Tính cấp thiết của đề tài
Việc gia nhập WTO và TPP mang lại cho Việt Nam cơ hội đàm phán với các thị trường phát triển, mở cửa thị trường cho hàng hóa nội địa Điều này sẽ tạo ra bước chuyển mình mạnh mẽ trong hoạt động xuất nhập khẩu và mua bán hàng hóa.
Hầu hết các doanh nghiệp thương mại đều hướng đến tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí, trong đó công tác mua hàng đóng vai trò quan trọng Việc xây dựng kế hoạch mua hàng là bước đầu tiên, tạo nền tảng cho các hoạt động tiếp theo Một kế hoạch mua hàng rõ ràng giúp thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và sai sót Nhờ đó, hoạt động mua hàng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng kế hoạch mua hàng, vì nó phản ánh kết quả kinh doanh và thể hiện năng lực tổ chức của doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa có kế hoạch mua hàng cụ thể và thống nhất cho từng giai đoạn phát triển, dẫn đến hoạt động mua hàng còn sơ sài và thiếu ổn định Sự thiếu sót trong nghiên cứu khách hàng và thị trường cho thấy sự chủ quan trong quản trị mua hàng của các doanh nghiệp này.
Trong thời gian thực tập tại Toyota Việt Nam, tôi nhận thấy công ty đã chú trọng đến hoạt động mua hàng, đặc biệt là trong việc xây dựng kế hoạch mua hàng, giúp nâng cao lợi thế cạnh tranh và kiểm soát nguồn đầu vào hiệu quả Điều này không chỉ cải thiện hoạt động kinh doanh mà còn tăng cường lòng tin của khách hàng Tuy nhiên, sự thay đổi mạnh mẽ trong chính sách pháp lý đã gây ra không ít khó khăn cho công tác này, khiến việc hoàn thiện kế hoạch mua hàng trở thành một vấn đề cấp bách đối với công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu của đề tài
Trong quá trình nghiên cứu và thực tập, tôi đã tìm hiểu về lý luận và thực tiễn trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng Khóa luận và các công trình nghiên cứu liên quan đã tập trung vào những đề tài quan trọng như "Hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần VIX" của Đỗ Thị Dung (2012), thuộc Khoa Quản trị doanh nghiệp, trường Đại học Thương Mại, cùng với các đề tài khác liên quan đến việc cải tiến quy trình lập kế hoạch mua hàng tại các công ty TNHH công nghệ.
COMOS” Trần Thị Vượng (2013), Khoa Quản trị doanh nghiệp, trường Đại học
Thương Mại Đề tài: “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần quốc tế
Sơn Hà” Đào Thị Kim Oanh (2014), Khoa Quản trị doanh nghiệp, trường Đại học
Các đề tài đã giải quyết những lý luận cơ bản về xây dựng kế hoạch mua hàng và các công tác liên quan, đồng thời áp dụng lý luận để phân tích và nghiên cứu thực tế tại đơn vị thực tập Tuy nhiên, vẫn cần nghiên cứu sâu hơn về thực trạng hiện tại.
Dựa trên quá trình nghiên cứu tài liệu và thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc nghiên cứu kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam là rất phù hợp với khả năng tìm hiểu của mình Trong những năm gần đây, chưa có công trình nào nghiên cứu sâu về vấn đề này, do đó, tôi quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam” nhằm đóng góp vào lĩnh vực nghiên cứu độc lập và mới mẻ này.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Nghiên cứu lý luận cơ bản về xây dựng kế hoạch mua hàng và khảo sát thực trạng hoạt động mua hàng tại công ty, đề tài này nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch mua hàng cho công ty ô tô Toyota Việt Nam.
Nam” nhằm làm rõ các mục tiêu cơ bản sau:
Hệ thống hóa kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch mua hàng bao gồm khái niệm mua hàng và quản trị mua hàng, cũng như các yếu tố như kế hoạch, nhu cầu mục tiêu, phương án và ngân sách mua hàng Nội dung kế hoạch mua hàng và các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình xây dựng kế hoạch này là rất quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại.
Bài viết tổng kết và phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty ô tô Toyota Việt Nam, từ đó chỉ ra những thành công nổi bật cũng như những hạn chế trong quá trình lập kế hoạch này.
Bài viết này nhằm phân tích thực trạng và những khó khăn mà công ty ô tô Toyota Việt Nam đang đối mặt trong việc xây dựng kế hoạch mua hàng Qua việc tìm hiểu nguyên nhân và so sánh giữa lý luận với thực tiễn, chúng tôi sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện quy trình này, góp phần cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu sơ cấp là thông tin được thu thập trực tiếp bởi người nghiên cứu khi dữ liệu thứ cấp không khả dụng hoặc không đủ để giải quyết các câu hỏi nghiên cứu Điều này có nghĩa là, khi cần thiết, người nghiên cứu phải tự tiến hành thu thập dữ liệu để phù hợp với vấn đề nghiên cứu cụ thể.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm việc sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm dành cho một số thành viên trong công ty, cùng với các câu hỏi phỏng vấn các nhà quản trị cấp cao Qua đó, nghiên cứu sẽ thu thập những thông tin và dữ liệu cần thiết để phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài.
Phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế nhằm thu thập thông tin khách quan về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty từ các nhà lãnh đạo và nhân viên Với 10 câu hỏi, phiếu điều tra giúp xác định mức độ quan tâm của công ty đối với kế hoạch mua hàng, các hình thức mua hàng hiện tại, nội dung kế hoạch bán hàng, căn cứ xây dựng kế hoạch bán hàng, quy trình xác định nhu cầu mua hàng, thông tin quan trọng cho việc này, mục tiêu mua hàng, phương pháp xác định ngân sách, và các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch mua hàng (Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm ở phụ lục số 1)
Để thực hiện một cuộc điều tra trắc nghiệm hiệu quả, trước tiên cần lập phiếu điều tra Tiếp theo, lựa chọn đối tượng phù hợp để tham gia khảo sát Sau đó, tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng điều tra Cuối cùng, tổng hợp và xử lý kết quả để rút ra những thông tin cần thiết.
Phương pháp phỏng vấn được áp dụng nhằm làm rõ các vấn đề liên quan đến việc xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty Toyota Việt Nam Đối tượng phỏng vấn là những nhà quản trị cấp cao có liên quan trực tiếp đến quy trình này Mẫu câu hỏi phỏng vấn bao gồm 6 câu, được trình bày chi tiết trong phụ lục số 2.
Bước 1: Lập bảng câu hỏi phỏng vấn Bước 2: Lựa chọn đối tượng phỏng vấn và lên kế hoạch hẹn phỏng vấn Bước 3: Tiến hành phỏng vấn
Bước 4: Phân tích và nhận xét là giai đoạn quan trọng sau khi ghi chép phỏng vấn Tại đây, cần tổng hợp các câu trả lời và tiến hành phân tích, nhận xét từ các chuyên gia về vấn đề được phỏng vấn Qua đó, rút ra các kết luận chung về tình hình tổ chức công tác mua hàng tại công ty ô tô Toyota Việt Nam.
5.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là thông tin được thu thập bởi người khác, phục vụ cho các mục đích khác nhau so với mục tiêu nghiên cứu của chúng ta Dữ liệu này có thể ở dạng chưa xử lý (dữ liệu thô) hoặc đã qua xử lý Điều quan trọng là dữ liệu thứ cấp không phải do người nghiên cứu trực tiếp thu thập.
Dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong nghiên cứu tại công ty bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo mua hàng và đặt hàng, kế hoạch mua hàng sắp tới, báo cáo tài chính và nhân sự trong giai đoạn 2013-2015 Mục tiêu của việc nghiên cứu này là phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, tập trung vào các số liệu liên quan đến hoạt động mua hàng trước đây và các kế hoạch mua hàng tương lai của công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Việc thu thập dữ liệu từ phiếu điều tra và phỏng vấn, kết hợp với các dữ liệu thứ cấp có được trong quá trình hoạt động của công ty, được thực hiện một cách có hệ thống Mục tiêu là cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác nhất để phục vụ cho công tác nghiên cứu.
Phương pháp sơ đồ bảng biểu là công cụ hữu ích trong việc thu thập và tổng hợp thông tin, giúp xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả cho công ty Bằng cách thiết lập các bảng biểu sơ đồ liên quan, doanh nghiệp có thể tổ chức và phân tích dữ liệu một cách rõ ràng, từ đó đưa ra quyết định mua sắm hợp lý.
Phương pháp phân tích, so sánh và đối chiếu là công cụ quan trọng để đánh giá sự thay đổi và tăng trưởng của công ty qua các năm Bằng cách so sánh và phân tích các dữ liệu và chỉ số, chúng ta có thể đưa ra nhận định chính xác về hoạt động của công ty cũng như hiệu quả trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng.
Kết cấu đề tài
Bài viết được cấu trúc thành ba chương, bên cạnh các phần như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục hình vẽ, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và các phụ lục.
Chương 1: Một số lý luận cơ bản về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô TOYOTA Việt Nam
Chương 3: Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô TOYOTA Việt Nam
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Các khái niệm có liên quan đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong
1.1.1 Khái niệm mua hàng và quản trị mua hàng
Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá, thể hiện mối quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về giá trị hàng hoá thông qua thanh toán Đây là quá trình chuyển đổi vốn doanh nghiệp từ hình thái tiền tệ sang hàng hoá Doanh nghiệp sẽ nắm quyền sở hữu hàng hoá nhưng đồng thời mất quyền sở hữu tiền hoặc có trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp.
(Th.s Vũ Thị Thùy Linh, năm 2010, Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại và du lịch, đại học Công nghiệp TPHCM )
Mua hàng là hành vi thương mại cơ bản trong kinh tế, đóng vai trò chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa doanh nghiệp thương mại và nguồn cung Hoạt động mua hàng không chỉ tạo ra nguồn lực hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí của toàn bộ hệ thống hậu cần.
(GS.TS Đồng Thị Thanh Phương, năm 2010, Quản Trị Doanh Nghiệp, NXB TK)
Mua hàng là một hoạt động kinh tế thể hiện mối quan hệ trao đổi hàng hóa, dịch vụ và tiền tệ giữa người mua và người bán Hoạt động này dựa trên nguyên tắc thỏa thuận nhằm mang lại lợi ích cho cả hai bên: người mua thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, trong khi người bán tiêu thụ hàng hóa và thu được tiền.
Quản trị mua hàng bao gồm các hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát quá trình mua hàng, nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
Quản trị mua hàng đóng vai trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Quá trình quản trị mua hàng được khái quát theo hình 1.1.
Quy trình quản trị mua hàng là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại, giúp tối ưu hóa việc quản lý nguồn lực và chi phí Theo PGS.TS Lê Quân và PGS.TS Hoàng Văn Hải (2010), trong giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, quy trình này bao gồm các bước từ xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đến thực hiện giao dịch và theo dõi chất lượng hàng hóa Việc áp dụng quy trình này không chỉ nâng cao hiệu quả mua sắm mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.2 Khái niệm kế hoạch mua hàng
Kế hoạch mua hàng là kết quả của quá trình lập kế hoạch mua sắm, nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời gian tới Kế hoạch này cần xác định rõ các mặt hàng cần mua, bao gồm tên mặt hàng, mã hàng, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật Ngoài ra, cần làm rõ số lượng, hình thức mua, giá dự tính, thời điểm mua và nhà cung cấp dự kiến cho từng mặt hàng.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
Xây dựng kế hoạch mua hàng là quá trình xác định nhu cầu sản phẩm, số lượng cần thiết, thời gian và địa điểm mua, cũng như giá cả hợp lý Điều này dựa trên việc phân tích các yếu tố liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
1.1.3 Khái niệm nhu cầu mua hàng
Nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp đề cập đến danh sách hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Nhu cầu này được chia thành hai nhóm chính: nhu cầu từ khách hàng và nhu cầu phục vụ cho các hoạt động hành chính, vận hành của doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch mua hàng
Xây dựng kế hoạch mua hàng Đánh giá công tác mua hàng Đánh giá công tác mua hàng
Tổ chức triển khai mua hàng
Tổ chức triển khai mua hàng
Xác định nhu cầu mua hàng Xây dựng mục tiêu mua hàng
Xác định phương án và ngân sách mua hàng
Xác định nhu cầu mua hàng Xây dựng mục tiêu mua hàng
Xác định phương án và ngân sách mua hàng
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Thương lượng và ký kết mua hàng Triểm khai, giao nhận và thanh toán
Trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, việc thương lượng và ký kết hợp đồng mua hàng là rất quan trọng Sau khi triển khai, giao nhận và thanh toán, cần thực hiện đánh giá kết quả mua hàng để đảm bảo hiệu quả Đồng thời, việc đánh giá thành tích của lực lượng mua hàng cũng giúp nâng cao chất lượng và hiệu suất trong tương lai.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
Xác định nhu cầu mua hàng là bước quan trọng trong kế hoạch mua sắm, giúp xác định danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho chu kỳ sản xuất kinh doanh Hiểu rõ nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp là cơ sở để thu thập dữ liệu, từ đó triển khai công tác mua hàng hiệu quả cả trong hiện tại và tương lai.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
1.1.4 Khái niệm mục tiêu mua hàng
Mục tiêu mua hàng đề cập đến những kết quả mà doanh nghiệp kỳ vọng đạt được trong và sau quá trình mua sắm, nhằm hỗ trợ cho việc thực hiện các mục tiêu kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển cụ thể.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
1.1.5 Khái niệm phương án mua hàng
Phương án mua hàng là tài liệu quan trọng giúp đảm bảo thành công cho hoạt động mua sắm của doanh nghiệp Nó được xây dựng dựa trên chính sách và kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp, thường được trình bày dưới dạng mô tả chi tiết về hàng hóa cần mua.
(Theo PG.STS Lê Quân, PGS.TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
1.1.6 Khái niệm ngân sách mua hàng
Ngân sách mua hàng là một bảng tổng hợp chi tiết về giá trị hàng hóa và dịch vụ cần thiết, cùng với các khoản chi phí liên quan để thực hiện việc mua sắm.
(Theo PGS TS Lê Quân, PGS TS Hoàng Văn Hải, năm 2010, giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, trường ĐH Thương Mại)
Một số nội dung lí luận có liên quan đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1.Nội dung kế hoạch mua hàng
Kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp được lập theo tháng, quý hoặc năm, bao gồm các mặt hàng và đơn vị mua Nội dung chính của kế hoạch này thường bao gồm mặt hàng, số lượng dự kiến, hình thức mua, giá cả ước tính, thời điểm mua và nhà cung cấp tiềm năng, cùng với ngân sách dự kiến cho việc mua sắm.
Mặt hàng cần mua (mua cái gì?):
Kế hoạch mua hàng giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mặt hàng cần mua trong thời gian tới, bao gồm tên mặt hàng, mã hiệu, cùng với các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật cần thiết để định hình sản phẩm.
Khi lựa chọn mặt hàng để mua, doanh nghiệp cần xác định xem đó là hàng truyền thống hay sản phẩm dịch vụ mới, cũng như nguồn gốc hàng hóa là nội địa hay nhập khẩu Đối với hàng truyền thống, doanh nghiệp thường có các nhà cung cấp ổn định, giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua sắm Ngược lại, sản phẩm dịch vụ mới thường có nhu cầu thị trường chưa rõ ràng, dẫn đến rủi ro kinh doanh cao hơn Do đó, việc xác định ưu tiên giữa hàng nội địa và hàng nhập khẩu là rất quan trọng.
Số lượng mua (mua bao nhiêu?)
Kế hoạch mua hàng cần xác định rõ mặt hàng và số lượng cần mua Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua hàng theo lô lớn với định mức dự trữ cao hoặc mua theo nhu cầu với định mức dự trữ thấp, thậm chí có thể không dự trữ Thông thường, doanh nghiệp ưu tiên mua hàng với mức dự trữ tối thiểu để tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro từ sự biến động của nhu cầu thị trường và giá cả.
Hình thức mua hàng (mua như thế nào?)
Kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp cũng cần làm rõ hình thức mua hàng được áp dụng Doanh nghiệp có thể chọn hình thức mua hàng như sau:
Mua theo đơn đặt hàng là quá trình mà người mua lập và gửi yêu cầu cụ thể về hàng hóa, dịch vụ đến nhà cung cấp, dựa trên nội dung chào hàng và báo giá đã được cung cấp trước đó.
Hợp đồng mua hàng là tài liệu quan trọng quy định quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong giao dịch mua bán Đây là bước tiếp theo sau quá trình đàm phán và thương lượng, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong các thỏa thuận.
Mua ký gửi là hình thức mua hàng trong đó cá nhân hoặc doanh nghiệp nhờ một đơn vị khác bán giúp sản phẩm Doanh nghiệp sẽ thanh toán cho nhà cung cấp chỉ sau khi hàng hóa được tiêu thụ Trong trường hợp hàng hóa không bán được, doanh nghiệp có quyền trả lại cho nhà cung cấp.
Chọn mua là quá trình doanh nghiệp thực hiện việc mua hàng mà không cần đặt trước với nhà cung cấp Thường thì, hình thức mua này được áp dụng cho các mặt hàng có giá trị thấp và có nhu cầu đột xuất.
- Mua qua đại lý: Doanh nghiệp sử dụng các đại lý để thu mua hàng hóa Hình thức này áp dụng với những mặt hàng không thường xuyên
Liên doanh liên kết giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế cạnh tranh để xây dựng mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác, từ đó tạo ra nguồn hàng ổn định và bền vững.
Gia công là hình thức trong đó bên nhận gia công thực hiện việc chế biến hàng hóa theo yêu cầu của bên đặt gia công, sử dụng thương hiệu và nguyên liệu của bên đặt hàng, và nhận tiền gia công cho dịch vụ này.
Doanh nghiệp thương mại có thể lựa chọn tự sản xuất thay vì mua hàng, điều này đòi hỏi họ phải có nguồn vốn lớn và hiểu rõ các yếu tố cần thiết để xây dựng năng lực sản xuất Việc đầu tư vào sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa chi phí.
Trong kế hoạch mua hàng, doanh nghiệp cần xác định giá dự tính cho từng mặt hàng Mức giá này được căn cứ vào chi phí đầu vào của sản phẩm và báo giá từ nhà cung cấp.
Thời điểm mua hàng (mua khi nào?):
Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp mua hàng theo thời điểm phù hợp hoặc mua vào các thời điểm khác nhau Mua hàng đúng thời điểm giúp giảm chi phí tồn kho nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về nguồn cung Khi doanh nghiệp có sức mạnh đàm phán với nhà cung cấp lớn, việc áp dụng phương pháp này trở nên khả thi Ngược lại, nếu vị thế đàm phán yếu, doanh nghiệp nên cân nhắc mua hàng vào nhiều thời điểm khác nhau để đảm bảo nguồn cung ổn định.
Nhà cung cấp dự tính:
Trong kế hoạch mua sắm của doanh nghiệp, cần lập danh sách các nhà cung cấp có khả năng đáp ứng nhu cầu mua hàng Danh sách này nên phân loại rõ ràng giữa nhà cung cấp truyền thống và nhà cung cấp mới, từ đó giúp xây dựng các phương án mua hàng hiệu quả và phù hợp.
Khi lập kế hoạch mua hàng, cần xác định rõ các khoản chi phí cần thiết để thực hiện kế hoạch Mục tiêu của việc mua hàng không chỉ tập trung vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà còn phải đảm bảo hiệu quả kinh tế tối ưu.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM
Khái quát về công ty ô tô Toyota Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ô tô Toyota Việt Nam
Công ty ô tô Toyota Việt Nam là một liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập vào ngày 5 tháng 9 năm 1995 theo Giấy phép đầu tư số 1367/GP do Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác đầu tư cấp Công ty hoạt động dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh với vốn đầu tư ban đầu là 89,6 triệu USD, trong đó Tập đoàn Toyota Nhật Bản chiếm 70% và Tổng công ty Máy Động Lực và Máy Nông Nghiệp góp phần còn lại.
- VEAM (20%) và Công ty TNHH KUO Singapore (10%) Ngày 26 tháng 3 năm
2007, Giấy phép đầu tư này được thay thế bằng Giấy chứng nhận đầu tư số
Mã số 191022000028 và các chứng nhận đầu tư đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc cấp, xác nhận rằng Công ty là một công ty Trách nhiệm hữu hạn với hai thành viên trở lên.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại phường Phúc Thắng, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Công ty đã nhận được giấy phép xây dựng vào tháng 9 năm 1995.
8 năm 1996, công ty cho ra đời sản phẩm đầu tiên là hai dòng xe Hiace và Corolla.
Trong hai năm 1997 và 1998, Công ty đã mở rộng hoạt động bằng cách thành lập hai chi nhánh mới tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, đồng thời khai trương Tổng kho phụ tùng và Nhà máy chính.
Vào thời gian này, Mê Linh đã cho ra mắt các dòng xe mới như Corolla, Hiace và Camry Đến tháng 9 năm 2000, công ty mở rộng trung tâm đào tạo với xưởng sửa chữa thân vỏ và sơn Nhân kỷ niệm 5 năm thành lập, Mê Linh giới thiệu hai dòng xe mới là Land-cruiser và Camry V6 Grande Đặc biệt, vào tháng 1 năm 2006, Toyota đã đánh dấu một bước đột phá với việc ra mắt dòng xe Innova mới.
Năm 2011, Toyota Việt Nam chính thức phân phối mẫu xe Yarids và Land Cruiser Prando dưới dạng nhập khẩu nguyên chiếc, đồng thời khai trương Trung tâm Xe đã qua sử dụng thứ hai tại miền Bắc và Trung tâm Đào tạo Hà Nội Đến năm 2012, công ty bắt đầu phân phối mẫu xe thể thao 86 cũng dưới hình thức nhập khẩu nguyên chiếc Năm 2013, TMV ra mắt thương hiệu Lexus tại Việt Nam với các sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp Công ty cũng giới thiệu các mẫu xe thế hệ đột phá mới, với 5 mẫu xe Toyota sản xuất tại Việt Nam đều nằm trong TOP.
Vào ngày 24 tháng 3 năm 2015, TMV đã xuất xưởng chiếc xe thứ 300,000, đánh dấu cột mốc 20 năm hoạt động với doanh số bán cộng dồn đạt trên 305.799 chiếc Các sản phẩm của TMV chiếm thị phần lớn trên thị trường ô tô Việt Nam Đặc biệt, TMV là nhà sản xuất ô tô đầu tiên tại Việt Nam nhận Chứng chỉ ISO 14001 về quản lý môi trường và đứng đầu về chỉ số hài lòng khách hàng trong dịch vụ CSI.
Với sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên, đại lý, nhà cung cấp và đối tác, TMV đã đạt được nhiều thành tựu lớn, liên tục phát triển và hoàn thành sứ mệnh phục vụ khách hàng Công ty đã đóng góp đáng kể cho ngành công nghiệp ô tô và xã hội Việt Nam, và vinh dự nhận Huân chương lao động hạng nhì từ Chính phủ Việt Nam, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành công nhất tại Việt Nam.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ô tô Toyota Việt Nam
Chức năng chính của công ty là:
Công ty chuyên tổ chức sản xuất và kinh doanh, cung cấp sản phẩm và dịch vụ liên quan đến ngành ô tô cùng các ngành công nghiệp phụ trợ, hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập đã được xác định.
Công ty tập trung vào việc sử dụng hiệu quả vốn liên doanh và báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất và kinh doanh phải tuân thủ ngành nghề đã cấp phép, đồng thời đảm bảo mục tiêu phát triển kinh doanh phù hợp với lợi ích của công ty, khách hàng và xã hội Công ty cũng chú trọng đến đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên, tạo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả, đồng thời phát triển các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng Về mặt xã hội, công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo vệ môi trường xanh và tổ chức các chương trình từ thiện như trao học bổng Toyota và đào tạo lái xe an toàn.
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ô tô Toyota Việt Nam
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của TMV
Công ty tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình cấu trúc chức năng, nhằm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý và hoạt động của mình.
Tổng Giám Đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công ty, chịu trách nhiệm chính về sự phát triển của tổ chức và nắm quyền điều hành cao nhất.
Phó Tổng Giám Đốc là đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm báo cáo và hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành và quản lý hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và pháp luật về các hoạt động này.
Bộ phận sản xuất bao gồm phòng sản xuất, phòng hành chính sản xuất và phòng quản lý chất lượng Các phòng này có trách nhiệm quản lý các xưởng sản xuất trực tiếp, điều hành hoạt động hành chính trong nhà máy và đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Bộ phận Hành chính và Tài chính bao gồm các phòng như hành chính, kế toán tài chính, kiểm toán nội bộ và công nghệ thông tin, có nhiệm vụ quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ và lễ tân Bộ phận này tổ chức các hoạt động nhân sự, ghi chép và cân đối nguồn vốn, phân tích lỗ lãi, đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính Ngoài ra, họ còn thực hiện hoạt động tư vấn và kiểm toán độc lập, khách quan, cũng như kiểm soát và quản lý rủi ro hiệu quả.
Phân tích và đánh giá thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam
2.2.1 Thực trạng nội dung xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam
2.2.1.1 Nội dung kế hoạch mua hàng của TMV
Dựa trên dữ liệu thu thập từ phiếu điều tra, một kế hoạch mua hàng của công ty bao gồm các nội dung chính như: mặt hàng cần mua, số lượng, hình thức mua, giá dự kiến, thời điểm mua, nhà cung cấp dự kiến và ngân sách.
Trong kế hoạch mua hàng của công ty, phần lớn các mặt hàng cần mua và số lượng đều tương ứng với nhu cầu của bộ phận sản xuất.
Công ty có một danh mục sản phẩm rất phong phú, bao gồm khoảng 105 mã hàng sơn và hơn 20 mã hàng thép với những đặc điểm và công dụng khác nhau, phục vụ cho từng giai đoạn của quá trình sản xuất Mỗi tháng, công ty sẽ lập danh sách các mặt hàng cần mua dựa trên yêu cầu sản xuất để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục Danh sách này sẽ được phân loại bởi bộ phận mua hàng và gửi đến các nhà cung cấp phù hợp.
Bảng 2.2 Danh sách và bản giá cụ thể cho mặt hàng sơn và thép phục vụ sản xuất tháng 3/2016 của công ty ô tô Toyota Việt Nam
Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp từ kế hoạch mua hàng của công ty Đơn vị: USD
Các loại sơn Các loại thép
Giá thành Mã sản phẩm
Giá thành Mã sản phẩm
Giá thàn h Mã sản phẩm
The YV951-00045 is priced at 14.03, while the YV836-00254 costs 15.52 The YV821-00014 is available for 14.2, and the YV836-00215 is listed at 6.69 For those interested in the YV888-00041, it is priced at 8.81, and the 58311-270F is available for 17.71 The YV951-00046 is priced at 25, with the YV836-00124 at 2.59 The YV881-00008 is offered for 1.99, while the YV836-00193 costs 12.87 The YV888-00031 is available for 11.9, and the 58211-270F is priced at 6.74 The YV836-00194 is listed at 28.24, and the YV836-00228 is available for 1.89 The YV836-00195 is priced at 2.38, while the YV836-00240 costs 13.28 The YV836-00304 is available for 2.58, and the 58111-270F is priced at 9.03 The YV836-00121 is listed at 34.09, and the YV836-00242 costs 26.66 The YV836-00119 is available for 21.3, while the YV836-00158 is priced at 13.79 The YV836-00302 costs 12.59, and the 61345-6 is available for 1.62 The YV836-00038 is priced at 27.49, and the YV836-00156 is listed at 34.07 The YV836-00054 costs 2.1, while the YV836-00205 is priced at 13.36 The YV836-00309 is available for 19.16, and the 61343-4 is priced at 3.73 The YV836-00196 is listed at 33.03, with the YV836-00201 at 26.45 The YV836-00058 is priced at 2.28, while the YV811-00019 costs 7.73 The YV836-00308 is available for 9.58, and the 61112-070 is priced at 61.12 The YV811-00018 is listed at 25.03, and the YV836-00220 costs 35.27 The YV836-00041 is priced at 2.55, while the YV836-00083 is available for 1.31 The YV836-00311 is listed at 4.79, and the 61111-070 is priced at 61.14 The YV836-00251 costs 24.56, with the YV836-00216 priced at 27.7 The YV836-00164 is available for 7.87, while the YV888-00031 is priced at 11.9 The YV836-00083 costs 1.31, and the 58311-270D is available for 17.34 The YV836-00250 is listed at 19.68, while the YV836-00122 is priced at 19.35 The YV836-00034 costs 3.32, and the YV836-00303 is available for 2.58 The YV888-00041 is priced at 8.81, and the 58211-270D is listed at 6.74 The YV836-00182 costs 15.42, with the YV836-00114 priced at 13.63 The YV821-00024 is available for 12.54, while the YV836-00304 is priced at 2.58 The YV888-00031 is listed at 11.9, and the 58111-270D is available for 9.02 The YV836-00189 costs 13.84, while the YV836-00036 is priced at 2.1 The YV836-00174 is available for 5.49, and the YV836-00302 is priced at 12.59 The YV836-00313 costs 2.59, and the 61112-310A is available for 31.59 The YV836-00200 is listed at 14.27, while the YV836-00057 is priced at 2.63 The YV821
YV836-00199 19.68 YV836-00226 3.18 YV836-00165 2.16 YV836-00083 1.31 YV836-00304 2.58 58112-381A 5.08
Số lượng hàng hóa cần mua của công ty được xác định dựa trên yêu cầu sản xuất Sau khi nhận được yêu cầu, người mua sẽ xác nhận số lượng cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tận dụng hàng hóa tương tự còn tồn kho sau mỗi chu kỳ sản xuất.
Theo phiếu điều tra, 48% khách hàng mua hàng theo hình thức đặt hàng, 44% thông qua hợp đồng, và 8% còn lại sử dụng các hình thức khác như chọn mua, kinh doanh liên kết, hoặc tự sản xuất Thời gian xác nhận đơn hàng là 2 ngày làm việc, trong khi đó, thời gian để hoàn tất hợp đồng là 16 ngày làm việc.
Trong kế hoạch mua hàng của TMV, giá trị tổng thể của hàng hóa và giá mua dự tính cho từng đơn vị hàng hóa phục vụ sản xuất luôn được xác định rõ ràng Công ty thực hiện việc dự tính giá mua này hai lần mỗi năm vào tháng 4 và tháng 8, căn cứ theo giá thị trường hiện hành.
Hình 2.2 Quy trình xác định giá mua dự tính
Nguồn: Phòng mua hàng, TMV
Để xác định giá mua dự tính, giám đốc phòng mua hàng cần xem xét kế hoạch và ngân sách hàng năm, các hoạt động giảm chi phí và mục tiêu của phòng Nhân viên mua hàng sẽ gửi thư đến nhà cung cấp, yêu cầu báo giá trong vòng 6 tháng qua fax hoặc email.
Nhân viên sẽ thu thập và kiểm tra thông tin, sau đó tiến hành thương lượng giá với các nhà cung cấp hiện tại và mới Nếu thương lượng thành công, nhân viên mua hàng sẽ đề xuất giá mới trong vòng 6 tháng để xin phê duyệt từ giám đốc phòng mua bán Trong trường hợp thương lượng không thành công, người mua hàng sẽ có các bước tiếp theo cần thực hiện.
Lên kế hoạch, đặt mục tiêu cho giảm giá
Gửi đến nhà cung cấp
Thu thập bảng báo giá từ các nhà cung cấp hiện tại và mới
Thương lượng giá lượng giá
Thương lượng giá luongj giá
Giá dự tính Phê duyệt
Cập nhập danh sách tổng thể và thông báo cho bộ phận liên quan
Lập khung hợp đồng và các phụ lục đính kèm mới
Sau khi nhận được báo giá mới từ nhà cung cấp, nhân viên mua hàng sẽ chuẩn bị các phụ lục và khung hợp đồng cần thiết Khi bản đề xuất giá được phê duyệt, người mua hàng và kỹ sư công nghệ thông tin sẽ cập nhật thông tin liên quan lên hệ thống để đảm bảo tính liên kết với các phòng ban.
TMV là một trong những công ty thành công trong việc áp dụng quy trình sản xuất Just in Time, đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm với số lượng phù hợp tại địa điểm và thời điểm cần thiết Công ty chú trọng vào việc mua hàng đúng thời điểm, giúp giảm thiểu tồn kho không cần thiết Trong kế hoạch mua hàng, TMV luôn xác định rõ thời điểm cụ thể để thực hiện các giao dịch.
Khi xác định giá mua dự tính, công ty đã tiến hành tìm kiếm và lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng có đủ điều kiện để đáp ứng nhu cầu mua sắm Tùy thuộc vào tổng giá trị hàng hóa và mối quan hệ với từng nhà cung cấp, công ty sẽ đưa ra các điều kiện thích hợp cho từng đối tác.
Bảng 2.3 Một số nhà cung cấp truyền thống của TMV
T Nhà cung cấp Cung cấp chủ yếu Địa chỉ
1 Công ty TNHH HI-LEX Việt Nam Cáp điều kiển KCN Hải Phòng
2 Công ty Summit Auto Allicance Hà Nội Tấm chắn che, sàn KCN Nội Bài,
3 Công ty TNHH INIAC Việt Nam Cao su KCN Quang Minh
4 Công ty TNHH Nagata Nhựa Tân Thuận Đông, HCM
5 Công ty Hà Nội Steel Center Thép tấm KCN Thăng Long,
6 Công ty TNHH Chính Xác Việt Nam Tấm dập KCN Khai Quang
7 Công ty TNHH Harada Industries Việt Nam Ăng ten KCN Long Bình
8 Công ty TNHH Ắc quy GS Việt Nam Ắc quy KCN Việt Nam Singapore
9 Công ty TNHH Nippon Pain Việt Nam Vật liệu sơn KCN Quang Minh
10 Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội Bộ ghế, thảm sàn Phúc Yên, Vĩnh Phúc
11 Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Bộ dây dẫn điện KCN Nomura
12 Công ty TNHH hệ thống Suml-Hanel Bộ dây dẫn điện KCN Sài Đồng B
13 Công ty TNHH DENSO Việt Nam Thiết bị điều khiểm hệ thống KCN Thăng Long
14 Công ty TNHH Parkerizing Việt Nam Hóa chất xử lí bề mặt KCN Tiên Sơn
15 Công ty TNHH Enkei Việt Nam Vành nhôm KCN Thăng Long
16 Công ty Cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu bộ dụng cụ KCN Quang Minh
17 Công ty TNHH Kyoei Việt Nam Sản phẩm hàn dập KCN Nội Bài
18 Công ty Cổ phần nhựa Hà Nội Nhựa Long Biên, Hà Nội
Ngân sách mua hàng được xác định dựa trên tình hình tài chính của công ty và nhu cầu thực tế Bộ phận mua hàng sẽ dự kiến ngân sách này và trình lên phòng kế toán tài chính để được phê duyệt.
2.2.1.2 Thực trạng kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua hàng một số mặt hàng phục vụ sản xuất của TMV
Trong ba tháng đầu năm 2016, tình hình mua sắm một số mặt hàng của TMV đã đạt yêu cầu, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
Công ty xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế, đảm bảo tính khả thi Khối lượng các mặt hàng có sự biến động nhẹ theo từng tháng do nhu cầu thay đổi.
Bảng 2.4 Kế hoạch và thực hiện mua một số mặt hàng phục vụ sản xuất của
TMV tại một số nhà cung cấp 3 thánh đầu năm 2016
Nhà cung cấp* Mặt hàng Đơn vị
Kế hoạch (tháng) Thực hiện (tháng)
Chevron Dầu nhờn Rando Lít 208 208 0 208 208 0
Sao Việt Băng keo PG-16 Cuộn 336 312 400 336 312 400
Sao Việt Băng keo PG-21A Cuộn 2,020 1,520 2,220 2,020 1,510 2,220
Sao Việt Chất dính SN70 Cuộn 80 50 80 70 50 80
Sao Việt Chất dính 407D Cuộn 1,276 946 1,408 1,276 992 1,408
Kamogawa Công cụ hàn T16.6TD Cái 70 110 110 70 110 110
Kamogawa Mối nối SKK-N1245 Cái 30 30 30 30 30 30
Kamogawa Công cụ hàn W-BT-S Cái 20 30 30 20 30 30
GC Gas điều hòa Kg 2400 2600 2500 2400 2600 2500
Nitto Băng keo HF-105S Cuộn 160 320 480 160 320 480
Utech Nước làm mát L273K Lít 8320 13110 12480 8320 13104 12480
Utech Dầu phanh GC Lít 2288 3320 3320 2288 3328 3328
Utech Nước rửa kính W711 Lít 1000 1400 1400 1000 1400 1400
*Tên đầy đủ của nhà cung cấp của TMV trong bảng 2.4 đính kèm tại phụ lục 3
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM
Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty ô tô Toyota Việt Nam trong thời gian tới
TMV hướng đến việc tăng trưởng bền vững và đóng góp tích cực cho sự phát triển của Việt Nam trong 20 năm tới Thị trường ô tô Việt Nam dự kiến sẽ trải qua giai đoạn phổ cập hóa xe ô tô từ năm 2020 trở đi.
Năm 2025, nhu cầu về ô tô sẽ đa dạng hơn, với khách hàng mong muốn nhiều lựa chọn hơn và yêu cầu cao hơn Tuy nhiên, sự phát triển mạnh mẽ của thị trường ô tô cũng sẽ gây ra các vấn đề xã hội như ô nhiễm môi trường và tai nạn giao thông Ngành công nghiệp ô tô Việt Nam sẽ phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt về chi phí sản xuất từ các nước khác do thuế nhập khẩu ô tô sẽ được gỡ bỏ TMV cam kết đồng hành cùng Việt Nam, tích cực đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghiệp ô tô và ngành công nghiệp phụ trợ, đồng thời chú trọng gia tăng tỷ lệ nội địa hóa, hiện đang là doanh nghiệp có tỷ lệ này cao nhất trên thị trường.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và gia tăng doanh số bán hàng, TMV đang mở rộng hệ thống đại lý ra khắp các tỉnh thành trên cả nước Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng dịch vụ của công ty.
Thực hiện khẩu hiệu “Chuyển động tiên phong”, TMV cam kết cung cấp những chiếc xe tốt nhất cho cuộc sống và đóng góp nhiều hơn cho xã hội Bất chấp những thay đổi trong 20 năm tới, TMV sẽ tiếp tục phát triển, gia tăng thị phần trong nước và mở rộng ra thị trường quốc tế, đồng thời xuất khẩu các sản phẩm phụ tùng ra toàn cầu.
3.1.2 Phương hướng Để đạt được những mục tiêu kể trên, TMV đã đưa ra những phương hướng hoạt động cụ thể hướng dẫn toàn bộ tập thể nhân viên thực hiện theo từng lĩnh vực riêng biệt Cụ thể là:
TMV cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ với giá cả hợp lý, đồng thời mở rộng hệ thống đại lý trên toàn quốc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong quá trình phổ cập hóa ô tô, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người tiêu dùng.
Để giải quyết các vấn đề xã hội như môi trường và tai nạn giao thông, TMV sẽ ra mắt dòng xe Hybrid và cải tiến thiết bị an toàn bằng công nghệ tiên tiến nhất của Toyota Nhằm nâng cao đóng góp cho xã hội, TMV đã khởi động và triển khai thêm nhiều hoạt động mới từ năm nay.
Trong lĩnh vực an toàn giao thông, TMV đã khởi động chương trình Đào tạo lái xe an toàn cho giảng viên nòng cốt và phối hợp với Ủy ban An toàn Giao thông Quốc gia trong chiến dịch an toàn giao thông Đồng thời, TMV cũng sẽ triển khai chương trình đào tạo, cấp học bổng cho sinh viên nghèo và tặng xe cứu thương cùng thiết bị cấp cứu cho các địa phương miền núi gặp khó khăn.
Trong lĩnh vực sản xuất ô tô, TMV cam kết nâng cao tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm, góp phần phát triển ngành công nghiệp ô tô Việt Nam Sự hỗ trợ từ Chính phủ sẽ là yếu tố quan trọng giúp ô tô trở thành một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn của đất nước.
TMV cam kết xây dựng và phát triển bền vững, đóng góp quan trọng cho ngành công nghiệp ô tô và ngành công nghiệp hỗ trợ tại Việt Nam Đặc biệt, TMV đã góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Vĩnh Phúc bằng cách tạo ra hàng ngàn việc làm ổn định cho người lao động địa phương, đóng góp đáng kể cho ngân sách và tích cực tham gia các hoạt động xã hội với phương châm "cùng phát triển vì cộng đồng."
Quan điểm giải quyết vấn đề hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam
3.2.1 Quan điểm của công ty Để giữ vững và nâng cao vị thế của mình trong ngành ngành công nghiệp ô tô và ngành công nghiệp phụ trợ của Việt Nam, công ty không chỉ vạch rõ mục tiêu và phương hướng hoạt động nói chung mà còn đưa ra phương hướng hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng nhằm thực hiện tốt công tác mua hàng phục vụ cho sản xuất TMV tiếp tục xây dựng các quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng, và hoàn thiện hơn các chương trình phần mền hỗ trợ công tác này; mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp, ổn định hơn nguồn cung cấp, thu thập thông tin xu hường thị trường từ các nhà cung cấp Không những vậy, công ty còn rất quan tâm đến đào tạo đội ngũ nhân viên nhằm làm tốt hơn công tác dự báo nhu cầu thị trường và nhu cầu sản xuất của công ty, làm đơn giản hóa công tác xây dựng kế hoạch mua hàng.
3.2.2 Quan điểm của cá nhân tác giả Để thực hiện tốt mục tiêu và phương hướng nói chung cũng như hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng nói riêng theo quan điểm cá nhân công ty cần:
Nhân viên đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình mua hàng của công ty, do đó, việc đào tạo và nâng cao kỹ năng cho họ là rất cần thiết Công ty nên tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, kết hợp với các chính sách phúc lợi và thưởng minh bạch để khuyến khích nhân viên phát triển.
Công ty cần chủ động và liên tục xác định nhu cầu mua hàng để tận dụng tối đa các cơ hội phát triển, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng, cần tăng cường đầu tư vào phần mềm và trang thiết bị hiện đại, giúp rút ngắn thời gian và công sức Đồng thời, việc thường xuyên đánh giá hiệu quả của quy trình mua hàng sẽ cung cấp những bài học quý giá, từ đó cải thiện kết quả cho các kỳ tiếp theo.
Học hỏi kinh nghiệm xây dựng kế hoạch mua hàng từ các công ty lớn, đặc biệt là Tập đoàn Toyota Nhật Bản, công ty mẹ của TMV, sẽ giúp các doanh nghiệp trong ngành ô tô Việt Nam phát triển mạnh mẽ hơn.
Tìm kiếm và thu hút các nhà cung cấp mới có chất lượng và uy tín cao là rất quan trọng; đồng thời, cần tăng cường liên kết và thu thập thông tin từ các nhà cung cấp truyền thống để tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh Thông tin từ các nhà cung cấp này có thể được sử dụng làm cơ sở để xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả.
Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam
3.3.1 Các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty ô tô Toyota Việt Nam
3.3.1.1.Hoàn thiện về căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng
Theo nghiên cứu thực trạng, các yếu tố chính ảnh hưởng đến kế hoạch mua hàng của TMV bao gồm giá trị hàng mua, mức độ rủi ro trong giao dịch, tình hình thị trường, cùng với các yếu tố khác như kế hoạch kinh doanh, khả năng tài chính, đặc điểm sản phẩm và dịch vụ, khả năng lưu trữ, cũng như các điều kiện pháp lý.
Thị trường ô tô Việt Nam đang trải qua những biến động mạnh mẽ do sự gia nhập của các tổ chức thương mại khu vực và toàn cầu Việc xây dựng kế hoạch mua hàng của TMV dựa trên tình hình thị trường hiện tại là rất quan trọng nhưng cũng đầy thách thức Để vượt qua khó khăn trong việc dự báo, công ty cần tập trung vào việc nghiên cứu nhu cầu thị trường ô tô, các biến động theo từng cấp độ Điều này giúp xác định các câu hỏi quan trọng như: sản xuất loại ô tô nào, quy trình sản xuất ra sao, và đối tượng khách hàng mục tiêu là ai Cần phân tích các dòng ô tô mà thị trường đang cần, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của chúng, cũng như dung lượng và tập khách hàng cho từng dòng sản phẩm.
Hình 3.1 Khái quát sơ đồ nghiên cứu thị trường theo hai cấp độ
Nguồn: Sinh viên tự nghiên cứu
Quá trình nghiên cứu bao gồm các giai đoạn chính như thu thập thông tin, xử lý thị trường và đưa ra quyết định Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa cũng như điều kiện về nhân lực và tài chính của doanh nghiệp, các phương pháp nghiên cứu khác nhau sẽ được lựa chọn, bao gồm nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trường.
Nghiên cứu khái quát thị trường doanh nghiệp giúp xác định tổng cung, tổng cầu và giá cả, đồng thời theo dõi sự biến động của các tham số này theo thời gian.
Nghiên cứu qui mô cơ cấu và sự vận động của thị trường
Nghiên cứu qui mô cơ cấu và sự vận động của thị trường
Nghiên cứu khái quát thị trường
Nghiên cứu khái quát thị trường Nghiên cứu giá cả thị trường
Nghiên cứu giá cả thị trường
Nghiên cứu các trạng thái thị trường
Nghiên cứu các trạng thái thị trường
Nghiên cứu các nhân tố tác động đến thị trường
Nghiên cứu các nhân tố tác động đến thị trường
Nghiên cứu chi tiết thị trường
Nghiên cứu chi tiết thị trường
Nghiên cứu chi tiết nhà cung ứng
Nghiên cứu chi tiết nhà cung ứng
Nghiên cứu xác định được thị phần của mình, thị phần của các đối thủ cạnh tranh
Nghiên cứu xác định được thị phần của mình, thị phần của các đối thủ cạnh tranh
Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng
Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp giúp xác định hướng đi cho việc xâm nhập vào thị trường mới và đánh giá lại các chiến lược hiện tại Điều này là cần thiết để tối ưu hóa các sách lược kinh doanh trong thời gian tới, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường hiện tại.
Nghiên cứu thị trường chi tiết giúp công ty thu thập thông tin quan trọng về đối tượng mua và bán hàng hóa, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Quá trình nghiên cứu thị trường theo từng cấp độ giúp công ty nắm bắt sự biến động của thị trường ô tô, từ đó nhận diện được lợi thế từ việc giảm giá nguyên vật liệu Điều này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tạo ra sự khác biệt, hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả hơn.
3.3.1.2.Nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự nhiệt tình của đội ngũ nhân sự chịu chịu trách nhiệm công tác xây dựng kế mua hàng
Nhà quản trị cần lập kế hoạch mua hàng chi tiết và chính xác để đảm bảo quá trình mua diễn ra suôn sẻ và không có sự nhầm lẫn Việc xác định rõ ràng số lượng, chủng loại, giá cả hàng hóa và nhà cung cấp là rất quan trọng Ngoài ra, cần chuẩn bị kế hoạch dự trữ kỹ lưỡng, bao gồm việc chuẩn bị kho tàng, tính toán chi phí và lượng hàng hóa cần dự trữ.
Nhà quản trị mua hàng cần chủ động đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra theo kế hoạch và mục tiêu đã đề ra, nhằm duy trì nguồn hàng ổn định và phong phú Điều này giúp doanh nghiệp có đủ hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh, từ đó đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Nhà quản trị cần liên tục tìm kiếm và phát triển nguồn hàng chất lượng cao nhằm đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
Quản lý nguồn hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng các phương thức mua sắm một cách khoa học, phù hợp với từng loại hàng hóa và khả năng tài chính của mình.
Để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, cần chú trọng vào việc bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất nhằm hạn chế tình trạng thất thoát và giảm thiểu tỷ lệ hao hụt Đồng thời, việc xây dựng các kho chuyên dụng cho từng loại hàng hóa cũng là một giải pháp quan trọng để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
Nhà quản trị cần nâng cao chất lượng mua hàng thông qua việc đào tạo và đãi ngộ nhân sự Đồng thời, cần đầu tư cơ sở vật chất, kho bãi và bến bãi một cách khoa học, phù hợp với ngành hàng mà doanh nghiệp đang hoạt động.
Để nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên mua hàng, công ty cần triển khai các biện pháp cụ thể nhằm tạo sự công bằng cho tất cả nhân viên.
Quy trình đào tạo nhân viên được thiết lập rõ ràng và đồng nhất, nhằm hỗ trợ nhân viên mới cũng như áp dụng các phương pháp đổi mới trong việc xây dựng kế hoạch mua hàng cho từng nhân viên mua hàng.
Hình 3.2 Quy trình đào tạo nhân viên mua hàng
Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp
