông công ty ngày nâng cao giữ uy tín thị trường 4.2 Nhiệm vụ công ty:  Đăng ký kinh doanh nghành nghề Cơng ty phải chịu hồn tồn trách nhiệm với Nhà Nước hoạt động sản xuất kinh doanh tn thủ sách hành Nhà nước  Đổi công nghệ cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn cơng ty nhằm nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm  Thực đầy đủ điều Nhà Nước đề ra.Ví dụ như: nộp thuế, thực tốt nghĩa vụ với người lao động như: trả lương đầy đủ, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty  Hạch toán kinh tế độc lâp, tự chủ tài chính, tự chủ hoạt động sản xuât kinh doanh  Làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, chun mơn, trình độ tay nghề công nhân  Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ an ninh trật tự bảo vệ môi trường Cơ cấu máy quản lý công ty Đáp ứng yêu cầu việc sản xuất kinh doanh, công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Minh tổ chức quản lý theo cấp.Đứng đầu tổng giám đốc công ty, đạo trực tiếp phòng ban thực chức riêng, phong ban hệ thống bán hàng trực tiếp  Sơ đồ máy quản lý cơng ty: Page of 87 B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Trờng CĐ kinh tế công nghiƯp Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phịng tư vấn quản lý dự án Cửa hàng số Phòng tổng hợp Cửa hàng số  Nhiệm vụ phòng ban, cửa hàng  Tổng Giám Đốc: người có quyền lực cao nhất, nắm giữ hoạt động công ty.Là người chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý, điều hành cá khâu quan trọng  Phó Tổng Giám đốc: người có nhiệm vụ phụ trách phịng ban cơng ty.Giúp Tổng Giám Đốc định sáng suốt hoạt động điều hành lãnh đạo cơng ty lên  Phịng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý thực cơng tác hành quản trị cơng ty Phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban, đơn vị, tổ chức đoàn thế, cán CNV thực tốt nhiệm vụ Page of 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng CĐ kinh tÕ c«ng nghiƯp giao Cụ thể là: bố trí, xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, thực văn thư lưu trữ…  Phịng kế tốn: có chức tổ chức quản lý tài có kế hoạch tốn dự trù tài để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh công ty Phản ánh trung thực tình hình tài cơng ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Phòng tư vấn quản lý dự án: phòng chuyên tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng Quản lý dự án, giám sát cơng trình thi cơng Cung cấp thiết bị máy móc, sản phẩm đồ nội thất cho cơng trình văn phịng, nhà ở…  Phịng tổng hợp: Có trách nhiệm phục vụ tồn cơng ty trang thiết bị, vật dụng cần thiết  Cửa hàng số 1:  Cửa hàng số 2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty  Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán NVL Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp  Chức nhiệm vụ người:  Kế toán trưởng: người có nhiệm vụ điều hành tổ chức cơng việc phịng kế tốn Thực tồn kế hoạch tà cơng ty Kế tốn trưởng thay mặt cho cơng ty quan hệ với đơn vị khác Page of 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng CĐ kinh tế c«ng nghiƯp tài chính, theo dõi tình hinh thực nghĩa vụ công ty Nhà Nước  Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phụ trách ln việc tính lương, thưởng cho nhân viên  Kế toán nguyên vật liệu:  Kế toán tiền lương:  Kế toán tổng hợp: tập hợp số liệu, theo dõi nghiêp vụ phát sinh kỳ, lập sổ sách kế tốn,báo cáo kế tốn  Hình thức kế tốn quy trình hạch tốn Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung Page of 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng CĐ kinh tế công nghiệp Chng t gc (bng TH chứng từ gốc) Sổ quỹ Sổ nhật ký Sổ chi tiết Sổ Bảng đối chiếu Bảng chi tiết Bảng cõn i k toỏn v BC ti chớnh Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Hin ny Cụng ty C Phần Đầu Tư Tân Minh tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến Tập trung theo đó, tồn cơng tác hạch tốn kế tốn theo mơ hình tập trung thực phịng tài kế tốn Phịng tài cơng ty trực tiếp lập kế hoạch cuối kỳ kế toán xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài cơng ty Hiện phịng tài kế tốn áp dụng theo định số 15/2006 QĐ - BTC, ngày 20/03/2006 trưởng tài II NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY Page 10 of 87